VZA Statutaire dag

113
VZA Statutaire dag Gent Zaterdag 1 maart 2008

description

VZA Statutaire dag. Gent Zaterdag 1 maart 2008. Programma. 13.30 uur:Onthaal en registratie Bezoek aan de informatieve stands / Posters 14.30 uur:Wetenschappelijke presentaties 14.30 uur :Inleiding apr. A. Verlinden - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of VZA Statutaire dag

Page 1: VZA Statutaire dag

VZAStatutaire dag

Gent

Zaterdag 1 maart 2008

Page 2: VZA Statutaire dag

13.30 uur: Onthaal en registratieBezoek aan de informatieve stands / Posters

14.30 uur: Wetenschappelijke presentaties14.30 uur : Inleiding

apr. A. Verlinden 14.40 uur: Visitatiecommissie van de Vlaamse

Gemeenschap:missie, doelstellingen en samenwerking met ziekenhuisapothekers

dr. M. Daelemans15.30uur: Pauze

Bezoek aan de informatieve stands / Posters

17.00 uur: Algemene Ledenvergaderingalleen voor de werkende leden ziekenhuisapothekers

18.00 uur: Geanimeerde receptie en walking dinneruitreiking van de Amgen Scientific Awards

Programma

Page 3: VZA Statutaire dag

Abbott ACA Pharma Added Pharma BV Aguettant Air Liquide Medical Amgen AstraZeneca Baxa Baxter Belgium Bayer Schering Pharma B. Braun Medical Cardinal Health Codali CSL Behring

(Bioplasma)

Dijkstra Vereenigde BelgiumDocpharma

EBEWE Pharma Belgium Eli Lilly Eurogenerics Fagron Fresenius Kabi GlaxoSmithKline Hospira Benelux International Medical

Products + BIS Ipsen Janssen-Cilag/Tibotec Johnson & Johnson

Medical

Sponsors Statutaire dag

Page 4: VZA Statutaire dag

KCI Medical Belgium Labo Sterop MacoPharma Merck Generics Novartis Nycomed Belgium -

Exel Omega Pharma Pfizer Pharmion Qualiphar Roche

Roche Sanofi-Aventis Schering Plough

Belgium Smiths & Nephew Teleflex Medical Teva Pharma Belgium UCB Pharma Vanas Wyeth

Pharmaceuticals AHP Zimmer

Sponsors Statutaire dag

Page 5: VZA Statutaire dag

Sponsors PUO VZA: de Club der 8

Page 6: VZA Statutaire dag

Andere ondersteuning Posterpanelen: Janssen-Cilag/Tibotec Award voor posters: Amgen

Page 7: VZA Statutaire dag

13.30 uur: Onthaal en registratieBezoek aan de informatieve stands / Posters

14.30 uur: Wetenschappelijke presentaties14.30 uur : Inleiding

apr. A. Verlinden 14.40 uur: Visitatiecommissie van de Vlaamse

Gemeenschap:missie, doelstellingen en samenwerking met ziekenhuisapothekers

dr. M. Daelemans15.30uur: Pauze

Bezoek aan de informatieve stands / Posters

17.00 uur: Algemene Ledenvergaderingalleen voor de werkende leden ziekenhuisapothekers

18.00 uur: Geanimeerde receptie en walking dinneruitreiking van de Amgen Scientific Awards

Programma

Page 8: VZA Statutaire dag

Visitatiecommissie van de Vlaamse Gemeenschap

Missie, doelstellingen en samenwerking met

ziekenhuisapothekers

Page 9: VZA Statutaire dag

Inleiding IVA Inspectie Missie en visie Auditmodel Samenwerking VZA Welke opmerkingen voor apotheek? 2006-

2007 Toekomst Discussie

Page 10: VZA Statutaire dag

Michaëla Daelemans

Vlaams Ministerie Welzijn, Volksgezondheid en GezinIVA Inspectie W V G

Team algemene ziekenhuizen

?

Page 11: VZA Statutaire dag

IVA Wadde?

Over BBB, IVA’s en EVA’s

Page 12: VZA Statutaire dag

IVA Inspectie WVG

Situering/organogram Inspectie in meerdere sectoren Ziekenhuizen Bevoegdheden

Page 13: VZA Statutaire dag
Page 14: VZA Statutaire dag
Page 15: VZA Statutaire dag

IVA Inspectie WVG Sinds 2006 (BBB) 100 inspecteurs Zeer diverse sectoren Welzijn

VolksgezondheidKind en GezinGehandicaptensector (VFIPH)

Verschillende inspectiemodellen

Page 16: VZA Statutaire dag

Agentschap Inspectie Welzijn, Volksgezondheid en Gezin

Afdeling Welzijn en Gezondheid

Afdeling Personen met een Handicap en Kind en Gezin

Team Welzijn

Team Gezondheid

Algemene ziekenhuizen

Eerstelijnszorg

Geestelijke gezondheidszorg

Afdeling Beleid en Organisatie

Page 17: VZA Statutaire dag

Afdeling Welzijn en Gezondheid

Team algemene ziekenhuizen(75 ZH met 5,5 VTE)

Team geestelijke gezondheidszorgPsychiatrische ziekenhuizen

(38 ZH met 1 VTE) Centra geestelijke gezondheidszorgPsychiatrische verzorgingstehuizenBeschut wonen

Page 18: VZA Statutaire dag

Bevoegdheden mbt ziekenhuizen

Vlaamse overheid: programmatie, inspectie, erkenning, VIPA

IVA Inspectie – vaststellingen ter plaatse

IVA Zorg & Gezondheid – erkenning, VIPA

Page 19: VZA Statutaire dag

Missie en visie IVA InspectieHet Vlaams agentschap Inspectie wil eenbijdrage leveren tot het verbeteren van

dekwaliteit van de dienstverlening vangezondheids- en

welzijnsvoorzieningen, de rechtmatige besteding vanoverheidsmiddelen en een optimale beleidsvoorbereiding en –evaluatie, alsookbeleids- en burgergericht informeren.

