Vrije basisschool Okegem€¦ · Web viewZolang die rekening niet volledig betaald is, blijven...

Versie september 2014

2014-2015

SchoolreglementVrije Basisschool Okegem

Beste ouder,

Schoolreglement Vrije Basisschool Okegem 2014-2015 1

Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen.

Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar is er wel nauw mee verbonden, daarom worden ze hier toch opgenomen.

In het tweede deel vind je het pedagogisch project.

In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy.

De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden aan de ouders voorgelegd, die moeten zich opnieuw akkoord verklaren met het gewijzigde schoolreglement. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken.

Wij hopen op een goede samenwerking!

De directie en het schoolteam

Inhoud:

Deel I: INFORMATIE


p 4 1. Contact met de school

p 5 2. Organisatie van de school

p 6 3. Samenwerking en participatie

Deel II: PEDAGOGISCH PROJECT

p 9 Zie afzonderlijke brochure en website

Deel III: HET REGLEMENT

p 10 1. Engagementsverklaring

Afspraken oudercontact Aanwezig zijn op school en op tijd komen Individuele leerlingenbegeleiding Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

P 14 2. Inschrijven van leerlingen

P 17 3. Ouderlijk gezag

P 18 4. Organisatie van de leerlingengroepen

P 19 5. Afwezigheden

P 20 6. Schooluitstappen

P 21 7. Getuigschrift basisonderwijs

P 22 8. Onderwijs aan huis

P 23 9. Orde- en tuchtmaatregelen

P 27 10. Bijdrageregeling

P 31 11. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning

P 31 12. Vrijwilligers

P 32 13. Welzijnsbeleid

P 37 14. Leefregels

P 43 15. Privacy

P 44 16. Infobrochure onderwijsregelgeving (zie website)

P 44 17. Dankwoord


DEEL I: INFORMATIE

Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.

1 CONTACT MET DE SCHOOL We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren.

School Vrije Basisschool OkegemKleuter- en lager onderwijsOkegemdorp 2, 9400 Okegem054/32 60 [email protected]

Directeur

Secretariaat

Zorgcoördinator

Leerkrachtenteam

Keukenhulp en schoonmaak

Wim Beeckman Karel Lobijn0494 31 51 03 0478 94 02 [email protected] [email protected]

Annemie [email protected]

Kleuter: Vera Allard ([email protected]) Lager: Karel Lobijn ([email protected])

Els Vernaillen (Kangoeroeklas)Gerda Ardans (Regenboogklas)Sofie De Brandt (Regenboogklas)Nadine De Muyter (Zeppelinklas)Vera Allard (bewegingsopvoeding en zorg kleuters)Iris Poppe (kinderzorg kleuter)Rita Elpers (1e leerjaar)Lutgart Van Rossen (2e leerjaar)Cindy De Cremer (2e leerjaar)Karlien D’Haeseleer (3e leerjaar)Katelijne Vanloo (4e leerjaar)Marijke Scheire (5e leerjaar)Magalie De Maseneire (6e leerjaar)Van Audenaerde Veerle (bewegingsopvoeding lager)

Laroy MiaScholen-gemeenschap

Scholengemeenschap De SterKatholiek basisonderwijs regio NinoveCoördinerend directeur: Wim Beeckman

Schoolbestuur VZW Gesubsidieerde Vrije Basisschool Okegem Zetel: Frans Van der Perrekaai 2, 9400 Okegem

Samenstelling: E.H. Alfons Callebaut, Godelieve De Deyn, Victor Demaegd, Luc Van Isterdael, Jean-Pierre Van Trimpont, Eddy Claeys.

Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is eindverantwoordelijke voor het beleid en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.


mailto:[email protected]





http://www.vbokegem.be/


2 ORGANISATIE VAN DE SCHOOL

Hier vind je praktische informatie over onze school.

Schooluren Uren voormiddag: 8u45 – 11u55 (woe tot 11u30)

Uren namiddag: 13u00 – 15u45 (vrijdag tot 15u00)

Opvang Voorschools: 7u00 – 8u45

Naschools: ma – di – do (15u45 – 18u00) woe (11u30 – 17u00) vrij (15u00 – 17u00)

Plaats: speelplaats en turnzaal

Vergoeding: 0,75€ 7u00 – 8u30 elke ochtend 16u00-17u00 op ma-di-do 15u15-16u15 en 16u15-17u00 op vrij

0,50€ 17u00-17u30 en 17u30-18u00 op ma-di-do per half uur op woensdagnamiddag

Verantwoordelijke: Marie-Rose Van Eeckhout en An Clemhout GSM tijdens opvang (0497/28 25 04)

Buitenschoolse kinderopvang Ninove ‘t Kadeeken Parklaan Ninove (054/34 23 02)

Middagpauze Uren: 11u55-13u00

Vergoeding middagrefter € 0,25

Vakanties:

Vrije dagen:

Pedagogische studiedagen:

Herfstvakantie: za 25 oktober – zo 2 november Kerstvakantie: za 20 december – zo 4 januariKrokusvakantie: za 14 februari – zo 22 februariPaasvakantie: za 4 april – zo 19 aprilZomervakantie: woe 1 juli – ma 31 augustus

- maandag 10 november- maandag 16 maart

- woensdag 24 september- woensdag 19 november- woensdag 7 januari

Leerlingenvervoer Onze school organiseert geen leerlingenvervoer


3 SAMENWERKING EN PARTICIPATIE

Met de ouders:

Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook oudercontact. (Zie ook engagementverklaring.) Ook bij de leden van onze schoolraad kan je steeds terecht.

Oudercontact Aanbod: Leerkrachten en directie zijn dagelijks beschikbaar (voor of na de lessen) voor een gesprek met ouders indien er vragen, zorgen of mededelingen zijn. Indien het nodig is dat meerdere instanties (ouders, leerkracht, zorgcoördinator, directie, CLB, logo, revalidatie, ...) aan tafel zitten voor overleg, kan dit in uitzonderlijke gevallen en op uitdrukkelijke vraag van de school doorgaan tijdens de lesuren. De school voorziet een informatieavond begin schooljaar waarbij de directie informatie in ieders belang meegeeft, de leerkracht de ouders uitnodigt in de klas en informeert over de concrete klaswerking. In december en juni zijn er formele individuele oudercontacten. In maart is er individueel oudercontact voor de derde kleuterklas inzake schoolrijpheid. Eind april/begin mei worden individuele adviezen voor studiekeuze secundair toegelicht. Daarnaast zijn er specifieke informatieavonden voor de openluchtklassen en eerste communie.

De school verwacht elke ouder op hogervermelde oudercontacten.

Data: Do 11 sept. (infoavond start schooljaar)

Do 9 okt. (infoavond bosklassen 3e gr.)

Woe 17 dec. (ind. oudercontact)

Februari (infoavond studiekeuze CLB)

Maart (ind. ouderc. Schoolrijpheid 3e kl.)

Ma 27 April (ind. studieadvies 6e lj.)

Do 25 juni (ind. oudercontact)

Uren: De contacturen worden telkens afgesproken via de uitnodigende brief en / of schoolagenda.

Voertaal: Aangezien we een Nederlandstalige school zijn, is de voertaal tijdens oudercontacten of infoavonden het Nederlands. Het is de verantwoordelijkheid van anderstalige ouders om ernstige inspanningen te doen het Nederlands te verstaan en te spreken, desnoods iemand mee te brengen die de vertaling doet.

Plaats: Klaslokaal

Contactpersoon voor een afspraak: de klastitularis

Wijze waarop de school contact opneemt: Uitnodigingsbrief, schoolagenda of telefonisch.

Ouder-vereniging

Wat: De oudervereniging van de Gesubsidieerde Vrije Basisschool Okegem is een feitelijke vereniging. De zetel van de oudervereniging is gevestigd te Okegemdorp 2, 9400 Okegem. De structuur van de vergadering bestaat uit het bestuur en de algemene vergadering.

Doel: De vereniging is gericht op de samenwerking tussen ouders en school met het oog op het onderwijs- en opvoedingswelzijn van de kinderen. De


oudervereniging behartigt zo de belangen van kinderen en ouders. Het wil klankbuis en voelspriet zijn. Daarnaast steken de leden vaak de handen uit de mouwen bij feestelijkheden en activiteiten. In de loop van het schooljaar zijn er een vijftal avondvergaderingen.

De taakomschrijving en de werking van de oudervereniging staan beschreven in het reglement van orde. Ook u bent hartelijk welkom om als lid de school te helpen dragen.

Voorzitter: Ludwig Cardon en Lut Slabbinck

Schoolraad Wat: De schoolraad is een overlegorgaan samengesteld uit 3 geledingen met elk 3 afgevaardigden. Deze geledingen zijn personeel, ouders en lokale gemeenschap. Om de 4 jaar wordt de schoolraad na verkiezingen opnieuw samengesteld.

Doel: Door middel van vier bevoegdheden (informatierecht, advies-, overleg- en instemmingsbevoegdheid) participeert ze in het beleid van de school. De concrete werking van deze raad staat beschreven in het reglement van orde. De schoolraad vergadert minimaal 3 x per jaar.

