Verkoopfacturen en ontvangsten RLS12

Functioneel Beheer Finlog

Mark van Elferen

Martin Piek René Brugman Danny de ReusCor Sanders

Maart 2011

RLS12: Algemeen

Wat zijn de grote wijzigingen in RLS12:

•Tax: belastingen•Crediteuren en debiteuren stamgegevens in één structuur•Tussen subadministratie en grootboek een extra laag: subledger accounting•Meerdere bedrijfsonderdelen te benaderen in één autorisatie: MOACC•Aanmanen debiteuren: nieuwe oracle module: Collections (inningen)•Login scherm: the blue one/favorieten/mappen

Wat zijn de uitgangspunten:•Isofunctioneel: de functionaliteit van RLS11 is overgenomen in RLS12.

RLS12: BTW (TAX)

•Voor de subadministraties crediteuren en debiteuren één belastingmodule

•Aparte autorisatie voor BTW aangifte: MMM BTW aangiften

•BTW module complexe inrichting

•Wijzigen BTW terugvorderbaarheid (BTW plichtig ja/nee) is niet meer mogelijk

RLS12: BTW (TAX)

•Voor de subadministraties crediteuren en debiteuren één belastingmodule•Aparte autorisatie voor BTW aangifte: MMM BTW aangiften•BTW module complexe inrichting•Wijzigen BTW percentage is niet meer mogelijk

Oracle Release 12Tax en bestelaanvraag

Wijzigingen in bestelaanvraag

Bij het afrekenen van de bestelling (kassa) was in de vorige release van Oracle het veld belastbaar aanwezig. Op het moment dat men koos voor JA in het veld belastbaar kreeg men de mogelijkheid om de BTW-code te vullen. In R12 is dit veld belastbaar niet meer aanwezig maar kan men de BTW-code direct invullen.

Oracle Release 12Tax en bestelaanvraag

RLS12: TCA model crediteuren / debiteurenTrading Community Architecture (TCA)

•Crediteuren- en debiteurengegevens worden op een identieke manier vastgelegd

•De structuur is gelijk getrokken en geïntegreerd met het bankmodel

•Nieuwe schermen voor vastleggen van de stamgegevens

RLS12: subledger accounting

•Tussen de subadministratie (bv. debiteuren of projecten) en het grootboek is een extra laag toegevoegd•SLA: subledger accounting•Subledger = verantwoording in het grootboek van de subadministratie

RLSE12: subledger accountingGrootboek, SLA en Tax en Bank Model

General Ledger

Subledger Accounting ( SLA)

Inventory (INV) Payables (AP) Projects (PA)

Purchasing (PO) Receivables (AR)Fixed Assets (FA)

Tax Engine Bank Model

Multi-ORG Access Control (MOAC)

RLSE12: subledger accounting

Grootboek

Subledger Accounting ( SLA)

Voorraad Crediteuren Projecten

Inkoop DebiteurenActiva

RLS12: MOACC meerdere bedrijfsonderdelen in één autorisatiebij de RU: Radboud Universiteit OU

•MOAC: Mult-org Access Control•Bedrijfsonderdeel: Radboud Universiteit OU•Rechtspersoon: Radboud Universiteit

RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inningenUitgangspunten collections (IEX) (aanmanen)

•Aparte module: Collections (IEX)•Vervaldatum = factuurdatum + betaaltermijn (# dagen)•RU uitgangspunten1.Manen op klantniveau: dus niet op transactieniveau2.Projectfacturen worden standaard uitgeslotenAANMANEN FACTUREN = “Nee”3.Per maatschappij worden brieven geprint4.3 type brieven:HerinneringsbriefAanmaanbriefIn gebreke stelling (sommatie)5.Nieuwe autorisatie: mmm CFA Inningen

RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inningenModel collections (IEX)

Fase1: scorenDeel 1 van fase1: selecteren klanten en transactiesDeel 2 van fase 1: scoren op klantniveau

Fase 2: strategie bepalenwelke werkitems dienen uitgevoerd bij een bepaalde scoren