Page 20: VZA Statutaire dag

Beheersovereenkomst Een significante bijdrage leveren tot hetbevorderen van de kwaliteit van dewelzijns- en gezondheidsvoorzieningen.

Centraal: burger als eindgebruiker

Page 21: VZA Statutaire dag

Beheersovereenkomstconcreet bereikte niveau van de geverifieerde

kwaliteit van zorg verhelderen

rapporteren over en differentiëren van voorzieningen in gradaties van bereikte kwaliteitsstatus

identificeren van aandachtsvoorzieningen die bijzondere opvolging vereisen, teneinde de status van aanvaardbare kwaliteit te bereiken

Page 22: VZA Statutaire dag

Missie team AZHet team AZ wil een significante

bijdrage leveren tot het bevorderen van de kwaliteit van zorg in de algemene ziekenhuizen in Vlaanderen.

Hierbij wordt de patiënt als eindgebruiker centraal gesteld. Patiëntveiligheid is een belangrijk aandachtspunt.

Page 23: VZA Statutaire dag

Missie Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten

"Verzekeren aan de gemeenschap van de kwaliteit, de veiligheid en de doeltreffendheid van geneesmiddelen in de brede zin, van concept tot gebruik, in het belang van de volksgezondheid"

Page 24: VZA Statutaire dag

Visie team AZ Auditmodel

Kwaliteit van zorg helder

Differentiatie van de ziekenhuizen in gradaties van bereikte kwaliteitsstatus, in auditmethodiek en in het rapporteren hierover.

Aandachtsvoorzieningen bijzondere opvolging, ten einde aanvaardbare kwaliteit te bereiken

Page 25: VZA Statutaire dag

Visie team AZ

Definiëren van het niveau van aanvaardbare kwaliteit in overleg met experts, vastgelegd in referentiekaders.

Referentiekaders beschikbaar voor alle betrokkenen, via internet.

Page 26: VZA Statutaire dag

Visie team AZ

Voortdurende verbetering van het auditmodel

Bevraging van ziekenhuizen → verbeterpunten.

Vermindering van de toezichtslast

Beleidsrelevante informatie Informatie aan burgers

Page 27: VZA Statutaire dag

Auditmodel

Page 28: VZA Statutaire dag

Auditmodel in AZ Erkenning ZH (5j) Dynamisch model Multidisciplinair team Doelstelling = kwaliteitsverbetering Standaarden en handleidingen

(internet) Breder dan wetgeving

Page 29: VZA Statutaire dag

2de auditcyclus 2002-2006 Focus op kwaliteit van zorg en

patiëntveiligheid Aandacht meer focussen:

risicomanagement, medicatie, sterilisatie, kindvriendelijkheid, fixatie.

Expertise verhogen Aanvaardbaarheid & transparantie:

standaarden in overleg met sector

Page 30: VZA Statutaire dag

Samenwerking VZA

Expertise auditteam verhogen Krachten bundelen Transparantie Aanvaardbaarheid Checklists medicatie en sterilisatie Standaarden

Page 31: VZA Statutaire dag

Welke opmerkingen voor apotheek?

2006-2007

Page 32: VZA Statutaire dag

Algemene Ziekenhuizen Huidig aantal: 75

60 acute ZH 4 UZ 56 AZ

15 categorale ZH

Page 33: VZA Statutaire dag

Audits in 2006-2007

30 Ziekenhuizen (17 in 2006, 13 in 2007):

2 UZ9 CZ19 AZ

Steeds audit van de apotheek

Page 34: VZA Statutaire dag

Hoofdstuk apotheek Betrokkenheid apotheek beleid ZH Medicatiedistributie Cytostatica Narcotische analgetica Betrokkenheid apotheek bij sterilisatie Bewaring medicatie Procedures

Page 35: VZA Statutaire dag

Opmerkingen auditverslag

Algemene vaststellingen Sterke punten (SP) Non-conformiteiten (NC) Tekortkomingen (TK) Aanbevelingen (Aanb)

Page 36: VZA Statutaire dag

Betrokkenheid apotheek beleid ZH

Voldoende inbreng van apotheek op beleidsniveau van het ziekenhuis?