Samenstelling:

- Voor de lokale gemeenschap: Gies Lieve, Van den Borre Vera, Neukermans Guy

- Voor de oudervereniging: Slabbinck Lut, Cardon Ludwig en Depoorter Niki- Voor de leerkrachten: Vernaillen Els, Scheire Marijke, Van Audenaerde Veerle- Beeckman Wim en Lobijn Karel (directie)

Met externen:

Scholen-gemeenschap

Wat: Onze school maakt deel uit van het samenwerkingsplatform scholengemeenschap De Ster.

Wie: de vrije basisscholen van Ikorn (Sint-Aloysius, H.Harten,buitengewoon onderwijs Sint-Joris), Meerbeke, Aspelare en Okegem.

Coördinerend directeur: Wim Beeckman

Doel: Verhogen van het beleidsvoerend vermogen door uitwisseling, gezamenlijke pedagogische kwaliteitsverbetering, personeelsbeleid, preventie.

Centrum voor Leerling-begeleiding (CLB)

Onze school werkt samen met het Vrij CLB Ninove:

Adres: Kluisweg 13, 9400 Ninove

Telefoon: 054/33 90 19

Contactgegevens begeleider CLB:


Katrijn Boumon([email protected])

Arts CLB: Sofie Deweghe

Paramedisch werker: Sabina Mortier

Maatschappelijk werker CLB: Annelies De Schauwer

Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2. Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van het kind (Zie ook engagementsverklaring). Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet.

Nuttige adressen

-Commissie inzake Leerlingenrechten

Adres: Commissie inzake Leerlingenrechtent.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs)H. Consciencegebouw 4A10Koning Albert-II laan 15,1210 Brussel02/553 92 12

-Commissie Zorgvuldig Bestuur

Adres: Vlaams Ministerie van Onderwijs en VormingAGODIt.a.v Marleen BrouckeAdviseurKamer 1C 24Koning Albert II-laan 151210 Brussel

-PISAD Provinciaal Interbestuurlijk Samenwerkingsverband voor Aanpak van DrugmisbruikGoedroen Lammens - drugbegeleider NinoveJeugdcentrum De KuipParklaan 19400 Ninovetel. 054 31 05 08 - gsm 0499 57 84 [email protected] www.ninove.pisad.be

-JAC Het JAC is het jongerenaanbod van het Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW)Parklaan 1 (bij Jeugdcentrum De Kuip) [email protected]/523.850

-Jeugddienst Ninove Parklaan 19400 NinoveTel 054 31 05 00Fax 054 32 38 49E-mail [email protected]




http://www.ninove.pisad.be/


DEEL II: Pedagogisch project

1 PEDAGOGISCH PROJECT

Zie afzonderlijke brochure en website.


DEEL III: Het reglement

1 ENGAGEMENTSVERKLARING

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven.

Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.

Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact.

Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken.

We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via het schoolrapport, het heen-en-weer schrift of agenda, toetsen en werkjes van de kinderen.

We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment.

Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn.

Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Dat doe je via de schoolagenda of door de leerkracht persoonlijk aan te spreken voor of na schooltijd.

Wij verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind.

Wij verwachten dat je zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen.

Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid.

De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar.

Daartoe moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB.

Te laat komen kan niet! De school begint om 8u45 en eindigt om 8u45 .Wij verwachten dat je kind dagelijks en op tijd op school is. Kinderen die te laat toekomen melden zich aan bij de klasleerkracht. Wij verwachten dat je ons tussen 8u15 en 8u30 verwittigt bij afwezigheid van uw kind.

Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding.


Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met je en met het CLB : Bij het overschrijden van 4 afwezigheden ten gevolge van ziekte en/of 10 halve dagen problematische afwezigheden ontvang je een meldingsbrief en vraag tot overleg tussen school en ouders.

Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding.

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

We zullen in overleg met je als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van je als ouder verwachten.

Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

We kunnen niet van al onze kinderen dezelfde sterren maken maar we kunnen er wel voor zorgen dat ze allemaal schitteren op hun eigen manier.

Als school vertrekken wij vanuit een goede preventieve basiszorg voor alle leerlingen. Om dit te verwezenlijken zijn er een aantal initiatieven die wij als team onderschrijven:

- Werken aan positief klasklimaat- Aandacht voor de sociaal-emotionele ontwikkeling van elk kind- Een degelijke binnenklasdifferentiatie waarbij de juf ondersteund wordt door de

zorgcoördinator- Afnemen van LVS-testen om te kijken waar de leerling in zijn ontwikkeling zit om zo beter

tegemoet te komen aan zijn/haar onderwijsbehoeften.- Regelmatige overlegmomenten om de noden van de leerlingen te bespreken. Dit kan gaan

van een gewoon klasgesprek tot een klassenraad waarbij het CLB of andere externe partners aansluiten.

- Overgangsgesprekken tussen opeenvolgende leerjaar om de reeds ondernomen stappen en begeleiding te bespreken en ervoor te zorgen dat gemaakte afspraken ook in het volgende leerjaar toegepast worden.

- Vlotte samenwerking met externen: psychologen, maatschappelijk assistenten, logopedisten, GON-begeleiders,…

- Duidelijke communicatie naar ouders toe via oudercontacten of zorgcontacten.- Verhoogde zorg voor leerlingen met extra onderwijsbehoeften

Differentiatie van het aanbod op vlak van oefeningen, tempo,.. Verder uitbouwen van de leerlingbehoeften tijdens een MDO waarbij we als

team ondersteund worden door het CLB. Hierbij houden we rekening met de sterkte van ieder kind om dat te benutten en zo de mindere aspecten in zijn ontwikkeling aan te pakken.

Toepassen van sticordimaatregelen voor leerlingen met dyslexie of dyscalculie.

Nauwe samenwerking bij de overgang van het lager onderwijs en secundair onderwijs

Een goede begeleiding als er gekozen wordt voor een school op maat.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.


Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door:

- Zelf Nederlandse lessen te volgen. - Je kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. - Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het maken van zijn

huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)

- Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels).

- Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.- Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.- Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep.- Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische

kunsten, …)- Je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met

hem over te praten.- Je kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.- Je kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen. - Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek. - Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of

ze je kind zelf te laten lezen. - Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met je kind, met

andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders - Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. - Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.- Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.

Lijst initiatieven georganiseerd door stad Ninove ter ondersteuning van anderstaligen

Jeugddienst Ninove

Jeugdcentrum de Kuip, Parklaan 1 9400 Ninove tel. 054 31 05 00 e-mail [email protected]

Thuisbegeleiding Teledienst

Teledienst Ninove vzwOude Kaai 119400 Ninove054 32 24 [email protected]

Leerpunt Zuidoost-Vlaanderen

Graanmarkt 42A /bus 3

9400 Ninove

Tel. 054 32 61 29

[email protected]

http://www.leerpuntzovl.be




PCVO Dender en Schelde

Centrumlaan 160

9400 Ninove

054/317860

Bib Ninove

Graanmarkt 12Tel. 054 32 40 04 [email protected]



2 INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 3)

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website en de welkomfolder.

Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school.

Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.

Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan.

Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind.

2.1 Aanmelden en inschrijven

Inschrijving:

De inschrijving gebeurt door de directeur (liefst na afspraak). De ouders brengen hiervoor de sis-kaart van het kind mee. Het kind kan reeds voor de leeftijd van 2 jaar en 6 maand ingeschreven worden, maar wordt pas op de instapdatum volgend na het bereiken van de leeftijd 2 jaar en 6 maand ingeschreven in het stamboekregister.

Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit (samenstelling gezin), kinderen van personeel. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data vindt u in onze schoolbrochure, op onze website, …

Kinderen geboren in 2013, die starten in 2015-2016 of 2016-2017:

o Die een broer of zus op onze school hebben, krijgen voorrang vanaf 9 maart 2015 tot en met 20 maart 2015. Nadien vervalt het voorrangsrecht. Worden als broer of zus beschouwd:

Effectieve broers en zussen (hebben 2 gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres.

Halfbroers en halfzussen (hebben 1 gemeenschappelijke ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres.

Kinderen die onder hetzelfde dak wonen maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben.

o Die zoon of dochter zijn van een personeelslid van de school, hebben voorrang vanaf 23 maart 2015 tot en met 27 maart 2015. Nadien vervalt het voorrangsrecht.

Het personeelslid moet op het ogenblik van de inschrijving een contract hebben van een lopende tewerkstelling van meer dan 104 dagen. De


voorrang kan opgenomen worden ongeacht de functie of het soort contract. Het personeelslid moet uiteraard aan de definitie ‘ouder’ voldoen.

o Die geen broer of zus of ouder als personeelslid op onze school hebben, kunnen vrij inschrijven vanaf 30 april 2015.

Kinderen, geboren in 2014, die starten in 2016-2017 of 2017-2018 kunnen in het schooljaar 2014-2015 niet inschrijven. Zij krijgen pas volgend schooljaar hier de kans toe.

