Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het...

26
Uitvraagdocument Claverveld fase 2 1 Uitvraagdocument Claverveld fase 2 Wijze van selectie voor ontwikkelende partners voor de bouw van projectmatige woningen in Claverveld fase 2

Transcript of Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het...

Page 1: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

1

Uitvraagdocument Claverveld fase 2 Wijze van selectie voor ontwikkelende partners voor de bouw van projectmatige woningen in Claverveld fase 2

Page 2: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

2

Inhoud

1. Inleiding ........................................................................................................................ 3

2. De opgave ..................................................................................................................... 4

3. Stedenbouwkundige context ......................................................................................... 6

Stedenbouwkundig schetsontwerp Claverveld fase 2 ........................................................... 7

4. Kaders voor de ontwikkeling ....................................................................................... 10

4.1 Contract kader ................................................................................................................ 10

4.2 Financieel kader .............................................................................................................. 10

4.3 Planologisch kader .......................................................................................................... 11

4.4 Organisatorisch kader ..................................................................................................... 11

Projectmakelaar Claverveld fase 2 ....................................................................................... 11

Bijdrage aan projectcommunicatie ...................................................................................... 11

5. Beschrijving selectieprocedure .................................................................................... 13

5.1 Selectie ontwikkelende partner ..................................................................................... 13

5.2 Selectiecriteria ................................................................................................................ 14

5.3 Inschrijvingsvereisten ..................................................................................................... 16

5.4 Voorwaarden voor een kwalificerende inschrijving ....................................................... 16

5.5. Uitsluitingsgronden ....................................................................................................... 17

5.6 Beoordeling inschrijvingen ............................................................................................. 17

5.7 Toewijzing scores ............................................................................................................ 18

5.8 Selectie en toewijzing per woonveld .............................................................................. 19

6. Selectie ontwikkelende partners ................................................................................. 21

6.1 Bijdrage aan plankosten ................................................................................................. 21

6.2 Ontwikkelende partner Kershage fase 2 ........................................................................ 21

6.3 Algemeen voorbehoud ................................................................................................... 22

6.4 Algemene randvoorwaarden .......................................................................................... 22

6.5 Vormvereisten inschrijving ............................................................................................. 23

6.6 Planning selectieprocedure ............................................................................................ 23

6.7 Contact en indiening inschrijving ................................................................................... 24

6.8 Aanbestedingswet .......................................................................................................... 25

6.9 Selectiedocumenten ....................................................................................................... 25

Page 3: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

3

1. Inleiding

Claverveld is de nieuwste buitengewone, groene woonwijk van Vlissingen. Vanaf 2017 is gewerkt aan

de ontwikkeling van de 1e fase van dit project. In de voorliggende periode is de ontwikkeling van

Claverveld fase 2 voorzien. Er wordt versneld gestart met de ontwikkeling van de 2e projectfase, door

de gebleken populariteit van deze woonlocatie.

De ligging van Claverveld geeft natuurlijke allure aan de wijk; aan de buitenste rand van Vlissingen

met het open Walcherse landschap als achtertuin. Alle stedelijke voorzieningen, zoals scholen,

sportvoorzieningen, winkelcentra en een NS-station zijn op korte afstand te bereiken. Het is de wens

van de gemeente om Claverveld als geheel te ontwikkelen als een wijk met een onderscheidend

woningaanbod in het middeldure en dure segment, welke inspeelt op de natuurlijke kwaliteit van de

omgeving, een eigen signatuur heeft en met oog ontworpen is voor een duurzaam gebruik.

Voor de ontwikkeling van Claverveld fase 2 is de gemeente Vlissingen op zoek naar enkele

ontwikkelende partners. Deze ontwikkelende partners zullen de ontwikkeling en realisatie van in

totaal circa 58 projectmatig te bouwen woningen op zich nemen. Middels een openbare

selectieprocedure worden partijen, of een combinatie van partijen, in de gelegenheid gesteld om hun

bijdrage te kunnen leveren aan de ontwikkeling van Claverveld en het ambitieuze

woningbouwprogramma van de gemeente Vlissingen.

In dit uitvraagdocument beschrijven wij de ambities, kaders, wensen en verwachtingen ten aanzien

van de uitvraag en de ontwikkelende partners. Wij willen nadrukkelijk ruimte bieden aan

ontwikkelende partners om hun eigen creativiteit, expertise en ambities aan te tonen. De gemeente

is voornemens om in het eerste kwartaal van 2020 over te gaan tot toewijzing van een of enkele

woonvelden aan de beoogde ontwikkelende partners. Met deze selectieprocedure bieden wij

gegadigden op een transparante, proactieve en gelijkwaardige wijze de kans om de ontwikkeling van

Claverveld fase 2 verder vorm te geven.

Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

van de ontwikkelende partners. Wij hopen dat u ons weet te verleiden tot het aangaan van een

verdere samenwerking in Claverveld fase 2.

Page 4: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

4

2. De opgave

Het college van de gemeente Vlissingen heeft medio 2016 besloten om te starten met de

voorbereiding van de realisatie van de nieuwbouw woonwijk Claverveld. In 2017 zijn de

werkzaamheden daadwerkelijk gestart. Het gebied waar de woningen gerealiseerd worden is gelegen

ten noorden van West-Souburg en ten zuiden van het agrarische Walcherse landschap en de

Vrijburgstraat. De ontwikkellocatie is volledig in eigendom van de gemeente Vlissingen.

Onderscheidend en hoogwaardig woningbouwaanbod

Doelstelling van het project is het toevoegen van een onderscheidend en hoogwaardig

woningbouwaanbod op de Vlissingse woningmarkt, aanvullend op het bestaande aanbod én gericht

op het middeldure en dure woningsegment. Vooral dit segment is zowel op korte- als lange termijn

van toegevoegde waarde voor de sociaaleconomische structuur van Vlissingen als aantrekkelijke stad

om te wonen, werken en verblijven. Uit de voortgang en afzet van de 1e fase van Claverveld blijkt ook

de grote belangstelling voor dit segment.

Actieve participatie van schets tot oplevering

Claverveld wordt vormgegeven met een actief participatief traject, wat vooral gericht is op

belangstellenden. Dat betekend dat ‘de klant’ inbreng kan geven in het ontwerp- en ontwikkeltraject.

Met deze aanpak speelt de gemeente in op de behoeftes van toekomstige bewoners en gebruikers

van de woonwijk. Met deze aanpak wordt een dubbel effect beoogd, namelijk het enthousiasmeren

van potentiele kopers in een vroeg stadium van de gebiedsontwikkeling (verkleinen afzetrisico) en

het vinden van nauwere aansluiting op de wensen voor een toekomstbestendige woonwijk, die

inspeelt op werkelijke woonwensen in plaats van veronderstellingen.

