VIRGINIE LOVELING GEBOUW

34
16.04.2012 VIRGINIE LOVELING GEBOUW

description

VIRGINIE LOVELING GEBOUW. Toren met 23 verdiepingen Sokkel / Arm met 4 verdiepingen Onthaal op +1 via hellend vlak Parkeergarage op -3 via Valentijn Vaerwijckweg Archiefruimte op -3 Restaurant op +3 Auditorium 219 plaatsen op +1 Panoramaruimte op +21 - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of VIRGINIE LOVELING GEBOUW

Page 1: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

16.04.2012

VIRGINIE LOVELING GEBOUW

Page 2: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

16.04.2012

Page 3: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

16.04.2012

Toren met 23 verdiepingen

Sokkel / Arm met 4 verdiepingen

Onthaal op +1 via hellend vlak

Parkeergarage op -3 via Valentijn Vaerwijckweg

Archiefruimte op -3

Restaurant op +3

Auditorium 219 plaatsen op +1

Panoramaruimte op +21

350 parkeerplaatsen - 300 fietsenstallingen

Page 4: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

16.04.2012

37.000 m² gebouwoppervlakte

22.000 m² kantooroppervlakte

28 organisaties

1364 personeelsleden

1068 werkplekken

2400 m² archiefruimte

Agiv: 132 personeelsleden

Agiv: 122 werkplekken

Verhuis: voorjaar 2014

Page 5: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

16.04.2012

Page 6: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

16.04.2012

Page 7: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

16.04.2012

Page 8: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

16.04.2012

Page 9: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

16.04.2012

Page 10: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

16.04.2012

Page 11: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

16.04.2012

Page 12: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

16.04.2012

Page 13: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

16.04.2012

Page 14: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

16.04.2012

Page 15: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

AGENDA1. Voorstelling globale planning project

2. Structuur projectteam AFM

3. Stand van zaken iwh

4. Vloerdozen

5. Inplanting bergruimtes en labo

6. Archieven

7. Kunstintegratie

8. Zendmast

9. Budgetoverdracht

10. Beveiliging

11. het Nieuwe Werken

16.04.2012

Page 16: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

1. Globale planning project

• Start werkgroepen: januari 2013– Archiefbeheer: Bart Severi– ICT: ntb, wss. Geert Delmulle– Meubilair: Eva Gulikers– Verhuis: Carl Vranken– P&O / het Nieuwe werken: Gerda Serbruyns– Facilities: ntb, wss. siteverantwoordelijke, opstart in 3e

kwartaal 2013

16.04.2012

Page 17: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

16.04.2012

Page 18: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

2. Structuur projectteam AFM

16.04.2012

Overkoepelende projectmanager (Geert Delmulle)

1. Eenmalig projectluika. Team vastgoed

b. Team studie en coördinatie bouwproject

c. Team uitvoering bouwproject

d. Team centrale dienstverlening: verhuis

2. Operationeel uitvoerend luika. Team beheer

b. Team schoonmaak

c. Team catering

Page 19: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

Eenmalig projectluik:1. Team vastgoed:

a. Opstart project

b. Bepaling behoeftes

c. Nota IF

d. Nota VO

e. Einde: tot standkoming huurcontract

16.04.2012

Trekker van deze fase: Patrick Bieghs en Johan Claeys

Page 20: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

Eenmalig projectluik:2. Team Studie:

a. Vertaling behoeftes naar plannen

b. Opvolgen studies architect en ingenieurs

c. Controle naleving huurcontract

d. Bijwonen bouwteam

e. Aanspreekpunt voor klant

f. Voorstudie inrichting en archieven

g. Einde: tot standkoming uitvoeringsdossier

16.04.2012

Trekker van deze fase: Toon Defloor en Peter David

Page 21: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

Eenmalig projectluik:3. Team Uitvoering:

