Van Schoolplan naar opbrengsten

Vraag

• We staan kort voor de vakantie.

Hoe kies jij de reisbestemming, hoe bereid je je vakantie voor en hoe organiseer jij dat je samen met je reisgenoten met bagage kunt vertrekken?

• Wat doe je wel?• Wat doe je niet?

Verschillende manieren om opbrengsten te bereiken

Zelf doen

Verschillende manieren om opbrengsten te bereiken

Samen met collega

Verschillende manieren om opbrengsten te bereiken

Als projectleider sturen

Verschillende manieren om opbrengsten te bereiken

Verschillende manieren om opbrengsten te bereiken

Hoe te sturen op opbrengsten, wat op welke manier

Kijk naar:- Strategisch, operationeel, organisatorisch?

- Complexiteit: hoog – laag- Urgentie: korte termijn / lange termijn- Belang: hoog – laag- Wie is eigenaar?

Opdracht 1 Vorm: Brainstorm techniek.

•Spelregels voor een brainstorm• Stel oordelen uit.• Kwantiteit gaat boven kwaliteit - Hoe meer ideeën hoe

beter.• Geen idee is tè gek - Hoe vreemder de ideeën hoe liever.• Inhaken op elkaars ideeën mag.• Er bestaat geen auteursrecht op een idee.

Opdracht 1 Vorm: Brainstorm techniek.

•Stap 1Formuleer het onderwerp van de brainstorm in de vorm van

een open vraag. •Stap 2 - InleidingVertel het doel van de brainstorm.Leg de spelregels uit: voortborduren op wat een ander zegt

is prima, het idee afserveren niet. Hou goed in de gaten dat dat niet gebeurt. Grijp direct in als iemand dingen zegt als: ‘Wat een onmogelijk idee.’

Opdracht 1 Vorm: Brainstorm techniek.

Stap 3 - Warming-up (5 tot 10 minuten)• Associeer in groepjes van twee op willekeurige

trefwoorden. Dit lijkt misschien soft en overbodig, maar het maakt de geest soepel.

•Stap 4 - Ideeën genereren

Opdracht 1 Vorm: Brainstorm techniek.

Stap 5 - Kiezen van ideeën uit de brainstorm• De deelnemers mogen ieder negen punten verdelen over

de verschillende ideeën uit de brainstorm. Deelnemers mogen per persoon maximaal vijf punten aan één idee geven.

• U geeft punten met het plakken van gekleurde stickertjes of door met een stift een gekleurde stip te zetten.

• Het is niet bedoeling een discussie te starten of dat deelnemers elkaar beïnvloeden. Zie hierop toe.

• Tel de punten. De ideeën met de hoogste scores werkt u uit in de volgende stap.

Opdracht 1 Vorm: Brainstorm techniek. Stap 6 - Uitwerken van ideeën • Verdeel de groep in subgroepjes van twee of drie

personen. Ieder groepje kiest een idee wat veel punten heeft gekregen. Laat hen het idee evalueren door drie goede aspecten te benoemen en twee aspecten te noemen die moeten worden verbeterd.

• Laat het subgroepje oplossingen bedenken voor de twee verbeterpunten.

•Stap 7 - Groepjes presenteren in 5 minuten de uitgewerkte ideeën

Opdracht 1

Hier komt een vraagstelling uit het schoolplan wat als voorbeeld op deze manier kan worden uitgewerkt

Zie ook werkvorm Brainstorm

Opdracht 1

Hoe kunnen we het rendement van de lessen verhogen?

Principes projectmatig werken

•Eerst denken, dan doen.•Van achteren naar voren en vice versa doordenken.

•Van grof naar fijn werken.

Creërend proces•Beeldkracht: ideeën, creativiteit, visie - Condities: ruimte voor ideeën

•Vormkracht: realiseren, vormgeven - Condities: middelen, tijd, geld, deskundigheid

•Samenwerkingskracht: synergie, dialoog - Condities: communicatieve – en

conflicthanteringvaardigheden

Aspecten projectmatig werken

project

Het• formuleren• faseren• beheersen• beslissen

Wij• samenwerking• teamgeest• beheren van relaties• cultuur

Ik• inspiratie• persoonlijke groei• kernkwaliteiten• leiderschap

De opdrachtformulering

De opdrachtformulering omvat:•Aanleiding•Probleemstelling of uitdaging•Doel van het project•Projectresultaat•Afbakening•Randvoorwaarden

Work-break-down structure

• Het verdelen van de opdracht in clusters of deelprojecten.

• Dit betekent:• Deelprojecten definiëren/formuleren.• Het resultaat van het complete project toedelen

aan deelprojecten. Elk deelproject heeft zijn eigen eisen en resultaten.

• Relaties tussen deelprojecten formuleren.

Vertaling naar schoolplan en opbrengsten

Voor een van de onderwerpen uit het schoolplan gaan jullie dadelijk in de kolommen een work break down structure maken.