Voor de langere termijn draagt het bij aan het creëren van een gemeenschap in de nieuwe woonwijk.

Binnen de ontwikkeling is ruimte voor flexibiliteit om in te spelen op kansen die zich voordoen of

door anderen gezien worden. Deze aanpak kan gekarakteriseerd worden als een vraaggerichte

aanpak van woningbouwontwikkeling, in plaats van een meer traditionele aanbodgerichte aanpak.

Page 5: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

5

Uniek duurzaam Walchers karakter, binnen en buiten

De identiteit van Claverveld berust op de kenmerken van een landstedelijk woonmilieu. De

nieuwbouwwijk Claverveld kenmerkt zich door plattelands- en dorpskenmerken, waarbij getracht

wordt een aantrekkelijk en ‘eigen’ woonmilieu te creëren. Het landstedelijk woonmilieu wordt gezien

als een woonmilieu met landelijke kenmerken aan de rand van, of in de directe nabijheid van het

stedelijk gebied. De wijk kent een rustige, ruime, groene woonomgeving die aan het gevoel van

dorps en landelijk wonen in West Souburg appelleert. Het DNA van Claverveld is in een notendop

ruim, groen en authentiek.

De ruimtelijke kwaliteit van de woningen is verbonden met de culturele context, de huizen zijn met

oog voor Zeeuwse architectuur toekomstvast ontworpen. De bebouwing is zorgvuldig ingepast op de

locatie en in de stedenbouwkundige context. Duurzame planvorming en eigenheid in de woningen

verankeren het karakter van de wijk en boeien nog decennia. Een duurzaam gebouw inspireert

bewoners tot verantwoord gedrag en omgang met de natuur en met elkaar. Duurzaam bouwen

vraagt om durf en energie om te investeren in frisse ideeën, in technieken, ontwikkelprocessen en in

materialen die mooi verouderen.

De openbare ruimte in Claverveld wordt ingericht met oog voor natuurlijke uitdagingen en passend

bij de zeer hoogwaardige ambitie van het woningbouwprogramma. De openbare ruimte in

Claverveld wordt vorm gegeven volgens het principe dat regenwater via de oppervlakte van het

openbaar gebied afstroomt naar de watergangen. De woningen dienen in te spelen op dit principe.

Het Walcherse landschap, met al haar unieke facetten en kwaliteiten, geldt als inspiratiebron voor de

inrichting van de openbare ruimte. Het vormt de drager van de identiteit van Claverveld fase.2.

Page 6: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

6

3. Stedenbouwkundige context

Claverveld kenmerkt zich door een aantal elementen die de wijk tot een unieke eenheid maken. Het

ontwerp is geïnspireerd op het Walchers landschap, die de drager van de planvorming is. Het

stedenbouwkundig schetsontwerp is gebaseerd op de sleutelcomponenten van Claverveld: de

groene corridors en watergangen, de dorpsweg en de buurtschappen met hun collectieve ruimtes.

De corridors en watergangen

De drie corridors zijn groene publieke ruimtes -groene vingers -die een link leggen met het agrarisch

landschap buiten de nieuwe stadsrand. De corridors verschillen qua sfeer van elkaar en herbergen

het waterstelsel of komen erop uit. Delen van de openbare ruimte kunnen mogelijk door bewoners

onderhouden worden, er is ruimte voor initiatieven.

De slingerende dorpsweg en het fijnmazig wegennet

Straten maken de stad en de wijk. De slingerende weg door Claverveld vormt de hoofdontsluiting van

de toekomstige wijk en is als laanprofiel met diverse boomtypes ingericht. De overige wegen zijn als

erftoegangswegen vorm gegeven, waar het groene karakter, langzaam verkeer, spelen op straat en

verblijven centraal staat.

De buurtschappen

De buurtschappen verschillen van elkaar, hierdoor wordt geanticipeerd op de verschillende

woonwensen, die in meedenkbijeenkomsten opgehaald worden. De buurtschappen kennen een

eigen woonmilieu, maar zijn in uitstraling familie van elkaar. De thema’s zijn: wonen aan het

Walcherse lint, wonen aan de laan, wonen aan het water, wonen bij het bos en wonen aan het hof.

Collectieve ruimtes

Centrale plekken zorgen ervoor dat bewoners elkaar kunnen ontmoeten en speelruimte voor kleine

kinderen dicht aan huis ontstaat. Bij de collectieve plekken kan gedacht worden aan een

buurtpleintje, een brink in het bos of een speeldernis.

Page 7: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

7

Stedenbouwkundig schetsontwerp Claverveld fase 2

Claverveld fase 2 wordt omsloten door bestaande wijken en buurten. In haar structuur, ruimtelijke

context en verschijningsvorm zal Claverveld zich in haar eigenheid gaan schikken in haar omgeving.

Hierbij wordt van zuid naar noord een steeds opener ruimtelijke structuur voorgestaan.

De unieke ligging van Claverveld en de kwaliteit van het omliggende landschap geeft aanleiding voor

de manier van wonen in Claverveld. Deze landschappelijke kwaliteit geeft inspiratie voor het ontwerp

en voor de vormgeving van de verschillende woonmilieus. In het ontwerp is gezocht naar relaties

met het omliggende landschap. Hieraan gekoppeld ontstaan specifieke en onderscheidende

woonmilieus. Een diversiteit aan woonmilieus verrijkt Claverveld fase 2. Met wonen aan de rand van

het bos, aan een hof, aan de laan, aan het water of aan het lint geeft iedere plek zijn eigen unieke

woonkwaliteit. Ieder woonmilieu heeft zijn specifieke herkenbare ruimtelijke verschijningsvorm.

Claverveld wordt een natuur inclusief en klimaatbestendige wijk. Gestreefd wordt naar een

natuurvriendelijk inrichting van de openbare ruimte.

Verbeelding stedenbouwkundig schetsplan Claverveld fase 2

Centraal door het gebied loopt de ontsluitingsweg (Kershage) met een brede groene middenberm en

gescheiden rijbaan. Deze weg verbindt de verschillende delen van Claverveld met elkaar. De centrale

ontsluitingsweg sluit aan op de Vrijburgstraat die dienst doet als ontsluitende route voor De

Page 8: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

8

Tuinderij. Het profiel van gescheiden rijbanen wordt voorgezet. Via een aantal langzaam

verkeersroutes is de wijk gekoppeld aan de omliggende woonbuurten. Hierdoor ontstaat een

fijnmazig langzaam verkeersnetwerk. Waardoor een uitwisseling van contacten ontstaat tussen de

bewoners van de verschillende woonbuurten. Ook ontstaat de mogelijkheid om rustig en

`binnendoor` naar je bestemming te fietsen.

