Beste T&O-collega,Midden vorig jaar deden we een oproep naar vrijwilligers om mee te werken aan 4 T&O-projecten met focus op onze T&O- Visie, Talent-ontwikkeling, Samenwerking en Communicatie.Het zijn vier onderwerpen die prominent aan bod kwamen in de resultaten van de tevredenheidsenquête en vier onderwerpen die onze aandacht, zorg en concrete acties voor verbetering vragen.

Meer dan 116 medewerkers hebben zich ingeschreven om actief mee te werken aan het creëren van een andere toekomst voor T&O.

Daarna was het even stil rond de vier projecten, maar achter de schermen was er echter noeste arbeid. Er werden startvergaderingen georganiseerd om kennis te maken met elkaar en daarna dieper in te gaan op het onderwerp en een mogelijke toekomstvisie.

Elke groep bruiste van nieuwsgierigheid, met hier en daar ook wat frustraties omtrent het onderwerp, maar bovenal veel constructieve ideeën. Er waren zoveel ideeën dat sommige groepen een veelvoud aan deelprojecten identificeerden, waardoor men door het bos de bomen niet meer zag.

Daarom hebben we begin december de huidige gang van zaken een halt toegeroepen. De onderwerpen bleven dezelfde, maar elke groep moest zich focussen op die deelprojecten die we de komende maanden effectief konden realiseren en uitrollen. Deelprojecten waarbij we allemaal snel actie zouden zien én er voordeel uit halen.

VRT en T&O naar een betere werkplek? Ja ik geloof er in, we moeten er in geloven. Negativisme is niet aan mij besteed.

Moeten we ons daardoor laten neersabelen? No way.Opstaan en verder doen.

Nathalie Devillers – werkgroep Visie

INTERN TALENT VERRIJKEN

De afgelopen maanden hebben meer dan 420 VRT-collega’s zich ingeschreven voor de trainingen in nieuwe media en we gaan in 2017 door met nog meer groeimogelijkheden, ook individueel. Later dit jaar plannen we trainingen rondom Sharepoint en diverse Office toepassingen.

INTERN TALENT GEBRUIKEN

Een groep die zich focust op het inzetten van ons intern talent, al dan niet in samenwerking met extern talent. Deze ‘gemengd werken’-groep is reeds volop in beweging en actie. Criteria die belangrijk zijn in het gemengd

Doel van deze projectgroep is om de muurtjes tussen de verschillende afdelingen binnen T&O af te breken. Daarom focussen zij in eerste instantie op volgende acties:

T&O NODIGT UIT-DRINK!

Onbekend maakt onbemind en in dat geval is er niets beter dan elkaar te leren kennen ‘tussen pot en pint’.

Elke maand is iedereen welkom voor een drink, telkens op een andere plaats en weekdag, zodat zoveel mogelijk collega’s de kans hebben om langs te komen. Onze eerste drinks kenden een hoopvolle start. Voor de volgende drink raadpleeg jouw email. Hopelijk kan jij er dan ook bij zijn.

werken (zowel met internen als externen) zijn bepaald. Volgende stappen zijn het bepalen van wederzijdse verwachtingen en focus van welke programma’s en expertises.

PERSOONLIJKE ONTWIKKELING BIJ LEIDINGGEVENDEN

Opleidingen en individuele coaching rond leiderschapsstijl en specifieke leiderschapscompetenties lopen reeds of gaan binnenkort van start. We sluiten als directie T&O daar bij aan. In het bijzonder worden alle leidinggevenden gestimuleerd om meer beschikbaar en meer betrokken te zijn op de werkvloer.

WIE IS WIE?

Wie zit er achter een naam? Hoe ziet die collega eruit? Het is altijd fijn om een gezicht bij een naam te kunnen kleven, zeker bij een eerste kennismaking.

Ons adresboek op Auguste is hét ideale kanaal om basisinformatie te delen, maar helaas gebruiken we het niet allemaal even efficiënt. We roepen je op om jouw profiel aan te vullen met een foto waarop je herkenbaar bent, maar ook met jouw interesses, je afdeling, je telefoonnummer… Zo kunnen collega’s jou leren kennen en andersom. Dit doe je hier: Wie Wat Waar.

Talentontwikkeling

Samenwerking

TEAM IN DE KIJKERBinnen T&O hebben we een enorme diversiteit aan

teams en functies, maar vaak kennen we elkaar amper, of zijn we ons niet bewust van alle

competenties die elk team rijk is, en hoe we elkaar nog beter kunnen helpen.

Onbekend maakt onbemind en daarom zetten we tijdens 2017 zoveel mogelijk teams in de kijker.

