1

Welkom

Beste ouder(s)

Het doet ons plezier dat u voor de opvoeding van uw kind gekozen hebt voor ons internaat.

De Raad van Bestuur, de internaats-coördinator, de opvoeders en andere personeelsleden zullen

alles in het werk stellen om uw kind een christelijk geïnspireerde, kwaliteitsvolle en eigentijdse

opvoeding te bieden.

Ons internaat wil een studie(T)huis zijn waar jongeren hartelijk, jong en stijlvol leren samen-leven.

Wij streven naar een leer-en leefgemeenschap waar iedere intern(e) zich thuis voelt om optimaal op te

groeien tot jong volwassenen, met oog voor eenieders kwaliteiten.

De participatie en de betrokkenheid van ouder(s) als eerste opvoedingsverantwoordelijken zijn echter

cruciaal voor een kwalitatieve opvang in ons internaat. We rekenen erop dat u uw kind zult

aanmoedigen om de gemaakte leefregels en afspraken na te leven.

Wij danken u alvast voor het vertrouwen dat u in ons internaat stelt!

Dag, jij die nieuw bent

We heten je hartelijk welkom bij je eerste stappen in ons internaat. Je zult thuiskomen in een nieuwe

leefwereld, met nieuwe vrienden en vriendinnen, met andere gewoonten en verplichtingen. Dit zal een

hele aanpassing van je vragen. De opvoeders zullen je proberen zo goed mogelijk te begeleiden en

ze zullen ervoor zorgen dat die aanpassing zo vlot mogelijk verloopt. Ook de internen die ons

internaat al kennen, staan klaar om je te helpen. Zo hopen we dat je je snel THUIS voelt!

Hallo, oude bekende

Ook jij van harte welkom! Jij kent het reilen en zeilen van ons internaat reeds. Wij hopen dat je ermee

voor zorgt dat de nieuwe internen zich snel thuis zullen voelen.

Samen met de opvoeders wensen wij alle internen bij deze nieuwe start veel enthousiasme en een

geslaagd schooljaar toe!

Veel succes!

2

DEEL I : PEDAGOGISCH PROJECT

1. Pedagogisch project

De internen zijn leerling van één van de scholen van Hoogstraten of Malle. Deze scholen

hebben een eigen pedagogisch project, een visietekst waarin wordt uitgelegd wat ze voor uw

kinderen willen betekenen. Het internaat staat achter de visietekst van de scholen.

Daarnaast hebben we zelf nog eigen pedagogische doelen, die gebaseerd zijn op de

basisbehoeften van kinderen en jongeren.

Een thuis voor iedereen

Ons internaat heeft een traditie van leefgroepen. Elke intern(e) maakt deel uit van het grote geheel

van de groep. Tegelijk trachten wij de eigenheid en privacy van elke intern(e) te respecteren. We

hebben diverse leefgroepen, elk met hun eigen opvoeder(s). Die draagt zorg, ondersteunt,

bemoedigt en gaat in interactie via verbindende communicatie.

Elke leefgroep heeft zijn eigen leefruimten: om te slapen, te studeren en om thuis te komen bij elkaar.

Er wordt gezorgd voor een gezonde, familiale sfeer in een vriendelijke en groene omgeving. Het leven

binnen de groep is zoeken naar evenwicht tussen respect voor de individuele behoeften enerzijds en

het leren leven in verbondenheid en respect met elkaar anderzijds.

Het samenleven in groep betekent dat er vele taken te vervullen zijn. Doorheen het uitvoeren van

kleine, maar concrete taken – zoals onder meer het voorzitten van de tafel – ontwikkelen onze

internen zin voor verantwoordelijkheid.

Structuur en regelmaat

Een goed geregeld en ordelijk verloop van het internaatsleven is noodzakelijk voor een gezonde en

evenwichtige ontwikkeling van onze jongeren. Regelmaat geeft richting, veiligheid en duidelijkheid

aan het samenleven. Daarom hanteren we in het internaat een vast dagschema. We zien goed toe op

het naleven van de gemaakte afspraken, omdat in een leefgroep iedereen – ook de zwakkere – aan

bod moet kunnen komen. De opvoeder staat hier borg voor.

Elke adolescent is op zoek naar zijn mogelijkheden en beperkingen. De confrontatie met welbepaalde

grenzen is belangrijk in de vorming van een volwassen persoonlijkheid. Zo leert de jongere ervaren

waar zijn eigen grenzen en die van anderen liggen en hoe je kan samenleven binnen die grenzen.

De meeste regels en afspraken zijn opgenomen in een internaats-reglement.

Een studiehuis voor iedereen

Het internaat biedt unieke kansen op het gebied van studiebegeleiding. Hier zijn regelmaat en

structuur, stilte en rust de fundamenten van waaruit we werken. Heel ons weekprogramma en onze

dagindeling zijn opgemaakt in functie van de studie. Opvoeders moedigen de internen aan en helpen

hen om zelfstandig en systematisch hun eigen leerweg te bepalen m.a.w. de opvoeder zal coachend

te werk gaan.

De studie wordt georganiseerd per studiegroep en gebeurt onder toezicht in studiezalen. Vanaf het

vierde jaar studeren onze internen na het avondeten op hun kamer. Dagelijks wordt een vast aantal

studie-uren georganiseerd, afgewisseld met de nodige ontspanningsmomenten om ook hier een goed

evenwicht tussen concentratie en ontspanning te verkrijgen.

Voor de 6de

jaars bieden we een eigen studietraject aan als voorbereiding naar verdere studies.

De opvoeders volgen de schoolresultaten op en organiseren overleg met de ouder(s) en indien nodig

ook met de school.

3

Een huis om te groeien

Om goed te kunnen groeien en te studeren heeft iedereen voldoende en aangepaste ontspanning

nodig. We proberen activiteiten uit te werken vanuit verschillende invalshoeken en interessegebieden,

zodat alle internen eens kunnen schitteren. We bieden een hele reeks activiteiten aan gaande van

sport, spel, toneel, film, uitstappen, workshops,….

Ontspanningsactiviteiten worden zowel per leefgroep georganiseerd als groepsoverschrijdend.

Ongeveer eens per maand is er een gemeenschappelijke activiteit waarbij alle internen verplicht

aansluiten.

Christelijke inspiratie

Regelmatig is er tijd voor religieuze momenten: het gebed voor het eten, een mooi afsluiten van de

dag, duiding bij de feesten doorheen het kerkelijk jaar en vieringen.

Verder steken we ook concreet de handen uit de mouwen met een actie, waarin we steeds solidair

trachten te zijn met kinderen die het minder goed hebben dan wij.

2. Organisatie :

De organisatie en het algemene bestuur is toevertrouwd aan de Raad van Bestuur van vzw Internaat

Spijker .

Voorzitter: Dhr T. Vuylsteke

De dagelijkse werking is in handen van het internaatsteam bestaande uit:

Internaats-coördinator Mevr. Lisse van Meir : aanspreekpunt voor ouder(s) en internen!

Secretariaat Dhr. Nick Havermans

De opvoeders Mevr. Nancy Mariën

Mevr. Evi Deruelle

Mevr. Carla Vervoort

Mevr Anne-Marie Braem

Dhr Nick Havermans

Internaat Spijker vzw

Gelmelstraat 60

2320 Hoogstraten

Tel. 03/314.50.11

Internaat.spijker@telenet.be

www.internaatspijker.com

4

DEEL II : INSCHRIJVINGEN UITSCHRIJVINGEN

2.1 Wie kan zich in ons internaat inschrijven?

Jongens en meisjes van de Hoogstraatse scholen en van de scholengemeenschap Malle.

Leerlingen van de basisschool ( vanaf 6 jaar) en de secundaire scholen.

2.2 Procedure inschrijving

De intern(e) kan pas ingeschreven worden indien hij/zij ingeschreven is als regelmatige

leerling één van de bovenstaande scholen.

Inschrijvingen kunnen enkel gebeuren na een gesprek met de internaats-coördinator.

Inschrijven is mogelijk tijdens de Opendeur, na een afspraak tijdens het schooljaar en

tijdens bepaalde dagen in juli en augustus. ( zie website)

Je kan niet telefonisch worden ingeschreven.

De ouder(s) brengen bij inschrijving een geldig identiteitsbewijs.

De inschrijving in het internaat is geldig voor één schooljaar, m.a.w. men moet zich

jaarlijks opnieuw inschrijven

De inschrijving in het internaat is pas definitief:

Na ondertekening voor akkoord van het (her)inschrijvingsformulier door minimum één

ouder, desgevallend de voogd. Belangrijk: ondertekende ouder verklaart t.o.v. het

internaat in toepassing van de artikels 373 en 374 van het Burgerlijk Wetboek te handelen

met instemming van de andere ouder.