In de noordoost hoek van het plangebied ligt een bosperceel. Dit bosperceel vormt het hart van de

buurt en wordt omgevormd tot speelbos. Bij de opzet van het stedenbouwkundig plan vormt het

gevoel van nabijheid van het bos een belangrijk ontwerpuitgangspunt. In een iets gebogen lijn aan de

zuid- en oostzijde zijn de woningen rond het bos gepositioneerd. De gebogen vorm benadrukt een

bepaalde mate van verbinding en geborgenheid. De woningen zijn zo georiënteerd dat er vanuit de

woningen zicht is op het bos en de weide. De speelweide bevindt zich aan de zuidrand van het bos.

Het natuurlijke karakter van het bos blijft zoveel mogelijk behouden. Wel wordt de toegankelijkheid

van het bosperceel vanuit verschillende richtingen vergroot. De nieuwe padenstructuur van vlonders

en houtsnippers sluit aan op het aanwezige karakter. Op natuurlijke wijze worden een aantal

speelaanleidingen toegevoegd.

In het zuidoosten van het plangebied is een autoluw hof ontworpen. Dit hof krijgt een eigen intiem

karakter. De woningen zijn wel bereikbaar met de auto, maar er wordt aan de achterzijde of op het

eigen erf geparkeerd. Het parkeerterrein wordt zorgvuldig ingepast door de positionering van de

(bij)gebouwen. Het hof kan hierdoor maximaal gebruikt worden om te verblijven. Het hof is door

middel van een langzaam verkeersroute verbonden met het speelbos.

Het oppervlaktewatersysteem voor Claverveld fase 2 bestaat uit een stelsel van sloten en bredere

watergangen. De maatvoering van de watergangen is op zijn smalt bij de oorsprong. Daarna wordt

deze trapsgewijs breder tot aan de centrale watergang. De oevers worden natuur- en kindvriendelijk

ingericht met aan een zijde rietkragen. Het regenwater dat valt op de daken van woningen wordt

zichtbaar oppervlakkig afgevoerd naar het oppervlakte water. Er wordt geen hemelwaterriool

aangelegd. Hiermee wordt het duurzame principe van Claverveld fase 1 gecontinueerd. Het

gebiedseigen water wordt zoveel mogelijk vastgehouden in het gebied. Langs de watergangen zijn

onderhouddstroken aanwezig, die tevens dienen als groene overgangszone naar de omliggende

buurten en als royale wandelstroken. Het geheel heeft een natuurlijke uitstraling en waar mogelijk

wordt bloemrijk gras ingezaaid.

Page 9: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

9

Aan de centrale watergang en aan de Vrijburgstraat zijn een aantal kavels voor vrijstaande woningen

gesitueerd. Hierdoor wordt een zachte, groene overgang met het landschap gecreëerd. Het originele

profiel van de Vrijburgstraat wordt zoveel mogelijk gehandhaafd.

Inspiratie voor het beeld van Claverveld vormt de het Walcherse landschap, de dorpse- en landelijke

structuur met daarin het Walcherse woonhuis of boerderij. Karakteristiek zijn de samengestelde

wisselende volumes van hoofd en bijgebouw(en). Hierin zijn de nok- en goothoogte wisselend,

waardoor de ontspannende landelijke sfeer gehandhaafd wordt.

Page 10: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

10

4. Kaders voor de ontwikkeling

Voor de uitvraag en ontwikkeling van Claverveld fase 2 gelden kaders en heeft de gemeente

Vlissingen specifieke ambities.

4.1 Contract kader

De opgave voor de geselecteerde ontwikkelende partner(s) is om haar ambities voor eigen rekening

en risico in nauw overleg met de gemeente Vlissingen uit te werken tot een plan voor de haar

toegewezen kavels. Dit met inbegrip van de financiering, verkoop, realisatie en eventueel exploitatie

van het programma binnen de door de gemeente Vlissingen gestelde termijnen, het generieke

publiekrechtelijke kader en de gemeentelijke voorschriften voor Claverveld met betrekking tot

stedenbouw, beeldkwaliteit, programmering, duurzaamheid en bouwkundige criteria. Deze

voorwaarden zijn beschreven in het Kavelpaspoort per woonveld, de concept Koop- en

samenwerkingsovereenkomst en dit Selectiedocument.

De uitvraag naar ontwikkelende partners is onderverdeeld in een tweetal, stedenbouwkundig en qua

beeldkwaliteit, samenhangende buurtschappen (tevens de ‘Woonvelden’).

• Earlisehof (18 woningen)

• Zonnekers (25 woningen)

Voor de buurtschappen is een globaal Kavelpaspoort opgesteld, wat de kaders beschrijft ten aanzien

van het woningbouwprogramma, stedenbouwkundige kaders- en verwachtingen en beeldkwaliteit.

Het is aan de gegadigden om binnen deze kaders te komen tot een inschrijving, om voor selectie in

aanmerking te komen. Het Kavelpaspoort geldt hierbij op voorhand niet als keurslijf, maar als

richtinggevend document. Binnen de uitvraag zijn gegadigden vrij om naar eigen inzicht

verwachtingen te overtreffen met een eigen visie op specifiek onderdelen.

De kavelpaspoorten zijn als bijlage toegevoegd aan dit uitvraagdocument.

4.2 Financieel kader

Op basis van de gemeentelijke uitgangspunten van het grondprijsbeleid, de gemeentelijke

grondexploitatie en het te realiseren programma volgens de Walcherse woningmarktafspraken is per

kavel een grondprijs vastgesteld. De grondprijs is afhankelijk van de ligging van de kavel binnen het

plangebied en het mogelijk te realiseren programma.

Page 11: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

11

De grondprijzen zijn prijzen exclusief BTW op basis van prijspeil 2020. Voor de kavels gelden de

volgende grondprijzen per m²:

• Earlisehof: € 275,- per m²:

• Zonnekers: € 280,- per m²:

De grondprijs wordt met de geselecteerde ontwikkelende partner per bouwveld vastgelegd in de

koop- en samenwerkingsovereenkomst. De grondprijzen worden, na het onherroepelijk worden van

het bestemmingsplan, halfjaarlijks met 1% geïndexeerd (peildatum 1 januari en 1 juli).