a. Controle uitvoering op werf

b. Verwerken wijzigingen / problemen

c. Controle naleving huurcontract

d. Opvolgen aannemers en studiebureau’s

e. Bijwonen bouwteam

f. Uitvoering inrichting en archieven

g. Einde: aanvaarding uitgevoerde werken

16.04.2012

Trekker van deze fase: Elvira Servaes en Gino Vandevelde

Page 22: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

Eenmalig projectluik:4. Team centrale dienstverlening:

a. Verhuis

b. Organisatie parking

c. Organisatie onthaal, post, reservaties,…

d. Einde: gebruiksklare kantooromgeving

16.04.2012

Trekker van deze fase: Carl Vranken

Page 23: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

Operationeel uitvoerend luik:1. Team beheer:

a. Siteverantwoordelijke is eerste aanspreekpunt

b. Afm servicelijn is 2e lijn:a. 02 553 2000

b. [email protected]

2.Team catering

3.Team Schoonmaak

16.04.2012

Page 24: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

3. Stand van zaken iwh

• Inrichtingswerken huurder– Evaluatie offertes loopt– Doel: eindigen binnen budget en timing

• Kleine wijzigingen indeling– Besproken bij bilateraal overleg– Is doorgegeven aan eigenaar– Resultaat wordt verwacht

16.04.2012

Page 25: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

4. Vloerdozen

• In bilateraal overleg of via e-mail zijn opmerkingen/aanpassingsvragen/akkoorden ontvangen

• Nog te verwerken door AFM

• Nog ter controle over te maken aan stuurgroep

• Nog door te geven aan bouwteam

16.04.2012

Page 26: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

5. Inplanting bergruimtes

• Besproken tijdens bilateraal overleg

• Behoeften zijn doorgegeven aan eigenaar

16.04.2012

Page 27: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

6. Archieven• Finale tabel is opgemaakt

• Nog concrete verdeling te maken

• Opgelet: dit zijn behoeftes. Realisatiemogelijkheid is te controleren

• In 2008: 24,000 lm

• In 2012: 21,000 lm

16.04.2012

Page 28: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

departement en agentschapaantal

personen

dyn archief

statisch archief

semi statisch archief (kelder)

statisch archief

dyn legbord

dyn hangsemist

werkvloersemist kelder

semist extern

statisch

st lm lm m² m² m² lm lm lm lm lm lm

AGIV 132 1320,0 1.320,0 kelder 117,0 286,0 135,5 1.320,0 1.320,0 625,4

AFM 12 90,0 10,0 0,0 0 90,0 46,2

FIT 7 70,0 70,0 70,0 70,0

Agentschap Ondernemen 38 380,0 380,0 82,3 150,0 150,0 80,0 220,0

innovatiecentrum 40,0 40,0 40,0 80,0

Ahovos - afd studietoelagen 10 100,0 100,0

Agentsch Jongerenw elzijn -APV (regioverantw ) 74 415,4 692,3 117,0 628,0 556,0 110,0 164,0

Agentsch Jongerenw elzijn -APV (CBZ, BC, MDT, PREVT) incl

Agentsch Jongerenw elzijn -APV (SD Jeugdrechtbank) incl

Agentsch Jongerenw elzijn -APV (integrale jeugdhulp) 5 50,0 50,0 50,0 50,0

Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid 13 130,0 220,0 verdiep 10,8 130,0 220,0 49,8

Kind en Gezin 46 120,0 461,0 kelder 290,0 100,0 100,0 200,0

VAPH 30 300,0 650,0 kelder 140,8 50,0 100,0

Dep. Werk en Sociale Economie - afd inspectie WSE 15 150,0 150,0 41,8 150,0 150,0

Vlaams Subsidieagentschap WSE - cel migratie+ advis. 9 115,0 160,0 kelder 15,2 115,0 160,0

