Laura de Bruijn 1 Kerntaak 3a

Inhoudsopgave

Werkproces 3.1 Brengt een marketing en/of communicatievraagstuk in kaart............3Werkproces 3.2 Bedenkt een oplossing......................................................................8Werkproces 3.3 Stelt een projectplan op...................................................................17Werkproces 3.6 Ontwikkelt en beheert voorlichtings-, promotie-, en/of Pr-materiaal 23Werkproces 3.4 Voert een projectplan uit..................................................................24Werkproces 3.5 Evalueert het projectplan en het behaalde resultaten......................27Authenticiteitsverklaring ………………………………………………...…………………28

Laura de Bruijn 2 Kerntaak 3a

Werkproces 3.1 Brengt een marketing en/of communicatievraagstuk in kaartGespreksverslag

Excitement Events is een groeiend Event en Show productie bedrijf dat op dit moment drie jaar bestaat. Excitement Events heeft één vast teamlid dat nauw samenwerkt met Show Producer Paul Remon en per productie werkt met een wisselend aantal Free Lancers, afhankelijk van de opdracht. Ze hebben meerdere concepten ontwikkeld waaronder unieke bedrijfsfeesten, muzikale teambuilding concepten en show events. Daarnaast hebben ze ook de “Ultimate Light Show”. Dit is een lichtshow die volledig is gesynchroniseerd op de muziek, het is een alles-in-een pakket dit betekend dat het licht, geluid en decor erbij in zit begrepen. Het is van uitstekende kwaliteit voor een goede prijs, één leverancier, een contactpersoon, makkelijk en snel te realiseren. Deze lichtshow willen ze meer op de particulieren markt gaan brengen. Met name bij de trouwbranche die voor hun een tussenpersoon kunnen zijn. Bij de organisatoren zijn ze vooral op zoek naar samenwerkingspartners. Het promotieplan draait dus om de Ultimate Light Show.

Excitement Events heeft nog weinig contacten met de trouwbranche. Deze contacten moeten dus nog gelegd worden. Hun doel is om voor deze groep 50 nieuwe contacten te leggen. Deze mensen zullen met name weddingplanners en ceremoniemeesters zijn. In de organisatorenbranche hebben ze wel een aantal contacten. Deze contacten willen ze zeker uitnodigen voor de training en verder nog een aantal meer. Deze groep hoeft niet zo groot te worden vergeleken met de trouwbranche. De reden hiervoor is dat organisatiebureaus vaak veel groter zijn dan wedding planners.

Ze houden voor deze lichtshow al vaak demonstraties, hiervoor nodigen ze dan persoonlijk mensen uit. Tijdens de demonstratie wordt er kennis gemaakt en wordt er gekeken wat de klant wil en worden de concepten die aansluiten op de wens van de klant getoond. Dit doen ze door foto en video materiaal te tonen en een privé optreden van Paul Remon met zijn lichtshow te geven.

De inzichten en meningen van de praktijkopleider zijn dat ze nu demonstraties aan groepjes willen geven i.p.v. een op een. Bovendien willen ze een expert status opbouwen, waardoor ze niet alleen naamsbekendheid krijgen maar ook gewaardeerd gaan worden om hun kennis en uitstekende kwaliteit. Ze willen dit doen door om de demo’s heen een evenement te bouwen. Daarnaast willen ze een training over licht & geluid techniek geven, zodat de weddingplanners en organisatoren ook iets hebben wat voor hun aantrekkelijk is om te komen. Voor deze training willen ze een bedrag tussen de € 30,- en € 75,- vragen. Dit hangt af van de groep en of het eventueel leden van organisaties zijn of dat het zelfstandige ondernemers zijn.