4.3 Planologisch kader

Voor de ontwikkeling van Claverveld fase 2 wordt nog een planologische procedure doorlopen. Deze

procedure wordt in 2020 doorlopen, met de ambitie om in 2021 te starten met de fysieke

voorbereidingen voor de bouw van Claverveld fase 2. Het bestemmingsplan, met een beeldregieplan,

wordt opgesteld op basis van het voorlopig stedenbouwkundig ontwerp. De planologische procedure

wordt op kosten en risico van de gemeente Vlissingen doorlopen.

4.4 Organisatorisch kader

De gemeente Vlissingen stelt aan de ontwikkeling van Claverveld enkele organisatorische kaders, ten

faveure van het vervullen van de ambities.

Projectmakelaar Claverveld fase 2

De gemeente en ontwikkelende partners kiezen middels een selectieprocedure één projectmakelaar

voor de verkoop van de projectmatig te realiseren woningen en voor een ondersteunende functie bij

de verkoop van de vrije bouwkavels door de gemeente Vlissingen. De minimale uitgangspunten voor

deze selectie zijn:

1. Kennis en ervaring met verkoop nieuwbouwwoningen

2. Geregistreerd bij de Nederlandse Vereniging van Makelaars (NVM)

3. Lokale bekendheid in Vlissingen en omgeving

De gemeente zal samen met de ontwikkelende partners de selectieprocedure nader uitwerken en

eventuele gegadigden benaderen.

Bijdrage aan projectcommunicatie

De gemeente zal actief een coördinerende rol spelen in het kader van de gebiedspromotie voor

Claverveld (fase 2). De ontwikkelende partners en gemeente Vlissingen leveren een bijdrage van

Page 12: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

12

€250,- per woning/bouwkavel ten behoeve van de gebiedspromotie voor Claverveld. Dit

communicatiebudget wordt, onder regie van de gemeente Vlissingen en met verantwoording naar de

ontwikkelende partners, onder meer ingezet voor de volgende doelen:

• Organisatie en faciliteren van meedenkbijeenkomsten in 2020;

• Opzet en hosting van een project- en verkoopwebsite;

• Maken enkele gebiedsimpressies van Claverveld fase 2;

• Beheer van Claverveld facebook pagina;

• Bouwbord voor Claverveld fase 2;

• Beursstand op Woningbeurs Vlissingen (jaarlijks);

• 4 maal per jaar publiciteit in drukwerk (De Faam / De Bode, PZC of Woonmagazine)

• 2 maal per jaar serie luchtfoto’s vanaf medio 2020

• Algemene informatiebrochure Claverveld fase 2

Betaling van de bijdrage aan de gebiedspromotie zal gefaseerd geschieden na het ondertekenen van

de koop- en samenwerkingsovereenkomst. In de koop- en samenwerkingsovereenkomsten zullen

partijen de inzet van het budget voor gebiedspromotie verder specificeren.

Koper is voor het overige zelf verantwoordelijk voor de eigen promotie van het woningaanbod.

Page 13: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

13

5. Beschrijving selectieprocedure

Middels deze selectieprocedure bieden wij gegadigden op een transparante, proactieve en

gelijkwaardige wijze de kans om de ontwikkeling van Claverveld fase 2 verder vorm te geven.

Om van Claverveld fase 2 een passend vervolg te maken op het succes van de 1e fase zoekt de

gemeente Vlissingen ambitieuze ontwikkelende partners. Ontwikkelende partners die de

mogelijkheden van de locatie zien, hier op inspelen en met genoegen samenwerken met de

gemeente, belangstellenden, omwonenden, makelaars en overige partners in de ontwikkelketen.

Doel van deze selectieprocedure is ontwikkelde partners (welke kan bestaan uit meerdere

zelfstandige partijen) te selecteren. Met inschrijving conformeren zij zich schriftelijk

onvoorwaardelijk aan de in de selectieprocedure gestelde voorwaarden en kaders. Het door de

gegadigde ingediende selectiedocument geldt als basis voor toetsing van de uitwerking van de

ambities van de ontwikkelende partners in het verdere ontwikkeltraject.

5.1 Selectie ontwikkelende partner

De selectie voor de ontwikkelende partners in Claverveld fase 2 heeft tot doel de meest geschikte

gegadigden te selecteren voor de verdere ontwikkeling en realisatie van projectmatige woningbouw

in Claverveld fase 2. Het betreft een openbare procedure. De selectie richt zich op de ervaring en

ambities van de gegadigden, zodat de gemeente de inschrijvers kan selecteren die het meeste

waarde toevoegen in de planvorming en aansluiten bij de ambities voor Claverveld fase 2. Bij de

selectie wordt van de gegadigden verwacht dat zij hun visie geven op en uitwerking geven aan de

volgende aspecten voor het woonveld of de woonvelden waarvoor zij in aanmerking willen komen:

1. Visie op de ontwikkeling van Claverveld (10 punten)

2. Uitwerking van het woningbouwprogramma (15 punten)

3. Stedenbouwkundige uitwerking (20 punten)

4. Architectonische uitwerking (25 punten)

5. Referentie projecten (10 punten)

6. Communicatie en participatie (10 punten)

7. Eigen meerwaarde (10 punten)

Het is aan gegadigde de keuze op welke van de kavel(s) hij inschrijft. Hierbij geldt geen minimaal of

maximale uitwerking. De gemeente zal haar keuze baseren op de beste uitwerking per woonveld.

Page 14: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

14

Van de inschrijvingen wordt eerst de geldigheid gecontroleerd aan de hand van de ’Voorwaarden

voor een kwalificerende inschrijving’ (hoofdstuk 5.4). Alleen geldige inschrijvingen dingen mee naar

selectie en worden beoordeeld aan de hand van de selectiecriteria uit hoofdstuk 5.2.

5.2 Selectiecriteria

Voor de selectie van de ontwikkelende partners zijn enkele selectiecriteria. Het is aan de gegadigden

om naar eigen inzicht hier invulling aan te geven.

1. Visie op de ontwikkeling van Claverveld (10 punten) - algemeen

In het voorliggende document is de visie op diverse onderdelen van de gemeente Vlissingen op de

ontwikkeling van Claverveld verwoord. Aan u wordt gevraagd uw visie op de ontwikkeling te geven;

waar zit u aanvullende kansen of bedreigingen. Waar kan bijgestuurd worden en wat moet zeker

behouden blijven? Uw uitwerking van dit onderdeel mag maximaal 1 A4 in tekst bedragen.

2. Uitwerking woningbouwprogramma (15 punten) – woonveld specifiek

Claverveld richt zich op het middeldure en dure woningsegment in Vlissingen. U wordt gevraagd een

analyse te geven van het door u beoogde woningbouwprogramma en specifieke informatie over de

woningtypologieën, prijsstelling en de beoogde doelgroepen. Uw analyse van en uitwerking van het

woningbouwprogramma mag maximaal 2 A4’s in tekst bedragen.