Alle gerealiseerde en niet-gerealiseerde inschrijvingen worden chronologisch bijgehouden in het inschrijvingsregister van de school. Geweigerde leerlingen ontvangen een genummerde mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving binnen de 4 kalenderdagen via aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs. Indien er plaatsen vrijkomen gedurende de eerste 10 schooldagen van het schooljaar, worden de ouders verwittigd.

Instapdata:

De instapdata voor het schooljaar 2014-2015 zijn:

Ma 1 september 2014 (na zomervakantie): uiterste geboortedatum 1/03/2012

Ma 3 november 2014 (na herfstvakantie): uiterste geboortedatum 3/05/2012

Ma 5 januari 2015 (na kerstvakantie): uiterste geboortedatum 5/07/2012

Ma 2 februari 2015 (teldatum): uiterste geboortedatum 2/08/2012

Ma 23 februari 2015 (na krokusvakantie): uiterste geboortedatum 23/08/2012

Ma 20 april 2015 (na paasvakantie): uiterste geboortedatum 20/10/2012

Ma 18 mei 2015 (na hemelvaartsdag): uiterste geboortedatum 18/12/2012

2.2 Weigeren

Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je hieronder en op de website terug. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd.

De Vrije Basisschool Okegem bepaalt de maximumcapaciteit

Voor de kleuterafdeling op 28 leerlingen per geboortejaar

Voor de lagere afdeling op 28 leerlingen per jaarklas

Voor de totale kleuterafdeling is dit maximaal 112 leerlingen

Voor de totale lagere afdeling is dit maximaal 168 leerlingen

Voor de totale school is dit maximaal 280 leerlingen.

Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had.


Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur.

Als de school niet in een LOP-gebied gelegen is, stuurt het schoolbestuur haar beslissing naar AgODi. Voor de bemiddeling buiten een LOP-gebied kunnen scholen en ouders terecht bij een LOP-deskundige en onderwijsinspecteur die daartoe per provincie aangeduid zijn. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk.

Doorlopen van inschrijving

Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar.

2.3 Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar

Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1 om meer te weten te komen over deze voorwaarden.)

2.4 Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.


3 OUDERLIJK GEZAG

3.1 Zorg en aandacht voor het kind

Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden.

3.2 Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

De schoolagenda (heen-en-weerschriftje bij kleuters) wordt dagelijks via de boekentas naar huis en school meegebracht. De ouders zien erop toe dagelijks de schoolagenda na te kijken in functie van lessen, huistaken, briefwisseling of mededelingen door de leerkracht. De ouders handtekenen de agenda wekelijks en onder elke nota van de leerkracht. De brieven zijn ook te lezen op de website van de school waardoor niet samenwonende ouders op de hoogte blijven van schoolactiviteiten en mededelingen.

De school voorziet 1 schoolrekening per kind. Het is en blijft de gezamenlijke opdracht van gescheiden ouders met financiële verantwoordelijkheid onderling afspraken te maken om de schoolrekeningen te betalen.

De school voorziet 1 rapport per kind. Indien gescheiden ouders uitdrukkelijk vragen om een dubbel rapport, zal de leerkracht hiervoor zorgen.

Bij oudercontacten worden beide ouders verwacht. Omwille van tijdsgebruik, maar vooral omwille van de gezamenlijke verantwoordelijkheid van gescheiden ouders ten aanzien van de schoolloopbaan van hun kind, is het goed dat beide ouders samen naar het oudercontact komen. Zo geven en krijgen alle nodige partijen (school en ouders) dezelfde informatie. Indien de gescheiden ouders niet kunnen samenkomen, ontvangt de leerkracht ze afzonderlijk.

3.4 Co-schoolschap

Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.


4 ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.

Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

De kleuterschool

De kleuters worden verdeeld in drie basisgroepen.

De jongste kleuters (geboren in 2011 en 2012) zitten bij juf Els in de kangoeroeklas. Deze jongste groep telt een 19-tal kleuters op 1 september. Deze klasgroep krijgt klasinterne ondersteuning van juf Vera (8 uur) en kinderverzorgster Iris (8 uur).

Kleuters geboren in 2010 vormen met 18 de regenboogklas bij juf Gerda en juf Sofie in duobaan.

De oudste kleuters (geboren in 2009) zitten met 15 bij juf Nadine in de zeppelinklas.

Elke klasgroep krijgt wekelijks 2 uur bewegingsopvoeding van juf Vera.

Juf Vera ondersteunt wekelijks 7 uur de kleuterschool voor gelijke onderwijskansen en zorg.

De lagere school

De lagere school telt 6 jaarklassen:

Leerjaar 1 (23 kinderen) heeft juf Rita als titularis en als leerkracht alle leergebieden.

Leerjaar 2 (23 kinderen) heeft juf Lutgart als titularis en als leerkracht voor wiskunde en Nederlands. Juf Cindy geeft afzonderlijk godsdienst, WO en muzische opvoeding.

Leerjaar 3 (17 kinderen) heeft juf Karlien als titularis en als leerkracht voor alle leergebieden.

Leerjaar 4 (15 kinderen) heeft juf Katelijne als titularis en als leerkracht voor alle leergebieden.

Leerjaar 5 (22 kinderen) heeft juf Marijke als titularis en als leerkracht voor alle leergebieden.

Leerjaar 6 (14 kinderen) heeft juf Magalie als titularis en als leerkracht voor alle leergebieden.

Juf Veerle geeft aan alle klassen de bewegingsopvoeding.

Directeur Karel is halftijds zorgcoördinator voor de lagere school en overkoepelend voor de gehele basisschool.


5 AFWEZIGHEDEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 4)

5.1 Wegens ziekte

- Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.

- Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.

- Is je kind afwezig tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de zomervakantie dan is steeds een medisch attest vereist. Een briefje van de ouders is voor deze gevallen niet mogelijk.

- Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.

- Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

5.2 Andere afwezigheden

Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens:

- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad;

- het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;

- de deelname aan time-out-projecten;

- in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen.

Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

5.3 Problematische afwezigheden

De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.)

De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.


6 EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (EXTRA-MUROS ACTIVITEITEN)

Deze activiteiten worden kenbaar gemaakt via diverse kanalen: vakantiefolder, schoolkalender, brieven, agenda, website.

6.1 Eéndaagse uitstappen

- Doel: De uitstappen verlevendigen het onderwijs in diverse facetten: cultuur, natuur, techniek, sport, sociale vaardigheden. Vaak illustreren en inspireren ze de leerinhouden en lesactiviteiten.

- Aanbod: theaterbezoek Plomblom, muziekacademie, sportdag, museumbezoek, bosuitstap, stadsontdekking Aalst, Rollebolle, kleuterkriebeldag, sportklassen, vastendagtocht, fietstocht Vlaamse fietsweek, schaatsen, schoolreis, vele leerwandelingen passend bij het thema.

De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

6.2 Meerdaagse uitstappen

- Doel: De doelen van de ééndagse uitstappen komen zeer uitdrukkelijk aan bod in functie van het grondig verkennen van ofwel de kuststreek ofwel de Ardennen.

- Aanbod: ma 13 okt. – vrij 17 okt. 2014 Bosklassen voor 5 en 6

Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn.


7 GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 7)

De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.

De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:

- De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;

- De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;

- De gegevens uit het LVS;

- Naast de cognitieve vaardigheden wordt ook rekening gehouden studieattitude, motorische en sociale vaardigheden;

- Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling;

- Een haalbare overstap naar het secundair. Motivatie, talenten en een afgestemde studiekeuze zijn bepalende factor;

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

Het getuigschrift wordt steeds vergezeld van het adviesdocument secundair onderwijs. Dit document omschrijft de wenselijke studierichting op basis van bovenstaande criteria en dient door de ouders voorgelegd te worden bij de inschrijving van het kind in het secundair onderwijs.

Individuele zorgkinderen krijgen na toestemming van ouders en leerling een baso-fiche mee naar het secundair onderwijs. Het schoolteam, het CLB, ouders en leerlingen bepalen de omschrijving van de specifieke zorgmaatregelen die reeds genomen werden in het basisonderwijs en best zullen verdergezet en indien nodig uitgebreid worden in het secundair onderwijs.

Beroepsprocedure:

Let op:

- wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend).

- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.


1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.

4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing.

5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving

en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op.De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.

8 ONDERWIJS AAN HUIS (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 5)

Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie.

Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden.


9 ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 6)

Elke klastitularis stelt tijdens de eerste schoolweek samen met zijn leerlingen een gedragscode op.

9.1 Ordemaatregelen

Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.

Mogelijke ordemaatregelen zijn:

- een verwittiging in de agenda;

- een strafwerk;

- een time-out; (woordje uitleg hieronder)

- een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

Werken met Time-out

Wat ? Time-out is een pedagogische maatregel, met als doelstelling een kind tot rust te laten komen en/of ongewenst gedrag te neutraliseren. De nadruk ligt op het verwijderen van een kind uit een, op dat moment, niet geschikte omgeving of situatie naar een aangepaste, eventueel afzonderlijke ruimte. De duur van deze maatregel is beperkt in tijd.

