Van inktpot naar i pad
53
an inktpot t naar iPa
-
Upload
rolfcraenen -
Category
Business
-
view
221 -
download
1
Transcript of Van inktpot naar i pad
Van inktpot naar iPadVan inktpot naar iPad
@EersteKamer@EersteKamerVergader
Een digitale wandeling door de @Een digitale wandeling door de @
Peter KranendonkCommunicatieadviseur digitale media
@EersteKamer@EersteKamerVergader-App
Een digitale wandeling door de @EersteKamerEen digitale wandeling door de @EersteKamer
Kranendonkmedia Eerste Kamer der Staten-Generaal
Staten
Tweede Kamer:Tweede Kamer:150 ledenFulltime600 medewerkers
Staten-Generaal
Eerste Kamer:Eerste Kamer:•75 leden•Partime (1 dag)•50 medewerkers
Ambtelijke organisatieAmbtelijke organisatie
Al jaren voornemens tot ‘papierarm Al jaren voornemens tot ‘papierarm parlement’
Tijd is rijp, door de stand van de techniek
Duurzaamheid, bezuinigen, slimmer werken met ICT
Aanleiding
Al jaren voornemens tot ‘papierarm Al jaren voornemens tot ‘papierarm
Tijd is rijp, door de stand van de techniek
Duurzaamheid, bezuinigen, slimmer
Innovaties Eerste KamerEerste Kamer behoort tot voorhoede
1988: Memocom-proef PTT met elektronische post1989: Viditelloket Eerste Kamer1994: Eerste Kamer in de Digitale Stad Amsterdam, als eerste overheidsinstelling1997: Livegang www.eerstekamer.nl1997: Webwijzer-award voor www.eerstekamer.nl2008: 2e prijs Webradar (na Defensie.nl)2009: Officiële Publicaties digitaal2011: Papierloos vergaderen op basis van elektronische integrale 2011: Papierloos vergaderen op basis van elektronische integrale verspreiding Vergaderstukken2012: Lancering vernieuwde website (HTML
Innovaties Eerste KamerEerste Kamer behoort tot voorhoede
proef PTT met elektronische post
1994: Eerste Kamer in de Digitale Stad Amsterdam, als eerste
www.eerstekamer.nlwww.eerstekamer.nl
prijs Webradar (na Defensie.nl)
2011: Papierloos vergaderen op basis van elektronische integrale 2011: Papierloos vergaderen op basis van elektronische integrale
2012: Lancering vernieuwde website (HTML-5)
Realiseren mogelijkheid tot elektronische raadpleging van integrale agenda met vergaderstukken;
Gepersonaliseerd en digitaal aanbieden Gepersonaliseerd en digitaal aanbieden van de integrale stukkenstroom middels een tablet.
Doel
Realiseren mogelijkheid tot elektronische integrale agenda met
en digitaal aanbieden en digitaal aanbieden van de integrale stukkenstroom middels
Voor
Voordelen: Voordelen: Minder papierLagere productiekosten Lagere verspreidingskostenOveral raadpleegbaarEerder beschikbaarEerder beschikbaar
Nadelen:Meer afhankelijk van techniek?
Voor- en nadelen
Lagere productiekosten Lagere verspreidingskostenOveral raadpleegbaar
Meer afhankelijk van techniek?
Privacy en beveiliging
De vergader-app gebruikt algemene informatie
Persoonlijke notities worden opgeslagen Persoonlijke notities worden opgeslagen in de app achter beveiligd inloggedeelte
Privacy en beveiliging
app gebruikt algemene
Persoonlijke notities worden opgeslagen Persoonlijke notities worden opgeslagen in de app achter beveiligd inloggedeelte
13 september 2011
Het uur i
Eerste Kamer e-parliamentEerste Kamer e-parliament=
efficiënt parlement
13 september 2011
parliamentparliament
Hoe werkt het?
Invullen login en wachtwoordInvullen login en wachtwoord
Hoe werkt het?
Invullen login en wachtwoordInvullen login en wachtwoord
iAnnotateiAnnotate GoodreaderGoodreader
Als de iPad niet werkt
Via website van de Eerste Kamer kunnen Via website van de Eerste Kamer kunnen de Leden - middels besloten gedeelte alle (vergader)stukken raadplegen
Als de iPad niet werkt
Via website van de Eerste Kamer kunnen Via website van de Eerste Kamer kunnen middels besloten gedeelte -
alle (vergader)stukken raadplegen
“It’s great (..) a relief to have a meeting without all the paper.”