3. Stedenbouwkundige uitwerking (20 punten) – woonveld specifiek

De gemeente Vlissingen heeft in het schetsontwerp de kavels voor projectmatige woningbouw

gedefinieerd en ambities omschreven (zie Kavelspaspoorten). Aan u wordt gevraagd om een

verkavelingsopzet te maken en uw stedenbouwkundige visie te omschrijven. Uw omschrijving mag

maximaal 1 A4 per woonveld omvatten. De verkavelingsopzet en stedenbouwkundige visie mag

ondersteund worden met tekeningen en of verbeeldingen (maximaal 2 A3’s per woonveld).

Page 15: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

15

4. Architectonische uitwerking (25 punten) – woonveld specifiek

Claverveld krijgt een eigen signatuur, welke per buurt binnen de wijk verschilt. De Kavelpaspoorten

geven hiervoor richtinggevende handvatten. Verwacht wordt dat voor ieder woningtype vanuit het

woningbouwprogramma een verbeelding van de architectonische kwaliteit wordt opgesteld. Tevens

dient beschreven te worden hoe regenwater afgevoerd wordt naar het openbaar gebied. De

uitwerking mag maximaal 2 A3’s per woningtype omvatten, inclusief een beschrijving.

5. Referentieprojecten (10 punten) - algemeen

Claverveld wil zich onder meer onderscheiden door een gebiedseigen verschijningsvorm en een

uitmuntende samenwerking tussen partners. Referentieprojecten van gegadigden laten zien in welke

mate men ervaring heeft met de eigen ontwikkeling van utiliteitsbouw of woningbouw. Uw weergave

van de referenties, met een omschrijving van uw eigen rol bij deze opgave, mag maximaal 2 A4’s in

tekst en beelden bedragen. Dit selectiecriterium geldt tevens als toetsing van de minimumvereisten

als opgenomen in hoofdstuk 5.3 van dit uitvraagdocument.

6. Communicatie en participatie (10 punten) - algemeen

In de ontwikkeling van Claverveld speelt de inbreng van belangstellenden een voorname rol. Wij

verwachten van u een beschrijving van uw visie op een dergelijk traject en de mate waarin

belangstellende mee kunnen denken in de uitwerking van uw plannen. Uw uitwerking hiervan mag

maximaal 1 A4 in tekst omvatten.

7. Eigen meerwaarde (10 punten) - algemeen

Gegadigde krijgt de mogelijkheid om, in maximaal 1 A4, de eigen meerwaarde voor de ontwikkeling

van Claverveld voor het voetlicht te brengen. Indien er sprake is van een gezamenlijke inschrijving

door verschillende partijen, dient de wijze van samenwerking en meerwaarde beschreven te worden.

Page 16: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

16

5.3 Inschrijvingsvereisten

De gemeente Vlissingen heeft hoge verwachtingen van de ontwikkeling van Claverveld in het

algemeen en haar ontwikkelende partners in het bijzonder. Om deze reden worden enkele minimale

inschrijvingsvereisten gehanteerd voor ontwikkelende partners. Onderstaand een overzicht van de

vereisten waaraan een ontwikkelende partner moet voldoen:

• Kennis- en ervaring met (participatie in) gebiedsontwikkeling;

• Ervaring met de projectmatige bouw van minimaal 10 woningen binnen 1 project;

• Ervaring in samenwerking met een gemeente, waarbij de gemeente de verkopende partij is,

bij een vastgoedontwikkeling.

Gegadigden dient bij haar inschrijving, middels referentieprojecten, aan te tonen dat men voldoet

aan de minimale inschrijvingsvereisten. De referenties gelden tevens als selectiecriterium (5).

Om te komen tot een oordeel is de selectiecommissie vrij om advies in te winnen bij of stukken op te

vragen bij de Inschrijvers of derden. Voor aspecten waar om referenties gevraagd wordt, dienen

gegadigden de gemeente te overtuigen dat zij daadwerkelijk hebben deelgenomen (en in welke

mate) aan de overgelegde referentieprojecten. Gegadigden dienen desgewenst in aanvulling op

vorenstaande stukken ter onderbouwing aanvullende stukken aan de gemeente te overleggen. Ook

kan de gemeente haar oordeel baseren op eigen dan wel van derden verkregen informatie omtrent

de referentieprojecten.

De gemeente Vlissingen behandelt de inschrijvingen vertrouwelijk en alleen ten behoeve voor het

beoogde doel, te weten het selecteren voor ontwikkelende partners voor Claverveld fase 2. Een

gegadigde heeft geen recht op inzage van (de) het inschrijving(en) van (de) andere gegadigden(s).

5.4 Voorwaarden voor een kwalificerende inschrijving

Om te kunnen kwalificeren als een geldige Inschrijving, dient de gegadigden onvoorwaardelijk te zijn

en uitsluitend te voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in het voorliggende selectiedocument en

de daarbij behorende bijlagen welke een onlosmakelijk geheel met elkaar vormen. Hiermee wordt

meer specifiek bedoeld:

• het volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende inschrijfformulier;

• de rechtsgeldig ondertekende ‘Verklaring Inschrijver’.

In het geval dat een gegadigde niet aan deze voorwaarden voldoet, zal zijn Inschrijving als ongeldig

buiten beschouwing worden gelaten. Daarnaast kunnen Inschrijvers van verdere deelname aan de

selectieprocedure uitgesloten worden op basis van uitsluitingsgronden.

Page 17: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

17

5.5. Uitsluitingsgronden

De gegadigde wordt van verdere deelname aan de selectieprocedure uitgesloten indien:

• deze in staat van surseance of faillissement verkeert;

• deze schuldig is aan het verstrekken van valse verklaringen in het kader van de

selectieprocedure;

• de inschrijving niet voldoet aan alle vereisten die beschreven staan in dit selectiedocument,

inclusief alle bijlagen;

Met de ondertekening van de ‘Verklaring Inschrijver’ verklaart de Inschrijver dat geen van

voornoemde uitsluitingscriteria op hem (of op de partijen waarmee hij ten behoeve van de

ontwikkeling en realisatie van de samenwerking aangaat) van toepassing is.