Wanneer? Time-out passen we niet toe tijdens “gewone” dagelijkse voorvalletjes tussen de leerlingen. Het treedt pas in werking bij herhaaldelijk foutief gedrag, eerder uitzondering dan de regel. Dit om het effect en de impact van time-out te bewaken. Het is een duidelijk signaal dat bepaald gedrag niet kan en toegelaten wordt.

Waar? (duidelijk afgebakend met het time-out logo)- Time-out hoek maken in de klas voorzien van het time-out logo.- Time-out hoek in de gang voor voorvallen op de speelplaats.- Time-out hoek refter- Time-out hoek turnzaal.

Dit kan gebruikt worden om de leerling eventjes uit de groep te isoleren en zo tot rust te laten komen. De verdere afhandeling (invullen van het time-out document) kan nadien in de klas gebeuren.

Wat doen we erna? Indien er een conflict geweest is,

wordt dit uitgepraat (herstelgesprek) wordt er naar een oplossing gezocht

Iemand die onrustig was, kan opnieuw aansluiten bij de klas als die opnieuw rustig is.


Iemand die de klas opzettelijk stoorde of weigerde mee te werken kan opnieuw bij de klas aansluiten na een herstelgesprek met de leerkracht kan ook een straf krijgen voor het negatieve gedrag

Communicatie naar ouders toe: Bij grensoverschrijdend gedrag gaat het document mee naar huis. Lkr schrijft ook een verduidelijkend woordje in de agenda van de leerling. We vragen aan de ouders om het kind nog eens aan te spreken op het ongewenste gedrag + hun bevindingen op te schrijven voor de leerkracht. Het time-outdocument wordt ondertekend terug bezorgd.

9.2 Tuchtmaatregelen

Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen.

Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

9.2.1 Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;

- een definitieve uitsluiting.

9.2.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.

De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

9.2.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)

Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.


4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.

Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

9.2.4 Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

9.3 Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

9.3.1 Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1).

2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie.

3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

9.3.2 Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur.

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.


Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving

en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten te termijn van tien dagen op.De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.


10 BIJDRAGEREGELING (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 8)

Hieronder vind je een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven.

Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maken ouders er gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder.

De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad.

In deze prijzen zit geen drank verrekend en zal uw kind zelf drank meenemen, of wat zakgeld voorzien, of zal verrekend worden via de schoolrekening.

Verplichte activiteiten kangoeroeklas (1e kl.) Prijs

Sport: kleuterkriebeldag (sportdienst)BosuitstapTheatervoorstelling op schoolIjsparadijsProjectweek

10.005.007.507.002.00

Totaal voor het schooljaar 2014-2015Kleuter max. € 25 Vermoedelijke bijdrage school: € 6.50

31.50

Verplichte activiteiten regenboogklas (2e kl.) Prijs

Sport: kleuterkriebeldag (sportdienst)Theatervoorstelling CC PlomblomTheatervoorstelling op schoolBosuitstapZwemmenIjsparadijsProjectweek

10.007.507.505.003.507.002.00


42.50

Verplichte activiteiten zeppelinklas (3e kl.) Prijs

4 zwembeurtenSport: kleuterkriebeldag (sportdienst)Theatervoorstelling CC PlomblomTheatervoorstelling op schoolBosuitstapIjsparadijsSchoolreisProjectweek

14,0010.007.507.509.007.0028.002.00


85.00

Verplichte activiteiten 1e leerjaar Prijs


Busvervoer 11 zwembeurten bosuitstapSportklassenTheatervoorstelling CC PlomblomTheatervoorstelling op schoolSchoolreis Projectweek - studieuitstap

22,009,0021,507.507.5028.0020.00

Totaal voor het schooljaar 2014-2015Lager max. € 70Vermoedelijke bijdrage school: € 45.50De 11 zwembeurten 1e lj. (16.50 euro) zijn ten laste van de school

115.50

Verplichte activiteiten 2e leerjaar Prijs

11 zwembeurtenbosuitstapSportklassenTheatervoorstelling CC PlomblomTheatervoorstelling op schoolSchoolreis Projectweek - studieuitstap

38.509,0021,507.507.5028.0020.00

Totaal voor het schooljaar 2014-2015Lager max. € 70Vermoedelijke bijdrage school: € 62.00

132.00

Verplichte activiteiten 3e en 4e leerjaar Prijs

11 zwembeurtenbosuitstapSportklassenTheatervoorstelling CC PlomblomVoorstelling muziekinstrumenten CC PlomblomStadsverkenning Schoolreis Projectweek - studieuitstapFietstocht Gavers

38.509,0021,507.501.0010.0028.0020.003.00


138.50

Verplichte activiteiten 5e en 6e lj.leerjaar Prijs

11 zwembeurtenSport: American games (SVS)Sport: atletiekdag (sportdienst)Fietstocht vlaamse fietsweekTheatervoorstelling CC PlomblomStadsverkenning Projectweek - studieuitstapSchoolreis

38.503,002.00Gratis7.5010.0020.0028.00


109.00


Niet verplicht aanbod Prijs

MiddagtoezichtDrank frisdrankSchoolfruit (30 stukken fruit gewassen, geschild of geperst door fruitouders op woensdag)Tijdschrift

Dopido voor 1e kleuterklas Dokadi voor 2e kleuterklas Doremi voor 3e kleuterklas Zonnekind voor 1e en 2e lj. Zonnestraal voor 3e en 4e lj. Zonneland voor 5e en 6e lj. Robbe en Bas voor 2e lj. Leeskriebel voor 8-10 jarigen Vlaamse filmpjes voor 5e en 6e lj.

0,250,60Betaald door ouderver.

30.0030.0030.0035.0035.0035.0025,0025,0030,00

Het turn T-shirt met embleem van de school (8 euro) is verplicht maar valt niet onder de scherpe maximumfactuur omdat dit een lagere kostprijs is via de school.

Meerdaagse uitstappen Prijs

bos- of zeeklas 5de leerjaarzee- of bosklas 6de leerjaar

205,00205,00

Max. € 410.00 per kind voor volledige duur lager onderwijs

10.1 Wijze van betaling

Ouders krijgen 5 maal per schooljaar een rekening: 24 oktober, 17 december, 6 maart, 8 mei, 25 juni. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig via overschrijving wordt betaald. Dat betekent binnen de 14 dagen na verzending.

Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.

Aangezien de reële kostprijs, hierboven vermeld, van de activiteiten binnen de scherpe maximumfactuur de bijdrage van de ouders overstijgt, zal de school het resterend bedrag betalen. Met akkoord van de schoolraad zal de school op elke factuur 1/5 forfaitair aanrekenen voor buitenschoolse activiteiten. Bij schoolrekening 5 zal een gedetailleerde individuele afrekening gevoegd worden om de ouder een duidelijk beeld te geven van de reële kostprijs en bijdrage van de school. Indien de reële kostprijs (weinig waarschijnlijk) lager is dan aangerekend, zal de school het forfaitair teveel aangerekend bedrag terugstorten.

10.2 Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?

Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag.

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een


aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

- Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend.

10.3 Schooltoelage en kansenpas

Ouders kunnen een schooltoelage aanvragen als ze voldoen aan volgende criteria:

- U moet op 31 dec. 2014 Belg zijn. Als u geen belg bent, moet u of moeten uw ouders al een tijd in België wonen, werken of gewerkt hebben.

- U volgt een erkende opleiding aan een door de Vlaamse Gemeenschap erkende, gefinancierde of gesubsidieerde instelling.

- Kleuters moeten een minimumaantal dagen aanwezig zijn op school. Dat aantal dagen verplichte aanwezigheid stijgt met de leeftijd. De leerlingen uit het lager onderwijs mogen niet meer dan 29 halve dagen ongewettigd afwezig zijn.

- Het belangrijkste criterium is het inkomen, de personenlast in het gezin, het kadastraal inkomen.

De maximumtoelage per kleuter is 90.13 euro voor lager onderwijs 101.39 tot 152.09 euro.

Meer informatie via gratis nummer 1700, de dossierlijn afdeling studietoelagen 078/15 78 70 of www.studietoelagen.be

Ouders met een beperkt inkomen kunnen zich richten tot V.Z.W. Teledienst Ninove om een Schoolkansenpas aan te vragen. De schoolkansenpas zorgt ervoor dat kinderen van minder bemiddelde ouders zeker kunnen deelnemen aan alle culturele en sportieve activiteiten van de school door de kostprijs voor ouders te drukken tot 1.50 euro voor een halve dagactiviteit en 3.00 euro voor een volle dagactiviteit. Voor meerdaagse uitstappen (bos- of zeeklas, tweedaagse 3e en 4e lj.) betalen de ouders 25% van de kostprijs. De school zelf en Teledienst passen hier solidair bij.

Voor alle info en modaliteiten nemen ouders contact op met de directeur of rechtstreeks met VZW Teledienst Ninove

Oude Kaai 11, 9400 Ninove

054/32 24 54 (vragen naar Walter Maes)

Discretie wordt gegarandeerd.


http://www.studietoelagen.be/

11 GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 9)

Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld op de onderleggers van het jaarlijks herfstrestaurant en spaghettiavond.

12 VRIJWILLIGERS

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.

