Voorbeelddossier

Snelinvoer werken aan de voorgevel

1

INDIENEN VAN UW DIGITALE AANVRAAG VAN EEN

OMGEVINGSVERGUNNING VOOR WERKEN AAN DE

VOORGEVEL

DIT DOCUMENT BESTAAT UIT 2 DELEN:

Deel 1: Een voorbeeld van de benodigde plannen die je dient bij te voegen

Deel 2: Hulp bij het indienen van je dossier in het Omgevingsloket

HOU STEEDS REKENING MET DE VOLGENDE VOORWAARDEN:

• Tekeningen, plannen en foto’s o Papierformaat: A3 of A4 o 1 plan/foto per pagina o Foto’s en inplantingsplan in kleur o Zorg steeds dat de plannen juist op schaal zijn

• Onderaan alle plannen vul je het volgende in: o Adres van het pand of de kadastergegevens o Soort plan (bijvoorbeeld: inplantingsplan, grondplan …) o Toestand: bestaand of nieuw o De schaal van het plan

• LET OP! Ieder document/plan/foto moet je opslaan als een apart pdf-bestand en met specifieke naamgeving: ▪ BA_1_Vorkstraat_123_I_B_Inplantingsplan_Bestaande_Toestand ▪ BA_2_Vorkstraat_123_F_Foto_1 ▪ BA_3_Vorkstraat_123_F_Foto_2 ▪ BA_4_Vorkstraat_123_F_Foto_3 ▪ BA_5_Vorkstraat_123_G_B_Geveltekening_Bestaande Toestand ▪ BA_6_Vorkstraat_123_G_N_Geveltekening_ Nieuwe_Toestand ▪ BA_7_Vorkstraat_123_S_Snede ▪ BA_8_Vorkstraat_123_V_Verantwoordingsnota

LET OP: Alle werken aan de voorgevel zijn in principe vergunningsplichtig. In dit voorbeeld wordt een bestaande gevel bekleed met isolatie en een afwerkingslaag. Voor het maken van nieuwe of wijzigingen aan ramen, deuren of poorten, gevelbepleisteringen, het plaatsen van nieuwe arduinstenen, dorpels of vensterbanken … zijn dezelfde documenten nodig als in dit voorbeeld.

Bij vragen of hulp voor het indienen van deze aanvraag, neem contact op met ons via mail (bouwen@stad.gent), telefonisch (09/266.79.50) of via een bezoek aan de Balie Bouwen (enkel op afspraak). Raadpleeg onze website (https://stad.gent/nl/openingsuren-adressen/balie-bouwen) voor de actuele openingsuren.

2

Deel 1: Aanmaken van de nodige dossierstukken

VOOR DEZE AANVRAAG HEB JE VOLGENDE DOCUMENTEN NODIG:

✓ Inplantingsplan

✓ 3 kleurenfoto’s

✓ Snede

✓ Geveltekening

✓ Verantwoordingsnota (omschrijving van de werken)

✓ Grondplan (dit plan is nodig als er wijzigingen worden gemaakt aan ramen of deuren)

LET OP! Ieder document/plan/foto moet je opslaan als een apart pdf-bestand en met specifieke naamgeving (zie eerste pagina voor details)

Inplantingsplan

Gebruik het Grootschalig Referentie Bestand (GRB) bij de opmaak van het inplantingsplan. Ga naar het geopunt via deze link:

http://www.geopunt.be/kaart?viewer_url=http://maps.geopunt.be/resources/apps/Geopunt-

kaart_app/index.html?id=ff808081587ba6f00158aa258ff100bd

Zoek uw perceel op via de adresbalk en zoom in zodat uw woning, de straat en ongeveer 2 huizen aan weerszijde van het uwe zichtbaar zijn.

Druk op U kan de pagina als een pdf-bestand afdrukken

➔ Duid op deze kaart aan van waar je de 3 foto’s hebt genomen.

