Dit formulier kan je ingevuld terugsturen naar:Vlaams Centrum voor Adoptie (VCA)Hallepoortlaan 271060 Brussel

AANGIFTEFORMULIER ZELFSTANDIG ADOPTIEKANAAL

Op basis van dit aangifteformulier en de bijlagen zal het VCA jouw adoptiekanaal onderzoeken. Vermeld in de antwoorden zo precies mogelijk de bron waarop je je baseert.

Het kanaalonderzoek kan pas opstarten nadat je geschikt verklaard werd door een Belgische familierechtbank (en een kopie van dit geschiktheidsvonnis bezorgd werd aan het VCA via de familierechtbank of via de kandidaat-adoptieouders). Daarnaast moet je ook een voorschot betalen van 500 euro. Dit bedrag dient om vertaal-en verzenkosten in het kader van het kanaalonderzoek te betalen. De terugbetaling van het saldo gebeurt na verrekening van de uitgaven na afloop van het kanaalonderzoek.1

Binnen vier maanden na de start van het kanaalonderzoek word je op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Deze termijn kan in uitzonderlijke gevallen verlengd 2 keer verlengd worden, telkens met 2 maanden.

1 art. 23 Besluit van de Vlaamse Regering betreffende inzagerecht en de bemiddeling bij interlandelijk adoptie van 22 maart 2013.

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1. Uw gegevensNaam kandidaat-adoptieouder(s):

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Correspondentieadres:..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

VCA mag je contacteren op volgende telefoonnummer(s) en/of e-mailadres(sen):

Tel: ..................................................................................................................................................

GSM (graag ook aangeven van wie het nummer is):

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E-mailadres: ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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2. Land van herkomstUit welk land wil je adopteren?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Is dit land toegetreden tot het Verdrag van Den Haag2? Zoja, wanneer?............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Wat is jouw band met dit land? Waarom kies je voor een adoptie uit dit land?

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Hoe kwam je in contact met de door jouw opgegeven instanties, contactpersonen, weeshuizen, etc?............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2 Het verdrag inzake de internationale samenwerking en de bescherming van kinderen op het gebied van de interlandelijke adoptie www.hcch.net

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3. De overheid in het land van herkomstWelke overheidsdienst is bevoegd voor adoptie (bv. een ministerie, een aparte dienst,…)?..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

AdresTelnr(s)FaxnrE-mailWebsite

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Welke persoon binnen deze dienst kan gecontacteerd worden over interlandelijke adoptie en wat is zijn/haar functie?..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Welke taken/bevoegdheden heeft deze dienst in (interlandelijke) adoptie?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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4. Instelling/tehuis waar u uit wil adopterenWeet je uit welk tehuis je zal adopteren? Neen (ga verder naar rubriek 6) Ja (vul deze rubriek verder in)Naam van de instelling/tehuis

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AdresTelnr(s)FaxnrE-mailWebsite

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Wie is de verantwoordelijke in deze instelling, in dit tehuis (naam + functie)?..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Is dit tehuis/deze instelling erkend door de overheid van het land van herkomst om te bemiddelen voor interlandelijke adoptie? Neen JaZoja: Door welke dienst is dit tehuis/deze instelling erkend?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Tot wanneer is deze erkenning geldig?

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Voeg een kopie van de erkenning toe als bijlageZoneen:Door wie werd het tehuis/de instelling opgericht? Is het tehuis/de instelling een privé-initiatief of werd het door een specifieke organisatie opgericht?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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5. De adoptieprocedure in het land van herkomstVoeg de plaatselijke regelgeving van toepassing op adoptie toe, vertaald in Nederlands, Frans of Engels. Noteer hier welke regelgeving je hebt toegevoegd:............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Beschrijf de adoptieprocedure aan de hand van volgende vragen:- Aan welke voorwaarden (vb. leeftijd, nationaliteit enz.) moet je voldoen om te kunnen adopteren in dit land?

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- Welke documenten zou je moeten samenbrengen als u in dit land een adoptiedossier zou willen indienen?

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- Naar wie zou dit adoptiedossier moeten worden verstuurd?

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- Zal er iemand jouw adoptiedossier moeten aanvaarden/goedkeuren vooraleer er een kind zou kunnen worden toegewezen? Zoja wie?

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..........................................................................................................................................................-Aan welke voorwaarden moeten de kinderen voldoen om interlandelijk geadopteerd te kunnen worden? Wie zal moeten toestemming geven voor de adoptie van een

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kind? Hoe worden deze personen geïnformeerd over de gevolgen van hun toestemming voor adoptie?

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- Wie beslist of een kind geadopteerd mag worden of niet? Hoe wordt dit onderzocht?

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- Wie zal een kinddossier samenstellen en welke informatie/documenten zullen hierin worden opgenomen?

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..........................................................................................................................................................-Welke stappen zal jouw adoptiedossier afleggen alvorens je met het kind naar België kan komen? (gelieve een gedetailleerd overzicht te geven van de opeenvolgende stappen in de procedure). ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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Algemene informatie over de adoptabele kinderen in dit land:- Waarom worden er kinderen uit dit land geadopteerd? Wat zijn de meest voorkomende redenen waarom een kind wordt afgestaan voor adoptie?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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..........................................................................................................................................................- Welke andere oplossingen worden onderzocht vooraleer een kind interlandelijk ter adoptie wordt aangeboden? (bvb. Pleegzorg, binnenlandse adoptie, ondersteuning van het oorspronkelijke gezin etc…)............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................- Is er een aparte wetgeving voor binnenlandse adoptie?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

- Hoeveel kinderen worden jaarlijks interlandelijk geadopteerd?