Gestructureerd en frequent overleg met directieleden? (alg dir, HG, verpl dir)

Aanwezigheid op directiecomité? Inbreng kwaliteitsprojecten, bouw

Page 37: VZA Statutaire dag

Betrokkenheid apotheek beleid ZH

2006-2007 , 30 ZH

5 SP9 NC4 TK5 Aanb

Page 38: VZA Statutaire dag

MedicatiedistributieRisico’s:

Voorschrift Naschrift Overschrijven Medicatieschema in dossier Thuismedicatie Klaar zetten, uit verpakking Unitdose

Page 39: VZA Statutaire dag

Medicatiedistributie 2006: 1 SP informatisering distributie

10 Aanb evaluatie medicatiedistributie vanuit risicomanagement

2007: 5 SP risico-analyse

10 TK risico’s in de distributie

Page 40: VZA Statutaire dag

Medicatiedistributie Voorschrift

Aflevering meer dan 5 dagen in 80% CZ NC

Geen handtekening arts 16 NC

Medicatieschema in dossierGeen paraaf verpleegkundige bij

toediening 17 NC

Page 41: VZA Statutaire dag

Cytostatica

Voorschrift : uniform? Bereiding: door apothekers? Of

onder rechtstreeks toezicht? Opleiding personeel Architectuur bereidingsruimte Extravasatie

Page 42: VZA Statutaire dag

Cytostatica Voorschrift

2006: 1SP 7 Aanb voorschrift

cytostatica, uniformisering en

automatisering 1 TK

2007: 1 SP 4 TK voorschrift niet uniform 5 Aanb automatisatie

Page 43: VZA Statutaire dag

Cytostatica Bereiding 11 NC

10 NC bereiding door assistenten, zonder rechtstreeks toezicht apotheker

1 NC cytostatica niet via apotheek

Page 44: VZA Statutaire dag

Narcotische analgetica

Voorschrift: individueel, op naam, voluit, handgeschreven, datum, handtekening arts

Sluitende stockcontrole

Voorraden

Page 45: VZA Statutaire dag

Narcotische analgetica

5 NC voorschrift voldoet niet, 1 Aanb

2 NC, 23 TK geen sluitend systeem van stockcontrole (apotheek, afdelingen)

Page 46: VZA Statutaire dag

Betrokkenheid apotheek bij sterilisatie

Verantwoordelijkheid apotheek Toezicht Procedures Snelsterilisatie Hersterilisatie wegwerpmateriaal Endoscopen

Page 47: VZA Statutaire dag

Betrokkenheid apotheek bij sterilisatie

3 SP, bv ISO CSA

Betrokkenheid onvoldoende: 5 NC, 6 TK

Onvoldoende zicht op alle activiteiten: 1 NC, 7 TK

Page 48: VZA Statutaire dag

Bewaring medicatie

Apotheek & afdelingen

Temperatuursbewaking: procedure, registratie, wat bij overschrijding T°, kennis procedure op afdeling.

Page 49: VZA Statutaire dag

Bewaring medicatie

22 TK geen sluitende temperatuursbewaking:

geen thermometer, geen registratie, geen procedure, procedure niet gekend, procedure onvolledig.

Page 50: VZA Statutaire dag

Procedures

Medicatiedistributie: 4 NC, 2TK Stockcontrole, narcotische Temperatuursbewaking Controle vervallen medicatie: 7 TK

Page 51: VZA Statutaire dag

Uitdagingen voor de toekomst

Expertise verhogen Gelaagd toezicht Informeren van burger Psychiatrische ziekenhuizen Patiënten betrekken

Page 52: VZA Statutaire dag

Vragen, bedenkingen, discussie?

Page 53: VZA Statutaire dag

13.30 uur: Onthaal en registratieBezoek aan de informatieve stands / Posters

14.30 uur: Wetenschappelijke presentaties14.30 uur : Inleiding

apr. A. Verlinden 14.40 uur: Visitatiecommissie van de Vlaamse

Gemeenschap:missie, doelstellingen en samenwerking met ziekenhuisapothekers

dr. M. Daelemans15.30uur: Pauze

Bezoek aan de informatieve stands / Posters

17.00 uur: Algemene Ledenvergaderingalleen voor de werkende leden ziekenhuisapothekers

18.00 uur: Geanimeerde receptie en walking dinneruitreiking van de Amgen Scientific Awards

Programma

Page 54: VZA Statutaire dag

Programma Algemene Ledenvergadering

17u00 Inleiding Apr. Arnout Verlinden

17u05 Voorstelling en goedkeuring VZA jaarverslag 2007Apr. Franky Buyle

17u15 Voorstelling en goedkeuring VZA rekening 2007 + aanstellen commissarissen 2008Apr. Katy Verhelle

17u25: Woordje van de VZA-voorzitterApr. Arnout Verlinden

17u30 Outsourcing Apr. Sofie Verbeke

17u40: Actieplan 2008Apr. Marielle Baert

17u50 Enquête verloning ziekenhuisapothekersApr. Jens van krieken

18u00: Afsluiting Apr. Arnout Verlinden

Page 55: VZA Statutaire dag

Programma Algemene Ledenvergadering

17u00 Inleiding Apr. Arnout Verlinden

17u05 Voorstelling en goedkeuring VZA jaarverslag 2007Apr. Franky Buyle

17u15 Voorstelling en goedkeuring VZA rekening 2007 + aanstellen commissarissen 2008Apr. Katy Verhelle

