Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het...
Transcript of Uitvraagdocument Claverveld fase 2 · 2019. 10. 2. · Claverveld fase 2 verder vorm te geven. Het...
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
1
Uitvraagdocument Claverveld fase 2 Wijze van selectie voor ontwikkelende partners voor de bouw van projectmatige woningen in Claverveld fase 2
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
2
Inhoud
1. Inleiding ........................................................................................................................ 3
2. De opgave ..................................................................................................................... 4
3. Stedenbouwkundige context ......................................................................................... 6
Stedenbouwkundig schetsontwerp Claverveld fase 2 ........................................................... 7
4. Kaders voor de ontwikkeling ....................................................................................... 10
4.1 Contract kader ................................................................................................................ 10
4.2 Financieel kader .............................................................................................................. 10
4.3 Planologisch kader .......................................................................................................... 11
4.4 Organisatorisch kader ..................................................................................................... 11
Projectmakelaar Claverveld fase 2 ....................................................................................... 11
Bijdrage aan projectcommunicatie ...................................................................................... 11
5. Beschrijving selectieprocedure .................................................................................... 13
5.1 Selectie ontwikkelende partner ..................................................................................... 13
5.2 Selectiecriteria ................................................................................................................ 14
5.3 Inschrijvingsvereisten ..................................................................................................... 16
5.4 Voorwaarden voor een kwalificerende inschrijving ....................................................... 16
5.5. Uitsluitingsgronden ....................................................................................................... 17
5.6 Beoordeling inschrijvingen ............................................................................................. 17
5.7 Toewijzing scores ............................................................................................................ 18
5.8 Selectie en toewijzing per woonveld .............................................................................. 19
6. Selectie ontwikkelende partners ................................................................................. 21
6.1 Bijdrage aan plankosten ................................................................................................. 21
6.2 Ontwikkelende partner Kershage fase 2 ........................................................................ 21
6.3 Algemeen voorbehoud ................................................................................................... 22
6.4 Algemene randvoorwaarden .......................................................................................... 22
6.5 Vormvereisten inschrijving ............................................................................................. 23
6.6 Planning selectieprocedure ............................................................................................ 23
6.7 Contact en indiening inschrijving ................................................................................... 24
6.8 Aanbestedingswet .......................................................................................................... 25
6.9 Selectiedocumenten ....................................................................................................... 25
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
3
1. Inleiding
Claverveld is de nieuwste buitengewone, groene woonwijk van Vlissingen. Vanaf 2017 is gewerkt aan
de ontwikkeling van de 1e fase van dit project. In de voorliggende periode is de ontwikkeling van
Claverveld fase 2 voorzien. Er wordt versneld gestart met de ontwikkeling van de 2e projectfase, door
de gebleken populariteit van deze woonlocatie.
De ligging van Claverveld geeft natuurlijke allure aan de wijk; aan de buitenste rand van Vlissingen
met het open Walcherse landschap als achtertuin. Alle stedelijke voorzieningen, zoals scholen,
sportvoorzieningen, winkelcentra en een NS-station zijn op korte afstand te bereiken. Het is de wens
van de gemeente om Claverveld als geheel te ontwikkelen als een wijk met een onderscheidend
woningaanbod in het middeldure en dure segment, welke inspeelt op de natuurlijke kwaliteit van de
omgeving, een eigen signatuur heeft en met oog ontworpen is voor een duurzaam gebruik.
Voor de ontwikkeling van Claverveld fase 2 is de gemeente Vlissingen op zoek naar enkele
ontwikkelende partners. Deze ontwikkelende partners zullen de ontwikkeling en realisatie van in
totaal circa 58 projectmatig te bouwen woningen op zich nemen. Middels een openbare
selectieprocedure worden partijen, of een combinatie van partijen, in de gelegenheid gesteld om hun
bijdrage te kunnen leveren aan de ontwikkeling van Claverveld en het ambitieuze
woningbouwprogramma van de gemeente Vlissingen.
In dit uitvraagdocument beschrijven wij de ambities, kaders, wensen en verwachtingen ten aanzien
van de uitvraag en de ontwikkelende partners. Wij willen nadrukkelijk ruimte bieden aan
ontwikkelende partners om hun eigen creativiteit, expertise en ambities aan te tonen. De gemeente
is voornemens om in het eerste kwartaal van 2020 over te gaan tot toewijzing van een of enkele
woonvelden aan de beoogde ontwikkelende partners. Met deze selectieprocedure bieden wij
gegadigden op een transparante, proactieve en gelijkwaardige wijze de kans om de ontwikkeling van
Claverveld fase 2 verder vorm te geven.
Het selectieteam, alsmede het college van burgemeester en wethouders, heeft hoge verwachtingen
van de ontwikkelende partners. Wij hopen dat u ons weet te verleiden tot het aangaan van een
verdere samenwerking in Claverveld fase 2.
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
4
2. De opgave
Het college van de gemeente Vlissingen heeft medio 2016 besloten om te starten met de
voorbereiding van de realisatie van de nieuwbouw woonwijk Claverveld. In 2017 zijn de
werkzaamheden daadwerkelijk gestart. Het gebied waar de woningen gerealiseerd worden is gelegen
ten noorden van West-Souburg en ten zuiden van het agrarische Walcherse landschap en de
Vrijburgstraat. De ontwikkellocatie is volledig in eigendom van de gemeente Vlissingen.
Onderscheidend en hoogwaardig woningbouwaanbod
Doelstelling van het project is het toevoegen van een onderscheidend en hoogwaardig
woningbouwaanbod op de Vlissingse woningmarkt, aanvullend op het bestaande aanbod én gericht
op het middeldure en dure woningsegment. Vooral dit segment is zowel op korte- als lange termijn
van toegevoegde waarde voor de sociaaleconomische structuur van Vlissingen als aantrekkelijke stad
om te wonen, werken en verblijven. Uit de voortgang en afzet van de 1e fase van Claverveld blijkt ook
de grote belangstelling voor dit segment.
Actieve participatie van schets tot oplevering
Claverveld wordt vormgegeven met een actief participatief traject, wat vooral gericht is op
belangstellenden. Dat betekend dat ‘de klant’ inbreng kan geven in het ontwerp- en ontwikkeltraject.
Met deze aanpak speelt de gemeente in op de behoeftes van toekomstige bewoners en gebruikers
van de woonwijk. Met deze aanpak wordt een dubbel effect beoogd, namelijk het enthousiasmeren
van potentiele kopers in een vroeg stadium van de gebiedsontwikkeling (verkleinen afzetrisico) en
het vinden van nauwere aansluiting op de wensen voor een toekomstbestendige woonwijk, die
inspeelt op werkelijke woonwensen in plaats van veronderstellingen.