- Na verklaring akkoord internaatsreglement/leefregels.

Na betaling van de waarborgsom van €

De waarborg dient ook als verbrekingsvergoeding wanneer de intern(e) na inschrijving

niet naar het internaat komt.

Een internendossier is pas compleet als het volgende gegevens/documenten bevat:

- Volledig en correct ingevuld (her)inschrijvingsformulier, ondertekend door minstens

één ouder of voogd.

- Volledig en correct ingevuld inschrijvingsblad.

- Ingevulde medische fiche.

- Verklaring akkoord internaatsreglement/leefregels.

- Een verklaring van de ouder(s) of voogd met de verbintenis het verblijf op het

internaat te betalen. De ouders zijn hoofdelijk gehouden tot betaling van het

internaatsgeld. Belangrijk: Ondertekende ouder verklaart t.o.v. het internaat in

toepassing van de artikels 373 en 374 van het Burgerlijk Wetboek te handelen met

instemming van de andere ouder. - Meldingsblad met nuttige informatie over de intern(e)

- De bijlagen ivm roken, toedienen medicatie, deelname internaatsactiviteiten, toelating

verlaten internaat.

Noot: er wordt van elke intern(e) een dossier bijgehouden. Het bevat alle relevante

informatie die het mogelijk maakt de intern(e) zo goed mogelijk te begeleiden. Het dossier

wordt zorgvuldig bijgehouden en veilig bewaard. De intern(e) heeft altijd het recht om

zijn/haar dossier in te zien.

5

De ouder(s) of voogd word(t)en geacht bij de inschrijving het internaat zo goed en volledig

mogelijk te informeren over de problemen van zijn/haar kind. Indien dit niet gebeurt en er

nadien een vermoeden is van specifieke noden, kan het internaat haar draagkracht

alsnog onderzoeken en de nodige maatregelen treffen. Niet gemelde problemen kunnen

leiden tot nietigverklaring van de inschrijving.

Alle wijzigingen in adres, telefoon, bijkomende gegevens e.d. dient men zo snel mogelijk

door te geven aan het secretariaat

2.3 Kostgeld

Het bedrag van het kostgeld wordt jaarlijks vastgelegd door de Raad van Bestuur van het

internaat. De prijs kan elk jaar aangepast worden aan de schommelingen van het

indexcijfer en andere kostprijsbepalende elementen.

Het kostgeld schooljaar 2017-2018 bedraagt

- Leerling secundair onderwijs : € 2690 ( inclusief extra ontspanning en cultuur) +

€ 300 waarborg (Op vraag kan een overzicht van de aanwending worden verkregen)

Betaalbaar als volgt:

Waarborg onmiddellijk te betalen bij inschrijving

Maandelijks ( september t.e.m. juni ) € 269 te betalen voor de 6de

van elke maand

- Leerling lagere school :€ 2290 ( inclusief ontspanning en cultuur) + € 300 waarborg

(Op vraag kan een overzicht van de aanwending worden verkregen)

Betaalbaar als volgt:

Waarborg onmiddellijk te betalen bij inschrijving

Maandelijks ( september t.e.m. juni ) € 229 te betalen voor de 6de

van elke maand

- Kortingen

° € 200 vermindering voor een 2de

of 3de

intern(e) uit hetzelfde gezin

° € 350 vermindering voor middagmalen intern(e) VTI Spijker- richting

Hotel

- Wie binnenkomt op zondagavond betaalt € 15 per keer aan de opvoeder van dienst.

- Betaling :

° bij voorkeur door domiciliëring

° overschrijving

Op het rekeningnummer van

Internaat Spijker

Gelmelstraat 60

2320 Hoogstraten

IBAN: BE 42 41460158 6154

BIC: KREDBEBB

Vermelding: naam+ voornaam + bij maandelijkse overschrijving maand

vermelden

6

Indien er een achterstand van 2 maanden kostgeld is, wordt door het secretariaat een schriftelijke aanmaning verstuurd. Indien het achterstal dan nog niet betaald wordt, volgt een ingebrekestelling door middel van een aangetekend schrijven. Indien er dan nog geen betaling volgt, gebeurt de invordering via gerechtelijke weg of incassobureau.

Kosten worden verrekend met de waarborg.

Zie ook :overeenkomst tot inschrijving in het internaat

Wie problemen ondervindt met het betalen van het kostgeld, kan contact opnemen met de

internaats-coördinator. Die zal op discrete wijze afspraken maken over een aangepaste

manier van betalen.

Bij afwezigheid wegens ziekte:

Korte periodes tot een maand worden niet terugbetaald. Langer dan een maand

ononderbroken afwezig en met medisch attest ( kopie afgeven aan internaats-

coördinator), wordt na bespreking door de Raad van Bestuur in mindering gebracht.

Het is de ouder(s) en de voogd niet toegelaten zelf deze terugbetaling van het kostgeld af

te trekken. De facturen dienen integraal te worden betaald. Het internaat berekent zelf de

vermindering op de factuur van de volgende maand.

Bij een schorsing door de school of het internaat is er geen terugbetaling van het

kostgeld.

Het merendeel van het kostgeld is fiscaal aftrekbaar voor jongeren tot 12 jaar. Als u

recht hebt op een studietoelage, verhoogt deze als uw kind op internaat zit.

2.4 Waarborg ( van toepassing voor internen ingeschreven vanaf schooljaar 2017-2018)

Bij een inschrijving wordt een waarborg van € 300 aangerekend. Deze geldsom is o.a.

voor de kamersleutel, voor het vergoeden van beschadigingen en andere onvoorziene

kosten, bv dokterskosten en de administratieve inhouding bij het verlaten van het

internaat in de loop van het schooljaar. Deze opsomming is niet limitatief;

Op vraag kan een overzicht van de aanwending worden verkregen. De inschrijving is pas

definitief na ontvangst van de waarborg.

De waarborg dient overgeschreven te worden op het rekeningnummer

IBAN : BE42 4146 0158 6154

Internaat Spijker

Gelmelstraat 60

2320 Hoogstraten

Met de vermelding van waarborg + naam en voornaam van de intern(e)

Bij beëindiging van het contract ( indien dit niet gebeurt door de intern(e)- de ouder(s) of

de voogd zelf! in de loop van het schooljaar ) wordt na controle van de kamer en

overhandiging van de kamersleutel het resterende saldo terugbetaald aan de betrokkene.

Wanneer de intern(e) het volgend schooljaar erop terugkomt wordt het saldo

overgedragen indien men dit wenst.

2.5 Uitschrijving

De overeenkomst wordt van rechtswege beëindigd wanneer – vrijwillig- een einde wordt

gesteld aan de inschrijving van de intern(e) als regelmatige leerling in de basisschool of

secundaire school waar hij/zij school loopt.

7

Voor wie het internaat verlaat in de loop van het schooljaar

Verlaat je definitief het internaat en is dit je eigen beslissing of die van je ouder(s) of

voogd, dan dien je aan de internaats-coördinator 5 dagen op voorhand een schriftelijke

bevestiging tot uitschrijving te overhandigen. Een modeldocument is ter beschikking.

Deze schriftelijke bevestiging moet worden ondertekend door een ouder, voogd of door

jezelf indien je meerderjarig bent. Het document moet ook de officiële datum van

uitschrijving bevatten, eventueel met vermelding van de motivering.

Controle, afgifte van de kamersleutel en ingevuld uitschrijvingsformulier dienen als bewijs

van exacte uitschrijvingsdatum.

Opgelet: kostgeld wordt doorgerekend indien bovenstaande niet in orde is

Een verbrekingsvergoeding – zijnde de som van de waarborg € 300- wordt aangerekend

en de lopende maand dient volledig betaald te worden.

Dezelfde regel is ook van toepassing indien je het internaat verlaat bij schorsing door de

school of het internaat.

2.6 Weigering intern(e)

Een intern(e) kan in volgende gevallen geweigerd worden

- Weigering inschrijving school

- Wegering herinschrijving omdat de kostgelden van het voorafgaande schooljaar niet

of niet volledig betaald zijn

- Weigering van een intern(e) die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar

definitief uitgesloten werd in het internaat

- Wegens een niet-akkoordverklaring met een gewijzigd internaatsreglement

-

III. STUDIEREGELING EN – BEGELEIDING: een gedeelde zorg en verantwoordelijkheid in de opvoeding

tussen ouder(s), school, internaat en CLB.

Dagindeling

07.00u. Opstaan 07.30u. ontbijt 08.15u. vertrek naar school 12.15u. middagmaal 13.00u. vertrek school 16.00u. 4-uurtje 16.45u. 1e stille studie 18.00u. Avondmaal 18.30u. Ontspanning 19.00u. 2e stille studie 20.00u. Ontspanning per leefgroep 21.30u. Doven lichten per leefgroep

Kleine afwijkingen per leefgroep of per school zijn mogelijk.