5.6 Beoordeling inschrijvingen

De selectiecommissie beoordeelt de inschrijvingen en adviseert het college van burgemeester en

wethouders over de selectie. De selectiecommissie bestaat uit de volgende personen:

• Projectleider ruimtelijke ontwikkeling – Jeffrey Beenhouwer

• Stedenbouwkundige – Dennis den Tenter

• Communicatie adviseur – Saskia Tromp

• Beleidsmedewerker ruimtelijke ordening – Ronald Bakker

• Vergunningverlener bouw- en woningtoezicht - Mehmet Kavsitli

• Planeconoom – Bernard van Veelen

Het selectieteam wordt voorgezeten door de inkoopadviseur van de gemeente Vlissingen, mevrouw

Gabrielse. Zij maakt geen onderdeel uit van de selectiecommissie en zal geen inhoudelijke

beoordeling uitbrengen. Zij zal de inschrijvingen aan de vereisten toetsen en de uitkomst van de

selectieprocedure vastleggen.

Er kunnen maximaal 100 punten behaald worden. De leden van het selectieteam geven een

individuele score (zie 5.7 Toewijzing scores) aan de inschrijving op de onder 5.2 genoemde criteria.

De scores worden in discussie door het selectieteam geformuleerd tot een eindscore per gegadigde,

waarna een definitieve beoordeling opgemaakt wordt.

Het selectieteam beoordeelt de bescheiden van de verschillende gegadigden niet alleen afzonderlijk

op basis van de door de gemeente gestelde selectiecriteria maar ook ten opzichte van elkaar. In

Page 18: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

18

gezamenlijkheid komt het selectieteam tot een geobjectiveerde beoordeling van de inschrijving.

De beoordeling wordt uitgewerkt met een score per selectiecriterium en een totale eindscore.

1. Visie op de ontwikkeling van Claverveld 10 punten

2. Uitwerking van het woningbouwprogramma 15 punten

3. Stedenbouwkundige uitwerking 20 punten

4. Architectonische uitwerking 25 punten

5. Referentie projecten 10 punten

6. Communicatie en participatie 10 punten

7. Eigen meerwaarde 10 punten

Eindscore: maximaal 100 punten

De selectiecommissie legt haar beoordeling vast in een beoordelingsrapport, dat zij aan de

gegadigden na afronding van de selectie en besluitvorming door het college zal toezenden.

Gegadigden ontvangen alleen hun eigen beoordelingsrapport. Een gegadigde heeft geen recht op

inzage van (de) het beoordelingsrapport(en) van (de) andere gegadigde(n).

5.7 Toewijzing scores

De individuele scores door het selectieteam worden gegeven op basis van een score op de schaal van

1 tot 10, waarbij indicatief de onderstaande kwalificatie gehanteerd wordt:

Punt Kwalificatie Betekenis

0 Geen beoordeling Er is geen informatie aangeleverd om het onderdeel te kunnen beoordelen.

1 of 2 Slecht De gegeven informatie voldoet niet aan de verwachtingen en is niet

specifiek gericht op de opdracht. De inschrijving is onvolledig.

3 of 4 Matig De gegeven informatie is onvoldoende in overeenstemming met de

verwachtingen en/of niet projectgericht. Er ontbreekt informatie over

significante punten. De wijze van invulling is niet overtuigend.

5 of 6 Voldoende De gegeven informatie is in overeenstemming met de minimale

verwachtingen, de informatie is projectgericht.

7 of 8 Goed De gegeven informatie is meer dan in overeenstemming met de

verwachtingen en is projectgericht; de aanbieding stijgt op onderdelen uit

boven randvoorwaarden en gemeentelijke kaders.

9 of 10 Uitstekend

De gegeven informatie overstijgt in ruime mate de verwachtingen en is

projectgericht. De wijze van invulling is bovendien zeer onderscheidend

en/of toont uitzonderlijke hoogwaardige kwaliteit. De inschrijving voegt

maximaal extra waarde toe aan de opgave.

Page 19: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

19

Het selectieteam kent de scores toe op de volgende wijze:

• De inschrijving en de presentatie wordt in relatie tot die van de andere inschrijvers beoordeeld.

• Gezocht wordt naar de beste gegadigde die in de inschrijving en tijdens de presentatie aantoont

dat hij of zij de beste gegadigde is voor de projectmatige ontwikkeling in Claverveld fase 2.

• Het gaat niet om welk gegadigde en presentatie net een beetje beter is: de verschillen worden

aanmerkelijk gedifferentieerd.

• Presentaties zijn niet bedoeld om uitspraken te doen over de kwaliteit van de geïnterviewde

persoon in generieke zin. Het gaat om het achterhalen welke gegadigde het meest geschikt zijn

voor deze specifieke opgave.

Voorbeeld

Per criterium wordt bepaald hoeveel punten de inschrijver op dat criterium scoort, bijvoorbeeld:

Inschrijver A Inschrijver B Inschrijver C

Criterium Gewicht Punten Score Punten Score Punten Score

1 50% 6 3 8 4 6 3

2 30% 8 2,4 6 1,8 6 1,8

3 20% 8 1,6 8 1,6 10 2

Eindscore 100% 7 7,4 6,8

Op basis van het voorbeeld zou inschrijver B als eerste in aanmerking komen voor de toewijzing.

5.8 Selectie en toewijzing per woonveld

De gemeente stelt drie woonvelden beschikbaar voor de ontwikkeling van projectmatige

woningbouw. Ieder woonveld kent zijn eigen voorziene woningbouwprogramma, beeldkwaliteits-

eisen en stedenbouwkundige ambities. De woonvelden zijn Earlisehof, Zonnekers en Kershage fase 2.

De ontwikkeling van Kershage fase 2 is reeds toegewezen (zie 6.2).

De gegadigde dient per woonveld in te schrijven. Inschrijven kan voor de woonvelden Earlisehof en

Zonnekers Het is de inschrijver de keuze of er ingeschreven wordt voor één of beide woonvelden.

De selectiecriteria 1, 5, 6 en 7 worden als een algemeen deel beoordeelt, welke doorweegt in de

beoordeling van de afzonderlijke woonvelden. De selectiecriteria 2, 3 en 4 worden per woonveld

beoordeelt. Een voorbeeld van het beoordelingsformulier is bijgevoegd.

Page 20: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

20

Het selectieteam brengt een beoordeling per woonveld uit. De gegadigde met de hoogste score per

woonveld wordt door het selectieteam bij het college voorgedragen voor de voorlopige toewijzing.

Een gegadigde die deelneemt aan de selectieprocedure kan slechts 1 van de 2 beschikbare

woonvelden in Claverveld fase 2 verkrijgen.

Wanneer een gegadigde op beide woonvelden de hoogste totaalscore behaalt vanuit de score door

het selectieteam, krijgt de gegadigde de keuze welk woonveld zijn voorkeur heeft. De projectleider

zal hiervoor gedurende de selectieprocedure en voor besluitvorming door het college contact

opnemen met de betreffende gegadigde.

