Vrije basisschool H. · PDF fileSchoolbestuur : VZW vbs. H.Familie Oudenburg-Ettelgem ...

Schoolbestuur : VZW vbs. H.Familie Oudenburg-Ettelgem

http://www.vbshfamilie.be 2017-2018 1

Infobrochure en schoolreglement

Vrije basisschool H.Familie

versie 2017-2018



Inhoudstafel A. Infobrochure en schoolreglement 1 Contacten blz.5 2 Organisatie blz.6 3 Samenwerking blz.11 4 Zorg op school blz.14 5 Inschrijven van leerlingen blz.15 6 Organisatie van de leerlingengroepen blz.17 7 Afwezigheden blz.18 8 Een- of meerdaagse schooluitstappen blz.19 9 Getuigschrift basisonderwijs blz.19 10 Onderwijs aan huis blz.20 11 Orde- en tuchtmaatregelen blz.22 12 Bijdrageregeling blz.25 13 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning blz.26 14 Vrijwilligers blz.26 15 Welzijnsbeleid blz.27 16 Omgangsvormen blz.29 17 Echtscheiding blz.29 18 Klachtenregeling blz.30 19 Revalidatie/ Logopedie blz.31 20 Kledij blz.31 21 Schoolverandering blz.31 22 Verboden blz.32 23 Werking van het CLB blz.32 24 Wet op de privacy blz.35 25 Infobrochure en het schoolreglement blz.36 op papier of elektronisch

B. Bijlagen. Bijlage 1: Het pedagogisch project blz.38 Bijlage 2: Engagementsverklaring blz.42 Bijlage 3: Leden van de schoolraden blz.45 Bijlage 4: leerkrachten en medewerkers blz.46-47 Bijlage 5: Akkoordblaadje voor ouders Los blaadje

versie 2017-2018



Voorwoord Vanaf 1 september 1998 is ieder schoolbestuur wettelijk verplicht voor elk van haar scholen, in toepassing van de reglementering inzake medezeggenschap, een schoolreglement op te stellen. Een schoolreglement bevat ondermeer praktische afspraken om het leven op school vlot te laten verlopen. Het schoolreglement waarborgt enerzijds de rechten van elke individuele leerling t.o.v. het schoolbestuur en het schoolteam. Anderzijds waarborgt het de rechten van het schoolbestuur en het schoolteam t.o.v. de ouders van minderjarige kinderen. In een samenleving moet men op een flexibele manier weten om te gaan met de noden, de verlangens, de rechten en de plichten van alle leden die deel uitmaken van die gemeenschap. Daarom worden bestaande reglementen heel vaak aangepast en veranderd. Op een school is dat niet anders. Een school is geen dode materie. Een school leeft. Vandaar dat bestaande reglementen heel vaak worden aangepast. En dat steeds in het belang van iedereen. Een reglement opstellen, en een schoolreglement in het bijzonder, heeft dan ook af te rekenen met een aantal praktische moeilijkheden: - zo is het vrij moeilijk om vooraf een aantal reglementen op te stellen, zonder ze in de praktijk uit te testen. - men kan de impact van een reglement t.o.v. de kinderen niet altijd correct inschatten. - een reglement heeft een bepaalde gewenningstijd nodig, voor het vlot loopt. - je kunt niet zomaar om de haverklap wijzigingen doorvoeren op een willekeurig tijdstip. Vandaar dat wij, met dit schoolreglement flexibel willen inspelen, om mogelijke veranderingen in de onderwijsregelgeving of het schoolreglement aan u door te geven. Indien er een verandering komt, wordt u via een schrijven op de hoogte gebracht. Een voldoende betrokkenheid van ouders bij het schoolleven is essentieel voor de leerkansen van kinderen. Van ouders verwachten we dat ze geïnteresseerd zijn in wat hun kinderen meemaken op school, positief staan t.o.v. school en schoolwerk, voor een rustige omgeving zorgen waarin het kind huistaken kan maken, ervoor zorgen dat hun kinderen tijdig aanwezig zijn op school, ... Aangezien betrokkenheid van ouders van essentieel belang is, wordt vanaf het schooljaar 2010-2011 in alle Nederlandstalige scholen een engagementsverklaring ingevoerd. Deze vindt u terug in bijlage 2. Wanneer de leerkansen van een leerling precair zijn, zijn dergelijke engagementen des te meer nodig, maar eigenlijk is een minimale betrokkenheid van ouders bij het schoolleven van de kinderen altijd noodzakelijk. Bij het inschrijven van uw kind(eren) wordt aan u, ouders of voogd, een schriftelijk bewijs van kennisneming van het schoolreglement gevraagd. Deze procedure herhaalt zich telkens als er een wijziging in het schoolreglement komt. U wordt dan ook vriendelijk verzocht het briefje dat zich achteraan het schoolreglement bevindt, voor kennisneming en akkoord ingevuld en ondertekend aan de school terug te bezorgen. Onze dank daarvoor, Sabine Biebauw Directeur

versie 2017-2018



Welkom op onze school Ouders, Wij zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u in onze onderwijs- en opvoedingsgemeenschap stelt. Het schoolteam –directie en leerkrachten- zal zich ten volle inzetten voor opvoeding en onderwijs, zodat uw kind zich evenwichtig kan ontplooien. U mag een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en degelijk onderwijs verwachten. Als schoolteam streven we naar kwalitatief hoogstaand onderwijs, gepaard gaande met een bestendige zorg voor het individuele probleemkind. Wij hopen goed met u te kunnen samenwerken. Vruchtbare samenwerking, ondersteuning en overleg met alle betrokkenen kan enkel uw kind ten goede komen. Bij vragen en problemen staan we klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Wij hopen dat u uw kind aanmoedigt om de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Het is onze grote wens als schoolgemeenschap dat we elk kind op onze school vanuit positieve verwachtingen benaderen. Dit is trouwens de sleutel tot succes. Kinderen, Van harte welkom. We wensen je een fijn schooljaar toe. Een schooljaar waarin samen leren, samen werken, samen leven vol respect voor elkaar en samen elkaar gelukkig maken, centraal staan. Met zijn allen maken we er fijne dagen van. Wij, het leerkrachtenteam, de directeur, het personeel van de school en alle medewerkers zullen ons best doen. Directeur, Sabine Biebauw

versie 2017-2018



A. Infobrochure en schoolreglement

1 Contacten

schoolstructuur:

aanbod:

adres:

telefoon:

fax:

e-mail:

adres vestigingsplaats:

telefoon:

website:

directeur:

e-mail:

Vrij gesubsidieerde gemengde basisschool kleuterschool, lagere school

Stedebeekpad 2, 8460 Oudenburg

059/26 52 55

059/25 09 12

[email protected]

Dorpsstraat 71, Ettelgem

059/26 52 11

www.vbshfamilie.be

Sabine Biebauw

[email protected]

Secretariaat :

e-mail:

Christella Devos

[email protected]

zorgcoördinator

e-mail:

Tine Soete

[email protected]

versie 2017-2018



schoolbestuur

Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de nodige voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. De uitwerking en concretisatie wordt aan de directeur toevertrouwd.

Ons schoolbestuur fungeert onder de naam: VZW vbs. H.Familie Oudenburg-Ettelgem

Voorzitter : Geert Sanders

2. organisatie

scholengemeenschap

novus

Coördinerend directeur : Marc Vandekerckhove

Onze school behoort tot de scholengemeenschap “Novus”.

De volgende scholen maken deel uit van onze scholengemeenschap:

Vbs de Tandem, Westkerke-Roksem,

Vbs Driespan, Gistel

Vbs Gravenbos, Gistel

Vbs Eernegem

schooluren

De morgenlessen: van 8.25 uur tot 12.00 uur (op maandag van 8.50 uur, op woensdag tot 11.10uur) vrij speelkwartier: van 10.05 uur tot 10.20 uur

De namiddaglessen :van 13.15 uur tot 15.35 uur (op vrijdag tot 15.00 uur) Vrij speelkwartier :van 14.30 uur tot 14.45 uur

Te laat komen kan niet !

Aanmelden op het secretariaat. Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid.

versie 2017-2018



Voorschoolse opvang : Onze school voorziet opvang vanaf 07.00 uur tot een kwartier voor schooltijd. (tot 8.10 uur en op maandag tot 8.35 uur) Het laatste kwartier voor schooltijd staan de leerlingen onder toezicht van de leerkracht.

Naschoolse opvang : Onze school voorziet opvang tot 18.00 uur. (op woensdag van 11.30 uur tot 12.30 uur) Op maandag, dinsdag en donderdag start deze opvang om 16.00 uur, op vrijdag om 15.15 uur.

Deze opvang wordt aangerekend aan het tarief van 1 euro per begonnen halfuur en wordt maandelijks op de factuur verrekend. U krijgt eveneens een fiscaal attest om bij uw belastingaangifte te voegen. Zo kunt u een groot deel van opvangvergoeding via de belastingen terug krijgen.

Kinderen die langer opvang nodig hebben (langer dan 18.00 uur) worden na schooltijd te voet opgehaald door de Kikker (enkel voor Oudenburg).

