Vereniging VEVAM Jaarverslag 2012

Vereniging VEVAM

Jaarverslag 2012

Vereniging VEVAM, Jaarverslag 2012 2

Inhoudsopgave

Bestuursverslag ....................................................................................................................................... 3

VEVAM organisatie ................................................................................................................................ 10

Kerncijfers .............................................................................................................................................. 16

Begroting 2013 ...................................................................................................................................... 20

Jaarrekening 2012 ................................................................................................................................. 21

Balans per 31 december 2012 (na resultaatbestemming) ................................................................ 22

Staat van baten en lasten over 2012 ................................................................................................. 23

Kasstroomoverzicht over 2012 .......................................................................................................... 24

Algemene toelichting op de balans en winsten verliesrekening..................................................... 25

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva ................................................................... 26

Grondslagen voor de bepaling van het resultaat .............................................................................. 26

Grondslagen voor het opstellen van het kasstroomoverzicht .......................................................... 26

Toelichting op de balans .................................................................................................................... 27

Toelichting op de staat van baten en lasten ..................................................................................... 31

Analyse van verschillen tussen exploitatierekening en begroting .................................................... 32

Overige gegevens .................................................................................................................................. 33

Bepalingen ter zake van resultaatbestemming ................................................................................. 33

Voorstel resultaatbestemming .......................................................................................................... 33

Controleverklaring ............................................................................................................................. 34


Bestuursverslag

Voor u ligt het jaarverslag 2012 van de Vereniging VEVAM. 2012 was voor VEVAM een produc-

tief jaar. De vereniging werkte, nadat ze in 2011 dé rechtenorganisatie exclusief voor regisseurs

was geworden, de ontvlechting met de andere rechthebbende partijen, de producenten en sce-

narioschrijvers, verder uit. Ze voerde onderhandelingen over nieuwe vergoedingen voor regis-

seurs, verhuisde naar Hoofddorp, bracht de uitvoering van de repartitie onder bij CEDAR en kon

na een gedwongen pauze van ongeveer een jaar overgaan tot het uitkeren van vergoedingen aan

regisseurs.

Toen VEVAM in 2011 omgevormd werd tot regisseursorganisatie, was het nodig dat er met SE-

KAM (producenten) en LIRA (scenarioschrijvers) afspraken gemaakt werden over de verdeling

van reeds geïncasseerde vergoedingen. Met name het maken van afspraken hierover met de

producenten bleek frustrerend en tijdrovend. Ondertussen voerde de directie van VEVAM voor

het eerst zelfstandig onderhandelingen binnen het Rechtencollectief over de vergoedingen voor

kabeldoorgifte en digitale ether uitzending vanaf 2011. Het waren onderhandelingen die nega-

tief beïnvloed dreigden te worden door de voor regisseurs onredelijke verdeling van opbreng-

sten in het verleden. Toch lukte het VEVAM om voor de periode van 1 januari 2011 tot eind 2012

een betere vergoeding voor haar regisseurs uit te onderhandelen.

Terwijl alle energie naar de onderhandelingen met producenten en exploitanten ging, bleek het

Servicebureau Filmrechten, het bureau dat de uitkering aan regisseurs verzorgt, niet naar wens

te functioneren. Een belangrijke oorzaak hiervan was dat de producenten vertegenwoordigd in

SEKAM en SEKAM Video een meerderheid hadden in het bestuur van het Servicebureau en er

onvoldoende aandacht werd besteed aan de belangen van regisseurs. VEVAM kwam tot de con-

clusie dat verder samenwerken vanuit het servicebureau niet langer zinvol was. Afspraken over

de beëindiging van de samenwerking werden vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst. Ook

werd de uitkering van gelden aan producenten, die VEVAM voor oudere jaren nog beschikbaar

had, overgenomen door SEKAM. De vaststellingsovereenkomst werd in april 2012 door de Al-

gemene Ledenvergadering goedgekeurd.

VEVAM besloot hierna de repartitie van gelden voor regisseurs onder te brengen bij CEDAR, een

professionele organisatie die voor tal van andere rechtenorganisaties, waaronder LIRA, de re-

partitie verzorgt. In de zomer verhuisde het bureau evenals de directie van VEVAM naar Hoofd-

dorp. Ook is de website aangepast en een nieuw logo doorgevoerd. Half november ging de nieu-

we VEVAM site en portal, waar regisseurs hun werken kunnen registeren, vergoedingen kunnen

claimen en de voortgang van hun uitkeringen kunnen volgen, van start.

In december werd een belangrijk doel bereikt. VEVAM kon de vergoedingen voor kabeldoorgifte

uit 2010 gaan uitkeren. Veel regisseurs merkten toen pas hoe gunstig het was dat ze vertegen-

woordigd werden door een organisatie die niet ook de producenten vertegenwoordigt. Regis-

seurs van wie in 2010 een programma was uitgezonden ontvingen een bedrag dat veel meer in

verhouding staat tot de realiteit dan in het verleden het geval was.

Hoewel VEVAM in 2012 enorm aan daadkracht gewonnen heeft, bleek helaas ook opnieuw dat

het voor een makers organisatie zoals VEVAM intens moeilijk is om een billijke vergoeding voor

haar leden uit te onderhandelen. Kabel- en andere exploitanten, die zelf aanzienlijke bedragen

verdienen aan de openbaarmaking en doorgifte van audiovisuele werken, laten geen middel

onbenut om de afdracht van auteursrecht vergoedingen zo laag mogelijk te houden. Het jaar

2012 werd daardoor in grote onzekerheid over de toekomst afgesloten. De kabelovereenkomst

werd per 1 oktober 2012 opgezegd door de kabelaars. Tegen het einde van het jaar bleken de

onderhandelingen met RODAP over een nieuwe regeling te mislukken.


Bij het ter perse gaan van dit jaarverslag is inmiddels duidelijk dat NL Kabel, die zich met de

producenten en omroepen in RODAP verenigd heeft, slechts bereid is tot het betalen van een

historisch laag bedrag voor het gebruik van werken. VEVAM zal daarom alle steun, niet alleen

die van haar leden maar ook die van de wet en de politiek, inroepen om uiteindelijk te komen tot

een billijke vergoeding voor exploitatie van werken van regisseurs. Het is VEVAM in 2012 uit-

eindelijk ook gelukt, en dus treedt VEVAM de toekomst met vertrouwen tegemoet.

ONTWIKKELINGEN

Kabel en Digitenne

Het Rechtencollectief, bestaande uit BUMA, LIRA, Pictoright, VEVAM, SEKAM en AGICOA, heeft

met NL Kabel, de Vereniging van Kabelexploitanten in Nederland, per 1 januari 2012 het kabel-

contract voor onbepaalde tijd verlengd met een mogelijkheid tot maandelijkse opzegging.

Met KPN had hetzelfde Rechtencollectief in 2011 een tweejarige licentie overeenkomst gesloten

voor de digitale ether uitzendingen van Digitenne.

Met ingang van het jaar 2011 maakt VEVAM als zelfstandige organisatie voor alle binnen- en

buitenlandse regisseurs deel uit van het Rechtencollectief. Binnen dit collectief diende te wor-

den vastgesteld welk aandeel in de opbrengst van deze collectieve regelingen voor de regisseurs

in redelijkheid bestemd zou worden. De onderhandelingen over de (her)verdeling van de gelden

zijn zeer moeizaam verlopen en hebben uiteindelijk pas medio 2012 geleid tot een akkoord. Op

basis van dit akkoord heeft VEVAM voor de regisseurs 8% van de totale voor verdeling beschik-

bare gelden ontvangen.

Met ingang van 1 oktober 2012 zijn de producenten uit het Rechtencollectief gestapt en hebben

de kabelexploitanten de collectieve regeling per diezelfde datum opgezegd. Ter vervanging zou

een nieuwe regeling met RODAP, waarover hierna meer, een vergoeding voor de kabeldoorgifte

aan de rechthebbenden mede moeten omvatten. Een regeling met RODAP is echter niet tot stand

gekomen en eind 2012 is het Rechtencollectief volledig uiteen gevallen. De kabelexploitanten

maken derhalve sinds oktober 2012 inbreuk op de door VEVAM beheerde rechten door zonder

toestemming de filmwerken van de leden van VEVAM te blijven exploiteren. Begin 2013 heeft

VEVAM licentiecontracten aangeboden aan alle exploitanten in Nederland. De meeste kabelaars

zijn echter niet ingegaan op dit aanbod van VEVAM. Vooral de leden van NLKabel menen geen

vergoedingen verschuldigd te zijn aan VEVAM voor de regisseurs. Tegen die situatie onderneemt

VEVAM thans actie. Naar verwachting zal VEVAM de exploitanten in rechte moeten betrekken

teneinde een kabelvergoeding voor haar leden veilig te stellen. Hetzelfde geldt voor KPN ten

aanzien van de Digitenne uitzendingen, waarvoor de licentie overeenkomst is afgelopen per 31

december 2012.

