Dossier

Verpakkingsoptimalisatiebij kmo’s

“We kunnen geen tijd vrijmaken”

“We hebben daar geen geld voor”

Grotere bedrijven hebben vaak specialisten in huis voor hun verpakkingen, die de tijd hebben om op de hoogte te blijven van nieuwe evoluties en optimalisatieprojecten kunnen opzet-ten. “In kmo’s is het vaak de bedrijfsleider zelf die dit opneemt, of een medewerker die de verantwoordelijkheid combineert met heel wat andere taken. We zien dan ook vaak dat sommige kmo’s al jaren dezelfde verpakkingen gebruiken zonder ze in vraag te stellen”, zegt Sylvie Meekers, Director Quality Control & Prevention bij Fost Plus. “In ons eerstelijnsadvies zien we nog al te vaak dat kmo’s pas tot actie overgaan als de wetgever hen

daartoe verplicht”, beaamt Piet Vanden Abeele, adviseur studie-dienst bij UNIZO. “En dat is jammer, want ze laten heel wat kan-sen liggen – niet alleen om hun producten milieuvriendelijker te maken, maar ook om kosten te besparen en hun concurren-tiekracht te verhogen. Want verpakkingsoptimalisatie is – net als energie-efficiëntie of waterbesparende maatregelen – een domein waarin kmo’s nog heel wat verbeteringen kunnen rea-liseren. Alleen al daarom is het belangrijk dat bedrijfsleiders hier voldoende tijd voor uittrekken.”

“Externe financiering vinden voor optimalisatieprojecten is in het huidige economische klimaat niet evident”, geeft Piet Vanden Abeele toe. “Het is dan ook vooral zaak om verpakkingsoptima-lisatie in een breder kader te bekijken. Investeren in nieuwe ver-pakkingen zal in veel gevallen ook de efficiëntie van productie en logistiek verhogen en kostenbesparend werken op het vlak van energie, materialen en afval. Dat maakt dat investeringen in verpakkingsoptimalisatie vaak sneller terugverdiend zijn dan veel

bedrijfsleiders denken.” “Bovendien hoeft verpakkingsoptimalisa-tie niet altijd het resultaat te zijn van een jarenlang onderzoeks-project”, benadrukt Sylvie Meekers. “Met creatieve en inventieve oplossingen kom je soms al heel ver. Een retailer wist de hoeveel-heid plastic verpakking voor zijn poetsdoekjes onlangs met de helft te reduceren, eenvoudigweg door de doekjes in de verpak-king in twee te plooien. Dit soort maatregelen ligt zeker ook in het bereik van kmo’s.”

Kmo’s laten nog heel wat kansen liggen om hun ver-pakkingen te optimaliseren. Gebrek aan tijd, middelen

en expertise is vaak de oorzaak.

Verpakkingsoptimalisatie is niet alleen goed voor

het milieu, maar ook voor het bedrijf. Die bespaart

kosten en boort een groei-ende markt aan van duur-

zame consumenten.

Toch vergen optimalisatie-inspanningen

niet altijd grote investeringen of lange onderzoekstrajecten. Heel wat expertise is boven-

dien gratis beschikbaar.

Verpakkingsoptimalisatie is voor heel wat bedrijven inmiddels een tweede natuur

geworden. In de praktijk blijkt echter dat kmo’s en vooral de kleinere bedrijven nog

achterop hinken. Daardoor laten ze heel wat kansen liggen om kosten te besparen en

hun concurrentiekracht te verhogen. Gebrek aan tijd, kennis en financiële middelen

worden vaak als redenen aangehaald voor de achterstand. Toch hebben kmo’s meer

mogelijkheden om hun verpakkingen te optimaliseren dan ze zelf denken. Creatief

en intelligent omgaan met de beschikbare middelen is daarbij cruciaal.

Opportuniteit om kosten te besparen en concurrentiekracht te verhogen

om te

ont

houd

en

Editi

e: J

uli 2

013

• V.U

. : J.