Voor Ettelgem wordt op woensdagmiddag vervoer voorzien naar de Kikker door vrijwilligers. Wij vragen hiervoor één euro.

Indien uw kind vroeger dan 07.00 uur opvang nodig heeft, kan u uw kind afzetten bij de Kikker. Zij brengen uw kind dan te voet tegen schooltijd naar school. (enkel voor Oudenburg).

Indien u problemen hebt met opvang, willen wij steeds helpen zoeken naar oplossingen.

middagpauze

Uren: van 12 uur tot 13 uur

Plaats: refter en speelplaats school.

Tussen 12.00 uur en 13.00 uur blijft de schoolpoort gesloten.

Vakantie en vrije dagen

vrijdag 1 september Hervatting van de lessen

vakanties herfstvakantie:. 30/10 - 05/11 kerstvakantie: 25/12 - 07/01 krokusvakantie: 12/02 - 18/02 paasvakantie: 02/04 - 15/04 zomervakantie: 01/7-31/8

versie 2017-2018



Schoolfeest Oudenburg : 18 maart 2018

Schoolfeest Ettelgem : 25 maart 2018

vrije dagen maandag 30 april (facultatieve vrije dag) dinsdag 1 mei (Feest van de Arbeid) donderdag 10 mei (Hemelvaart) vrijdag 11 mei (brugdag) maandag 21 mei (Pinkstermaandag) dinsdag 22 mei (facultatieve vrije dag)

LAATSTE SCHOOLDAG : Vrijdag 29 juni: School eindigt om 12.00 uur (opvang tot 13.00 uur)

Pedagogische studiedagen GEEN SCHOOL VOOR DE LEERLINGEN woensdag 11 oktober woensdag 17 januari woensdag 7 maart Feesten Plechtige communie 12 mei Eerste communie Ettelgem 10 mei Eerste communie Oudenburg 20 mei

Agenda, huistaken, studie en rapporten

agenda

Doel: communicatiemiddel met ouders.

Afspraken: Zowel de leerkrachten als de ouders kunnen er een boodschap in kwijt. Gelieve dagelijks na te zien en wekelijks te ondertekenen. kleuterklas : heen- en weerschrift. eerste leerjaar : speciale agenda, aangepast aan de schrijfmogelijkheden van de kinderen. andere leerjaren : agenda om te leren plannen + als communicatiemiddel.

De school organiseert studie op maandag, dinsdag en donderdag vanaf het vierde leerjaar. De studie start in de eerste volle schoolweek van september. De studie start om 15.50 uur en eindigt om 16.40 uur.

versie 2017-2018



rapporten

Doel: Vorderingen van de kinderen opvolgen. Contact met de school.

proefrapport : De kinderen krijgen een kerstrapport en een eindrapport. Het wordt afgegeven op het oudercontact dat bij die gelegenheid wordt georganiseerd. De proefwerken worden niet meegegeven naar huis, maar kunnen op school ingezien worden. toetsrapport : Er is een toetsrapport met de herfstvakantie en de paasvakantie. Teneinde de kinderen de kans te geven om de leerstof bij te houden en om aan de ouders de mogelijkheid te bieden om de vorderingen van hun kind te volgen, worden tussenin deeltoetsen gegeven over de verschillende vakken.

Rapporten die niet werden afgehaald, liggen ter beschikking in het secretariaat . (Stedebeekpad 2 Oudenburg)

Lichamelijke opvoeding

lichamelijke opvoeding

Aanbod: gegeven door een gymleerkracht. Elke klas krijgt twee uur sport per week.

Kleding: Voor de gymlessen wordt het schooluniform( T-shirt met schoolembleem, gymbroek en witte sokken) gedragen. Hier wordt perfecte stiptheid geëist. Dit uniform kan op het secretariaat worden gepast en aangekocht.

versie 2017-2018



Zwemperiodes: periode 1 Oudenburg 1-3-5 leerjaar Start op 8/09 en eindigt op 01/12

Periode 2 Ettelgem : lagere afdeling Start op 8/12 en eindigt op 16/03

Periode 3 Oudenburg : 2-4-6 leerjaar Start op 23/03 en eindigt op 29/06

Zwemmen Aanbod: De leerlingen worden verdeeld in 3 groepen. Deze drie groepen krijgen elk 12 zwembeurten. De leerlingen worden in groepjes ingedeeld naargelang hun bekwaamheid. Om een uitzonderlijke reden kan een leerling(e) ontslagen worden van een zwembeurt. Dit wordt steeds schriftelijk aangevraagd door de ouders. Er is wel een doktersattest nodig indien het om meerdere opeenvolgende beurten gaat. Kleding: Er wordt een zwembroek of badpak gedragen. Vergoeding: De schoolraad heeft beslist om de leerlingen van het tweede leerjaar gratis te laten zwemmen. De school draagt de kosten van het vervoer en van de toegang tot het zwembad. De andere leerlingen betalen wel voor het vervoer en de toegang. Dit komt voor het schooljaar 2017-2018 neer op een bijdrage van 30 euro.

Gedurende het schooljaar zullen ook de derde kleuters drie maal deelnemen aan het zwemmen. De kostprijs hiervan is 7,50 Euro.

versie 2017-2018



3 Samenwerking

OUDERCONTACT Lager Oud. en Ett. donderdag 21/12 donderdag 28/06 Kleuter Oudenburg donderdag 25 januari dinsdag 12 juni Kleuter Ettelgem donderdag 25 januari dinsdag 5 juni

Infoavond lager onderwijs Oudenburg: 14.09.2017 18.00 uur : 2de en 3de lj 19.00 uur : 4de,5de en 6de

Ettelgem:14.09.2017 18.00 uur : 2de 19.00 uur : 3de en 4de lj 20.00 uur : 5de en 6de lj

Info-avond kleuter Ettelgem 19.09.2017 18.00 uur : peuter en eerste kleuter 19.00 uur : tweede en derde kleuter Oudenburg 19.09.2017 19.00 : peuter en eerste kleuter 21.09.2017 18.00 uur : tweede kleuter 19.00 uur : derde kleuter

oudercontacten

De ouders maken deel uit van het schoolgebeuren. Zij worden bij vele activiteiten betrokken zowel in als buiten de school. Belangrijk is dat de ouders via de ouderraad en schoolraad tot intense samenwerking kunnen komen met als doel een optimaal onderwijs voor ieder kind te waarborgen. Contacten met ouders gebeuren via ouderavonden, bij rapportbespreking, via onthaalmomenten voor nieuwe leerlingen en via individuele gesprekken met de ouders.

Ouders kunnen steeds zelf via de directeur of de zorgcoördinator een afspraak maken voor een oudercontact .

Oudercontact 3de kleuter (overgang eerste leerjaar) met de leerkracht van het eerste leerjaar :

Oudenburg : 7 juni 2017 om 19.00 uur

Ettelgem : 12 juni 2017 om 19.00 u.

Afscheid zesde leerjaar Oudenburg: 26 juni om 19.00 u. Afscheid zesde leerjaar Ettelgem : 27 juni om 19.00 u.

versie 2017-2018



Oudenburg: Contactpersoon: Marleen Van Doren Maatschappelijk werker: Myriam Suvée Ettelgem: Contactpersoon: Thessa Huys Maatschappelijk werker: Myriam Suvée

centrum leerlingbegeleiding

- verplichte medewerking van de ouders bij spijbelen en medische onderzoeken

- zorgprocedure (wijze waarop de school en het CLB de ouders en leerlingen betrekken in het zorgbeleid)

Naam: Vrij CLB Oostende Adres: Pensjagersstraat 30 8400 Oostende

Telefoon: T 059/506801 - F 059/802028 www.clboostende.be Contactgegevens arts CLB : Hilde Jacobs Contact: [email protected] Wanneer kan je het CLB bereiken?

