Verzuimbeleid 2017-2018 - Noorderlicht College · 2.2 Beginnend verzuim en te laat komen 6 2.3...

Verzuimprotocol2017-2018AmsterdamsberoepscollegeNoorderlicht

1

Verzuimbeleid

2017-2018


2

Inhoudsopgave

Inleiding 3Hoofdstuk1RegistratieMagister 1.1Afmeldingdoorouders 4 1.2Absentieregistratie 4 1.3Telaatkomen/inhalenverzuimuren 4

1.4De3-6-9-16regeling 51.5DossieropbouwinMagister 5

Hoofdstuk2Verzuimmeldingen(DUO)

2.1De3-6-9-16maatregelbijspijbelen2.2Beginnendverzuimentelaatkomen 6

2.3Verzuimvan16uurofmeerin4aaneengeslotenweken 6 2.4Zorgwekkendofsignaalverzuim 6 2.5Luxeverzuim 6Hoofdstuk3ZiekteverzuimprojectvanJGZ 3.1Criteriameldingschoolarts 7 3.2Vervolgbijziekte 7Hoofdstuk4Regelingextraverlof 4.1Extraverlof 8 4.2Extraverlof:aanvraagprocedure 8 4.3Nietterugnahettoegekendeverlof 8Hoofdstuk5Schorsingenenverwijdering 9

5.1Schorsingsprotocol 95.2Registratieschorsingenenprocedureintern 9

Hoofdstuk6Verzuimregistratiesysteem 6.1Verzuimregistratiesysteem 10 6.2Vervangingvanverzuimcoördinator/mentor/teammanager 10 6.3Dossiervorming 10 6.4GebruikcodesMagister 11Hoofdstuk7Proceduresuitgebeeld

7.1Sanctieladdertelaaten/ofspijbelen 127.1procesM@ZL 12

Bijlageverzuimbeleid2017-2018 13


3

Inleiding

Schoolverzuimiseenonderwerpvangrootbelang.Onderzoeksresultatenlatenzien,datleerlingendieregelmatigenofveelvanschoolverzuimeneengroterekanslopenomvoortijdigdeschoolteverlatenen/ofafwijkendgedragteontwikkelen.Daaromwordtveelbelanggehechtaantoereikendemaatregelenterpreventieenaanpakvanschoolverzuim.Hetbestrijdenvanvoortijdigschoolverlatenvanjongerenisdaaromeenbelangrijkaandachtspuntbinnenonzeschool.HetverzuimbeleidvanonzeschoolrichtzichoppreventieenophethandhavenvandeLeerplichtwet.Elkeonderwijsinstellingheeftdewettelijkeplichtomafwezigeleerlingentemeldenbijdeleerplichtambtenaar.DeonderwijsinspectiekanscholendiedeLeerplichtwetnietnaleveneenbestuurlijkeboeteopleggen.Dooroudersmeertebetrekkenbijdeschoolwordtverzuimtegengegaan.Hetvoorkomenenterugdringenvanverzuimiseengemeenschappelijkeverantwoordelijkheidvanschool,oudersenleerlingen.ControleopdenalevingvandeLeerplichtwetkanalleenalsertussendeverschillendepartijenheldereafsprakenbestaanoverdeverdelingvanverantwoordelijkhedenenzijelkaardaaropkunnenaanspreken.Eenbelangrijkevoorwaardevoordeontwikkelingvaneenmethodischeaanpakishetopuniformewijzeomgaanmetverzuimenhetmeldendaarvan.Eenverzuimbeleidiseenmiddelomtoteenheldereeneenduidigewerkwijzetekomen.Dedoelstellingvanhetverzuimbeleidishetoptimaalbenuttenvanhetleerrechtenhetcreërenvaneengoedpedagogischendidactischklimaat.Ditdoenwijdoorhethandhavingsbeleid.NaasthetverzuimbeleidhebbenwijextraactiesondernomenpassendbijPBS.Zostaanwijbijdeschooldeuromcomplimentenuittedelenaanleerlingendieoptijdkomen.DaarnaastdoetonzeschoolmeeaandedagvandeleerplichtenisonzeschoolalvooreentweedekeeropeenrijwinnaarvanschoolmethetminsteverzuiminAmsterdamNoord.Hierzijnwijongelofelijktrotsop!