De gegadigde dient, om in aanmerking te komen voor selectie, alle genoemde aspecten uit te

werken. Wanneer een aspect niet is uitgewerkt is komt gegadigde niet in aanmerking voor toewijzing

van een woonveld. Wanneer op de selectiecriteria 2, 3 of 4 onvoldoende gescoord wordt, komt men

eveneens niet in aanmerking voor toewijzing.

Page 21: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

21

6. Selectie ontwikkelende partners

6.1 Bijdrage aan plankosten

De Gemeente hecht er waarde aan dat gegadigden zich inspannen om de ambities die opgenomen

zijn in het selectiedocument te vertalen in ambitieuze en passende plannen. Om dit te

bewerkstelligen en gegadigden tegemoet te komen in hun plankosten, wordt door de Gemeente een

bijdrage aan de plankosten gedaan. Het betreft een vaste bijdrage in de plankosten van € 5.000,-. De

gemeente verbindt de volgende voorwaarden aan het uitkeren van deze bijdrage:

• De gegadigde voldoet aan de inschrijvingsvereisten als opgenomen in dit selectiedocument

onder hoofdstuk 5.3;

• De gegadigde voldoet aan de voorwaarden voor een kwalificerende inschrijving als

opgenomen in dit selectiedocument onder hoofdstuk 5.4;

• De gegadigde niet uitgesloten wordt van de procedure op basis van de gronden als

opgenomen in hoofdstuk 5.5;

• Gegadigde moet een minimale totaalscore van 50 punten behalen voor haar inschrijving, op

basis van de beoordeling door het selectieteam.

• Aan een gegadigde wordt eenmalig de vast bijdrage aan de plankosten uitgekeerd, ongeacht

het er voor één of beide kavels inschrijft.

Gegadigden kunnen de bijdrage aan de plankosten, na afloop van de selectieprocedure, factureren

aan de gemeente Vlissingen onder vermelding van ‘Plankosten selectie Claverveld fase 2’ ten name

van dhr. Beenhouwer. Gelieve tevens boekingsnummer 101109 op uw factuur te vermelden.

6.2 Ontwikkelende partner Kershage fase 2

Als onderdeel van het uitwerken van een bouwclaim tussen de gemeente Vlissingen en AM Zeeland,

is een eerste woonveld in Claverveld fase 2 toegewezen aan de betreffende ontwikkelaar. Hiermee is

de eerste ontwikkelende partner voor Claverveld fase 2 door de gemeente Vlissingen geselecteerd.

AM Zeeland mag 15 woningen ontwikkelen en realiseren langs de Kershage. Het programma en

verdere uitwerking zal gelijktijdig plaatsvinden met deze selectieprocedure, ten einde in het eerste

kwartaal van 2020 een volledige stedenbouwkundige inpassing en uitwerking gereed te hebben. Het

staat AM Zeeland vrij om ook deel te nemen aan deze procedure.

Page 22: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

22

6.3 Algemeen voorbehoud

De Gemeente behoudt zich zonder meer en zonder tot enigerlei schadevergoeding te zijn gehouden

het recht voor gedurende de gehele selectieprocedure deze tussentijds tijdelijk stop te zetten dan

wel definitief af te breken. Gegadigden zullen hiervan schriftelijk in kennis gesteld worden.

Het is dan ook nadrukkelijk geen verplichting voor de Gemeente om voor de kavels met een

gegadigde een koop- en samenwerkingsovereenkomst aan te gaan. Ook als de in dit

uitvraagdocument genoemde selectieprocedure in zijn geheel en succesvol is doorlopen, staat het de

Gemeente vrij om geen gegadigde definitief te selecteren als ontwikkelende partner en een koop- en

samenwerkingsovereenkomst te sluiten.

6.4 Algemene randvoorwaarden

Om iedere gegadigde een gelijke positie te bieden, zal door de gemeente, afgezien van de in dit

uitvraagdocument opgenomen schriftelijke vragenronde, geen nadere informatie over de

gebiedsontwikkeling van Claverveld fase 2 en selectieprocedure aan individuele gegadigde worden

verstrekt in de periode tot en met de selectie.

De gemeente behoudt zich het recht voor om zich van het maken van zowel een voorlopige

toewijzing en definitieve selectie te onthouden, indien naar het oordeel de projectleider, en bij

voorkeur op aanwijzing van de selectiecommissie, géén van de inschrijvingen geschikt wordt

bevonden om de selectieprocedure te vervolgen. In dat geval vervalt de selectieprocedure en is de

Gemeente vrij om op een andere wijze een ontwikkelende partner voor de ontwikkeling van

Claverveld fase 2 te werven danwel een selectieprocedure op andere gronden op te starten.

Het sluiten van een koop- en samenwerkingsovereenkomst kan uitsluitend plaatsvinden door

dezelfde gegadigde en/of (exact) dezelfde combinaties als die bij de selectie zijn geselecteerd.

Inschrijvingen door gegadigden kunnen niet overgedragen worden aan derden.

Door middel van zijn inschrijving verklaart de Inschrijver akkoord te zijn gegaan met de volledige

tekst van het uitvraagdocument, waaronder de hierin opgenomen voorwaarden en uitgangspunten.

Alle in het kader van de selectie gedane voorstellen gelden als onherroepelijk juridisch aanbod aan

de gemeente. Dit brengt met zich mee dat de inschrijving niet door de gegadigde kan worden

gewijzigd of ingetrokken en na selectie verankerd wordt ten behoeve van de verdere uitwerking.

Page 23: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

23

Het is niet toegestaan om afspraken met andere bij deze selectie betrokken marktpartijen te maken

over de inschrijving.

De gemeente werkt voor de uitwerking van het openbaar gebied en het principe van oppervlakkige

afwatering samen met NXXS (dhr. Van Veen). Het staat gegadigden vrij om nadere informatie in te

winnen. Externe betrokkenen hebben geen rol in de beoordeling van de inschrijvingen.

Het door de gegadigde te ontwikkelen en te realiseren bouwplan moet passen binnen het

Kavelpaspoort, het nog op te stellen bestemmingsplan, de geldende welstandscriteria en de in het

kader van deze selectie verstrekte selectiedocumenten.

De gegadigde is niet gerechtigd om in welk stadium van de selectieprocedure dan ook zich door een

derde partij in de plaats te stellen, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de

gemeente. De Gemeente kan deze toestemming weigeren of daar voorwaarden aan verbinden.

Het is voor gegadigden niet toegestaan in de publiciteit te treden over zaken die samenhangen met

de inschrijving of selectieprocedure, voordat de uitslag door de gemeente bekend is gemaakt.