8

Het internaat als leergemeenschap

In een internaat studeren heeft zo zijn voordelen:

Begeleiding: je staat er niet alleen voor, je wordt gecoacht door ervaren opvoeders

Hulp van je mede-internen: wanneer je met een probleem zit, kan een studiegenoot je het

vaak(vak) eenvoudig uitleggen en je zo verder helpen

Samenhorigheidsgevoel: samen studeren werkt stimulerend

Regelmaat: je studeert op vaste tijdstippen

Studiesfeer: binnen een rustig studiemilieu word je gemotiveerd en de opvoeder volgt de

prestaties op

Je ouder(s) en de school verwachten dat je studeert in het internaat. Lessen instuderen,

huistaken maken, het uitvoeren van opdrachten enz…Dat is niet altijd gemakkelijk. De

opvoeders willen je coachen bij het studeren en trachten een klimaat te scheppen waarin

gestudeerd kan worden in de beste omstandigheden.

Het internaat volgt de visie van de scholen i.v.m. bijlessen. D.w.z. de school gaat niet snel

bijles als remediëring voorstellen, de vraag moet van de ouder(s) komen. Een lijst van

leerkrachten die bijles geven, is te verkrijgen op de school. Bijles is altijd betalend door de

ouder(s).

3.1 Er wordt van de internen verwacht dat zij tijdens de studie-uren ernstig werken en zich

inspannen om zich de leerstof eigen te maken.

3.2 Voor degelijke studie is een klimaat van stilte en rust nodig. Uit respect voor elkaar zal

niemand gedurende de gezamenlijke studie praten, rondlopen of hoe dan ook storen.

We maken het stil op het moment dat de opvoeder de studiezaal betreedt.

3.3 Internen van het 1ste, 2de

en 3de

jaar werken altijd in de studiezaal. Gedurende de tweede

studie (vanaf 19u) kunnen ze korte uitleg vragen of overhoord worden door de opvoeder.

3.4 Voor de LS en internen BSO is er 1 studieperiode voorzien.

3.5 Vanaf het 4de

jaar tracht het internaat een combinatie van individuele kamerstudie en stille

zaalstudie te realiseren. Inbreuken tegen de studieregeling worden bestraft met een orde-of

tuchtmaatregel.

3.6 De opvoeders controleren dagelijks de agenda. Als er problemen zijn met je studie of gedrag

zal het internaat de school contacteren om tot een zo goed mogelijke studiemethode en een

optimaal resultaat te komen.

3.7 Gsm/ smartphone worden de 1ste

5 min van elke studie geraadpleegd en nadien door de

opvoeder in de bakjes gelegd. Inbreuken tegen de regeling worden bestraft met een orde-of

tuchtmaatregel.

3.8 Tijdens de recreatie blijf je niet in de studiezaal: zorg voor ontspanning zodat je fris aan de

volgende studie kan beginnen.

9

3.8 De internen nemen altijd deel aan de volgende studiemomenten:

1ste

studie: 16u45 - 17u50

2de

studie: ma – di : 19u00 - 20u00

Woe – do : 19u00 – 20u30

Tijdens de examenperiodes is er een aangepast schema

13u00 – 15u00

15u00 – 16u00 = vrije studie

16u45 – 20u30

19.00u – 20u30

Er wordt rekening gehouden met de richting die de internen op school volgen.

Gedurende het ganse schooljaar zijn er overlegmomenten gepland tussen de internaats-

coördinator, de scholen en het CLB.Vanuit pedagogisch oogpunt is het wenselijk om de

continuïteit in de opvoeding ten volle na te streven. Daarom is afstemming over de zorg

die men biedt aan de leerling in het internaat in bepaalde situaties nodig. Samenspraak

en overleg zijn bijgevolg een meerwaarde zowel voor de leerling, de ouder(s), de school

als het internaat, telkens in het belang van een constructieve totaalbenadering van de

leerling. Deze totaalbenadering werkt bovendien vaak preventief.

Het internaat bezorgt de ouder(s) of voogd op vaste tijdstippen een internaatsrapport met

een overzicht van de studiehouding en de leerattitude van elke intern(e) gedurende de

voorbije periode. Dit rapport wordt door hen ondertekend.

In september is er voor de ouder(s) en of voogd een infomoment waarop aanwezigheid

gewenst is. Dit geldt ook voor de 2 individuele oudercontacten die in de loop van het

schooljaar georganiseerd worden.De ouder(s) of de voogd zijn de eerste partner en

aanspreekpunt in de zorg voor de minderjarige leerlingen.

IV. PEDAGOGISCH PROJECT 6de

Voor de 6

dejaars is er op het internaat een bijzondere aanpak

Ter voorbereiding op het Hoger Onderwijs genieten ze van meer vrijheid dan de andere internen. De

groepsopvoeder is ook minder aanwezig in de leefgroep zodat de 6de

jaars meer zelfstandigheid

kunnen ontwikkelen.

Volgende specifieke regels zijn van toepassing:

Studie:

1e en 2

e studie is individueel op de kamers. De 6

dejaars kunnen zelf ook opteren om toch in de zaal te

komen studeren. Bij te zwakke studiehouding of resultaten kan de opvoeder of de internaats-

coördinator beslissen dat de 6de

jaars in de studiezaal studeren.

Tijdens de kamerstudies kan er gebruik gemaakt worden van de eigen laptop. Het internaat zorgt voor

aansluiting internet in de daarvoor voorziene ruimte en voor wifi. Er kan, tegen betaling, ook geprint

worden.

10

Inrichten vrije tijd:

6de

jaars mogen het internaat verlaten, maar alleen indien de ouder(s) of de voogd hiervoor schriftelijk

de toestemming hebben gegeven. ( zie bijlage) De intern(e) verwittigt steeds de opvoeder en is ten

laatste om 22u terug in het internaat. We dulden hier geen uitzonderingen. Bij eventuele misbruiken (

bv het gebruik van alcohol) kan de internaats-coördinator deze vrijheid individueel intrekken.

Dinsdag en donderdag mogen de 6de

jaars na het beëindigen van de studie ( 20u30) de vrije tijd

persoonlijk invullen.

Tijdens de vrije tijd kan ook vrij gebruik gemaakt worden van de ruime living en kookgelegenheid voor

de 6de

jaars; dit op voorwaarde dat de keuken altijd netjes wordt achtergelaten.

Op woensdagnamiddag worden zij om 16u40 terug op het internaat verwacht voor de eerste studie.

Daarvoor kunnen zij terug opteren voor ontspanning buiten het internaat

Een studentenjob op woensdagmiddag in Hoogstraten behoort tot de mogelijkheden onder strikte

voorwaarden en na bespreking met – en toestemming van de internaats-coördinator en van de

ouder(s) of voogd.

De maandelijkse gemeenschappelijke activiteit heeft echter altijd voorrang en zal door alle internen –

ook de 6de

jaars - bijgewoond worden

Alle andere regels en afspraken hieronder vermeld, zijn ook van toepassing op de 6de

jaars.

V. HET INTERNAAT ALS OPVOEDINGS-EN LEEFGEMEENSCHAP

5.1. Aanwezigheid

Internen worden altijd in het internaat verwacht onmiddellijk na de laatste les.

Ze nemen de kortste weg rechtstreeks van het internaat naar de school. ( zie ook verzekeringen)

Het internaat kan geen verantwoordelijkheid dragen voor de internen die zich aan het toezicht onttrekken of die zonder toelating het internaat verlaten, dit noch voor of na de schooltijd of tijdens de middagpauze.

Internen die zich onttrekken aan het toezicht van de opvoeder of die het internaat zonder toelating verlaten, zijn niet verzekerd. Het personeel kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor mogelijke ongevallen die zich buiten het internaat zouden voordoen, ouder(s) of voogd zijn dan burgerlijk aansprakelijk. Bij herhaalde problemen volgt een sanctie op basis van het orde-en tuchtreglement.

Feesten en uitstappen

In een internaat waarin hard gewerkt wordt, moet ook regelmatig gefeest worden of een

uitstap worden georganiseerd! Deze zijn groepsoverschrijdend en worden in de kalender

als onze “gemeenschappelijke activiteiten” aangekondigd. Wij verwachten dat iedere

intern(e) hierbij aanwezig is, ook de 5de

en 6de

jaars. We verwachten van de internen een

correcte houding en respect voor derden tijdens uitstappen, toneeluitvoeringen, sportieve

activiteiten ed.

