VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij...

17
VTC VEENENDAALSE TENNIS CLUB Jaarboek 2018

Transcript of VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij...

Page 1: VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd

VTC

VEENENDAALSE

TENNIS CLUB

Jaarboek 2018

Page 2: VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd

Pagina 1 van 17 VTC

1. Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave ................................................................................................................ 1 2. Van de voorzitter. ............................................................................................................ 2 3. Het Bestuur en de Commissies. ....................................................................................... 3

Bestuur ............................................................................................................................ 3

Ledenadministratie .......................................................................................................... 3 Redachtie jaarboek .......................................................................................................... 3 Training ........................................................................................................................... 4 Techinische Commissie Senioren (TC) ........................................................................... 4 Techinische Commissie Senioren Activiteiten ............................................................... 4

Recreatie Commissie Senioren (RC)............................................................................... 4

Recreatie Commissie Senioren activiteiten ..................................................................... 4

Techinische Commissie Junioren (TC) ........................................................................... 4 Recreatie Commissie Junioren (JC) ................................................................................ 4 Recreactie commissie Junioren Activiteitene ................................................................. 4 Whoznext ........................................................................................................................ 5

Exploitatie commissie ..................................................................................................... 5 Ledenwervingscommissie ............................................................................................... 5 Business Club .................................................................................................................. 5

PR-Commissie ................................................................................................................. 5 Baan Clubhuis Commissie .............................................................................................. 5

Clubhuis V.T.C. .............................................................................................................. 5 4. Historie van VTC ............................................................................................................ 6 5. Lid worden van V.T.C. .................................................................................................... 7

6. Wegwijs bij VTC. ........................................................................................................... 8

7A. Technische Commissie Senioren.................................................................................. 9 7B. Recreatie Commissie Senioren ................................................................................... 10 8A. Technische Commissie Junioren ................................................................................ 11

8B. Recreatie Commissie Junioren ................................................................................... 12 9. Baan Clubhuis Commissie (BCC)................................................................................. 13

10.Vrienden van VTC ....................................................................................................... 14 11. Vrijwilligers. ............................................................................................................... 14 13. VTC digitaal ................................................................................................................ 15

14. Adres en route naar VTC. ........................................................................................... 16

Page 3: VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd

Pagina 2 van 17 VTC

2. Van de voorzitter.

Dit VTC Jaarboek 2018 is er enerzijds voor samengesteld om nieuwe leden wegwijs te

maken in de wereld van tennisvereniging VTC anderzijds om de bestaande leden een

naslagwerk aan te bieden waarin de regelmatig wijzigende structuur van de vereniging en

de commissies nog eens uit de doeken wordt gedaan.

Belangrijk voor een vereniging is de communicatie. Als bestuur en commissies wil je de

leden zo goed mogelijk informeren over de zaken binnen VTC. Daar tegenover staat dat

bestuur en commissies niet kunnen functioneren zonder de input en bijdragen van onze

leden.

Wij proberen daarom de vereniging zo transparant mogelijk te presenteren. Dit jaarboek

is één van de gebruikte mogelijkheden. Daarnaast is er onze website

(www.vtcveenendaal.nl) die informatieve, maar zeker ook actuele informatie bevat.

Als bestuur en commissies staan wij open voor verbeteringen en nieuwe ideeën. U kunt

ten alle tijden (bij wijze van spreken..) ons hiervoor benaderen. De website geeft u die

mogelijkheid. Daarnaast is er uiteraard onze jaarlijkse Algemene Leden Vergadering. De

plaats bij uitstek om mee te praten over VTC. De ALV wordt altijd in januari/februari

gehouden.

Heel veel plezier gewenst op ons tennispark VTC.