Ma tot vrijdag: 8u30-12u | 13u30-17u (donderdag tot 18u) Vrij spreekuur medisch team: donderdagavond van 17u tot 18u

Open in de herfstvakantie, 2 dagen in de kerstvakantie, krokusvakantie, 1 tot 14 juli, 16 tot 31 augustus

Ouderraad

Op onze school is een ouderraad werkzaam. De vereniging is gericht op de samenwerking tussen ouders en school met het oog op het optimaliseren van het onderwijs- en opvoedingswelzijn van de kinderen. Voorzitters: Oudenburg : Philip Van den Eynde https://www.facebook.com/pages/Ouderraad-VBSH-Familie-Oudenburg/244117885641550?fref=ts [email protected] Ettelgem : Inge Hermans [email protected] https://www.facebook.com/OuderraadVBSH.FamilieEttelgem?fref=ts

versie 2017-2018



commissies: -beroepscommissie

- Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen

-commissie inzake leerlingenrechten

-Commissie Zorgvuldig Bestuur

Adres: H. Geeststraat, 8000 Brugge

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen Guimardstraat 1 1040 Brussel 02 507 06 01 [email protected]

Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M11 1210 Brussel 02 553 92 12 [email protected]

Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v Marleen Broucke Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel 02 553 65 56 [email protected]

versie 2017-2018



4 Zorg op school

zorgbeleid Zorgcoördinator : Tine Soete

Tel. : 059/ 26 55 52

[email protected]

Zorgbeleid in de basisschool. Wij verwachten dat onze school voor iedereen die ermee in contact komt, voor ieder die er studeert, werkt, speelt en leeft, voor alle oud-leerlingen en oud -medewerkers een gastvrije plaats is waar in een open sfeer kan worden gewerkt, gedacht en gesproken: • door aandacht te schenken aan de talenten en de mogelijkheden van elkeen. • door bekommernis en zorg te tonen voor leerlingen en personeelsleden in probleemsituaties. Onze school kiest duidelijk voor een leerling-gecentreerde en leerkrachtgestuurde onderwijsvisie en aanpak. Dat wil onder andere zeggen dat onze leerlingen kansen krijgen om het leerproces min of meer zelf te sturen (leerlinggestuurd) maar ook dat de leerkracht zeker voor het leren van de basisvaardigheden m.n. het lezen, het schrijven en het rekenen– het leerproces heel grondig voorbereidt en sterk begeleidt (leerkrachtgestuurd). Een sterke begeleiding door de leerkracht is vooral in het belang van onze leerlingen met leerproblemen, emotionele problemen alsook van alle andere leerlingen. Het is dan ook de klassenleerkracht die in de eerste plaats instaat voor het met zorg begeleiden van de kinderen in zijn/haar klas en dat in samenspraak met het zorgteam. Het hele zorgplan van de school wordt (bij-)gestuurd door een zorgteam. Dat zorgteam komt regelmatig samen voor overleg en voor het evalueren en bijsturen van de gerealiseerde zorginitiatieven. Deze evaluatie kan aan de hand van een enquête, toetsen, bepaalde aspecten van het leerlingvolgsysteem inhouden. Ook nieuwe initiatieven worden besproken. Binnen de zorg op onze school gaan we ervan uit dat de klassenleerkracht de eerste hulpverstrekker is inzake zorg. Het zorgteam bepaalt in samenspraak met de klassenleerkracht wie in aanmerking komt voor extra begeleiding en op welke manier. De zorginitiatieven worden altijd binnen het zorgteam genomen met medeweten van het CLB en de ouders. Eventuele doorverwijzing naar het buitengewoon onderwijs gaat altijd in samenspraak met de zorgcoördinator, klassenleraar, directie en de CLB afgevaardigde. Bij aanbeveling tot overzitten of schoolverandering, wordt gevraagd een formulier te ondertekenen om later misverstanden te vermijden. Minimaal driemaal per jaar komen zorgleerkracht, klassenleraar, directie en afgevaardigde CLB samen om de vorderingen te bespreken.

versie 2017-2018



5 Inschrijven van leerlingen - capaciteitsbepaling

Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het pedagogisch project en het schoolreglement. We nemen dan ook graag de tijd om samen met u: - het pedagogisch project te duiden - het schoolreglement te overlopen - een antwoord te zoeken op mogelijke vragen - een bezoekje te brengen aan de school - de nodige formaliteiten te vervullen en de documenten in te vullen. Ouders waarvan hun kind de overgang willen maken van het buitengewoon onderwijs naar het gewoon basisonderwijs kunnen hun kind in onze school inschrijven indien ze tekenen voor akkoord met het pedagogisch project en het schoolreglement. Maar het is een inschrijving onder ontbindende voorwaarde. De inschrijving onder ontbindende voorwaarde geeft het schoolbestuur immers de tijd om een grondige afweging te maken van de redelijkheid van de aanpassingen die nodig zijn. De ouders zijn daarom verplicht het gemotiveerd verslag over te maken aan de school bij inschrijving. De school verbindt er zich dan toe om een overleg te organiseren met CLB, ouders en de klassenraad over de aanpassingen die nodig zijn voor de leerling.

Indien het verslag niet gemeld werd door de ouders op het moment van de inschrijving, kan de ontbindende voorwaarde alsnog worden ingeroepen op het moment dat de school vaststelt dat er een verslag was op het moment van de inschrijving. Hetzelfde geldt voor een verslag dat wordt opgemaakt tussen het moment van de inschrijving en de effectieve instap in de school, en niet gemeld werd voor de instap. De school zet dan de inschrijving om in een inschrijving onder ontbindende voorwaarde op het moment dat ze kennis neemt van het bestaan van een verslag.

Ook voor leerlingen met een inschrijvingsverslag (met het oog op toegang tot het buitengewoon onderwijs, of inclusief onderwijs (ION)) die van school veranderen binnen het gewoon basisonderwijs of van het buitengewoon naar het gewoon onderwijs, en die niet over een verslag of gemotiveerd verslag beschikken, geldt een inschrijving onder ontbindende voorwaarde.

Voor een leerling met een verslag die reeds een individueel aangepast curriculum volgt in het gewoon onderwijs en waarvan de nood aan aanpassingen tijdens de schoolloopbaan wijzigt, kan de school – in overleg met het CLB , de klassenraad en de ouders - opnieuw de redelijkheid van aanpassingen afwegen. De school kan dit pas doen nadat de gewijzigde noden door het CLB in het verslag worden opgenomen en aldus sprake is van een gewijzigd verslag. Het kan hierbij zowel gaan om een wijziging van type als om gewijzigde ondersteuningsnoden zonder wijziging van type. Indien uit het overleg blijkt dat de aanpassingen die nodig zijn om een leerling verder studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum redelijk zijn, kan de

versie 2017-2018



leerling de schoolloopbaan verderzetten. Indien echter blijkt dat de aanpassingen onredelijk zijn, kan de inschrijving ontbonden worden met het oog op een daaropvolgend schooljaar.

Inschrijvingen schooljaar 2017-2018 Inschrijvingsperiode Vanaf 1 maart 2018 :

Inschrijving van de voorrangsgroepen met name:

!Kinderen/jongeren die tot dezelfde leefeenheid (= gezin) behoren als een reeds ingeschreven leerling.

!Kinderen van personeelsleden.

Vanaf 18 maart 2018:

!Vrije inschrijvingen

Inschrijvingsvoorwaarden

Alle kinderen geboren in het jaar 2016 of vroeger kunnen worden ingeschreven voor het schooljaar 2018-2019. Kinderen die al in een andere school waren ingeschreven, kunnen elk moment van school veranderen. (wetgeving schoolverandering). Capaciteitsbepaling Basisonderwijs Op schoolniveau 440 leerlingen

Vestigingsplaats 1 (Stedebeekpad 2 , Oudenburg) 280 leerlingen

Op niveau kleuteronderwijs 100 leerlingen

Op niveau lager onderwijs 180 leerlingen

Vestigingsplaats 2 (Dorpstraat 71, Ettelgem ) 160 leerlingen

Op niveau kleuteronderwijs 60 leerlingen

Op niveau lager onderwijs 100 leerlingen

versie 2017-2018



6 Organiseren van leerlingengroepen. De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die al dan niet in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen op elk moment heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum. Enkel bij de overstap van de kleuterschool naar de lagere school en de overstap van de lagere school naar het secundair onderwijs hebben de ouders beslissingsrecht. Overgang kleuter naar lager onderwijs Zesjarigen die in het voorgaande schooljaar ingeschreven waren in een erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en er tenminste 250 halve dagen aanwezig geweest zijn, hebben een recht op toelating tot het gewoon lager onderwijs. De ouders van deze voldoende aanwezige leerlingen maken zelf de keuze of de leerling op zes jaar in het gewoon lager onderwijs instapt (of een jaar langer kleuteronderwijs volgt). Voor zesjarigen die geen 250 halve dagen aanwezigheid in een erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs hebben, beslist de klassenraad van het lager onderwijs over de toelating. De school deelt de beslissing omtrent de toelating tot het gewoon lager onderwijs mee uiterlijk de tiende schooldag van september, voor leerlingen die ingeschreven zijn vóór 1 september. Voor leerlingen die vanaf 1 september ingeschreven worden, deelt de school de beslissing mee uiterlijk tien schooldagen na de inschrijving. In afwachting van de mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Wanneer deze termijnen overschreden worden is de leerling ingeschreven. Wanneer de beslissing tot toelating negatief is, wordt deze beslissing schriftelijk meegedeeld en gemotiveerd. Vanaf het schooljaar 2014-2015 is het steeds de klassenraad die beslist over de toelating van een vijfjarige tot het gewoon lager onderwijs. Het beslissingsrecht van de ouders vervalt hier dus, ook voor leerlingen die voldoende aanwezig waren in het kleuteronderwijs. Voorafgaand aan deze beslissing wint de klassenraad het advies in van het CLB.

Voor de leeftijd van 8 jaar kan een kind geen getuigschrift van het lager onderwijs krijgen om toegang te hebben tot het secundair onderwijs.

