Verslag bestuursvergadering VPW 8 januari 2015

1. Opening De voorzitter opent om 9.15 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom.

2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld.

Mededelingen: Dijkgraaf heeft over het jaar 2014 in totaal 91 uur voor IB-zaken in rekening gebracht. Omdat de

afwijking ten opzichte van 72 uur groter is dan 10% zal hier een verrekening plaats vinden tenbedrage van € 1450,-.

Luuk heeft in de kerstvakantie de boekhouding, ledenadministratie en het adressenbestand voor bezwaarmakers roosters bijgewerkt. Dit alles naar volle tevredenheid. Het bestuur gaat akkoord met het voorstel van het DB om Luuk een contract aan te bieden tot de zomer 2015.

Als gevolg van de inzet van Luuk is er een derde werkplek (redactieruimte) uniform geconfigureerd aan de twee werkplekken in de kantoorruimte aan de voorzijde.

Voor Trees is er een telefoon headset aangeschaft. Naar aanleiding van het strategisch overleg op 8 december heeft Henk een opzet gemaakt voor het

inroosteren voor “Kantoor op afstand”. Er wordt nog een procedure beschreven voor de mensen die dit gaan uitvoeren.

Het antwoordapparaat kan ingesproken worden, de functie is beschikbaar. Het aantal leden blijft de laatste 3 jaren stabiel (+/- 1300). Het jongste lid is 21 jaar en het oudste lid is

100 jaar. VPW heeft weinig/geen tijd besteed aan de flyeractie voor een nieuwe CAO. Het niet aanwezig zijn bij

de flyeractie heeft geen vragen cq opmerkingen opgeleverd van leden. Henk zal vanaf 1 januari 2015 opgeleid worden als primair lid DGO, waarbij gebruik gemaakt zal worden

van de resterende 0,2 FTE binnen de vrijgesteldenregeling. Voor Paul blijft de 0,5 FTE vooralsnog gehandhaafd.

Nol gaat een keer mee naar het platform SOR overleg, om te kijken of dit iets voor hem is en zou dan op termijn deze taak van Paul kunnen over nemen.

3. Verslag bestuursvergadering d.d. 13-11-2014 en actiepunten Het verslag wordt doorgenomen.Bij agendapunt 4; Stand van zaken OP2015:Een groot gedeelte van de bezwaarschriften t.a.v. fase 1 en 2 zijn in hoorzittingen behandeld, “waarbij veel bezwaarschriften gegrond zijn afgewezen”, deze zinsnede veranderen in “waarbij veel bezwaarschriften ongegrond zijn verklaard”. Dit is duidelijker.Verder wordt het verslag vastgesteld en getekend door de secretaris en penningmeester.

4. Stand van zaken OP 2015 In drie stappen naar aanwijzing verplichte VWNW-kandidaten.Vanaf 1 januari 2015 wordt er in drie stappen gewerkt naar het aanwijzen van verplichte VWNW-kandidaten: 1 januari 2015: de start van de verplichte fase. Het O&F rapport treedt definitief in werking en de functies van de niet geplaatste medewerkers komen te vervallen. De maand januari staat in het teken van het afronden van het werk en het treffen van voorbereidingen op de volgende stappen.

1

1 februari 2015: de medewerker die nog niet is geplaatst, wordt dan aangewezen als verplicht VWNW-kandidaat. Hij of zij richt zich vanaf nu volledig op het (af)maken van een goed VWNW-plan en het vinden van ander werk.1 maart 2015: de verplichte VWNW-kandidaat heeft een ondertekend VWNW-plan. Dit is het moment dat de begeleidingsperiode van 3 keer 6 maanden uit het VWNW-beleid formeel start.Bij een tijdelijke functie zal de periode van 3 x 6 maanden ingaan na beëindigen van de tijdelijke functie