H. Dupuis, senator
Reactions
“It’s great (..) a relief to have a meeting without
Daily PressSenators ditch pen and paper for iPads
New York PostDutch Senate Goes Digital Thanks to iPadsDutch Senate Goes Digital Thanks to iPads
The Boston GlobeDutch legislators get iPads, go fully digital
IPEXDutch Senate replaces printed parliamentary documents with iPad
Global Centre for ICT in ParliamentSenate of the Dutch Parliament replaces printed parliamentary
documents with iPad
PadvanceDutch Senators Rule the Netherlands...with iPads
SimplyzestyDutch Senate Goes Digital as iPads Replace Paper Documents
TMCNET
Daily PressSenators ditch pen and paper for iPads
New York PostDutch Senate Goes Digital Thanks to iPadsDutch Senate Goes Digital Thanks to iPads
The Boston GlobeDutch legislators get iPads, go fully digital
IPEXDutch Senate replaces printed parliamentary documents with iPad
Global Centre for ICT in ParliamentSenate of the Dutch Parliament replaces printed parliamentary
documents with iPad
PadvanceDutch Senators Rule the Netherlands...with iPads
SimplyzestyDutch Senate Goes Digital as iPads Replace Paper Documents
TMCNET
CHiều Thượn viện Hà Lan b
Dantri – Vietnamese Newspaper
CHiều Thượn viện Hà Lan bTheo Các thành viên của Thượng vi
mang hàng cặp tài liệu đđều làm việc trên các máy tính b
Thượng viện Hà Lan bỏ giấy bút dùng iPadụng iPad. Cách đây 2 tuần khi các th
sau kỳ nghỉ hè, họ đã được thông báo rsau kỳ nghỉ hè, họ đã được thông báo rlàm việc với các tài liệu in. Sau đó, học các sử dụng chương trình làm vi
chiếc iPad được phân phát cho m
n Hà Lan bỏ giấy bút dùng iPad.
Vietnamese Newspaper
n Hà Lan bỏ giấy bút dùng iPad.ượng viện Hà Lan giờ đây không phệu đi làm nữa vì tất cả họ
c trên các máy tính bảng iPad của hãng Apple.y bút dùng iPad Các nghị sĩ HàLan s
n khi các thượng nghị sĩ nhóm họp trởc thông báo rằng họ chỉ còn một tuần đểc thông báo rằng họ chỉ còn một tuần để
đó, họ phải ngừng in các tài liệu và ng trình làm việc mới của Thượng viện trên
c phân phát cho mỗi người
HELSINGIN SANOMAT
Hollannin ylähuone vaihtoi paperikasat taulutietokoneisiin
Hollannin parlamentin ylähuone siirtyi tänä syksynä kertarysäyksellä paperittomuuteen. Kun 75 senaattoriapalasivat pari viikkoa sitten
lomaltaan, heilleannettiinupouudet taulutietokoneet räätälöityinesenaattiohjelmistoineen ja
neuvottiinlopettamaaasiakirjojen tulostaminen tykkänään. Ylähuoneen pääsihteerin mukaan senaattorit ovat olleet tyytyväisiä. "Aiemmin
meille kärrättiin joka viikko valtavat kasat papereita, mutta nyt voimme joka perjantai-iltapäivä avata senaattiohjelman, josta löytyvät kaikki joka perjantai-iltapäivä avata senaattiohjelman, josta löytyvät kaikki seuraavan viikon asiakirjat", kertoi pääsihteeri Koneiden hankinta maksoi parlamentille noin 150 000 euroa, mutta Hamiltonin mukaan tulostamiskuluista ja kuriirimaksuista kertyy joka vuosi säästöä melkein saman verran, 140 000 euroa. Koneiden ylläpito ja satunnaiset tulostamiset maksavat noin 35 000 euroa vuodessa. Edes tietoturva ei ole ongelma, sillä senaattorien käsittelemät asiakirjat ovat
useimmiten julkisia.
HELSINGIN SANOMAT - FINLAND
Hollannin ylähuone vaihtoi paperikasat taulutietokoneisiin
Hollannin parlamentin ylähuone siirtyi tänä syksynä kertarysäyksellä paperittomuuteen. Kun 75 senaattoriapalasivat pari viikkoa sitten
lomaltaan, heilleannettiinupouudet taulutietokoneet räätälöityinesenaattiohjelmistoineen ja
neuvottiinlopettamaaasiakirjojen tulostaminen tykkänään. Ylähuoneen pääsihteerin mukaan senaattorit ovat olleet tyytyväisiä. "Aiemmin
meille kärrättiin joka viikko valtavat kasat papereita, mutta nyt voimme iltapäivä avata senaattiohjelman, josta löytyvät kaikki iltapäivä avata senaattiohjelman, josta löytyvät kaikki
seuraavan viikon asiakirjat", kertoi pääsihteeri Geert Jan Hamilton. Koneiden hankinta maksoi parlamentille noin 150 000 euroa, mutta Hamiltonin mukaan tulostamiskuluista ja kuriirimaksuista kertyy joka vuosi säästöä melkein saman verran, 140 000 euroa. Koneiden ylläpito ja satunnaiset tulostamiset maksavat noin 35 000 euroa vuodessa. Edes tietoturva ei ole ongelma, sillä senaattorien käsittelemät asiakirjat ovat
useimmiten julkisia.