Taalscreening De school is decretaal verplicht een taalscreening uit te voeren bij de leerlingen van het eerste leerjaar. Deze screening zal gebeuren eind september.Anderstalige nieuwkomers nemen niet deel aan deze taalscreening.De taalscreening is een beginsituatieanalyse die moet aangeven of er nood is aan maatregelen m.b.t. de onderwijstaal.Indien de resultaten daar aanleiding toe geven, moet de school voorzien in een taaltraject dat aansluit bij de beginsituatie en de specifieke noden van de betrokken leerling inzake de onderwijstaal.

versie 2017-2018



7 Afwezigheden

wegens ziekte • Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.

• Is het kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.

• Het medisch attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo

• Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.

• Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje of medisch attest zo vlug mogelijk aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

versie 2017-2018



andere afwezigheden

problematische afwezigheden

Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie.

Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden.

De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Vanaf 5 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek.

8. Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten)

Ééndaagse uitstappen

De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extramuros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Onomkeerbare kosten die hieraan verbonden zijn kunnen op de ouders worden verhaald. (vb vervoerskosten, administratiekosten…)

versie 2017-2018



meerdaagse uitstappen

U kunt steeds een spaarplan afspreken met de klastitularis of de directeur

Aanbod: De Lork (E.); zeeklassen (E.); bosklassen (O. + E.), stadsklassen (O)

Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten.

Leerlingen die aan de meerdaagse uitstappen niet deelnemen, worden op school verwacht en krijgen een takenpakket.

Ettelgem : De Lork in Kemmel (eerste en tweede leerjaar) 7 en 8 juni 2018

Ettelgem : Zeeklassen in Oostduinkerke (derde en vierde leerjaar) 30 mei 2018 tot 01 juni 2018

Oudenburg :Stadsklassen Mechelen (tweede graad) 27 tot 29 mei 2019

Bosklassen Wanne : Oudenburg (6de leerjaar) en Ettelgem (5de en 6de leerjaar) 25 tot 29 september 2017

Het toedienen van medicatie op een extra-muros activiteit gebeurt steeds met een medisch attest ingevuld door de dokter.

9 Getuigschrift basisonderwijs

De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien.

Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de leerplandoelen die het bereiken van de eindtermen beogen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald met het oog op het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

versie 2017-2018



Beroepsprocedure:

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen

drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het

getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag

na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.

Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw

te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift

basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte

van de beslissing.

5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van

de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter

van het schoolbestuur.

Dhr. Geert Sanders, VZW VBS H. Familie

Stedebeekpad 2

8450 Oudenburg

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

• Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;

• Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke

omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het

getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zin als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

versie 2017-2018



Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht. 10 Onderwijs aan huis

Als een kind ( vanaf 5 jaar) meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw. Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen.

11 Orde- en tuchtmaatregelen Deze maatregelen kunnen toegepast worden op leerplichtige leerlingen in het lager onderwijs. Kleuters kunnen dus niet preventief geschorst of (tijdelijk of definitief) uitgesloten worden. Vijfjarigen die vervroegd ingestapt zijn in het lager onderwijs, zijn leerplichtig en vallen dus ook onder deze regelgeving.

Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging in de agenda - een strafwerk - een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een preventieve schorsing - een tijdelijke uitsluiting. - een definitieve uitsluiting

versie 2017-2018



Een preventieve schorsing is een bewarende maatregel (dus geen tuchtsanctie) die ten aanzien van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan gehanteerd worden om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. Het gaat om een uitzonderlijke maatregel.

Bij een preventieve schorsing mag de leerling de lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen.

Een preventieve schorsing (het niet mogen bijwonen van de lessen of activiteiten) kan maximaal vijf opeenvolgende schooldagen duren. De directeur of zijn afgevaardigde kan beslissen om de preventieve schorsing éénmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen.

De regelgeving voorziet niet dat ouders in beroep kunnen gaan tegen een preventieve schorsing. Het gaat hier om immers om een bewarende maatregel die de school nodig acht om de situatie ‘leefbaar’ te houden of om te onderzoeken welke leerling een tuchtsanctie dient te krijgen.

Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die ten aanzien van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan gehanteerd worden. Het gaat om een uitzonderlijke maatregel.

Bij een tijdelijke uitsluiting mag de leerling de lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen.

Een tijdelijke uitsluiting (het niet mogen bijwonen van de lessen of activiteiten) duurt minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen. Een tijdelijke uitsluiting kan niet verlengd worden. Wel kan (enkel) bij een nieuw feit een nieuwe tijdelijke uitsluiting opgelegd worden.

Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die ten aanzien van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan gehanteerd worden. Het gaat om een uitzonderlijke maatregel.

versie 2017-2018



Bij het nemen van een beslissing tot definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. Bijkomend moet bij een definitieve uitsluiting de klassenraad (voorafgaand advies) uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB. Deze vertegenwoordiger van het CLB heeft een adviserende stem.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een raadsman worden uitgenodigd voor een gesprek met het schoolbestuur/de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

3. Intussen hebben de ouders en hun raadsman inzage in het tuchtdossier.

4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf werkdagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd.

Beroepsprocedure:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij het schoolbestuur. Ze dateren en ondertekenen het beroep en vermelden ten minste het voorwerp van het beroep, met beschrijving van de feiten en met een motivering van de bezwaren die ze inroepen. Ze kunnen overtuigingsstukken bijvoegen. Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie.

2. De beroepscommissie komt samen vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie.

3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

4. De beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders

versie 2017-2018



die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.

Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

12 Bijdrageregeling

Verplichte activiteiten per klas

kleuters 45 euro

Lager onderwijs (per leerjaar) 85 euro

- gymbroekje

- gym t-shirt met embleem

- zwemmen + vervoer + brevet (éénmalige forfaitaire vergoeding)

€ 8

€ 10

€ 30

Indien u voor uw kind een nieuw t-shirt of gymbroekje wenst, kunt u dit meedelen aan het secretariaat of via de schoolagenda van uw kind.

Meerdaagse uitstappen: maximumfactuur Na toepassing van de indexeringsformule en afronding is het bedrag van de maximumfactuur voor meerdaagse uitstappen voor het schooljaar 2017-2018: 420 euro.

Meerdaagse uitstappen richtprijs

1ste graad Ettelgem: De Lork

2de graad Ettelgem: zeeklassen

2de graad Oudenburg : Stadsklassen

3de graad Ettelgem + 6de leerjaar Oudenburg bosklassen

€ 40

€ 110

€ 110

€ 140

versie 2017-2018



Niet verplicht aanbod per klas

Drank : melk,water

Warme maaltijd : kleuters

: lagere school

: soep

Opvangvergoeding middag:

€ 0.35

€ 2,75

€ 3

€ 0.50

€ 0.80

Aan elke leerling die over de middag op school blijft, wordt een opvangvergoeding van 80 cent per middag gevraagd. U krijgt hiervoor op het einde van het jaar een fiscaal attest. Dit fiscaal attest kan bij uw belastingsaangifte gevoegd worden. Zo kunt u een groot deel van de opvangvergoeding via de belastingen terug krijgen.

• Wijze van betaling: maandelijkse factuur.(Indien u beschikt over een email adres krijgt u deze per mail)

• Betalingsmodaliteit: Indien gewenst kan er een betaling gebeuren voor de meerdaagse uitstappen via een spaarplan van € 20/ maand. Gelieve hiervoor in september de directeur te contacteren.

• Aangepaste betalingswijze: Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de zorgcoördinator of de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Na uitputting van alle redelijke middelen zal de school echter de noodzakelijke rechtsmiddelen aanwenden.

• Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend.

13 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de schoolkrant, infoblad of tijdens het jaarlijkse schoolfeest.

14 Vrijwilligers Het verzekeringscontract voor burgerlijke aansprakelijkheid bij uitvoering van een vrijwilligersactiviteit en voor verplaatsing van en naar de vrijwilligersactiviteit werd afgesloten bij het Interdiocesaan verzekeringscentrum. Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum. Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.

versie 2017-2018



15 Welzijnsbeleid - Gezondheidsbeleid

• In het belang van de gezondheid van onze kinderen zijn snoep, chocolade en chocoladekoeken op school niet toegelaten. Bij verjaardagen wordt dan ook gevraagd hiermee rekening te houden. Er bestaan voldoende gezonde alternatieven.

• Bij verjaardagen zijn traktaten toegelaten. Individuele geschenkjes voor alle leerlingen zijn niet toegelaten bij verjaardagen, communies, Vormsel. Bij geboortes mogen wel suikerbonen meegegeven worden.

• In het belang van de gezondheid vragen wij aan de ouders om zoveel als mogelijk gezonde tussendoortjes mee te geven. In de voormiddag stimuleren wij fruit (of andere gezonde tussendoortjes). In de namiddag is een koekje toegelaten.

• Wij stimuleren ook een gezonde boterhamdoos .

• Op school stimuleren wij het drinken van water gedurende de volledige dag. Een vijftal bekers per dag houdt het lichaam gezond en waakt erover dat we beter kunnen nadenken. Daarom drinken we in de klas enkel water. Ook melk wordt toegelaten in de klas.

• Het drinken van water, door de leerlingen zelf meegebracht, in de klas en na een sportactiviteit is toegelaten.