Namens het bestuur en commissies,

Page 4: VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd

Pagina 3 van 17 VTC

3. Het Bestuur en de Commissies.

Bestuur

Voorzitter – (vacant)

Secretaris - Mark Brabänder 06-14949485

Penningmeester - Mariska van Harn 06-27045160

Jeugd Commissie (TCRC) - Nynke Bekker-Veltman 06-83259571

Senioren Commissie (TCRC) - Patrick Bekker 06-28488876

Baan Clubhuis Commissie (BCC) – Bart van Hardeveld 06-18998533

Vrienden van VTC - (vacant)

Ledenadministratie [email protected]

Henk Attema 06-53807710

Emmerschans 96

3905 XJ Veenendaal

Aan- en afmeldingen schriftelijk of per email (vóór 31 december) doorgeven aan de

ledenadministratie! Na deze datum zijn volledige kosten van het lidmaatschap

verschuldigd.

Redactie jaarboek [email protected]

Mark Brabänder 06-14949485

Boekvink 48

3906 AW Veenendaal

Page 5: VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd

Pagina 4 van 17 VTC

Training

Hoofdtrainer: Michiel Reijndorp 06-43420839

Techinische Commissie Senioren (TC)

Patrick Bekker (voorzitter) 06-28488876

Techinische Commissie Senioren Activiteiten

Competitie coördinator Ans van Ojik 06-21281514

Clubkampioenschappen Anouke Visser 06-50990135

Open toernooi senioren (westrijdleiding) Patrick Bekker 06-28488876

Veenendaalse kampioenschappen (vacant)

Recreatie Commissie Senioren (RC)

Patrick Bekker (voorzitter) 06-28488876

Recreatie Commissie Senioren Activiteiten

Recreatieve activiteiten Rijk Noordzij 06-50747440

30+ toernooi Bob van de Scheur 0318-520243

Racketochtenden Ton Anbeek 0317-614509

Racketavonden Cindy van Kruistum 06-54754453

Verder: Eendaagse toernooien, Monday double, Ladiesday, oliebollen etc.

Voor meer leden van commissies en contactgevens zie ook www.vtcveenendaal.nl

Techinische Commissie Junioren (TC)

Nynke Bekker Veltman (voorzitter) 06-83259571

Juniorencompetitie

*oranje /rood/groen Wendy van Holst 06-53124335

*World tour (vacant)

Open toernooi junioren Rienk den Boer 0318-515042

Jeugd Ranglijsttoernooi Nynke Bekker Veltman 06-83259571

Clubkampioenschappen Anita vd Berg 0318-541696

Sabrina Zorgdrager 06-42393910

Artienne Robbertsen 0318-619181

Veenendaalse Kampioenschappen Anne Clarine Berkel 0318-542938

Marjanne Abbes 0318-515802

Recreatie Commissie Junioren (JC)

Nynke Bekker Veltman (voorzitter) 06-83259571

Elena Arioz-Kouznetsova 06-42448813

Clemens Fontijn 06-25313602

Recreactie Commissie Junioren Activiteiten

Eendaagse toernooien, Invitatie (tennisweek) toernooi, Kick-Off weekend,

Winteractiviteiten hal, Rood-Oranje toernooi etc…..

Page 6: VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd

Pagina 5 van 17 VTC

Whoznext

Clemens Fontijn (vz) 06-25313602

Rienk den Boer 0318-515042

Exploitatie commissie

Ton van de Ridder 06-53477325

Hanjo de Wit 0318-520993

Ilse Klaarenbeek 06-53580783

Joran Niessink 0318-521820

Ledenwervingscommissie

Vacant

Business Club

Vrienden van VTC

Postbus 770

3900 AX Veenendaal

WEBSITE BUSINESS CLUB VTC: WWW.VTCBC.NL

PR-Commissie [email protected]

Coördinator Ton van de de Ridder 06-53477325

Webmaster Henk Attema 06-53807710

Baan Clubhuis Commissie

Bart van Hardeveld (voorzitter) 06-18998533

Henk Bekker 0318-520093

Nico Teunissen 06-51856285

Clubhuis V.T.C.

Dennenlaan 13A/ ingang Coniferenlaan 0318-516880

Exploitant: Marcel Leidekker en Martijn van Wakeren

Postadres: Postbus 946

3900 AX Veenendaal

Page 7: VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd

Pagina 6 van 17 VTC

4. Historie van VTC

De vereniging is opgericht in 1922 en had toen de beschikking over 1 baan en 18 leden.

