Whitepaper fondsenwerving kerkbeheerders 2012-2013

Fondsenwerving

Waarschijnlijk leest u deze whitepaper naar aanleiding van onze advertentie in het november-

nummer van Kerkbeheer.

In dit document delen we kennis en inzichten op het gebied van fondsenwerving voor kerkbeheer.

Ze zijn een aanvulling op de strategie van Kerkbalans (nieuwe stijl), de geldwervingscampagne die

landelijk is opgezet, maar plaatselijk wordt uitgevoerd.

Communicatie is daarbij cruciaal. Volgens de Raad voor de Plaatselijke Geldwerving van de

Protestantse Kerk kan communicatie leiden tot een stijging van de Kerkbalansopbrengsten (pagina

3 van het verslag Actie Kerkbalans 2012).

Concrete mogelijkheden om communicatie strategisch in te zetten worden hieronder toegelicht.

Daarbij is aandacht voor zogeheten quick wins (kleine acties met snelle resultaten op de korte

termijn), maar ook voor een langetermijnaanpak.

Wilt u professionele ondersteuning omdat u gewoonweg capaciteit tekort komt, dan kunnen wij die

geven. We hebben ervaring met de ondersteuning van kerkelijke gemeenten op dit terrein en

zetten ons graag hiervoor in.

Uitgangspunten

De actie Kerkbalans werkt met een doelgroepenbenadering: betalende gemeenteleden, soms

nog onderscheiden in leeftijdscategorieën of de hoogte van de jaarlijkse bijdragen, kinderen en

jongeren, ‘randkerkelijken’.

In Kerkbalans nieuwe stijl (2007) staan centraal:

- verbreden (anders-meelevenden enthousiasmeren voor een bijdrage aan Kerkbalans)

- verdiepen (gevers verzoeken om een hogere bijdrage)

Aanvulling op Kerkbalans

Wij voegen aan deze uitgangspunten van Kerkbalans (nieuwe stijl) het uitgangspunt toe:

- lokaliseren (lokaal maken van de informatie)

Onze overtuiging is namelijk dat het hart van mensen sneller gaat kloppen als ze iets zien en lezen

over hun eigen kerk (gemeente), en dat ze eerder bereid zijn hiervoor (dieper) in de buidel te tasten.

‘Lokaliseren’ is te realiseren binnen de kaders van de landelijke campagne, dus met gebruikmaking

van de naam Kerkbalans en veel van het beschikbare materiaal.

De lokale invulling vergt goede voorbereiding en professionele uitvoering. Hiermee hebben

we ervaring op gedaan onder andere bij de Protestantse Kerk Amsterdam. We ondersteunden een

belangrijke koerswijziging in de geldwervingsstrategie, die al enkele jaren resultaat oplevert. De

meeropbrengsten hebben de eenmalige investering voor de koerswijziging ruim overtroffen!

1

2 Whitepaper fondsenwerving door Communicatieadviesbureau Anja de Zeeuw

Ervaring met de Protestantse Kerk Amsterdam

De Protestantse Kerk Amsterdam maakte de keuze om het wervingsmateriaal lokaal in te vullen.

Met een kleine redactie werd bepaald aan welke onderwerpen de moeite waard waren. Uit de

veelheid van ideeën kozen we – naast markante gebouwen, orgels en predikanten – nieuwe

voorzieningen voor de jeugd, waardevolle pastorale initiatieven voor ouderen en alleengaanden,

projecten in (met) de buurt en diaconale activiteiten, zoals Dress for Success voor werklozen.

Uiteraard was er plaats voor de oproep van de voorzitter van het college van kerkrentmeesters…

Wij verzorgden teksten, regelden foto’s en coördineerden de productie van deze eigen

Amsterdamse wervingsfolder. Op onze website kunt u hierover meer lezen.

Quick wins voor vier situaties

- Als u het materiaal voor Kerkbalans van volgend jaar al besteld hebt: brieven, folders, posters.

Probeer dan in de publiciteit de lokale accenten aan te brengen. Laat niet alleen een predikant

interviews geven, maar bijvoorbeeld ook de bekendste organist, de vriendelijkste koster of

beheerder van het kerkelijk centrum of de trekker van een project in de buurt.

- Als u al veel op de rails hebt staan, maar nog een lokaal accent kunt aanbrengen in de brieven.

Het is de moeite waard om dit nog te realiseren. Vindt u het riskant om in één keer een hele

doelgroep op een andere manier te benaderen, probeer dan een nieuwe benadering uit met

een kleine, goed te onderscheiden groep, en vergelijk de respons daarvan met de grotere

groep.

- Als u op korte termijn een test wilt met een nieuwe benadering, desnoods bij een kleine groep.

Het maken van een gelokaliseerde folder vergt circa vijf weken. U kunt zelf beoordelen of dit

een haalbare termijn is.

- Als u een langere aanloop wenst, en de nieuwe aanpak wilt toepassen voor Kerkbalans 2014.

Overweeg dan de folders voor de paascollecte de lokale invulling te geven bij wijze van test,

en evalueer de respons. Gebruik de verbeterpunten voor de invulling van het

Kerkbalansmateriaal

Andere tips

- Gebruik in de Kerkbalansperiode ook actief de social media van uw kerk (twitter, Facebook).

- Overweeg de geldwerving (meer) online te laten verlopen via www.skgcollect.nl

- Kijk voor voorbeelden onder andere op www.hervormdveenendaal.nl (banner

Collectebonnen), of de Protestantse gemeente Leusden (button Kerkwinkel).

Houd ook een jaarlijkse diaconale geldwervingsactie net voor of na de zomervakantie.

Een goed voorbeeld is de Actie Vangnet van de diaconie van Rotterdam-Centrum.

3 Whitepaper fondsenwerving door Communicatieadviesbureau Anja de Zeeuw

Wij ondersteunen u graag

Hebt u deze tips gelezen en vindt u ze behartigenswaardig, maar hebt u geen capaciteit om ze uit

te voeren, bel ons dan voor een vrijblijvend advies.

We ondersteunen u graag met een goed plan en concrete, effectieve acties.

Bel Anja de Zeeuw, telefoon 0182 519 319 of 06 55 80 31 77.

Kijk voor voorbeelden op onze website > tabblad Projecten.