Voor de langere termijn draagt het bij aan het creëren van een gemeenschap in de nieuwe woonwijk.
Binnen de ontwikkeling is ruimte voor flexibiliteit om in te spelen op kansen die zich voordoen of
door anderen gezien worden. Deze aanpak kan gekarakteriseerd worden als een vraaggerichte
aanpak van woningbouwontwikkeling, in plaats van een meer traditionele aanbodgerichte aanpak.
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
5
Uniek duurzaam Walchers karakter, binnen en buiten
De identiteit van Claverveld berust op de kenmerken van een landstedelijk woonmilieu. De
nieuwbouwwijk Claverveld kenmerkt zich door plattelands- en dorpskenmerken, waarbij getracht
wordt een aantrekkelijk en ‘eigen’ woonmilieu te creëren. Het landstedelijk woonmilieu wordt gezien
als een woonmilieu met landelijke kenmerken aan de rand van, of in de directe nabijheid van het
stedelijk gebied. De wijk kent een rustige, ruime, groene woonomgeving die aan het gevoel van
dorps en landelijk wonen in West Souburg appelleert. Het DNA van Claverveld is in een notendop
ruim, groen en authentiek.
De ruimtelijke kwaliteit van de woningen is verbonden met de culturele context, de huizen zijn met
oog voor Zeeuwse architectuur toekomstvast ontworpen. De bebouwing is zorgvuldig ingepast op de
locatie en in de stedenbouwkundige context. Duurzame planvorming en eigenheid in de woningen
verankeren het karakter van de wijk en boeien nog decennia. Een duurzaam gebouw inspireert
bewoners tot verantwoord gedrag en omgang met de natuur en met elkaar. Duurzaam bouwen
vraagt om durf en energie om te investeren in frisse ideeën, in technieken, ontwikkelprocessen en in
materialen die mooi verouderen.
De openbare ruimte in Claverveld wordt ingericht met oog voor natuurlijke uitdagingen en passend
bij de zeer hoogwaardige ambitie van het woningbouwprogramma. De openbare ruimte in
Claverveld wordt vorm gegeven volgens het principe dat regenwater via de oppervlakte van het
openbaar gebied afstroomt naar de watergangen. De woningen dienen in te spelen op dit principe.
Het Walcherse landschap, met al haar unieke facetten en kwaliteiten, geldt als inspiratiebron voor de
inrichting van de openbare ruimte. Het vormt de drager van de identiteit van Claverveld fase.2.
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
6
3. Stedenbouwkundige context
Claverveld kenmerkt zich door een aantal elementen die de wijk tot een unieke eenheid maken. Het
ontwerp is geïnspireerd op het Walchers landschap, die de drager van de planvorming is. Het
stedenbouwkundig schetsontwerp is gebaseerd op de sleutelcomponenten van Claverveld: de
groene corridors en watergangen, de dorpsweg en de buurtschappen met hun collectieve ruimtes.
De corridors en watergangen
De drie corridors zijn groene publieke ruimtes -groene vingers -die een link leggen met het agrarisch
landschap buiten de nieuwe stadsrand. De corridors verschillen qua sfeer van elkaar en herbergen
het waterstelsel of komen erop uit. Delen van de openbare ruimte kunnen mogelijk door bewoners
onderhouden worden, er is ruimte voor initiatieven.
De slingerende dorpsweg en het fijnmazig wegennet
Straten maken de stad en de wijk. De slingerende weg door Claverveld vormt de hoofdontsluiting van
de toekomstige wijk en is als laanprofiel met diverse boomtypes ingericht. De overige wegen zijn als
erftoegangswegen vorm gegeven, waar het groene karakter, langzaam verkeer, spelen op straat en
verblijven centraal staat.
De buurtschappen
De buurtschappen verschillen van elkaar, hierdoor wordt geanticipeerd op de verschillende
woonwensen, die in meedenkbijeenkomsten opgehaald worden. De buurtschappen kennen een
eigen woonmilieu, maar zijn in uitstraling familie van elkaar. De thema’s zijn: wonen aan het
Walcherse lint, wonen aan de laan, wonen aan het water, wonen bij het bos en wonen aan het hof.
Collectieve ruimtes
Centrale plekken zorgen ervoor dat bewoners elkaar kunnen ontmoeten en speelruimte voor kleine
kinderen dicht aan huis ontstaat. Bij de collectieve plekken kan gedacht worden aan een
buurtpleintje, een brink in het bos of een speeldernis.
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
7
Stedenbouwkundig schetsontwerp Claverveld fase 2
Claverveld fase 2 wordt omsloten door bestaande wijken en buurten. In haar structuur, ruimtelijke
context en verschijningsvorm zal Claverveld zich in haar eigenheid gaan schikken in haar omgeving.
Hierbij wordt van zuid naar noord een steeds opener ruimtelijke structuur voorgestaan.
De unieke ligging van Claverveld en de kwaliteit van het omliggende landschap geeft aanleiding voor
de manier van wonen in Claverveld. Deze landschappelijke kwaliteit geeft inspiratie voor het ontwerp
en voor de vormgeving van de verschillende woonmilieus. In het ontwerp is gezocht naar relaties
met het omliggende landschap. Hieraan gekoppeld ontstaan specifieke en onderscheidende
woonmilieus. Een diversiteit aan woonmilieus verrijkt Claverveld fase 2. Met wonen aan de rand van
het bos, aan een hof, aan de laan, aan het water of aan het lint geeft iedere plek zijn eigen unieke
woonkwaliteit. Ieder woonmilieu heeft zijn specifieke herkenbare ruimtelijke verschijningsvorm.
Claverveld wordt een natuur inclusief en klimaatbestendige wijk. Gestreefd wordt naar een
natuurvriendelijk inrichting van de openbare ruimte.
Verbeelding stedenbouwkundig schetsplan Claverveld fase 2
Centraal door het gebied loopt de ontsluitingsweg (Kershage) met een brede groene middenberm en
gescheiden rijbaan. Deze weg verbindt de verschillende delen van Claverveld met elkaar. De centrale
ontsluitingsweg sluit aan op de Vrijburgstraat die dienst doet als ontsluitende route voor De
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
8
Tuinderij. Het profiel van gescheiden rijbanen wordt voorgezet. Via een aantal langzaam
verkeersroutes is de wijk gekoppeld aan de omliggende woonbuurten. Hierdoor ontstaat een
fijnmazig langzaam verkeersnetwerk. Waardoor een uitwisseling van contacten ontstaat tussen de
bewoners van de verschillende woonbuurten. Ook ontstaat de mogelijkheid om rustig en
`binnendoor` naar je bestemming te fietsen.