11

5.2 . Afwezigheden

5.2.1 Afwezigheid bij ziekte

- Voor een korte ziekteperiode ( één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen) volstaat een ondertekende en gedateerde verklaring van je ouder(s) of voogd. Je kan je aanwezigheid wegens ziekte maximaal vier keer in een schooljaar op deze manier aantonen.

- Een medisch attest is nodig bij afwezigheid wegens ziekte van minimum 5

aaneengesloten dagen.

- Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen:

° uit het attest blijkt dat de arts twijfelt ( hij schrijft “ dixit de patiënt)

° de datum waarop het attest is opgemaakt valt niet in de periode van

afwezigheid

° het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand te maken

heeft, zoals bv de ziekte van een familielid,….

5.2.2 Van rechtswege gewettigde afwezigheid

- De van rechtswege gewettigde afwezigheden in de school ( vb. huwelijk, begrafenis,

rechtbank, ) gelden als een gewettigde afwezigheid op het internaat, mits

voorafgaandelijke schriftelijke verwittiging en het voorleggen van bewijs.

5.2.3 Afwezigheden om een andere reden

- Andere afwezigheden dan punt 5.2.1 en 5.2.2 zijn dus geen recht

- Als intern(e) ben je ingeschreven in een internaat en word je verondersteld op het

internaat te zijn en aan het internaatsleven deel te nemen. Het internaat aanvaardt

geen toestemming van de ouder(s) of voogd om het internaat zo maar te verlaten.

Ook niet op woensdagmiddag.

- Om het internaat uitzonderlijk en enkel om onderstaande redenen te verlaten

tijdens de internaatsuren dient een schriftelijke toelating door de ouder(s) of voogd

voor goedkeuring te worden voorgelegd aan de internaats-coördinator. ( zie bijlage)

Dit moet gebeuren elke maandag (voor 12u ) voor de week die komt .

- Een vraag naar afwezigheid bevat ook steeds duidelijk begin-en einduur. Na overleg

met de internaats-coördinator geeft die schriftelijk toestemming voor :

° doktersbezoek of aanverwante: een doktersbewijs moet steeds voorgelegd

worden.

° academie of sportclub volgens overeengekomen afspraken.

° selectie voor deelneming aan een culturele of sportmanifestatie. Wij vragen hier een schriftelijke bevestiging ( met de juiste data en de uurregeling) vanwege de

club of academie waar de intern(e) is ingeschreven. Dit geldt ook voor de woensdagmiddag.

- De maandelijkse gemeenschappelijke activiteit heeft echter altijd voorrang en zal door

alle internen bijgewoond worden

12

5.3 Toegang tot het internaat

5.3.1 De internaatsweek loopt alle schooldagen van maandag 7u00u tot vrijdag 17u30.

5.3.2 Wij vragen uitdrukkelijk de intern(e) op vrijdag ten laatste om 17u30 af te halen. We

hopen dat u op deze manier het weekend van de dienstdoende opvoeder respecteert.

Na 17u30 is er geen opvang meer voorzien. Indien deze afspraak op regelmatige

basis niet wordt nageleefd, zien we genoodzaakt maatregelen te nemen.

5.3.3 Indien gewenst kan de intern(e) op zondagavond tussen 20.15u en 21.00u

binnenkomen. Hiervoor wordt telkens 15€ betaald.

5.3.4 Bij officiële vakantiedagen of vakantieperioden in de normale lesweek, is het internaat gesloten.

Op de avond vóór de dag van het opnieuw hervatten van de lessen opent het internaat terug om 20.15 uur, zoals op een zondagavond. Hiervoor wordt telkens 15€ betaald.

Bij pedagogische studiedagen of de dagen na de proefwerken dient u 5 werkdagen op voorhand de internaats-coördinator schriftelijk op de hoogte te stellen of de intern(e) op het internaat zal blijven.

5.3.5 Internen ontvangen geen bezoek zonder toestemming van de internaats-coördinator.

Indien een intern(e)e moet samenwerken met een externe leerling van de klas,

gebeurt dit bij voorkeur op een woensdagnamiddag, in het internaat, en pas na

toelating van de internaats-coördinator.

5.4. Leefregels

De organisatie van het internaatsleven houdt zoveel mogelijk rekening met de talenten, de

vragen en de noden van elke intern(e).

Wij verlangen dat elke intern(e) een aangenaam gedrag vertoont. Wij hebben er geen

probleem mee dat de jongere af en toe wat last heeft met de puberteit. Doch, we verlangen

van de internen dat ze respect voor elkaar, voor het personeel en voor de

internaatsomgeving hebben. Wij verlangen ook dat zij een berisping, goede raad, advies,

hulp, een terechtwijzing en zelfs een sanctie aanvaarden

Duidelijke afspraken kunnen heel wat problemen en betwistingen vermijden.

Hieronder worden de afspraken en regels vermeld, die, indien ze niet nageleefd worden,

kunnen leiden tot een orde- of tuchtmaatregel.

Naast deze algemene afspraken, opgenomen in het internaatsreglement, worden er

ook per leefgroep concrete afspraken gemaakt. Deze afspraken staan

neergeschreven in de eigen leefregels van elke groep. Deze leefregel is een

aanvulling van dit internaatsreglement en heeft voor de internen van de specifieke

groep dezelfde waarde.

Voor de goede werking van het internaat kunnen in de loop van het jaar beperkte

aanpassingen aan de leefregels of aanvullende afspraken gemaakt worden.

Ouder(s) of voogd worden hiervan op de hoogte gebracht.

13

5.4.1 Kledij

- Internen verzorgen hun uiterlijk en hun kleding.

- Alle kledij is met naam getekend. Voor verloren zaken is het internaat niet

verantwoordelijk.

- Kledingscode

° meisjes dragen T-shirts, jurken, polo’s, blouses, hemden zonder

spaghettibandjes en niet te diep uitgesneden

° geen blote buik of rug

° geen te korte short

° rokken en jurken hebben een behoorlijke lengte

° geen uitgerafelde of gescheurde kledingstukken

° jongens dragen een T-shirt met mouwen, een polo of hemd

° een pet kan, maar niet in de studiezaal en de refter

° kwetsende en provocerende opdrukken ( emblemen, teksten, insignes,..) zijn

niet toegestaan

° Je draagt degelijk schoeisel ( in het internaat worden geen naaldhakjes

gedragen)

- Voorkomen

° onopvallende make-up en sieraden zijn toegelaten

° je draagt geen zichtbare piercings en tatoeages. Oorbellen zijn toegelaten.

° je kapsel is verzorgd en niet buitenissig: geen opvallende kleuring of aparte

haarsnit

De kledij in het internaat mag losser zijn dan tijdens de schooluren, maar moet steeds

verzorgd blijven. De kledingafspraken liggen vaak erg gevoelig: wij verwachten dat

alle internen de beslissing daaromtrent (van de opvoedster of internaats-coördinator)

respecteert.

5.4.2. Hygiëne

- Elke intern(e) zorgt dat hij/zij voldoende toiletgerief bij heeft. Er wordt niets aan

mekaar uitgeleend, ook geen borstels, kammen , scheergerief.

- Beddengoed dient op een vast tijdstip, om de drie weken ververst te worden.

- Op maandagavond worden alle koffers uitgepakt. Kledingstukken worden netjes in de

kast opgehangen.

- Elke intern(e) beschikt verplicht over een linnenzak of –mand waarin alle (vuile) was wordt verzameld.

- Elk meisje voorziet zich van voldoende maandverband of tampons. Het is aan te raden hiervan een reserve te hebben.

- Iedereen draagt mee zorg voor de toiletten. Denk aan diegenen die achter jou moeten komen.

- Het houden van huisdieren, ook vissen, is verboden. - Om hygiënische redenen is kauwgom verboden, zowel binnen als buiten het

internaat.

5.4.3. Persoonlijke bezittingen

- Je bent zelf verantwoordelijk voor je persoonlijke voorwerpen. Draag zorg voor je gerief. Teken zoveel mogelijk met je naam.

- Het internaat kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor zaken die verloren of stuk geraken.

- Verlies of stuk geraakte eigendommen zullen wij niet vergoeden. Ook een meegebrachte fietst valt volledig onder de eigen verantwoordelijkheid. Leen dus je spullen niet uit!

14

- Het internaat doet zijn best om diefstal en vandalisme te vermijden, maar we zijn niet verantwoordelijk als er toch iets verdwijnt en het internaat zal dit dan ook niet vergoeden.

- Gsm, smartphone, computer, laptop, tablet…. Buiten de periode van verzekerde bewaring zijn internen steeds verantwoordelijk voor hun toestel. Het internaat kan niet verantwoordelijk gesteld worden bij verlies, breuk of diefstal. Om problemen te vermijden raden we de internen aan consequent de kamer op slot te doen.