RODAP

Gedurende het verslagjaar is door het Rechtencollectief verder onderhandeld met RODAP.

RODAP, oftewel het Rechtenoverleg voor de Distributie van Audiovisuele Producties, is een sa-

menwerkingsverband van zowel de publieke als commerciële omroepen, de distributeurs,

waaronder kabelmaatschappijen, en de producenten verenigd in OTP en FPN.

De inzet van de onderhandelingen was een allesomvattende regeling, waarbij de rechten in één

contract geregeld worden en de makers een rechtvaardige vergoeding ontvangen voor alle vor-

men van exploitatie van hun film- en muziekwerken. Dat willen de rechtenorganisaties namens

de makers die zij vertegenwoordigen. En dat zegt RODAP ook te willen. Toch zijn de onderhan-

delingen tussen de gezamenlijke rechtenorganisaties en RODAP in december 2012 gestrand en

is geen oplossing bereikt.


RODAP wenst via de gezamenlijke rechtenorganisaties de auteurs- en naburige rechten te rege-

len voor haar aangesloten producenten, omroepen en distributeurs. Niet alleen voor de kabel-

distributie, waarvoor tot oktober 2012 vergoedingen werden betaald, maar ook voor ‘nieuwe’

exploitaties zoals video-on-demand, uitzending gemist en (digitale) themakanalen. Filmmakers

hebben voor deze exploitaties nog nooit een vergoeding ontvangen. Voor dit grotere rechten-

pakket wil RODAP minder betalen dan de vroegere (kabel)vergoedingen, terwijl distributeurs

als UPC en ZIGGO bovendien nog nooit kabelvergoedingen voor acteurs hebben betaald. Meer

rechten voor minder geld dus.

Hoewel RODAP een economische oplossing zegt na te streven, is de juridische benadering van

RODAP een struikelblok gebleken. Volgens RODAP zijn de rechten van scenarioschrijvers, regis-

seurs en acteurs grotendeels afgekocht door producenten en omroepen en zijn de vergoedingen

voor alle exploitaties van hun werk (zoals bijvoorbeeld on-demand) al inbegrepen in de honora-

ria die filmmakers ontvangen. Maar in 2012 heeft de regering in het licht van het wetsvoorstel

Auteurscontractenrecht nogmaals bevestigd dat filmmakers de keuze hebben om rechten en

vergoedingen via hun beheersorganisaties te regelen. Juist omdat individuele makers er niet in

slagen om deze vergoedingen met hun producenten af te spreken dragen zij hun rechten over

aan de beheersorganisaties, die namens vele tienduizenden makers over de vergoedingen on-

derhandelden met exploitanten, waarvan een aantal grote en belangrijke partijen zich in RODAP

verenigd hebben.

Thuiskopie

Al enkele jaren is het niveau van de incasso van Stichting de Thuiskopie sterk dalende. Ook in

2012 is de totale incasso verder afgenomen, als gevolg waarvan ook de inkomsten van VEVAM

voor de regisseurs uit deze bron zijn teruggelopen naar slechts 140K.

De daling is te wijten aan de afnemende markt voor blanco dragers (CD-r en DVD-r) en het ont-

breken van een heffing op de middelen, waarmede thans in grote mate thuiskopieën worden

gemaakt, zoals computers, harddiskrecorders en mp3 spelers. In Nederland bestond tot en met

het verslagjaar geen heffing op deze voorwerpen. Hierover heeft het Gerechtshof Den Haag op

27 maart 2012 een belangrijke uitspraak gedaan in de zaak die de Stichting NORMA tegen de

Staat heeft aangespannen. Het Hof heeft geoordeeld dat de Staat digitale audiospelers en de digi-

tale videorecorder had moeten aanwijzen als voorwerpen, waarvoor een thuiskopie heffing ver-

schuldigd is en ook de hoogte daarvan had moeten vaststellen. De Staat zal de rechthebbenden

een schadevergoeding moeten betalen. Naast de dalende incasso heeft Thuiskopie te maken met

risico’s als gevolg van claims en gerechtelijke procedures, waardoor Stichting de Thuiskopie zich

genoodzaakt zag bepaalde reserveringen aan te leggen ten koste van de uitkering van gelden aan

rechthebbenden. In de loop van 2012 heeft men de uitkeringen weer kunnen hervatten.

Als gevolg van de uitspraak is met ingang van het jaar 2013 het heffingenstelsel voor thuiskopie-

en aangepast en is een tarief voor opname apparatuur geïntroduceerd. De verwachting is dan

ook dat in de komende tijd de rechthebbenden kunnen profiteren van de positieve ontwikkelin-

gen op dit terrein.

Leenrecht

De inkomsten van VEVAM ten titel van uitleningen van video en dvd´s bij de bibliotheken lopen

in 2012 verder terug naar 146K als gevolg van de algehele daling van de uitleningen van deze

dragers.

Videma

De Stichting Videma incasseert vergoedingen voor de vertoning van filmwerken en televisie

uitzendingen in openbare ruimten. Tot op heden worden deze vergoedingen vrijwel niet gedeeld

met audiovisuele makers, maar verdeeld onder de betrokken producenten en omroepen van de

filmwerken. VEVAM voert samen met onder andere LIRA gesprekken met Videma over een aan-

deel in de opbrengst voor filmmakers met ingang van het jaar 2011. Deze gesprekken hebben

nog niet geleid tot een akkoord en zullen in 2013 worden voortgezet.


Video on Demand

In 2012 ontwikkelt de markt van legaal online aanbod van audiovisuele werken zich verder.

Inmiddels is Video on Demand een belangrijk onderdeel van de digitale entertainmentmarkt.

Een zorg voor de Nederlandse audiovisuele makers is dat de opbrengsten van deze exploitatie

van hun werken voornamelijk ten goede komen aan omroepen, producenten en distributeurs.

Tot op heden is alleen met het platform Ximon een regeling voor de makers tot stand gekomen.

VEVAM pleit in samenwerking met andere betrokken organisaties voor een collectieve vergoe-

dingsregeling met alle on demand aanbieders, zodat ook makers blijvend meeprofiteren van het

online gebruik van hun werken. Tevens zullen de ontwikkelingen voor Europese regelgeving op

dit terrein, waarbij collectief beheer van rechten een voorname rol kan gaan spelen, nauwgezet

worden gevolgd.

Wetgeving

Het aangekondigde wetsvoorstel “Auteurscontractenrecht” is in behandeling in de Tweede Ka-

mer. Het voorstel beoogt een aanpassing van de Auteurswet waardoor de positie van de maker

wordt versterkt ten opzichte van de exploitant van auteursrechtelijk beschermde werken.

Het voorstel bevat een groot aantal verbeteringen van de positie van makers. Verbeteringen zijn

onder meer dat een maker meer handvatten krijgt om mee te delen in het succes van zijn werk,

zelfs wanneer de rechten zijn overgedragen aan de producent. Als het voorstel wet wordt, zal

het ook niet langer mogelijk zijn om de vergoedingen voor alle exploitatievormen van een werk

in één keer af te kopen. De invloed van de nieuwe regeling op de praktijk zal uiteraard nog moe-

ten blijken. Zorgelijk is en blijft dat makers ondertussen vaak gedwongen worden om de rechten

die zij aan VEVAM hebben overgedragen opnieuw (of: uitsluitend) over te dragen aan de produ-

cent. In ieder geval is het verheugend dat de wetgever zich de ongelijkheid tussen makers en

exploitanten aantrekt en de makers daarbij tegemoet wil komen.

Samenvattend moeten wij vaststellen dat de diverse ontwikkelingen op het terrein van de collec-

tieve vergoedingen voor onze leden een zeer ernstige verslechtering van hun positie met zich

meebrengen. Grote exploitanten als kabelaars en KPN voor Digitenne, die gezamenlijk in Neder-

land zo’n anderhalf miljard omzet behalen, zijn in 2012 opgehouden vergoedingen aan VEVAM

te betalen. Vergoedingen die de regisseurs al sinds jaar en dag ontvangen. Regelingen voor be-

staande exploitaties en nieuwe vormen van exploitatie komen ondanks veel overleg en onder-

handelingen, niet tot stand.

Hoe het bij de verdeling van opbrengsten van al deze exploitaties zou moeten, staat ons glashel-

der voor ogen, welke visie is neergelegd in het door het samenwerkingsverband PAM begin

2013 gepubliceerde PAMflet. Scenarioschrijvers, regisseurs en acteurs doen daarin uit de doe-

ken hoe hun aanspraken op vergoedingen geregeld zouden moeten worden om te voorkomen

dat zij -zoals nu het geval is-, alleen aan het begin van het productie- en distributieproces een

tegemoetkoming van de producent of omroep ontvangen.