In de noordoost hoek van het plangebied ligt een bosperceel. Dit bosperceel vormt het hart van de
buurt en wordt omgevormd tot speelbos. Bij de opzet van het stedenbouwkundig plan vormt het
gevoel van nabijheid van het bos een belangrijk ontwerpuitgangspunt. In een iets gebogen lijn aan de
zuid- en oostzijde zijn de woningen rond het bos gepositioneerd. De gebogen vorm benadrukt een
bepaalde mate van verbinding en geborgenheid. De woningen zijn zo georiënteerd dat er vanuit de
woningen zicht is op het bos en de weide. De speelweide bevindt zich aan de zuidrand van het bos.
Het natuurlijke karakter van het bos blijft zoveel mogelijk behouden. Wel wordt de toegankelijkheid
van het bosperceel vanuit verschillende richtingen vergroot. De nieuwe padenstructuur van vlonders
en houtsnippers sluit aan op het aanwezige karakter. Op natuurlijke wijze worden een aantal
speelaanleidingen toegevoegd.
In het zuidoosten van het plangebied is een autoluw hof ontworpen. Dit hof krijgt een eigen intiem
karakter. De woningen zijn wel bereikbaar met de auto, maar er wordt aan de achterzijde of op het
eigen erf geparkeerd. Het parkeerterrein wordt zorgvuldig ingepast door de positionering van de
(bij)gebouwen. Het hof kan hierdoor maximaal gebruikt worden om te verblijven. Het hof is door
middel van een langzaam verkeersroute verbonden met het speelbos.
Het oppervlaktewatersysteem voor Claverveld fase 2 bestaat uit een stelsel van sloten en bredere
watergangen. De maatvoering van de watergangen is op zijn smalt bij de oorsprong. Daarna wordt
deze trapsgewijs breder tot aan de centrale watergang. De oevers worden natuur- en kindvriendelijk
ingericht met aan een zijde rietkragen. Het regenwater dat valt op de daken van woningen wordt
zichtbaar oppervlakkig afgevoerd naar het oppervlakte water. Er wordt geen hemelwaterriool
aangelegd. Hiermee wordt het duurzame principe van Claverveld fase 1 gecontinueerd. Het
gebiedseigen water wordt zoveel mogelijk vastgehouden in het gebied. Langs de watergangen zijn
onderhouddstroken aanwezig, die tevens dienen als groene overgangszone naar de omliggende
buurten en als royale wandelstroken. Het geheel heeft een natuurlijke uitstraling en waar mogelijk
wordt bloemrijk gras ingezaaid.
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
9
Aan de centrale watergang en aan de Vrijburgstraat zijn een aantal kavels voor vrijstaande woningen
gesitueerd. Hierdoor wordt een zachte, groene overgang met het landschap gecreëerd. Het originele
profiel van de Vrijburgstraat wordt zoveel mogelijk gehandhaafd.
Inspiratie voor het beeld van Claverveld vormt de het Walcherse landschap, de dorpse- en landelijke
structuur met daarin het Walcherse woonhuis of boerderij. Karakteristiek zijn de samengestelde
wisselende volumes van hoofd en bijgebouw(en). Hierin zijn de nok- en goothoogte wisselend,
waardoor de ontspannende landelijke sfeer gehandhaafd wordt.
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
10
4. Kaders voor de ontwikkeling
Voor de uitvraag en ontwikkeling van Claverveld fase 2 gelden kaders en heeft de gemeente
Vlissingen specifieke ambities.
4.1 Contract kader
De opgave voor de geselecteerde ontwikkelende partner(s) is om haar ambities voor eigen rekening
en risico in nauw overleg met de gemeente Vlissingen uit te werken tot een plan voor de haar
toegewezen kavels. Dit met inbegrip van de financiering, verkoop, realisatie en eventueel exploitatie
van het programma binnen de door de gemeente Vlissingen gestelde termijnen, het generieke
publiekrechtelijke kader en de gemeentelijke voorschriften voor Claverveld met betrekking tot
stedenbouw, beeldkwaliteit, programmering, duurzaamheid en bouwkundige criteria. Deze
voorwaarden zijn beschreven in het Kavelpaspoort per woonveld, de concept Koop- en
samenwerkingsovereenkomst en dit Selectiedocument.
De uitvraag naar ontwikkelende partners is onderverdeeld in een tweetal, stedenbouwkundig en qua
beeldkwaliteit, samenhangende buurtschappen (tevens de ‘Woonvelden’).
• Earlisehof (18 woningen)
• Zonnekers (25 woningen)
Voor de buurtschappen is een globaal Kavelpaspoort opgesteld, wat de kaders beschrijft ten aanzien
van het woningbouwprogramma, stedenbouwkundige kaders- en verwachtingen en beeldkwaliteit.
Het is aan de gegadigden om binnen deze kaders te komen tot een inschrijving, om voor selectie in
aanmerking te komen. Het Kavelpaspoort geldt hierbij op voorhand niet als keurslijf, maar als
richtinggevend document. Binnen de uitvraag zijn gegadigden vrij om naar eigen inzicht
verwachtingen te overtreffen met een eigen visie op specifiek onderdelen.
De kavelpaspoorten zijn als bijlage toegevoegd aan dit uitvraagdocument.
4.2 Financieel kader
Op basis van de gemeentelijke uitgangspunten van het grondprijsbeleid, de gemeentelijke
grondexploitatie en het te realiseren programma volgens de Walcherse woningmarktafspraken is per
kavel een grondprijs vastgesteld. De grondprijs is afhankelijk van de ligging van de kavel binnen het
plangebied en het mogelijk te realiseren programma.
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
11
De grondprijzen zijn prijzen exclusief BTW op basis van prijspeil 2020. Voor de kavels gelden de
volgende grondprijzen per m²:
• Earlisehof: € 275,- per m²:
• Zonnekers: € 280,- per m²:
De grondprijs wordt met de geselecteerde ontwikkelende partner per bouwveld vastgelegd in de
koop- en samenwerkingsovereenkomst. De grondprijzen worden, na het onherroepelijk worden van
het bestemmingsplan, halfjaarlijks met 1% geïndexeerd (peildatum 1 januari en 1 juli).