17u25: Woordje van de VZA-voorzitterApr. Arnout Verlinden

17u30 Outsourcing Apr. Sofie Verbeke

17u40: Actieplan 2008Apr. Marielle Baert

17u50 Enquête verloning ziekenhuisapothekersApr. Jens van krieken

18u00: Afsluiting Apr. Arnout Verlinden

Page 56: VZA Statutaire dag

VZA jaarverslag 2007

Aantal VZA leden 487 leden

ziekenhuisapothekers werkzaam in een ziekenhuis

16 leden ziekenhuisapothekers werkzaam in een officina

14 leden (ziekenhuis)apothekers werkzaam in de industrie

63 ereleden

Page 57: VZA Statutaire dag

VZA jaarverslag 2007

Bestuursleden in 2007: 11 leden naam functie

Baert Mariëlle ondervoorzitter Buyle Franky secretaris De Rouck Katrien coördinator regionale LOK-groepen Michels Alan sociale regelingen Reyntens Johan psychiatrie Smets Stan bestuurslid van Krieken Jens web-site Verbeke Sofie buitenlandse contacten Verhelle Katy penningmeester Verlinden Arnout voorzitter Willems Ludo coördinator PUO

Page 58: VZA Statutaire dag

VZA jaarverslag 2007

Afscheid: Jef Goossens en Frank

Vancoillie Nieuw:

Katrien De Rouck, Jens van Krieken en Sofie Verbeke

Ontslag gegeven: Erik Everaert (nieuwe

functie binnen de FOD)

11 vergaderingen: afwisselend e-conference en klassieke vergadering in Gent

Page 59: VZA Statutaire dag

VZA jaarverslag 2007: 10 PUO’s

09.01.2007 Infectieziekten (HIV, TBC)

10.02.2007 Statutaire vergadering (Klapperdag)

13.02.2007 Oncologie

13.03.2007 Patiëntveiligheid en ADE management

08.05.2007 Psychofarmaca

12.06.2007 Klinische Paden

11.09.2007 Robotica en geneesmiddelendistributie

09.10.2007 Farmacogenetica

06.11.2007 De terminale patiënt

11.12.2007 Implantaten

Page 60: VZA Statutaire dag

cursus management voor ziekenhuisapothekers i.s.m. Vlerick-school

cursus communicatie intercollegiale

toetsing, outsourcing klinische farmacie

Accreditatie-aanvragen

51 aanvragen ingediend bij de Erkenningscommissie

Organisatie en ziekenhuisbeleid: 11 aanvragen

Bestrijding nosocomiale infecties: 2

Pathologie en farmacotherapie: 24

Ziekenhuistechnologie en radiofarmaceutica:14

VZA jaarverslag 2007: bijscholing- overleg

Page 61: VZA Statutaire dag

Commissie Naam VZA bestuurslid Commissie artikel 28 Stan Smets

Commissie Tegemoetkoming Geneesmiddelen (RIZIV)

Ludo Willems (plaatsvervangend)

Erkenningscommissie Ziekenhuisapothekers* Jef Goossens Ludo Willems Frank Vancoillie Arnout Verlinden (plaatsvervangend) Marielle Baert (plaatsvervangend) Stan Smets (plaatsvervangend)

Farmacopee-commissie, subcommissie farmacologie

Marielle Baert

Overeenkomstencommissie Apothekers-Verzekeringsinstellingen (RIZIV)

Ludo Willems

Technische Raad Diagnose en Verzorgingsmiddelen

Arnout Verlinden Sofie Verbeke

Technische Raad ziekenhuisverpleging Frank Vancoilie Verzekeringscomité RIZIV Ludo Willems Be-Health comité Ludo Willems

VZA jaarverslag 2007:vertegenwoordigers in

Overheidsorganen

Page 62: VZA Statutaire dag

Ondersteuning Namen van de voorzitter en

actieve leden wordt overgedragen aan het VZA secretariaat.

Alle leden geven autonummerplaat door voor autoverzekering.

Voorzitter geeft overzicht aanwezigen door per vergadering aan het VZA secretariaat en een lijst van het aantal te vergoeden km (ook rekeningnummers) aan de penningmeester

Onkosten voor opvang van kinderen kunnen worden gerecupereerd.

Iedere werkgroep mag éénmaal per jaar een sociale activiteit organiseren

Overzicht actieve werkgroepen Werkgroep “Pletmedicatie ”: Werkgroep “Implantaten”: Werkgroep BOPP (Belgian oncology

Pharmacy Practitioners

LOK groepen Er werd een afsprakennota gemaakt

voor de LOK vergaderingen voor ziekenhuisapothekers met de provinciale LOK-voorzitter.

Coördinator: Katrien De Rouck Voorzitters per Vlaamse provincie

voor 2007 Oost-Vlaanderen: Charlotte Verstringe West-Vlaanderen: Daniël Sanders Antwerpen: Jo Swartenbroekx Limburg: Rob Opdencamp, Jaak

Damiaans Psychiatrie: Mieke De Voght

VZA jaarverslag 2007:VZA werkgroepen en LOKgroepen

Page 63: VZA Statutaire dag

Ondersteuning Namen van de voorzitter en

actieve leden wordt overgedragen aan het VZA secretariaat.

Alle leden geven autonummerplaat door voor autoverzekering.

Voorzitter geeft overzicht aanwezigen door per vergadering aan het VZA secretariaat en een lijst van het aantal te vergoeden km (ook rekeningnummers) aan de penningmeester

Onkosten voor opvang van kinderen kunnen worden gerecupereerd.

Iedere werkgroep mag éénmaal per jaar een sociale activiteit organiseren

Overzicht actieve werkgroepen Werkgroep “Pletmedicatie ”: Werkgroep “Implantaten”: Werkgroep BOPP (Belgian oncology

Pharmacy Practitioners

LOK groepen Er werd een afsprakennota gemaakt

voor de LOK vergaderingen voor ziekenhuisapothekers met de provinciale LOK-voorzitter.