Velen van ons zijn op zoek naar een korte- en langetermijnvisie voor T&O. Waar staan we als directie voor? Waar gaan we op focussen? Wat zijn onze prioriteiten? De werkgroep heeft in enkele sessies de missie van T&O scherper geherformuleerd, de uitdagingen in kaart gebracht, de trends opgelijst waar we rekening moeten mee houden, en werkt momenteel aan enkele leidende principes die als houvast dienen bij de keuzes en beslissingen die we zullen maken om onze missie waar te maken.

Eind januari hebben we onze Missie met jullie gedeeld. De resultaten zijn ook een belangrijke input gebleken bij het bepalen van onze nieuwe organisatiestructuur de afgelopen maanden.

De laatste jaren hebben vele bedrijven last van communicatie-obesitas, ook wij binnen VRT en specifiek binnen T&O. Er is nog nooit zo veel geïnformeerd en gecommuniceerd. Er is dan ook een gigantisch aanbod aan kanalen: Auguste, sharepoint, mail, telefoon, Whatsapp, Slack…

Communicatie is keuzes maken en gericht informeren. Dit zijn voor deze werkgroep de eerste ‘quick wins’, waar we ondertussen het resultaat van kunnen proeven:

PUBLIEK VERSLAG T&O-STAF

Mick blijft wekelijks het publiek verslag van de Stafvergadering delen.

Klik hier: weekverslag.

Om onze technologiestrategie in het bijzonder uit te werken is de afdeling Architectuur gestart met een ‘architectuur community werking’. De verschillende architecten brengen een bredere groep collega’s samen rond een bepaalde technologisch domein om de technologiestrategie binnen dat domein concreet te maken.

T&O-PORTAAL OP SHAREPOINT

Wij zijn een grote VRT-afdeling en dat vraagt om een gemeenschappelijke landingspagina die T&O-gerelateerde zaken bijeenbrengt op één centraal punt.

Hier vind je de verschillende afdelingen met elk hun eigen pagina met projecten, een T&O-kalender met alle evenementen, T&O-nieuws, het wekelijks verslag van de stafvergadering, quick links en nog veel meer… Daarnaast zijn er ook de initiatieven die onder ‘samenwerken’ zijn beschreven.

Visie

Communicatie

Met dank aan alle deelnemers:

Ab - Ahmed - Alexandra - Andy - Annemie - Annie - Anthony - Apollo - Arne - Arnout - Bart G. - Bart S.Benjamin - Benny - Bjorn - Brecht - Benjamin - Carlo - Chris - Christine - Christophe - Dani - Danny - DennisDirk B. - Dirk V. - Dries - Eddy - Ellen - Eric - Evelien - Ezra - Gerben - Gregg - Guido - Gunter - Guy L.Guy V. - Heidi - Herman - Hilde - Ilse - Inge - Inneke - Isabelle - Jan D. - Jan N. - Jan V. - Jan-WillemJoëlle - Johan F. - Johan H. - Johan R. - Jonathan - Jurgen - Karin - Karina - Katrien - Katrijn - Kevin - Koen M.Koen R. - Koen Q. - Koen VdM. - Kristof - Laurents - Leen - Lesley - Lieve - Lieven - Lode - Luc - LukMarc - Marianne - Marijke - Michael - Michaël - Michel - Michelle - Mieke - Miguel - Mo - NathaliePascal - Patrick - Pedro - Peter Devroe - Peter Duymelinck - Pierre - Robert - Rudy - Sibran - Silke - SiskaStefan - Steve - Steven VD. - Steven VS. - Stijn P. - Stijn S. - Sven - Tim P. - Tim W. - Tom N. - Tom DW.Vincent - Ward - Wendy E. - Wendy P. - Werner - Wim G. - Wim M. - Wouter J. - Wouter V. - Yves

Hopelijk heb jij ook al ervaren dat we stappen aan het zetten zijn. Dat er concrete acties gevoerd zijn of binnenkort gepland staan. Er zijn veel noden,

maar laat ons starten met enkele waarvan de deelnemers aan de werkgroepen denken dat ze een verschil kunnen maken en waar we snel resultaat zien.

Wij willen langs deze weg de 116 collega’s bedanken die ons hielpen om deze projecten op poten te zetten. Zonder hen was dit nooit gelukt en was het

resultaat absoluut niet zo mooi en veelzijdig geweest.

We zullen hen de volgende maanden als klankbord en adviseurs blijven inzetten.

Heb je feedback of ideeën? Mail naar communicatie.teno@vrt.be, bel of spring gewoon snel even

binnen bij één van onze ambassadeurs of jullie leidinggevende.

Tot snel!Het T&O management team

Voor een leider moet het motto worden: “een week zonder ‘toer op de vloer’ is

een week niet gewerkt”. Jan Noppe – werkgroep Talentontwikkeling