Goo

ssen

s • F

ost P

lus

vzw

• O

lym

pia

den

laan

2 •

1140

Bru

ssel

.G

edru

kt o

p g

erec

ycle

erd

pap

ier •

Nie

t op

de

open

bar

e w

eg g

ooie

n

1

Drie uitvluchten om uw verpakkingen niet te optimaliseren

Dossier

“We hebben de knowhow niet in huis”

Op de hoogte blijven van nieuwe trends in verpakkingen is voor kmo’s niet altijd evident. “De wereld van verpakkingen en verpakkingsmaterialen evolueert inderdaad snel”, zegt Karel Gemmeke, Business Development Director van VAL-I-PAC. “Toch is vandaag heel wat expertise beschikbaar voor kmo’s – vaak gratis. Op het internet kunnen ze tools vinden om hun ver-pakkingen te testen en heel wat organisaties bieden gratis of gesubsidieerd advies aan.” “Ook de rol van de verpakkingsleve-

rancier is hierin belangrijk”, vervolgt Karel Gemmeke. “Bedrijven – en zeker kmo’s – hebben vandaag nog te weinig de reflex om hun leverancier uit te dagen om beter te doen. Terwijl die leveranciers vaak wel over de nodige expertise en de knowhow beschikken. Het is overigens ook in het voordeel van de leveran-ciers om hier meer met klanten over te spreken, aangezien het hun relatie met de klant kan versterken.”

Verpakkingsoptimalisatie is goed voor het milieu, daar

twijfelt niemand nog aan. Maar is het ook goed voor uw

bedrijf? Hieronder vindt u drie goede redenen om als

kmo werk te maken van verpakkingsoptimalisatie: kosten

te besparen, uw imago te verbeteren en nieuwe klanten

aan te trekken.

Naast de evidente milieuvoordelen, heeft verpakkingsoptima-lisatie ook bijna altijd een positieve impact op de bedrijfskos-ten. Reductie van de gebruikte materialen betekent niet alleen minder kosten voor afvalverwerking en de aankoop van mate-rialen, maar ook een lager gewicht, een kleiner volume en dus lagere kosten voor transport en stockage. “Vandaar dat het ook zo belangrijk is om verpakkingsoptimalisatie over de volledige levenscyclus van een product te bekijken – aankoop van grond-

stoffen, productie, transport, stockage, consumptie, sorteren en recyclage”, zegt Martin Neys, adviseur ecoconceptie bij UCM. “Door gebruik te maken van meer duurzame materialen, minder schadelijke stoffen en de recycleerbaarheid van de verpakkin-gen te verhogen, zal de kost voor de afvalverwerking boven-dien verder dalen.”

U vindt hierover meer informatie in de fiche ‘rol’.

Verpakkingsoptimalisatiebij kmo’s

Drie goede redenen om uw verpakkingen te optimaliseren

U bespaart kosten: duurzaam hoeft niet duur te zijn

2

Dossier

Verpakkingsoptimalisatiebij kmo’s

Editi

e: J

uli 2

013

• V.U

. : J.

Goo

ssen

s • F

ost P

lus

vzw

• O

lym

pia

den

laan

2 •

1140

Bru

ssel

.G

edru

kt o

p g

erec

ycle

erd

pap

ier •

Nie

t op

de

open

bar

e w

eg g

ooie

n

3

U neemt voorsprong: proactief inspelen op wetgeving

Optimalisatie-initiatieven starten vandaag meestal onder de druk van veranderende wetgevingen. “Maar kmo’s zien de wet-geving nog te veel louter als een administratieve last en te wei-nig als een opportuniteit om een duurzaam fundament te leg-gen voor de toekomst van de onderneming”, zegt Martin Neys. “Het is duidelijk dat de wetgever – zowel nationaal als Europees – de kaart heeft getrokken van een duurzaam materialenbeleid.

Het is voor kmo’s dan ook belangrijk om hier proactief op in te spelen en vandaag al verder te gaan dan wat wettelijk noodza-kelijk is.” Bovendien hebben kmo’s op dit vlak een belangrijk voordeel: ze zijn vaak een stuk flexibeler dan grote multinationals en kunnen – als de wil van de ondernemer er is – net veel sneller drastische veranderingen doorvoeren en proactief tewerkgaan.