FINANCIËLE RESULTATEN EN VERWACHTINGEN

De cijfers over 2012 worden nog in enige mate beïnvloed door de ontvlechting met SEKAM,

SEKAM Video en het Servicebureau Filmrechten. In maart 2012 is overeenstemming bereikt

over een algehele afwikkeling van aanspraken over en weer. De samenwerking van VEVAM met

SEKAM is definitief ten einde gekomen. In de vaststellingsovereenkomst VEVAM-SEKAM(Video)-

SBF is een nadere aanspraak van VEVAM opgenomen op een deel van de nog door SEKAM van

AGICOA te ontvangen gelden uit na-uitkeringen. Over de exacte hoogte van deze bedragen vindt

nog nader onderzoek plaats. De verwachting is dat deze kwestie in de loop van 2013 definitief

zal worden afgehandeld.


Met betrekking tot het niveau van de incasso van VEVAM in 2012 is het resultaat gematigd posi-

tief, gezien het bereikte akkoord in het Rechtencollectief over de herverdeling van kabel- en

Digitenne gelden.

VEVAM heeft per 1 mei 2012 een nieuwe dienstverleningsovereenkomst gesloten met Cedar

B.V., het service centrum werkzaam voor verschillende collectieve rechtenorganisaties, waaron-

der de Stichting LIRA. In de zomer is VEVAM ook verhuisd naar Cedar in Hoofddorp.

VEVAM had zich ten doel gesteld om zo snel mogelijk de repartitie met behulp van de systemen

van Cedar te hervatten. Prioriteit werd gegeven aan de omvangrijke migratie van data vanuit de

oude systemen van het Servicebureau Filmrechten naar de Cedar ICT-backoffice. Tevens werd

ten behoeve van een goede communicatie met de leden door VEVAM een nieuwe portal ontwik-

keld. Beide projecten zijn in 2012 goed verlopen, waardoor VEVAM eind van het jaar tot uitke-

ring van gelden heeft kunnen overgaan, maar hebben veel tijd in beslag genomen. Vanwege deze

ingrijpende overgang, heeft VEVAM nog niet alle beschikbare gelden in 2012 ook feitelijk kun-

nen uitkeren. Dit heeft een fors negatief gevolg voor de in 2012 gerealiseerde kostendekking met

zich meegebracht. De verwachting is dat de repartitie in 2013 volledig op gang zal komen.

In 2011 is een stelselwijziging doorgevoerd met betrekking tot de methodiek van verantwoor-

ding van de opbrengst (kostendekking). Tot en met 2010 werd de kostendekking verantwoord

op het moment van ontvangst (incasso) van rechtengelden. Met ingang van 2011 wordt de kos-

tendekking verantwoord op het moment dat de uitbetaling aan rechthebbenden plaatsvindt.

Hiermee wordt een betere matching tussen kosten en opbrengsten gerealiseerd. Tegelijkertijd is

deze wijziging de belangrijkste oorzaak van het negatieve exploitatieresultaat uit de reguliere

exploitatie van minus € 466.000: door de vertraagde repartitie valt ook de gerealiseerde kos-

tendekking substantieel lager uit. Daarnaast zijn de (juridische) kosten hoger dan vooraf ver-

wacht.

Aangezien bij de verdeling van rechtengelden de door het bestuur vastgestelde kosteninhouding

wordt gehanteerd is de werkelijke kosteninhouding conform de norm (15%).

Gezien de ontwikkelingen rond de incasso van kabelgelden en de hiervoor verwachte langlo-

pende juridische procedures is het wenselijk om een bestemmingsreserve aan te leggen. De kos-

ten van deze procedures zijn sterk afhankelijk van de duur ervan, maar het bestuur acht een

substantiële reservering noodzakelijk om de kosten in ieder geval voor 2013 hieruit te kunnen

dekken. In de jaarrekening is een bedrag ad € 119.000 opgenomen als Bestemmingsreserve

Juridische procedures.

Tevens wordt in de jaarrekening een bedrag van € 574.000 gepresenteerd als Bestemmingsre-

serve onverdeelbare gelden. Uit een analyse van de te verdelen gelden is gebleken dat daarin

bedragen opgenomen waren welke feitelijk onverdeelbaar zijn. Deze gelden zijn uit de te verde-

len gelden gehaald omdat op deze gelden geen repartitiebesluiten van toepassing zijn. Aanwen-

ding ervan wordt gedaan op basis van bestuursbesluiten hiertoe. De intentie is om deze gelden

waar en wanneer mogelijk weer toe te voegen aan relevante repartities. Bovengenoemde bedra-

gen zijn in de jaarrekening opgenomen als overige baten waardoor het uiteindelijke resultaat

uitkomt op een positief bedrag van € 227.000.

In het verslagjaar heeft het bestuur van VEVAM het repartitie reglement van 2010 opnieuw be-

oordeeld, waarbij is vastgesteld dat de verdeelregels herzien moesten worden. Met ingang van

het uitzendjaar 2011 heeft VEVAM voor het eerst ook kabelgelden geïncasseerd voor regisseurs

die werkzaam zijn in rechtstreekse opdracht van omroepen alsmede voor buitenlandse regis-

seurs. Het bestuur heeft besloten om het aantal categorieën van werken, waarvoor een vergoe-

ding wordt uitgekeerd, uit te breiden, en heeft de indexering aangepast.

Het nieuwe repartitiereglement Kabel is door de leden inmiddels goedgekeurd bij de Algemene

Ledenvergadering van april 2013.


Voor het jaar 2013 is de verwachting ten aanzien van de te behalen kostendekking als gevolg

van de voorgenomen hogere uitkeringen positief, zoals ook in de begroting voor dit jaar tot uit-

drukking is gebracht. Gezien de ontwikkelingen rond de beëindiging van de kabelovereenkomst

verwacht het bestuur echter ook dat een aanzienlijke reserve zal moeten worden aangehouden

voor de komende jaren met het oog op instandhouding van onze organisatie. Mogelijk zal

VEVAM langdurig moeten procederen om de aanspraken op kabel- en vergelijkbare collectieve

vergoedingen voor de regisseurs hard te maken, zodat de inkomenspositie van VEVAM lange tijd

onzeker zal kunnen zijn.

DE TOEKOMST

VEVAM heeft zich het afgelopen jaar ingespannen om voor regisseurs een redelijke vergoeding

voor de kabeldoorgifte van programma's uit te onderhandelen. Uiteindelijk is dit gelukt voor de

doorgifte van programma's in de periode 2010 tot eind 2012. Door de manier waarop de onder-

handelingen verliepen realiseert VEVAM zich meer dan ooit dat er nog een lange weg te gaan is.

Een redelijke vergoeding voor de maker van filmwerken is helaas nog verre van vanzelfspre-

kend. VEVAM wil daar verandering in brengen.

Juridische ondersteuning

Allereerst zal VEVAM de regisseurs steunen bij contractonderhandelingen en ze bewuster ma-

ken van hun rechten. De regisseur moet in de huidige praktijk namelijk zelf een vergoeding voor

het gebruik van zijn werk uitonderhandelen bij partijen die auteurs weliswaar een vergoeding

gunnen, maar die deze vergoeding vooral als een kostenpost beschouwen die het liefst nul moet

zijn of anders zo laag mogelijk. Hierdoor laat de regisseur, vaak onder druk van argumenten als

dat hij met zijn auteursrechtelijke vergoeding de financiering van de film blokkeert of dat zijn

honorarium toch hoog genoeg is en hij geen risico loopt, zijn rechten nog regelmatig afkopen.

Met een bedrag dat op dat moment aantrekkelijk lijkt, maar dat vaak niet in verhouding staat tot

de inkomsten die zijn werk genereert.

Auteurscontractenrecht Met PAM zet VEVAM zich in voor een effectieve regeling van de rechten van filmmakers in de

Auteurswet. De intentie van de huidige wet is om filmmakers een billijke vergoeding te laten

ontvangen voor alle exploitaties van hun werk, maar het biedt helaas nog te weinig garanties om

dit daadwerkelijk voor elkaar te krijgen.

Op dit moment ligt er het voorstel voor een wijziging van de Auteurswet die de intentie heeft om

de rechtspositie van makers te verbeteren. VEVAM maakt van deze gelegenheid gebruik om sa-

men met andere makers-CBO's een aantal voorstellen te formuleren waardoor de positie van de

filmmaker daadwerkelijk verstevigd wordt.

Nieuwe structuur voor innen vergoedingen VEVAM is voorstander van een andere structuur van incasso van auteursrechtelijke vergoedin-

gen die efficiënt en gebruiksvriendelijk is. Een structuur waarbij vergoedingen worden geïnd op

het moment dat het filmwerk geëxploiteerd wordt en er sprake is van opbrengsten. Van deze

opbrengsten bedingt VEVAM dan voor de regisseur een percentage.

