Welkom bij [naam tennisvereniging] Welkom door de voorzitter Namens het bestuur heet ik je van harte welkom bij onze tennisvereniging [naam vereniging]. Onze vereniging staat vooral bekend om zijn gemoedelijkheid en open karakter. We proberen sportiviteit en gezelligheid bij elkaar te brengen door middel van het organiseren van activiteiten waaraan iedereen kan deelnemen. Ik ga er ook vanuit dat je snel je weg vindt binnen de club. Als wegwijzer vind je in bijgaand document handige tips. Ik wens je heel veel tennisplezier bij onze vereniging en ik hoop je binnenkort persoonlijk te begroeten op ons tennispark!

De vereniging Tennisvereniging [naam vereniging] is opgericht in [jaar oprichting]. Het tenniscomplex is gelegen aan de [adres]. Tennisvereniging [naam vereniging] is een recreatieve vereniging met zo’n [aantal] leden, waarvan ongeveer [aantal] jeugdleden. Het tennispark heeft [aantal] gravelbanen, een oefenkooi en een mooi clubgebouw. Er zijn [aantal] banen verlicht, dus in het voor- en najaar kan er altijd getennist worden. Meer informatie is te vinden op de website, [website].

Het bestuur <afbeelding van het bestuur inclusief namen, telefoonnummers en e-mailadressen>

Nieuwe leden commissieTennisvereniging [naam vereniging] vindt het belangrijk dat nieuwe leden snel hun weg weten te vinden op de vereniging.

<afbeelding van de nieuwe leden commissie inclusief namen, telefoonnummers en e-mailadressen>

Clubblad en website Via ons clubblad, dat zes keer per jaar uitkomt en de website word je op de hoogte gehouden van het verenigingsnieuws, zoals aankondigingen van wedstrijden, toernooien en andere evenementen.

Wanneer spelen? In principe kan er van [datum] tot [datum] van ’s morgens vroeg tot [tijdstip] uur gespeeld worden. Na [datum] blijven de banen open en wordt het onderhoud aan de banen geminimaliseerd tot de vorst het spelen onmogelijk maakt. Als het ’s avonds donker wordt kan de baanverlichting ingeschakeld worden. Dit doet de kantinedienst, maar is de kantine gesloten, dan kan je dat zelf doen. Het bedieningspaneel zit bij de bar naast de elektriciteitskast. Het gebruik van de banen is niet toegestaan als er plassen op de banen zichtbaar zijn of wanneer de tennisnetten naar beneden zijn gelaten. Volg te allen tijde de instructies van de mensen van het baanonderhoud. Je mag de banen alleen betreden met tennisschoenen.

Waaraan kan je meedoen? Het jaarprogramma staat in het clubblad en op de website. In het clubblad tref je aankondigen aan van tennisactiviteiten. Er hangen voor de interne toernooien inschrijflijsten in de kantine. De interne toernooien xxx xxx xxx

2

Met uitzondering van de vrijdagavondcompetitie kan je meedoen als je de bal redelijk terug kunt slaan. Bij toernooi xxx wordt een aparte baan gereserveerd voor starters.

Woensdagochtend instuif Iedere woensdag om 09.00 uur is er een tennisinstuif voor alle leden. De indeling wordt gemaakt door loting.

Je kunt ook deelnemen aan De clubkampioenschappen, enkel, mixed en dubbel. Indeling op sterkte. Het Xxx Open, enkel, mixed en dubbel. Indeling op sterkte. Je moet wel enige tenniservaring

hebben. De voor- en najaarscompetitie. Via het clubblad wordt in het najaar nadere informatie gegeven over de competitie van het volgende voorjaar. Vergeet je niet op te geven.

Jeugdtoernooien Xxx Jeugd versus volwassenen Dauwtraptoernooi

Voorin het clubblad staat steeds een overzicht van de komende interne toernooien. De interne toernooien zijn voor alle seniorleden. Jeugdactiviteiten worden apart vermeld. Het kan zijn dat tijdens de toernooidagen alle banen in gebruik zijn. In de kantine hangen aankondigingen van toernooien bij andere verenigingen. Iedereen kan zich hiervoor inschrijven. De wijze van inschrijven staat op de aankondiging.

Tennislessen Met de materialen van tegenwoordig lukt het iedereen om een balletje te slaan. Maar zonder les, blijft de techniek toch achter. De perfecte service leer je niet zomaar, een goede backhand is ook lastig of hoe moet je partner lopen bij het dubbelspel. Een goede instructie is dus on-ontbeerlijk. In samenwerking met tennisschool [naam tennisvereniging] worden lessen gegeven op ons park. Geef je het liefst voor 1 maart op. De trainingen vinden plaats van april tot september met uitzondering van enige weken in de zomervakantie. In de wintermaanden is het mogelijk lessen te volgen in de tennishal in [plaats]. Onze tennisleraar xxx heeft wellicht nog een aantal plaatsen beschikbaar. Neem snel contact met hem op: [telefoonnummer tennisleraar].

Toegang tot ons tennispark Je krijgt tegen een geringe borgstelling van € 5,- een sleutel voor het hek. Met je sleutel kan je de buitendeur van de kantine openen en heb je toegang tot de toiletten, de kleedkamer en de kantine (koffie en thee). Ga je als laatste weg, dan sluit je de buitendeur en het toegangshek af.