Coördinator: Katrien De Rouck Voorzitters per Vlaamse provincie

voor 2007 Oost-Vlaanderen: Charlotte Verstringe West-Vlaanderen: Daniël Sanders Antwerpen: Jo Swartenbroekx Limburg: Rob Opdencamp, Jaak

Damiaans Psychiatrie: Mieke De Voght

VZA jaarverslag 2007:VZA werkgroepen en LOKgroepen

Page 64: VZA Statutaire dag

Algemene vergadering Europese ziekenhuisapothekers Sofie Verbeke

Vragenlijst herverpakken in ziekenhuisapotheek Er werd in 2007 gegevens verzameld over het herverpakken van

geneesmiddelen in de ziekenhuisapotheek met als doelstelling contacten te leggen bij firma’s om deze activiteit te kunnen uitbesteden. Dit wordt verder uitgewerkt.

Juridische informatie Fiscale fiches en bijwonen congres Disclaimer op VZA website Boekhouding VZA Verplaatsing door ziekenhuisapotheker tijdens wachtdienst Mogen apothekers zonder getuigschrift van ziekenhuisapotheker

deelnemen aan de wachtdienst? De antwoorden op deze vragen zullen op de VZA website consulteerbaar

zijn.

VZA jaarverslag 2007: varia

Page 65: VZA Statutaire dag

Overleg met Visitatiecommissie Vanuit het VZA werd meegewerkt aan het opstellen van

afpuntlijsten dit in de toekomst zullen worden gebruikt bij de evaluatie van de activiteiten van de ziekenhuisapotheek door de Vlaamse Visitatiecommissie

Communicatie Verslagen

Met het oog op een betere interne communicatie werden de verslagen van de VZA bestuursleden op de website geplaatst

VZA Website Achter de schermen werd er volop gewerkt aan de vernieuwde

VZA website. Momenteel wordt er gewerkt aan de integratie van de website “

www.pletmedicatie.be” in de VZA website.

VZA jaarverslag 2007: varia

Page 66: VZA Statutaire dag

GOEDKEURING?

VZA jaarverslag 2007:

Page 67: VZA Statutaire dag

Programma Algemene Ledenvergadering

17u00 Inleiding Apr. Arnout Verlinden

17u05 Voorstelling en goedkeuring VZA jaarverslag 2007Apr. Franky Buyle

17u15 Voorstelling en goedkeuring VZA rekening 2007 + aanstellen commissarissen 2008Apr. Katy Verhelle

17u25: Woordje van de VZA-voorzitterApr. Arnout Verlinden

17u30 Outsourcing Apr. Sofie Verbeke

17u40: Actieplan 2008Apr. Marielle Baert

17u50 Enquête verloning ziekenhuisapothekersApr. Jens van krieken

18u00: Afsluiting Apr. Arnout Verlinden

Page 68: VZA Statutaire dag

OMSCHRIJVING INKOMSTEN UITGAVEN AFPHB/BVZA - 17 500,00

Amgen Award - 779,11

Communicatietraining 16 650,00 - 16 395,50

DAS rechtsbijstandverzekering - 18 920,00

Etiketten/lijsten/forum - 2 625,00

Handboek Injectable Drugs 190,00

Intercollegiale toetsing 10 000,00 - 5 198,17

Intresten/Kapitalisatie 1 446,11

Lidgeld 2007 74 162,50

Outsourcing - 2 787,00

Post Universitair Onderwijs 15 624,00 - 19 511,10

Project antibiotica 37 185,00

VZA resultaatsrekening

Page 69: VZA Statutaire dag

VZA resultaatsrekening

OMSCHRIJVING INKOMSTEN UITGAVEN

Psychiatrie 10 400,00 - 28 234,65

Relatiegeschenken - 1 065,30

RIZIV commissies - 220,50

Secretariaat cafetaria/vergaderingen gebruikskosten/werkuren contract UZ Gent/huur tel/fax

- 1 013,50

- 11 182,58 - 1 168,12

- 101,10 Seminarie - 4 508,50

Statutaire dag 10/02/2007 Statutaire dag 01/03/2008

48 060,00 13 700,00

- 19 495,11

Terugstorting foutieve betalingen 4 423,00

Page 70: VZA Statutaire dag

OMSCHRIJVING INKOMSTEN UITGAVEN Tijdschriften - 73,11

Verrichtingskosten/trimesterbijdrage - 32,60

Verzekering Ethias 328,84 - 1 300,16

Vlerick cursus 30 000,00 - 107 525,50

Website - 4 632,78

Werkgroep Implantaten 1 075,00 - 839,04

Werkgroep Klinische Farmacie - 133,50

Werkgroep Pletmedicatie - 1 618,45

Werking bestuur Investering goederen/materiaal Onkosten Deelname congressen

- 5 264,58

- 19 446,88 - 893,20

Totaal 263 244,45 - 292 465,04

VZA resultaatsrekening

Page 71: VZA Statutaire dag

GOEDKEURING?

