Voorzitter OudercomitéV.G.B.S. Hemelsdaele An ThomasSint-Maartensplein 5 Augustijnenrei 98000 Brugge 8000 BruggeTel.: 050/33.34.09 Tel.: 050/67.52.38E-mail: basisschool@hemelsdaele.be E-mail: an.thomas@pandora.be

Aanwezig : An Dejardin-Thomas, Griet Chinitor-Balduck, Ann David-Tanghe, , Lies Bossuyt-Vandendriessche, , Marie-Séverine de Chimay-Hoare, Patrick Slabbinck-Ramboer , Philip Van de Voorde-Dobbels, Els Bernaerts, Charlotte Vincke-Lesage, John Vanacker

Aanwezig voor de school : directeur Piet Coens, juf karen en meester Paul

Verontschuldigd : Christine Lanckneus- Dupont, Dominique Zenasni-Savelkoul, Hanne Laverge

Agendapunten : 1.Verslag vorige vergadering 2.Activiteiten die plaatsvonden sinds vorige vergadering 3.Activiteiten die op stapel staan4. Varia5. rondvraag

1. Verslag vorige vergadering- kalender voor 2011-2012 wordt een beetje aangepast. Nieuwe versie in bijlage -2de handskledij binnenbrengen : dit jaar mooie respons op onze vraag - De nieuwe regeling rond het lidmaatschap bij VCOV :alle ouders van de school zijn nu op papier lid van het VCOV en wie dat wenst kan ook inloggen op hun site.Mogen we lidgeld vragen aan de mensen die reeds actief zijn ? de vergadering beslist dat de bewuste engagementskeuze van de actieve en steunende leden impliceert dat lidgeld vragen wel kan. Er wordt beslist de bedragen voor beide soorten leden naar 10 euro de brengen. An T. past de brieven aan en bezorgt deze aan Piet.- na overleg met de voorzitter van het oudercomité van het lyceum die de concertorganisatie niet samen met ons op zich willen nemen én de mededeling dat het schoolkoor stopt, wordt beslist in oktober 2012 geen concert te organiseren. An T. zal de organisator op de hoogte brengen.

Het verslag wordt verder goedgekeurd

2.Activiteiten die plaatsvonden sinds vorige vergadering - ma 27 juni : oudercontactavond : verkoop van ijsjes, appels en sinaasappels. Opbrengst : 127,86 euro- do 30 juni : leden van het oudercomité werden verrast door het schoolteam. Heerlijk en bedankt !- 29 augustus : welkomstdag met tweede handsverkoop : opbrengst : 330,54 euro- 1 september : koffiemoment : héél gezellig maar … we mogen minder ontbijtkoekjes bestellen ( 50 tal volstaat zeker ! )- 5 september : luizencontrole : de jarenlange opvolging werpt zijn vruchten af : we vonden relatief weinig netelige problemen. Alle kinderen met een probleem kregen een brief mee naar huis.

3. Activiteiten die reeds op stapel staan - 5 oktober : dag van de leerkracht : we verzorgen opnieuw een ontbijt en denken na over een extraatje voor de leerkrachten. Wordt vervolgdLies, Griet, Charlotte, Ann T en An T kunnen zich alvast vrijmaken.An T bestelt koffiekoeken en pistolets bij Van MullemDominique zorgt voor alle toebehoren ( zoet en hartig beleg , … ) en tafelversiering- 7 november : luizencontrole door Lies, Claudine en An T. Wie kan nog ?

4. Varia - het dalende leerlingenaantal maakt de directie toch bezorgd.Men denkt na over oorzaken maar kan niet echt ergens een vinger op leggen.Waar wel werk van gemaakt moet worden is : Profilering : hoe willen we dat onze school op de kaart staat ? Een gezellige, familiale school met veel aandacht voor ICT…

VERSLAG Oudercomité5 september 2011

Public Relation : bij wie moeten we zijn …

- aankoop van de betaalautomaat voor de maaltijden.De vergadering beslist samen met de directeur om voorlopig geen betaling te doen, niet omdat we tegen vernieuwing zijn ( integendeel ) maar wel omdat we het niet eens kunnen zijn met de manier waarop men tot dit besluit is gekomen. De aangekochte machine is voor kinderen van de basisschool en vooral de ouders ervan zeker géén vereenvoudiging. Er schijnen gebruiksvriendelijker instrumenten te bestaan maar gezien daarover vooraf geen overleg was, kon Piet hieromtrent geen suggesties meer doen.Piet gaat in overleg met de directie van het internaat om - dergelijke manieren van besluitvorming te vermijden in de toekomst- mogelijkerwijs een oplossing te vinden voor het huidige probleem.Wordt vervolgd …

