wat zijn digitale factuur eisen=
-
Upload
elma-de-bruijn -
Category
Economy & Finance
-
view
121 -
download
1
description
Transcript of wat zijn digitale factuur eisen=
Vraag van een ondernemer:
Welke gegevens moet ik verplicht vragen aan een klant die een E-book
koopt?
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Start met eisen papieren factuur
Als je dit weet dan heeft digitale factuur maar 1 extra eis:
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Klant moet akkoord gaan met factuur
Een klant kan dus weigeren als hij/zijn de factuur niet digitaal wilt
ontvangen.
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Klant moet akkoord gaan met factuur
Hoe ? Hier kom ik later nog even op terug.
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Eisen papieren factuur
- Verplichte gegevens- Aantoonbaar verzonden door afzender- Aantoonbaar factuur is niet veranderd- Belastingdienst moet factuur kunnen controleren
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Wat zijn de verplichte gegevens?Gegevens klant: Naam klant Adres
Jouw bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam Adres Btw nummer KvK nummer
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Wat zijn de verplichte gegevens? (2)
Factuur inhoud: Datum van verzenden Uniek volgnummer Omschrijving van producten/diensten Aantal Bedrag excl. btw Btw bedrag Bedrag incl. btw
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Let op:1. Factuur moet je versturen voor de
15e van de volgende maand dan je product/dienst hebt geleverd.
2. Factuur moet je bewaren (7 jaar)
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Eisen papieren factuur
Verplichte gegevens- Aantoonbaar verzonden door afzender- Aantoonbaar factuur is niet veranderd- Belastingdienst moet factuur kunnen controleren
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Aantoonbaar verzonden door afzender
Belastingdienst heeft dit wel als eis, maar is vaag hoe je dit doet. Het mag indirect aangetoond worden.
De beste tip is: Bewaar offerte, opdrachtbevestiging en/of bewijs van
betaling Bewaar dit te samen met factuur
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Eisen papieren factuur
Verplichte gegevens Aantoonbaar verzonden door afzender- Aantoonbaar factuur is niet veranderd- Belastingdienst moet factuur kunnen controleren
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Aantoonbaar factuur is niet veranderd
Voor de papierenfactuur is dit helder. Geen aanpassingen met de hand, correctiestiften of stickers, ect.Voor de digitale factuur kun je het beste de factuur als pdf versturen.
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Eisen papieren factuur
Verplichte gegevens Aantoonbaar verzonden door afzender Aantoonbaar factuur is niet veranderd- Belastingdienst moet factuur kunnen controleren
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Belastingdienst moet factuur kunnen controleren
Ik hoop het niet voor je, maar de kans is aanwezig dat je een keer een controle krijgt van de Belastingdienst. Het klinkt enger dat het is
Het moet voor de Belastingdienst duidelijk zijn wat er met de factuur is gebeurd.
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Belastingdienst moet factuur kunnen controleren (2)
Dit houdt praktisch in: Bewaar volledige administratie 7 jaar (P.S.: voor onroerend zaken 10 jaar) Bewaar factuur in de vorm dat u het heeft ontvangen (dus digitale factuur
archiveert u ook digitaal) Bewaar digitale handtekening als u die heeft ontvangen
P.S. de klant moet zelf controleren of de inhoud (zoals bedragen) klopt.
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Dit zijn dus de eisen van papieren factuur
Verplichte gegevens Aantoonbaar verzonden door afzender Aantoonbaar factuur is niet veranderd Belastingdienst moet factuur kunnen controleren
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Digitale factuur heeft 1 eis meer:
Klant moet akkoord gaan met factuur
En dat doe je als volgt >>
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Hoe zorgen dat klant akkoord gaat met factuur?
Overleg vooraf met klant of de factuur digitaal verzonden mag worden Beschrijf het in de algemene voorwaarden Stuur factuur digitaal op en wacht af wat er gebeurt
Als klant niet op tijd betaalt, dan vraag je na wat de reden is. Je kunt alsnog de factuur per post verzenden indien de klant niet akkoord is
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Samenvattend
• Eisen aan (digitale) facturen zijn een paar feiten die je eenmalig moet ‘instellen’
• Facturen moeten juist gearchiveerd worden
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Wil je weten hoe een factuur in de praktijk eruit ziet ?
Ga naar zelfboekhouden.org en vraag gratis cursus basis boekhouden aan
Een stap voor stap introductie in zelf boekhouden. Het zorgt naast een Checklist eisen factuur voor: Snelle start voor zelf boekhouden Gratis Excel template Voorkomen eerste valkuilen die geld kosten Vertrouwen om een boekhouder voor het juiste te benaderen
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org
Dank voor je aandacht. Ik waardeer het! Wil je nog meer ?
Ga naar zelfboekhouden.org
Of klik op onderstaande link
Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org