Deze nieuwe structuur zal een aantal belangrijke voordelen hebben. Het biedt de producenten

en omroepen de mogelijkheid om nieuwe filmwerken te maken en te financieren (immers de

vergoeding wordt pas op het moment van exploitatie en opbrengst geïncasseerd), het geeft de

auteur de mogelijkheid om zicht te houden op wat er met zijn werk gebeurt (niet zelden verliest

de regisseur op dit moment na het opleveren zijn filmwerk het werk uit het oog en deelt hij, me-

de hierdoor, ook zelden mee in de opbrengsten en de winsten die er met dat werk gemaakt wor-

den) én voorts biedt het garantie dat auteurs de vergoeding ontvangen waar ze op basis van de

wet recht op hebben.


VEVAM streeft naar een redelijke vergoeding die niet alleen recht doet aan de rol die de regis-

seur vervult bij de totstandkoming van het filmwerk maar die ook in verhouding staat tot het

gebruik van het filmwerk; de mate waarin het ‘geconsumeerd’ wordt en het aantal keren dat het

openbaar gemaakt wordt.

Het recht op vergoedingen voor gebruik van filmwerken moet op dit moment hoogstwaarschijn-

lijk bij de rechter bevochten worden. VEVAM gaat ervan uit dat ze op termijn tot goede afspra-

ken komt met de producenten, omroepen en exploitanten. Het belang van auteursrechtelijke

vergoedingen staat immers zelf niet ter discussie en deze vergoedingen moeten hoe dan ook

uitgekeerd worden, daarom is het voor alle partijen voordelig wanneer de afdracht efficiënt en

gebruiksvriendelijk geregeld is.

De technologische ontwikkelingen zullen het volgen van de digitale exploitatie van filmwerken

kunnen vereenvoudigen. Met de steun van haar leden, mede makers en de politiek, zal bestuur

en directie van VEVAM zich in 2013 sterk blijven inzetten om de aan regisseurs in redelijkheid

toekomende vergoedingen te innen en te verdelen. Zodat regisseurs hun energie en creativiteit

weer onverdeeld op het maken van film kunnen richten.

Maarten Treurniet (voorzitter),

Amsterdam, juni 2013


VEVAM organisatie

1 AUTEURSRECHTENORGANISATIE

De Vereniging VEVAM werd op 31 maart 1983 opgericht op initiatief van het Genootschap van

Nederlandse Speelfilmmakers en is gevestigd te Amsterdam. VEVAM beheert collectief auteurs-

rechten van regisseurs van film- en televisiewerken. Auteurs die zich aansluiten bij VEVAM ver-

sterken daarmee de collectieve onderhandelingspositie van zichzelf en hun collega’s.

Eind 2012 kende VEVAM 1887 leden.

De regisseurs, die lid zijn van VEVAM, dragen bepaalde auteursrechten op hun filmwerken ter

exploitatie over aan VEVAM. Daarnaast zijn er een aantal wettelijke vergoedingen, waarvan de

verdeling door derden aan VEVAM is toevertrouwd, zoals Thuiskopie- en Leenrechtvergoedin-

gen.

VEVAM maakt zich sterk voor een goede positie van alle film- en televisieregisseurs. Met gebrui-

kers onderhandelt VEVAM over voorwaarden en vergoedingen voor vele exploitatie vormen en

waar nodig onderneemt VEVAM collectief actie als auteursbelangen worden geschaad.

VEVAM houdt zich voornamelijk bezig met exploitatievormen waarbij in de praktijk de maker

individueel niet of onvoldoende vergoedingen kan bedingen of waarvan het van overheidswege

onwenselijk wordt geacht dat individuele rechthebbenden de exploitatie zouden kunnen be-

lemmeren. Het betreft bijvoorbeeld de doorgifte op de kabel of digitale etheruitzending van zen-

derpakketten. In die gevallen kunnen, dan wel moeten, collectieve regelingen worden getroffen.

Bij de onderhandelingen met de kabelexploitanten was VEVAM in het verleden geen zelfstandige

partij, maar werd zij, op basis van een daartoe met SEKAM gemaakte afspraak, vertegenwoor-

digd door SEKAM.

Aan deze vertegenwoordiging door SEKAM is een einde gekomen. Met ingang van 1 januari 2011

is VEVAM een zelfstandige partij in het collectief van rechtenorganisaties, het Rechtencollectief.

Daarbij behartigt VEVAM sindsdien niet alleen de belangen van Nederlandse regisseurs, maar

ook die van buitenlandse regisseurs, die bij zusterorganisaties in het buitenland zijn aangesloten

en wier werk in Nederland wordt uitgezonden.

Ook voor andere nieuwe vormen van collectief gebruik kan VEVAM namens de regisseurs optre-

den als onderhandelingspartij. Zo streeft VEVAM bijvoorbeeld naar een collectieve vergoedings-

regeling voor Video on Demand exploitaties van filmwerken.

Met Ximon.nl, een non-profit initiatief om het gehele Nederlandse film- en televisieaanbod digi-

taal toegankelijk te maken voor consumenten, heeft VEVAM samen met andere auteursrechten-

organisaties in 2010 een collectieve regeling getroffen waarbij een deel van de inkomsten van

dit distributieplatform worden uitgekeerd aan rechthebbende regisseurs.

De belangenbehartiging door VEVAM geschiedt op basis van vrijwilligheid, dat wil zeggen op

basis van met leden afgesloten exploitatieovereenkomsten en bijbehorende reglementen. Bij het

beheer van een aantal vergoedingsaanspraken voortkomend uit wettelijke regelingen, zoals de

thuiskopie vergoeding, treedt VEVAM niet alleen op voor haar leden maar ook voor niet-leden,

waaronder de buitenlandse rechthebbenden.


2 BESTUUR

Het bestuur van VEVAM bestaat uit een door het bestuur te bepalen oneven aantal leden. Dit

aantal bedraagt tenminste vijf personen. Het bestuur heeft het aantal leden vastgesteld op zeven

personen. Bestuursleden worden gekozen door de leden en zijn deskundig op hun vakgebied. Zij

hebben beroepservaring als regisseur van film of televisiewerken en belangstelling voor de

voorwaarden waaronder regisseurs in Nederland werken. Zij hebben kennis van het auteurs-

recht en bij voorkeur bestuurlijke ervaring. Sinds april 2013 bestaat statutair de mogelijkheid

om onafhankelijke personen te benoemen tot bestuurslid VEVAM op voordracht van het be-

stuur. Te allen tijde dient een meerderheid van het bestuur te bestaan uit leden van de vereni-

ging. De bestuursleden van VEVAM worden benoemd voor een periode van 3 jaar en kunnen

maximaal tweemaal worden herbenoemd. Ze treden af volgens een door het bestuur op te ma-

ken rooster en wel zo dat ieder jaar niet meer dan de helft van het aantal bestuursleden aftreedt.

Het bestuur benoemt uit zijn midden een voorzitter, en ook een secretaris en een penningmees-

ter, die tevens als vicevoorzitters optreden. Bestuursleden kunnen op verzoek van VEVAM ande-

re bestuursfuncties vervullen en/of zitting hebben in commissies.

In 2012 trad Colette Bothof af als bestuurslid. Erik de Bruyn trad op de Algemene Ledenvergade-

ring van 29 juni 2012 toe als nieuw bestuurslid.

Samenstelling Bestuur ultimo 2012, inclusief nevenfuncties:

M. Treurniet (Voorzitter – benoemd op 19 oktober 2007, herbenoemd op 14 juli 2010)

Directeur/aandeelhouder Evenblij BV

Directeur/aandeelhouder Marvintech Ltd (software bedrijf)

Vennoot in Raam 4:4:4 (cameraverhuur en postproductie)

H. Bosscher (Penningmeester – benoemd op 26 juni 2009, herbenoemd op 14 juli 2010)

Voorzitter NBF

Bestuurslid Stichting Dutch Independents

Eigen bedrijf Loman Producties

Bestuurslid Stichting ISAN NL

E. Lammers (Secretaris – benoemd op 29 juni 2011)

Bestuurslid Dutch Directors Guild (DDG)

Bestuurslid Stichting Thuiskopie

S. Jansen (benoemd op 26 juni 2009, herbenoemd op 29 juni 2012)

Bestuurslid Stichting Filmnetwerk (Filmstart)

Eigen bedrijf Twilight Produkties

Vennoot in v.o.f Filmpeople

Vennoot in v.o.f. IK BEN VRESELIJK


S. Raes (benoemd op 14 juli 2010)

Adviseur Mediafonds

Gastdocent Filmacademie


E. de Vos (benoemd op 29 juni 2011)

Advocaat, Kracht Advocatuur

Bestuurslid Stichting VEVAM Fonds

E. de Bruyn (benoemd op 29 juni 2012)

Aandeelhouder/mededirecteur Nadine Productie BV

Lid Adviescommissie Filmfonds

Lid Omroepraad Omroep Zeeland


Door VEVAM worden de volgende profielen voor het bestuurslidmaatschap gehanteerd:

1. Regisseur - Lid van VEVAM

• Beroepservaring als regisseur van audiovisuele producties

• Gebleken belangstelling voor de voorwaarden waaronder film- en televisieregisseurs in

