9

Plan van Aanpak

Project 3:

Ontwikkel een mediaproduct voor leerlingen van middelbare scholen dat helpt bij het maken van een juiste studiekeuze.

Project team:What’s Your Choice

Contact gegevens:Projectleider: Mark Horsman 0772807 0772807@student.hro.nl 06-38392657Projectleden: Elgin Felipa 0790762 0790762@student.hro.nl 06-10516141

Justin Dijkshoorn 0796711 0796711@student.hro.nl 06-41678973Dayzer Giele 0802330 0802330@student.hro.nl 06-23270014

Begeleider: Bob Pikaar B.Pikaar@hro.nl

Versie: 1.0Datum: 19-03-2008

9

Project achtergronden:Wij zijn de projectgroep: what’s your choice. Wij bestaan uit 4 projectleden van de opleiding Grafimediatechnologie. Wij zijn allen 1e jaars studenten en een zeer gemotiveerd team. We hebben een sterk verdeeld team als het om kwaliteiten gaat en zullen daarom ook moeilijk te overtreffen zijn door andere teams.

Ons opdrachtgever is de afdeling studievoorlichting van de Hogeschool Rotterdam.

Begane grond locatie MuseumparkMuseumpark 40RotterdamTel: 010-2414400Fax: 010-2414211Email: Studievoorlichting@hro.nl

De afdeling studievoorlichting geeft algemene informatie over studiekeuzes, toelatingen en aanmeldingen op de Hogeschool Rotterdam.

Probleemstelling:

Leerlingen van de middelbare scholen in Nederland kiezen vaak voor een verkeerde vervolgopleiding. Volgens het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is dit een groot probleem. Dit kost de overheid elk jaar een hoop geld en is op zoek naar een oplossing.

De informatie voor de leerlingen om een goede keuze te maken voor een vervolgopleiding moet makkelijker toegankelijk zijn en informatie moet aangevuld worden.

Gedurende dit project ontwikkelen en bouwen wij een informatieve website om de laatste jaar HAVO en VWO leerlingen makkelijker te maken met een keuze voor een opleiding binnen de Hogeschool Rotterdam. Hierbij volgen wij het hele ontwikkeltraject, van contact leggen met de opdrachtgever, uitvoeren van een doelgroepanalyse, informatieanalyse, interfaceontwerp, testplan en interactieontwerp, en uiteindelijk het daadwerkelijk bouwen van de website. Tot slot zal het eindproduct, nadat het getest is, online aangeleverd worden.

Op te leveren producten:- Procesverslag, waarin opgenomen:

Zelfevaluatie 360 graden feedback

Versie: 1.0Datum: 19-03-2008

9

evaluatie samenwerking

- Projectdossier, waarin opgenomen:

urenverantwoording agenda’s notulen plan van aanpak Logboek

- Eindproduct:

Website online ‘Making of’ Individueel Originele bronbestanden op CD/DVD aanleveren

Productverslag: Concept + Go van opdrachtgever Doelgroepanalyse Screenshots Testrapportage 2x op CD/DVD Gebruikershandleiding Eindpresentatie

Het project kan bijdragen tot de ontwikkeling van de volgende competenties: - Realiseren- Opleveren- Usability onderzoek

Projectmanagement: Organiseren: Je bent in staat om een ontwerpproces, met verschillende stakeholders en teamleden, zodanig te organiseren en te plannen dat het te ontwikkelen multimedia product binnen de deadline en binnen Samenwerken: Je herkent de kwaliteiten van anderen en van jezelf en weet deze in te zetten, je bent bereid jezelf op de achtergrond te plaatsen of kwetsbaar op te stellen ten behoeve van het gezamenlijk doel waar het team naar streeft.Ondernemen: Je herkent kansen, hebt visie en kan je ideeën via ingecalculeerde risico’s (of tegenslagen) omzetten in daden.

Na het bereiken van ons project dat met succes zal worden ontwikkeld zijn wij in staat om:

- een eenvoudige doelgroepanalyse uitvoeren en daarvan verslag uitbrengen;- functionele eisen en niet-functionele eisen opstellen van het project;

Versie: 1.0Datum: 19-03-2008

9

- een informatieve website te ontwikkelen voor HAVO en VWO studenten.

Activiteiten

Voorbereidingsfase:

- Kick-off bijwonen- Modulewijzer doorlezen- Inleven in de doelgroep

Beginfase:

- Doelgroep onderzoek doen- Brainstormen over concept- Gegevens uitwisselen- Samenwerkingscontract opstellen- Projectleider kiezen- Notulist kiezen - Weblog aanmaken- Plan van Aanpak maken - Doelgroep onderzoek houden - Doelgroep analyse maken - Mindmap maken van brainstorm ideeen- Planning maken

Kernfase:

- Vergaderingen houden- Notulen bijhouden- Contact met opdrachtgeefster houden- Contact met begeleider houden- Het gemaakte werk controleren- Prototype maken- Concept uitwerken - Project dossier bijhouden - Feedback op elkaar geven - Product blijven testen en controleren - Terug kijken of het product nog aansluit op de wensen van de doelgroep