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- Wat zijn jouw verwachtingen ten aanzien van het kind dat dit land aan jou zou kunnen toewijzen (leeftijd? gezondheidstoestand? siblings?)?............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

- Waar verblijven de kinderen vooraleer ze geadopteerd worden of vooraleer hun adoptieouders hen komen halen en hoelang verblijven ze daar?

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6. KostenWat zal je moeten betalen en aan wie om de adoptie te realiseren (advocaat, procedurekosten, giften, gerechtskosten, notaris….)? Hoe en wanneer zal je dit moeten betalen (cash, overschrijving, …)?

Probeer de kosten zoveel mogelijk op te splitsen.

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7. BijlagenGeef hieronder een overzicht van de bijlagen die je aan dit aangifteformulier toevoegt.

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8. Verklaring en ondertekening

Ondergetekenden verklaren hierbij dat zij de volgende richtlijnen zullen naleven bij hun zelfstandige adoptie:1) Het adoptiedossier wordt samengesteld door de kandidaat-adoptieouders en het originele gelegaliseerde exemplaar + de gelegaliseerde vertaling van het dossier + een kopie van het ganse dossier worden bezorgd aan het VCA die zal zorgen voor verzending naar de bevoegde dienst in het land van herkomst.2) Kandidaat-adoptieouders informeren het VCA over elke correspondentie die zij ontvangen uit het herkomstland met betrekking tot het adoptiedossier.3) Indien het land van herkomst follow-uprapportage en/of nazorg vereist, dan zullen de kandidaat-adoptieouders een nazorgovereenkomst afsluiten met een erkende Vlaamse adoptiedienst om hier aan te voldoen.4) Kandidaat-adoptieouders melden elke wijziging in de gezinssituatie of belangrijke gebeurtenis die een invloed kunnen hebben op het adoptieproces aan het VCA.5) Aantoonbare kosten die het VCA moet maken in het kader van het adoptiedossier (vertalingen van correspondentie met het land van herkomst, van kinddossier, … en verzendingen naar het land van herkomst) worden door de kandidaat-adoptieouders terugbetaald aan het VCA.6) Kandidaat-adoptieouders zijn zelf verantwoordelijk voor het goede verloop van het adoptiedossier in het land van herkomst en voor de aanvraag tot erkenning en registratie van de adoptiebeslissing en de inschrijving in de registers van de burgerlijke stand.7) Na afronding van de adoptie en op vraag van het VCA zullen de kandidaat-adoptieouders een kopie van het adoptiedossier bezorgen aan het VCA zodat dit kan gearchiveerd worden.

Datum: .............................................................................................................................................

Naam en handtekening, voorafgegaan door gelezen en goedgekeurd:

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Te bewaren door de kandidaat-adoptieouders

Wat kan je van het VCA verwachten tijdens je zelfstandige adoptieprocedure?

1) Op vraag van de kandidaat-adoptieouders bezorgt het VCA (informatie over) de meest recente wetgeving die in haar bezit is zonder dat zij kan garanderen dat de wetgeving nog geldig is of dat zij ondertussen niet is aangepast.2) Het VCA beoordeelt het adoptiekanaal op basis van het ingediende inlichtingendossier.3) Het VCA maakt, binnen haar bevoegdheid, attesten op die nodig zijn om de adoptieprocedure in het land van herkomst te kunnen verderzetten.4) het VCA kijkt je adoptiedossier na en verzendt het naar de bevoegde dienst in het land van herkomst.5) Het VCA ontvangt het kinddossier en kijkt de adopteerbaarheid van het kind na.6) Na controle van de stukken in het kinddossier, zal het VCA de kindtoewijzing goed- of afkeuren (dit houdt geen controle in van de medische situatie van het kind, voor vragen hierover moet je je richten tot een arts).7) Het VCA bezorgt het kinddossier aan de kandidaat-adoptieouders en meldt de goedkeuring door het VCA en aanvaarding door de ouders aan het land van herkomst.8) Het VCA zal de kandidaat-adoptieouders informeren over de procedures in België en indien mogelijk over de procedures in het land van herkomst. Daarnaast zullen de kandidaat-adoptieouders op de hoogte gebracht worden van alle formele correspondentie uit het herkomstland met betrekking tot hun adoptiedossier (na verzending).

Wat kan je NIET van het VCA verwachten tijdens je zelfstandige adoptieprocedure?

1) Het VCA biedt géén begeleiding bij de samenstelling van je inlichtingendossier en je adoptiedossier.2) Het VCA kan geen informatie geven over wetgevingen van landen waarover ze zelf niet beschikt.3) Opmaken van nazorgrapporten of garanderen aan de bevoegde dienst in het land van herkomst dat het VCA de nazorg zal opvolgen wanneer geen overeenkomst met een erkende buitenlandse adoptiedienst werd gesloten voor nazorg. 4) Het VCA kan geen gegevens van andere adoptieouders of privé personen doorgeven.5) Het VCA geeft geen begeleiding bij de erkenningsprocedure (informeert enkel).6) Het VCA zorgt niet voor beëdigde vertalingen en legalisaties.

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