VZA resultaatsrekening

Page 72: VZA Statutaire dag

Programma Algemene Ledenvergadering

17u00 Inleiding Apr. Arnout Verlinden

17u05 Voorstelling en goedkeuring VZA jaarverslag 2007Apr. Franky Buyle

17u15 Voorstelling en goedkeuring VZA rekening 2007 + aanstellen commissarissen 2008Apr. Katy Verhelle

17u25: Woordje van de VZA-voorzitterApr. Arnout Verlinden

17u30 Outsourcing Apr. Sofie Verbeke

17u40: Actieplan 2008Apr. Marielle Baert

17u50 Enquête verloning ziekenhuisapothekersApr. Jens van krieken

18u00: Afsluiting Apr. Arnout Verlinden

Page 73: VZA Statutaire dag

Programma Algemene Ledenvergadering

17u00 Inleiding Apr. Arnout Verlinden

17u05 Voorstelling en goedkeuring VZA jaarverslag 2007Apr. Franky Buyle

17u15 Voorstelling en goedkeuring VZA rekening 2007 + aanstellen commissarissen 2008Apr. Katy Verhelle

17u25: Woordje van de VZA-voorzitterApr. Arnout Verlinden

17u30 Outsourcing Apr. Sofie Verbeke

17u40: Actieplan 2008Apr. Marielle Baert

17u50 Enquête verloning ziekenhuisapothekersApr. Jens van krieken

18u00: Afsluiting Apr. Arnout Verlinden

Page 74: VZA Statutaire dag

Brainstorm ziekenhuisapothekersSamenvatting

15/10/200726/11/2007

Page 75: VZA Statutaire dag

Distributie Electronisch voorschrift Automatisatie in de apotheek Automatisatie op de diensten Uitbesteding/samenwerking

herverpakking Barcode/unitdosis firma Centrale verdeling voor meerdere

campi

Page 76: VZA Statutaire dag

Logistiek Uitbesteding (intern ziekenhuis) Fusie magazijnen in ZKH/tss ZKH Leeg/vol, standaardisatie, barcode,

automatisch bestellen intern,… Factuurcontrole en

prijsaanpassingen boekhouding Buizenpost, alternatieve

transportmiddelen

Page 77: VZA Statutaire dag

Logistiek Standaardisatie leveranciers Kleinere voorraden, just-in-time Ontvangst goederen centraal ZKH Uitbesteding logistiek externe

firma

Page 78: VZA Statutaire dag

CSA Standaardisatie sets Centrale databank procedures (VZA) Industrie-apotheker verantwoordelijk CSA? Hersterilisatie outsourcen? Management CSA outsourcen? Leensets: duidelijke procedures/wetgeving Disposable custom packs Forfait patiënt disposable materiaal

Page 79: VZA Statutaire dag

Bereidingen Pletdatabank Centrale databank procedures Bereiding antiseptica outsourcen Automatisatie en informatisatie A1 assistenten Opleiding assistenten (VZA) Samenwerking productie-eenheid

ZKH

Page 80: VZA Statutaire dag

Organisatie en administratie Meer tussenniveau’s in de apotheek Omkadering personeel: aanpassing

wetgeving (VZA) Lonen (VZA) Positie ziekenhuisapotheker in organogram Centrale opvolging staatsblad (VZA = OK) Voorbeelden contracten Samenaankoop/overleg apotheken Stagehandleiding, werkregelingen

Page 81: VZA Statutaire dag

Organisatie en administratie Uitbesteding administratie intern

ZKH Ondersteuning door

beleidsinformatie/facturatie,… voor cijfers, attesten, facturen, …

Efficiënt vergaderen Uitwerking van presentaties,

werkjes,… centraal (VZA) ter beschikking voor iedereen

Page 82: VZA Statutaire dag

Algemeen Meer communicatie tussen de ziekenhuizen! Centraal ter beschikking stellen van info via

de website (VZA) Organisatie opleidingen apotheekassistenten

(VZA) Outsourcing tussen de ziekenhuizen/ in eigen

ZKH of naar externe leverancier Middenkader in de apotheek, meer A1,

opwaardering lonen, wettelijke omkadering personeel (VZA)

Meer lokaal overleg! (LOK-groepen)

Page 83: VZA Statutaire dag

VZA Alle Vlaamse ziekenhuisapothekers Positieve samenwerking Communicatie bevorderen oa via

website! Lanceren nieuwe ideën, samen uitwerken Intersourcing tussen de ziekenhuizen Lokaal overleg met algemene

terugkoppeling

Page 84: VZA Statutaire dag

Programma Algemene Ledenvergadering

17u00 Inleiding Apr. Arnout Verlinden

17u05 Voorstelling en goedkeuring VZA jaarverslag 2007Apr. Franky Buyle

17u15 Voorstelling en goedkeuring VZA rekening 2007 + aanstellen commissarissen 2008Apr. Katy Verhelle

17u25: Woordje van de VZA-voorzitterApr. Arnout Verlinden

17u30 Outsourcing Apr. Sofie Verbeke

17u40: Actieplan 2008Apr. Marielle Baert

17u50 Enquête verloning ziekenhuisapothekersApr. Jens van krieken

18u00: Afsluiting Apr. Arnout Verlinden

Page 85: VZA Statutaire dag

Actieplan 2008

Jongeren aanspreken ° 18- jarige studenten: infodag univ farmacie –

flyer met info over de ziekenhuisapotheek ° 3e – 4e jaarsstudenten farmacie 4 universiteiten:

aansluitend op les – ppt met info ZHapo- VZA ° 5e jaarsstudenten farmacie: bezoek aan de

lokale ZH-apotheek van het Univ –ZH ° Studenten ZH-farmacie: uitnodigen voor alle

PUO’s + statutaire vergadering ° Jonge ZH-apothekers: brainstormdag

organiseren

Page 86: VZA Statutaire dag

Actieplan 2008

Kader scheppen voor LOK ° Uitschrijven van voorwaarden erkenning van

LOK’s ° Goedkeuring door erkenningscommissie ° Publicatie op website

Page 87: VZA Statutaire dag

Actieplan 2008

Opleiding - ondersteuning ° Praktisch voorstel uitwerken voor inhoud

stage ZH apotheker- publiceren op website ° Intercollegiale toetsing

++ oprichten van SIG?++ organiseren van cursus auditor?