4.3 Planologisch kader
Voor de ontwikkeling van Claverveld fase 2 wordt nog een planologische procedure doorlopen. Deze
procedure wordt in 2020 doorlopen, met de ambitie om in 2021 te starten met de fysieke
voorbereidingen voor de bouw van Claverveld fase 2. Het bestemmingsplan, met een beeldregieplan,
wordt opgesteld op basis van het voorlopig stedenbouwkundig ontwerp. De planologische procedure
wordt op kosten en risico van de gemeente Vlissingen doorlopen.
4.4 Organisatorisch kader
De gemeente Vlissingen stelt aan de ontwikkeling van Claverveld enkele organisatorische kaders, ten
faveure van het vervullen van de ambities.
Projectmakelaar Claverveld fase 2
De gemeente en ontwikkelende partners kiezen middels een selectieprocedure één projectmakelaar
voor de verkoop van de projectmatig te realiseren woningen en voor een ondersteunende functie bij
de verkoop van de vrije bouwkavels door de gemeente Vlissingen. De minimale uitgangspunten voor
deze selectie zijn:
1. Kennis en ervaring met verkoop nieuwbouwwoningen
2. Geregistreerd bij de Nederlandse Vereniging van Makelaars (NVM)
3. Lokale bekendheid in Vlissingen en omgeving
De gemeente zal samen met de ontwikkelende partners de selectieprocedure nader uitwerken en
eventuele gegadigden benaderen.
Bijdrage aan projectcommunicatie
De gemeente zal actief een coördinerende rol spelen in het kader van de gebiedspromotie voor
Claverveld (fase 2). De ontwikkelende partners en gemeente Vlissingen leveren een bijdrage van
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
12
€250,- per woning/bouwkavel ten behoeve van de gebiedspromotie voor Claverveld. Dit
communicatiebudget wordt, onder regie van de gemeente Vlissingen en met verantwoording naar de
ontwikkelende partners, onder meer ingezet voor de volgende doelen:
• Organisatie en faciliteren van meedenkbijeenkomsten in 2020;
• Opzet en hosting van een project- en verkoopwebsite;
• Maken enkele gebiedsimpressies van Claverveld fase 2;
• Beheer van Claverveld facebook pagina;
• Bouwbord voor Claverveld fase 2;
• Beursstand op Woningbeurs Vlissingen (jaarlijks);
• 4 maal per jaar publiciteit in drukwerk (De Faam / De Bode, PZC of Woonmagazine)
• 2 maal per jaar serie luchtfoto’s vanaf medio 2020
• Algemene informatiebrochure Claverveld fase 2
Betaling van de bijdrage aan de gebiedspromotie zal gefaseerd geschieden na het ondertekenen van
de koop- en samenwerkingsovereenkomst. In de koop- en samenwerkingsovereenkomsten zullen
partijen de inzet van het budget voor gebiedspromotie verder specificeren.
Koper is voor het overige zelf verantwoordelijk voor de eigen promotie van het woningaanbod.
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
13
5. Beschrijving selectieprocedure
Middels deze selectieprocedure bieden wij gegadigden op een transparante, proactieve en
gelijkwaardige wijze de kans om de ontwikkeling van Claverveld fase 2 verder vorm te geven.
Om van Claverveld fase 2 een passend vervolg te maken op het succes van de 1e fase zoekt de
gemeente Vlissingen ambitieuze ontwikkelende partners. Ontwikkelende partners die de
mogelijkheden van de locatie zien, hier op inspelen en met genoegen samenwerken met de
gemeente, belangstellenden, omwonenden, makelaars en overige partners in de ontwikkelketen.
Doel van deze selectieprocedure is ontwikkelde partners (welke kan bestaan uit meerdere
zelfstandige partijen) te selecteren. Met inschrijving conformeren zij zich schriftelijk
onvoorwaardelijk aan de in de selectieprocedure gestelde voorwaarden en kaders. Het door de
gegadigde ingediende selectiedocument geldt als basis voor toetsing van de uitwerking van de
ambities van de ontwikkelende partners in het verdere ontwikkeltraject.
5.1 Selectie ontwikkelende partner
De selectie voor de ontwikkelende partners in Claverveld fase 2 heeft tot doel de meest geschikte
gegadigden te selecteren voor de verdere ontwikkeling en realisatie van projectmatige woningbouw
in Claverveld fase 2. Het betreft een openbare procedure. De selectie richt zich op de ervaring en
ambities van de gegadigden, zodat de gemeente de inschrijvers kan selecteren die het meeste
waarde toevoegen in de planvorming en aansluiten bij de ambities voor Claverveld fase 2. Bij de
selectie wordt van de gegadigden verwacht dat zij hun visie geven op en uitwerking geven aan de
volgende aspecten voor het woonveld of de woonvelden waarvoor zij in aanmerking willen komen:
1. Visie op de ontwikkeling van Claverveld (10 punten)
2. Uitwerking van het woningbouwprogramma (15 punten)
3. Stedenbouwkundige uitwerking (20 punten)
4. Architectonische uitwerking (25 punten)
5. Referentie projecten (10 punten)
6. Communicatie en participatie (10 punten)
7. Eigen meerwaarde (10 punten)
Het is aan gegadigde de keuze op welke van de kavel(s) hij inschrijft. Hierbij geldt geen minimaal of
maximale uitwerking. De gemeente zal haar keuze baseren op de beste uitwerking per woonveld.
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
14
Van de inschrijvingen wordt eerst de geldigheid gecontroleerd aan de hand van de ’Voorwaarden
voor een kwalificerende inschrijving’ (hoofdstuk 5.4). Alleen geldige inschrijvingen dingen mee naar
selectie en worden beoordeeld aan de hand van de selectiecriteria uit hoofdstuk 5.2.
5.2 Selectiecriteria
Voor de selectie van de ontwikkelende partners zijn enkele selectiecriteria. Het is aan de gegadigden
om naar eigen inzicht hier invulling aan te geven.
1. Visie op de ontwikkeling van Claverveld (10 punten) - algemeen
In het voorliggende document is de visie op diverse onderdelen van de gemeente Vlissingen op de
ontwikkeling van Claverveld verwoord. Aan u wordt gevraagd uw visie op de ontwikkeling te geven;
waar zit u aanvullende kansen of bedreigingen. Waar kan bijgestuurd worden en wat moet zeker
behouden blijven? Uw uitwerking van dit onderdeel mag maximaal 1 A4 in tekst bedragen.
2. Uitwerking woningbouwprogramma (15 punten) – woonveld specifiek
Claverveld richt zich op het middeldure en dure woningsegment in Vlissingen. U wordt gevraagd een
analyse te geven van het door u beoogde woningbouwprogramma en specifieke informatie over de
woningtypologieën, prijsstelling en de beoogde doelgroepen. Uw analyse van en uitwerking van het
woningbouwprogramma mag maximaal 2 A4’s in tekst bedragen.