Het maximale aantal leden was 20. Mede hierdoor moest men eerst door de ballotage

commissie, alvorens men als lid werd toegelaten. De vereniging speelde op de baan van

Hotel Bergzicht, gelegen aan de Cuneraweg, waar later het Juliana ziekenhuis is

gebouwd. In 1941 is de vereniging verhuisd naar de Dennenlaan, waar de vereniging nog

steeds actief is. De oorspronkelijke naam van onze vereniging was V.L.T.C., wat stond

voor Veenendaalse Lawn Tennis Club. Deze naam is veranderd in V.T.C., Veenendaalse

Tennis Club.

Op sportief gebied kende de vereniging tot nu toe haar hoogtepunten in de tachtiger jaren,

toen het herenteam, bestaande uit Hans Reitsma, Rien van Dijk, J. v.d. Bovenkamp en

Peter Mooibroek, tot tweemaal toe Nederlands kampioen in de 1e klasse zijn geworden.

Tot op de dag van vandaag heeft V.T.C. een uitstekende naam op het gebied van tennis

als ook op andere gebieden opgebouwd en mede door de inbreng van vele leden, zal dit

hopelijk nog lang zo blijven.

Page 8: VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd

Pagina 7 van 17 VTC

5. Lid worden van V.T.C.

Mensen die geïnteresseerd zijn in het lidmaatschap van VTC kunnen een

aanmeldingsformulier invullen en opsturen naar de ledenadministratie. V.T.C. zorgt dan

voor verdere actie. Dit formulier is verkrijgbaar bij de exploitant achter de bar of te

downloaden via onze website. Mocht u nog aanvullende informatie wensen neemt u dan

contact op met de ledenadministratie (zie voor contact gegevens het overzicht). U kunt er

op rekenen dat u bij aanvang van het seizoen wordt uitgenodigd voor een

introductieavond om u wegwijs te maken op het park en kennis te maken met de trainer

en leden van het bestuur en de commissies. Inschrijfgeld en contributie worden via een

automatische incasso geïnd. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks normaliter met

3% geïndexeerd. Naast een éénmalig inschrijfgeld van € 15,00 voor nieuwe leden

worden voor het jaar 2018 de volgende jaarlijkse contributies in rekening gebracht:

Voor de jeugd tot 12 jaar € 53,50

Voor de jeugd 12 t/m 17 jaar € 96,00

Voor de senioren € 185,50

Voor 65+ -ers € 101,00

Studenten € 75,00 (zie website voor voorwaarden)

De regels voor het 65+ lidmaatschap zijn:

• 65-plussers mogen alleen van maandag t/m vrijdag overdag tussen 08:30 en 18:00

uur tennissen. (tenzij er geen toernooien zijn)

• 65-plussers mogen niet deelnemen aan door VTC georganiseerde en gesponsorde

toernooien.

• 65-plussers mogen geen competitie spelen.

Bij het aangaan van het lidmaatschap gedurende het kalenderjaar geldt de volgende

regeling:

• tot en met 30 juni is het volledige contributiebedrag verschuldigd

• voor een lidmaatschap wat is aangegaan tussen 1 juli en 30 augustus is 60% van

het volledige contributiebedrag verschuldigd

• voor een lidmaatschap aangegaan tussen 1 september en 31 december is 30% van

het volledige contributiebedrag verschuldigd

• Opzegging van het lidmaatschap voor 31 december bij de ledenadministratie

([email protected])

• Na deze datum zijn volledige kosten lidmaatschap verschuldigd

• Een introducee mag je meenemen voor € 5,00 per dagdeel

Page 9: VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd

Pagina 8 van 17 VTC

6. Wegwijs bij VTC.

De Veenendaalse Tennisclub, gevestigd aan het gravelbanencomplex aan de Dennenlaan

te Veenendaal, kent een lange traditie waar het zowel voor de recreant als voor de meer

fanatieke tennisser goed toeven is. Er is momenteel geen wachtlijst.