4

Hoofdstuk1RegistratieMagister

1.1 Afmeldingdoorouders

Oudersenofverzorgersmeldenvoor08.00uurdeafwezigheidvanhunzoonofdochter.Ditkantelefonisch,persoonlijkofschriftelijkopschoolbijdereceptie.Dereceptienoteertdenaamvandeleerling,depersoondiehetverzuimmeldtenderedenvanhetverzuiminMagister.DementorenendedocentenkunneninMagisterzienwelkeleerlingenafweziggemeldzijn,waaromendoorwie.

1.2 Absentieregistratie

DedocentregistreertelklesuurdeabsentiedigitaalinMagister,doormiddelvaneenduidigecodes(zie5.4).Leerlingendieminderdan15min.naaanvangvandelestelaatkomenwordengeregistreerdmetdecodeL.DedocentendienietbeschikkenoverMagisterinhetklaslokaalregistrerendeabsentieopabsentielijsten,dezewordenbijdeverzuimcoördinatoringeleverdenverwerkt.

Iseenleerlingafwezigzonderdatzijnofhaarafwezigheidgemeldis,danneemtdereceptiedirectcontactopmetdeoudersenofverzorgers.Erwordtgevraagdnaarderedenvanhetverzuim.Alsermogelijksprakeisvanongeoorloofdverzuimoferisgeencontactmogelijkmetdeoudersenofverzorgers,danverwerktdeverzuimcoördinatorditdirectinMagistermetdeSvanspijbelen.

DeverzuimcoördinatorcontroleertdagelijkshetverzuimindecentraleverzuimregistratieinMagister.Hierbijpasthijde3-6-9-16regeltoe.

InhetverzuimoverzichtvandeschoolwordtAalleengebruiktomaantegevendatdeleerlingabsentis.DeconciërgeenreceptieondernemenactiedoornaarhuistebellenenveranderddeAinéénvandeafgesprokencodes.AanheteindevandedagzijnallenietverklaardeabsentiesAgewijzigdinSvanspijbelen.

1.3 Telaatkomen

Deleerlinggaatdelesinongeachthoelaathijofzijis,nadathijofzijeentelaatbriefjeheeftgehaaldbijdereceptie.DereceptieregistreertdetijdvanbinnenkomstinMagister.Alseerstesanctiemeldtdeleerlingzichdevolgendemorgenom8.00uurbijdereceptieindienhijofzijheteersteuurlesheeft.Deverzuimcoördinatorstelteenlijstsamenvanleerlingendiezichnietgemeldhebben’smorgens,dezeleerlingenblijven’smiddagseenuurna.Alshettelaatkomenaanhoudtoverlegtdementormetdeteammanagerwatdevolgendestap


5

zalzijn.Tegelijkertijdsteltdeverzuimcoördinatordeleerplichtambtenaarvandeschoolopdehoogteenstuurthemofhaardedigitaleverzuimoverzichtentoe.

DementorcontroleertwekelijkshetverzuimvanzijnofhaarklasinMagisterenonderneemtverderactie.Hijofzijspreektdeleerlinghieropaan.Alseenleerling3keertelaatkomtinvierwekendanneemtdementorcontactopmetdeouderenofverzorgersofmeteventuelehulpverlening.1.4De3-6-9-16maatregeltelaatkomenofspijbelenHierbijgaathetofeenxaantalkeertelaatofgespijbeldinvierweken:3keertelaat/S mentorheeftcontactmetoudersen/ofverzorgers6keertelaat/S deverzuimcoördinatorstuurteenbriefnaaroudersen/ofverzorgers9-15keertelaat/S deverzuimcoördinatormelddeleerlingaanvooreenpreventief

gesprekmetdeleerplichtambtenaaropschool16keertelaat/S deleerlingwordtbijDUOgemeld

1.5DossieropbouwinMagister

AlsergesprekkenwordengevoerdmetoudersendeleerlingoververzuimdanwordthiervaneenverslaggemaaktinMagister.Inhetkaderonderhetverzuimoverzichtvandeleerlingwordtdedatumendeondernomenactieendoorwiedeactieisondernemengeregistreerd.

