TeleTop juli 2012

vaksite opschonen studiewijzer blok 1

1

Inhoud:

Inhoud: .................................................................................................................................................... 0

Vaksite opschonen .................................................................................................................................. 2

Stap 1 – Deelnemers beheren – Leerlingen ........................................................................................ 2

Stap 2 – Deelnemers beheren - docenten........................................................................................... 3

Stap 3 – Groepen (en Werkplaatsen) , toetsen en ingeleverd werk ................................................... 3

Stap 4 – Opschonen en toegang leermiddelen ................................................................................... 4

Optie 1: Menuonderdeel Leermiddelen onzichtbaar maken voor leerlingen ................................ 4

Optie 2: De individuele leermiddelen onzichtbaar maken voor leerlingen. ................................... 5

Stap 5 – De nieuwe Studiewijzer voor blok 1 ...................................................................................... 6

Optie 1: nieuwe studiewijzer maken voor komend jaar. ................................................................ 6

Optie 2: de bestaande studiewijzer van 2010 aanpassen voor 2011 .............................................. 9

2

Vaksite opschonen

Ter geruststelling…..

De beheerders van TeleTop verwijderen in de vakantie géén vaksites. Alle bestaande

vaksites blijven actief. Van de individuele vaksitebeheerders (= docenten) wordt wel

enige actie verwacht. Als je bijgaande stappen doorloopt, kun je in september met een

opgeschoonde vaksite beginnen.

Stap 1 – Deelnemers beheren – Leerlingen

Leerlingen kunnen, als ze gekoppeld zijn aan een vaksite, actief deelnemen aan het

onderwijs in een vaksite. Ga je dus de vaksite aanpassen, terwijl er leerlingen gekoppeld

zijn, dan kunnen ze direct meekijken met al jouw wijzigingen.

In de eerste plaats dus het weggooien van de leerlingen. Dat is een relatief simpele

klus.

Hoe doe je dat?

Klik in het menu op Deelnemers (Figuur 1) en

Kies bovenaan Deelnemers beheren (Figuur 2).

Klik vervolgens op Selecteer leerlingen (Figuur 3).

Rechts zie je onder Huidige selectie een lijst van alle ingeschreven

leerlingen. Alle leerlingen worden van je vaksite verwijderd als je klikt op de

knop: << Allen verwijderen (Figuur 4). Je kunt eventueel ook leerlingen

individueel selecteren ([Ctrl]-toets indrukken en klikken op namen en daarna

verwijderen door te klikken op de knop: < Verwijderen.

Bevestig de handeling met Ok. en klik weer op

Opslaan. (Figuur 5)

Nieuwe leerlingen toevoegen kun je pas doen

als de leerlingen goed in Magister staan.

Figuur 1

Figuur 2

Figuur 3

Figuur 4

Figuur 5

3

Stap 2 – Deelnemers beheren - docenten

Docenten kunnen elkaar niet toevoegen aan of verwijderen uit een vaksite, als ze een

docentenrol (moeten) hebben. Alleen de beheerders kunnen iemand een docentenrol

geven. Gebruikers met een docentenrol hebben volledige beheerderrechten bij een

vaksite, vandaar dat daar voorzichtig mee omgegaan moet worden.

Bekijk goed WELKE docenten er toegevoegd zijn aan de vaksite. Docenten

kunnen toegevoegd zijn als leerling, als flexibele gebruiker, als gast en/of

docent. Docenten met de rol leerling, flexibele gebruiker of gast kun je

verwijderen op dezelfde wijze als bij de leerlingen (zie stap 1).

Om aanpassingen op docentenniveau doorgevoerd te krijgen dien je dit per

mail door te geven aan e.hulst@capellen.nl Graag duidelijk de aanpassing

vermelden en tevens de naam van de vaksite.

Deze aanvraag per e-mail geldt zowel voor het verwijderen als het toevoegen

van collega’s op docentenniveau. Wil je collega’s als docent toegevoegd

hebben aan een vaksite, dan graag naam + afkorting vermelden.

Stap 3 – Groepen (en Werkplaatsen) , toetsen en ingeleverd werk

Heb je met meerdere klassen in één vaksite gewerkt, waarbij de klassen

verschillende studiewijzerregels hebben gekregen, dan heb je mogelijkerwijs groepen

aangemaakt. Als je Groepen (en Werkplaatsen) hebt gemaakt, zul je die ook moeten

verwijderen. Gemaakte toetsen en ingeleverd werk moet je ook zelf verwijderen. Het

is dus niet zo dat dit allemaal automatisch verdwijnt als je de leerlingen hebt

verwijderd van je vaksite!