Organisatie

Het verzekeringscontract voor burgerlijke aansprakelijkheid bij uitvoering van een vrijwilligersactiviteit en voor verplaatsing van en naar de vrijwilligersactiviteit werd afgesloten bij Winterthur polis 24000099.

Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij Winterthur polis 1083917.

Aanvullend is een verzekering omnium-opdrachten voor voertuigen afgesloten bij Winterthur met polis 6632959

Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien.

Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd. (Inzage in artikel 458 van het Strafwetboek is mogelijk bij de directie)

De school doet een beroep op vrijwilligers voor

Oudervereniging

Schoolraad

Niveaulezen

Fruit op school

Begeleiding schooluitstappen, kleedkamerbegeleider in zwembad

Feestelijkheden

Onderhoudsklusjes


13 WELZIJNSBELEID

13.1 Preventie: verwachtingen naar de ouders en de kinderen

De leerlingen mogen niet meebrengen naar school:

- gevaarlijke voorwerpen, duur speelgoed, ruilkaarten of –stickers - zakjes snoep bij verjaardag (liever stuk fruit of stukje cake voor de volledige klas)- uitnodigingen voor een verjaardagsfeest waarop maar een deel van de klasgenoten

uitgenodigd worden- chips en kauwgom- suikerhoudende drankjes – frisdranken: enkel water is toegelaten. Noteer de naam op het

flesje

Schoolpoort

- ’s Morgens en ’s middags kunnen de ouders of de grootouders de kinderen tot aan de schoolpoort brengen. Enkel voor ouders van de eerste kleuterklas willen we een uitzondering maken. Indien dit echt nodig is mogen zij hun kind vergezellen naar de rij na het belteken. Een warm en kort afscheid aan de schoolpoort is voor het kind en de ouder de beste oplossing en stelt de toezichtsverantwoordelijke in staat overzicht te houden.

- Het is ieders, teamleden en ouders, verantwoordelijkheid erop toe te zien dat de schoolpoort steeds gesloten en vergrendeld is.

- De schoolpoort zal (na de heraanleg speelplaats) met slot vastgemaakt worden 5 minuten na het belteken en zal ’s middags en in de namiddag losgemaakt worden na het belteken door de leerkracht met toezicht aan de schoolpoort. Met deze afspraak willen we enerzijds nastreven dat alle kinderen stipt aanwezig zijn, dus voor de bel gaat. Indien in uitzonderlijke gevallen het kind te laat komt en de poort reeds vast is, moet deze leerling via het secretariaat de school binnenkomen en de laattijdigheid melden. De ouders zijn verantwoordelijk voor het op tijd komen.

- Anderzijds willen we de veiligheid van onze kinderen verhogen. Deze preventie zorgt ervoor dat de kinderen ongecontroleerd de school verlaten tijdens de schoolactiviteiten. De school is hiermee eveneens ontoegankelijker voor ongewenste bezoekers.

Schooltassenrek

- De speelplaats is uitgerust met rekken voor schooltassen. Bij aankomst op de speelplaats zet iedereen de schooltas in het rek. Dit voorkomt een slordige speelplaats, valpartijen en beschadiging van de schooltassen en van de inhoud.

Belteken

- Het eerste belteken nodigt alle kinderen uit om de schooltas uit het rek te nemen en op de stip te staan. Het tweede belteken eist algemene stilte. In de gang blijft het stil. Zo wordt iedereen rustig om een fijne schooldag te starten. Het is ouders niet toegelaten hun kinderen te begeleiden in de schoolgangen en klas.

13.2 Verkeersveiligheid

Terug naar huis.

De school organiseert geen busvervoer. ’s Middags en ’s avonds vormen de kinderen die thuis eten een rij voor de schoolpoort; de fietsers stellen zich op in het straatje voor het hek.

(Groot)ouders kunnen hun kinderen afhalen op de speelplaats. Zij worden op de speelplaats toegelaten na het belsignaal. De kleuters van de eerste kleuterklas worden door de ouders in de klas afgehaald. Kinderen die zelfstandig naar huis gaan worden slechts op vertoon van een toelatingspasje aan de schoolpoort doorgelaten. De leerling die met de fiets naar huis gaat, gaat te voet op het voetpad tot op het Dorp.


Aan de schoolpoort en op het dorp zal ter hoogte van het zebrapad telkens 1 leerkracht (gemachtigd opzichter) de oversteek begeleiden. De schoolstraat verbiedt elke wagen, verplicht elke voetganger het voetpad en elke fietser de rijweg te gebruiken. We verwachten dat alle auto’s parkeren op de voorziene parkeerplaatsen op het Dorp en de Van der Perrekaai. Geef als volwassene hierin het goede voorbeeld!

Elk kind dat niet onmiddellijk afgehaald wordt of op vertoon van een pasje de school verlaat blijft op de speelplaats in de opvang.

Maak met de kinderen vooraf zeer duidelijk de afspraak of ze met de rij mee moeten of in de opvang blijven. Voor de kleineren onder ons schoolvolkje kun je dit steeds melden in de schoolagenda of in het dagboekje.

Honden worden niet toegelaten op de speelplaats.

Veilige schoolweg

De leerlingen volgen de veiligste weg naar school en terug.

Maak uw kind vooraf voldoende wegwijs hoe ze zich veilig moeten gedragen op de openbare weg van huis naar school en omgekeerd. Verken samen met hen de veiligste weg. Laat ze niet te jong alleen op weg gaan.

Als de kinderen met de fiets naar school komen, zorg dan voor een veilige fiets. Elk kind krijgt van de oudervereniging gratis een fluo hesje met het logo van de school en het opschrift ‘Veilig en cool naar school’. Het is de bedoeling dat elk kind dat te voet of per fiets naar school komt dit dagelijks draagt en duidelijk opvalt in het verkeer. Bij elke schooluitstap zal dit hesje gebruikt worden.

We willen erop wijzen dat het voor kleuters niet altijd haalbaar is met de fiets te komen. Naast hun schooltas nemen ze vaak extra bagage als zwemzak of werkjes mee. Dit kan tot onhandige en zeer onveilige situaties leiden. Indien een kleuter wel per fiets komt, zorgt de (groot)ouder voor het helpen wegzetten en afhalen van de fiets in de fietsenberging.

Het schoolstraatje is enkel toegankelijk voor plaatselijk verkeer. Het is dus niet mogelijk met de auto tot aan de schoolpoort te komen om kinderen te brengen of af te halen. Dit zou de veiligheid van de kinderen in het gedrang brengen.

Gebruik het voetpad niet als parkeerruimte. Okegemdorp biedt ruimschoots reglementaire parkeermogelijkheden. Geef het goede voorbeeld. Gebruik het voetpad en het zebrapad en volg de aanwijzingen van de leraren met het verkeersbordje op.

Om de school te verlaten moet altijd de toelating gevraagd worden! De school verlaten zonder kennisgeving aan de directie, de klastitularis of de leraar met toezicht kan niet!

In sommige omstandigheden is het goed de school te verwittigen wie de kinderen komt halen.

Te laat komen en vroegtijdig de school verlaten

Alle leraren zijn wettelijk verplicht tweemaal per dag een aanwezigheidsregister bij te houden.

Elke laattijdige aankomst op school moet vergezeld zijn van een schriftelijke of persoonlijke verontschuldiging t.o.v. de klasleraar of de directie.

Vroegtijdig de school verlaten is uitzonderlijk en kan enkel op schriftelijke vraag van de ouders én in samenspraak met de directie.

Toegang tot de klaslokalen

Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaande toestemming van de directie. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen zijn, kan aan


ouders de toestemming worden verleend om een onderhoud te hebben met een leraar tijdens de schooluren. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directie heeft het recht aanwezig te zijn bij een onderhoud tussen leraar en ouder(s).

Ook in de kleuterschool is een babbel tussen ouder en leraar aan de klasdeur onverantwoord. Een leraar kan niet tegelijk een gesprek voeren en de kleuters begeleiden.

Buiten de lesuren is het ten stelligste verboden de klaslokalen te betreden om vergeten boeken of schriften op te halen. De toelating van een leraar, de opvangverantwoordelijke of de directie kan daarop een uitzondering maken.

Buiten de schooluren is het bij politiebevel verboden de speelplaats of het schooldomein te betreden. Deze maatregel is uit voorzorg genomen tegen vandalisme.

Middagverblijf

Er zijn twee eetbeurten. De eerste beurt loopt van 11.55 uur tot 12.20 uur en is bestemd voor de kleuters. De tweede beurt loopt van 12.20 uur tot 12.40 uur en is voor het lager.

De kleuters worden door de kleuterjuf naar de zaal begeleid. De leerlingen van het lager onderwijs vormen een dubbele rij ter hoogte van de deur en nemen, onder begeleiding, plaats in de zaal.

De kinderen kunnen meegebrachte boterhammetjes opeten. Er worden geen warme maaltijden opgediend. Drank kan ofwel van thuis meegebracht worden ofwel op school aangeschaft worden. Kinderen hoeven geen geld mee te brengen voor hun drankje. Alles wordt via de schoolrekening vereffend.