Naar mijn mening mogen er meer optredens en acts, boeiende en interessante presentaties en lezingen te zien en te horen zijn en dat er op het einde een netwerkborrel met een hapje en een drankje zal plaatsvinden. Het evenement moet om de training draaien en niet om de lichtshow, maar de deelnemers zien de lichtshow wel en aan het einde krijgen ze ook een goodiebag mee met brochures, visitekaartjes en een leuk aandenken van de lichtshow, zodat het wel onder de aandacht blijft.

Voor alle doelgroepen willen we het op maandag 10 februari 2014 houden. In de middag van 13:30 tot 17:00 uur en in de avond van 17:00 tot 22:30 uur.

De mogelijke promotiemethoden die al besproken zijn, zijn met name het gebruik maken van de mail, de website, telefonisch contact en social media. Ze hebben geen groot budget beschikbaar voor dit promotieplan dus het zal zo goedkoop mogelijk moeten gebeuren.

Laura de Bruijn 3 Kerntaak 3a

Naast de uitnodigingen, reminders en informatie berichten moeten er ook bewegwijzeringsmateriaal ontworpen worden, artiesten worden gezocht en moet er een inrichtingsplan komen.

De vervolgafspraak is gepland op 21 november 2013 om 11:00 uur.Feedback praktijkopleider

Laura de Bruijn 4 Kerntaak 3a

Kerngegevens

Contactgegevens praktijkopleiderPetra DonkersDe Gamert 22016605 WE WijchenT. 024-2600234M. 06-23458726E. petra@excitementevents.nl

Beschrijving evenementEen training evenement genaamd ‘Grip op techniek’ voor organisatoren, weddingplanners en evenementenlocaties. De training zal gaan over licht en geluid techniek. Naast de training zal er ook een gastspreker komen, optredens plaatsvinden en een netwerkborrel. Het zal plaatsvinden op maandag 10 februari 2014 van 13:30 tot 17:00 uur en van 19:00 en 22:00 uur. Daarnaast is het ook de bedoeling dat de Ultimate Light Show in the picture komt te staan, zodat deze zowel bij de particuliere als zakelijke markt onder de aandacht wordt gebracht.

Doelgroepbeschrijving ‘weddingplanners, organisatoren en locatiemanagers’Mannen en vrouwen tussen de 25 en 55 jaar. Afkomstig uit heel Nederland. Het inkomens- en opleidingsniveau ligt gemiddeld tot hoog. Beroep zal met name weddingplanner, evenementenorganisator of locatiemanager zijn. De meeste zullen van Nederlandse afkomst zijn. Deze doelgroep houdt van organiseren, plannen, decoreren, creativiteit, bruiloften, evenementen. Ze zijn geïnteresseerd om meer te weten over licht en geluid techniek en hoe je die techniek kan toepassen.

HuisstijleisenKleurgebruik van zwart en roze, duidelijk lettertype en een toevoeging van het Excitement Events logo.

Planning promotieDe promotie start op 18 november 2013 en zal doorgaan t/m 10 februari 2014. Dit gebeurt meerdere keren, omdat er gebruik wordt gemaakt van verschillende media op meerdere momenten.

Plaats vinding promotieDe promotie zal plaatsvinden rondom Brabant, maar door het gebruik van social media is het mogelijk ook de rest van Nederland te bereiken. Dit gebeurt dus op meerdere plaatsen.

Projecteisen- Duidelijkheid- Herhaling- Houden aan de huisstijleisen- Gebruik van gratis promotiemiddelen- Binnen de promotieplanning blijven- Rekening houden met de doelgroep

Budget en/of sponsormogelijkhedenEr is geen budget beschikbaar. Er zal gebruik gemaakt moeten worden van gratis communicatiemiddelen. Sponsoren: Artiesten en sprekers die samenwerking willen aangaan om zichzelf ook te kunnen promoten tijdens het evenement.

Laura de Bruijn 5 Kerntaak 3a

Laura de Bruijn 6 Kerntaak 3a

Onderzoeksopzet promotieplan

Commerciële probleem‘The Ultimate Lightshow’ is nog niet bekend, hierdoor wordt het nog te weinig ingezet op feesten of evenementen.

