VIRGINIE LOVELING GEBOUW
description
Transcript of VIRGINIE LOVELING GEBOUW
16.04.2012
VIRGINIE LOVELING GEBOUW
16.04.2012
16.04.2012
Toren met 23 verdiepingen
Sokkel / Arm met 4 verdiepingen
Onthaal op +1 via hellend vlak
Parkeergarage op -3 via Valentijn Vaerwijckweg
Archiefruimte op -3
Restaurant op +3
Auditorium 219 plaatsen op +1
Panoramaruimte op +21
350 parkeerplaatsen - 300 fietsenstallingen
16.04.2012
37.000 m² gebouwoppervlakte
22.000 m² kantooroppervlakte
28 organisaties
1364 personeelsleden
1068 werkplekken
2400 m² archiefruimte
Agiv: 132 personeelsleden
Agiv: 122 werkplekken
Verhuis: voorjaar 2014
16.04.2012
16.04.2012
16.04.2012
16.04.2012
16.04.2012
16.04.2012
16.04.2012
16.04.2012
16.04.2012
16.04.2012
AGENDA1. Voorstelling globale planning project
2. Structuur projectteam AFM
3. Stand van zaken iwh
4. Vloerdozen
5. Inplanting bergruimtes en labo
6. Archieven
7. Kunstintegratie
8. Zendmast
9. Budgetoverdracht
10. Beveiliging
11. het Nieuwe Werken
16.04.2012
1. Globale planning project
• Start werkgroepen: januari 2013– Archiefbeheer: Bart Severi– ICT: ntb, wss. Geert Delmulle– Meubilair: Eva Gulikers– Verhuis: Carl Vranken– P&O / het Nieuwe werken: Gerda Serbruyns– Facilities: ntb, wss. siteverantwoordelijke, opstart in 3e
kwartaal 2013
16.04.2012
16.04.2012
2. Structuur projectteam AFM
16.04.2012
Overkoepelende projectmanager (Geert Delmulle)
1. Eenmalig projectluika. Team vastgoed
b. Team studie en coördinatie bouwproject
c. Team uitvoering bouwproject
d. Team centrale dienstverlening: verhuis
2. Operationeel uitvoerend luika. Team beheer
b. Team schoonmaak
c. Team catering
Eenmalig projectluik:1. Team vastgoed:
a. Opstart project
b. Bepaling behoeftes
c. Nota IF
d. Nota VO
e. Einde: tot standkoming huurcontract
16.04.2012
Trekker van deze fase: Patrick Bieghs en Johan Claeys
Eenmalig projectluik:2. Team Studie:
a. Vertaling behoeftes naar plannen
b. Opvolgen studies architect en ingenieurs
c. Controle naleving huurcontract
d. Bijwonen bouwteam
e. Aanspreekpunt voor klant
f. Voorstudie inrichting en archieven
g. Einde: tot standkoming uitvoeringsdossier
16.04.2012
Trekker van deze fase: Toon Defloor en Peter David
Eenmalig projectluik:3. Team Uitvoering:
a. Controle uitvoering op werf
b. Verwerken wijzigingen / problemen
c. Controle naleving huurcontract
d. Opvolgen aannemers en studiebureau’s
e. Bijwonen bouwteam
f. Uitvoering inrichting en archieven
g. Einde: aanvaarding uitgevoerde werken
16.04.2012
Trekker van deze fase: Elvira Servaes en Gino Vandevelde
Eenmalig projectluik:4. Team centrale dienstverlening:
a. Verhuis
b. Organisatie parking
c. Organisatie onthaal, post, reservaties,…
d. Einde: gebruiksklare kantooromgeving
16.04.2012
Trekker van deze fase: Carl Vranken
Operationeel uitvoerend luik:1. Team beheer:
a. Siteverantwoordelijke is eerste aanspreekpunt
b. Afm servicelijn is 2e lijn:a. 02 553 2000
2.Team catering
3.Team Schoonmaak
16.04.2012
3. Stand van zaken iwh
• Inrichtingswerken huurder– Evaluatie offertes loopt– Doel: eindigen binnen budget en timing
• Kleine wijzigingen indeling– Besproken bij bilateraal overleg– Is doorgegeven aan eigenaar– Resultaat wordt verwacht
16.04.2012
4. Vloerdozen
• In bilateraal overleg of via e-mail zijn opmerkingen/aanpassingsvragen/akkoorden ontvangen
• Nog te verwerken door AFM
• Nog ter controle over te maken aan stuurgroep
• Nog door te geven aan bouwteam
16.04.2012
5. Inplanting bergruimtes
• Besproken tijdens bilateraal overleg
• Behoeften zijn doorgegeven aan eigenaar
16.04.2012
6. Archieven• Finale tabel is opgemaakt
• Nog concrete verdeling te maken
• Opgelet: dit zijn behoeftes. Realisatiemogelijkheid is te controleren
• In 2008: 24,000 lm
• In 2012: 21,000 lm
16.04.2012
departement en agentschapaantal
personen
dyn archief
statisch archief