• Over de middag in de refter (bij de boterhammen) is water en fruitsap verkrijgbaar. De drankjes die we aanbieden op school (water, fruitsap of melk) mogen ook van thuis worden meegebracht.

Veiligheid

• Verwachtingen naar de ouders: We verwachten dat ouders enkel parkeren op de daarvoor bestemde parkeerplaatsen nabij de school. Zeker niet op het voetpad nabij de parking waar de kinderen veilig op naar huis moeten. Parkeren voor de schoolpoort is eveneens verboden.

• Daar onze school in Oudenburg over een kleine parking beschikt, is de slagboom dicht tussen 8.10 uur en 8.45 uur alsook tussen 15.15 uur en 15.45 uur. Er is voldoende parkeergelegenheid ter hoogte van de Bekestraat aan de uitgang van het Stedebeekpad, ter hoogte van supermarkt Spegelaere, ter hoogte van de Hoogstraat en in de omgeving van de sporthal, en op het marktplein. Van op deze plaatsen bereikt u in enkele minuten onze school.

• Verwachtingen naar de kinderen: In de donkere maanden dragen ze hun fluoriserende jas .

•

versie 2017-2018



• De kinderen die niet aan de schoolpoort afgehaald worden, verlaten de school enkel en alleen in rijen en onder begeleiding van een leerkracht.

• Omwille van de veiligheid zijn honden op het schoolterrein verboden. Met toestemming van de directeur kan een uitzondering gemaakt worden in het kader van een pedagogisch project.

Medicatie In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de leerkracht vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter, mogelijk met de juiste dosering en toedieningswijze. Een formulier hiervoor kan bekomen worden bij de zorgcoördinator of vindt u terug op onze website www.vbshfamilie.be

Stappenplan bij ongeval of ziekte Wanneer een kind zich heeft bezeerd, wordt het in de mate van de mogelijkheden met de beste zorgen omringd. Als uw kind medische zorgen nodig heeft, proberen wij met u contact op te nemen. Indien ernstig wordt direct medische hulp ingeroepen, liefst na overleg met ouders.

Mogen wij u ook vragen uw kinderen niet naar school te sturen indien:

- Uw kind koorts heeft - Uw kind de les niet in normale omstandigheden kan volgen - Uw kind een besmettelijke aandoening heeft.(vb. levende luisjes) - Uw kind niet mee te geven op excursies of schoolreizen als vb. buikloop wordt vastgesteld.

Werkwijze bij schoolongevallen.

Bij een ongeval op weg naar of van school, contacteert u best zo vlug mogelijk de directie. Daar krijgt U de nodige formulieren. Na genezing gaat u naar het ziekenfonds waar de uitgavenstaat wordt ingevuld. Op dit formulier dient u eveneens het bankrekeningnummer te vermelden en eventuele bijkomende kosten die niet door het ziekenfonds worden terugbetaald. Als alle documenten in uw bezit zijn, dient u alles aan de directie te bezorgen. U ontvangt dan snel het verschil tussen de ziekenfondsuitkering en uw werkelijke uitgaven op uw bankrekening. Rookverbod Onze school behaalde door inspanningen het certificaat van “klasbak” school. Dit betekent dat er in onze school een algemeen rookverbod van kracht is. Dit geldt zowel in de gesloten ruimtes als op de open plaatsen op het grondgebied van de school.

versie 2017-2018



Materiële schade Leerlingen die materiële schade berokkenen aan medeleerlingen, we denken aan het stuk maken van bril, beschadigen van kledij, fiets, schoolgerei,… moeten de medeleerlingen vergoeden en eventueel de verzekering "Familiale Burgerlijke Verantwoordelijkheid" die door de ouders werd afgesloten bij de maatschappij van hun keuze, aanschrijven. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden. Luisjes op school Gelieve ook de school te waarschuwen indien luisjes worden vastgesteld. Op die manier kunnen wij als school de nodige maatregelen treffen en erger voorkomen. Om de ongemakken zoveel mogelijk te beperken, wordt intens samengewerkt met het CLB. We eigenen ons het recht toe om onder toezicht en/of de samenwerking van/met het CLB de haren van de kinderen te controleren. Wij rekenen op u als ouder voor enig begrip. 16 Omgangsvormen Gedragsregels Op de speelplaats, in de gangen, de klas, de turnzaal, bij uitstappen, bij vieringen volgen de leerlingen de afspraken op die met hun titularis werden gemaakt. Milieubeleid Verwachtingen naar de ouders: PMD wordt uit onze school geweerd. Wie brikjes meebrengt naar de school, wordt verwacht ze terug mee te doen naar huis. Graag brooddozen voorzien van een naam. Verwachtingen naar de kinderen: netheid in de schoolgebouwen en op de speelplaats. Eerbied voor materiaal De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.

Toegang tot de klaslokalen Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaandelijke toestemming van de directeur. Enkel wanneer er ernstige of dwingende redenen zijn, kan aan de ouders toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met de leerkracht. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur mag altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s).

17 Echtscheiding Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten

versie 2017-2018



verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra aandacht bieden.

Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Alle informatie – zoals rapporten, infoblad,… wordt aan het kind in twee exemplaren meegegeven wanneer de ouders niet meer samenleven.

18. Klachtenregeling

Ouders hebben de mogelijkheid om te reageren wanneer zij ontevreden zijn met beslissingen, handelingen of gedragingen van het schoolbestuur of zijn personeelsleden, of net het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen. In dat geval kunnen zij contact opnemen met de directeur.

Samen met de ouders zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen.

Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor de ouders volstaat, dan kunnen zij hun klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Dit moet gebeuren via een aangetekende brief. Het correspondentieadres is:

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen Guimardstraat 1 1040 Brussel

De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet:

• de klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden geleden hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft.

• de klacht mag niet anoniem zijn. • de klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de klachtencommissie al

heeft behandeld. • de klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten

hun klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan.

• de klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid:

- klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure (bv. die betrekking hebben over een misdrijf);

versie 2017-2018



- klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen;

- klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting, een evaluatiebeslissing …).

Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk reglement dat beschikbaar is via www.katholiekonderwijs.vlaanderen.

De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in beroep worden gegaan.

Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit.

19 Revalidatie / Logopedie Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. Zoals omschreven in de omzendbrief van het Ministerie van Onderwijs, kan er, waar echt noodzakelijk en goed onderbouwd, een uitzondering gemaakt worden mits advies van het zorgteam en afgifte van het volledige dossier. Dit dossier houdt een schriftelijke aanvraag van de ouders in, vergezeld van een verslag/attest van de voorschrijvende arts. Dit dossier moeten we steeds op school ontvangen voor de opstart van revalidatietussenkomsten binnen de lesuren. 20 Kledij

Wij verwachten dat alle leerlingen zich netjes kleden. Buitensporigheden kunnen door de directie en leerkrachten verboden worden.

• Strandkledij, topjes met spaghettibandjes, los schoeisel (zonder sluiting achteraan) of schoeisel met hoge hakken of dikke zolen zijn niet toegelaten.

• Opzichtige juwelen of schmink , haartooien, piercing en oorringen zijn niet toegelaten. Lange oorbellen worden geweerd omwille van de veiligheid.

21.Schoolverandering

Bij schoolverandering (hetzij tijdens het schooljaar, hetzij via inschrijving met het oog op volgend schooljaar) is de oude school verplicht een kopie van het verslag door te geven aan de nieuwe school. Ook het CLB van de vorige school is verplicht een kopie van het verslag door te geven aan het CLB van de nieuwe school.

versie 2017-2018



Ouders hebben er dus alle belang bij om bij de inschrijving het verslag over te maken, en meteen in overleg te gaan met de school en het CLB over redelijke aanpassingen.

Indien u uw kind bij ons inschrijft na een schoolverandering, dan kan de klastitularis, het zorgteam en/of de directeur gegevens van uw kind met betrekking tot de onderwijsloopbaan opvragen bij de vorige school. (leerprestatie, specifieke onderwijsbehoeften, beslissingen van klassenraden,…) Een belangrijk principe is dat bij de overdracht steeds het belang van de leerling voor ogen gehouden wordt. Vanaf 1 september 2015 moet een verslag of een gemotiveerd verslag van een CLB in het kader van het decreet betreffende maatregelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften verplicht worden overgedragen door de oude school aan de nieuwe school, dit in het belang van de optimale begeleiding van een leerlingen en een goede schoolorganisatie. Ouders kunnen zich verzetten tegen de overdracht van leerlingengegevens, maar niet als het gaat om gegevens waarvan de regelgeving stelt dat ze moeten overgedragen worden (bijv. de B-codes bij problematische afwezigheden) Ouders kunnen zich ook enkel verzetten tegen de overdracht nadat ze, op hun verzoek, deze gegevens hebben ingezien. Ze dienen dit verzet schriftelijk bij de directeur in te dienen.

22 Verboden

Het gebruik van een GSM, fototoestel, MP3-speler… Binnen de schooluren moet de GSM uitgezet worden. Bij de 3de verwittiging wordt de GSM ingehouden tot de ouders die ophalen.