3

Voorbeeld van een inplantingsplan

ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS:

SOORT PLAN: Inplantingsplan

TOESTAND: BESTAAND

SCHAAL:

Foto 1

Foto 2

Foto 3

4

Minstens 3 kleurenfoto’s

Foto's moeten voldoen aan de volgende eisen:

• minstens drie verschillende recente en genummerde kleurfoto’s die in overeenstemming zijn me de huidige toestand

• ze moeten een weergave zijn van de effectieve plaats van de werken

• de benaming of nummering van de bestanden moet in overeenstemming zijn met de gegevens op het inplantingsplan

• geef ook de kijkrichting van de foto’s weer op het inplantingsplan

5

Bijlage Verantwoordingsnota (omschrijving van de werken)

Als het een aanvraag van stedenbouwkundige handelingen betreft, omschrijf duidelijk jouw aanvraag hieronder. Hou rekening met onderstaande elementen: - een beschrijving van het voorwerp van de aanvraag; materiaalgebruik van de constructies - een beschrijving van de ruimtelijke context van de geplande werken, meer bepaald:

- het feitelijke uitzicht en de toestand van de plaats waar de werken zijn gepland; - de zoneringsgegevens van het goed; - de overeenstemming en de verenigbaarheid van de aanvraag met de wettelijke en ruimtelijke context. Dit houdt onder meer in dat u opsomt van welke voorschriften van het RUP/BPA/verkaveling het project afwijkt. - de integratie van de geplande werken in de omgeving;

als het een gebouw betreft dat geheel of gedeeltelijk toegankelijk is voor het publiek: de al niet vergunningsplichtige voorzieningen om integrale toegankelijkheid te bereiken voor de personen met verminderde beweeglijkheid. Besteed daarbij bijzondere aandacht aan de voorzieningen die verder gaan dan de wettelijk vastgelegde normen.

6

GEVELTEKENING VOORGEVEL – BESTAAND

ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS:

SOORT PLAN: GEVELTEKENING

TOESTAND: BESTAAND

SCHAAL:

7

GEVELTEKENING VOORGEVEL – NIEUW

ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS:

SOORT PLAN: GEVELTEKENING

TOESTAND: NIEUW

SCHAAL:

8

SNEDE Duid aan wat de breedte van het voetpad is na de werken (dit moet minimum 1,2m zijn).

ADRES BOUWPLAATS/KADASTERGEGEVENS:

SOORT PLAN: SNEDE

TOESTAND: BESTAAND

SCHAAL:

9

Deel 2: Hulp bij het indienen van je dossier in het Omgevingsloket

Wanneer je dossier samengesteld en volledig is, kan je het indienen via het Omgevingsloket. Surf naar

https://www.omgevingsloketvlaanderen.be/ en kies voor ‘Snelinvoer voor eenvoudige werken’.

➔ Kies een van onderstaande aanmeldmogelijkheden (bv. Via eID) en doorloop de inlogprocedure.

10

➔ Er verschijnt een pop-up op het scherm. Selecteer het certificaat, klik op ‘OK’ en voer de PIN-code van je

identiteitskaart in.

➔ Daarna kom je automatisch op het Omgevingsloket terecht en krijg je de keuze tussen drie opties.

➔ Om een aanvraag voor een omgevingsverguning in te voeren, kies je voor ‘Snelinvoer’.

11

➔ Hier krijg je uitleg en een overzicht van alle werken te zien die je via snelinvoer kan aanvragen.

➔ Kies het type werken dat je wil uitvoeren. In dit geval klik je bij ‘Werken aan gevels en daken of binnenverbouwingen’

op ‘Schilderen van gevels/Aanbrengen gevelbekleding’.

➔ Aan de rechterkant verschijnt nu een kader met alle documenten die je optioneel/verplicht nodig hebt voor je aanvraag. Verzamel de nodige documenten en klik daarna op ‘Project aanmaken’.