Ledenpas

3

Als lid van onze vereniging ontvang je de KNLTB-ledenpas. Met deze pas kan je een tennisbaan op ons park reserveren. Dit wordt ook wel afhangen genoemd. Hoe het afhangen precies werkt, lees je hieronder. Daarnaast gebruik je de pas voor het inschrijven bij toernooien buiten de club en de competitie.

Afhangen Er is voor het spelen op het park een indeling gemaakt met tijden waarop senioren en jeugdleden kunnen tennissen. Plaats altijd je eigen KNLTB-pasje in het afhangbord. Bij een enkelspel hangen er dus twee pasjes en bij een dubbel vier. Stel de klok in op begintijd van het tennissen. Tennistijd is 45 minuten. Tijdens het spelen mag je de klok niet verzetten en je mag maar op één baan tegelijk afhangen. Jeugdleden tot 12 jaar kunnen op alle banen spelen tot 19.00 uur. Jeugdleden vanaf 12 jaar kunnen tot sluitingstijd op alle banen spelen.

Opmerkingen Tijdens de competitieweekenden is er in principe één baan beschikbaar voor de recreanten. Dit is bekend bij alle competitieteams. Is de baan door hen in gebruik, dan mag je toch afhangen. Na gebruik van de baan ben je verplicht de baan te slepen met een sleepnet.

Kantinediensten Elk lid van de vereniging wordt geacht minimaal twee kantinediensten uit te voeren. Als je lid wordt na 1 april ben je reserve. Je mag ook meedoen met de schoonmaak- of onderhoudsploeg, als het barwerk je niets lijkt. Je krijgt een kantinerooster. Nieuwe leden zonder ervaring met kantinedienst worden altijd ingedeeld bij een lid met ervaring. Aan het eind van het seizoen hangt in de kantine een intekenrooster voor de kantinediensten. Je kunt hierop je voorkeur kenbaar maken. Wanneer je niet komt opdagen en geen vervanging hebt geregeld, volgt een boete. Dat is €[bedrag] per keer. In het boekje met het kantinerooster staan de verplichtingen, die voor de vereniging en dus de kantinedienst van toepassing zijn voor het verstrekken van drank en voedsel in onze kantine.

Betaalwijze in de kantine Om zo weinig mogelijk geld in de kantine te hebben, kan er alleen betaald worden met een pinpas. Dus: klein bedrag, pinnen mag! Alleen de jongste jeugd kan met contact geld betalen.

4

Racket, schoenen en ballen Wat voor de één een fijne schoen is, is niet altijd geschikt voor de ander. Zo ook met rackets. Een racket en schoenen zijn echt persoonlijk! Een tennisschoen moet onder andere zorgen voor stabiliteit, schokdemping en grip. Houd er in ieder geval rekening mee dat je wellicht twee paar nodig hebt: buiten- en binnenschoenen. Vraag de trainer om advies voor de aanschaf van een racket. Dan heb je nog tennisballen nodig. Er zijn eigenlijk twee soorten ballen: de druk loze en gas gevulde. Onze vereniging heeft gekozen voor XLD-ballen. Deze zijn druk loos en gaan lang mee. De ballen zijn te koop in de kantine.

Rechten en plichten De rechten en plichten van de leden zijn opgenomen in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging. Deze documenten tref je aan op de website van de vereniging: [adres website].

Introductie niet-leden Deze kunnen uitsluitend door een lid van de vereniging worden geïntroduceerd. De kosten hiervoor bedragen €[bedrag] per introducé per dagdeel. Een dagdeel is ’s ochtends, ’s middags of ’s avonds.

Kooi Met of zonder partner kan je oefenen in de oefenkooi. Deze moet, op last van de gemeente, om [tijdstip] uur worden afgesloten.

Winteractiviteiten In de wintermaanden worden klaverjasavonden georganiseerd en om je conditie op peil te houden kan je elke zaterdagochtend meelopen met de trimgroep. Vertrek om [tijdstip] uur vanaf [locatie]. Na afloop is er een heerlijke versnapering. Iedereen loopt zijn eigen afstand op zijn eigen snelheid.

Wist-u-dat De Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB) al jaren de tweede sportbond van Nederland is met zo’n 625.000 leden? De KNVB, voetbal, is de grootste bond, met één miljoen leden. Tennissen een sport is voor alle leeftijden? Het maakt niet uit hoe oud je bent als je begint! Tennissers relatief weinig blessures oplopen door het sporten? Er zo iets bestaat als het tennisvirus? Zin om een aantal toppers in de omgeving in actie te zien? Het Xxx toernooi in xxx en het Xxx toernooi in xxx zijn dan aan te raden.

Informatie bronnen Naast onze clubwebsite is er volop tennisnieuws te vinden op bijvoorbeeld www.knltb.nl. Meld je op de site van de KNLTB aan voor de MijnKNLTB-nieuwsbrief. Deze verschijnt zo’n acht keer per jaar met allerlei informatief tennisnieuws en aanbiedingen van de sponsors van de bond.

5