- Multimedia-apparatuur die niet aan de school toebehoort. - Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden. - Juwelen (niet verzekerd)

23 Werking van het CLB

Wat is het CLB? Het centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirecties gratis een beroep kunnen doen. We geven informatie, hulp en begeleiding. We werken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Je kind kan dus gerust los van de school bij ons terecht.

versie 2017-2018



Waarvoor kan je bij het CLB terecht? Je hebt vragen over :

1. leren en studeren bijv.: heeft mijn kind dyslexie? mijn kind heeft moeite met rekenen, …

2. de loopbaan van mijn kind in het onderwijs (onderwijsloopbaanbegeleiding) : bijv.: een vraag over schoolrijpheid, wat na het 6de leerjaar, wat na het secundair onderwijs, is buitengewoon onderwijs aangewezen,…?

3. de lichamelijke gezondheid (preventieve gezondheidszorg): bijv.:’Ontwikkelt mijn kind lichamelijk goed ?’ of ‘Vragen over inentingen’…

4. de geestelijke gezondheid (psycho-sociaal functioneren): bijv.:’Mijn kind heeft faalangst, is schoolmoe, voelt zich niet goed in zijn vel, vertoont moeilijk gedrag, …

CLB-begeleiding is voor een deel verplicht :

1. het medisch onderzoek 2. als een leerling te vaak afwezig is op school (leerplicht) 3. voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs 4. om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen 5. bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste jaar A of B van

het secundair onderwijs. Bijv. als je kind overgaat naar 1A als het advies 1B is of omgekeerd.

6. Hoe werkt het CLB? Als het CLB een vraag krijgt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een voorstel doen. Als de ouders van de leerling hiermee instemmen, wordt er verder begeleid.

Vanaf de leeftijd van 12 jaar mag het kind zelf beslissen of het de begeleiding verder wil.

Vanaf de leeftijd van 12 jaar neemt de wet aan dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan

Als de begeleiding start, maken we een dossier. In het dossier komen enkel de gegevens die nodig zijn voor de begeleiding.

Je kan vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. (Sommige gegevens moeten verplicht in het dossier zoals de resultaten van de medische onderzoeken).

Als je kind naar een andere school gaat, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten. Sommige gegevens

versie 2017-2018



geven we verplicht door: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan.

Als je niet wil dat het hele dossier naar het nieuwe CLB gaat dan moet je dat binnen de 10 dagen na je inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan je (oude) CLB.

Na het einde van de schoolloopbaan houden we het dossier van je kind minstens 10 jaar bij op je CLB, te tellen vanaf het laatste medisch onderzoek, voor buitengewoon onderwijs tot de leeftijd van 30 jaar.

Vanaf 12 jaar mag je kind het dossier meestal inkijken, maar hierop bestaan enkele uitzonderingen. Ouders of voogd mogen het dossier enkel inkijken met de toestemming van de leerling. Is je kind jonger dan 12 jaar, dan mag je als ouder of voogd het dossier inkijken. Dat geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts.

Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp.

Indien je vragen hebt over het inkijken van dit dossier, neem gerust contact op met het CLB.

Hoe werken de school en het CLB samen?

De school en het CLB overleggen samen om de begeleiding zo goed mogelijk te laten verlopen. Het CLB heeft recht op de nodige informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de nodige informatie over de leerlingen in begeleiding. Het CLB houdt bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de regels van het decreet rechtspositie minderjarigen en het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ook de school houdt rekening met het ambtsgeheim, deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Dit houdt in dat je kan weigeren om bepaalde gegevens door te geven.

1.1 Preventieve gezondheidszorg:

Elke leerling moet verschillende keren op medisch onderzoek bij de CLB-arts en verpleegkundige. Deze onderzoeken zijn verplicht. Je kan de onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan je CLB. Tijdens het onderzoek mag je kind aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. Je kan ook met de dokter een afspraakje maken op een later tijdstip.

versie 2017-2018



Wanneer gebeuren de medische onderzoeken?

Welke inentingen kan je krijgen?

Polio (Kinderverlamming), Difterie (Kroep), Tetanus (Klem), Kinkhoest

• 1ste lagere school

6 / 7 jaar

Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella (Rode hond)

• 5de lagere school 10 / 11 jaar

Humaan Papillomavirus(HPV)

! 1ste secundair 12 / 13 jaar

(enkel meisjes)

Difterie, Tetanus, Kinkhoest

! 3de secundair 14 / 15 jaar

Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten de ouders toestemming geven.

1.2 Waar kan je met een klacht terecht? Heb je een klacht, dan luisteren we daar graag naar. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Deze kan je vragen aan je CLB-medewerker of de directeur van je CLB.

24 Wet op de privacy

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp

• 1ste kleuterklas 3 / 4 jaar

• 2de kleuterklas 4 / 5 jaar

• 1ste lagere school 6 / 7 jaar



versie 2017-2018



van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren.

De school maakt soms foto’s en/of video-opnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen of activiteiten. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Door het schoolreglement te ondertekenen, geeft u stilzwijgend toestemming om niet-geposeerde, spontane foto's en sfeerbeelden te maken en te publiceren. Het gaat hier om foto’s waar meerdere kinderen samen staan en een activiteit aan het uitvoeren zijn.

Voor gerichte foto's hebben we volgens de privacywet uw expliciete toestemming nodig. Het gaat om geposeerde, individuele foto's en geposeerde groeps- en klasfoto's. U tekent voor akkoord of niet akkoord op het ‘akkoordblaadje’.(zie bijlage 5)

Het niet mogen publiceren van beelden betekent voor ons een verhoging van de werkdruk en op termijn misschien wel een afbouw van het gebruik van o.a. de schoolwebsite als ‘open venster’ op de school. Niettemin willen we de wet op de privacy respecteren.

25 Infobrochure en het schoolreglement op papier of elektronisch

Als school stimuleren wij het gebruik van elektronische kanalen om onze info, rekeningen, brieven, … door te geven. Zo helpen wij mee aan de bescherming van het milieu en houden wij u dagelijks op de hoogte met up-to-date info.

Wij informeren u via onze website www.vbshfamilie.be alsook via gimme.

Op gimme vindt u , naast tal van informatie en foto’s, ook de kalender van het hele schooljaar die aangepast wordt wanneer de situatie zich voordoet.

U meldt uzelf via e-mail aan bij www.gimme.eu. Indien u daar problemen mee ondervindt, dan kunt u altijd contact met ons opnemen.

Indien u niet over email beschikt, dan kunt u het infoblaadje en het schoolreglement nog op papier opvragen in het secretariaat. Een simpel telefoontje volstaat.

Wanneer na inschrijving een schoolreglement wijzigt, dan moet u zich opnieuw akkoord verklaren. Geeft u geen nieuw akkoord, dan wordt de leerling op het einde van dat schooljaar uitgeschreven. (bijlage 5.)

Wij verzoeken u dan ook uw e-mailadres aan ons te bezorgen. (bijlage 5)

versie 2017-2018



B. Bijlagen Bijlage 1 : Pedagogisch project Bijlage 2 : engagementsverklaring Bijlage 3 : Leden van de schoolraad. Bijlage 4 : Leerkrachten en medewerkers Bijlage 5 : Akkoordblaadje ouders

Bijlage 1: Pedagogisch project

Er is de documentatie die de school verplicht ter beschikking dient te stellen bij een eerste inschrijving. Ouders en leerlingen dienen voorafgaand aan een eerste inschrijving (schriftelijk) in kennis gesteld te worden van het opvoedingsproject en het schoolreglement. De visie van de school is hierin opgenomen. Een kind kan pas worden ingeschreven na instemming van de ouders met het pedagogisch project van de school. U dient om die reden een document te ondertekenen voor akkoord en ontvangst.(zie bijlage 5 ) De tekst van het pedagogisch project van onze basisschool werd overlegd met het schoolbestuur, de personeelsleden, de schoolraad en de ouderraad. U krijgt als ouder, leerling de integrale tekst van het pedagogisch project mee.

versie 2017-2018



Pedagogisch project : ONZE SCHOOLVISIE

Een school waar pit in zit

Wij willen stap na stap, dag na dag groeien naar een school met pit, een menselijke school, een school met een hart waar iedereen welkom is.

Wij willen een schoolgemeenschap zijn waarin kinderen, leerkrachten en ouders zich goed voelen. Dan kunnen wij samen met de ouders komen tot een optimale ontwikkeling van de kinderen. Vanuit respect voor iedereen waarderen we verschillen. We benaderen de kinderen vanuit een positieve instelling en met een luisterende en bemoedigende houding. Zo groeit in het kind voldoende zelfvertrouwen om nieuwe relaties en uitdagingen aan te gaan. Op die manier willen we van onze school iets groots maken.

Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het pedagogisch project van onze school staan en deze meedragen.

Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van ons pedagogisch project. U kunt steeds terecht bij de directeur voor verdere informatie.