ProbleemstellingOp welke wijze gaan we de training ‘Grip op techniek’ promoten?

Deelvragen1. Welke vorm van media gaan we gebruiken om het ‘training evenement’ te promoten? 2. Welke media gaan we gebruiken om het ‘training evenement’ te promoten?3. Welke acties moeten worden ondernomen?

Laura de Bruijn 7 Kerntaak 3a

Werkproces 3.2 Bedenkt een oplossing

Initiatiefrapport

Training ‘Grip op techniek’

Excitement Events B.V.Laura de Bruijn

Laura de Bruijn 8 Kerntaak 3a

Inhoudsopgave

KerngegevensInleiding

DoelstellingVereisten praktijkopleider

Eerste ideeën in te zetten promotiemiddelenTijdsplanning van het project

Laura de Bruijn 9 Kerntaak 3a

Kerngegevens

Contactgegevens praktijkopleiderPetra DonkersDe Gamert 22016605 WE WijchenT. 024-2600234M. 06-23458726E. petra@excitementevents.nl

Beschrijving evenementEen training evenement genaamd ‘Grip op techniek’ voor organisatoren, weddingplanners en evenementenlocaties. De training zal gaan over licht en geluid techniek. Naast de training zal er ook een gastspreker komen, optredens plaatsvinden en een netwerkborrel. Het zal plaatsvinden op maandag 10 februari 2014 van 13:30 tot 17:00 uur en van 19:00 en 22:00 uur. Daarnaast is het ook de bedoeling dat de Ultimate Light Show in the picture komt te staan, zodat deze meer bij de particulieren markt onder de aandacht wordt gebracht.

Doelgroepbeschrijving ‘weddingplanners, organisatoren en locatiemanagers’Mannen en vrouwen tussen de 25 en 55 jaar. Afkomstig uit heel Nederland. Het inkomens- en opleidingsniveau ligt gemiddeld tot hoog. Beroep zal met name weddingplanner, evenementenorganisator of locatiemanager zijn. De meeste zullen van Nederlandse afkomst zijn. Deze doelgroep houdt van organiseren, plannen, decoreren, creativiteit, bruiloften, evenementen. Ze zijn geïnteresseerd om meer te weten over licht en geluid techniek en hoe je die techniek kan toepassen.

HuisstijleisenKleurgebruik van zwart en roze, duidelijk lettertype en een toevoeging van het Excitement Events logo.

Planning promotieDe promotie start op 18 november 2013 en zal doorgaan t/m 10 februari 2014. Dit gebeurt meerdere keren, omdat er gebruik wordt gemaakt van verschillende media op meerdere momenten.

Plaats vinding promotieDe promotie zal plaatsvinden rondom Brabant, maar door het gebruik van social media is het mogelijk ook de rest van Nederland te bereiken. Dit gebeurt dus op meerdere plaatsen.

Projecteisen- Duidelijkheid- Herhaling- Houden aan de huisstijleisen- Gebruik van gratis promotiemiddelen- Binnen de promotieplanning blijven- Rekening houden met de doelgroep

Budget en/of sponsormogelijkhedenEr is geen budget beschikbaar. Er zal gebruik gemaakt moeten worden van gratis communicatiemiddelen. Sponsoren: Artiesten en sprekers die samenwerking willen aangaan om zichzelf ook te kunnen promoten tijdens het evenement.

Laura de Bruijn 10 Kerntaak 3a

Laura de Bruijn 11 Kerntaak 3a

Inleiding

De aanleiding voor dit promotieplan is het in de markt zetten van de Ultimate Light Show. Deze is de laatste jaren ontwikkeld tot een uniek concept voor feesten en evenementen. ‘The Ultimate Lightshow’ heeft nog te weinig aanvragen gehad om ingezet te worden bij een feest of evenement. Door middel van het training evenement ‘Grip op techniek’ wil Excitement Events weddingplanners en organisatoren lokken met iets wat voor hun aantrekkelijk is om tijd voor vrij te maken. The Ultimate Light Show zal dan ook te zien zijn en zal zo ook onder de aandacht komen bij deze groep.