De tennisbanen

Er zijn 10 gravelbanen ter beschikking, meestal vanaf eind maart tot - als het weer het

toelaat - 1 januari. De banen, voorzien van een sproei-installatie, worden door onze

groundsman/exploitant perfect bijgehouden. Acht banen zijn verlicht. Vanuit het hoger

gelegen clubhuis heeft u overzicht over alle banen.

Reserveren banen

V.T.C. werkt met een digitaal afhangsysteem waarvoor u uw label dient te gebruiken.

Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de

Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd krijgt u

wanneer u wilt tennissen een tijdelijk label van de exploitant.

Het clubhuis

Bent u moe van het kijken of het spelen, neem plaats aan de gezellige bar of op de

terrassen voor een hapje en een drankje. De exploitatie daarvan is in goede handen van

Marcel Leidekker en Martin van Wakeren. Leden hoeven bij V.T.C. geen bardiensten te

draaien!

Page 10: VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd

Pagina 9 van 17 VTC

7A. Technische Commissie Senioren.

Binnen VTC is de Technische Commissie verantwoordelijk voor de organisatie van de

competitie, het faciliteren van trainingsmogelijkheden bij de club, de organisatie van het

VTC Open Seniorentoernooi en de Senioren clubkampioenschappen.

Landelijke en districts Competitie

Voor de strijdvaardige leden verzorgt de Technische Commissie Senioren de deelname

aan de landelijke en de districtscompetitie voor dames (dinsdag- en donderdagochtend),

zomeravond (woensdag), vrijdagavond en voor de zaterdag en zondag competitie en

najaarscompetitie. Bij voldoende animo wordt ook een 55+ competitie opgestart.

Gemiddeld strijden 30 teams voor de overwinning en de eer, variërend van eredivisie t/m

7eKlasse op zaterdag en zondag. De inschrijvingstermijn voor teams wordt voor de

aanvang van het nieuwe seizoen tijdig in de digitale nieuwsbrief aangekondigd. En ook

vindt u de informatie op onze website.

Selectiespelers:

De indeling van de selektie (Sr & Jr) geschiedt gezamenlijk door de TC Sr & TC Jr,

waarbij de trainer adviserend optreedt. De vereniging sponsort per selectielid maximaal

€200,- tot een jaarlijks door het bestuur te bepalen aantal. In 2018 voor maximaal 20

leden. De selectiekinderen sluiten aan bij De Veense Selectie (een

samenwerkingsverband met de selectiekinderen van tennisvereniging Spitsbergen).

Training/tennislessen

Door de Technische Commissie (TC) worden de trainingsfaciliteiten gecoördineerd,

Tennisschool House Of Tennis verzorgd de trainingen; van beginners, jong en oud, tot

gevorderden en selectie. In de zomer wordt buiten getraind, in de winter gaan we de

Veensetennishal gebruiken. Belangrijk om te weten is dat tennisschool House of Tennis

(uitgezonderd selectie) uiteindelijk de indeling bepaalt. Tevens is de indeling afhankelijk

van de beschikbaarheid van de mensen, banen en de trainer(s).

Informatie training

Het inschrijfformulier van de lessen en overige informatie omtrent de trainingen kunt u

vinden op www.vtcveenendaal.nl

Voor eventuele vragen kunt u bellen met de hoofdtrainer : Michiel Reijndorp

telnr: 06-43420839

V.T.C. Open toernooi

Natuurlijk heeft V.T.C. een open KNLTB toernooi, met Patrick Bekker aan het roer.

Meer informatie treft u aan op onze eigen website of op de website en www.toernooi.nl.

Dit toernooi wordt georganiseerd onder verantwoordelijkheid van de TC SR.

Clubkampioenschappen senioren:

De clubkampioenschappen worden na de competitie in juni gespeeld. Het evenement

duurt circa 1 á 2 weken.