- Bewuste en onbewuste vernieling met materiële schade als gevolg ( bv aan kleding, bril, breken ruiten ,…) toegebracht aan mede-internen moeten de ouder(s) of voogd vergoeden.

- Diefstal: hier geldt uiteraard een nultolerantie en dit zal in samenspraak met de internaats-coördinator leiden tot een tijdelijke of permanente verwijdering uit het internaat.

5.4.4. Het gebruik van gsm, smartphone, computer, laptop, tablet……, en wifi Informatica en intern(e)et zijn de laatste jaren een wezenlijk element van ons samenleven geworden. Ook binnen het ganse schoolsysteem is dit geïntegreerd. We willen dit ook binnen het internaat een plaats kunnen geven. Vanuit pedagogisch oogpunt gaan we op zoek naar een gezond- doch moeilijk- evenwicht in het gebruik ervan. We stellen computers met intern(e)et ter beschikking. Zij zijn in de eerste plaats bedoeld voor het maken van schoolopdrachten.

- Gsm: ° Internen mogen over een gsm beschikken vanaf het middelbaar ° Tot en met het derde jaar wordt de GSM ’s avonds in bewaring gegeven aan

de opvoeder.

° Tijdens eetmomenten worden geen GSM’s /smartphones toegestaan.

° Tijdens de studiemomenten en de nachtrust staat de GSM / smartphone af.

° In overleg kan er ook voor iemand van 4de

, 5de

of 6de

jaar afgesproken

worden om de GSM ’s nachts af te geven aan een opvoeder om zo de

intern(e) de nodige nachtrust te garanderen

° Houdt de intern(e) zich niet aan de afgesproken uren en plaatsen, wordt op

basis van het orde- en tuchtreglement gesanctioneerd.

- Computer

° We stellen computers met intern(e)et ter beschikking. Zij zijn in de eerste

plaats bedoeld voor het maken van schoolopdrachten.

Wij verwachten dat de gemaakte afspraken gerespecteerd worden.

ASO En TSO : 2de

studie

BSO en LS: 1ste

studie

° Printen kan, tegen betaling, in het computerlokaal.

° Vermoed je een computervirus, verwittig dadelijk een opvoeder.

° Probeer computerproblemen niet zelf op te lossen.

° Er worden geen kabels verstoken.

15

- Eigen laptop/tablet

° Vanaf het 3de

jaar mogen de internen hun eigen laptop of tablet meebrengen.

Deze wordt enkel gebruikt voor studiewerk, niet voor ontspanning: ze blijven

steeds op de kamer.

° Bij leerstoornissen kunnen er in overleg met de internaats-coördinator ander

afspraken gemaakt worden.

° Het internaat geeft nooit de toelating om de persoonlijke laptop aan iemand

anders uit te lenen.

° In overleg kan er afgesproken worden om de laptop ’s nachts af te geven aan

een opvoeder om zo de intern(e) zijn/haar nodige nachtrust te garanderen.

° de intern(e) dient ervoor te zorgen dat zijn/haar apparaat steeds up to date is

met de laatste maatregelen tegen beveiligingslekken en malafide software.

° Vermoed je een computervirus, verwittig dadelijk een opvoeder.

- Het gebruik van wifi binnen het internaat

De internen krijgen een persoonlijke toegang tot het wifinetwerk van het internaat.

Dit kan maar nadat zowel de ouder(s) of voogd toelating geven en akkoord gaan

met de hieronder vermelde afspraken en de afspraken hieromtrent in de leefgroep.

° een internettoegang is individueel/persoonlijk. Op het einde van elk

schooljaar of bij beëindigen van het internaatscontract vervalt de toelating

automatisch.

° De toegang tot het intern(e)et is een beperkte en gecontroleerde toegang. De

directie en ICT verantwoordelijke kunnen nagaan welke sites er door wie

bezocht worden. Op basis van deze bevindingen kunnen zij maatregelen

nemen.

° De toegang tot het wifi is een strikt persoonlijke toegang. ( persoonlijke login

en passwoord)

D.w.z. dat de toegangscodes niet mogen doorgegeven worden aan anderen.

Dit kan zowel voor de gebruiker van de code als voor de eigenaar van de

code leiden tot een tijdelijk of definitief blokkeren van de toegangscode. De

intern(e) is zelf steeds verantwoordelijk voor alle internetactiviteiten die

gebeuren zowel vanuit zijn/haar persoonlijk apparaat, de computer van het

internaat als via de toegang van zijn/haar persoonlijke toegangscode.

Het is niet toegelaten om uw persoonlijke internettoegang te delen met

anderen, niet door middel van het doorgeven van gebruikersnaam en

wachtwoord maar ook niet door het opzetten van gateway, proxyserver of

welke andere dienst ook die het mogelijk maakt dat derden van uw toelating

gebruik maken om zich internettoegang te verschaffen

° Het is niet toegelaten de wifi te gebruiken voor illegale praktijken.

Onder illegale praktijken verstaan we: ( maar niet enkel alleen)

Downloaden, uploaden en gebruiken van auteursrechtelijk

beschermd materiaal.

Het zich kwaadwillig toegang verschaffen tot andermans IT

infrastructuur.

Het zich kwaadwillig toegang verschaffen tot andermans gegevens.

Het onderscheppen ( sniffen) van netwerkverkeer.

Het zoeken naar kwetsbaarheden in IT-systemen ( en het uitbuiten

ervan) bijvoorbeeld door middel van “port scanning”.

16

° Het is niet toegelaten om de beperkingen die de directie van het internaat

oplegt aan het internetgebruik te veranderen / te omzeilen / teniet te doen op

welke wijze ook. Pogingen hiertoe zullen resulteren in ernstige individuele of

collectieve sancties en het afsluiten van de internettoegang via wifi.

° Het volumeverbruik per intern(e) wordt opgevolgd en indien we merken dat

iemand regelmatig een groot volume gebruikt, zal de intern(e) hiervan

verwittigd worden. Indien het groot verbruik dan blijft, dan kan de directie

maatregelen nemen zoals het cappen (snelheid verminderen) van bepaalde

bestandstypes (vb. video) of het volledig blokkeren van bepaalde

bestandtypes of van het wifi-gebruik.

° De directie van het internaat kan op elk ogenblik de toelating voor de

intern(e)et-toegang stopzetten en onder andere ( maar niet alleen) op basis

van de naleving van de afspraken.

- Chatten

Skypen en chatten is enkel voor schoolse aangelegenheden toegelaten of in

uitzonderlijke omstandigheden, die bepaald zijn door de opvoeder. Bij misbruik kan

de toegang tot het intern(e)et tijdelijk ontzegd worden.

5.4.5. Gezondheid

Ons internaat wil attitudes bijbrengen die gericht zijn op je eigen gezondheid en die

van anderen. Het internaat wil bewust meehelpen jongeren te behoeden voor

overmatig drinken, roken en voor het misbruik van genees- en genotsmiddelen

- Ziekte

° Als de intern(e) op een maandagmorgen of zondagavond ziek is, blijf hij/zij

thuis. Verwittig in dit geval de school en het internaat.

° Internen die zich onwel of ziek voelen op het internaat, verwittigen de

opvoeder. Enkel het personeel van het internaat zal beslissen of de ouder(s) of voogd

worden gecontacteerd, die de intern(e) dan zo snel mogelijk komen ophalen. M.a.w.

de intern(e) regelt niet zelf! Kleinere problemen zoals bv hoofdpijn kunnen eventueel

verzorgd worden op het internaat.

° Uitzieken op het internaat is niet toegestaan. Het internaat is geen

verzorgingsinstelling: de opvoeders zijn niet gediplomeerd om medische handelingen

uit te voeren of een medische toestand te beoordelen.

° Besmettelijke ziekten moeten zo snel mogelijk gemeld worden aan de

internaats-coördinator.

- Medicatie

Indien een intern(e) medicatie moet nemen, vult(len) de ouder(s) of de voogd hiervoor

een medicatieformulier in ( zie bijlage ) en geven dit af aan de opvoeder. Zij/ hij houdt

toezicht op het correct nemen van de medicatie. Elke wijziging moet schriftelijk

worden gemeld.

- Als internaat mogen wij geen medische handelingen stellen en zullen wij in geen

geval geneesmiddelen ter beschikking stellen, ook geen pijnstillers. Als we vaststellen

dat je op eigen houtje overmatig veel geneesmiddelen gebruikt, zullen we contact

opnemen met je ouders.

- Het is ten strengste verboden persoonlijke medicatie met anderen te delen.