Nederland werken

• Positief staande tegenover collectief beheer van auteursrechten waar dat vanuit een

oogpunt van belangenbehartiging en/of efficiency als wenselijk en soms als noodzakelijk

moet worden gezien

• In staat tot het beargumenteren en formuleren van een onafhankelijk oordeel

• Bij voorkeur met enig gevoel voor/kennis van/inzicht in het auteursrecht

• Ervaring als bestuurder van een auteursorganisatie of een collectief beheersorganisatie

strekt tot aanbeveling

• Goed passend in het bestuur van VEVAM, mede gezien de samenstelling qua ervaring en

achtergrond: VEVAM streeft naar een evenwichtige verhouding tussen de makers van

speelfilm, drama, documentaire en andere televisieproducties

• Betrokkenheid bij behartiging van belangen van makers in de zin van de Auteurswet

• Qua gedrag integer handelend

• In voldoende mate beschikbaar en een ruime bereidwilligheid om met de achterban van

VEVAM te communiceren

2. Onafhankelijk bestuurder op voordracht VEVAM bestuur

• Iemand met een gebleken belangstelling voor de voorwaarden waaronder regisseurs in

Nederland werken en een gebleken affiniteit met de beroepsgroep

• Positief staande tegenover collectief beheer van auteursrechten waar dat vanuit een

oogpunt van belangenbehartiging en/of efficiency als wenselijk en soms als noodzakelijk

moet worden gezien

• Kennis van/inzicht in het auteursrecht en auteursrechtelijke contracten

• In het bezit van competenties waaraan in het bestuur van VEVAM behoefte bestaat, zoals

bijvoorbeeld juridische kennis of ervaring bij een financiële instelling

• In staat tot het beargumenteren en formuleren van een onafhankelijk oordeel

• Ervaring als bestuurder van een belangenorganisatie, een collectieve beheersorganisatie

of een verwante organisatie strekt tot aanbeveling

• Goed passend in het bestuur van VEVAM

• Betrokkenheid bij behartiging van belangen van makers in de zin van de Auteurswet

• Qua gedrag integer handelend

• In voldoende mate beschikbaar en een ruime bereidwilligheid om met de achterban van

VEVAM te communiceren

3 BUREAU

De directeur van VEVAM, Sylvia Brandsteder, voerde gedurende 2012 het beleid van VEVAM uit

in samenwerking met het bestuur.

VEVAM heeft op basis van een dienstverleningscontract de uitvoering van haar activiteiten

ondergebracht bij het Centrum voor Dienstverlening Auteurs- en aanverwante Rechten (Cedar

B.V.). Cedar voerde in 2012 de dienstverlening uit voor zes auteursrechtenorganisaties:

Stichting Leenrecht, Stichting Pro, Stichting Lira, Stichting Reprorecht, Stichting De Thuiskopie

en Vereniging VEVAM (met ingang van 1 mei 2012). VEVAM is per 1 augustus 2012 ook bij Ce-

dar gehuisvest. Cedar stond in 2012 onder leiding van de heer Hein van Leeuwen.


4 STICHTING VEVAM FONDS

De repartitiereglementen van VEVAM geven de mogelijkheid om een gedeelte van de te verdelen

gelden te bestemmen voor sociaal-culturele doeleinden. Deze gelden worden gestort in een door

de Stichting VEVAM Fonds (SVF) te beheren fonds. Het bestuur heeft besloten om voor de incas-

so in 2012 een So-Cu inhouding van 2% (2011: 2%) toe te passen.

De Dutch Directors Guild is in 2012 ondersteund door middel van een bijdrage van het SVF

fonds. Voorts heeft het SVF fonds in 2012 gelden gedoneerd aan onder meer Platform Makers,

CineCrowd en de IDFA.

5 STICHTING ISAN-NL

Onderdeel van de vaststellingsovereenkomst VEVAM-SEKAM(Video)-Servicebureau Filmrech-

ten, die in maart 2012 tot stand is gekomen, is de overname door VEVAM van de Stichting ISAN-

NL. ISAN-NL is de Nederlandse agent van ISAN-IA, een internationale organisatie die productie-

nummers afgeeft waaraan rechthebbenden van filmwerken gekoppeld kunnen worden. Op deze

manier kunnen werken beter geïdentificeerd worden.

Vanuit VEVAM vormen 3 bestuursleden het nieuwe bestuur van Stichting ISAN-NL, Sander Jan-

sen (voorzitter), Suzanne Raes (secretaris) en Hans Bosscher (penningmeester). Het is de bedoe-

ling dat het nieuwe bestuur in kaart gaat brengen hoe ISAN NL in de toekomst kan gaan functio-

neren en of het zinvol is samenwerking te zoeken met andere partijen om de ISAN nummering in

Nederland grootschaliger in te voeren. VEVAM neemt vooralsnog de financiering van de basis-

kosten van ISAN-NL voor zijn rekening.

6 SAMENWERKING

VOICE

VEVAM is aangesloten bij VOICE, de branchevereniging van Nederlandse collectieve beheersor-

ganisaties (CBO’s) voor auteurs- of naburige rechten. Deze vereniging streeft ernaar het begrip

voor de uitoefening van het auteursrecht en de naburige rechten te vergroten, de informatie

over de werkwijze van CBO’s te verbeteren en fungeert als aanspreekpunt voor publiek, media

en politiek. In 2011 is het VOICE Keurmerk voor CBO’s geïntroduceerd. Na controle en positieve

beoordeling door het Keurmerkinstituut is aan VEVAM in november 2011 het CBO Keurmerk

verleend. In 2012 is het CBO Keurmerk voor VEVAM verlengd.

PAM

Eind 2009 was VEVAM één van de medeoprichters van PAM (Portal Audiovisuele Makers). Dit is

een samenwerkingsverband van de belangenorganisaties Dutch Directors Guild (DDG), Netwerk

Scenarioschrijvers en ACT (acteurs) met de auteursrechtenorganisaties VEVAM, LIRA en NOR-

MA. PAM is opgericht om gezamenlijk met andere rechthebbenden van audiovisuele werken

ervoor te zorgen dat goede afspraken worden gemaakt over vergoedingen voor verschillende

vormen van exploitatie van filmwerken. In het bijzonder is PAM een gesprekspartner voor de

publieke omroep, die in coalitie met kabelexploitanten en producenten een heroverweging van

de huidige rechtenregelingen voorstaan.

PAM werkt aan de introductie van een model voor de regeling van rechten voor audiovisuele

makers, dat de exploitanten in staat kan stellen om tegen betaling van een vergoeding be-

schermde werken op vele oude en nieuwe platforms te exploiteren.


BUITENLAND

Internationaal is VEVAM aangesloten bij CISAC. CISAC is de internationale overkoepelende

organisatie van auteursrechtenorganisaties. VEVAM is tevens lid van SAA, de Society of Audiovi-

sual Authors. Dit is de Europese organisatie van auteursrechtenbureaus voor audiovisuele au-

teurs. Haar doelstelling is voornamelijk gelegen in het behartigen van de belangen van audiovi-

suele makers en hun rechtenorganisaties op Europees niveau.

VEVAM heeft in 2012 regelmatig contacten onderhouden met buitenlandse zusterorganisaties in

verband met de vertegenwoordiging van buitenlandse regisseurs in Nederland en Nederlandse

regisseurs in het buitenland. Met ingang van het jaar 2011 vertegenwoordigt VEVAM de buiten-

landse regisseurs in Nederland, niet alleen voor thuiskopie- en leenrechtvergoedingen, maar

ook voor de kabelgelden. Met de belangrijkste organisaties in Europa zijn gedurende inmiddels

(vernieuwde) contracten gesloten, waarbij over en weer mandaat wordt verleend om voor el-

kaars rechthebbenden op te treden.

7 MIDDELENBEHEER

VEVAM beschikt door de aard van haar activiteiten over substantiële inkomende en uitgaande

geldstromen. Het beheer van (liquide) middelen is inherent risicovol. Het bestuur van VEVAM

heeft daarom in 2011 een Treasury Statuut vastgesteld waarin het beleid met betrekking tot

het beheer en beleggen van de beschikbare gelden is vastgelegd. Met betrekking tot het beheer-

de vermogen is gekozen voor een risicomijdend middelenbeheer, waarbij onder andere de vol-

gende uitgangspunten gelden.

VEVAM heeft de administratieve werkzaamheden met betrekking tot de inkomende en uitgaan-

de geldstromen uitbesteed aan Cedar B.V. Voor het middelenbeheer zal Cedar bij de uitvoering

van taken de uitgangspunten zoals neergelegd in het VEVAM Treasury Statuut volgen en respec-

teren. De verantwoordelijkheid voor het middelenbeheer en het beleggingsresultaat ligt bij het

bestuur van VEVAM. De uitvoering van het vastgestelde treasurybeleid ligt bij de directie van

VEVAM en de controller van Cedar.