Page 11: VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd

Pagina 10 van 17 VTC

7B. Recreatie Commissie Senioren De recreatiecommissie verzorgt gedurende het seizoen diverse activiteiten. Een

jaaragenda van alle activiteiten/evenementen vindt u elders in deze uitgave en op de

V.T.C.-website. Van een aantal activiteiten vindt u onderstaand een uitgebreidere

toelichting:

• Veenendaalse Kampioenschappen:

Samen met TVVW en Spitsbergen wordt er in november de Veenendaalse

Kampioenschappen georganiseerd. Gezelligheid en samenwerking tussen de

verenigingen staan garant voor 2 weken toptennis!

• Openingstoernooi senioren: in het 1e

weekend van het tennisseizoen wordt altijd

een openingstoernooi georganiseerd op zondagmiddag. De spieren worden weer

losgemaakt, na het winterseizoen moeten we weer wennen aan de gravelbanen.

Het toernooi wordt afgesloten met de jaarlijkse openingsborrel en alle leden zijn

dan welkom.

• Racketochtend: de racketochtend is formeel elke woensdagochtend, maar er wordt

ook op maandag- en vrijdagochtend gespeeld. Er wordt om 09.15 uur verzameld,

waarna indeling plaatsvindt. Er wordt 45 minuten gespeeld (hoofdzakelijk dubbel

en mix) met daarna een pauze van 15 minuten. Na de pauze wordt nog een ronde

van 45 minuten gespeeld. Het is niet nodig dat men zich vooraf aanmeldt voor

deze racketochtend. In principe is de indeling onwillekeurig, alhoewel er bij

voldoende deelnemers zo mogelijk rekening wordt gehouden met speelsterkte.

• Racketavond: elke dinsdagavond is er racketavond, waarvoor in principe alle

banen zijn gereserveerd. De eerste ronde wordt ingepland om 19.00 uur. Er wordt

telkens 30 minuten gespeeld (dubbel en mix) en de deelnemers dienen zelf bij de

planners van de avond aan te geven wanneer zij niet meer willen spelen ofwel een

pauze in willen lassen. Het is niet nodig dat men zich vooraf aanmeldt voor deze

racketavond, maar men moet wel uiterlijk 5 minuten voor aanvang van de

volgende ronde aanwezig zijn, zo kunt u dus ook pas om 19.30, om 20.00 uur of

nog later aanvangen. In principe is de indeling onwillekeurig, alhoewel er bij

voldoende deelnemers zo mogelijk rekening wordt gehouden met speelsterkte.

• Toernooi voor nieuwe seniorleden: jaarlijks wordt door de recreatiecommissie een

toernooi voor nieuwe leden georganiseerd. De doelstelling van deze avond is dat

nieuwe leden elkaar en de vereniging beter leren kennen. Ook de begeleiding van

nieuwe leden staat centraal.

• 30+ toernooi: alle leden van 30 jaar en ouder kunnen hieraan deelnemen. In deze

week worden veel (gesponsorde) activiteiten (thema-avonden) georganiseerd, bv.

een BBQ-avond en een demonstratiepartij. De indeling vindt als volgt plaats: de

speelsterkten worden bij elkaar opgeteld en daarna worden de deelnemers

ingedeeld op de gezamenlijke sterkte, zodat er in verschillende categorieën wordt

gespeeld. Gedurende de toernooiweek wordt in poules gespeeld en worden

wedstrijden op tijd gespeeld, zodat iedereen weet wanneer hij/zij moet spelen en

men niet eindeloos hoeft te wachten.

• Overige senior evenementen: V.T.C. heeft een aantal zeer recreatieve commissies

die nog veel meer evenementen en toernooien organiseren, zoals bv. Ladies day,

Monday double, Bokkendag, het nieuwe leden toernooi en het oliebollentoernooi.

En heeft u geen tennispartner? Geen probleem! Meld het bij de recreatiecommissie en zij

gaan voor u op zoek. Alle activiteiten en evenementen worden aangekondigd en

toegelicht in de nieuwsbrief en op onze website.