17

- Maaltijden /Refter

Gezonde voeding is van essentieel belang. Wij hechten dan ook grote waarde aan de

kwaliteit van het menu en zorgen voor voldoende afwisseling in de samenstelling. Het

weekmenu wordt bij het begin van de week uitgehangen. Een ideeënbus dient voor

menusuggesties!

Samen tafelen roept altijd gezelligheid op, maar dat vereist veel aandacht voor elkaar

en prettige omgangsvormen.

° De internen gaan in de gang in rij staan. Ze komen rustig in de eetzaal binnen

en houden stilte tot na het gebed. Ze nemen met aandacht en respect deel aan dit

gebedsmoment.

° Ze letten erop dat iedereen aan de conversatie aan tafel kan deelnemen en

dat het geen uitgelaten speeltijd wordt.

° Niemand komt te laat aan tafel zonder geldige reden. Ook ‘s morgens niet! Je

slaat geen enkele maaltijd over zonder geldige reden! De afwezigheden worden

opgenomen.

° Je brengt geen boeken of schriften, geen jassen of tassen mee aan tafel.

GSM /smartphone en andere elektronica zijn verboden in de refter.

° Om beurt en volgens afspraak zorgt iedereen mee voor het opruimen van de

tafels na het ontbijt en het avondeten.

° Vermits de maaltijden ruim voldoende zijn en afwisseling bieden, brengt

niemand eigen voorraad mee. Wat je aan tafel krijgt, gebruik je enkel aan tafel.

° Afspraken i.v.m. allergieën en/of dieet worden bij de inschrijving vermeld

° Lunchpakketten

Internen die tijdens het middagmaal niet aanwezig kunnen zijn (uitstap, stage, ...) waarschuwen het personeel en maken tijdens het ontbijt zelf een lunchpakket. Lunchpakketten moet je steeds een dag op voorhand aanvragen. Wie regelmatig een

lunchpakket nodig heeft, zorgt voor een brooddoos.

° Tafelpresident(e) Onze 4

de , 5

de en 6

de jaars worden gevraagd van mee te werken aan het

maaltijdgebeuren als tafelpresident(e). Hij/zij zorgt voor een sfeer van geborgenheid en vertrouwen aan de tafel. Hij/zij toont belangstelling voor ieder van zijn/haar tafelgenoten en bewaakt aan zijn/haar tafel de goede gang van zaken, geholpen door de onderpresident(e). De tafelpresident(e) bedeelt de soep en meestal ook het vlees of de vis. Hij/zij zorgt dat iedereen voldoende eet, alles eet en beleefd eet, en dit in een ontspannen en rustige sfeer. ° Snoep en frisdranken De intern(e) brengt van thuis uit geen grote hoeveelheden frisdrank en snoepgoed mee. We willen onze internen hiermee toch bewust leren omgaan. Opvoeders en directie bepalen wat kan en niet kan. Bij excessen worden de ouder(s) of de voogd op de hoogte gebracht.

- Roken

° Omwille van gezondheid, veiligheid, hygiëne en karaktervorming is er een

rookverbod in het internaat en op het internaatsdomein. Internen brengen dus nooit

rookgerief mee naar het internaat.

18

° Voor jongeren vanaf 16 jaar, kan er een uitzondering gemaakt worden. De

intern(e) kan dan een sigaret roken enkel met schriftelijke toestemming van de

ouder(s) of voogd ( zie bijlage) en op het aangeduide tijdstip en de aangeduide plaats

buiten het internaat. Bij misbruik of ongeregeldheden zal het internaat deze toelating

intrekken.

- Drugs en alcohol

° Vanuit onze opvoedende opdracht voeren we een preventiebeleid rond drugs

en alcohol. Ze kunnen namelijk een ernstig gevaar zijn voor jouw gezondheid en die

van andere internen. In ons internaat zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn

en het verhandelen van drugs en alcohol dan ook ten strengste verboden.

° Als je in moeilijkheden raakt of dreigt te geraken door drugs of alcohol, dan

proberen we je te helpen. Dat neemt niet weg dat we ook sancties kunnen opleggen

volgens het orde-en tuchtreglement. Dat zal bv. het geval zijn wanneer je niet

meewerkt met ons hulpaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of

wanneer je andere internen aanzet tot gebruik of drugs en alcohol verhandelt.

° In het belang van het welzijn van onze internen, vragen wij de ouder(s) of

voogd om dit preventiebeleid actief mee te ondersteunen.

- Gokspelen Elke vorm van gokspel is ten strengste verboden. Bij problemen volgt een sanctie op basis van het orde-en tuchtreglement

5.4.6 Kamers

Elke intern(e) heeft een eigen kamer waar hij/zij zich thuis mag voelen.

Het internaat heeft een gemengd publiek, hetgeen specifieke huisregels met zich meebrengt. Jongens en meisjes zullen elkaar ten volle respecteren. Meisjes komen nooit op de jongenskamers-en gang en jongens komen nooit op de meisjeskamers-en gang. De sanitaire blokken zijn gescheiden

- De kamer mag prettig versierd worden, zonder evenwel muren of meubels te

beschadigen. Gebruik nooit plakband of duimspijkers om iets op te hangen. De

meubeltjes worden niet verwisseld van de ene kamer naar de andere.

- De kamer wordt steeds ordelijk gehouden.

Elke intern(e) onderhoudt de eigen kamer en zorgt voor eigen poetsgerief (zeem,

spons, dweil, poetsmiddel).

Enkele aandachtspunten ( niet limitatief)

° je kleding hangt in de kast

° je bed is opgemaakt voor je naar school vertrekt

° voor ontbijt raam open om te verluchten

° vuile kleren in de linnenzak

° afval in de vuilnisbak

° vloer vrijgemaakt van valiezen en dergelijke

De opvoeder controleert regelmatig de kamer en de kasten op orde en netheid

- De privacy van de ander dient gerespecteerd te worden: niemand komt ongevraagd

iemands kamer binnen.

19

- Een intern(e) komt nooit – ook niet met toestemming van wie de kamer is- op een

kamer van een andere intern(e).

- Iedere intern(e) -vanaf het eerste middelbaar- krijgt een sleutel van de kamer. Het is

ten strengste verboden om de deuren op slot te draaien wanneer de intern(e) zelf in

de kamer is. Dit o.w.v.. veiligheidsredenen. Indien deze regel meermaals niet kan

worden nageleefd, wordt de sleutel ingeleverd. Bij verlies zal een bedrag van €50

verrekend worden via de waarborg.

- Andere elektrische apparaten zoals waterkokers, frigo, e.d. zijn niet toegelaten op de

kamers. Een eigen ventilator is tijdens warme dagen wel toegelaten

- Volgens afspraak zal elke intern(e) de douche gebruiken, bij voorkeur voor het

slapengaan. Wie in de ochtend gaat douchen begint niet voor 6u45. Laat de douche

netjes achter voor diegene die na jou komt.

- Uiteraard heeft iedereen voldoende eigen linnen en toiletgerief, evenals een kamerjas

en pantoffels. Kamerjas en pantoffels zijn verplicht wanneer men zijn/haar kamer

verlaat.

- Om een rustige slaap en/of de studie te waarborgen liggen de kamers in een

stiltezone: vooral bij het slapengaan zullen we daar alle respect voor opbrengen.

In de gangen, op de verdiepingen en in de traphal is het rustig, wordt er niet geroepen

of met deuren geslagen.

- Na het afgesproken uur ‘s avonds, afhankelijk van de leeftijd, zijn alle lichten gedoofd

en respecteren de internen nauwgezet de rust en de stilte (deuren, gebruik toilet,…)

- Het gebruik van radio, draagbare DVD-speler, … is toegestaan. Muziek mag echter

nooit buiten de kamer te horen zijn en wordt niet beluisterd tijdens de studie.

- Elke morgen worden de internen gewekt door muziek rond 7.00u. De intern(e) mag

een wekkerradio gebruiken indien dit de buren niet stoort.

- Op het belteken om 7.25u gaan de internen rustig naar beneden voor het ontbijt om

7.30u.

- Wanneer de intern(e) de kamer verlaat en naar school/ naar huis vertrekt zijn alle

lichten gedoofd en de ramen toe .

- Tijdens de middagpauze zijn de kamers NIET toegankelijk! Enkel de eetzaal en de

kapel zijn ter beschikking.

- Mogelijke defecten worden gesignaleerd aan de opvoeder. Als de intern(e) iets

beschadigt, zal hij/zij dat signaleren aan de opvoeder en de schade vergoeden.

- Doorzoeken van de kamer

Als de internaats-coördinator een ernstig vermoeden heeft dat de intern(e) het

internaatsreglement op een fundamenteel punt overtreedt, dan kan aan de opvoeders

de toelating geven om de kamer en de inhoud in jouw bijzijn te controleren.