De algehele doelstelling voor de treasuryfunctie bij VEVAM is dat het netto rendement ten min-

ste gelijk is aan de jaarlijkse inflatiecorrectie. VEVAM zal ervan verzekerd moeten zijn te allen

tijde aan haar verplichtingen te kunnen voldoen en zo nodig altijd middelen beschikbaar te heb-

ben voor uitbetaling van rechtengelden aan haar leden - regisseurs van filmwerken.

Alle (individuele) producten waarin middelen belegd worden dienen te voldoen aan de criteria

zoals gedefinieerd in de Wet Financiering Decentrale Overheid (Wet FIDO).


8 TOEZICHT

Een deel van de verdeelactiviteiten van VEVAM valt de facto onder een ‘afgeleid’ toezicht van het

College van Toezicht collectieve beheersorganisaties Auteurs- en naburige rechten (CvTA). Het

CvTA is op grond van de op 15 juli 2003 in werking getreden Wet toezicht collectieve beheers-

organisaties auteurs- en naburige rechten belast met het toezicht op een aantal Collectieve be-

heersorganisaties (CBO’s) met een wettelijke taak, waaronder de stichtingen Leenrecht en

Thuiskopie. VEVAM rapporteerde in 2012 aan die stichtingen over de repartitieactiviteiten.

Het College ziet er onder meer op toe dat CBO’s een overzichtelijke (financiële) administratie

bijhouden, dat zij de verschuldigde vergoedingen voor het gebruik van auteursrechtelijk be-

schermde werken op rechtmatige wijze en tegen redelijke beheerskosten innen en tijdig verde-

len onder rechthebbenden, transparante tariefstructuren hanteren, en voldoende zijn uitgerust

om hun taken naar behoren uit te voeren. Jaarlijks brengt het CvTA van de verrichte werkzaam-

heden verslag uit aan de Minister van Veiligheid en Justitie.

In maart 2012 heeft de Tweede Kamer een wetsvoorstel aanvaard voor een breder en sterker

toezicht op CBO’s. Op 5 maart 2013 is het wetsvoorstel goedgekeurd door de Eerste Kamer en

het zal in werking treden op 1 juli 2013. Vanaf die datum zal het CvTA ook toezicht gaan houden

op organisaties die op vrijwillige basis vergoedingen innen of verdelen, waaronder VEVAM.

In Europa wordt eveneens gewerkt aan een voor EU-landen toepasselijke richtlijn voor toezicht

op CBO’s. Het is mogelijk dat deze richtlijn tot wijzigingen in de Nederlandse Wet Toezicht leidt.


Kerncijfers (bedragen x € 1.000) 2012 2011 2010 2009 2008

Balans

Vlottende activa 14.937 14.972 13.110 12.683 1.564

Totaal activa 14.937 14.972 13.110 12.683 16.564

Eigen vermogen 439 212 250 550 300

Te verdelen gelden 11.714 8.128 12.783 11.853 15.746

Overige schulden 2.784 6.632 77 280 518

Totaal passiva 14.937 14.972 13.110 12.683 16.564

Staat van baten en lasten

Baten

Ingehouden administratiekosten 208 534 409 880 656

Financiële baten 157 210 46 119 434

Overige baten 703 0 0 0 324

Totaal baten 1.068 744 455 999 1.414

Lasten

Bijdrage Cedar/SBF 261 422 393 398 366

Personeelskosten 162 103 91 69 14

Overige kosten 418 394 258 359 296

Totaal lasten 841 919 742 826 676

Exploitatieresultaat 227 -175 -287 173 738

Te verdelen gelden

Te verdelen per 1 januari 8.128 12.783 11.853 15.745 17.650

Incasso 5.959 5.448 6.353 7.929 8.626

Inhouding fondsen -119 -109 0 0 -302

Overige mutaties -718 -138 -157 -77 438

Verdeeld -1.536 -9.856 -5.266 -11.744 -10.667

Te verdelen per 31 december 11.714 8.128 12.783 11.853 15.745


Kabelgelden 2012 2011

Incasso

TV Nederland 5.652 4.816

TV Buitenland 7 0

Totaal incasso kabelgelden 5.659 4.816

Beschikbaar gesteld voor Sociaal-culturele doelen

TV Nederland -113 -96

TV Buitenland 0 0

Totaal repartitie kabelgelden -113 -96

Overige mutaties

TV Nederland -144 0

TV Buitenland -114 0

Totaal repartitie kabelgelden -258 0

Repartitie

TV Nederland -755 -8.654

TV Buitenland -12 0

Totaal repartitie kabelgelden -768 -8.654

Repartitie

Uitgekeerd m.b.t. laatste jaar 0 0

Uitgekeerd m.b.t. oudere jaren -768 0

Totaal uitgekeerd -768 0

Te verdelen kabelgelden

TV Nederland 9.832 5.193

TV Buitenland 7 127

Totaal te verdelen kabelgelden 9.839 5.319

Te verdelen kabelgelden per tijdvak

2008 en ouder 205 521

2009 182 296

2010 1.923 2.518

2011 4.183 1.984

2012 3.347 0

Totaal te verdelen kabelgelden 9.839 5.319


Thuiskopiegelden 2012 2011

Incasso

Video/DVD 140 362

Individueel buitenland 8 0

Totaal incasso thuiskopiegelden 148 362


Video/DVD -3 -7


Totaal repartitie thuiskopiegelden -3 -7

Overige mutaties

Video/DVD -152 0


Totaal repartitie thuiskopiegelden -152 0

Repartitie

Video/DVD -768 -766


Totaal repartitie thuiskopiegelden -768 -766

Repartitie


Uitgekeerd m.b.t. oudere jaren -768 0

Totaal uitgekeerd -768 0

Te verdelen thuiskopiegelden

Video/DVD 1.327 2.110


Totaal te verdelen thuiskopiegelden 1.336 2.110

Te verdelen thuiskopiegelden per tijdvak

2008 en ouder 522 696

2009 333 711

2010 231 600

2011 241 104

2012 9 0

Totaal te verdelen thuiskopiegelden 1.336 2.110


Overige gelden 2012 2011

Incasso

Leenrecht Video/DVD 146 270

Leenrecht multimedia 0 0

Overige gelden 6 0

Totaal incasso overige gelden 152 270


Leenrecht Video/DVD -3 -5


Overige gelden 0 0

Totaal repartitie overige gelden -3 -5

Overige mutaties

Leenrecht Video/DVD -57 0


Overige gelden -250 -138

Totaal repartitie overige gelden -307 -138

Repartitie

Leenrecht Video/DVD 0 -436


Overige gelden 0 0

Totaal repartitie overige gelden 0 -436

Repartitie


Uitgekeerd m.b.t. oudere jaren 0 0

Totaal uitgekeerd 0 0

Te verdelen overige gelden

Leenrecht Video/DVD 539 453


Overige gelden 0 245

Totaal te verdelen overige gelden 539 698

Te verdelen overige gelden per tijdvak

2008 en ouder 18 320

2009 125 125

2010 122 122

2011 131 131

2012 143 0

Totaal te verdelen overige gelden 539 698


Begroting 2013

Begroting

2013

Baten

Ingehouden administratiekosten 750.000

Overige dienstverlening 0

Financiële baten 175.000

Totaal baten 925.000

Lasten

Personeelskosten 140.200

Kosten personele inzet derden 100.000

Bijdrage Cedar 229.500

Bestuurskosten 50.000

Automatiseringskosten 10.000

Kosten advies 115.000

Accountantskosten 12.500

Kosten PAM 10.000

Kosten communicatie 15.000

Contributies en bijdragen 19.000

Overige kosten 20.532

Totaal lasten 721.732

Exploitatieresultaat voor resultaatbestemming 203.268


Jaarrekening 2012


Balans per 31 december 2012 (na resultaatbestemming)