Laura de Bruijn 12 Kerntaak 3a

Doelstelling

Door middel van het promotieplan ervoor zorgen dat er voor maandag 10 februari 2014 minimaal 30 deelnemers zich hebben ingeschreven voor de training ‘Grip op techniek’.

Laura de Bruijn 13 Kerntaak 3a

Vereisten praktijkopleider

De vereisten van de praktijkopleider zijn met betrekking tot de huisstijl dat de promotiemiddelen moeten voldoen aan het kleurgebruik zwart en roze, een duidelijk gekozen lettertype en het logo van Excitement Events er op staat vermeld. Met betrekking tot het totale plaatje van het promotieplan zijn de eisen dat het duidelijk moet zijn dat mensen zich moeten inschrijven als ze willen deelnemen aan de training ‘Grip op techniek’ en mensen bijna worden verplicht verder te lezen op de website van Excitement Events voor de rest van de informatie. Verder moet er herhaling plaatsvinden in de promotie. Elk nieuw onderdeeltje bevat nieuwe informatie over het evenement. De laatste puntjes zijn dat de gekozen promotiemiddelen gratis moeten zijn, dat er wordt gehouden aan de planning en dat er rekening wordt gehouden met de doelgroep.

Laura de Bruijn 14 Kerntaak 3a

Eerste ideeën in te zetten promotiemiddelen

Materialen en middelen- Website- Facebook- LinkedIn- Poster- Nieuwsbrief

Budget en eerste verdeling naar de middelenEr is geen budget vrij. Er zal gebruik gemaakt moeten worden van gratis promotiemiddelen.

Online (facebook, website, linkedin etc.)Gratis

Eventuele sponsormogelijkhedenSamenwerkingspartners die zich tijdens het evenement zelf ook kunnen promoten- Sprekers - Artiesten

Laura de Bruijn 15 Kerntaak 3a

Tijdsplanning van het project

Laura de Bruijn 16 Kerntaak 3a

COMMUNICATIE DRAAIBOEKWeek 47 Week 48 Week 49 Week 50 Week 51 Week 52 Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 6 Week 7

Omschrijving Wie Bijzonderheden 18-11/23-11 25-11/30-11 02-12/07-12 09-12/14-12 16-12/21-12 23-12/28-12 30-12/04-01 06-01/11-01 13-01/18-01 20-01/25-01 27-01/01-02 03-02/08-02 10-02/15-02Sinterklaas Kerstvakantie Kerstvakantie 10-02 Training 'Grip op techniek'

TelefonischBellen met organisatoren en weddingplanners Petra X

OnlineLinkedinNieuwbericht schrijven/plaatsen Laura XOproep plaatsen in LinkedIn groepen Laura XFacebookUp to date maken/evenement aanmaken Laura XBericht plaatsen Laura X X X X XWebsitePagina voor inschrijvingen aanmaken Joep X

MailNieuwsbrief schrijven en ontwerpen Petra XNieuwsbrief versturen Petra XMail 1 Schrijven/versturen Laura XMail 2 Schrijven/versturen Laura XMail 3 Schrijven/versturen Laura XMail 4 Schrijven/versturen Laura X

DrukwerkPoster ontwerpen Laura XPoster bestellen Laura X

Mail 1 = VooraankondigingMail 2 = Volledige infoMail 3 = Bevestiging van alle genodigdenMail 4 = Herinnering

Werkproces 3.3 Stelt een projectplan op

Promotieplan

Training ‘Grip op techniek’

Excitement Events B.V.Laura de Bruijn

Laura de Bruijn 17 Kerntaak 3a

Inhoudsopgave

InleidingInhoud promotieplan

PromotiedoelstellingPromotiedoelgroepPromotieboodschapInzet materialen en middelenPromotieplanning met de begrote kosten