Fase 3: werkitems afhandelen

RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inningeSamenhang Score/Strategie/Werkitem (Whasp)

Strategie inrichting

WerkitemVervallen# dagen Score

Wachttijd 0-6 76

Herinnering 7-20 75

Aanmaning 21-34 50

Sommatie 35-48 25

Overige (Putje) > 48 Na print 1

RLS12: loginscherm / menustructuur / htmlloginscherm: the blue one

RLS12: loginscherm / menustructuur / htmlmenustructuur: the blue one

RLS12: loginscherm / menustructuur / htmlhtml versus forms

•Standaard in Release 12:

•In release 11: 60% forms en 40% html•In release 12: 60% html en 40% forms

•Echter het aanmaken van debiteuren:

•Van 100 % forms naar 100 % html !

RLS12: tips

•Om te zoeken gebruik het lantaarntje i.p.v. <F11>

•Werkt het scherm niet meer: gebruik de wisfunctie (gummetje)

RLS12: Samenvatting algemeen gedeelte

Wat zijn de grote wijzigingen in RLS12:

•Tax: belastingen•Crediteuren en debiteuren stamgegevens in één structuur•Tussen subadministratie en grootboek een extra laag: subledger accounting•Meerdere bedrijfsonderdelen te benaderen in één autorisatie: MOACC•Aanmanen debiteuren: nieuwe oracle module: Collections (inningen)•Login scherm: the blue one/favorieten/mappen

Wat zijn de uitgangspunten:•Isofunctioneel: de functionaliteit van RLS11 is overgenomen in RLS12.

RLS12: Verkoopfacturen en ontvangsten

De betrokken KeyUsers

Er is niets veranderd !

Echter:•Het verzamelfactuurnummer wordt getoond•APRO is nederlandstalig

RLS12: Vastleggen verkoopfactuur (1)Verkoopfactuur

RLS12: Vastleggen verkoopfactuur (2)Factuurregels vastleggen (BTWcode verplicht)

RLS12: Vastleggen verkoopfactuur (3)Boeking vastleggen

RLS12: Vastleggen verkoopfactuur (4)Factuur volledig

RLS12: Vastleggen verkoopfactuur (5)Batchgewijs via mmm Debiteur ConceptfactuurLetop verschil: Transactiesbatches en Overzicht batches

RLS12: Vastleggen verkoopfactuur (5)Batchgewijs via mmm Debiteur Conceptfactuur

RLS12: APRO (1)APRO Nederlandstalig

RLS12: APRO (2)APRO lockbox

RLS12: APRO (3)APRO lockbox:

RLS12: APRO (4)APRO zoek factuur

RLS12: APRO (5)APRO Send to Oracle

RLS12: APRO (6)‘Oracle overige ontvangsten verwerken

RLS12: APRO (7)Oracle overige ontvangsten verwerken

RLS12: APRO (8)Oracle overige ontvangsten verwerken

RLSE 12: problemen verkoopfacturen en APRO

• Scheiding maatschappij• APRO en afletteren

RLS12: Projecten Debiteuren: transactiescherm“verzamelfactuurnummer”wordt ook in zoekschermen getoond !

RLS12: Projecten Debiteuren: nieuwe transactiesoortenIn huidige versie release 11: Faculteit der Man

RLS12: Projecten Debiteuren: nieuwe transactiesoortenRELEASE12 nummer toegevoegd (ORGID) 1234Faculteit der

RLSE 12: migratie komend weekend

• Donderdag 24 en vrijdag 25 maart Oracle EBS niet beschikbaar• Zondag 27 maart GO/NOGO beslissing• Maandag 28 maart Oracle beschikbaar• Wachtwoord reset: nieuw wachtwoord wordt via email opgestuurd• URL blijft gelijk

RLSE 12: koffie en zelfwerkzaamheid tot 12 uur

• Opleidingsomgeving:

URL: https://bassruap06.uci.ru.nl:8005/

Wachtwoord: welkom