5.4.7. Privacy

- Het internaat publiceert geregeld foto’s van internen op haar website en

facebookpagina, in schoolpublicaties zoals het internaatsreglement, folders,

presentaties en dergelijke.

De bedoeling van deze foto’s is geïnteresseerden op het intern(e)et en daarbuiten op

een leuke wijze te informeren over het internaat.

° Indien het om gerichte foto’s gaat, hebben we volgens de privacywet

de uitdrukkelijke toestemming van de intern(e), de ouder(s) of de voogd nodig. Het

gaat hier om foto’s waarvan de intern(e) zelf , eventueel samen met enkele anderen

het onderwerp is. Meestal zal het gaan om geposeerde, individuele foto’s en

geposeerde groepsfoto’s. Indien je niet wenst gefotografeerd te worden, moet je

dit steeds meedelen .

20

° Indien het om niet-gerichte foto’s gaat, met name niet-geposeerde,

spontane foto’s en sfeerbeelden van internaatsactiviteiten, gaan we ervan uit dat de

intern(e) geen bezwaar heeft tegen de publicatie ervan. Mocht je daar toch bezwaar

tegen hebben, dan kan je dat schriftelijk aan je internaats-coördinator

meedelen. ( zie bijlage)

° Kwetsende / ongepaste reacties op gepubliceerde foto’s op de

sociale media kunnen niet. Ze worden verwijderd en de intern(e) die de reactie

plaatste zal door de internaats-coördinator aangesproken worden

- Publicaties, videomateriaal en software, strijdig met de goede zeden, zijn verboden. - Het is in het internaat niet toegelaten foto’s of filmpjes te maken van anderen zonder

hun toestemming. Het is ook verboden foto’s en filmpjes zonder de toelating van anderen op sociale media te plaatsen.

- Opnames maken van personeelsleden is ten alle tijden verboden alsook publicatie van personeelsleden op sociale media via internet.

5.4.8. Vervoer

- Internen van een andere school dan het Spijker verplaatsen zich, zonder begeleiding, met de fiets of het openbaar vervoer naar school. Hierbij gebruikt men steeds het afgesproken traject met eerbiediging van de wegcode.

- Persoonlijke fietsen moeten perfect in orde zijn, conform de wettelijke eisen. In geval van defect moet de fiets onmiddellijk hersteld worden.

- Wie het internaat verlaat voor buitenschoolse activiteiten en derhalve een verplaatsing maakt, kan dit enkel na akkoord van de ouder(s),voogd, de internaats-coördinator, en dit op eigen risico.

- Het internaat is – zeker bij een goede verbinding van het openbaar vervoer -niet verplicht om internen te vervoeren naar de plaats waar een extra-murosactiviteit plaatsvindt, georganiseerd door de school.

- Veiligheid

De veiligheid van onze internen moet in alle omstandigheden optimaal gewaarborgd

worden. Zowel de directie, het personeel als de internen dragen hun specifieke

verantwoordelijkheid.

Het Internaat treft maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en

evacuatie.

De brandveiligheid vraagt onze speciale aandacht omdat hierbij elkeen een

belangrijke rol te vervullen heeft.

° Maak nooit misbruik van de alarmsystemen: ze zijn van levensbelang.

° Bij het horen van het alarmsignaal moet iedereen zich dadelijk langs de

kortste weg en via de dichtstbijzijnde uitgang, naar de aangeduide verzamelplaats

begeven. (zie ontruimingsplannen) .Volg steeds stipt de richtlijnen van de opvoeders.

° het dragen van beide oortjes of een hoofdtelefoon is verboden op de kamers.

° Niet roken in het internaatsgebouw ( zie ook roken)

° Het branden van wierook en kaarsen is verboden.

Zo wordt de veiligheid optimaal gegarandeerd

Inbreuken tegen boven- en onderstaande veiligheidsmaatregelen worden

onmiddellijk gesanctioneerd met ordemaatregelen of kunnen aanleiding geven

tot het opstarten van een tuchtprocedure.

21

Wij houden ons ook strikt aan de volgende regels:

- Geen licht ontvlambare of ontplofbare materialen meebrengen (aanstekers,

vuurwerk.)

- Geen onveilige elektrische apparaten en snoeren gebruiken. Bij het verlaten van de

kamer worden de lichten gedoofd en de elektrische apparaten uitgeschakeld.

- In het kader van de algemene veiligheid worden uitsluitend elektrische toestellen die

betrekking hebben op lichaamshygiëne (haardroger, scheerapparaat), wekkerradio,

bureaulamp en computerapparatuur toegestaan. Deze toestellen dienen CE-

gemarkeerd te zijn.

- Het bezit en het gebruik op de kamer van andere elektrische toestellen, gasvuurtjes,

kaarsen en verwarmingstoestellen zijn verboden. Het bezit van niet toegelaten

toestellen of voorwerpen op de kamer, kan aanleiding geven tot het afnemen van de

betrokken toestellen en dit in het belang van de veiligheid van alle internen en

personeel! De ouder(s) of de voogd zullen hiervan schriftelijk op de hoogte worden

gebracht en nemen de toestellen/voorwerpen de eerstvolgende vrijdag terug mee

naar huis.

- Ook messen of andere gevaarlijke voorwerpen mag je niet in je bezit hebben.

Dit is geen volledige opsomming van alle gevaarlijke handelingen!

Raadpleeg steeds de opvoeder bij twijfel.

5.4.9. Omgangsvormen:

De internen hebben respect voor elkaar en voor het personeel; zoals in de

gezinssituatie rekening moet worden gehouden met broers, zussen, ouder(s), geldt

deze regel ook voor het internaat.

- respect voor iedereen ° Alle internen zijn beleefd en correct in de omgang d.w.z. vriendelijk, welwillend en eerbiedig tegenover elkaar, de directie, de opvoeders en het andere personeel. Ook tegenover eventuele bezoekers. ° Ze gebruiken een verzorgde, beleefde taal. ° Tips of terechtwijzingen van de internaats-coördinator of een opvoeder over omgang, houding en voorkomen aanvaarden de internen op een beleefde manier. Ze tonen hun bereidheid om erop in te gaan. Wanneer de intern(e) de afspraken en regels meerdere keren overtreedt, stelt er zich een probleem. Wij zullen in zulke gevallen, na een begeleidingsgesprek, overgaan tot orde- en tuchtmaatregelen teneinde zowel de intern(e) als de groep te beschermen.

- Respect voor milieu en materiaal

° De internen dragen zorg voor het materiaal en de gemeenschappelijke

ruimtes. Na gebruik wordt alles netjes opgeruimd. ° Wie gebouwen, meubels of materiaal beschadigt, zal het moeten vergoeden. De aangerekende schadevergoeding zal gelijk zijn aan de kosten van de herstelling. Hetzelfde geldt voor het beschadigen van materiaal van mede-internen. ° In en rond het internaatsgebouw trachten we een zo proper mogelijke omgeving te behouden. Het afval wordt gesorteerd in de daarvoor bestemde afvalbakken. Afval wordt nergens zomaar achtergelaten of uit het raam geworpen.

22

5.4.10. (Cyber)pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag

Er kan een onderscheid gemaakt worden tussen direct en indirect pesten: ° direct pesten kan zich uiten in vormen van fysieke of verbale agressie ° indirect pesten heeft eerder te maken met sociale uitsluiting en isolatie door de groep (vb.: roddels verspreiden, leerlingen negeren, gevoelige informatie op het intern(e)et verspreiden, …)

Vanuit het internaat krijgen alle internen de duidelijke boodschap dat (cyber)pesten,

agressie en ongewenst seksueel gedrag niet kan.

Het internaat duldt dit niet en komt steeds tussen bij problemen tussen leerlingen.

Alle opvoeders worden gestimuleerd om voldoende aandacht te hebben voor

mogelijke pesterijen.

Daarnaast signaleren de ouder(s) of de voogd pestgedrag zo snel mogelijk aan de

internaats-coördinator. Het is belangrijk dat ook thuis toegezien wordt op het gebruik

van sociale media.

Wanneer een probleem wordt gedetecteerd of gesignaleerd, worden er bemiddelings-

en herstelgesprekken gevoerd tussen de verschillende betrokken partijen.

De ouder(s) van alle betrokken partijen worden bij (cyber)pesten, geweld en

ongewenst seksueel gedrag steeds op de hoogte gebracht.

Indien nodig zal de internaats-coördinator overgaan tot orde- en tuchtmaatregelen.

5.4.11. Verzekering

- Elke intern(e) is verzekerd tegen ongevallen tijdens de internaatsuren en voor

activiteiten door het internaat georganiseerd, op voorwaarde dat hij/zij zich houdt aan

de gemaakte afspraken.