3. Stedenbouwkundige uitwerking (20 punten) – woonveld specifiek
De gemeente Vlissingen heeft in het schetsontwerp de kavels voor projectmatige woningbouw
gedefinieerd en ambities omschreven (zie Kavelspaspoorten). Aan u wordt gevraagd om een
verkavelingsopzet te maken en uw stedenbouwkundige visie te omschrijven. Uw omschrijving mag
maximaal 1 A4 per woonveld omvatten. De verkavelingsopzet en stedenbouwkundige visie mag
ondersteund worden met tekeningen en of verbeeldingen (maximaal 2 A3’s per woonveld).
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
15
4. Architectonische uitwerking (25 punten) – woonveld specifiek
Claverveld krijgt een eigen signatuur, welke per buurt binnen de wijk verschilt. De Kavelpaspoorten
geven hiervoor richtinggevende handvatten. Verwacht wordt dat voor ieder woningtype vanuit het
woningbouwprogramma een verbeelding van de architectonische kwaliteit wordt opgesteld. Tevens
dient beschreven te worden hoe regenwater afgevoerd wordt naar het openbaar gebied. De
uitwerking mag maximaal 2 A3’s per woningtype omvatten, inclusief een beschrijving.
5. Referentieprojecten (10 punten) - algemeen
Claverveld wil zich onder meer onderscheiden door een gebiedseigen verschijningsvorm en een
uitmuntende samenwerking tussen partners. Referentieprojecten van gegadigden laten zien in welke
mate men ervaring heeft met de eigen ontwikkeling van utiliteitsbouw of woningbouw. Uw weergave
van de referenties, met een omschrijving van uw eigen rol bij deze opgave, mag maximaal 2 A4’s in
tekst en beelden bedragen. Dit selectiecriterium geldt tevens als toetsing van de minimumvereisten
als opgenomen in hoofdstuk 5.3 van dit uitvraagdocument.
6. Communicatie en participatie (10 punten) - algemeen
In de ontwikkeling van Claverveld speelt de inbreng van belangstellenden een voorname rol. Wij
verwachten van u een beschrijving van uw visie op een dergelijk traject en de mate waarin
belangstellende mee kunnen denken in de uitwerking van uw plannen. Uw uitwerking hiervan mag
maximaal 1 A4 in tekst omvatten.
7. Eigen meerwaarde (10 punten) - algemeen
Gegadigde krijgt de mogelijkheid om, in maximaal 1 A4, de eigen meerwaarde voor de ontwikkeling
van Claverveld voor het voetlicht te brengen. Indien er sprake is van een gezamenlijke inschrijving
door verschillende partijen, dient de wijze van samenwerking en meerwaarde beschreven te worden.
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
16
5.3 Inschrijvingsvereisten
De gemeente Vlissingen heeft hoge verwachtingen van de ontwikkeling van Claverveld in het
algemeen en haar ontwikkelende partners in het bijzonder. Om deze reden worden enkele minimale
inschrijvingsvereisten gehanteerd voor ontwikkelende partners. Onderstaand een overzicht van de
vereisten waaraan een ontwikkelende partner moet voldoen:
• Kennis- en ervaring met (participatie in) gebiedsontwikkeling;
• Ervaring met de projectmatige bouw van minimaal 10 woningen binnen 1 project;
• Ervaring in samenwerking met een gemeente, waarbij de gemeente de verkopende partij is,
bij een vastgoedontwikkeling.
Gegadigden dient bij haar inschrijving, middels referentieprojecten, aan te tonen dat men voldoet
aan de minimale inschrijvingsvereisten. De referenties gelden tevens als selectiecriterium (5).
Om te komen tot een oordeel is de selectiecommissie vrij om advies in te winnen bij of stukken op te
vragen bij de Inschrijvers of derden. Voor aspecten waar om referenties gevraagd wordt, dienen
gegadigden de gemeente te overtuigen dat zij daadwerkelijk hebben deelgenomen (en in welke
mate) aan de overgelegde referentieprojecten. Gegadigden dienen desgewenst in aanvulling op
vorenstaande stukken ter onderbouwing aanvullende stukken aan de gemeente te overleggen. Ook
kan de gemeente haar oordeel baseren op eigen dan wel van derden verkregen informatie omtrent
de referentieprojecten.
De gemeente Vlissingen behandelt de inschrijvingen vertrouwelijk en alleen ten behoeve voor het
beoogde doel, te weten het selecteren voor ontwikkelende partners voor Claverveld fase 2. Een
gegadigde heeft geen recht op inzage van (de) het inschrijving(en) van (de) andere gegadigden(s).
5.4 Voorwaarden voor een kwalificerende inschrijving
Om te kunnen kwalificeren als een geldige Inschrijving, dient de gegadigden onvoorwaardelijk te zijn
en uitsluitend te voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in het voorliggende selectiedocument en
de daarbij behorende bijlagen welke een onlosmakelijk geheel met elkaar vormen. Hiermee wordt
meer specifiek bedoeld:
• het volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende inschrijfformulier;
• de rechtsgeldig ondertekende ‘Verklaring Inschrijver’.
In het geval dat een gegadigde niet aan deze voorwaarden voldoet, zal zijn Inschrijving als ongeldig
buiten beschouwing worden gelaten. Daarnaast kunnen Inschrijvers van verdere deelname aan de
selectieprocedure uitgesloten worden op basis van uitsluitingsgronden.
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
17
5.5. Uitsluitingsgronden
De gegadigde wordt van verdere deelname aan de selectieprocedure uitgesloten indien:
• deze in staat van surseance of faillissement verkeert;
• deze schuldig is aan het verstrekken van valse verklaringen in het kader van de
selectieprocedure;
• de inschrijving niet voldoet aan alle vereisten die beschreven staan in dit selectiedocument,
inclusief alle bijlagen;
Met de ondertekening van de ‘Verklaring Inschrijver’ verklaart de Inschrijver dat geen van
voornoemde uitsluitingscriteria op hem (of op de partijen waarmee hij ten behoeve van de
ontwikkeling en realisatie van de samenwerking aangaat) van toepassing is.
