Hoe trek ik de juiste kandidaten aan?

18 september 2014 Leuven

kan je op maat ondersteunen:

- in het verstrekken van (divers) personeelsadvies

- bij de opmaak van vacatures (checklist leesbare vacatures)

- bij het verspreiden van jouw vacature naar arbeidsbemiddelaars die werkzoekenden begeleiden naar werk

- bij de tewerkstellingsmaatregelen die mogelijk verbonden zijn aan de aanwerving

- Meer info www.jobkanaal.be

Jobkanaal

http://www.jobkanaal.be/

Je vacature is visitekaartje van organisatie

= kans om aan uw imago te werken

- Juiste look en feel

- Eigen huisstijl

- Op site van VDAB eigen opmaak of sjabloon van VDAB

Rekening houden met de context

(regio, arbeidsmarkt werkzoekenden, cliënten)

Algemeen

Wervend maken ≠ functiebeschrijving

Kan men functiebeschrijving opvragen?

Beloof alleen wat je kan waarmaken! Wees oprecht.

Must haves / Nice to have (pluspunten)

Inhoud

Alledaagse taal en actieve zinnen

Spreek de lezer aan

Gebruik de taal van de organisatie

Keep it simple

Lees na op taalfouten

Vermijd vakjargon en afkortingen

Taalgebruik

Omschrijving van de organisatie

Functietitel

Functieomschrijving/takenpakket

Profiel

Omschrijving van het aanbod en voordelen

Sollicitatiemogelijkheden

Selectieprocedure

Belang van een overzichtelijke structuur

Omschrijving van de organisatie

Functietitel

Functieomschrijving/takenpakket

Profiel

Omschrijving van het aanbod en voordelen

Sollicitatiemogelijkheden

Selectieprocedure

Belang van een overzichtelijke structuur

Geef een korte omschrijving van de organisatie, het team en situeer de functie (reden voor aanwerving)

Verwijs evt. naar de website voor meer info

Tip: op de site van VDAB kan men een tekst op “mijn VDAB” toevoegen en dan klik je bij publicatiegegevens “toon

bedrijfspresentatie”

Omschrijving van de organisatie

Omschrijving van de organisatie

Functietitel

Functieomschrijving/takenpakket

Profiel

Omschrijving van het aanbod en voordelen

Sollicitatiemogelijkheden

Selectieprocedure

Belang van een overzichtelijke structuur

Denk hier goed over na

Wervend, mag origineel zijn

Maar moet de lading dekken

Belangrijk voor vindbaarheid in zoekmachines

Kan ≠ van de functiebenaming die binnen de organisatie wordt gebruikt

Functietitel

Omschrijving van de organisatie

Functietitel

Functieomschrijving/takenpakket

Profiel

Omschrijving van het aanbod en voordelen

Sollicitatiemogelijkheden

Selectieprocedure

Belang van een overzichtelijke structuur

≠ uitgebreid functiebeschrijving

Wees selectief, beperken tot omschrijving van 5 à 7 taken

Maak het concreet

Actief taalgebruik (je...)

Duidelijk omschrijven

Vermijd moeilijke woorden

Functieomschrijving/Takenpakket

Omschrijving van de organisatie

Functietitel

Functieomschrijving/takenpakket

Profiel

Omschrijving van het aanbod en voordelen

Sollicitatiemogelijkheden

Selectieprocedure

Belang van een overzichtelijke structuur

Belangrijkste bovenaan vermelden

Wat is nodig voor de functie en wat is mooi meegenomen (pluspunten)

Vermijd algemene termen, zeg liever wat je precies bedoelt. Maak termen als flexibiliteit, zelfstandig werken concreet.

Perfecte kennis Nederlands vereist? Opsplitsen:

spreken, schrijven en begrijpen.

Vermelding diploma noodzakelijk? Ervaring (professioneel en/of persoonlijk bv. in vrijwilligerswerk) kan waardevoller zijn

Rijbewijs B ?

Functieprofiel

Omschrijving van de organisatie

Functietitel

Functieomschrijving/takenpakket

Profiel

Omschrijving van het aanbod en voordelen

Sollicitatiemogelijkheden

Selectieprocedure

Belang van een overzichtelijke structuur

Interne denkoefening: wat onderscheidt ons van andere gelijkaardige organisaties? Voordelen kleinschaligheid? Waarom zou een kandidaat bij ons solliciteren?

Type contract (onbepaalde duur/bepaalde duur, voltijds of deeltijds)

Vast uurrooster of in onderling overleg te bepalen, vermelding van uren

Datum van indiensttreding: bvb maand

Bereikbaar met het openbaar vervoer / eigen parking?

Opleidingsmogelijkheden?

Extralegale voordelen!

Aanbod en voordelen

Omschrijving van de organisatie

Functietitel

Functieomschrijving/takenpakket

Profiel

Omschrijving van het aanbod en voordelen

Sollicitatiemogelijkheden

Selectieprocedure

Belang van een overzichtelijke structuur

Sollicitatieprocedure afstemmen op functie:

Steeds schriftelijke motivatiebrief + CV?

Vermelding contactpersoon voor meer informatie + functie, bv. Heb je vragen, neem dan gerust contact op met….

Gebruik actieve zinnen. Spreek de lezers persoonlijk aan.

“Stuur je brief naar ...”

Bied de mogelijkheid om de volledige functiebeschrijving op te vragen of verwijs naar de website

Vermelding van de procedure en de data waarop de (jury)gesprekken/schriftelijke proef plaatsvinden

Sollicitatieprocedure (1)

Hou de selectieprocedure zo kort mogelijk, zowel in stappen als in tijd

Mogelijkheid laten om per brief te solliciteren

Werken met sollicitatieformulieren?

Wil je tonen dat je openstaat voor diversiteit? Vermeld de zin ‘wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, arbeidshandicap, ...’ of ‘We streven diversiteit op de werkvloer na. Iedereen mag zich dan ook kandidaat stellen ongeacht leeftijd, geslacht, filosofische afkomst,…’

Sollicitatieprocedure (2)

Intern (voor- en nadelen)

Stagiairs via scholen en arbeidsbemiddelaars bvb beroepsverkennende stages via opleidingspartners, GOB’s, VDAB enz. => voor meer info Jobkanaaladviseur

Mond op mond-reclame onder collega’s en brede netwerk

Sociale media (LinkedIn, Facebook)

Spontane sollicitaties bijhouden!

Eigen website

Bord op straat, sms,…

Externe vacaturekanalen

Wervingskanalen

www.vdab.be

Voor meer diversiteit kan je onderaan de VDAB aanduiden dat je een extra selectie binnen diversiteit wil => Jobkanaal

www.11.be

Website van sectororganisaties, federaties

Kif kif, Minderhedenforum (bereik van etnisch culturele minderheden)

Betalend = jobkranten (jobat, vacature), lokale advertenties en sectorspecifiek, vb. jobquest.be

=> Een volledig en actueel overzicht gratis wervingskanalen: http://www.hrwijs.be/thema/mogelijke-wervingskanalen

Externe vacaturekanalen

Contactgegevens

• Antwerpen en Waas en Dender: Silvia Van Cauter 0473/82 52 32 - silvia.vancauter@verso-net.be

• Vlaams-Brabant en Limburg: Kirsten D’Hooghe 0474/98 70 65 - kirsten.dhooghe@verso-net.be

• Oost- en West-Vlaanderen: Jan Verdée 0473/82 52 38 - jan.verdee@verso-net.be

Alle presentaties en meer info > www.hrwijs.be