Whitepaper

Bedrijfscontinuïteit

Wat gebeurt er met uw bedrijf als u plotseling uitvalt, loopt het dan door of valt het om?

Bij veel MKB ondernemingen ontstaat er een serieuze bedreiging voor de bedrijfscontinuïteit indien

de ondernemer of aandeelhouder overlijdt dan wel ernstig of langdurig arbeidsongeschikt wordt.

Dit is een zeer serieus bedrijfsrisico waar veel Directeur Groot Aandeelhouders nauwelijks dan wel

geen aandacht voor hebben. Dat deze bedreiging zeer reëel is, blijkt uit onderzoekingen met als

conclusie dat ongeveer 1 op de 3 ondernemers te maken krijgt met het voortijdig verlaten van zijn

of haar bedrijf. Bij bijna 40% daarvan komt de continuïteit in het geding omdat dit risico niet goed is

geregeld, zeker als je dat vergelijkt met andere bedrijfsrisico’s. De kans bijvoorbeeld op een brand in

het bedrijf is veel kleiner dan die 1 op de 3, echter geen ondernemer twijfelt aan de noodzaak om

preventief maatregelen te nemen om brand te voorkomen. Denk maar aan brandblusapparaten en

installatie, vluchtprocedures, oefeningen houden, schadeverzekering afsluiten, e.d.

Echter indien de ondernemer zelf iets overkomt, dan is er weinig geregeld.

Het is daarom van groot belang om op een gestructureerde wijze hieraan aandacht te besteden en

wel door het opstellen van een noodopvolgingsplan. Dat plan moet gericht zijn op één centraal

thema: de bedrijfscontinuïteit. Door zo’n plan worden de risico’s beperkt en wordt het bedrijf

toekomstbestendiger. In dit plan moet ondermeer geregeld zijn dat:

- de eigendom op de juiste plek terechtkomt,

- de leiding direct na overlijden of andere calamiteit kan worden voortgezet,

- het management en personeel verder kan,

- de fiscus niet meer krijgt dan strikt noodzakelijk,

- de bank geen ongewenste dingen gaat doen,

- het bedrijf haar waarde en klanten kan behouden,

- het personeel niet op straat komt te staan,

- leveranciers niet in een onzekere situatie terechtkomen.

Een noodopvolgingsplan heeft zijn beproefdheid in de praktijk ruimschoots bewezen en is

vanzelfsprekend toegesneden op de specifieke situatie. Het kent de volgende inhoud:

- nood(zakelijke) maatregelen: 1. noodopvolgingsplan, 2. ondernemerstestament,

3. Stichting Administratie Kantoor (STAK), 4. familiestatuut;

- voorzorgsmaatregelen, zowel juridisch, fiscaal, financieel als bedrijfsorganisatorisch;

- stappenplan;

- het regelen van eventuele extra zaken zoals bijvoorbeeld verzekeringen;

Het concept plan wordt na 2 tot 3 maanden doorgesproken waarna de nodige maatregelen worden

geïmplementeerd.

De conclusie is dat indien de ondernemer op tijd zijn verantwoordelijkheid neemt door het opstellen

van een noodopvolgingsplan, hij in geval van een calamiteit zijn levenswerk, zijn “baby” beschermt.

De bedrijfsbelangen worden in zo’n situatie geordend geregeld en achterlaten voor zijn erfgenamen.

Wilt u meer weten over Bedrijfscontinuïteit en het opstellen van een noodopvolgingsplan, neem dan

contact op met Piet Hein Ottervanger, Business Valuator, M: 0653 292 537;

E: p.ottervanger@venturened.nl; W: www.2continue.com