ACTIVA 31 december 2011

Vlottende activa

2.01 Vorderingen 264.344 520.552

2.02 Liquide middelen 14.672.773 14.451.082

Totaal activa 14.937.117 14.971.634

PASSIVA

Eigen vermogen

2.03 Reserve continuïteit -253.647 212.471

2.04 Bestemmingsres. juridische procedures 119.250 0

2.05 Bestemmingsres. onverdeelbare gelden 573.535 0

439.138 212.471

Kortlopende schulden

2.06 Te verdelen gelden 11.713.876 8.127.555

2.07 Crediteuren 161.584 404.173

2.08 Stichting Vevam Fonds 120.959 1.919

2.09 Belastingen en premies 1.008.585 521.269

2.10 Overige schulden en overlopende passiva 1.492.975 5.704.247

14.497.979 14.759.163

Totaal passiva 14.937.117 14.971.634

31 december 2012


Staat van baten en lasten over 2012

Exploitatie

2012

Begroting

2012

Exploitatie

2011

Baten

3.01 Ingehouden administratiekosten 207.589 526.658 534.193

Financiële baten 157.115 100.000 209.775

3.02 Overige baten 702.785 0 0

Totaal baten 1.067.489 626.658 743.968

Lasten

3.03 Personeelskosten 162.063 99.502 102.579

Kosten personele inzet derden 77.215 85.000 45.875

Dienstverlening derden 260.500 260.500 421.663

Huisvestingskosten 10.868 10.668 4.240

3.04 Bestuurskosten 71.161 47.500 39.855

Automatiseringskosten 58.618 55.000 21.376

Kosten advies 117.475 76.521 232.792

Contributies en bijdragen 20.894 21.000 25.798

3.05 Overige kosten 62.028 25.705 24.403

Totaal lasten 840.822 681.396 918.581

Exploitatieresultaat voor resultaatbestemming 226.667 -54.738 -174.613

Resultaatbestemming

Bestemmingsreserve continuïteit -466.118 97.950

Bestemmingsreserve juridische procedures 119.250 0

Bestemmingsreserve onverdeelbare gelden 573.535 0

Bestemmingsreserve strategische transitie 0 -135.024

Verplichting ter zake van doorbetaling 0 -137.539

Saldo resultaatbestemming 226.667 -174.613


Kasstroomoverzicht over 2012

Kasstroom uit incasso en verdeling

Bruto-Incasso/ontvangsten 6.205.806 5.500.778

Repartitie/verdeling -2.365.011 -5.335.983

Kasstroom uit incasso en verdeling 3.840.795 164.795

Kasstroom uit fondsen

Ingehouden t.b.v. fondsen 119.040 108.954

Betalingen uit fondsen 0 -113.531

Kassstroom uit fondsen 119.040 -4.577

Kasstroom uit bedrijfsvoering

Ingehouden administratiekosten 207.589 534.193

Overige baten 702.785 0

Financieel resultaat 167.573 209.775

1.077.947 743.968

Totaal bedrijfslasten -840.820 -918.581

-840.820 -918.581

Mutatie overige vorderingen -1.089 -29.773

Mutatie overige schulden -3.974.182 6.558.013

Kasstroom uit bedrijfsvoering -3.738.144 6.528.240

Netto kasstroom 221.691 6.513.845

Liquide middelen 1 januari 14.451.082 7.937.237

Liquide middelen 31 december 14.672.773 14.451.082

Mutatie liquide middelen 221.691 6.513.845

2012 2011


Algemene toelichting op de balans en winsten verliesrekening

Doelstelling

Het doel van VEVAM is de doelmatige bevordering van de geestelijke en stoffelijke belangen van

regisseurs, in het bijzonder met betrekking tot de filmauteursrechten, met uitzondering van enig

winstbejag voor de vereniging zelf. Onder deze doelstelling is mede te begrijpen het versterken

van de film -waaronder televisie- en andere audiovisuele media- als cultuuruiting in Nederland

en de bevordering van de daarbij betrokken geestelijke en stoffelijke belangen van regisseurs,

alles in de ruimste zin des woords. Meer in het bijzonder is een van de doelen het verwerven en

beheren van filmauteursrechten zoals maar niet beperkt tot kabel-, thuiskopie- en leenrechten

met als doel het licenseren van die rechten en het incasseren van vergoedingen die de leden

zelfstandig niet of niet genoegzaam zouden kunnen incasseren, ten einde dat geld te verdelen

onder de regisseurs van de betreffende filmwerken.

Afwikkeling transitie

Op 29 maart 2012 is met SEKAM en SEKAM Video overeenstemming bereikt over de

verrekening van rechtengelden voor producenten in persoon en de ontbinding van de relatie

met het Servicebureau Filmrechten per 1 april 2012. De financiële effecten van deze overeen-

komst zijn in de jaarrekening 2011 verwerkt.

Waarderingsgrondslagen

Algemeen

Bij het opstellen van de jaarrekening zijn de richtlijnen voor de jaarverslaggeving uit hoofdstuk

640 “Organisaties zonder winststreven” gehanteerd.

De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van

historische kostprijs met uitzondering van de effecten. De waardering hiervan vindt plaats tegen

marktwaarde. Tenzij hieronder anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen

tegen nominale waarde.

Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten wor-

den slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico’s die

hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij

voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.

Vergelijking voorgaand jaar

De waarderingsgrondslagen zijn niet gewijzigd ten opzichte van het vorig boekjaar.


Grondslagen voor de waardering van activa en passiva

Vorderingen

De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde verminderd met een voorziening

voor oninbaarheid.

Verplichting ter zake van doorbetaling

De te verdelen rechten worden, onder aftrek van een (eventuele) toevoeging aan het VEVAM

Fonds betaalbaar gesteld aan de individuele rechthebbenden. Bij afsluiten van een repartitiejaar

kan een reserve voor na claims worden aangehouden. Deze reserve wordt aangehouden voor

een periode van maximaal 2 jaar na het afsluiten van het repartitiejaar. Het restant wordt daar-

na toegevoegd aan het eerstvolgende repartitiejaar.

Grondslagen voor de bepaling van het resultaat

Kostendekking

Over de uitbetaalde rechtengelden wordt een percentage kostendekking als opbrengst

verantwoord. De hoogte van deze kostendekking wordt door het bestuur jaarlijks vastgesteld.

Grondslagen voor het opstellen van het kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld op basis van de aanbevelingen van VOI©E, de

branchevereniging van collectieve beheersorganisaties voor auteurs en naburige rechten.


Toelichting op de balans

2.01 Vorderingen 2012 2011

Debiteuren 180.759 0

Waarborgsom 3.600 3.600

Nog te ontvangen rente 75.304 85.762

Nog te factureren bedragen 0 427.598

Overige vorderingen en overlopende activa 4.681 3.592

Totaal overige vorderingen 264.344 520.552

Op de vorderingen is geen voorziening getroffen voor oninbaarheid (2011: nihil).

2.02 Liquide middelen Bankrekeningen 840.958 4.805.546

Spaar- en depositorekeningen 13.831.815 9.645.536

14.672.773 14.451.082 Totaal liquide middelen

Ultimo 2011 was er voor € 3 miljoen beslag gelegd op de liquide middelen. In 2012 zijn de be-

slagen opgeheven en zijn alle liquide middelen weer direct opeisbaar.

2.03 Reserve continuïteit Stand per 1 januari 212.471 114.521

Resultaat boekjaar -466.118 97.950

Stand per 31 december -253.647 212.471

Het bestuur heeft, conform artikel 3 lid 3 van het VEVAM Reglement op de Repartitie, een

reserve continuïteit gevormd.

2.04 Bestemmingsreserve juridische procedures Stand per 1 januari 0 0

Toevoeging vanuit resultaatbestemming 119.250 0

Stand per 31 december 119.250 0

Het bestuur heeft naar aanleiding van de grote onzekerheid over de incasso van kabelgelden

besloten om een bestemmingsreserve juridische procedures te vormen uit definitief onverdeel-

bare kabelgelden. De bestemmingsreserve zal gebruikt worden ter dekking van juridische kos-

ten.


2.05 Bestemmingsreserve onverdeelbare gelden

2012 2011

Stand per 1 januari 0 0

Toevoeging vanuit resultaatbestemming 573.535 0

Stand per 31 december 573.535 0

Het bestuur heeft besloten om diverse posten uit de Te verdelen gelden welke feitelijk onver-

deelbaar waren apart te presenteren als bestemmingsreserve onverdeelbare gelden. De intentie

is om deze gelden waar mogelijk toe te voegen aan toekomstige repartities.

2.06 Te verdelen gelden Stand per 1 januari 8.127.555 12.782.679

Incasso 5.958.967 5.447.696

Inhouding voor sociaal-culturele doelen -118.735 -108.954

Overige mutaties -717.834 -137.539

Repartitie -1.536.077 -9.856.327

Stand per 31 december 11.713.876 8.127.555

Incasso

Kabelgelden 5.659.191 4.815.692

Thuiskopiegelden 148.191 361.800

Overige gelden 151.585 270.204

Totaal incasso 5.958.967 5.447.696


Kabelgelden -113.024 -96.314

Thuiskopiegelden -2.793 -7.236

Overige gelden -2.918 -5.404

Totaal beschikbaar gesteld voor Sociaal-culturele doelen -118.735 -108.954

Overige mutaties

Kabelgelden -258.381 0

Thuiskopiegelden -152.072 0

Overige gelden -307.381 -137.539

Totaal overige mutaties -717.834 -137.539

Repartitie

Kabelgelden -767.539 -8.654.284

Thuiskopiegelden -768.229 -766.464

Overige gelden -309 -435.579

Totaal repartitie -1.536.077 -9.856.327


2012 2011

Te verdelen gelden

Kabelgelden 9.839.432 5.319.185

Thuiskopiegelden 1.335.518 2.110.422

Overige gelden 538.926 697.948

Totaal te verdelen gelden 11.713.876 8.127.555

Te verdelen kabelgelden per tijdvak

2008 en ouder 745.159 1.536.724

2009 638.851 1.131.796

2010 2.276.234 3.239.407

2011 4.555.336 2.219.628

2012 3.498.296 0

Totaal te verdelen kabelgelden 11.713.876 8.127.555

De Te verdelen gelden is inclusief een reserve na claims voor Thuiskopiegelden. Deze reserve

dient binnen twee jaar na afsluiten van een repartitiejaar te worden aangewend. Het niet aan-

gewende deel van de reserve wordt toegevoegd aan het budget van het meest recente repartitie-

jaar.