° Klinische farmacie++ begeleiding overheidsprojecten++ acties niet-weerhouden ZH++ forum op website voor casussen

Page 88: VZA Statutaire dag

Actieplan 2008

Opleiding - ondersteuning ° Opleiding apotheek-assistenten

++ verzamelen van bestaande lessen - presentaties++ publicatie gesloten deel website++ organisatie van openbare les

(kwaliteit van bereidingen)

Page 89: VZA Statutaire dag

Actieplan 2008

Communicatie ° Website

° Verslagen van bestuur° Juridische dienstverlening (enkel voor items van algemeen belang)

Page 90: VZA Statutaire dag

Programma Algemene Ledenvergadering

17u00 Inleiding Apr. Arnout Verlinden

17u05 Voorstelling en goedkeuring VZA jaarverslag 2007Apr. Franky Buyle

17u15 Voorstelling en goedkeuring VZA rekening 2007 + aanstellen commissarissen 2008Apr. Katy Verhelle

17u25: Woordje van de VZA-voorzitterApr. Arnout Verlinden

17u30 Outsourcing Apr. Sofie Verbeke

17u40: Actieplan 2008Apr. Marielle Baert

17u50 Enquête verloning ziekenhuisapothekersApr. Jens van krieken

18u00: Afsluiting Apr. Arnout Verlinden

Page 91: VZA Statutaire dag

Resultaten Loonenquête

Page 92: VZA Statutaire dag

Antwoorden Hoofd van dienst : 9

Hoofdapothekers : 28 Titularis : 1 Adjunct-hoofdapothekers : 5 Adjunctapothekers : 103

Page 93: VZA Statutaire dag

Hoofd van Dienst n = 9 Loonschaal :

Barema

1,91 privé 11%

1,95 privé 11%

1,99 privé 67%

a9 openbaar 11%

Verdeling barema's Hoofd van Dienst

1,91 privé

1,95 privé

1,99 privé

a9 openbaar

Page 94: VZA Statutaire dag

Hoofd van Dienst Functietoeslag :

Groepsverzekering :

Functietoeslag  

Ja 33 %

Neen 67 %

Gemiddelde waarde 10,3 %

Groepsverzekering  

Ja 56 %

Neen 44 %

Page 95: VZA Statutaire dag

Hoofd van Dienst

% JA

Hospitalisatieverzekering 89 %

Dertiende maand 22 %

Eindejaarspremie 100 %

Maaltijdchecques 33 %

Restaurantvergoeding 11 %

GSM toestel en/of abonnement op kosten van ziekenhuis 44 %

Internet/tel betaald door ziekenhuis 22 %

PDA -electronische agenda 56 %

Portable PC 44 %

Andere voordelen 11 %

Page 96: VZA Statutaire dag

Hoofd van Dienst

% JA

Auto persoonlijk 33 %

Tankkaart 11 %

Auto ter beschikking voor dienst 11 %

Transportvergoeding bijscholing 100 %

Transportvergoeding wachtoproepen 56 %

Transportvergoeding woon-werkverkeer (deel boven het legale) 0 %

Page 97: VZA Statutaire dag

Hoofd van Dienst

% JA

wachten per aantal apothekers verdeeld 78 %

wachten per voltijdsequivalent verdeeld 11 %

Wachtvergoeding forfaitair 33 %

Wachtvergoeding voor beschikbaarheid 78 %

Wachtvergoeding voor oproepen 67 %

Gem wachtvergoeding bruto 410 €

Page 98: VZA Statutaire dag

Hoofdapotheker n = 28

Verdeling barema's Hoofdapotheker

1,91 privé

1,93 privé

1,94 privé

1,99 privé

A122

a7 openbaar

a8 openbaar

Loonschaal :

Barema  

1,91 privé 4 %

1,93 privé 19 %

1,94 privé 41 %

1,99 privé 19 %

A122 4 %

a7 openbaar 4 %

a8 openbaar 11 %

Page 99: VZA Statutaire dag

Hoofdapotheker

Groepsverzekering  

Neen 74 %

Ja 26 %

Gemiddeld waarde 3 %

Functietoeslag :

Groepsverzekering :