Figuur 7

Figuur 8

Figuur 9

4

In alle gevallen kun je het beste aan de slag door in het menu te klikken op

Instellingen (Figuur 7).

Klik op de tab Itembeheer (Figuur 8). In dit verband zijn de volgende

onderdelen van belang: Groep, Werkplaats, Ingeleverd werk, Cijferlijst,

Toetsen - Resultaten..

Klik op de + vóór het onderdeel dat je wilt opschonen (Figuur 9). De lijst

klapt uit en je kunt nu onderdelen selecteren of een vinkje zetten helemaal

bovenaan het overzicht vóór Alle items

selecteren.

Klik bovenaan op het uitklaplijstje Selectie,

kies Verwijderen en het onderdeel is onherroepelijk gewist. Eventueel kun je

bepaalde items van een onderdeel verwijderen door alleen vinkjes voor die

items te zetten.

Uiteraard kun je ook bij andere onderdelen, zoals Opdrachten, Weblinks,

etc. op zoek gaan naar items die je wilt verwijderen.

Mogelijk wil je ingeleverd examenwerk nog digitaal bewaren. In dat geval zul je bij een

examenklas bij het onderdeel Ingeleverd werk alles laten staan. De leerlingen kunnen

er dan niet meer bij, maar jij als docent wel.

Stap 4 – Opschonen en toegang leermiddelen

a) De map Leermiddelen, al of niet toegankelijk voor leerlingen, kan in de loop van

het jaar veranderen in een “oh-leuk-even-bewaren-map”. De leermiddelen die er

echt toe doen zijn dan minder snel terug te vinden, en waarom zou je spullen

bewaren, die je toch niet gebruikt? Dus ook daar de overbodige bestanden

verwijderen.

b) Als je de map Leermiddelen in het menu voor leerlingen toegankelijk hebt

gemaakt (er staat dan geen slotje achter), dan zijn de leermiddelen in september

dus direct zichtbaar voor leerlingen. Ook de oefentoetsjes, documentjes en

verwijzingen die bv. pas in februari nodig zijn, kunnen al opgevraagd worden. Dit

kun je op twee manieren oplossen.

Optie 1: Menuonderdeel Leermiddelen onzichtbaar maken voor leerlingen

dus van naar

Hoe doe je dat?

figuur 10

Figuur 11

Figuur 12

5

Kies in het menu voor instellingen en klik bij Stap 3 op bewerk (Figuur 10)

Blader naar het menu-onderdeeltje Leermiddelen.

Je ziet dat bij Leermiddelen Ja staat geselecteerd. (Figuur 11).

Pas dit aan door “Alleen zichtbaar voor docent” te selecteren. (Figuur 12)

Bevestig de wijziging in het menu door boven in beeld te klikken op Klaar. (Figuur

12)

Je kunt nu steeds op de juiste momenten de leermiddelen met Detailspagina’s

benaderen vanuit de studiewijzer.

Optie 2: De individuele leermiddelen onzichtbaar maken voor leerlingen. Hierdoor kun je het menu-onderdeel actief houden, maar moet je steeds het

leermiddel activeren. Deze benadering is niet aan te raden, omdat je als docent

altijd alles kunt benaderen en je verrast kunt worden, doordat een leerling het

leermiddel “niet ziet”.

Hoe doe je dat?

Klik in het menu op .

Je krijgt een lijst met beschikbare leermiddelen.(Figuur 13)

Selecteer de leermiddelen of klik op Getoonde items selecteren. (Figuur 14)

Klik op Selectie en kies voor Eigenschappen (Figuur 15)

Pas de zichtbaarheid aan door te kiezen voor Alleen zichtbaar voor docenten

(Figuur 16)

Bevestig de handeling door te kiezen voor Opslaan

Als een leerling gebruik moet maken van een door jou aangeboden leermiddel, dien

je de optie Alleen zichtbaar voor docenten weer te verwijderen. (zie volgende

pagina)

Figuur 13

Figuur 14

Figuur 15

Figuur 16

6

Ga naar het menuonderdeel Leermiddelen

Aan de rechterkant zie je de leermiddelen voorzien van een slotje.