Eindfase:

- Product testen/ testrapportage maken - Presentatie maken - Eindproduct opleveren;- Website online

Versie: 1.0Datum: 19-03-2008

9

- “Making of” waarin duidelijk maakt wat het aandeel per project lid is in de groep- Product verslag maken

Projectvoorwaarden:Een randvoorwaarde voor dit project is dat we allemaal kunnen beschikken over een computer/laptop. Ook is een voorwaarde dat we beschikking krijgen over de modulewijzer. Als laatste is een officiele kick-off een voorwaarde. We willen kunnen zien wat er verwacht wordt van ons in een duidelijke presentatie.

Ons product zal alleen bestemd zijn voor aankomende studenten op de Hogeschool Rotterdam. Dit zal dus alleen bestemd zijn voor HAVO en VWO leerlingen in het laatste jaar van hun middelbare opleiding.

Ons product zal alleen de opleidingen betreffen die op de Hogeschool aangeboden worden.

Ons project loopt van dinsdag 19 februari 2008 tot en met dinsdag 18 maart2008 en zal alleen de vooraf aangegeven producten bevatten.

Om dit project binnen de aangeven datum met succes af te ronden moet het voldoen aan de volgende voorwaarden:

- Het product moet binnen de gegeven tijd klaar zijn- Het product moet in perfect werkende staat zijn

Op te leveren producten:

Hieronder volgt een lijst van alle af te leveren producten:

- Plan van Aanpak- Concept- Doelgroepanalyse- Testplan- Projectdossier- Notulen- Urenverantwoording per teamlid- Logboek- Prototype- Eindproduct- Presentaties- Tussenpresentatie:- Eindpresentatie- Gebruikerstests:- 1 DVD met videoopnames van 2 x gebruikerstests- Gebruikershandleiding- Individueel: ‘making of’ van dit project

Versie: 1.0Datum: 19-03-2008

9

Kwaliteit:

- Bij het verdelen van taken wordt van tevoren duidelijk besproken wat het te verwachten resultaat behoort te zijn. Na afronding zal de projectgroep gezamenlijk het werk beoordelen door middel van terugkoppeling naar de opgestelde verwachtingen. Na goedkeuring van de projectleden zullen nieuwe taken verdeeld worden.

- Er wordt getracht zoveel mogelijk tijdens bijeenkomsten te werken zodat de kwaliteit en het proces verbeterd worden.

- Een samenwerkingscontract zal opgesteld worden waarin alle projectleden verklaren zich volledig in te zetten. Ook staan hierin sancties die zullen worden opgelegd wanneer een projectlid verzaakt.

De terugkoppeling van het plan van aanpak is belangrijk voor het uiteindelijke resultaat, er moet dus voor gezorgd worden dat alles dat in het plan van aanpak staat ook daadwerkelijk aanwezig is.

De tussenproducten zullen een terugkoppeling met de opdrachtgever krijgen. Dit zijn de tussenproducten:

1) Weblog, 2) Plan van aanpak3) Concept4) Prototype5) Testplan6) Doelgroepanalyse7) Evaluatiedocument

Alle documenten dienen met het programma Word te worden gemaakt, er is een vast lettertype en kleuren dat we gebruiken:

Word Opslaan in Word97-2003 doc-formaatExcel Opslaan in Excel97-2003Lettertype CalibriLetterkleur ZwartLettergrootte 11Hoofdstukaanduiding Lettergrootte 14 en vetgedrukt + kleur blauwTussenkoppen Lettergrootte 10 en vetgedrukt

Afwijking van de normen:

Het kan zijn de we afwijken van de normen tijdens dit project, dan zou dit alleen gebeuren in de software.

Versie: 1.0Datum: 19-03-2008

9

Projectorganisatie:

Naam Studentennummer

E-mail Functie Tel.

Mark Horsman 0802330 0772807@student.hro.nl Projectleider +31 (0) 638392657Elgin Felipa 0790762 0790762@student.hro.nl Teamlid (notulist) +31 (0) 610516141Justin Dijkshoorn 0796711 0796711@student.hro.nl Teamlid (weblog) +31 (0) 641678973Dayzer Giele 0772807 0802330@student.hro.nl Teamlid +31 (0) 623270014

De voorzitter is elke dag beschikbaar via e-mail of telefoon.

Alle leden zijn de gehele week van 9:00 tot 17:00 direct beschikbaar.

Alle projectleden hebben recht op alle aspecten van het project behalve het contact met de opdrachtgever, dat gaat via de projectleider.

Binnen het team verloopt de meeste communicatie via email. Ook via telefoon is er contact met het team en tijdens bijeenkomsten. De communicatie met de opdrachtgever verloopt via de projectleider die wekelijks bijeenkomst.

Groepswerkzaamheden zullen aan de hand van afspraken op school of elders plaatsvinden. De resultaten hiervan zullen van iedere bijeenkomst aan de groep en projectbegeleider gepresenteerd worden.