Enkele afspraken

Stilte bij het binnenkomen van de eetzaal Belletje, gebed, “smakelijk eten” Nette tafelmanieren, rustig eten Wanneer er te veel lawaai is, wordt volledige stilte gevraagd Laat een nette tafel achter. Flesje in de bak, vuilnis in de emmer Voorkeur voor brooddozen i.p.v. aluminiumfolie Kleuters stoppen de brooddoos in de boekentas en zetten de boekentas na de refterbeurt

in de gang van de klas Kinderen van het lager verzamelen de brooddozen per klas in de box op het rek Zonder toelating krijgt niemand toegang tot de klaslokalen

De voor- en naschoolse opvang

De school organiseert opvang op woensdagnamiddag tot 17u00. Ouders kunnen hun kind inschrijven voor de woensdagnamiddagopvang door dit aan te duiden op de leerlingfiche (voor een vol jaar), de opvangdame vooraf te verwittigen, een mail te sturen naar het schoolsecretariaat ([email protected]). Deze opvang zal in dezelfde omstandigheden als de gewaardeerde ochtend- en avondopvang gebeuren.

Tijdens de voor- en naschoolse opvang staan de kinderen onder toezicht van de leraren of de opvangbegeleiding.

Alle kinderen houden zich aan de algemene afspraken die gelden voor de speeltijden van onze school. In het bijzonder worden onderstaande regels in acht genomen.

Bij aankomst op school voor 8.30 moeten de leerlingen zich melden bij de leraar of de begeleider die toezicht houdt in de turnzaal.



Aanwezigheden worden in een register bijgehouden. Op basis van dit register wordt het verblijf in de opvang via de schoolrekening verrekend.

De kinderen blijven in de zaal tot de begeleider met alle kinderen op de speelplaats komt. Kinderen die het wensen mogen hun huistaak of les in de opvang doornemen. Het spel

van de andere kinderen mag deze activiteit niet storen. In de gymzaal mag gespeeld worden. Het klimrek en de gymtoestellen zijn evenwel geen

speeltuigen. Iedereen draagt zorg voor het uitgeleende spelmateriaal. Alvorens naar huis te gaan, dringen ouders bij hun kind aan het gebruikte speelgoed

netjes op te ruimen. Tijdens de opvang kunnen de kinderen geen drank en geen versnapering kopen. Ze

kunnen wel een koek, een drankje of fruit meebrengen. Bij slecht weer wordt de opvang binnen georganiseerd. Bij goed weer wordt onder toezicht

op de speelplaats geravot. Gebeurlijke ongevallen vallen onder de schoolverzekering. Ouders respecteren stipt de uurregeling van de opvang om de kinderen op te halen. Ouders letten erop de schoolpoort met de grendel te sluiten. Zo blijft iedereen onder

toezicht. Kinderen en ouders nemen een beleefde en correcte houding aan t.o.v. de

opvangverantwoordelijke. Het is niet toegelaten om de kinderen met de wagen aan de schoolpoort af te zetten of op

te halen. Het schoolstraatje blijft autovrij. Kinderen die woensdagnamiddag in de opvang blijven, brengen hun lunchpakket mee en

kunnen een frisdrank bekomen op school. Indien ze lang blijven tijdens de namiddag is een stuk fruit of versnapering aangewezen.

Ouders die de eindtijden van de opvang niet respecteren, worden per 15 minuten 2.50 euro extra aangerekend. Deze maatregel moet voorkomen dat een kleine groep ouders misbruik maakt van de bereidwilligheid van de opvangdame.

13.3 Medicatie

Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.

In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan je kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat.

Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel.

In geval van ernstige medische zorg, overlegt de school met behandelend ziekenhuis of arts en de ouders. Indien nodig worden concrete afspraken of een stappenplan gemaakt.

13.4 Stappenplan bij ongeval of ziekte

Zieke kinderen of kinderen met koorts mag men niet naar school sturen. Zij kunnen op een verantwoorde wijze noch de lessen, noch de buitenschoolse activiteiten volgen.

De ouders zijn verplicht de school onmiddellijk te verwittigen als hun kind een besmettelijke ziekte of aandoening heeft. Hierbij denken we aan roodvonk, impetigo, hersenvliesontsteking, luizen, …

Eerste hulp

Het personeelslid met toezicht op het kind beoordeelt de ernst van de situatie


Hij / zij dient nodige verzorging toe of verwittigt directie/één van de vier nijverheidshelpers op school indien verdere hulp nodig

Directie, secretariaat of een nijverheidshelper roept lokale huisarts (Dr. Freddy Meert) of urgentiedienst op voor interventie

Directie, secretariaat of nijverheidshelper contacteert ouders of grootouders voor briefing of overleg verdere stappen

Indien het kind niet verantwoord op school kan blijven, wordt gevraagd het kind buiten de school op te vangen (vb koorts, misselijkheid)

Ongevallen en schoolverzekering

De leerlingen zijn verzekerd voor alle schoolse activiteiten binnen en buiten de klas. De verzekering dekt de eigen ongevallen en de burgerlijke aansprakelijkheid (schade bij derden). De waarborg voor eigen ongevallen dekt alleen de lichamelijke schade. Kledij, schooltassen, fietsen… zijn niet verzekerd.

Indien het kind op weg van of naar school schade (lichamelijk of materieel) berokkent aan derden, valt dit onder de aansprakelijkheid van de ouders! U doet u er goed aan zelf een polis burgerlijke aansprakelijkheid of een familiale verzekering te onderschrijven. De lichamelijke schade van het schoolkind valt onder de schoolverzekering.

Verzekeringspapieren

Contactpersoon: Annemie Uyttenhove (secretariaat) of directeur

Procedure : 1. De school of ouders raadplegen en betalen de arts.2. De directie vult het eerste blad van het verzekeringsdocument in met de

schoolgegevens, de leerlingengegevens en de omstandigheden van het ongeval.3. De arts vult het medisch verslag in.4. De ouders leggen alle onkosten voor aan het ziekenfonds.5. Het ziekenfonds vult de uitgavenstaat in en betaalt een deel terug.6. Alle formulieren worden aan de directie van de school afgegeven.7. De schoolverzekering verwerkt het dossier en stort de opleg van de

verzorgingskosten op de rekening van de ouders.

13.5 Roken en drugs zijn verboden op school!

Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen op school.

14 LEEFREGELS

14.1 Gedragsregels

We vinden het fijn als leerlingen vrij en open met elkaar en met de leraren omgaan.

Speciaal letten we erop dat alle leerlingen steeds wellevend zijn zowel binnen als buiten de school. Zij groeten de medeleerlingen, de leraren, de directeur en alle andere personen die in schoolverband werken. Hoffelijk zijn doet geen pijn.

We werken allen aan een schoolklimaat waar pestgedrag, racistische uitspraken en uitsluiting niet aanvaard worden. Daarom werkt ons team aan een actief pestbeleid omdat een veilige en krachtige leeromgeving heel belangrijk is voor het welbevinden van al onze leerlingen. Dit


pestbeleid, en de visie van onze school daaromtrent, kan altijd ingekeken worden op onze website of op het bureau van de directie.

Algemeen

Ik kom naar school om samen met mijn klasgenoten nieuwe dingen te leren, om te leren leren.

Ik wil de talenten van andere kinderen leren ontdekken en bewonderen. Ik wil jongens en meisjes, die het moeilijk hebben met lessen en taken,

helpen en aanmoedigen. Ik wil meebouwen aan een school waar elk kind de kans krijgt zich te

ontwikkelen en gelukkig te zijn. Ik pest niemand of lach niemand uit omwille van uiterlijk, afkomst, punten,

talent, huidskleur, overtuiging, taal, karakter… Ik neem het op een vredevolle manier op voor wie gepest wordt. Ik los een ruzie niet op door te roepen, te schelden of vechten. Ik nodig uit om bij een ruzie aan de vredestafel te zitten en naar elkaar te

luisteren. Als de ruzie niet opgelost geraakt, vraag ik het beste raad aan de leraar. Als ik klasgenoten, leraren, de opvangverantwoordelijke, schoonmaakster en

andere mensen op school ontmoet, ben ik vriendelijk en beleefd. Ik draag zorg voor de kledij van mezelf en van de anderen. Ik werk mee aan een nette school. De klas, de gang en de speelplaats houd

ik netjes. Ik ben tijdig op school zodat ik niets hoef te missen.

Speelplaats:

Ik leer samen spelen. Ik gebruik geen geweld van woorden of lichaam. Ik respecteer het spelplezier van andere kinderen. Ik nodig kinderen, die zich eenzaam, droef of uitgesloten voelen, uit om mee

te spelen. Iedereen krijgt van mij de kans om te spelen met wie hij of zij wil spelen. Ik sorteer het afval van de meegebrachte versnapering. Ik mag speelgoed zoals een springtouw, knikkers, een elastiek om in te

springen... meebrengen. Mijn materiaal blijft van mij! Ruilen, afnemen of aftroggelen mag niet. Samenspelen met anderen natuurlijk wel.