Klik op het bewerkicoontje (Figuur 17)

Het leermiddel wordt geopend. (Figuur 18)

Scroll naar beneden, totdat je Figuur 19 ziet. Alleen zichtbaar staat

aangevinkt.

Verwijder het vinkje en bevestig de handeling door te kiezen voor Opslaan.

! Tot slot: vergeet bij het opschonen ook het Archief van het nieuws niet. Ook

daar staan vaak bestanden die niet meer nodig zijn.

Stap 5 – De nieuwe Studiewijzer voor blok 1

Nadat alles opgeschoond, verwijderd en eventueel is verplaatst naar nieuwe mappen

kun je

1. de studiewijzer voor het komend jaar gaan maken, of

2. de bestaande studiewijzer aanpassen.

Ben je docent in elkaars vaksite, overleg dan WIE de studiewijzer maakt.

Tip: een collega met docentrechten kan

leermiddelen/nieuwsberichten/toetsen/werkplaatsen/opdrachten enz. en

studiewijzerregels kopiëren vanuit een andere vaksite. Bij het kopiëren van

een studiewijzer zie je alleen regelnummers. De inhoud van de

studiewijzerregel zie je niet. Vorig jaar heb ik de studiewijzerregels een code

meegegeven.

BV. 4110 is de code voor klas 4, blok 1, nummer 10

Voordat je optie 1 of optie 2 uitvoert, zorg je dat alle studiewijzerregels die je wilt

bewaren zijn gearchiveerd. En de regels die je niet wilt bewaren zijn verwijderd.

Hoe doe je dat?

Selecteer de regels die je wilt archiveren

of verwijderen

In het menuonderdeel selectie klik je op

archiveren of op verwijderen. ( figuur 21)

Figuur 17

Figuur 21

Figuur 19

Figuur 10

Figuur 18

7

Optie 1: nieuwe studiewijzer maken voor komend jaar.

Hoe doe je dat?

1. Ga naar de docentenkamerop TeleTop

2. Onder het bericht overzicht blok 1 in Nieuws staan een aantal links die je kunt

gebruiken. Ga naar de link voor jouw vaksite studiewijzer blok 2 klas….….

3. Download en save het bestand (niet openen) dat voor jouw vaksite geldt.

4. Ga naar je vaksite waar je de studiewijzer wilt maken.

5. Klik links in het menu op studiewijzer

6. In het volgende venster: Ga boven in het menu naar importeren.

7. In het volgende venster ga je naar bladeren.

8. Je zoekt het bestand dat je bij stap 3 hebt opgeslagen.

9. Daarna klik je op importeren

10. Als je het goed hebt gedaan zie je nu in de studiewijzer de regels voor blok 1

.

8

11. Klik op het potloodje bij de eerste studiewijzerregel.

12. Je komt in een nieuw venster:

13. Je kunt in de vakjes gaan typen.

14. Ben je klaar met deze regel, dan niet vergeten op te slaan. Daarna ga je naar de

volgende regel.

15. Als je klikt op het plaatje waar de pijl naar wijst, heb je meer opmaakmogelijk heden.

Dit kun je ook later nog doen.

16. I.p.v. iedere regel een voor een te bewerken, kun je ook meerdere regels tegelijk

bewerken.

17. Dan selecteer je in de studiewijzer de regels die je wilt bewerken en dan klik je op

selectie en daarna op bewerken. Zie het plaatje hieronder.

18. Zo ga je door tot alle regels zijn ingevuld voor jouw vaksite.

Het gele sterretje betekent dat het een nieuw item is. De kolom toegang zou je eventueel

kunnen verbergen. (bij instellingen) Daar zet je de klassen/groepen/leerlingen in die de

studiewijzerregel mogen/moeten bekijken.

9

Optie 2: de bestaande studiewijzer van 2011 aanpassen voor 2012

Hoe doe je dat?

1. Ga naar de studiewijzer. Als het goed is zijn alle studiewijzerregels gearchiveerd. Zo

niet, dan moet je dat alsnog doen.

2. Ga dan naar het archief

3. Selecteer de studiewijzerregels van blok 1 van het jaar 2011-2012

4. Klik op de knop dearchiveren.

10

5. Ga nu naar Toon Actueel.

6. Als je alle regels van blok 1 ziet, selecteer je die studiewijzerregels en klik dan op

selectie-bewerken

7. Pas de datums aan en eventueel de studiewijzeregels zelf. In de docentenkamer van

TeleTop in Nieuws vind je een overzicht van de weken.