Consumenten zijn steeds meer vragende par-tij voor ecologische verpakkingen. De mindset is op dit vlak drastisch veranderd. “Vroeger was een grote, stevige verpak-king voor consumen-ten vaak een indicatie

voor de kwaliteit van het product. Hoe groter de

verpakking, hoe beter. Vandaag bestaat er een negatieve perceptie rond te grote verpakkingen of verpakkingen die overbodig lijken.”

Ook de duurzaamheid van de gebruikte materialen speelt steeds vaker een rol in de aankoopbeslissing. En niet alleen bij consumenten, want bedrijven en overheden maken volop werk van green procurement. “Bedrijven die het slim aanpakken kunnen van verpakkingsoptimalisatie een competitief voordeel maken en hun marktaandeel versterken”, zegt Perrine Collin, ad-viseur ecoconceptie bij UCM. “Daarnaast kan een aangepaste verpakking ook een gedroomde marketingopportuniteit zijn. Ecologische, aantrekkelijke en moderne verpakkingen stimu-leren de verkoop en zijn de perfecte gelegenheid om nieuwe markten aan te boren.”

U verbetert uw imago: ecologische verpakkingen maken het verschil

Dossier

Meer wetenwww.preventpack.be | www.valipac.be | www.ucm.be | www.unizo.be

Verpakkingsoptimalisatiebij kmo’s

Stel de juiste vragen

Roep de hulp in van (externe) specialisten

Dit is zonder twijfel de belangrijkste vraag. Bekijk uw product en ga na welke verpakking echt nodig is om het adequaat te beschermen en te bewaren. Niet te veel en niet te weinig. Denk ook na over de vorm en het volume van de verpakking. Een verpakking die onvoldoende afgestemd is op het pro-duct, veroorzaakt lege ruimtes die voor extra kosten zorgen tijdens transport en stockage.

Stel vervolgens het type materiaal in vraag. Bevatten uw ver-pakkingen schadelijke stoffen? Gebruikt u het beste materi-aal om uw product optimaal te beschermen en te bewaren of zijn er betere alternatieven beschikbaar? Is het mogelijk om over te stappen naar meer milieuvriendelijke, gerecy-cleerde, recycleerbare of herbruikbare materialen?

Verpakkingen die uit verschillende materialen gemaakt zijn, zijn in de praktijk vaak moeilijk te recycleren. Verpakkingen die uit één enkel materiaal bestaan, zijn bovendien meestal eenvoudiger en goedkoper om te produceren.

Kmo’s hebben vaak niet de tijd en de knowhow om aan de op-timalisatie van hun verpakkingen te werken. Het inschakelen van externe specialisten is dan ook meestal aangewezen. Een externe blik werkt bovendien verhelderend. Een buitenstaander merkt immers sneller op waar de knelpunten zitten.Die externe expertise hoeft overigens niet duur te zijn. Via inter-net biedt Fost Plus en VAL-I-PAC heel wat gratis tools die u op

weg helpen. U kunt bij Fost Plus en VAL-I-PAC ook terecht voor een QuickWin-diagnose, waarbij u een expert één dag gratis ter beschikking krijgt. Ook bij heel wat andere instanties kunt u gratis of gesubsidieerd advies inwinnen over uw verpakkingen.

U vindt hierover meer informatie in de fiche ‘rol’.

U wilt starten met de optimalisatie van uw verpakkingen, maar u weet niet hoe u best begint?

Hieronder vindt u een vragenlijst die u op weg kan helpen. We wensen u alvast succes!

4

Verpakkingsoptimalisatie – hoe begint u eraan?

Een grondige analyse van uw huidige verpakkingen is de start van elk optimalisatietraject. Drie vragen zijn cruciaal:

1 - Is de hoeveelheid verpakking aangepast aan uw product?

2 - Gebruikt u de juiste materialen?

3 - Kunt u het aantal gebruikte materialen reduceren?