Page 12: VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd

Pagina 11 van 17 VTC

8A. Technische Commissie Junioren

Binnen VTC is de Technische Commissie Junioren verantwoordelijk voor de organisatie

van de competitie, het faciliteren van trainingsmogelijkheden bij de club en de organisatie

van het VTC Open Jeugd toernooi.

Landelijke en districts Competitie

Voor de strijdvaardige leden verzorgt de Technische Commissie Junioren de deelname

aan de woensdagmiddag, zaterdag en zondag competitie en ook nog de najaarscompetitie.

Gemiddeld strijden 10 teams voor de overwinning en de eer, variërend van zondag t/m 14

jaar tot zondag Hoofdklasse t/m 17jaar. De inschrijvingstermijn voor teams wordt voor de

aanvang van het nieuwe seizoen tijdig in de digitale nieuwsbrief aangekondigd.

En ook vindt u de informatie op onze website. De KNLTB schrijft voor dat per team 1,5

baan beschikbaar moet zijn. Dit kan leiden tot overschrijving van teams, schrijf u

derhalve tijdig in!

Training/tennislessen

Zie verslag technische commissie senioren.

V.T.C. Open jeugdtoernooi

Natuurlijk heeft V.T.C. ook een eigen open KNLTB jeugdtoernooi, een K5/Ster ranglijst

toernooi, uniek in de regio!! Meer informatie treft u aan op onze website of op

www.toernooi.nl. Dit jeugdtoernooi wordt overdag gespeeld met daarnaast nog een aantal

aanvullende activiteiten (BBQ, knutselmiddag, clinic, etc). Dit toernooi wordt

georganiseerd onder verantwoordelijkheid van de TC , opentoernooi commissie

(gedeelte)

Clubkampioenschappen junioren:

Vooralsnog zullen de clubkampioenschappen worden gespeeld na de competitie in juni.

Het evenement duurt circa 1 á 2 weken, mogelijk worden bepaalde onderdelen op 1 dag

volledig gespeeld.

Veenendaalse Kampioenschappen:

Samen met TVVW en Spitsbergen wordt er in oktober de Veenendaalse

Kampioenschappen georganiseerd. Gezelligheid en samenwerking tussen de

verenigingen staan garant voor toptennis.

Page 13: VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd

Pagina 12 van 17 VTC

8B. Recreatie Commissie Junioren

Ook voor onze jeugdleden worden zeer frequent toernooien, evenementen en activiteiten

georganiseerd. Een kleine greep uit wat er allemaal voor de jeugd te doen is:

• Kick-Off weekend jeugd: jaarlijks wordt door de jeugdcommissie een toernooi

voor alle jeugdleden georganiseerd. De doelstelling hiervan is dat alle jeugdleden

elkaar en de vereniging beter leren kennen. Ook de begeleiding van nieuwe leden

staat centraal en voor de betere spelers is het gelijk een inspeeltoernooi voor de

competitie. Maar zeker ook een weekend waarin spel en gezelligheid centraal

staan.

• Invitatie (tennisweek) Toernooi: Naast de schoollessen georganiseerd door

Sportservice Veenendaal, zal VTC dit jaar wederom een invitatie (tennisweek)

toernooi organiseren om het aantal nieuwe jeugdleden te verhogen.

• Overige activiteiten:

- Rood-oranje toernooi

- Holiday Beach toernooi

- Ouder-kind toernooi

- Zwarte Pieten toernooi

- Label middag

Page 14: VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd

Pagina 13 van 17 VTC

9. Baan Clubhuis Commissie (BCC).

De BCC is in de breedst mogelijke zin verantwoordelijk voor de instandhouding van het

tennispark van V.T.C.. Dit park omvat een clubhuis, een garage, 10 tennisbanen, waarvan

er 8 verlicht zijn, 2 mini baantjes en een tweezijdig te gebruiken oefenmuur met een

betonnen ondergrond. De tennisbanen zijn uitgevoerd in gravel en voorzien van een

