Analyse op huidige kwaliteit en effectiviteit

van beoordelen binnen een fictieve onderwijsinstelling

-1-

Voorbeeldanalyse “Doelen Stellen” Hierna wordt een voorbeeld weergegeven van het perspectief ‘Doelen stellen’ met zes bijbehorende criteria. Bij elk

criterium is beoordeeld hoe het desbetreffende organisatieniveau daarop scoort.

Doelen stellen – analyse (voorbeeld)

Raad

van

To

ezic

ht

Co

lleg

e v

an

Bes

tuu

r

On

derw

ijsd

ire

cte

ure

n

On

derw

ijsm

an

ag

ers

Team

leid

ers

Do

cen

ten

1.1 Doelstellingen

De mate waarin uitdagende en haalbare doelstellingen zijn vastgesteld voor

de organisatie en voor het organisatieniveau.

3 3 4 1 2 2

1.2 Formuleren van doelen

De mate waarin doelstellingen in zowel een top-down als bottum-up proces

zijn geformuleerd met hogere niveau.

4 4 2 1 2 2

1.3 Proces

De mate waarin het proces van doelen stellen effectief en efficiënt wordt

uitgevoerd.

4 4 3 2 2

1.4 Communicatie

De mate waarin de leidinggevende de link tussen organisatie, team en

persoonlijke doelstellingen duidelijk communiceert.

3 4 3 1 1 nvt

1.5 Team duidelijkheid

De mate waarin er een duidelijke link is tussen de organisatiedoelstellingen

en de teamdoelstellingen.

2 3 2 1 2

1.6 Persoonlijke duidelijkheid

De mate waarin men weet wat verwacht wordt, en hoe dat past in het eigen

functioneren.

2 3 3 1 2 2

1 onvoldoende

2 matig

3 goed

4 zeer goed

Analyse op huidige kwaliteit en effectiviteit

van beoordelen binnen een fictieve onderwijsinstelling

-2-

Doelen stellen - Aanbevelingen voor Onderwijsmanagers

Voor de criteria die een 2 of lager scoren worden per organisatieniveau nadere aanbevelingen door ons uitgewerkt. In

navolgende uitwerking richten we ons specifiek op het organisatieniveau Onderwijsmanagers.

Zorg voor een compacte strategie

Zorg voor een duidelijke en compacte strategie. De strategie is bij voorkeur in samenspraak met teamleiders opgesteld

en afgestemd met de directie. De strategie is goed te volgen en makkelijk te communiceren. Vertaal de visie van de

school in ambitieuze doelen voor de eigen teamleiders waaruit de bijdrage van elke individuele teamleider blijkt. De

verdienste van de teamleiders moet terug te zien zijn in de strategie.

Maak individuele afspraken

Maak heldere afspraken over te bereiken resultaten met individuele teamleiders. Teamafspraken kunnen ook gemaakt

worden, maar maak individuen wel verantwoordelijk voor projecten en gezamenlijke activiteiten. Het moet helder zijn

wie welke klus oppakt en verantwoordelijk is voor het resultaat.

Focus op prioriteiten

Begeleid teamleiders bij het stellen van de juiste prioriteiten voor wat betreft tijd- en energiebesteding, teneinde de

prestatieniveaus te verbeteren. Let daarbij enerzijds op de persoonlijke groei in vakkennis, vaardigheden en

competenties van de teamleider zelf. Anderzijds op het stijgen van de prestaties van de school.

Spreek teamleiders aan op prestaties

Grijp elke gelegenheid aan om direct en concreet feedback te geven, zodat een teamleider precies weet wat u aan zijn

bijdrage waardeert en wat u vaker of minder vaak zou willen zien.

Informeer teamleiders over realisatie van gewenste resultaten

Communiceer naar de teamleiders consequent hoe het staat met de realisatie van de gewenste resultaten. Als er

duidelijkheid is over de gekozen strategie en de gewenste resultaten is het essentieel om zeer regelmatig aandacht te

schenken aan de voortgang hiervan.

Werkwijze Wij starten met een intake waarin we samen met u wensen en verwachtingen in kaart brengen. Vanzelfsprekend is het

mogelijk om de standaardanalyse aan te passen aan uw specifieke wensen en aandachtspunten.

De analyse vindt plaats aan de hand van enkele interviews en een online vragenlijst die wordt uitgezet onder een aantal

managers en professionals. De gemiddelde duur van intake tot en met de beoordelingsrapportage is 4 weken.

Wilt u in gesprek over de mogelijkheden voor uw organisatie?

Wij gaan het gesprek graag aan!

Peter Langerak

Albert Goldsteen