5.6 Beoordeling inschrijvingen
De selectiecommissie beoordeelt de inschrijvingen en adviseert het college van burgemeester en
wethouders over de selectie. De selectiecommissie bestaat uit de volgende personen:
• Projectleider ruimtelijke ontwikkeling – Jeffrey Beenhouwer
• Stedenbouwkundige – Dennis den Tenter
• Communicatie adviseur – Saskia Tromp
• Beleidsmedewerker ruimtelijke ordening – Ronald Bakker
• Vergunningverlener bouw- en woningtoezicht - Mehmet Kavsitli
• Planeconoom – Bernard van Veelen
Het selectieteam wordt voorgezeten door de inkoopadviseur van de gemeente Vlissingen, mevrouw
Gabrielse. Zij maakt geen onderdeel uit van de selectiecommissie en zal geen inhoudelijke
beoordeling uitbrengen. Zij zal de inschrijvingen aan de vereisten toetsen en de uitkomst van de
selectieprocedure vastleggen.
Er kunnen maximaal 100 punten behaald worden. De leden van het selectieteam geven een
individuele score (zie 5.7 Toewijzing scores) aan de inschrijving op de onder 5.2 genoemde criteria.
De scores worden in discussie door het selectieteam geformuleerd tot een eindscore per gegadigde,
waarna een definitieve beoordeling opgemaakt wordt.
Het selectieteam beoordeelt de bescheiden van de verschillende gegadigden niet alleen afzonderlijk
op basis van de door de gemeente gestelde selectiecriteria maar ook ten opzichte van elkaar. In
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
18
gezamenlijkheid komt het selectieteam tot een geobjectiveerde beoordeling van de inschrijving.
De beoordeling wordt uitgewerkt met een score per selectiecriterium en een totale eindscore.
1. Visie op de ontwikkeling van Claverveld 10 punten
2. Uitwerking van het woningbouwprogramma 15 punten
3. Stedenbouwkundige uitwerking 20 punten
4. Architectonische uitwerking 25 punten
5. Referentie projecten 10 punten
6. Communicatie en participatie 10 punten
7. Eigen meerwaarde 10 punten
Eindscore: maximaal 100 punten
De selectiecommissie legt haar beoordeling vast in een beoordelingsrapport, dat zij aan de
gegadigden na afronding van de selectie en besluitvorming door het college zal toezenden.
Gegadigden ontvangen alleen hun eigen beoordelingsrapport. Een gegadigde heeft geen recht op
inzage van (de) het beoordelingsrapport(en) van (de) andere gegadigde(n).
5.7 Toewijzing scores
De individuele scores door het selectieteam worden gegeven op basis van een score op de schaal van
1 tot 10, waarbij indicatief de onderstaande kwalificatie gehanteerd wordt:
Punt Kwalificatie Betekenis
0 Geen beoordeling Er is geen informatie aangeleverd om het onderdeel te kunnen beoordelen.
1 of 2 Slecht De gegeven informatie voldoet niet aan de verwachtingen en is niet
specifiek gericht op de opdracht. De inschrijving is onvolledig.
3 of 4 Matig De gegeven informatie is onvoldoende in overeenstemming met de
verwachtingen en/of niet projectgericht. Er ontbreekt informatie over
significante punten. De wijze van invulling is niet overtuigend.
5 of 6 Voldoende De gegeven informatie is in overeenstemming met de minimale
verwachtingen, de informatie is projectgericht.
7 of 8 Goed De gegeven informatie is meer dan in overeenstemming met de
verwachtingen en is projectgericht; de aanbieding stijgt op onderdelen uit
boven randvoorwaarden en gemeentelijke kaders.
9 of 10 Uitstekend
De gegeven informatie overstijgt in ruime mate de verwachtingen en is
projectgericht. De wijze van invulling is bovendien zeer onderscheidend
en/of toont uitzonderlijke hoogwaardige kwaliteit. De inschrijving voegt
maximaal extra waarde toe aan de opgave.
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
19
Het selectieteam kent de scores toe op de volgende wijze:
• De inschrijving en de presentatie wordt in relatie tot die van de andere inschrijvers beoordeeld.
• Gezocht wordt naar de beste gegadigde die in de inschrijving en tijdens de presentatie aantoont
dat hij of zij de beste gegadigde is voor de projectmatige ontwikkeling in Claverveld fase 2.
• Het gaat niet om welk gegadigde en presentatie net een beetje beter is: de verschillen worden
aanmerkelijk gedifferentieerd.
• Presentaties zijn niet bedoeld om uitspraken te doen over de kwaliteit van de geïnterviewde
persoon in generieke zin. Het gaat om het achterhalen welke gegadigde het meest geschikt zijn
voor deze specifieke opgave.
Voorbeeld
Per criterium wordt bepaald hoeveel punten de inschrijver op dat criterium scoort, bijvoorbeeld:
Inschrijver A Inschrijver B Inschrijver C
Criterium Gewicht Punten Score Punten Score Punten Score
1 50% 6 3 8 4 6 3
2 30% 8 2,4 6 1,8 6 1,8
3 20% 8 1,6 8 1,6 10 2
Eindscore 100% 7 7,4 6,8
Op basis van het voorbeeld zou inschrijver B als eerste in aanmerking komen voor de toewijzing.
5.8 Selectie en toewijzing per woonveld
De gemeente stelt drie woonvelden beschikbaar voor de ontwikkeling van projectmatige
woningbouw. Ieder woonveld kent zijn eigen voorziene woningbouwprogramma, beeldkwaliteits-
eisen en stedenbouwkundige ambities. De woonvelden zijn Earlisehof, Zonnekers en Kershage fase 2.
De ontwikkeling van Kershage fase 2 is reeds toegewezen (zie 6.2).
De gegadigde dient per woonveld in te schrijven. Inschrijven kan voor de woonvelden Earlisehof en
Zonnekers Het is de inschrijver de keuze of er ingeschreven wordt voor één of beide woonvelden.
De selectiecriteria 1, 5, 6 en 7 worden als een algemeen deel beoordeelt, welke doorweegt in de
beoordeling van de afzonderlijke woonvelden. De selectiecriteria 2, 3 en 4 worden per woonveld
beoordeelt. Een voorbeeld van het beoordelingsformulier is bijgevoegd.
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
20
Het selectieteam brengt een beoordeling per woonveld uit. De gegadigde met de hoogste score per
woonveld wordt door het selectieteam bij het college voorgedragen voor de voorlopige toewijzing.
Een gegadigde die deelneemt aan de selectieprocedure kan slechts 1 van de 2 beschikbare
woonvelden in Claverveld fase 2 verkrijgen.
Wanneer een gegadigde op beide woonvelden de hoogste totaalscore behaalt vanuit de score door
het selectieteam, krijgt de gegadigde de keuze welk woonveld zijn voorkeur heeft. De projectleider
zal hiervoor gedurende de selectieprocedure en voor besluitvorming door het college contact
opnemen met de betreffende gegadigde.