Bijvoorbeeld:10-6:contactmetoudersivm3keertelaat,zienotitiemagister(mentor)15-6:briefnaarhuisivm6keertelaat,ziebriefmagister(VC)20-6:doorgestuurdnaarleerplichtambtenaarvoorpreventiefgesprek(VC)…


6

Hoofdstuk2Verzuimmeldingen(DUO)

2.1BeginnendverzuimDitisverzuimvanminderdan16uur,incombinatiemetregelmatigtelaatkomenofzeerregelmatigtelaatkomen,bijvoorbeeldmeerdan8keerin4weken.2.2Verzuimvan16uurofmeerin4aaneengeslotenleswekenHetkanookomluxeverzuimgaan(zieverderop).Deverzuimcoördinatormeldthetongeoorloofdverzuimbinnen3dagenviaDUObijdeleerplichtambtenaar.Ditiseenwettelijkeverplichting.DeverzuimcoördinatorsteltdeteammanagersopdehoogtevandemeldingbijDUO.Tegelijkertijdstuurtdeverzuimcoördinatoreenverzuimoverzicht(digitaal)aandeleerplichtambtenaar,meteenccaandementor/teammanager.2.3ZorgwekkendofsignaalverzuimDitisverzuimvanmeerdan16uurmetmogelijkeenproblematischeachtergrond.Bijvoorbeeldvermoedelijkongeoorloofdziekteverzuimofzorgwekkendziekteverzuim.Deverzuimcoördinatorsignaleerthetverzuimeninformeertdementorofdeleerlingbegeleider.Dementorofdeleerlingbegeleideroverlegtmetdezorgcoördinatorenmeldtdeleerlingaanbijhetinternezorgteam.Dementorsteltdeoudersenofverzorgershiervanopdehoogte.IndiennodigbespreektdeleerlingbegeleiderdeleerlinginhetZorgAdviesTeam(ZAT).Deverzuimcoördinatormeldtdeleerlingaanbijdeleerplichtambtenaaropdegebruikelijkewijze.Naoverlegkanerwordenbeslotenomdeleerlingnietopteroepen.2.4LuxeverzuimDitisverzuimwaarbijmetvakantiewordtgegaanbuitendevastgesteldevakantie,zondertoestemmingvandeteammanagerofleerplichtambtenaar.Hetkangaanomeenziekmeldingaansluitendvoorofnaeenschoolvakantie,waarbijdeschoolhetvermoedenheeftdatheteenonterechteziekmeldingisendathetomvakantiegaatnaeenafgewezenverlofaanvraag.Verzuimvanminderdan16uur,bijvoorbeeld8uurof1dagof1halvedagmoetinditgevalgemeldworden.DeverzuimcoördinatormeldthetverzuimviaDUObijdeleerplichtambtenaar.


7

Hoofdstuk3ZiekteverzuimprojectM@ZLvanJGZ

3.1CriteriameldingschoolartsVoorscholendiemeedoenaanhetziekteverzuimprojectvandeJeugdgezondheidszorg(JGZ)geldendevolgendecriteriaomeenleerlingtemeldenbijdeschoolarts:

a) Frequentziekteverzuim:bijdederdeziekmeldingvaneendagoflangerbinnenachtweken

b) Langdurigziekteverzuim:meerdantweeweken(tienschooldagen)aaneengeslotenc) Bijzonderziekteverzuim:steedsopdezelfdetijdofbijhetzelfdevakd) Zorgelijkziekteverzuim:voldoet(nog)nietaanbovenstaandecriteria,maardeschool

maaktzichwelzorgen.Hetgaatindebovengenoemdesituatiesomsignaalverzuimwaarbijdeschooltwijfeltaanderechtmatigheidvandeopgegevenredenvanhetverzuim.3.2VervolgbijziekteAlseenleerlinglangerdantweedagenziekis,neemtdementorcontactopmetdeoudersenofverzorgers.Inditgesprekinformeertdementorhoehetgaatmetdeleerlingerwordtafgesprokenwanneerdeleerlingweeropschoolkomt.Alsdeafgesprokentermijnverlopenisendeleerlingisnognietopschool,neemtdementoropnieuwcontactopmetdeouders/verzorgers.Zijnerzorgenoverdeleerling,daninformeertdementordeleerlingbegeleidervanhetbetreffendeleerjaar.Wanneereenleerlingregelmatiggemeldwordtinkortetijd(bv.driekeerintweemaanden)wordtdezeleerlinggemeldbijdeschoolartsalszorgelijkverzuim.Deschoolartskanbesluitenhetziekteverzuimtebehandelenendeleerlingopteroepen.Deschoolartskanconstaterenofhetechtziekteverzuimbetreftofongeoorloofdverzuim.Bijgeoorloofdziekteverzuimgedurendelangeretijdkandeschoolvoorziekekinderenwordeningeschakeld.Ziekmeldingendievermoedelijkongeoorloofdverzuimzijn,wordenviadeschoolartsteruggemeldaandeleerplichtambtenaar.Deverzuimcoördinatorlevertdegegevensviadeeerdergenoemdewegenaan.