Laura de Bruijn 18 Kerntaak 3a

Inleiding

De aanleiding voor dit promotieplan is, omdat ‘The Ultimate Lightshow’ nog te weinig aanvragen heeft gehad om ingezet te worden bij een feest of evenement. Door middel van de training ‘Grip op techniek’ willen ze weddingplanners en organisatoren lokken met iets wat voor hun aantrekkelijk is om tijd voor vrij te maken. De Ultimate Lightshow zal dan ook te zien zijn en zal zo ook onder de aandacht komen.Het onderwerp/thema zal door deze training licht & geluid techniek worden.De probleemstelling van dit promotieplan is: Op welke wijze gaan we de training ‘Grip op techniek’ promoten?

Laura de Bruijn 19 Kerntaak 3a

Inhoud promotieplan

Promotiedoelstelling

Door middel van het promotieplan ervoor zorgen dat er voor maandag 10 februari 2014 minimaal 30 deelnemers zich hebben ingeschreven voor de training ‘Grip op techniek’.

Promotiedoelgroep

Mannen en vrouwen tussen de 25 en 55 jaar. Afkomstig uit heel Nederland. Het inkomens- en opleidingsniveau ligt gemiddeld tot hoog. Beroep zal met name weddingplanner, evenementenorganisator of locatiemanager zijn. De meeste zullen van Nederlandse afkomst zijn. Deze doelgroep houdt van organiseren, plannen, decoreren, creativiteit, bruiloften, evenementen. Ze zijn geïnteresseerd om meer te weten over licht en geluid techniek en hoe je die techniek kan toepassen.

Promotieboodschap

Volg de training ‘Grip op techniek’ van ‘Paul Remon Show Productions’ op maandag 10 februari 2014 en ga naar huis als een ware licht en geluid specialist! In ons bedrijfspand in Vught zal er van 13:30 tot 17:00 uur en van 19:00 tot 22:00 uur een volledig leerzaam programma plaatsvinden met daarnaast optredens van artiesten en als afsluiter een gezellige netwerkborrel met een hapje en een drankje.

Laura de Bruijn 20 Kerntaak 3a

Inzet materialen en middelen

Mediumtype Mediumnaam Lezersprofiel Frequentie gepland gebruik

Bereik

Internet LinkedIn De meeste gebruikers van LinkedIn komen uit de leeftijdsgroep 18-60 jaar. Aantal geregistreerde is rond de 230 miljoen van over de hele wereld.

1x in de week oproep plaatsen in groepen gedurende 5 weken.

Geplaatst in 8 groepen die relevant zijn voor de doelgroep.

Bereik onbekend i.v.m. geen inzichtbare meting resultaten

Internet Facebook De meeste gebruikers van Facebook komen uit de leeftijdsgroep 13-55 jaar. Aantal leden ligt rond de 1,11 miljard van over de hele wereld.

1x in de week bericht plaatsen gedurende 5 weken.

Evenement aanmaken waarop mensen zich kunnen inschrijven.

111 ‘vind ik leuk’Bericht van training door 69 personen gezien.

100 : 111 x 69 =Bereik van 62,2 % in de maand januari 2014

Internet Nieuwsbrief De meeste lezers van de nieuwsbrief komen uit de leeftijdsgroep 20-55 jaar. Afkomstig uit Nederland. Zij hebben interesse in de informatie die in de nieuwsbrief staat.

1x in de maand gedurende 2 maanden.

Nieuwsbrief verstuurd naar 2.635 personen

24 clicks naar training pagina.

100:2.635x24 =Bereik van 0,91% in de maand januari 2014

Drukwerk Poster De bezoekers die komen naar het training evenement zullen deze poster zien. Ze komen uit de leeftijdsgroep 22-50 jaar. Afkomstig uit Nederland.

1x op de dag zelf, zodat mensen weten waar de ingang is.