Syntra Vlaanderen 24 150,0 120,0 21,7 150,0 60,0 60,0 21,7

VDAB (totaal: AMB + CC) incl 1360,0 250,0 15,2 1.360,0 250,0 70,2

VDAB - dienst Arbeidsmarktbeheer (AMB) -deel 99

VDAB - dienst Competentiecentrum (CC) - deel 37

Dep. Landbouw en Visserij ADLO 67 690,0 1.037,8 224,9 690,0 1.037,8

Dep. Landbouw en Visserij AMS

Agentschap voor L&V - afd MIB + SI + KWA

Agentschap voor L&V (Labo KWA)

Departement LNE - ALBON -nat. Rijkdommen O-VL 6 60,0 60,0 20,0 70,0 60,0

Departement LNE - afd. Milieu-Inspectie O-VL 25 200,0 440,0 32,0 175,0 175,0 510,0 10,0

Departement LNE - afd. Milieuvergunningen O-VL 18 775,0 890,0 kelder 775,0 890,0

Agentschap voor Natuur en Bos 91 550,0 550,0 119,2 83,5 330,0 220,0 250,0 300,0

Vlaams Energieagentschap 7 70,0 70,0 15,2 93,0 41,6 29,6 34,0 34,4 65,0

VLM 125 1250,0 310,0 kelder 101,8 1.250,0 310,0 469,8

Departement Mobiliteit en Openbare Werken 6 60,0 60,0 50,0 20,0 60,0 40,0 50,0

Agentsch Wegen en Verkeer Oost-Vl 267 1320,0 1.800,0 522,2 900,0 300,0 400,0 1.200,0

Agentsch Wegen en Verkeer Oost-VL - afd EMT 54 540,0 700,0 19,5 65,0 540,0 700,0 90,0

Agentschap R&E (ruimtel ord en onroer erfgoed) 85 850,0 1.650,0 515,9 934,7300 (niv14), 75 (niv15)

350(14), 80(15)

1250 legbord,

250 hangmap

(14 of kelder)

Agentschap Wonen O-VL (huisvesting) 31 260,0 310,0 71,5 120,0 73,0 130,0 110,0

Agentschap Inspectie RWO (handhaving) 15 110,0 110,0 10,8 23,8 50,0 30,0

Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen 14 140,0 140,0 30,3 140,0 140,0 139,8

TOTAAL 1362 11625,38 12651,11 638,50 2197,79 1.070,2 9744,60 1803,60 1244,00 8336,20 0,00 1637,93

TOTAAL ARCHIEF nodig in gebouw in 2008 24276,49TOTAAL ARCHIEF nodig in gebouw in 2012 21128,40 0,0

behoefte november 2008validatie november

2008 opfrissing behoefte februari 2011

semi statisch archief (tot.)

Page 29: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

7. Kunstintegratie

Kandidaten werkgroep zijn doorgegeven aan team Vlaamse Bouwmeester

16.04.2012

Page 30: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

8. Zendmast

• Negatief advies Ruimtelijke Ordening

• Realisatie is weinig waarschijnlijk

16.04.2012

Page 31: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

9. Budgetoverdracht

• Is besproken bij bilateraal overleg

• Het geheel wordt verwerkt door mevr. Carolina Stevens – departement Bestuurszaken

16.04.2012

Page 32: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

10. Beveiliging werkvloer

• Wordt beperkt tot ALV, AGIV en elke plaats waar de publieke zone de kantoorzone raakt (VDAB, jongerenwelzijn,…)– Enkel ikv wetgeving– Slechts een deel van de kantoorzone– Precedent vermijden voor andere kantoorgebouwen– In context clean desk: gevoelige informatie dient weggeborgen

te worden– Hoge kostprijs– Logistieke en organisatorische problemen

• Uitvoeringsplannen zijn in opmaak bij eigenaar

16.04.2012

Page 33: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

11. Het Nieuwe Werken

• Mevr. Gerda Serbruyns

16.04.2012

Page 34: VIRGINIE LOVELING GEBOUW

• www.vlaanderen.be/vacgent

16.04.2012