8

Hoofdstuk4Regelingextraverlof4.1ExtraverlofVooruitgebreideinformatieverwijzenwijnaardebrochure‘Extraverlof’vanBureauLeerplichtPlus.Extraverlofmagalleenwordentoegekendwegensgewichtigeomstandighedenofvanwegedeaardvanhetberoepvan(éénvan)deouders.Verlofvoorhetvoldoenaanreligieuzeverplichtingenmoetenoudersminimaaltweedagentevorenaandeschool,liefstschriftelijk,kenbaarmaken(ditiseenkennisgeving,geenaanvraag).Dedirecteurneemteengemotiveerdebeslissingbijaanvragenvan10dagenofminder.Bijtwijfelkandeschoolcontactopnemenmetdeleerplichtambtenaar,echterdedirecteurblijftverantwoordelijkvoorhetnemenvandebeslissing.Deoudersontvangenaltijdeenschriftelijkebevestigingofafwijzing.4.2Extraverlof:aanvraagprocedureOudershalenbijdereceptieeenverlofformulierenvullenditin.Zijleverendit,voorzienvandeugdelijkebewijzenvandegebeurtenis,in.Alshetgaatommeerdan10dagengeeftdedirecteurdeaanvraagdooraandeleerplichtambtenaar.Dedirecteurgeefthettoegekendeofafgewezenextraverlofdooraandeteammanagerendeverzuimcoördinator.Deverzuimcoördinatorregistreerthetextraverlofindecentraleverzuimregistratie.Deteammanagergeeftdeverlofaanvraagterugaandeleerling.4.3NietterugnahettoegekendeverlofDedocentnoteertdeafwezigheidinMagister.Deverzuimcoördinatormeldthetongeoorloofdverzuimalsluxeverzuimbinnen3dagenviadeDUObijdeleerplichtambtenaar.Tegelijkertijdstuurtdeverzuimcoördinatoreenverzuimoverzicht(digitaal)aandeleerplichtambtenaareninformeerthemofhaaroverdeverlofaanvraag.


9

Hoofdstuk5Schorsingenenverwijdering

5.1SchorsingsprotocolOnsbeleidmetbetrekkingtotschorsingenenverwijderingenstaanomschreveninhetschorsingsprotocol.Hetprotocolstaatoponzeschoolwebsite5.2RegistratieschorsingenenprocedureinternDebetrokkenleerlinghoortdathijofzijgeschorstisvooreenbepaaldeperiode.Deouderswordentelefonischopdehoogtegesteldvandeschorsing,tijdensditgesprekwordtereenafspraakgemaaktmetdeouders.Dementorenoverigepersoneelsledenwordenviademailopdehoogtegebrachtvandeschorsing.Deteammanagerschrijfteenschorsingsbriefvolgensdeomschrijvingendievermeldstaaninhetschorsingsprotocol.Deschorsingsbriefgaatnaardehoofdadministratiediedebriefverderverwerkt.Deadministratiezorgtvooreenhandtekeningvandedirecteur,scantdeschorsingsbrief,hangtdebriefinMagisterenzorgtvoordenotatieGinMagisterinhetverzuimoverzicht.Indiennodig,dithangtafvanhetaantalschorsingsdagenenofheteeninterneofexterneschorsingiswordtdeinspectieopdehoogtegebracht.