2.07 Crediteuren Handelscrediteuren 46.411 135.599

Repartitiecrediteuren 115.173 268.574

Totaal overige schulden 161.584 404.173

2.08 Stichting VEVAM Fonds

De Vereniging VEVAM keert alle ontvangen rechtengelden uit aan de rechthebbenden, onder

aftrek van een inhouding voor een fonds voor sociaal culturele doeleinden. Vanuit dit fonds

worden bedragen uitgekeerd voor sociaal culturele doeleinden. De hoogte van deze inhouding

wordt door het bestuur van VEVAM per uitzendjaar vastgesteld. Voor 2012 heeft het bestuur

een inhouding van 2% vastgesteld op de bruto incasso (2011: inhouding 2%).

Rekening courant Stichting Vevam Fonds 120.959 1.919

Totaal overige schulden 120.959 1.919

Stichting VEVAM Fonds stelt jaarlijks een jaarrekening op. Voor een toelichting op de besteding

van de ingehouden bijdragen voor sociaal culturele doeleinden wordt daarnaar verwezen.

2.09 Belastingen en premies sociale verzekering Omzetbelasting 1.005.238 514.981

Loonheffing 3.347 6.288

Totaal belastingen en premies 1.008.585 521.269


2.10 Overige schulden en overlopende passiva 2012 2011

Pensioenpremie 77.525 12.645

Vakantiegeld en -dagen incl. sociale lasten 18.129 13.585

R/C Sekam 0 1.191.004

European Directors Societies 267.993 4.450.000

Overige schulden en overlopende passiva 1.129.328 37.013

Totaal overige schulden 1.492.975 5.704.247

2.11 Niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen

VEVAM heeft in 2012 een dienstverleningsovereenkomst gesloten met Cedar BV met een loop-

tijd van drie jaar. De hieruit voortvloeiende verplichting bedraagt € 225.000 per jaar.

De vereniging heeft een recht op nog uit te keren Thuiskopiegelden over het 4e kwartaal 2011

en het jaar 2012. De omvang van de daadwerkelijk nog te ontvangen rechtengelden is zodanig

onzeker dat deze vordering niet in de balans is opgenomen.


Toelichting op de staat van baten en lasten

3.01 Ingehouden administratiekosten 2012 Begroting 2012 2011

Kabelgelden 89.328

Thuiskopiegelden 55.242

Overige gelden 63.019

207.589 526.658 534.193Totaal ingehouden administratiekosten

Het percentage voor ingehouden administratiekosten bedraagt met ingang van 2012 15%

(2011: 9%).

3.02 Overige baten Overige administratievergoedingen 10.000 0 0

Incidentele bate 692.785 0 0

702.785 0 0Totaal overige baten

De incidentele bate betreft de onttrekkingen aan de Te verdelen gelden ten behoeve van de be-

stemmingsreserves juridische procedures en onverdeelbare gelden.

3.03 Personeelskosten Lonen en salarissen 89.391 85.696 83.095

Sociale lasten 9.323 9.269 15.052

Pensioenpremie 62.764 4.537 4.432

Overige personele lasten 585 0 0

162.063 99.502 102.579Totaal lonen en salarissen

Het gemiddeld aantal werknemers over 2012 bedraagt 1(2011: 1). Dit is 0,8 fte (2011: 0,8 fte).

3.04 Bestuurskosten Presentiegelden bestuur 67.603 35.500 35.922

Overige bestuurskosten 3.558 12.000 3.933

71.161 47.500 39.855Totaal Bestuurskosten

3.05 Overige kosten Accountantskosten 11.750 0 0

Bankkosten 2.655 2.500 1.978

Promotie- en communicatiekosten 12.515 8.818 6.780

Overige kosten 35.108 14.387 15.645

62.028 25.705 24.403Totaal overige kosten


Analyse van verschillen tussen exploitatierekening en begroting Ingehouden administratiekosten Deze zijn lager dan begroot doordat een substantieel deel

van de geplande repartities niet volledig in 2012 zijn uit-

gevoerd.

Financiële baten Deze zijn hoger dan begroot door een gemiddeld hoger

saldo als gevolg van de vertraagde repartities.

Personeelskosten Deze zijn hoger dan begroot door nagekomen pensioen-

kosten.

Kosten advies Deze kosten zijn hoger dan begroot door met name de

problematiek rondom de ontvlechting en de procedure in-

zake kabelincasso.

Bestuurskosten Deze kosten zijn hoger dan begroot doordat het bestuur

vaker dan gepland bijeen is gekomen.

Overige kosten Deze kosten zijn hoger dan begroot door omissies in de

begroting en kostenoverschrijding.


Overige gegevens

Bepalingen ter zake van resultaatbestemming In de artikel 20 van de statuten is het volgende opgenomen:

1. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar;

2. Jaarlijks, uiterlijk in de maand april, doet het bestuur de directie een jaarrekening en een

jaarverslag over het afgelopen kalenderjaar opmaken. De jaarrekening bestaat uit een

balans en een staat van baten en lasten, vergezeld van een toelichting. Het jaarverslag

beschrijft wat er in de vereniging heeft plaatsgevonden alsmede wat men verwacht van

het komende boekjaar;

3. Het bestuur benoemt een registeraccountant, die de door de directie ontworpen jaarre-

kening onderzoekt en daarover verslag uitbrengt aan het bestuur;

4. De ledenvergadering kan jaarlijks uit haar midden een financiële commissie benoemen,

bestaande uit ten minste twee en ten hoogste drie leden, die geen deel mogen uitmaken

van het bestuur en die onafhankelijk van de hiervoor benoemde registeraccountant de

jaarrekening onderzoekt en daarover verslag uitbrengt aan de ledenvergadering; een en

ander kan bij reglement geregeld worden;

5. Het jaarverslag en de jaarrekening behoeven goedkeuring van de ledenvergadering;

6. Een afschrift van het jaarverslag en van de jaarrekening, vergezeld van een afschrift van

de accountantsverklaring, worden ter beschikking gesteld van de leden;

De goedkeuring zonder enig voorbehoud van de jaarrekening door de vergadering strekt niet tot

decharge van het bestuur voor de uitoefening van zijn taken en van de directie voor alle hande-

lingen die zij, naar gebleken is, in het betrokken boekjaar hebben verricht. Decharge van het

bestuur dient bij afzonderlijk besluit door de vergadering te worden genomen.

Voorstel resultaatbestemming Het bestuur stelt voor het resultaat over 2012 ad € 226.667als volgt te bestemmen:

o Ten laste van de reserve continuïteit: € 466.118 (negatief)

o Ten gunste van de bestemmingsreserve juridische procedures: € 119.250

o Ten gunste van de bestemmingsreserve onverdeelbare gelden: € 573.535


Controleverklaring

Aan : Het bestuur van Vereniging VEVAM

te Amsterdam

Baker Tilly Berk N.V.

Entrada 303

Postbus 94124

1090 GC Amsterdam

T: +31 (0)20 644 28 40

F: +31 (0)20 646 35 07

E: [email protected]

KvK: 24425560

www.bakertillyberk.nl

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT

Verklaring betreffende de jaarrekening

Wij hebben de in dit rapport op pagina 21 tot en met 33 opgenomen jaarrekening 2012 van VEVAM

te Amsterdam gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2012 en de

staat van baten en lasten over 2012 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de

gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.

Verantwoordelijkheid van het bestuur

Het bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het

vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven in overeenstemming met Richtlijn voor de

jaarverslaggeving 640 “Organisaties zonder winststreven”. Het bestuur is tevens verantwoordelijk

voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening

mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.

Verantwoordelijkheid van de accountant

Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze con-

trole. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de

Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische

voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van ze-

kerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat.

Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over

de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhanke-

lijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de

risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten.

Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmer-

king die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, ge-

richt op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze

risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de ef-

fectiviteit van de interne beheersing van de vereniging. Een controle omvat tevens het evalueren van

de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid

van de door het bestuur van de vereniging gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het

algehele beeld van de jaarrekening.


Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een

onderbouwing voor ons oordeel te bieden.

Oordeel betreffende de jaarrekening

Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het

vermogen van VEVAM per 31 december 2012 en van het resultaat over 2012 in overeenstemming

met Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 “Organisaties zonder winststreven”.

Amsterdam, 10 juni 2013

Baker Tilly Berk N.V.

was getekend

drs E.C.J. Moens RA

Partner

Vereniging VEVAM Jaarverslag 2012

Documents

Transcript of Vereniging VEVAM Jaarverslag 2012