Viscenario - voor beheerorganisatiesGrowYellow, Kopenhagen, Eindhoven, Singapore  –  2015

de eerste cloud applicatie inclusief mobiele apps voor alle fasen van beheer van gebouwen en omgeving

projecten overdracht onderhoud

beheer -

bespaart tijd maakt flexibel

vermindert fouten verlaagt interne kosten

zorgt voor betrokken gebruikers

Eén cloud-oplossing voor: 1. storingen melden 2. afhandelen taken 3. gepland onderhoud 4. (oplever-) inspecties 5. documentbeheer 6. overdracht & oplevering 7. incidenten melden 8. tijdregistratie

gratis app

MELDEN - omschrijving - plaats - foto

1 Storingsmeldingen

Storingsmeldingen kunnen 24/7 worden doorgegeven, ook buiten reguliere tijden, melder krijgt inzicht in afhandeling

PLANNENzowel storingen als gepland onderhoud door manager: - kennis - prioriteit - beschikbaarheid

++of mobiel

vanaf kantoor

2 Afhandelen taken

Planning en doorzetten taken kan direct worden gedaan, ook indien beheerder buiten kantoor is

OPLOSSEN - taak ontvangen - verhelpen - foto maken

- tijd registreren- gereed melden

Extra info (bv tekeningen) via iPad app

2 Afhandelen taken

Uitvoerende beschikt altijd over alle en actuele informatie (tekeningen, manuals, inspectierapporten etc) op de werkplek

melden afmelden

toewijzen info toevoegen

plannen

ontvangen info toevoegen

afmelden

2 Afhandelen taken

Alle details over melding en afhandeling zijn op telefoon e/o tablet beschikbaar en worden bewaard, navigatie ook obv BIM

toewijzen plannen

ontvangen evt doorzetten

afmelden

3 Gepland onderhoud

Uitvoerende heeft overzicht van zowel incidentele als geplande taken in zelfde app en maakt zelf de juiste keuze

checklist aanmaken toewijzen plannen

controleren uitdraaien

ontvangen taken afvinken evt subtaak doorzetten

en ondertekenen

4 Inspecties (blusinstallatie/ketels/etc)

Inspecties gebeuren met zelfde informatie, afvinken, taken aanmaken en aftekenen gebeurt op mobiel/tablet

controleren documenten accorderen toewijzen aan groepen

actuele versie voor eigenaren,

onderaannemers en servicebedrijven via ipad of pc

tekeningen, certificaten, opleverrapporten garantiebewijzen

en manuals uploaden

(ook door externen)

5 Documentbeheer (oplevering/projecten)

Altijd actuele informatie op tablet beschikbaar, geen mappen zoeken, geen fouten, wijzigingen direct beschikbaar, annoteren mogelijk

opleverpunten nalopen en melden middels checklist en handtekening

documenten uploaden voorbereiden controleren

problemen oplossen of doorzetten

eventuele wijzigingen op tekeningen aangeven

6 Overdracht (huur/oplevering)

Altijd actuele informatie op tablet beschikbaar, inclusief foto’s, opmerkingen en taken, wijzigingen direct beschikbaar

incidenten en misstanden kunnen

worden gerapporteerd incidenten worden geregistreerd

indien nodig kunnen incidenten

een taak krijgen ter opvolging

7 incidenten meldingen (overtredingen, veiligheidsbeleid etc)

Wettelijke meldingen van incidenten kan eenvoudig en snel worden vastgelegd, gerapporteerd en bewaard

tijdsbesteding per faciliteit of per

persoon zichtbaaruitvoerder/onderaannemer

noteert per taak hoeveel tijd is besteed

8 tijdregistratie

Een eenvoudige tijdregistratie (uu:mm) in het afmeldscherm zorgt voor inzicht in besteede tijd bij de manager

Viscenario & ViscenarioGO

gratis apps in de App / Play store eenvoudig door gebruikers te downloaden

regelmatig updates en nieuwe functies

mobiel tablet

Management via cloud

In te richten op verschillende niveau’s:

gebouw, gebruikers

communicatie

geen installatie geen onderhoud,

eenmalige inrichting en uploaden gegevens

Rapportage Diverse rapportage-mogelijkheden plus export naar Excel

Cloud Services

Optioneel ook live-koppelingen met

bestaande pakketten zoals Axi zodat functies gescheiden blijven maar gegevens wel worden

gebruikt

Norefjell (appartementen, hotel, spa en sport)deed onderzoek naar gebruik van Viscenario

16% besparing op onderhoudsuitvoering zeer tevreden appartement-eigenaren

enthousiaste onderaannemers betrokken personeel

ImplementatieIn elke beheerorganisatie eenvoudig in te voeren

Uploaden eigen gegevens (Excel)- gebouwen- beheerders - gebruikers

Beheerders instrueren (evt. cursus)Gebruikers toegang geven (mail of sms)

Gebruikers downloaden app (link of App Store)Eenvoudige instructie via mail/website/video

Ondersteuning in het Nederlands

Eén cloud-oplossing voor: storingen melden afhandelen taken

gepland onderhoud inspecties

documentbeheer overdracht & oplevering

incidenten melden tijdregistratie