1. De school een leerschool.

De verstandelijke vorming blijft een wezenlijk doel. Daarnaast streven we een harmonische vorming na van de hele persoonlijkheid. In onze school is er aandacht voor de totale ontwikkeling van de kinderen. Leren is voor ons meer dan alleen het verzamelen van kennis. Wat de kinderen leren moet waardevol en bruikbaar zijn in een steeds complexere wereld. Het totale kind, hoofd, hart en handen zijn belangrijk. Doorstroming is verzekerd vanaf de eerste kleuterklas tot en met het zesde leerjaar. We werken met leerlijnen waarin het ene logisch volgt uit het andere. We bouwen voort op wat kinderen reeds beheersen. We zorgen er ook voor dat alles wat de kinderen leren in de verschillende leergebieden en leerdomeinen zinvol samenhangt.

We leren de kinderen zelfstandig, verantwoordelijk, weerbaar, kritisch en ruimdenkend zijn. We hebben ook aandacht voor de mogelijkheden en de mening van ieder kind. De basisvakken zijn heel belangrijk maar we willen toch ook een brede kennis aanbieden in gevarieerde projecten (o.a. bos- en zeeklassen). De leerlingen leren zich uiten in een verzorgde taal, leren organiseren en plannen, leren “leren”.

2. Een school die werkt aan de ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg.

We streven ernaar elk kind centraal te stellen. We zoeken naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te ondersteunen en te begeleiden. We omringen de kinderen daarom met brede zorg. Daarvoor zijn de pedagogie van de hoop en van het geduld essentieel. We hebben een optimistische visie op de ontwikkeling van

versie 2017-2018



de kinderen. We geloven in de groeikansen van kinderen en dat ze ondanks hun grenzen, hun beperkingen, hun onmogelijkheden, toch kansen hebben en begeleid kunnen worden in hun groei.

Onze brede zorg heeft twee dimensies. We hebben aandacht voor de ‘gewone zorgvragen’ van alle kinderen. Ieder kind is anders, uniek en heeft eigen vragen, problemen en mag daarvoor aanspraak maken op de nodige zorg.

Wij worden uitgedaagd om het onderwijs zoveel mogelijk af te stemmen op de noden en de ontwikkeling van kinderen, bijvoorbeeld door te diagnosticeren en te differentiëren.

We verbreden onze zorgen voor de kinderen wiens ontwikkeling anders verloopt dan verwacht (sneller of trager). Hier stoten we op ‘bijzondere zorgvragen’. Voor deze bijzondere zorgvragen werken we als school samen met ouders, CLB, scholen voor buitengewoon onderwijs en gespecialiseerde centra. We leveren onderwijs op maat van elk kind. Door optimale zorgbreedte en differentiatie aan te bieden, krijgen alle kinderen maximale kansen op ontwikkeling. We bieden: gelijke kansen voor gelijkbegaafden; het wegwerken van eventuele achterstanden en gepast inspelen op de speciale behoeften van meerbegaafde kinderen.

3. Een school met een hart.

Onze school staat niet alleen voor wat er binnen de muren gebeurt. De kinderen krijgen de kans hun concrete ervaringswereld te verkennen via gevarieerde werkvormen en uitnodigende leermiddelen. We dragen verantwoordelijkheid voor het milieu, brengen gezonde eet- en leefgewoonten bij, hechten belang aan lichaamsbeweging, sport en spel en stimuleren de leescultuur. De leerlingen worden aangemoedigd om maatschappijkritisch en ruimdenkend te zijn, en zich weerbaar op te stellen tegen alle vormen van verslaving. Deze moeilijker te meten waarden hebben echter belang om kinderen een stuk op weg te helpen in zelfreflectie. We willen dat wat kinderen leren deel wordt van hun zijn, van hun persoon. Het is niet voldoende dat kinderen beschikken over een aantal weetjes of dat ze een aantal vaardigheden kunnen toepassen. Waar het uiteindelijk op aan komt, is dat kinderen leren met het oog op het leven. Dat ze de dingen die ze leren kunnen plaatsen en gebruiken in hun leven. 4. Een muzische school.

De moderne media richten de schijnwerpers vooral op de prestaties van enkelen. Onze school wil aan alle kinderen kansen bieden voor een veelzijdige en harmonische ontplooiing van hun muzische mogelijkheden: het lichamelijke, het verbale, het manuele, het muzikale. Alle kinderen leren er blij en dankbaar hun leven mee beheersen. Ze mogen er ervaren hoe de mens door zijn scheppende activiteit zichzelf en de samenleving verfijnt.

versie 2017-2018



5. Een school waar sociaalvoelende mensen worden gevormd.

Leren is een sociaal gebeuren. Leren is samenleren, wederzijdse verrijking. We leren de kinderen positief omgaan met hun eigen emoties en die van anderen. De ontwikkeling van het geweten en van een rechtvaardigheids- en verantwoordelijkheidsgevoel krijgt dan ook veel aandacht. We motiveren de leerlingen tot dienstbaarheid, nederigheid, gelijkheid, sociale rechtvaardigheid, wellevendheid. We hebben een hart voor minderbedeelden, voor zwakkeren en voor probleemkinderen. We hebben ook aandacht en eerbied voor de anderen, de andersdenkenden en andere culturen: goede faam en bezit, geen vandalisme, geen vervuiling veroorzaken. We leren de kinderen delen, zich iets ontzeggen om anderen te helpen, hun consumptiegedrag afremmen. We leren ze samenwerken, ook begaafde met minder begaafde kinderen. De kinderen leren zich inzetten voor de klas, de school, de parochie, de derde en/of de vierde wereld.

6. Een creatieve school waar opgevoed wordt tot zelfstandigheid.

Het kind moet op school ruimte krijgen om creatief zijn wereld te verkennen, te beleven en er vorm aan te geven.

Waar het kind creatief nieuwe wegen mag verkennen en beproeven, leert het hoe waardevol zijn inspiratie en persoonlijke inbreng zijn in het omgaan met mensen, dieren en dingen.

Daarom maken we werk van boeiend onderwijs dat met zijn twee voeten in de realiteit en de actualiteit staat. We bouwen lessen op waarin we kinderen proberen nieuwsgierig te maken, hen uitnodigen tot zelfstandig werken. Creativiteit en samenwerking blijven onze uitdagende opdracht. Zo kunnen kinderen groeien naar meer zelfstandig leren.

7. Een school in een technische wereld. Onze school wil de kinderen een verantwoorde waardering voor techniek bijbrengen.

Ze zal de kinderen naar hun vermogen vaardig en begrijpend leren omgaan met instrumenten en technieken. De techniek draagt immers bij om hun wereld te herscheppen tot een menselijk en waardevol leefmilieu. Ze zal de kinderen hun weg leren vinden in de huidige informatiestroom, communicatie, technologie en mediawereld en er efficiënt leren mee omgaan. We leren methoden en technieken aan om de verworven kennis gepast aan te wenden.

8. Een school waar de diepte van de mens en wereld religieus geduid en beleefd wordt.

In onze katholieke school wordt ook de christelijke dimensie vanuit het gelovig zijn van de volwassenen op een eigentijdse wijze verhelderd en in de opvoeding geïntegreerd.

versie 2017-2018



Waarden als naastenliefde, eerbied, hulpvaardigheid, verdraagzaamheid, (ver)trouw(en), zachtmoedigheid, bewondering en verwondering, eerlijkheid, soberheid, openheid, respect, bescheidenheid, … willen we vanuit onze christelijke visie een belangrijke plaats geven.

We proberen ze in “theorie en praktijk” te duiden en voor te leven.

In de godsdienstlessen leren de kinderen Jezus Christus en Zijn Blijde Boodschap kennen. De pastoraal op school maakt dat deze boodschap ook daadwerkelijk voelbaar is en leeft. De verbondenheid met de plaatselijke parochie voelen we vooral in de vieringen, bij kerkelijke feestdagen of acties naar derde en/of vierde wereld toe. Wij hebben eerbied voor de godsdienstige gezindheid van anderen zonder evenwel onze eigenheid prijs te geven. Wij stellen de cultuur van “het zijn” boven die van “het hebben”.

9. De school als gemeenschap en als organisatie.

We erkennen onze partners in de opvoeding en het onderwijs van kinderen. We respecteren ieders verantwoordelijkheid. We zorgen voor een goede organisatie.

Onze school wordt gedragen door het hele team onder de leiding van de directie. We werken samen, overleggen en streven naar een voortdurende kwaliteitsbewaking en kwaliteitsverbetering.

Van onze leerkrachten verwachten we dat ze:

• model staan voor goed leren • strategische vragen stellen • aansluiten bij wat de leerlingen reeds beheersen • zinvolle contexten aanbieden • interactieprocessen begeleiden • peilen naar de vorderingen • helpen en coachen

We delen onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met:

• de ouders als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van uw kinderen. Daarom streven we naar een goede communicatie en een zo groot mogelijke betrokkenheid van ouders bij de school

• het schoolbestuur dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor het beleid van de school

• externe begeleiders die ons ondersteunen, vormen en ons helpen bij onze professionalisering

• de lokale kerkgemeenschap die verwijst naar de traditie en het geloof van waaruit in de school gewerkt wordt

• de lokale gemeenschap waarin we gestalte geven aan onze opvoedings- en onderwijsopdracht

versie 2017-2018



10. Een school waar een dialoog is tussen school en ouders.

De ouders maken deel uit van het schoolgebeuren. Zij worden bij vele activiteiten betrokken zowel in als buiten de school. Belangrijk is dat de ouders via de ouderraad en de schoolraad (overleg tussen ouders, leerkrachten en lokale gemeenschap) tot intense samenwerking kunnen komen met als doel een optimaal onderwijs voor elk kind te waarborgen. Contacten met de ouders gebeuren via ouderavonden, bij rapportbespreking, via onthaalmomenten voor nieuwe leerlingen, via individuele gesprekken met de ouders.