De gegadigde dient, om in aanmerking te komen voor selectie, alle genoemde aspecten uit te
werken. Wanneer een aspect niet is uitgewerkt is komt gegadigde niet in aanmerking voor toewijzing
van een woonveld. Wanneer op de selectiecriteria 2, 3 of 4 onvoldoende gescoord wordt, komt men
eveneens niet in aanmerking voor toewijzing.
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
21
6. Selectie ontwikkelende partners
6.1 Bijdrage aan plankosten
De Gemeente hecht er waarde aan dat gegadigden zich inspannen om de ambities die opgenomen
zijn in het selectiedocument te vertalen in ambitieuze en passende plannen. Om dit te
bewerkstelligen en gegadigden tegemoet te komen in hun plankosten, wordt door de Gemeente een
bijdrage aan de plankosten gedaan. Het betreft een vaste bijdrage in de plankosten van € 5.000,-. De
gemeente verbindt de volgende voorwaarden aan het uitkeren van deze bijdrage:
• De gegadigde voldoet aan de inschrijvingsvereisten als opgenomen in dit selectiedocument
onder hoofdstuk 5.3;
• De gegadigde voldoet aan de voorwaarden voor een kwalificerende inschrijving als
opgenomen in dit selectiedocument onder hoofdstuk 5.4;
• De gegadigde niet uitgesloten wordt van de procedure op basis van de gronden als
opgenomen in hoofdstuk 5.5;
• Gegadigde moet een minimale totaalscore van 50 punten behalen voor haar inschrijving, op
basis van de beoordeling door het selectieteam.
• Aan een gegadigde wordt eenmalig de vast bijdrage aan de plankosten uitgekeerd, ongeacht
het er voor één of beide kavels inschrijft.
Gegadigden kunnen de bijdrage aan de plankosten, na afloop van de selectieprocedure, factureren
aan de gemeente Vlissingen onder vermelding van ‘Plankosten selectie Claverveld fase 2’ ten name
van dhr. Beenhouwer. Gelieve tevens boekingsnummer 101109 op uw factuur te vermelden.
6.2 Ontwikkelende partner Kershage fase 2
Als onderdeel van het uitwerken van een bouwclaim tussen de gemeente Vlissingen en AM Zeeland,
is een eerste woonveld in Claverveld fase 2 toegewezen aan de betreffende ontwikkelaar. Hiermee is
de eerste ontwikkelende partner voor Claverveld fase 2 door de gemeente Vlissingen geselecteerd.
AM Zeeland mag 15 woningen ontwikkelen en realiseren langs de Kershage. Het programma en
verdere uitwerking zal gelijktijdig plaatsvinden met deze selectieprocedure, ten einde in het eerste
kwartaal van 2020 een volledige stedenbouwkundige inpassing en uitwerking gereed te hebben. Het
staat AM Zeeland vrij om ook deel te nemen aan deze procedure.
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
22
6.3 Algemeen voorbehoud
De Gemeente behoudt zich zonder meer en zonder tot enigerlei schadevergoeding te zijn gehouden
het recht voor gedurende de gehele selectieprocedure deze tussentijds tijdelijk stop te zetten dan
wel definitief af te breken. Gegadigden zullen hiervan schriftelijk in kennis gesteld worden.
Het is dan ook nadrukkelijk geen verplichting voor de Gemeente om voor de kavels met een
gegadigde een koop- en samenwerkingsovereenkomst aan te gaan. Ook als de in dit
uitvraagdocument genoemde selectieprocedure in zijn geheel en succesvol is doorlopen, staat het de
Gemeente vrij om geen gegadigde definitief te selecteren als ontwikkelende partner en een koop- en
samenwerkingsovereenkomst te sluiten.
6.4 Algemene randvoorwaarden
Om iedere gegadigde een gelijke positie te bieden, zal door de gemeente, afgezien van de in dit
uitvraagdocument opgenomen schriftelijke vragenronde, geen nadere informatie over de
gebiedsontwikkeling van Claverveld fase 2 en selectieprocedure aan individuele gegadigde worden
verstrekt in de periode tot en met de selectie.
De gemeente behoudt zich het recht voor om zich van het maken van zowel een voorlopige
toewijzing en definitieve selectie te onthouden, indien naar het oordeel de projectleider, en bij
voorkeur op aanwijzing van de selectiecommissie, géén van de inschrijvingen geschikt wordt
bevonden om de selectieprocedure te vervolgen. In dat geval vervalt de selectieprocedure en is de
Gemeente vrij om op een andere wijze een ontwikkelende partner voor de ontwikkeling van
Claverveld fase 2 te werven danwel een selectieprocedure op andere gronden op te starten.
Het sluiten van een koop- en samenwerkingsovereenkomst kan uitsluitend plaatsvinden door
dezelfde gegadigde en/of (exact) dezelfde combinaties als die bij de selectie zijn geselecteerd.
Inschrijvingen door gegadigden kunnen niet overgedragen worden aan derden.
Door middel van zijn inschrijving verklaart de Inschrijver akkoord te zijn gegaan met de volledige
tekst van het uitvraagdocument, waaronder de hierin opgenomen voorwaarden en uitgangspunten.
Alle in het kader van de selectie gedane voorstellen gelden als onherroepelijk juridisch aanbod aan
de gemeente. Dit brengt met zich mee dat de inschrijving niet door de gegadigde kan worden
gewijzigd of ingetrokken en na selectie verankerd wordt ten behoeve van de verdere uitwerking.
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
23
Het is niet toegestaan om afspraken met andere bij deze selectie betrokken marktpartijen te maken
over de inschrijving.
De gemeente werkt voor de uitwerking van het openbaar gebied en het principe van oppervlakkige
afwatering samen met NXXS (dhr. Van Veen). Het staat gegadigden vrij om nadere informatie in te
winnen. Externe betrokkenen hebben geen rol in de beoordeling van de inschrijvingen.
Het door de gegadigde te ontwikkelen en te realiseren bouwplan moet passen binnen het
Kavelpaspoort, het nog op te stellen bestemmingsplan, de geldende welstandscriteria en de in het
kader van deze selectie verstrekte selectiedocumenten.
De gegadigde is niet gerechtigd om in welk stadium van de selectieprocedure dan ook zich door een
derde partij in de plaats te stellen, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de
gemeente. De Gemeente kan deze toestemming weigeren of daar voorwaarden aan verbinden.
Het is voor gegadigden niet toegestaan in de publiciteit te treden over zaken die samenhangen met
de inschrijving of selectieprocedure, voordat de uitslag door de gemeente bekend is gemaakt.