10

Hoofdstuk6Verzuimregistratiesysteem6.1VerzuimregistratiesysteemDeverzuimcoördinatordraaitdagelijkseenK.O.V.(overzichtkortverzuim)uit.Ditisnodigomhetongeoorloofdschoolverzuimvan16lesurenofmeer,onverwijld(binnendriedagen)tekunnenmeldenzoalsvolgensdeLeerplichtwetverplichtis.Indieneenleerlinginhetsysteemgeregistreerdstaatmet16uurongeoorloofdverzuiminvieraaneengeslotenwekenmeteen‘S’,danmeldtdeverzuimcoördinatorhetverzuimbijDUO.6.2Vervangingvanverzuimcoördinator,mentorenteammanagerIndiendeverzuimcoördinatorafwezigiszalzijnofhaartaakwordenovergenomendooriemandvandeschooladministratie.Detaakvandementorwordtovergenomendoordeleerlingbegeleidervandeklasdiedantijdelijkdeadministratievandeklasopzichneemt.Detaakvandeteammanagerzalwordenverdeeldoverdementorenenandereteammanager.6.3DossiervormingAlsergesprekkenwordengevoerdmetoudersendeleerlingoverhetverzuimdanwordthiereenverslagvangemaakt.Deinformatiewordtingevoerdinhetleerlingvolgsysteem.Aanvragenvoorextraverlofwordenbijgehoudendoordeverzuimcoördinator.Hetverzuimwordtbijgehoudeninhetdigitaleverzuimregistratiesysteem(Magister).Indiennodigkandeverzuimcoördinator,deteammanagerofdementoreenuitdraaivanhetverzuimmaken.


11

6.4GebruikverzuimcodesMagisterDeschoolmoetvermeldenofhetverzuimgeoorloofdofongeoorloofdisenzijmoetvanelkgeoorloofdverzuimderedenaantekenen.Deschoolgebruiktdevolgendecodesvoorverzuim:GeoorloofdverzuimA+ Absentbuitenschools(leerlingvolgtwelonderwijsbijvoorbeeldstage)EH ExterneHulp,afwezigvanwegebezoekaanBascule,Stop,SpiritofietsdergelijkeP Afsprakenbijoverheidsinstellingen(gemeentee.d.)V Verlof,wordtalleengenoteerdnagoedkeuringdirecteurM MedischbezoekaantandartsMa MedischoverigebezoekziekenhuisbloedprikkenfysiotherapieT Telaat,geoorloofd(naeenafspraakMofdoorovermacht)Z ZiekZb Ziek,telefonischofschriftelijkbevestigddooroudersZH Zieknaarhuis(schoolbeltvoorafnaarhuis)U UitgestuurdUa Uitgestuurd,afgehandeldzodrahetprobleemisafgehandeldmetdedocentG internofexterngeschorstOngeoorloofdverzuimS Absentzonderreden,spijbelenleerlingisbewustongeoorloofdafwezigL Telaat(ongeoorloofd)La Telaatafgehandeld(ongeoorloofd)alseenleerlingzichheeftgemeldNB.Ophetverzuimoverzichtvoordeleerplichtambtenaarmoetduidelijkdenaamvandeschoolstaan.


12

Hoofdstuk7Proceduresuitgebeeld

7.1Sanctieladdertelaaten/ofspijbelen

7.1procesM@ZL

1keertelaat(volgendedagom08:00melden)

3keertelaatofspijbelen(mentorneemtcontactopmet

thuis)

6keertelaatofspijbelen(VCstuurteenbriefnaarhuis)

9-15keertelaat

ofspijbelen(Ervindteenprevenmef

gesprekplaatsmetdeleerplicht

ambtenaar)

16keertelaatofspijbelen(VCmeldtleerlingbijDUO)

M@ZLMentormeldtleerlingbijschoolarts

Frequentziekteverzuim(3keerbinnen8

weken)

Landurigziekteverzuim(2wekenachter

elkaarziek)

Bijzonderziekteverzuim

(telkensopdezelfdedagofmjdsmp)

Zorgelijkziekteverzuim(voldoetnietaangesteldecriteriamaariswel

zorgwekkend)


13

Bijlageverzuimbeleid2017-2018

ContactpersonenmetbetrekkingtotverzuimVerzuimcoördinator ChantalAlkemade [email protected] JaneWouter [email protected]ördinator JolandadeJong [email protected] MargotFocke [email protected] HanaeelYakoubi

AfdelingOnderwijsenJeugd GemeenteAmsterdam

[email protected]

JeugdartsM&G AlbertinevanderWorp

JGZ/[email protected]

BijzonderedatametbetrekkingtotleerplichtAanhetbeginvanhetschooljaarzullenernieuweafsprakenwordengemaaktmetonzeleerplichtambtenaar.

Verzuimbeleid 2017-2018 - Noorderlicht College · 2.2 Beginnend verzuim en te laat komen 6 2.3...

Documents

Transcript of Verzuimbeleid 2017-2018 - Noorderlicht College · 2.2 Beginnend verzuim en te laat komen 6 2.3...