De gegadigde verklaart geen bezwaar te hebben te publicaties (na voorlopige toewijzing) waarin

gerefereerd wordt aan het door hem ingediende plan of planonderdelen zowel daar waar het gaat

om schriftelijke omschrijving als wel visuele vormgeving of foto’s en modellen.

Op deze selectie en eventuele daaruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.

6.5 Vormvereisten inschrijving

De inschrijving van een gegadigde moet voldoen aan de volgende vormvereisten:

• lettergrootte 11;

• leesbaar lettertype;

• afbeeldingen in kleur.

6.6 Planning selectieprocedure

Op dinsdag 1 oktober 2019 wordt de selectieprocedure op de website van de gemeente Vlissingen

(www.vlissingen.nl/Claverveldfase2) gepubliceerd en via een nieuwsbericht aangekondigd. De

selectiedocumenten zijn vanaf dat moment voor alle geïnteresseerde partijen digitaal beschikbaar,

Page 24: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

24

via een link op de genoemde website. Op grond van de selectiedocumenten kunnen geïnteresseerde

partijen beoordelen of zij voor de selectieprocedure een inschrijving willen doen.

Onderdeel van de selectieprocedure is een geven van een presentatie aan het selectieteam,

eventueel aangevuld met experts vanuit de gemeentelijke organisatie. Tijdens deze presentatie

kunnen gegadigden een nadere toelichting geven op de inschrijving en is er de gelegenheid voor het

selectieteam om vragen te stellen. De presentatie duurt maximaal 20 minuten, met hierop volgend

10 minuten om vragen te stellen.

De voorlopige planning van de selectieprocedure is als volgt. De planning is indicatief en kan aan

verandering onderhevig zijn. Er kunnen aan de voorlopige planning geen rechten ontleend worden:

• Publicatie uitvraag (start inschrijving) week 40 (dinsdag 1 oktober 2019)

• Sluitingsdatum vragenronde week 44 (woensdag 30 oktober 2019, 9:00 uur)

• Publicatie nota van inlichtingen week 45 (dinsdag 5 oktober 2019)

• Sluitingsdatum inschrijving week 49 (woensdag 4 december 2019, 12:00 uur)

• Presentatie inschrijving week 50 (maandag 9 december 2019)

• Voorlopige toewijzing week 4 2020 (onder voorbehoud collegebesluit)

• Definitieve selectie na ondertekening koop- en samenwerkingsovereenkomst

6.7 Contact en indiening inschrijving

Eerste contactpersoon voor deze selectie is de heer Jeffrey Beenhouwer, projectleider voor de

ontwikkeling van Claverveld. Formele correspondentie in relatie tot deze selectieprocedure zal

uitsluitend plaatsvinden via de e-mail, via [email protected].

Vragen ten behoeve van beantwoording in de nota van inlichtingen kunt u hem via de e-mail

toezenden tot woensdag 30 oktober 2019, 9:00 uur. Belangstellenden worden verzocht vragen te

bundelen alvorens deze toe te zenden.

Inschrijvingen kunnen worden ingediend tot uiterlijk woensdag 4 december 2019 om 12:00 uur. De

inschrijving dient via e-mail toegezonden te worden en afgegeven te worden in het stadhuis.

Hiervoor gelden de volgende vereisten:

• Per e-mail: verzending van alle documenten behorende bij de inschrijving via wetransfer.

• Afgeven in stadhuis: afgeven ter attentie van de heer Jeffrey Beenhouwer, de volledige

inschrijving in drievoud geprint.

Page 25: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

25

De aanlevering via e-mail (woensdag 4 december 2019 voor 12:00 uur) geldt als de registratie van uw

inschrijving. U ontvangt hiervan een ontvangstbevestiging. De ontvangstbevestiging is de formele

registratie van uw inschrijving. Geadviseerd wordt om de inschrijving tijdig in te dienen.

De inschrijving dient dezelfde dag in drievoud afgegeven te worden in het stadhuis. Dit mag op een

later tijdstip (binnen reguliere openingstijden van het stadhuis)

Het verdere contact vanuit de gemeente Vlissingen met de gegadigden over de inschrijvingen en

procedure verloopt op een wijze die passend is bij de te nemen stap. De terugkoppeling van de

voorlopige toewijzing ontvangen inschrijvers schriftelijk.

6.8 Aanbestedingswet

Bij de onderhavige selectieprocedure is geen sprake van een aanbesteding plichtige overheids-

opdracht in de zin van de Aanbestedingswet 2012. Deze selectieprocedure is verenigbaar met de

regels en beginselen die voortvloeien uit het VWEU (het Verdrag betreffende de werking van de

Europese Unie) zoals gelijke behandeling, transparantie, en proportionaliteit. De Aanbestedingswet

2012 is niet op deze selectieprocedure van toepassing.

Dit uitvraagdocument en bijlagen zijn met zorg samengesteld door de gemeente Vlissingen. Mocht

de gegadigde desondanks onvolkomenheden en/of tegenstrijdigheden tegenkomen, dan dient de

gegadigde de gemeente Vlissingen hiervan uiterlijk voor het verstrijken van de termijn voor het

indienen van vragen via e-mail op de hoogte te stellen, zodat correctieve acties tijdig kunnen worden

ondernomen; een en ander op straffe van verval van het recht van de gegadigde om na het

verstrijken van voorgenoemde periode alsnog te klagen.

6.9 Selectiedocumenten

De door de gemeente via ter beschikking gestelde selectiedocumenten bestaan uit:

• Uitvraagdocument

• Bijlage 1: Stedenbouwkundige structuurschets Claverveld, 2017

• Bijlage 2: Schetsplan Claverveld fase 2 + verdeling woonvelden

• Bijlage 3: Kavelpaspoort Earlisehof

• Bijlage 4: Kavelpaspoort Zonnekers

• Bijlage 5: Stedenbouwkundig schetsontwerp Claverveld fase 2

• Bijlage 6: digitale tekening (dwg) obv schetsontwerp Claverveld fase 2 (separaat op te vragen

via [email protected])

Page 26: Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen

Uitvraagdocument Claverveld fase 2

26

• Bijlage 7: Projectplanning Claverveld fase 2 op hoofdlijnen

• Bijlage 8: Formulier referenties ten behoeve van toetsing aan minimale vereisten

• Bijlage 9: Voorbeeld beoordelingsformulier woonveld

• Bijlage 10: Beeldkwaliteit op hoofdlijnen en achtergronden voor Claverveld fase 2

• Bijlage 11: Concept koop- en samenwerkingsovereenkomst Claverveld fase 2