Bereik van 100% in de maand februari 2014

Laura de Bruijn 21 Kerntaak 3a

Promotieplanning met de begrote kosten

Planning (datum)

inzet

Communicatie-, promotiemateriaal/-

middel

Datum aanleveren materiaal

Verantwoordelijke persoon

Kosten begroot

Bijzonderheden

06-01-2014 LinkedIn oproep plaatsen in groepen

20-12-2014 Laura € 0,-

02-12-2013 Facebook bericht plaatsen

02-12-2013 Laura € 0,-

20-11-2013 Facebook evenement aanmaken

20-11-2013 Laura € 0,-

16-12-2013 Website Excitement Events tab voor inschrijvingen

aanmaken

25-11-2013 Joep € 110,-

03-12-2013 Nieuwsbrief schrijven en ontwerpen

28-11-2013 Laura en Petra € 0,-

10-02-2014 Poster ontwerpen en versturen naar

leverancier.

06-01-2014 Laura € 0,-

Laura de Bruijn 22 Kerntaak 3a

Werkproces 3.6 Ontwikkelt en beheert voorlichtings-, promotie-, en/of pr-materiaalReflectieverslag

Voordat ik ben begonnen aan mijn eigen ontworpen promotiemateriaal heb ik me eerst gefocust op promotiemateriaal dat Excitement Events eerder zelf ooit heeft ontworpen. Ik heb gekeken naar de huisstijl, tekstopbouw, afbeeldingen, uitstraling etc. Deze punten wilden ik terug laten komen in mijn eigen promotiematerialenDoor middel van het gebruik maken van hetzelfde lettertype, hetzelfde kleurengebruik en hetzelfde bedrijfslogo en het vermelden van de juiste informatie heb ik rekening gehouden met de huisstijl en de eisen en wensen van de praktijkopleider. Mijn promotiemateriaal sluit aan bij de doelgroep, omdat het opvalt en duidelijk is. Bij de nieuwsbrief wordt voornamelijk met tekst veel informatie verstrekt over o.a. de training ‘Grip op techniek’. De tekst en het ontwerpen van de nieuwsbrief is samen met de opdrachtgever gemaakt, omdat hier veel aandacht aan besteed moest worden wat betreft de manier van teksten schrijven en de uitstraling. Dit was ook een van de eerste acties om deelnemers te bereiken. Bij de bewegwijzering poster draait het voornamelijk om het aanduiden van de ingang van het pand. Hierop staat dus verder ook geen informatie meer, omdat de deelnemers dit van te voren allemaal al hebben gekregen.

Laura de Bruijn 23 Kerntaak 3a

Werkproces 3.4 Voert een projectplan uit

Goedemiddag iedereen, vandaag wil ik graag het plan van aanpak bespreken van het promotieplan voor de training ´Grip op techniek´.

Beschrijving evenement:Een training evenement genaamd ‘Grip op techniek’ voor organisatoren, weddingplanners en evenementenlocaties. De training zal gaan over licht en geluid techniek. Naast de training zal er ook een gastspreker komen, optredens plaatsvinden en een netwerkborrel. Het zal plaatsvinden op maandag 10 februari 2014 van 13:30 tot 17:00 uur en van 19:00 en 22:00 uur. Daarnaast is het ook de bedoeling dat de Ultimate Light Show in the picture komt te staan, zodat deze meer bij de particulieren markt onder de aandacht wordt gebracht.

Doelgroep:

Laura de Bruijn 24 Kerntaak 3a

Organisatoren, weddingplanners en locatiemanagers die meer willen weten van licht en geluid techniek, omdat ze vinden dat ze hier onvoldoende kennis van hebben.

Doel:Door middel van het promotieplan ervoor zorgen dat er voor maandag 10 februari 2014 minimaal 30 deelnemers zich hebben ingeschreven voor de training ‘Grip op techniek’.