- Voor het verkeer van het internaat naar de school en omgekeerd gelden volgende

regels:

langs de normale weg

op de aangegeven tijdstippen

6. Orde– en tuchtreglement

Ordemaatregelen

Alle aangehaalde leefregels en afspraken hebben de bedoeling de internen te helpen groeien in

verantwoordelijkheid en vrijheid. Een ordemaatregel betreft dus gedragingen die de goede werking

van het internaat hinderen. Wie die verantwoordelijkheid niet kan of wil nemen zal daar attent op

gemaakt worden door een mondelinge of schriftelijke verwittiging en/of strafwerk: een schriftelijke taak

of een karwei; het niet deelnemen aan een activiteit, e.a.

Deze maatregelen kunnen worden genomen door de internaats-coördinator of de opvoeders . Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. Contract De internaats-coördinator en het opvoedstersteam kunnen bij blijvende problemen, in overleg met de

intern(e) en de ouder(s) of voogd , beslissen de intern(e) een begeleidingscontract te geven. Hierin

leggen we een aantal gedragsregels vast waarop de interen zich zal focussen.

Het internaat verbindt zich er dan toe het gedrag van de intern(e) regelmatig te evalueren. We

verwachten dat de intern(e) hieraan positief mee werkt zodat de samenwerking met het

personeelsleden en de andere internen opnieuw beter zal verlopen.

23

Het niet opvolgen van een contract kan leiden tot een tuchtmaatregel en/of tot uiteindelijke tijdelijke of

definitieve uitsluiting van het internaat.

Tuchtmaatregelen

Een intern(e) die, er toch niet toe komt de gedragsregels te volgen of, in geval van wettelijk strafbare

feiten, zoekt best een ander opvoedingsmilieu en kan daar ook toe verplicht worden. Dit gebeurt na

een gesprek met de intern(e)e over de betrokken feiten, eventueel in bijzijn van ouder(s) of

verantwoordelijken.

Ouder(s) of verantwoordelijken worden tenslotte op de hoogte gesteld per brief van de gemotiveerde

beslissing voor de maatregel van kracht wordt.

Het is ook mogelijk dat het internaat beslist een intern(e)e niet meer in te schrijven voor een volgend

schooljaar. Deze beslissing wordt schriftelijk aan de ouder(s) of verantwoordelijken meegedeeld.

Wie het voorwerp is van één van voorgaande tuchtmaatregelen of wie het internaat, om welke reden

ook, vroegtijdig verlaat, kan geen aanspraak maken op enige terugbetaling aan ouder(s) of andere

verantwoordelijken.

De internaats-coördinator kan beslissen een tuchtmaatregel op te leggen wanneer een intern(e) de leefregels van ons internaat in die mate schendt dat zijn/haar gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van het internaat of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van mede-internen, personeelsleden of anderen. Dat zal bv. het geval zijn:

als de ordemaatregelen tot niets hebben geleid

als je ernstige of wettelijk strafbare feiten stelt

als je de realisatie van het pedagogisch project in gevaar brengt Bij de start van een tuchtprocedure kan je ook preventief geschorst worden. Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet in het internaat wordt toegelaten. Dit kan enkel in heel uitzonderlijke situaties gebeuren:

voor zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting

wanneer je aanwezigheid op internaat een gevaar vormt voor jezelf, je mede-internen of de internaatsmedewerkers.

Alleen de internaats-coördinator of een afgevaardigde van het internaatsbestuur kan beslissen tot een preventieve schorsing. Die beslissing wordt schriftelijk en kort gemotiveerd aan je ouder(s) meegedeeld in een brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt tot wanneer er een tuchtmaatregel wordt uitgesproken of de tuchtprocedure wordt stopgezet. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

een tijdelijke uitsluiting uit het internaat voor de maximale duur van 15 kalanderdagen

een definitieve uitsluiting uit het internaat Tuchtmaatregelen kunnen alleen worden genomen door de internaats-coördinator of een afgevaardigde van het internaatsbestuur en dit na een bijsturingsgesprek. Een tuchtprocedure verloopt als volgt:

De internaats-coördinator of een afgevaardigde van het internaatsbestuur nodigt de intern(e)e en zijn ouder(s) of voogd met een aangetekende brief uit op een gesprek waar jullie gehoord zullen worden.

Voor dat gesprek kunnen jullie het tuchtdossier inkijken

Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag ( zaterdagen, zondagen, wettelijke reglementaire feestdagen niet meegerekend)

24

De ouder(s) of voogd en de intern(e)e kunnen zich tijdens dit gesprek laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Een personeelslid van het internaat, de school of het CLB kan echter bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon .

Na het gesprek brengt de internaats-coördinator of een afgevaardigde van het bestuur de ouder(s) binnen een termijn van drie dagen ( zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) met een brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motvering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel.

Enkel tegen een definitieve uitsluiting kunnen de ouder(s), de voogd of de intern(e) (zodra je 18 bent) beroep aantekenen. Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht. De beroepsprocedure gaat als volgt:

De ouder(s),voogd of de meerderjarige intern(e) dient met een aangetekende brief beroep in bij het internaatsbestuur.

Aan de Voorzitter van vzw Internaat Spijker Gelmelstraat 60 2320 Hoogstraten

De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat de beslissing van je definitieve uitsluiting werd ontvangen. Er is dus een termijn van vijf dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). De aangetekende brief met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Wanneer het internaat open is, kunnen de ouder(s) het beroep bij het internaatsbestuur ook daar persoonlijk afgeven. Ze krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. Het internaat geeft het beroep daarna door aan het internaatsbestuur.

Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal het internaatsbestuur het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

Het internaatsbestuur zal de klacht grondig onderzoeken. Het zal steeds de ouder(s), voogd uitnodigen voor een gesprek. Voor de zitting kan het tuchtdossier opnieuw ingekeken worden door de intern(e) en de ouder(s),voogd. Die kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon.

Het gesprek vindt plaats binnen een redelijke termijn. Het internaatsbestuur zal de definitieve uitsluiting bevestigen, vernietigen of vervangen door een lichtere straf en zal je de gemotiveerde beslissing meedelen met een aangetekende brief aan de ouder(s).

Noot: het is zeer belangrijk dat zodra de intern(e) meerderjarig is, hij/zij zelf alle stappen zet in

de beroepsprocedure en dat ook het internaat formeel alle communicatie rechtstreeks tot de

intern(e) richt.

7. Klachten

Ouder(s), voogd of de intern(e), indien meerderjarig hebben de mogelijkheid om te reageren

wanneer ze ontevreden zijn met beslissingen, handelingen of gedragingen van het internaats-

bestuur of zijn personeelsleden, of met het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen.

In dat geval kunnen jullie contact opnemen met de voorzitter van het internaatsbestuur. Samen

met je ouder(s), voogd of meerderjarige intern(e) zoekt het internaat dan naar een afdoende

oplossing.

25

Als dat wenselijk is, kunnen ze in onderling overleg een beroep doen op een professionele

conflictbemiddelaar om tot een oplossing te komen.

Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor je ouder(s), voogd of de

meerderjarige intern(e) volstaat, dan kunnen jullie je klacht in een volgende fase voorleggen aan

de Klachtencommissie. Dit moet gebeuren via een aangetekende brief.

° Het correspondentieadres is:

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen

Guimardstraat 1

1040 Brussel

De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen

als ze aan de volgende voorwaarden voldoet:

de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan zes maanden geleden

hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht

betrekking heeft.

de klacht mag niet anoniem zijn.

de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al heeft behandeld.

de klacht moet eerst aan het internaats-bestuur zijn voorgelegd. Jullie klacht moeten jullie

ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat vermeld én het

internaats-bestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan.

de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen.

De volgende MLER_2016_012 11 van 11 zaken vallen niet onder haar bevoegdheid: klachten

over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure (bv. die betrekking

hebben over een misdrijf); klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de

overheid of op de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen;

klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat.

Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk

reglement dat beschikbaar is via www.katholiekonderwijs.vlaanderen. De Klachtencommissie

kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het internaatsbestuur een advies bezorgen, maar

geen bindende beslissingen nemen. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het internaats-

bestuur.

Tegen een advies van de Klachtencommissie kan je niet in beroep gaan. Bij een klacht

verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit.

SLOTBEPALING:

Alle feiten en gebeurtenissen die niet omschreven werden hierboven, vallen voor interpretatie onder

de bevoegdheid van het internaats-bestuur.

Als ouder of voogd draagt u de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van uw kind. Wij hopen

dan ook dat u uw kind zal aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven. We hopen met u

goed te kunnen samenwerken en we danken u voor het vertrouwen dat u in ons internaatsteam stelt.

Het internaatsbestuur, de internaats-coördinator en de opvoeders van het Internaat Spijker