UvA FGw Intake VSNU 1.0

37
UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected] Know the Hippo

description

Presentatie gehouden in het kader van de VSNU studiedagen 2008 over Studiesucces en intakeprocedures.

Transcript of UvA FGw Intake VSNU 1.0

Page 1: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Know the Hippo

Page 2: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Informatie asymmetrie Nijlpaarden

Nederlandse toeristen genieten in Zimbabwe – 5 feb 2003 – 13:10 uur

Page 3: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Informatie asymmetrie Nijlpaarden

Nederlandse toeristen ontsnappen aan levensgevaarlijk nijlpaard

– 5 feb 2003 – 16:10 uur

Page 4: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Informatie asymmetrie

Page 5: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Programma Pontifex Intake Context Organisatie Demonstratie Knelpunten Nabespreking

Page 6: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Informatie asymmetrie (perceptie) Het beeld van de student verschilt van de daadwerkelijke

opleiding (en vice versa)

Student

Opleiding

Risico RisicoStudielink

Voorlichting

Page 7: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Activiteiten om asymmetrie te verlagen

Voorlichtingen op locatie Open dagen Meeloopdagen Alumni-netwerk Websites / brochures Brieven na aanmelding … Intake

Page 8: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

MatchingMatching student opleiding Diploma’s leiden tot een optie op een opleiding Persoonlijke voorkeur leidt tot een keuze

Matching opleiding student Sluit de student aan bij de opleiding? Kan de opleiding in een vroeg stadium de excellente

student vinden en verdere matching stimuleren?

Page 9: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Doelstellingen“Wegen voor talent” – Ministerie OC&W - dec 2007

Ambitie: verhoging kwaliteit (topopleiding) Selectie op excellentie

Ambitie: verhoging rendement Selectie op motivatie Afstemming student en studie

Zelfselectie door studenten is niet voldoende

Page 10: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Matchingsmomenten Bij toelating (voor de poort)

Examen / Colloquium doctum Numerus fixus / decentrale selectie Op basis van ingangseisen

Tijdens en na het eerste jaar (na de poort) Tutoraat Negatief bindend studieadvies Differentiatie binnen het onderwijs Op basis van het volgen van de student

Intakeprocessen

Page 11: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Selectie aan de poort

Bij toelating (voor de poort) Examen / Colloquium doctum Numerus fixus Decentrale selectie Op basis van ingangseisen

Vooropleiding BachelorProp

Page 12: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Selectie na de poort

Tijdens en na het eerste jaar (na de poort) Tutoraat Negatief bindend studieadvies Differentiatie binnen het onderwijs (bijv. Werkgroepdifferentiatie,

honoursprogramma’s) Op basis van studieresultaten van de student

Vooropleiding BachelorProp

Page 13: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Matching na de poort wordt aan de poort

Intakeprocedure Herhaling voorlichting over inhoud, vorm en intensiteit van de

opleiding Motivatie vooraf meten Informatie die niet kan worden afgeleid uit de standaard

aanmeldprocedures zoals Studielink

Vooropleiding BachelorProp

Page 14: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Mogelijke doelen IntakeInhoudelijk Motivatie meten en beoordelen Zelf-assessment Informatievoorziening aan de student Basisgegevens ten behoeve van tutoraat

Administratief Voorkeuren meten voor onderwijsindeling Mogelijkheden voor speciale faciliteiten (ivm topsport,

dyslexie, 2 studies) Contactgegevens (gedurende de pre-student fase)

Page 15: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Pontifex Intake In gebruik sinds 2005 Doelgroepen: propedeusestudenten, minor studenten,

schakelstudenten en masterstudenten Bij UvA (FGw, FNWI, FdR, FMG) en AHK voor intake

Formulieren generator Ook ingezet voor andere doelgroepen en werkprocedures:

(uitwisselingsstudenten) en Contractonderwijs

BURN AFTER READING

Page 16: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Pontifex Intake - Kengetallen

Meetdatum 16-10-2008

Intakes/Surveys

2006-2007

270

2007-2008

2.317

2008-2009

5.127

7.714

Page 17: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Bijzonderheden Aanmelding

Layout aanpasbaar aan faculteit / instelling Formulieren kunnen zelf worden aangemaakt Vragen instelbaar en contextgevoelig

Beheer Automatische beoordeling Persoonlijke beoordeling door de propedeuse coordinator Brieven Gelegenheid om gegevens te exporteren naar Excel - ISIS

Page 18: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Organisatie

Page 19: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Organisatie intakeprocedure (1)Voorbereiding1. Stel iemand verantwoordelijk2. Benoem doelen & doelgroepen

Doelen bepalen in relatie tot onderwijsbeleid

Doelgroepen vaststellen Vragen per doelgroep opstellen Communicatie per type student opstellen (brieven/e-mail)

3. Stel een planning op Reken van achteren naar voren Houd rekening met de zomerperiode Stem tijdig af met overige instanties

– communicatie, inschrijvingsbesluit, etc. Wat te doen met (te) late aanmeldingen?

Page 20: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Organisatie intakeprocedure (2)Praktische uitvoering1. Informeer de student2. Stel een algemene informatiepagina op

binnen de website van de eigen onderwijsinstelling3. Beoordeel de antwoorden4. Informeer de student over de uitslag5. Voer eventueel gesprekken6. Stel een afrondend document samen7. Speciale behandeling van studenten

die niet of te laat hebben deelgenomen

Page 21: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Online aanmelding

Page 22: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Stap 1 - Persoonsgegevens

Page 23: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Stap 2 - Vooropleiding

Page 24: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Stap 3 – Opleidingen en tijdsbesteding

Page 25: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Stap 4 - Voorlichting

Page 26: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Stap 5 - Motivatie

Page 27: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Stap 6 - Controle

Page 28: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Stap 7 - Bevestiging

Page 29: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Bevestiging per e-mail

Page 30: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Beheer resultaten

Page 31: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Inloggen

Page 32: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Zoeken

Page 33: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Details

Page 34: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Beoordeling

Page 35: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Betekenis van de intake voor Mediastudies

Toelichting door Willem Pool

Page 36: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Knelpunten

Page 37: UvA FGw Intake VSNU 1.0

UvA Faculteit der Geesteswetenschappen, Theo Bakker [email protected]

Knelpunten Wat zijn goede vragen? Wat zijn de juiste indicatoren? Tijdsinvestering Studenten zijn niet verplicht deel te nemen aan de intake Studenten melden zich zeer laat aan (1 dag voor start

academisch jaar) …