Ik laat duur speelgoed thuis. Multimediatoestellen en ruilkaarten zijn niet toegelaten. Ook niet bij uitstappen of openluchtklassen.

Harde ballen van plastic, rubber of leder mogen enkel gebruikt worden om te koppen. Ik voetbal enkel op een droge speelplaats en met een bal van mousse.

Als kleuters en kinderen van de lagere school samen op de speelplaats spelen, mag er niet gevoetbald worden.

Ik draag zorg voor het spelmateriaal uit de speelgoedkasten van de school. Ik zet ’s morgens of na de maaltijd mijn schooltas in het rek.

Rondslingerende schooltassen zijn zeer gevaarlijk: je struikelt erover, ze worden stukgetrapt en geven een slordig beeld.

’s Ochtends is er op de speelplaats toezicht vanaf 8.30 uur. Als ik vroeger op school kom, mag ik niet op de speelplaats blijven rondhangen maar moet ik naar de opvang.

Fietsen horen netjes in het fietsenrek te staan. Ik blijf niet rondhangen in de fietsenberging maar kom onmiddellijk naar de speelplaats of de opvang.

Als ik op de school aankom, sluit ik het schoolhek en leg ik de grendel over de poort.

Bij het eerste belsignaal neem ik mijn schooltas uit het rek, haast ik me naar de rij en sta op mijn stip. Bij het tweede belteken ben ik muisstil en sta ik flink.

Ik verlaat de speelplaats nooit zonder toezicht.

We voorzien een banner met enkele algemene afspraken op, zodat elk kind weet wat van hem/haar verwacht wordt tijdens de speeltijd. Hierdoor hopen we enerzijds dat alles


kindvriendelijker verloopt maar ook dat elk lid van het leerkrachtenteam dezelfde maatstaven hanteert tijdens een toezicht. Bij het niet naleven van een afspraak zal er ook een gepaste straf aan gekoppeld worden. Deze zijn niet voorzien op de banner maar worden wel op een aparte fiche uitgehangen. Hierdoor weten de leerlingen ook welke consequenties hieraan vasthangen.

Toilet

Ik ga tijdens elke speeltijd naar het toilet. Zo vermijd ik toiletbezoek tijdens de les. Ik laat het toilet netjes achter, d.w.z. doorspoelen, toiletrol in de houder, geen

papier op de grond, deur dicht… De toiletten maken geen deel uit van de speelplaats: ik speel en ik roep daar niet.

Gangen:

Voor en na de les stap ik samen met mijn klasgenootjes netjes in de rij. Ik zorg voor de veiligheid door niet te duwen, door niet te trekken en door niet voorbij te steken. Ik ben stil.

Tijdens de speeltijd kom ik niet in de gang. Ik hang mijn jas netjes aan de kapstok.

Klas:

Ik kom de klas rustig binnen, maak de boekentas leeg en zit flink op mijn plaats. Ik beloof mijn best te doen om in de klas en thuis mijn schoolwerk te verzorgen. Klasafspraken helpen me om als vrienden met en van elkaar veel te leren. Ik luister naar anderen en vraag het woord door de vinger op te steken. Ik zit rustig op mijn plaats. Ik wil rekening houden met de opmerkingen, raadgevingen en tips van de leraren. Boeken en schriften moeten gekaft worden. Zo blijven ze net en herkenbaar. Ik behandel het schoolmateriaal zoals de banken, de stoelen, het knutselmateriaal,

de computer, het bord, de informatieboeken… met zorg en eerbied.

Refter:

Ik sta stil per klas in de refterij . Op een rustige manier neem ik plaats, zet drank en eten klaar. voor het eten maak ik een kruisteken en zorg ik voor stilte terwijl de leerkracht de

drank opneemt. Ik zorg voor goede tafelmanieren. Ik verlaat een propere tafel na toelating van de leerkracht.

Turnzaal:

Ik kleed me in alle stilte en rust om. Ik leg de kledij netjes, stop alle turngerief in de turnzak. Juwelen of uurwerken doe ik af tijdens bewegingsopvoeding. Na het aankleden zit ik rustig op mijn plaats in de turnrij. Ik respecteer het materiaal en help bij opstellen en opruimen. Ik volg de afspraken van de leerkracht goed op, ook uit veiligheid. Inzet en sportiviteit vind ik belangrijk voor gezonde beweging.

Naar huis:

Ik neem plaats in de rij van fietsers of voetgangers aan de schoolpoort Ik verlaat de school als ik door (groot)ouders afgehaald wordt op de speelplaats of

als ik mijn toelatingspasje aan de schoolpoort kan laten zien. Op weg tussen school en thuis hou ik me aan de verkeersregels en volg ik de

aanwijzingen van de gemachtigd opzichter. Ik gebruik dagelijks het fluo-hesje van de school om op te vallen in het verkeer.


14.2 Kleding

Uit respect voor het lichaam en voor de anderen hechten we veel belang aan het verzorgd en net voorkomen! We leren de leerlingen zorg dragen voor de eigen kledij en die van anderen. Aanstootgevende tekenen worden niet toegelaten.

Het naamtekenen van kledij, vooral van mutsen, sjaals en jassen, is zeer praktisch. Jassen, mutsen en sjaals worden netjes aan de kapstok in de gang gehangen.

Waardevolle voorwerpen zoals geld, juwelen … worden best thuis gelaten. De school is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging. Gsm, MP-3, iPod en games zijn verboden, ook op daguitstappen en openluchtklassen.

14.3 Persoonlijke bezittingen

Worden niet toegelaten:

In het gebouw:

Hoofddeksels

Het gebruik van GSM en andere multimedia

Op de speelplaats en in het gebouw:

Multimedia-apparatuur

Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden

Juwelen (niet verzekerd)

14.4 Milieu op school

Schoolacties: Het verzamelen van catridges zorgt voor een financiële beloning voor de oudervereniging. De inzameling van batterijen levert punten op die geruild kunnen worden met sport en spelmateriaal. Het centraliseren van plastic schroefdoppen is ten voordele van de opleiding van blindegeleidehonden. De verzameldozen staan in de inkomhal.

Verwachtingen naar de ouders: Moedig uw kind aan om versnaperingen te verpakken in een herbruikbaar doosje. In normale omstandigheden kan je het klein plastic waterflesje meerdere keren gebruiken. Vraag uw kind het lege flesje mee naar huis te nemen en hervul het. Naamteken de brooddoos, het doosje met de versnapering (fruit of koek), het flesje water.

Verwachtingen naar de kinderen: In de klas en op de speelplaats staan afzonderlijke vuilbakken. Deponeer het juiste afval in de juiste vuilbak. Gebruik een brooddoos voor je boterhammen en een herbruikbare fles voor water tijdens de speeltijd. Zorg in de klas, gang, toilet, refter en op de speelplaats voor netheid. Opgeruimd staat netjes.

14.5 Eerbied voor materiaal

De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken. Uit zorg voor balpennen, potlood, gom, kleurpotloden, lat, rekenmachine, passer en geodriehoek worden ze door de school gepersonaliseerd en blijven ze op school. Vaak gaan deze materialen stuk in de boekentas. Voorzie thuis dus ook dit basismateriaal en laat dat ook thuis. Zo leren we onze kinderen zorg dragen voor duurzame investeringen. Boeken en schriften worden door de ouders voorzien van een nette kaft en een duidelijk etiket. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk


wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.

14.6 Afspraken rond pesten

Anti-Pestbeleid van onze school

Om pestgedrag te voorkomen, moeten we als team opteren om acties te ondernemen die ervoor zorgen dat pestgedrag weinig kans maakt.

1) Preventief werken: Werken aan een positief klasklimaat

Dit helpt zeker en vast om probleemsituaties te voorkomen. Als de leerlingen zich goed in hun vel voelen, zich veilig en verbonden voelen met elkaar en in hun omgeving een oprechte betrokkenheid ervaren, stijgt het welbevinden en duiken er ook minder problemen op.

Werken aan het ontwikkelen van sociale vaardigheden en het verwerven van een gevoelstaal.Sociale vaardigheden kunnen in tal van omstandigheden hun nut bewijzen en spelen een belangrijke rol in het voorkomen en oplossen van conflicten en pesterijen.

Internetetiquette opstellen.Een ander fenomeen uit onze samenleving waar bijna elke school mee geconfronteerd wordt, is cyberpesten. Daarom vinden we het ook belangrijk om tijd te maken voor dit aspect van pesten.

Inrichting speelplaatsWe weten dat we als school op dit vlak nog een hele weg af te leggen hebben. Met beperkte mogelijkheden proberen we toch om de speelplaats in te richten zodat er verschillende activiteiten kunnen plaats vinden.In de toekomst wordt aan de uitbouw van de speelplaats ook de nodige aandacht besteed, zodat ook op deze manier preventief kan gewerkt worden aan de pestproblematiek.We proberen dit te realiseren door het hangen van een “coole” banner, opgesteld in samenspraak met lln en het team. Hierop staat duidelijk vermeld wat de leerlingen mogen en niet mogen met daaraan ook onmiddellijk de sanctie gekoppeld.Er wordt ook een time-out zone voorzien. Leerlingen die zich niet kunnen houden aan gemaakte afspraken kunnen even “afkoelen” en reflecteren over hun gedrag. Nadien kan er, indien nodig, een gesprek volgen met de desbetreffende leerkracht.