semi statisch archief (kelder)
statisch archief
dyn legbord
dyn hangsemist
werkvloersemist kelder
semist extern
statisch
st lm lm m² m² m² lm lm lm lm lm lm
AGIV 132 1320,0 1.320,0 kelder 117,0 286,0 135,5 1.320,0 1.320,0 625,4
AFM 12 90,0 10,0 0,0 0 90,0 46,2
FIT 7 70,0 70,0 70,0 70,0
Agentschap Ondernemen 38 380,0 380,0 82,3 150,0 150,0 80,0 220,0
innovatiecentrum 40,0 40,0 40,0 80,0
Ahovos - afd studietoelagen 10 100,0 100,0
Agentsch Jongerenw elzijn -APV (regioverantw ) 74 415,4 692,3 117,0 628,0 556,0 110,0 164,0
Agentsch Jongerenw elzijn -APV (CBZ, BC, MDT, PREVT) incl
Agentsch Jongerenw elzijn -APV (SD Jeugdrechtbank) incl
Agentsch Jongerenw elzijn -APV (integrale jeugdhulp) 5 50,0 50,0 50,0 50,0
Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid 13 130,0 220,0 verdiep 10,8 130,0 220,0 49,8
Kind en Gezin 46 120,0 461,0 kelder 290,0 100,0 100,0 200,0
VAPH 30 300,0 650,0 kelder 140,8 50,0 100,0
Dep. Werk en Sociale Economie - afd inspectie WSE 15 150,0 150,0 41,8 150,0 150,0
Vlaams Subsidieagentschap WSE - cel migratie+ advis. 9 115,0 160,0 kelder 15,2 115,0 160,0
Syntra Vlaanderen 24 150,0 120,0 21,7 150,0 60,0 60,0 21,7
VDAB (totaal: AMB + CC) incl 1360,0 250,0 15,2 1.360,0 250,0 70,2
VDAB - dienst Arbeidsmarktbeheer (AMB) -deel 99
VDAB - dienst Competentiecentrum (CC) - deel 37
Dep. Landbouw en Visserij ADLO 67 690,0 1.037,8 224,9 690,0 1.037,8
Dep. Landbouw en Visserij AMS
Agentschap voor L&V - afd MIB + SI + KWA
Agentschap voor L&V (Labo KWA)
Departement LNE - ALBON -nat. Rijkdommen O-VL 6 60,0 60,0 20,0 70,0 60,0
Departement LNE - afd. Milieu-Inspectie O-VL 25 200,0 440,0 32,0 175,0 175,0 510,0 10,0
Departement LNE - afd. Milieuvergunningen O-VL 18 775,0 890,0 kelder 775,0 890,0
Agentschap voor Natuur en Bos 91 550,0 550,0 119,2 83,5 330,0 220,0 250,0 300,0
Vlaams Energieagentschap 7 70,0 70,0 15,2 93,0 41,6 29,6 34,0 34,4 65,0
VLM 125 1250,0 310,0 kelder 101,8 1.250,0 310,0 469,8
Departement Mobiliteit en Openbare Werken 6 60,0 60,0 50,0 20,0 60,0 40,0 50,0
Agentsch Wegen en Verkeer Oost-Vl 267 1320,0 1.800,0 522,2 900,0 300,0 400,0 1.200,0
Agentsch Wegen en Verkeer Oost-VL - afd EMT 54 540,0 700,0 19,5 65,0 540,0 700,0 90,0
Agentschap R&E (ruimtel ord en onroer erfgoed) 85 850,0 1.650,0 515,9 934,7300 (niv14), 75 (niv15)
350(14), 80(15)
1250 legbord,
250 hangmap
(14 of kelder)
Agentschap Wonen O-VL (huisvesting) 31 260,0 310,0 71,5 120,0 73,0 130,0 110,0
Agentschap Inspectie RWO (handhaving) 15 110,0 110,0 10,8 23,8 50,0 30,0
Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen 14 140,0 140,0 30,3 140,0 140,0 139,8
TOTAAL 1362 11625,38 12651,11 638,50 2197,79 1.070,2 9744,60 1803,60 1244,00 8336,20 0,00 1637,93
TOTAAL ARCHIEF nodig in gebouw in 2008 24276,49TOTAAL ARCHIEF nodig in gebouw in 2012 21128,40 0,0
behoefte november 2008validatie november
2008 opfrissing behoefte februari 2011
semi statisch archief (tot.)
7. Kunstintegratie
Kandidaten werkgroep zijn doorgegeven aan team Vlaamse Bouwmeester
16.04.2012
8. Zendmast
• Negatief advies Ruimtelijke Ordening
• Realisatie is weinig waarschijnlijk
16.04.2012
9. Budgetoverdracht
• Is besproken bij bilateraal overleg
• Het geheel wordt verwerkt door mevr. Carolina Stevens – departement Bestuurszaken
16.04.2012
10. Beveiliging werkvloer
• Wordt beperkt tot ALV, AGIV en elke plaats waar de publieke zone de kantoorzone raakt (VDAB, jongerenwelzijn,…)– Enkel ikv wetgeving– Slechts een deel van de kantoorzone– Precedent vermijden voor andere kantoorgebouwen– In context clean desk: gevoelige informatie dient weggeborgen
te worden– Hoge kostprijs– Logistieke en organisatorische problemen
• Uitvoeringsplannen zijn in opmaak bij eigenaar
16.04.2012
11. Het Nieuwe Werken
• Mevr. Gerda Serbruyns
16.04.2012
• www.vlaanderen.be/vacgent
16.04.2012