De gegadigde verklaart geen bezwaar te hebben te publicaties (na voorlopige toewijzing) waarin
gerefereerd wordt aan het door hem ingediende plan of planonderdelen zowel daar waar het gaat
om schriftelijke omschrijving als wel visuele vormgeving of foto’s en modellen.
Op deze selectie en eventuele daaruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.
6.5 Vormvereisten inschrijving
De inschrijving van een gegadigde moet voldoen aan de volgende vormvereisten:
• lettergrootte 11;
• leesbaar lettertype;
• afbeeldingen in kleur.
6.6 Planning selectieprocedure
Op dinsdag 1 oktober 2019 wordt de selectieprocedure op de website van de gemeente Vlissingen
(www.vlissingen.nl/Claverveldfase2) gepubliceerd en via een nieuwsbericht aangekondigd. De
selectiedocumenten zijn vanaf dat moment voor alle geïnteresseerde partijen digitaal beschikbaar,
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
24
via een link op de genoemde website. Op grond van de selectiedocumenten kunnen geïnteresseerde
partijen beoordelen of zij voor de selectieprocedure een inschrijving willen doen.
Onderdeel van de selectieprocedure is een geven van een presentatie aan het selectieteam,
eventueel aangevuld met experts vanuit de gemeentelijke organisatie. Tijdens deze presentatie
kunnen gegadigden een nadere toelichting geven op de inschrijving en is er de gelegenheid voor het
selectieteam om vragen te stellen. De presentatie duurt maximaal 20 minuten, met hierop volgend
10 minuten om vragen te stellen.
De voorlopige planning van de selectieprocedure is als volgt. De planning is indicatief en kan aan
verandering onderhevig zijn. Er kunnen aan de voorlopige planning geen rechten ontleend worden:
• Publicatie uitvraag (start inschrijving) week 40 (dinsdag 1 oktober 2019)
• Sluitingsdatum vragenronde week 44 (woensdag 30 oktober 2019, 9:00 uur)
• Publicatie nota van inlichtingen week 45 (dinsdag 5 oktober 2019)
• Sluitingsdatum inschrijving week 49 (woensdag 4 december 2019, 12:00 uur)
• Presentatie inschrijving week 50 (maandag 9 december 2019)
• Voorlopige toewijzing week 4 2020 (onder voorbehoud collegebesluit)
• Definitieve selectie na ondertekening koop- en samenwerkingsovereenkomst
6.7 Contact en indiening inschrijving
Eerste contactpersoon voor deze selectie is de heer Jeffrey Beenhouwer, projectleider voor de
ontwikkeling van Claverveld. Formele correspondentie in relatie tot deze selectieprocedure zal
uitsluitend plaatsvinden via de e-mail, via [email protected].
Vragen ten behoeve van beantwoording in de nota van inlichtingen kunt u hem via de e-mail
toezenden tot woensdag 30 oktober 2019, 9:00 uur. Belangstellenden worden verzocht vragen te
bundelen alvorens deze toe te zenden.
Inschrijvingen kunnen worden ingediend tot uiterlijk woensdag 4 december 2019 om 12:00 uur. De
inschrijving dient via e-mail toegezonden te worden en afgegeven te worden in het stadhuis.
Hiervoor gelden de volgende vereisten:
• Per e-mail: verzending van alle documenten behorende bij de inschrijving via wetransfer.
• Afgeven in stadhuis: afgeven ter attentie van de heer Jeffrey Beenhouwer, de volledige
inschrijving in drievoud geprint.
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
25
De aanlevering via e-mail (woensdag 4 december 2019 voor 12:00 uur) geldt als de registratie van uw
inschrijving. U ontvangt hiervan een ontvangstbevestiging. De ontvangstbevestiging is de formele
registratie van uw inschrijving. Geadviseerd wordt om de inschrijving tijdig in te dienen.
De inschrijving dient dezelfde dag in drievoud afgegeven te worden in het stadhuis. Dit mag op een
later tijdstip (binnen reguliere openingstijden van het stadhuis)
Het verdere contact vanuit de gemeente Vlissingen met de gegadigden over de inschrijvingen en
procedure verloopt op een wijze die passend is bij de te nemen stap. De terugkoppeling van de
voorlopige toewijzing ontvangen inschrijvers schriftelijk.
6.8 Aanbestedingswet
Bij de onderhavige selectieprocedure is geen sprake van een aanbesteding plichtige overheids-
opdracht in de zin van de Aanbestedingswet 2012. Deze selectieprocedure is verenigbaar met de
regels en beginselen die voortvloeien uit het VWEU (het Verdrag betreffende de werking van de
Europese Unie) zoals gelijke behandeling, transparantie, en proportionaliteit. De Aanbestedingswet
2012 is niet op deze selectieprocedure van toepassing.
Dit uitvraagdocument en bijlagen zijn met zorg samengesteld door de gemeente Vlissingen. Mocht
de gegadigde desondanks onvolkomenheden en/of tegenstrijdigheden tegenkomen, dan dient de
gegadigde de gemeente Vlissingen hiervan uiterlijk voor het verstrijken van de termijn voor het
indienen van vragen via e-mail op de hoogte te stellen, zodat correctieve acties tijdig kunnen worden
ondernomen; een en ander op straffe van verval van het recht van de gegadigde om na het
verstrijken van voorgenoemde periode alsnog te klagen.
6.9 Selectiedocumenten
De door de gemeente via ter beschikking gestelde selectiedocumenten bestaan uit:
• Uitvraagdocument
• Bijlage 1: Stedenbouwkundige structuurschets Claverveld, 2017
• Bijlage 2: Schetsplan Claverveld fase 2 + verdeling woonvelden
• Bijlage 3: Kavelpaspoort Earlisehof
• Bijlage 4: Kavelpaspoort Zonnekers
• Bijlage 5: Stedenbouwkundig schetsontwerp Claverveld fase 2
• Bijlage 6: digitale tekening (dwg) obv schetsontwerp Claverveld fase 2 (separaat op te vragen
via [email protected])
Uitvraagdocument Claverveld fase 2
26
• Bijlage 7: Projectplanning Claverveld fase 2 op hoofdlijnen
• Bijlage 8: Formulier referenties ten behoeve van toetsing aan minimale vereisten
• Bijlage 9: Voorbeeld beoordelingsformulier woonveld
• Bijlage 10: Beeldkwaliteit op hoofdlijnen en achtergronden voor Claverveld fase 2
• Bijlage 11: Concept koop- en samenwerkingsovereenkomst Claverveld fase 2