2) Aanpak van het pestgedrag. Indien het pesten toch niet kan vermeden worden en het wordt gemeld of opgemerkt, kan er samen met de klas of school gewerkt worden aan het aanpakken van dit probleem. Onze school kiest voor maatregelen die het vertrouwen tussen de betrokkenen en hun omgeving herstellen en versterken. Het bewaken van dat veilig klasklimaat is een topprioriteit.Hierbij wordt volgend stappenplan in acht genomen:

Signaleren van het pestprobleem .Wanneer er een pestprobleem wordt gesignaleerd, wordt dit door de betrokken leerkracht onmiddellijk opgevolgd.

Opstellen van een pestcontract .Indien het pesten blijft duren, wordt er een contract opgemaakt in de klas met afspraken waar de kinderen zich moeten aan houden.

Opvolging Op regelmatige tijdstippen worden de pester en de gepeste samengeroepen om te zien hoe de situatie verloopt.

Gesprek met ouders en CLB Indien het een hardnekkig probleem blijkt te zijn, zullen de ouders geïnformeerd worden en uitgenodigd worden voor een gesprek op school. Als blijkt dat de tussenkomst van het CLB vereist is, zullen ook zij een volwaardige gesprekspartner zijn.Bij een hardnekkig probleem gaan wij ook over tot het hanteren van de No Blame-aanpak. Het is een niet bestraffende, probleemoplossende methode om met pestproblemen om te gaan.


14.7 Bewegingsopvoeding

Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Je kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest.

Aanbod: Zowel kleuters als lagere schoolkinderen krijgen gemiddeld 2 lesuren bewegingsopvoeding.

Kleding: Tijdens de eerste les bewegingsopvoeding gebruiken alle kinderen vanaf de 2e kleuterklas de groene T-shirt met het embleem van de school. Hiervoor zal € 8,00 gevraagd worden op de eerste schoolrekening. Bij- of nabestellingen kunnen bij de opvangdame voor of na de school. De leerlingen voorzien zelf een donkerzwarte turnbroek en turnpantoffels (vanaf regenboogklas) of sportschoenen (lager). De school stelt gratis turnzakken (elke klas heeft een kleur) ter beschikking. De turnkledij wordt door de ouders genaamtekend.Tijdens vakantieperiodes staan ouders in voor het wassen van de kledij. Hoofddoeken en juwelen mogen uit veiligheidsoverwegingen niet gedragen worden tijdens de bewegingsopvoeding. Lange haren worden samengebonden.

14.8 Afspraken i.v.m. zwemmen:

Zwemaanbod: De oudste kleuters krijgen 4 beurten watergewenning op het einde van het schooljaar. De kinderen van de lagere school gaan 10 weken na elkaar zwemmen in het stedelijk zwembad van Ninove; reeks 1 voor 1e gr, reeks 2 voor 2e gr., reeks 3 voor 3e gr. Door met cyclussen van 10 opeenvolgende weken te werken verhoogt het rendement en behalen de kinderen minimaal het basisbrevet van 50 m. Na de zwemreeks worden de zwemvorderingen geëvalueerd en kenbaar gemaakt op het rapport. Enkel een medisch attest of een schriftelijke vraag van de ouders t.a.v. de sportleerkracht laten toe niet deel te nemen aan het zwemmen.

Kleding: Zwemgerief zelf te voorzien. De leerkracht zwemmen en de redder van het zwembad delen de kinderen in zwemmers (groene badmuts) en niet zwemmers (rode badmuts) in.

Vergoeding: Zwembeurt: 3,50 euro, verplichte badmuts 1 euro, zwembrevet 0,80 euro via de schoolrekening.

14.9 Huiswerk en lessen

Doel: Inoefenen en instuderen van wat in de klas is aangebracht. Verzamelen van materialen ter voorbereiding van lesactiviteiten. Ouders voeling geven met wat wordt aangeleerd en geoefend.

Afspraken: Hoeveelheid en frequentie van huistaken en lessen groeit mee met de leeftijd. Ouders mogen hun kind ondersteunen door vooral te begeleiden in planning, studiehouding, studiemethode. Huiswerken worden niet ingediend op stick, tenzij op uitdrukkelijke vraag van de leerkracht. Ouders controleren dagelijks of het huiswerk en/of les effectief stipt gemaakt of gestudeerd is. Het al dan niet stipt in orde zijn met huistaken en lessen kunnen de punten beïnvloeden.

14.10 Agenda van uw kind

Doel: Duidelijk en ordelijk noteren van lessen en taken. Voor de oudere leerlingen is de schoolagenda een planningsdocument voor lessen en opdrachten. Leerkracht en ouders gebruiken de schoolagenda om brieven, vragen en mededelingen door te geven.

Afspraken: In de agenda wordt net en ordelijk geschreven. De taken en lessen worden vooraf genoteerd daags voor het opgevraagd wordt. De agenda gaat dagelijks heen en weer tussen school en huis. Kleuters gebruiken een heen en weer schriftje. Leraar en ouders kijken dagelijks de agenda na, ondertekenen wekelijks.


14.11 Rapporteren over uw kind

Doel: In kaart brengen van de schoolse vorderingen, de leef- en de leerhouding. Punten moeten geïnterpreteerd worden in een bredere context en zijn een basis om regelmatig in gesprek te gaan met de leerkracht over het dagelijks werken en zijn op school. Op het eind van het schooljaar wordt een geschreven advies genoteerd voor het volgende schooljaar.

Afspraken: Er zijn 5 perioderapporten gespreid over het schooljaar (24 okt. / 17 dec. / 6 maart / 8 mei / 25 juni). Voor leergebieden taal, wiskunde, godsdienst, wero, Frans en bewegingsopvoeding worden punten gegeven op inhouden en vaardigheden. Voor leergebieden muzische, leef- en leerhoudingen worden waarderingen gegeven met schuifbalken en aangevinkte bewoordingen. De toetsen worden stelselmatig of met het rapport ter kennisname meegegeven. De ouders ondertekenen de toetsen naast de score. De toetsen worden ’s anderendaags terug afgegeven aan de leerkracht. Ouders handtekenen het rapport. Het rapport wordt de eerst volgende schooldag afgegeven aan de leerkracht.

14.12 Revalidatie / Logopedie

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

- Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden;

- Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;

- Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht. De ouders staan zelf in voor het vervoer.

Logopedie is tijdens de lesuren enkel mogelijk voor kleuters voor 1 van de 2 sessies. Op uitdrukkelijke vraag van de ouders van leerplichtige kinderen (vanaf 6 jaar of 1e lj.) aan de directeur kan toestemming gegeven worden maximaal 1 sessie logo op school laten door te gaan. In principe gebeurt dit in het zorglokaal onmiddellijk na schooltijd. De ouders moeten zelf instaan voor het aanstellen en vergoeden van de logopedist. De tweede en eventueel derde logosessie vindt plaats in de praktijk van de logopedist of thuis om een regelmatig contact tussen logopedist en ouders te verzekeren. Voor het opstarten van de logobegeleiding geeft de logopedist het document met contactgegevens, aansprakelijkheid en begeleidingsschema aan de directeur af.

15 PRIVACY

15.1 Verwerken van persoonsgegevens

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

15.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke


onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.

15.3 Publiceren van foto’s

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website.Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. In begeleidende teksten worden enkel voornamen geschreven, geen familienamen. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie.

15.4 Recht op inzage en toelichting

Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

16 INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING

De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement.

Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school www.vbokegem.be De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via de website van de school. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.

17 DANKWOORD

We danken iedereen die meewerkte om dit schoolreglement gestalte te geven. Het personeel van de school, de schoolraad, het schoolbestuur en de oudervereniging zetten hun schouders onder de ontwikkeling van deze schoolvisie. De onderwijswereld blijft echter niet stilstaan. Daarom wordt dit schoolreglement geregeld geëvalueerd.

Bouwen aan de opvoeding van kinderen vergt veel inzet en verantwoordelijkheid van ouders en school. Kinderen zijn de volwassenen van morgen. Zij zullen de toekomst vorm en kleur geven. Het is onze hoop dat u, als ouder, de doelstelling van het onderwijs in onze ‘toffe school van Okegem’ naar waarde schat.

We hopen dat we kunnen samenwerken in de geest van het schoolreglement om van de opvoeding van uw kind het beste te maken.


http://www.vbokegem.be/

Alvast bedankt voor het vertrouwen en voor de samenwerking.

Het zijn misschien dromen.

Maar wie zijn dromenniet durft te vertellen

kan nooit dromendat ze ooit eens werkelijkheid worden.


Vrije basisschool Okegem€¦ · Web viewZolang die rekening niet volledig betaald is, blijven...

Documents

Transcript of Vrije basisschool Okegem€¦ · Web viewZolang die rekening niet volledig betaald is, blijven...