Myfox9.com
Lawmakers Swap Paper for iPadDutch Parliament Swaps Paper for iPads
Soon, the paper recycling bins of Netherlands' lawmakers will be empty now that they are going green by switching to iPads. The Dutch Senate
parliament claims to be the first legislature in Europe to completely eliminate
Myfox9.com
paper. The total cost for iPads and the lawmaking applications was just $250,000, but the savings are estimated at $194,000 in the first year alone.
Read more: Dutch Parliament Swaps Paper for iPads http://www.myfoxtwincities.com/dpp/news/politics/dutch
paper-for-ipads-sept-13
Myfox9.com – U.S.A.
Lawmakers Swap Paper for iPadDutch Parliament Swaps Paper for iPads
Soon, the paper recycling bins of Netherlands' lawmakers will be empty now that they are going green by switching to iPads. The Dutch Senate
parliament claims to be the first legislature in Europe to completely eliminate
Myfox9.com – U.S.A.
paper. The total cost for iPads and the lawmaking applications was just $250,000, but the savings are estimated at $194,000 in the first year alone.
Read more: Dutch Parliament Swaps Paper for iPads http://www.myfoxtwincities.com/dpp/news/politics/dutch-parliament-swaps-
13-2011#ixzz1cvntisRp
Kostenoverzicht
Kosten per jaarKosten per jaar
Papieren Vergaderstukken:•Printen vrijdag-enveloppe
•Verspreiding vrijdag-enveloppe
•Aanleveren Kamerstukken
Elektronische verzending:•Bouw iPad-applicatie (eenmalig)
iPads 2 + data-abonnementen (jaarlijks, incl. afschrijving)
Besparing per jaar (na eerste jaar):
Conclusie: binnen 12 maanden investeringskosten eruit gehaald, maandelijkse
Kostenoverzicht
€ 33.200,
€ 80.000,
€ 65.000,
€ 178.200,
€ 104.000,
abonnementen (jaarlijks, incl. afschrijving) € 35.514,
Besparing per jaar (na eerste jaar): € 142 686,
binnen 12 maanden investeringskosten eruit gehaald, maandelijkse
PDC PDC (Parlementair Documentatie Centrum)
KOOP (Kenniscentrum Officiële Overheidspublicaties) www.de-werkmaatschappij.nl
�Sogeti Nederland BV�Sogeti Nederland BV
Partners
(Parlementair Documentatie Centrum) www.pdc.nl
(Kenniscentrum Officiële Overheidspublicaties)
Sogeti Nederland BVSogeti Nederland BV
Drastische wijziging van werkwijzeDrastische wijziging van werkwijze
‘Cold turkey’ werkte
Enorme vermindering van papierstromen
Op vrijdagmiddag al toegang tot stukkenOp vrijdagmiddag al toegang tot stukken
Tevredenheid bij Senatoren
PR-effect: Eerste Kamer af van stoffig imago
Ervaringen
Drastische wijziging van werkwijzeDrastische wijziging van werkwijze
Enorme vermindering van papierstromen
Op vrijdagmiddag al toegang tot stukkenOp vrijdagmiddag al toegang tot stukken
Tevredenheid bij Senatoren
effect: Eerste Kamer af van stoffig imago
Aandachtspunten
Eerst de basis – één centraal CMS Eerst de basis – één centraal CMS
Betrek alle (intern) betrokkenen tijdig bij het project
Durf te starten en wacht niet tot een “perfecte” AppDurf te starten en wacht niet tot een “perfecte” App
Zorg voor goede “ICTduidelijk wat je wel/niet ondersteunt
Aandachtspunten
één centraal CMS – in ordeéén centraal CMS – in orde
Betrek alle (intern) betrokkenen tijdig bij het
Durf te starten en wacht niet tot een Durf te starten en wacht niet tot een
Zorg voor goede “ICT-helpdesk” en wees duidelijk wat je wel/niet ondersteunt
Social media
Debat volgen
www.eerstekamer.nl/livedebatwww.eerstekamer.nl/livedebat
Debat volgen
www.eerstekamer.nl/livedebatwww.eerstekamer.nl/livedebat
Dank voor uw aandacht!
Peter Kranendonk ([email protected])
Communicatieadviseur digitale media
Dank voor uw aandacht!
Communicatieadviseur digitale media