5. Stand van zaken Roosterproblematiek Tussen de Dienstleiding en de Ondernemingsraad van VWM is geen overeenstemming bereikt ten

aanzien van de invoering van het grootste deel van de betreffende roosters in 2015. Ondanks het feit dat instemming ontbrak heeft VWM de roosters toch ingevoerd en in SAP gezet. Naar aanleiding hiervan heeft de Ondernemingsraad, met behulp van een deskundig advocaat, een kort geding bij de Rechtbank aangespannen, inclusief een daaraan gekoppelde bodemprocedure. De Ondernemingsraad is genoodzaakt om op deze wijze via de rechter duidelijk te krijgen of instemming ten aanzien van de roosters een wettelijk recht is, en dat bijgevolg VWM de door haar genomen besluiten dient te wijzigen. Inmiddels wordt er tussen de juridische vertegenwoordiger van VWM (Landsadvocaat) en de Advocaat van de Ondernemingsraad, in samenwerking met de Rechtbank, een zittingsdatum vastgesteld.

Er is veel commotie binnen OR-VWM over de Nieuwjaar-nieuwsflits. Besluit Bestuur: Om de leden te informeren zal parallel aan de OR-VWM, op de website informatie komen m.b.t. stand van zaken roosters RWS.

Voor het overdrachtskwartier zijn 2 partijen in het geding.o GOR heeft akkoord gegeven voor beheersmaatregelen voor het elimineren van het

overdrachtsmoment.o DGO heeft beoogd dat de verloning van de overdrachtstijd niet op basis van een forfaitaire

vergoeding dient plaats te vinden, maar op basis van de daadwerkelijk geregistreerde arbeidstijd. Voorwaarts roteren: Er gaat bij VWM een brief rond waaruit zou blijken dat er een wijziging voorwaartse

rotatie Leidraad 2.0 heeft plaats gevonden. Deze wijziging heeft grote gevolgen. Deze wijziging is niet besproken in het DGO. In het komende DGO (10 februari) zal RWS hier naar gevraagd worden.

SOR regeling: Als een reservedienst omgezet wordt naar een zondagsdienst zou deze ook op een zondag gecompenseerd moeten worden (als de dienst het toelaat). Nu worden buiten de 28 dagen in het gecommuniceerd rooster de reservediensten omgezet naar een zondag, waardoor de SOR regeling komt te vervallen. Dit is conform de voorschriften.

Stand van zaken bezwaren VPW: - Er lopen 72 bezwaren functieherwaardering- Er loopt een bezwaarzaak betreffende de consignatietoeslag voor een groep van 176 medewerkers,

waarvan 6 medewerkers ABVAKABO. 25 januari wordt hierover uitsluitsel verwacht.- Er zijn ongeveer 280 individuele bezwaren gemaakt tegen het rooster van januari 2015

6. Stand van zaken diverse andere IB-zaken Er lopen ± 10 actieve IB zaken en ± 15 slapende IB zaken.Dijkgraaf behandelt op dit moment 3 IB zaken.

7. Terugmelding Platform SOR Er is geen terugkoppeling SOR. Op vrijdag 27 januari is er een themamiddag, Piet en Henk gaan er naar toe.

8. OR-Verkiezingen R. Kreeft wil zich verkiesbaar stellen voor OR CIV.

9. Stand van zaken diverse overlegvormen. DGO.Henk heeft een terugkoppeling DGO overleg verstuurd via de email, verder geen aanvullingen hierop.

2

Nol geeft nog aan dat er een voorstel van de werkgever ten aanzien van SBF regeling wordt verwacht. Afgesproken wordt om de achterban hierover te raadplegen.Trees gaat contact opnemen met Peter Wulms om na te gaan hoe en wanneer dit te organiseren.

10. Portefeuillehouders VPW nieuws.Mirjam heeft vragen voor de enquête opgesteld en die zijn nagekeken door Milou. De enquête zal bijgevoegd worden bij het volgende VPW nieuws.

Financieel.Over het jaar 2014 zal een negatief resultaat ontstaan, door alle IB zaken is dit goed uit te leggen aan de leden.

11. Rondvraag Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.

12. Sluiting Om 14.30 uur sluit de voorzitter de vergadering en dankt een ieder voor zijn of haar inbreng.

3