BoodschapDoor de training ‘Grip op techniek’ van showproducer Paul Rémon te volgen krijg je meer basis kennis op het gebied van geluid en licht. In ons bedrijfspand in Vught zal er van 13:30 tot 17:00 uur en van 19:00 tot 22:00 uur een volledig leerzaam programma plaatsvinden met daarnaast optredens van artiesten en als afsluiter een gezellige netwerkborrel met een hapje en een drankje.

HuisstijlKleurgebruik van zwart en roze, duidelijk lettertype en een toevoeging van het Excitement Events logo.

Plaats vindingDe promotie zal plaatsvinden rondom Brabant maar ook in de rest van Nederland. Dit gebeurt dus op meerdere plaatsen.

Projecteisen- Duidelijkheid- Herhaling- Houden aan de huisstijleisen- Gebruik van gratis promotiemiddelen- Binnen de promotieplanning blijven- Rekening houden met de doelgroep

Budget en/of sponsormogelijkheden

Laura de Bruijn 25 Kerntaak 3a

Er is geen budget vrij voor de promotie. Er zal dus gebruik van gratis communicatiemiddelen gemaakt moeten worden. Via connecties een gratis poster regelen.

PlanningHier zien jullie de planning voor de aankomende weken tot aan de uitvoer. Er staat duidelijk in beschreven wat de taken zijn, wie deze uitvoert en in welke week deze taak gedaan moet zijn. Hou je aan de planning zodat we niet achterlopen op schema en er geen andere taken vastlopen omdat een andere taak nog niet is gedaan.

Laura de Bruijn 26 Kerntaak 3a

Werkproces 3.5 Evalueert het projectplan en het behaalde resultaten

AanleidingExcitement Events had besloten om een technische training te gaan organiseren. Hierdoor moest er ook een communicatieplan komen om deelnemers te bereiken voor deze training. De doelstellingen van het communicatieplan waren:

1. Minimaal 30 inschrijvingen voor de middag of avond training krijgen2. In contact te komen met de trouwbranche 3. Naamsbekendheid vergroten en expert status opbouwen

Manier van onderzoekDoor middel van observatie heb ik het gehele proces van het communicatieplan gevolgd. Na elk contact via een bepaald medium of bepaald contact heb ik aantekeningen gemaakt wat er uit deze actie is gekomen. Bij de een waren het tips en/of handige informatie, bij de ander was het een bevestiging van wel of geen inschrijving etc.

Conclusies Doelstelling 1: Minimaal 30 inschrijvingen voor de middag of avond training krijgen is niet behaald. Voor de middagtraining hadden we 17 inschrijvingen en voor de avondtraining hadden we 4 inschrijvingen. Er is nog wel een lijst van personen die wel graag wilde komen maar helaas op deze dag niet konden. Deze lijst van personen zullen we voor de volgende training weer uitnodigen. Hierdoor zijn we voor de volgende keer alweer een stapje verder.

Doelstelling 2: In contact komen met de trouwbranche is behaald. In het begin van het proces hebben wij contact gehad met een Weddingplanner Instituut. Dit is een opleiding instituut die veel contacten hebben met wedding planners. Vanaf het eerste moment waren zij zeer enthousiast over ons verhaal en ze zouden in overleg gaan met de rest van de organisatie of ze de training aan willen bieden aan de leden van het instituut. Helaas hebben ze op het laatste moment besloten niet op ons aanbod in te gaan vanwege organisatorische redenen, waardoor we zonder hun hulp de trouwbranche moesten benaderen.

Leermoment:Hiervan hebben we geleerd dat we ons niet aan een punt moeten vast klampen, maar gewoon door te gaan met het communicatie traject. Doordat we dit niet hebben gedaan hebben we veel tijd verloren.

Naast de Weddingplanner Instituut zijn we ook in contact gekomen met het NTBO (Nederlandse Trouw Branche Organisatie). We zijn naar een netwerkborrel van hun geweest waar we leuke en interessante contacten hebben op gedaan. Niet alleen voor de training zijn deze contacten belangrijk, maar ook voor samenwerkingen met Excitement Events.