beregeningsinstallatie. Rond de tennisbanen is een hekwerk geplaatst. De tennisbanen

zijn via betegelde paden of rechtstreeks vanaf de terrassen te bereiken. Het clubgebouw

omvat een barruimte (begane grond op terrashoogte), een keuken van waaruit de

exploitant de leden en bezoekers van V.T.C. kan voorzien van culinaire geneugten, een

zitgedeelte (verhoogd niveau), 2 kleedkamers (verlaagd niveau) met elk 2 douches en een

toilet. Achter het herentoilet is een invalidentoilet geïnstalleerd en in de gang naar de

kleedkamers is nog een derde toilet en een urinoir. In deze gang is ook de ruimte waar de

CV-installatie is geplaatst. Aan de voor- en achterkant van het clubgebouw is een terras,

waar in het seizoen tuinmeubilair staat opgesteld. De garage wordt gebruikt voor de

opslag van materiaal (hulpmiddelen en gravel), dat benodigd is voor het dagelijks

onderhoud van het park. Dit onderhoud is uitbesteed aan de exploitant van het clubhuis,

die hiervoor het clubhuis vrijwel kosteloos culinair uitbaat. Het jaarlijkse onderhoud

wordt uitbesteed aan een externe firma, werkzaam op gebied van onderhoud van tennis-

en sportparken. Dit aanbestedingsproces wordt afgerond voor het einde van het jaar; de

uitvoering van dit onderhoud, gegund aan de laagstbiedende firma en vindt plaats eind

februari en/of begin maart, dit is sterk afhankelijk van het weer. Indien er nog vorst in de

grond zit kunnen deze werkzaamheden niet plaatsvinden. Er wordt naar gestreefd het

park in het laatste weekend van maart aan tennissend V.T.C. voor de openingstoernooien

ter beschikking te stellen.

De BCC bestaat op dit moment uit 4 personen. Het resultaat – een park waar tennissen

een plezier is – wordt bereikt in nauwe samenwerking met de exploitant. Frequent vindt

er interactie en besluitvorming plaats over de dingen, die gebeuren moeten om het park in

optimale conditie te houden. Dit alles natuurlijk binnen de financiële mogelijkheden van

V.T.C. en in het bijzonder van de gelden, die de BCC jaarlijks toegespeeld krijgt via de

begroting, die door de ALV in januari is gesanctioneerd.

Page 15: VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd

Pagina 14 van 17 VTC

10.Vrienden van VTC

Meer informatie vindt u op www.vtcbc.nl

11. Vrijwilligers.

Vrijwilligers zijn onontbeerlijk voor een vereniging, ook voor V.T.C.! Zonder

vrijwilligers zouden wij niet eens kunnen bestaan. Bent u een van die mensen die zich

graag in willen zetten voor V.T.C.? Wilt u meehelpen met de organisatie van

evenementen; heeft u goede ideeën? Er zijn genoeg mogelijkheden, werkzaamheden,

taken en initiatieven! De club en de diverse commissies kunnen goed versterking

gebruiken! Elke enthousiaste vrijwilliger is welkom. Het hoeft heus geen dagtaak te zijn,

alle handen (en hoofden) helpen! Neemt u voor verdere informatie over de

mogelijkheden en aanmeldingen gerust contact op met de een van de bestuurs- of

commissieleden. Hun namen en contactgegevens vindt u in het Bestuur en

commissieoverzicht.

Vrijwilliger van het jaar 2017

Ton van de Ridder

Aanstormend vrijwilligerstalent 2017

Rienk den Boer

Page 16: VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd

Pagina 15 van 17 VTC

13. VTC digitaal

V.T.C. heeft een eigen website. Neemt u eens een kijkje op www.vtcveenendaal.nl.

V.T.C. werkt permanent aan een optimale informatiestroom naar haar leden. Eén van de

kanalen is het internet, een andere mogelijkheid is e-mail. De uitnodigingen voor

toernooien etc. worden zo mogelijk via e-mail verstuurd. Om dit te realiseren verzoeken

wij de leden hun e-mail adres aan V.T.C. ([email protected]) kenbaar

te maken, zodat dit in de ledenadministratie kan worden verwerkt. U ontvangt dan ook

regelmatig een digitale nieuwsbrief met actuele informatie.