12

STAP 1 van 7: DETAILS

➔ Een nieuw venster verschijnt. De naam van het project wordt automatisch ingevuld, maar je kan de naam eventueel aanpassen.

➔ Bij ‘Aard’ klik je de eerste optie ‘Aanvraag omgevingsproject’ aan. ➔ Klik vervolgens rechts onderaan op ‘Volgende’.

STAP 2 van 7: PERSOONSGEGEVENS

➔ Je gegevens worden automatisch ingevuld aan de hand van je eID kaart. De gegevens met een rood sterretje zijn verplicht in te vullen. Op basis van je mailadres zal je op de hoogte gehouden worden over je dossier.

➔ Klik dan rechts onderaan op ‘Volgende’.

13

STAP 3 van 7: LOCATIE

➔ Vul het adres in dat betrekking heeft op de gewenste werkzaamheden. Jouw eigen adres zal automatisch ingevuld

worden op basis van je eID kaart, maar je kan het adres wijzigen indien de werken ergens anders plaatsvinden. ➔ Klik dan op ‘Ga naar adres’.

➔ Selecteer vervolgens het juiste perceel op de kaart. Je kan de kaart verslepen en in- en uitzoomen indien nodig. ➔ Klik dan op ‘Volgende’.

14

STAP 4 van 7: VOORWERP

➔ Teken daarna de contouren van de woning in op de kaart. ➔ Klik op ‘Volgende’.

STAP 5 van 7: INFORMATIE OVER DE WERKEN

➔ Vul hier de nodige gegevens in. ➔ Geef in je eigen woorden een duidelijke omschrijving van de aard van de werken, de omvang, de afwerkingsmaterialen

en -kleur etc. ➔ Klik dan rechts onderaan op ‘Volgende’.

STAP 6 van 7: BIJLAGEN

15

➔ Hier kan je de gevraagde documenten toevoegen. Er wordt aangegeven welke documenten verplicht of optioneel zijn.

LET OP: Bij ‘Geveltekening’ kan je maar 1 document of bestand opladen, terwijl je hiervoor 2 documenten nodig hebt (de bestaande toestand en de nieuwe toestand). Het document voor de bestaande toestand kan je dus via ‘Geveltekening’ opladen, de tekening van de nieuwe toestand kan via ‘Ander dossierstuk (optioneel), waarbij een duidelijke omschrijving belangrijk is.

➔ Klik dan rechts onderaan op ‘Volgende’.

STAP 7 van 7: ONDERTEKENEN EN INDIENEN

➔ In de laatste stap kan je je aanvraag ondertekenen en wordt je dossier op deze manier ingediend. ➔ Klik het vinkje ‘Gelezen en goedgekeurd’ aan en klik vervolgens op ‘Tekenen en indienen’ rechts onderaan.

➔ Bevestig daarna dat je het dossier definitief wenst in te dienen.

16

Je hebt je dossier ingediend, hoe gaat het nu verder?

Vanaf het moment van indienen heeft de omgevingsambtenaar 90 kalenderdagen om de aanvraag te onderzoeken en deze goed te keuren. Je ontvangt hierover in jouw mailbox een bericht via het Omgevingsloket. Log vervolgens in op het Omgevingsloket en volg onderstaande 3 stappen:

➔ STAP 1: Open de beslissing door op ‘De beslissing werd geregistreerd’ te klikken.

➔ STAP 2: Open de bekendmakingsaffiche + lees ‘Wat moet u doen na de beslissing’. Deze affiche kan je downloaden en

afdrukken op een geel A2-formaat (je kan hiervoor terecht in een kopiecenter).

17

➔ STAP 3: Hang de affiche uit + meld dit in het omgevingsloket.

LET OP: het is belangrijk dat je deze stappen uitvoert, zo niet wordt deze aanvraag niet correct geregistreerd in het Omgevingsloket.