Doelstelling 3: Naamsbekendheid vergroten en expert status opbouwen is behaald. Door het contact met bestaande relaties zijn er afspraken ontstaan waarbij Excitement Events heeft kunnen laten zien wat zij doen en waar ze voor staan. Ook blijven ze zich herinneren aan Excitement Events en krijgen ze meer bereik.

Algemeen:Het proces van het communicatieplan is matig verlopen. Alle taken die op de planning stonden zijn wel uitgevoerd maar niet volgens het tijdschema. Doordat een taak achterliep en veel problemen veroorzaakte liepen andere taken vast. Doordat dit de eerste keer was moest er veel nog zelf worden uitgezocht, geïnstalleerd en bedacht worden. Hier is veel tijd in gaan zitten. Nu dit allemaal op orde is zal de volgende keer een stuk sneller gaan.

Laura de Bruijn 27 Kerntaak 3a

Door het communicatie plan heeft Excitement Events ook een start gemaakt met een blog en nieuwsbrief. Dit willen ze nu maandelijks blijven doorvoeren. Ook in het maken en schrijven van deze blog en nieuwsbrief is veel tijd in gaan zitten.

Mijn opdrachtgever wil hier graag iets aan toevoegen: omdat dit voor ons een heel nieuw traject was, met een nieuwe doelgroep, hebben we op veel vlakken een positieve uitwerking van dit project. Dat de tijdsplanning niet daar verwachting liep, weegt niet op tegen alle positieve gevolgen:- door het persoonlijk uitnodigen zijn onverwachte samenwerkingsverbanden ontstaan- we zijn een stuk verder met onze online marketing:

o de eerste twee nieuwsbrieven zijn verstuurd (via Campaign Monitor) wat veel voorbereiding, planning, ontwerp, teksten schrijven etc. met zich meebracht. Kortom een enorm leerproces.

o Het tweede en derde blog zijn geschreven en de planning voor de komende blogs gemaakt. Ook een enorm leerproces, zowel op het vlak van inhoud, planning, teksten schrijven enz

o We zijn met een Poll begonnen zodat we input krijgen van de wensen van ons publiek. Ook geheel nieuw

o We hebben een bedrijfspagina op Facebook waarbij we evenementen kunnen aanmaken.

- We hebben onze eerste contacten op de trouwmarkt gelegd, waarbij we samenwerkingsverbanden niet uitsluiten.

- We zijn erachter gekomen dat een persoonlijke benadering het meeste oplevert. We zijn inmiddels in gesprek met een stagiair die dit voor zijn rekening kan gaan nemen.

- Teksten schrijven kost veel tijd als je er niet bedreven in bent. Niet alleen de in houd moet bepaald worden, maar ook de vorm, manier van schrijven, opmaak enz. is belangrijk. Gelukkig staat dit nu allemaal, waardoor we steeds meer tijd besparen.

- Veel mensen hebben de nieuwsbrief gezien waardoor de naamsbekendheid zeker verbeterd is.

Verbetervoorstellen / aanbevelingen:- Stel van tevoren goed af welke doelgroep je wilt gaan benaderen- Zorg dat de informatie die gecommuniceerd moet worden duidelijk is en vast staat.- Hou je niet vast aan een potentiele samenwerkingspartij, maar zorg voor een back up

plan- Zorg dat alle communicatie doeleinden van te voren klaar staan zodat je alleen nog maar

hoeft te versturen.- Makkelijker worden met het schrijven van teksten- Iemand beschikbaar maken voor het rechtstreeks benaderen van de doelgroepen.

Bijvoorbeeld een stagiair Communicatie / Sales / Business.

Paraaf opdrachtgever:

Petra Donkers

__________________________

Laura de Bruijn 28 Kerntaak 3a