De KNLTB stelt eisen aan de verenigingen m.b.t digitale verwerking van leden en

competitie informatie. Ook bij VTC is de digitale ledenpas een feit. Uitslagen van de

competitie worden digitaal doorgegeven. En dit biedt allemaal ook weer mogelijkheden.

Zoals het digitaal afhangen. Via onze website is bijvoorbeeld ook de actuele

baanbezetting te zien.

De informatie van de KNLTB is gekoppeld aan onze informatie. De informatie die

bekend is bij de KNLTB wordt “gedownload” in onze bestanden en dat geeft een schat

aan informatie: informatie over leden, uitslagen, standen in de competitie, groepsgewijze

bericht verzending (zoals een nieuwsbrief) etc. Als het u begint te duizelen kan ik u het

volgende advies geven:

1. Vraag een inlogcode aan bij de ledenadministratie (dit kan ook via de VTC

website).

2. Ga naar www.vtcveenendaal.nl

3. Log in met uw inlognaam en inlogcode; hoe u die kunt bewaren in het systeem

staat ook op de website. Even een kanttekening: ook zonder in te loggen kun je

naar de website, maar bepaalde leden en/of clubinformatie is dan niet beschikbaar.

4. Begin bij de eerste tab links op het scherm te klikken

5. Bekijk de informatie die hier achter zit en ..

6. Loop zo vervolgens door de tabs heen: U hoeft echts niet meer te missen en mist u

iets? Laat dat de webmaster weten en dan gaan wij op zoek naar nieuwe grenzen..

Nog even iets over de home page, dat is de eerste pagina die geopend wordt als u naar de

website gaat: dit is eigenlijk de VTC krant van elke dag met VTC NIEUWS, de

EVENEMENTENKALENDER, het WEER en de VERJAARDAGEN.

Betrokken zijn bij VTC? Stel de VTC pagina in als je STARTPAGINA en als je het

internet opgaat is je eerste start de pagina van VTC. Op de website staat hoe je dit doet.

De Veensetennishal

Bij slechte weersomstandigheden en gedurende het winterseizoen bestaat de

mogelijkheid om tegen een zeer aantrekkelijk tarief te tennissen op één van de 3

overdekte banen in “De Veensetennishal”, welke gezamenlijk met tennisclub Spitsbergen

door V.T.C. wordt geëxploiteerd op het sportpark Spitsbergen. In 2014 is er een prachtige

nieuwe vloer in de hal gerealiseerd.

Het reserveren en betalen van banen in de Veensetennishal via de website:

www.deveensetennishal.nl.

Het adres van De Veensetennishal is: Spitsbergenweg 1

3902 HM VEENENDAAL

Page 17: VEENENDAALSE TENNIS CLUB … · Nieuwe leden leveren een foto met het inschrijvingsformulier in bij de Ledenadministratie V.T.C. U ontvangt dan z.s.m. een eigen label. Tot die tijd

Pagina 16 van 17 VTC

14. Adres en route naar VTC.

Het postadres van de tennisbanen en het clubhuis is:

Postbus 946, 3900AX VEENENDAAL, tel. 0318-516880

De ingang van het park en het parkeerterrein vindt u aan de Coniferenlaan.

Routebeschrijving:

• Vanaf A 12: Volg N233, rondweg west richting Veenendaal West. Voor de

spoorweg links = ’t Goeie Spoor. Bij stoplichten rechts = Kerkewijk. Na de kerk

aan de linkerhand links = Dennenlaan. Eerste weg links is Coniferenlaan.

• Vanaf Rhenen: bij Restaurant De Drie Zussen, stoplichten rechts = Kerkewijk.

Vlak voor de kerk aan Uw rechterhand, rechtsaf = Dennenlaan. Eerste weg links

is Coniferenlaan.