Houd rekening met:

- Welk resultaat je wilt bereiken.- Welke deelresultaten je kunt definiëren.- Welke activiteiten hierbij horen.

Work-Break-Down; voorbeeld•Case: organiseren van een 25-jarig Huwelijksfeest•Deelactiviteiten:

•Gasten benoemen•Locatie kiezen•Catering regelen•Muziek regelen•Uitnodigingen•Cadeaulijst•Organisatiecomité•Sketches

Voorbeeld (vervolg)• Resultaten per deelactiviteit:

»Gasten benoemen: Vastgestelde lijst met beoogde gasten»Locatie kiezen: Afgesproken plaats + datum + prijs»Catering regelen: Afspraken over eten, drinken en prijs»Muziek regelen: Vastgestelde prijs, datum en duur spelen»Uitnodigingen: Vastgestelde tekst, procedure reageren

procedure sketches, tijdstip versturen»Cadeaulijst: Vastgestelde lijst + procedure om

dubbele cadeaus te voorkomen»Organisatiecomité: Vastgestelde personen + opdracht»Sketches: Vaststelling procedure + ingeruimde tijd

Voorbeeld (vervolg)

• Mogelijke ordening in de tijd:

1. Organi-satiecomité

2. Vaststel-len gasten

3. Locatie en datum

4. Catering

5. Muziek

6. Cadeau-lijst maken

7. Uitnodi-gingen

8. Over-zicht sketch

Vertaling naar schoolplan en opbrengsten

Hier komt weer een onderwerp uit het schoolplan wat op deze manier wordt uitgewerkt.

Zie ook werkvorm: work break down structure

Opdracht 2.Vorm: Work Break Down StructureMaak een work break down structure voor dit

onderwerp:• Deelprojecten definiëren/formuleren.• Het resultaat van het complete project

toedelen aan deelprojecten. Elk deelproject heeft zijn eigen eisen en resultaten.

• Relaties tussen deelprojecten formuleren.• Wat wordt jouw rol?

Opdracht 2.Vorm: Work Break Down StructureWerkwijze:Inventariseer de deelprojecten door ieder de

deelprojecten te schrijven op geeltjes.Cluster de geeltjes.Benoem de deelprojecten.Ga vervolgens per

deelproject de andere punten bespreken en vaststellen.

Noteer totaal (inclusief de verbanden tussen de deelprojecten op een flipover vel).

Opdracht 3Maken concreet plan

Een goed plan voldoet aan een aantal voorwaarden:

Wat?Wat is klaar als het klaar is?Wanneer is het klaar?Wat is de werkwijze?Wie doet wat?Hoe meet je de opbrengst?

Opdracht 3

Goed sturen op opbrengsten voldoet aan een aantal voorwaarden:

Wat doe je als leidinggevende wel?Wat doe je als leidinggevende niet?Hoe meet je of de opbrengst gehaald wordt?Hoe heb je de feedbackloop

georganiseerd?

Opdracht 3Werkwijze:Stap 1:Inventariseer wat er moet gebeuren. Schrijf dit op een

flipover.Stap 2: Kies in tweetallen een onderwerp van de lijst en werk dit

uit door onderstaande punten uit te werken:- Wat- Wie- Werkwijze- Opbrengst- Hoe meet je het?- Wanneer klaar?- Wat is jouw verantwoordelijkheid wel?- Wat is jouw verantwoordelijkheid niet?- Hoe heb je de feedbackloop georganiseerd?

Opdracht 3

Stap 3: Kies per kolom een duo die een van de flipover vellen uit die straks plenair gaat presenteren.

Opdracht 3Hier komt weer een onderwerp uit het schoolplan.Zie ook werkvorm: concreet plan

Opdracht 3

Presentaties m.b.v. de flipover vellen.

Na de presentatie is er geen discussie op de gebruikelijke manier maar worden vier deelnemers uitgenodigd om dit op de “roddelmanier” te doen.

Wat zou er gezegd kunnen worden over dit plan als het de bedoeling is dat je het niet hoort?

Opdracht 4Elkaar helpen met plannen makenStap 1: De groep wordt in vieren gedeeld.Stap 2: In sub-groepje wordt een idee hiervoor verzameld

(10 minuten).Stap 3: Signaal wordt gegeven om volgens de structuur van

de vorige opdracht 1 idee verder vorm te geven. Dus: wie, wat etc. Dit wordt op flipover vel geschreven.

Stap 4: Vervolgens worden de vellen ver genoeg van elkaar opgehangen.

Stap 4: Per groep ga je de vellen langs en vult aan. Beperkte tijd per vel. De facilitator geeft aan wanneer er doorgedraaid wordt.

Stap 5: Groep is weer terug bij eigen vel, leest aanvullingen en kan vragen om verduidelijking waar nodig.

Opdracht 4Hier komt weer een onderwerp uit het schoolplan

Zie ook werkvorm : plannen aanscherpen