Bijlage 3 engagementsverklaring

1. Inleiding

Een voldoende betrokkenheid van ouders bij het schoolleven is essentieel voor de leerkansen van kinderen. Van ouders verwachten we dat ze geïnteresseerd zijn in wat hun kinderen meemaken op school, positief staan t.o.v. school en schoolwerk, voor een rustige omgeving zorgen waarin het kind huistaken kan maken, ervoor zorgen dat hun kinderen tijdig aanwezig zijn op school, ...

Wanneer de leerkansen van een leerling precair zijn, zijn dergelijke engagementen des te meer nodig, maar eigenlijk is een minimale betrokkenheid van ouders bij het schoolleven van de kinderen altijd noodzakelijk.

2. Wat is een engagementsverklaring?

Een engagementsverklaring is een geheel van wederzijdse afspraken tussen school en ouders.

De doelstelling van de engagementsverklaring is ouderbetrokkenheid bij het schoolgebeuren te vergroten, zodat de leerkansen van de kinderen vergroten.

3. Vier thema’s

3.1. Engagement in verband met oudercontact

School en ouders maken via de engagementsverklaring duidelijke afspraken omtrent het oudercontact. Deze afspraken kunt u lezen in dit schoolreglement..

Ouders engageren zich bijvoorbeeld om een minimaal aantal keer aanwezig te zijn op oudercontacten of contact te hebben met leerkrachten op een andere manier (afspraken op andere momenten, huisbezoeken, ...).

versie 2017-2018



3.2. Engagement inzake voldoende aanwezigheid

School en ouders maken via de engagementsverklaring duidelijke afspraken omtrent de voldoende aanwezigheid van de leerlingen.

Niet alleen voor leerplichtige leerlingen maar ook voor kleuters is een voldoende aanwezigheid op school essentieel voor een succesvolle schoolcarrière. Ouders engageren zich om hun kinderen 's ochtends en 's middags op tijd naar school te brengen, hun kinderen zowel in het kleuter als in het lager onderwijs regelmatig naar school te laten gaan, de school te steunen in de aanpak van het spijbelen, ..

Er is een link tussen de aanwezigheid van de leerling of kleuter en het verkrijgen van de schooltoelage. Aanwezigheidsvereiste afhankelijk van de leeftijd

Is de kleuter: - 2 jaar op 31 december : moet hij/zij 100 halve dagen op school aanwezig zijn - 3 jaar op 31 december: moet hij/zij 150 halve dagen op school aanwezig zijn - 4 jaar op 31 december: 185 halve dagen op school.. - 5 jaar op 31 december: 250 halve dagen op school… - 6 jaar op 31 december: maximum 29 halve dagen ongewettigd afwezig…

Leerlingen uit het basisonderwijs die onvoldoende aanwezig zijn (kleuteronderwijs) of meer dan 29 halve dagen ongewettigd afwezig zijn (lager onderwijs), kunnen volgend jaar het recht op hun schooltoelage verliezen. Als een kind twee schooljaren na elkaar 30 halve dagen of meer ongewettigd afwezig (lager onderwijs) of onvoldoende aanwezig (kleuteronderwijs) is, verliest het de toelage voor het tweede jaar.

3.3. Engagement in verband met deelnemen aan alle vormen van individuele begeleiding

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kun je dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je kind mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren.

We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding

versie 2017-2018



van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van je als ouder verwachten.

Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

3.4. Een positief engagement ten opzichte van de onderwijstaal van de school. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door:

• Zelf Nederlandse lessen te volgen.

• Je kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen.

• Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)

• Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels).

• Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.

• Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.

• Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep.

• Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …)

• Je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten.

• Je kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.

• Je kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.

• Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.

• Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze je kind zelf te laten lezen.

• Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders

• Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.

• Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.

• Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.

versie 2017-2018



Bijlage 3 : Leden van de schoolraden.

Schoolbestuur

Voorzitter : Dhr. Geert Sanders

Secretaris : Dhr. Daniël Vanmullem

Leden : Dhr. Jos Desmeth,E. Zuster Maria Dewulf, E.H. Noé Clarysse, E. Zuster Rozanne Philippe, Dhr. Kurt Roose, Dhr. Erik Sierens, Mevr. Siska Van Geluwe, Dhr. Arnold Vermeersch, Mevr. Marina Van Der Jeught

Schoolraad

Ouders:Dhr. Philip Van den Eynde , Mevr. Inge Hermans Leerkrachten : Mevr. Micheline Vantyghem, Mevr. Caroline Billiauw Lokale gemeenschap : Mevr. Daisy Decoene, Dhr. Philippe Verbrugghe Adviserend : Mevr. Sabine Biebauw

L.O.C.

Namens personeel : Mevr. Dina Verschaeve , Mevr. Conny Beyen Namens bestuur: Dhr. Eric Sierens, Dhr. Jos Desmeth, Dhr. Daniel Vanmullem

Ouderraad Oudenburg https://www.facebook.com/pages/Ouderraad-VBSH-Familie-Oudenburg/244117885641550 Voorzitter: Dhr Philip Van den Eynde Ondervoorzitter: Mevr. Sofie Proot Penningmeester: Dhr. Gerd Desodt Secretaris : Mevr. Sylvia Derycker Ouderraad Ettelgem [email protected] https://www.facebook.com/OuderraadVBSH.FamilieEttelgem?fref=ts Voorzitter : Mevr. Inge Hermans Secretaris : Mevr. Katrijn Louwage Penningmeester : Mevr. Tine De Preter

versie 2017-2018



Bijlage 4: Leerkrachten en medewerkers.

Leerkrachten

Oudenburg

Peuter en K1 Mevr. Dina Verschaeve + Mevr. Greta Vandierendonck (op vrijdag )

K2 Mevr. Lindsey Ballière + Mevr. Greta Vandierendonck

K3 Mevr. Toos Kindt + Mevr. Greta Vandierendonck

L1 Dhr. Piet Desendere + Mevr. Ann Zwaenepoel

L2 Mevr. Charlotte Muys + Mevr. Ann Zwaenepoel

L3 Dhr. David Tyberghien

L4 Mevr. Isabelle De Vos (elke voormiddag) + Dhr. Bart Lambert (in de namiddag)

L5 Mevr. Isabel Maeyens

L6 Mevr. Jill Vandenbussche

Ettelgem

Peuter/K1 Mevr. Karine Taillieu - Mevr. Elke Meyns

K2+K3 Mevr. Gerlinde Declerck + Mevr. Shelley Sinnaeve

L1-L2 Mevr. Katrien Hautekiet + Mevr. Elien Braeckevelt

L3-4 Mevr. Conny Beyen + Dhr. Bart Lambert

L5 Mevr. Caroline Billiauw

L6 Dhr. Arjen Cordier

versie 2017-2018



Zorgteam

Zorgcoördinator: Mevr. Tine Soete Beleidsmedewerker en mentor: Mevr. Natacha Saint-Remy SES-leerkrachten: Mevr. Elke Meyns – Mevr. Tine Soete Kinderverzorgster: Mevr. Annick Vanslembrouck Zorgleerkrachten: lager: Mevr. Natacha Saint-Remy, kleuter: Mevr. Elke Meyns, Begeleiding hoogbegaafden : Mevr. Ann Zwaenepoel

Cozoco : Mevr. Mieke Calliauw

Veiligheidscoördinator: Dhr. Piet Desendere

Gymteam:

Kleuter Mevr. Micheline Vantyghem

Lager Mevr. Marina Roggeman Mevr. Conny Beyen

ICT-coördinator : Dhr. Lieven Carlier + Mevr. Eline Dewever

Administratief bediende: Mevr. Christella Devos

Onderhouds- en refterpersoneel:

Mevr. Els Vanmullem Mevr. Hedwige Van Thuyne

Mevr. Martine Floreé Mevr. Linda Rigole

Mevr. Betty Maene Mevr. Chantal Tierssoone

Mevr. Annelien Verbrugge Mevr. Roxanne Lagrou

Dhr. Johan Knockaert

Slaapklasje en naschoolse opvang

Mevr. Linda Bocquez en Mevr. Els Vanmullem

Mevr. Dorine Janssens

Vrije basisschool H. · PDF fileSchoolbestuur : VZW vbs. H.Familie Oudenburg-Ettelgem ...

Documents

Transcript of Vrije basisschool H. · PDF fileSchoolbestuur : VZW vbs. H.Familie Oudenburg-Ettelgem ...