Planning:

Id Taaknaam Begindatum Einddatum Kwartaal 3Februari tot April

1 Week 1 (lw2): Kickoff project- Einde van de projectdag opleveren bij

projectdocent:o PvA versie 1.0 incl.

taakverdeling, planning etc. (Je kunt het boek van Roel Grit gebruiken waar je dat nodig vindt)

Notulen brainstorm

18-2-2008 22-2-2008

Voorjaarsvakantie 25-2-2008 29-2-2008

2 Week 2 (lw3): Per projectteam: overleg met projectdocent over opgeleverde materialen uit lw. 1.

- Einde van de projectdag opleveren bij de projectdocent:

o PvA versie 2.0 incl. taakverdeling, planning etc.

o Notulen brainstormo Plan voor de presentatie. Het

gaat hierbij om de beargumentatie, zodat de projectdocent zich kan voorbereiden op vragen die hij/zij wil stellen tijdens de tussenpresentatie volgende

3-3-2008 7-3-2008

Versie: 1.0Datum: 19-03-2008

9

week.

3 Week 3 (lw4): Klassikaal: Tussenpresentaties

10-3-2008 14-3-2008

4 Week 4 (lw5): Per projectteam: overleg met projectdocent over:

- Testplan + opzet gebruikerstest

Prototype

17-3-2008 21-3-2008

5 Week 5 (lw6): Per projectteam: overleg met projectdocent over:

- Resultaten gebruikerstest.- Einde van de projectdag

opleveren bij de projectdocent:o PvA versie 3.0o DVD met

gebruikerstests

24-3-2008 28-3-2008

6 Week 6 en 7 (lw7/8): Per projectteam: overleg met projectdocent over:

- Voortgang programmeren / uitwerken prototype naar eindproduct

31-3-2008 4-4-2008

7 Week 8 (lw9): Per projectteam: overleg met projectdocent over:

- Voortgang programmeren / uitwerken prototype naar eindproduct

- Gebruikershandleiding- Einde van de projectdag

opleveren bij de projectdocent:o Plan voor de

eindpresentatie. De nadruk ligt op de beargumentatie zodat 6de projectdocent kan zich voorbereiden op vragen die hij/zij wil stellen tijdens de presentatie.

7-4-2008 11-4-2008

8 Week 9 (lw10): Klassikaal: Presentaties eindproduct.

- Einde projectdag: inleveren definitieve materialen

o Alle versies PvAo Concepto Testplano Projectdossiero Prototypeo Eindproducto Presentatieso 1 DVD met 2 x

gebruikerstests.o Gebruikershandleidingo Individueel: ‘making of’

14-4-2008 18-4-2008

Versie: 1.0Datum: 19-03-2008

9

van dit project: hieruit blijkt jouw aandeel!

Risico’s

Bij het organiseren en het uitvoeren van een project zijn er allerlei risico’s die het succes van het project bedreigen. We onderscheiden interne en externe risico’s.

Interne risico’s

- Het projectdoel niet binnen de deadline haalbaar is.- Onervarenheid met het werken in soortgelijke projecten.- Onvoldoende kennis/niveau bij de projectleden.- Onvoldoende motivatie bij teamleden.- Onvoldoende inbreng opdrachtgever.- Sommige projectleden moeten van ver komen om te vergaderen.- Projectleden kunnen of willen niet met elkaar samenwerken.- Er kunnen communicatie stoornissen optreden.- Gegevens op de weblog niet actueel.

Externe risico’s -Onvoldoende tijd voor besluitvorming.- Onduidelijke projectgrenzen, afbakening.- Ziekte/ ongeval in het spel komen waardoor er taken niet op tijd uitgevoerd kunnen worden.- Wijzigingen in de opdracht.- Een projectlid kan met zijn opleiding stoppen/ wijzigingen in de teamsamenstelling.- Verlies projectgegevens (PC crash, brand).

Versie: 1.0Datum: 19-03-2008

9

Oplossingen

- Ieder projectlid moet aanwezig zijn bij iedere vergadering. - Ieder projectlid dient zich aan de afspraken te houden die gemaakt zijn.- Er wordt strikt volgens de planning gewerkt.- Elk projectlid dient zich professioneel op te stellen zodat er geen samenwerkingproblemen

kunnen ontstaan in de groep.- Ieder projectlid dient bereikbaar te zijn op de afgesproken tijden.- Alle producten die gemaakt zijn door de projectleden worden up to date gehouden op het

weblog.- Ziekte/ongeval dient zo snel mogelijk door de projectleden aangegeven worden zodat de

taken van dat projectlid overgenomen kunnen worden door 1 of meer projectleden.- Ieder projectlid moet op de hoogte zijn van alle taken binnen de groep, zodat deze indien

nodig, overgenomen kunnen worden.- Ieder projectlid moet van alle producten een back-up hebben.

Versie: 1.0Datum: 19-03-2008