Functietoeslag percentage  

Neen 81 %

Ja 19 %

Gemiddelde waarde 10,5 %

Page 100: VZA Statutaire dag

Hoofdapotheker

% JA

Hospitalisatieverzekering 64 %

Dertiende maand 14 %

Eindejaarspremie 93 %

Maaltijdchecques 32 %

Restaurantvergoeding 7 %

GSM toestel en/of abonnement op kosten van ziekenhuis 43 %

Internet/tel betaald door ziekenhuis 4 %

PDA -electronische agenda 4 %

Portable PC 21 %

Andere voordelen 18 %

Page 101: VZA Statutaire dag

Hoofdapotheker

% JA

Auto persoonlijk 11 %

Tankkaart 0 %

Auto ter beschikking voor dienst 4 %

Transportvergoeding bijscholing 89 %

Transportvergoeding wachtoproepen 64 %

Transportvergoeding woon-werkverkeer (deel boven het legale) 7 %

Page 102: VZA Statutaire dag

Hoofdapotheker

% JA

wachten per aantal apothekers verdeeld 64 %

wachten per voltijdsequivalent verdeeld 18 %

Wachtvergoeding forfaitair 50 %

Wachtvergoeding voor beschikbaarheid 43 %

Wachtvergoeding voor oproepen 21 %

Gem wachtvergoeding bruto 290 €

Page 103: VZA Statutaire dag

Adjunct-Hoofd n = 4 Loonschaal :

Barema in %

1,91 privé 25 %

1,94 privé 50 %

a8 openbaar 25 %

Verdeling barema's adjunct hoofd

1,91 privé

1,94 privé

a8 openbaar

Page 104: VZA Statutaire dag

Adjunct-Hoofd Functietoeslag :

Groepsverzekering :

Functietoeslag Percentage in %

Ja 50 %

Neen 50 %

Gemiddelde waarde 8 %

Groepsverzekering in %

Ja 50 %

Neen 50 %

gemiddelde waarde 1,75 %

Page 105: VZA Statutaire dag

Adjunct-Hoofd% JA

Hospitalisatieverzekering 75 %

Dertiende maand 0 %

Eindejaarspremie 100 %

Maaltijdchecques 25 %

Restaurantvergoeding 25 %

GSM toestel en/of abonnement op kosten van ziekenhuis 50 %

Internet/tel betaald door ziekenhuis 0 %

PDA -electronische agenda 25 %

Portable PC 25 %

Andere voordelen 0 %

Page 106: VZA Statutaire dag

Adjunct-Hoofd% JA

Auto persoonlijk 0 %

Tankkaart 0 %

Auto ter beschikking voor dienst 0 %

Transportvergoeding bijscholing 75 %

Transportvergoeding wachtoproepen 50 %

Transportvergoeding woon-werkverkeer (deel boven het legale) 25 %

Page 107: VZA Statutaire dag

Adjunct-Hoofd% JA

wachten per aantal apothekers verdeeld 25 %

wachten per voltijdsequivalent verdeeld 50 %

Wachtvergoeding forfaitair 25 %

Wachtvergoeding voor beschikbaarheid 100 %

Wachtvergoeding voor oproepen 75 %

Gem wachtvergoeding bruto 390 €

Page 108: VZA Statutaire dag

Adjunct Apothekers n = 103 Loonschaal :

Verdeling Barema's Adjnuct Apotheker

1,91 privé

andere (*/- 1,93 )

1,94 privé

A122

a6 openbaar

1,93 privé

a7 openbaar

A121

Barema  

1,91 privé 28 %

1,93 privé 7 %

1,94 privé 12 %

A121 2 %

A122 12 %

a6 openbaar 12 %

a7 openbaar 2 %

andere 26 %

Page 109: VZA Statutaire dag

Adjunct Apothekers Functietoeslag :

Slechts 1 met 4%

Groepsverzekering :

Groepsverzekering  

Neen 64 %

Ja 36 %

Gemiddelde waarde 2,7 %

Page 110: VZA Statutaire dag

Adjunct Apothekers% JA

Hospitalisatieverzekering 72 %

Dertiende maand 5 %

Eindejaarspremie 99 %

Maaltijdchecques 26 %

Restaurantvergoeding 27 %

GSM toestel en/of abonnement op kosten van ziekenhuis 3 %

Internet/tel betaald door ziekenhuis 2 %

PDA -electronische agenda 0 %

Portable PC 7 %

Andere voordelen 9 %

Page 111: VZA Statutaire dag

Adjunct Apothekers

% JA

Auto persoonlijk 5 %

Tankkaart 0 %

Auto ter beschikking voor dienst 2 %

Transportvergoeding bijscholing 89 %

Transportvergoeding wachtoproepen 52 %

Transportvergoeding woon-werkverkeer (deel boven het legale) 8 %

Page 112: VZA Statutaire dag

Adjunct Apothekers

% JA

wachten per aantal apothekers verdeeld 58 %

wachten per voltijdsequivalent verdeeld 40 %

Wachtvergoeding forfaitair 31 %

Wachtvergoeding voor beschikbaarheid 75 %

Wachtvergoeding voor oproepen 69 %

Gem wachtvergoeding bruto 320 €

Page 113: VZA Statutaire dag

Programma Algemene Ledenvergadering

17u00 Inleiding Apr. Arnout Verlinden

17u05 Voorstelling en goedkeuring VZA jaarverslag 2007Apr. Franky Buyle

17u15 Voorstelling en goedkeuring VZA rekening 2007 + aanstellen commissarissen 2008Apr. Katy Verhelle

17u25: Woordje van de VZA-voorzitterApr. Arnout Verlinden

17u30 Outsourcing Apr. Sofie Verbeke

17u40: Actieplan 2008Apr. Marielle Baert

17u50 Enquête verloning ziekenhuisapothekersApr. Jens van krieken

18u00: Afsluiting Apr. Arnout Verlinden