- Vraag van de directie tot “prefinanciering” van verlichting van de klas van juf Hilde en de turnzaal.De vergadering is het erover eens dat 2500 euro kan worden geschonken aan de school zodat de directeur deze noodzakelijke werken kan uitvoeren.Begin 2012 zal de directeur ditzelfde bedrag herinvesteren in speelgoed voor de speelplaats zodat we onze belofte naar de ouders ook waarmaken.Op de vraag of een oudercomité de zuurverdiende centen in verlichting moet steken, beslist de vergadering dat als het geld voor handen is, dit moet kunnen gezien het uiteindelijk ook over de veiligheid en het welzijn van onze kinderen gaat. Kan verlichting niet op werkingskosten worden verhaald ? Indien begroot wel maar deze kost was niet voorzien. Ondertussen is duidelijk geworden dat dit voor de toekomst wel moet en heef t de directie de nodige maatregelen genomen om vanaf 2012 hiervoor ook subsidies te krijgen maar …30 % zal steeds van “ergens” moeten komen.

De vergadering wenst wel nog te benadrukken dat 2500 euro véél geld is ( opbrengst van minimum twee schoolfeesten ) en dat dus eens moet nagedacht worden aan een “harde financiële actie”. Dit ligt niet in de lijn van de tot nog toe gevolgde stijl van dit oudercomité maar indien de realiteit er ons toe dwingt, dan moeten we daar toch eens werk van maken.

- gebruik van facebook en andere nieuwe communicatiemiddelen:Zoals in alle “bedrijven” moet ook binnen een school professionalisme en behoedzaamheid gevraagd worden aan de leerkrachten in het omgaan met deze nieuwe dingen.De directie nam het initiatief om met collega directeurs hieromtrent een deontologische code af te spreken die dan ook in het arbeidsreglement zal opgenomen worden. 5. Rondvraag- zandbak : oef en wauw is een mooie hoek geworden.- sport op school : nog even afwachten of er genoeg inschrijvingen zijn maar .. gezien slechts laat het aanbod wordt gedaan, hebben ouders vaak reeds andere oplossingen gezocht …- doet de school ook een mailing naar potentiële leerlingen : binnen de scholengemeenschap werd afgesproken dat onze school een folder met uitnodiging voor de open deur dag mag sturen naar de 2,5 jarigen, niet naar de 6 jarigen- Uniform : blij dat de regels nogmaals werden verduidelijkt maar :

° kan verduidelijkt worden dat een trui met rolkraag niet kan onder het hemd omdat je dan geen das meer kan dragen ?° kan er gesproken worden over “sokken die de enkels bedekken” om misverstanden te vermijden

Het schoolteam kreeg van de directie expliciet de opdracht om streng toe te zien op het correcte gebruik van het uniform.In het kader van het dalende leerlingenaantal stelt zich de vraag of het strenge uniform mee oorzaak kan zijn van het dalende leerlingenaantal maar ook omgekeerd of het uniform ook een element kan zijn in onze profilering ?- laatkomers is een ergerlijk probleem waarop gereageerd wordt maar weinig aan gedaan kan worden omdat het schoolteam ervoor kiest de kinderen niet te willen treffen hiermee - Uitstap naar Chevetogne :volgende keer reeds in juni de prijs bekend maken en er dit keer zeker niet op staan dat nog in september moet betaald worden - zwemmen zou niet meer doorgaan voor de kleuters wegens hoge kostprijs- Zouden de anderstalige lln het niveau van een klas naar beneden halen. Dit kan in principe niet gezien alle kinderen de eindtermen moeten halen.- els bezorgt Piet een interessant pakket omtrent “leren leren” onder de vorm van Mind mapping. ( voor info zie www.leerhof.be )

Volgende vergadering : maandag 10 oktober Agenda : harde financiële actie (ipv clementientjesverkoop )

TO DO

WAT WIE TIMINGBestellen boterkoeken 05/10Andere benodigdheden

An T.Dominique

04/10

Nadenken over harde financiële allen 10/10

actie Contacteren Stefaan R. An T ASAPAanwezig dag vd leerkracht ( 07.30 u )

Dominique, Ann T, An T, Lies, griet, Charlotte

05/10

Nadenken over attentie voor lkn en doorgeven aan An T.

Allen ASAP

Voor verslag,

Ann Tanghe