Twitter #UiTforum

OVERLEG CULTUUR [2010]

Intergemeentelijke samenwerking in de Kortrijkse regio

UiTforum – donderdag 17 november

Twitter #UiTforum

OVERLEG CULTUUR Werkingsgebied

13 steden en gemeenten

• Avelgem• Anzegem• Deerlijk• Harelbeke• Kortrijk• Kuurne• Lendelede• Menen• Spiere-Helkijn• Waregem• Wervik• Wevelgem• Zwevegem

Twitter #UiTforum

OVERLEG CULTUUR Historiek

• Ontstaan: 1995

• Structuur: van feitelijke vereniging naar projectvereniging

• Personeel: ca. 1,5 à 2 FTE

• Financieel:

1995 : gemeenten à € 0,20 per inwoner

2003 : gemeenten à € 0.20 per inwoner + Vlaamse

Gemeenschap à € 0,20 per inwoner

2006 : gemeenten à € 0.20 per inwoner + extra vanuit Kortrijk +

€ 74.500 Vlaamse Gemeenschap

2008: gemeenten à € 0,25 per inwoner + € 74.500 Vlaamse

Gemeenschap, vanaf dan indexering, nu à € 0,27 per inwoner

• Extra van Kortrijk: kantoor, telefonie, copy, computer,…

Twitter #UiTforum

OVERLEG CULTUUR Missie

door intergemeentelijk overleg en samenwerking culturele meerwaarden creëren

• Overleg binnen alle cultuurbeleidsdomeinen

• Overleg versterkt de eigen werking en plaatst deze in een ruimer kader

• Overleg moet leiden tot concrete samenwerking

• Over de samenwerking en wat binnen de regio leeft wordt gecommuniceerd….. …. en goede communicatie werkt positief in op het imago van de regio

Twitter #UiTforum

OVERLEG CULTUUR Doelstellingen

1. brede culturele aanbod in de regio afstemmen

2. stimuleren en ondersteunen van culturele ontwikkelingen die de mogelijkheden van de afzonderlijke gemeente overstijgen en hiervoor culturele projecten op schaal van de regio ontwikkelen en ondersteunen

3. bestaande aanbod beter bekend en toegankelijk maken bij een ruim publiek en hiervoor kwalitatieve communicatiekanalen ontwikkelen

4. cultureel imago opbouwen op basis van het profiel en de kenmerken van de regio

Twitter #UiTforum

OVERLEG CULTUUR Werkjaar 2010

UIT HOEVEEL %

Overlegfunctie € 1.636,79 1,09 %

Concrete samenwerking € 20.638,11 13,77 %

Communicatie € 61.404,62 40,98 %

Algemene kosten (vnl. personeel) € 66.165,88 44,16 %

Totaal € 149.845,40 100,00 %

IN HOEVEEL %

Gemeentelijke bijdragen (€ 0,26) € 80.778,33 44,91 %

Vlaamse Gemeenschap € 77.000,00 42,81 %

Eigen inkomsten € 22.086,36 12,28 %

Totaal € 179.864,69 100 %

Saldo € 30.019,29

Twitter #UiTforum

OVERLEG CULTUUR overlegfunctie

• Op beleidsniveau

Raad van Bestuur

• Op operationeel niveau

Adviesgroep en werkgroepen

(Werkgroep Bibliotheken / Werkgroep Podiumkunsten /

Werkgroep Cultuurraden / Werkgroep Erfgoed /

Werkgroep Musea / redactieploeg UiT in Regio Kortrijk

/ ad hoc…)

Twitter #UiTforum

OVERLEG CULTUUR concrete samenwerking

HOEVEEL %

Erfgoed

UiT special Open Monumentendag / de Regio onder stoom

€ 12.454,93 60,35 %

Bibliotheken

Literair festival Letterkoorts / Jeugdboekenweek / Gedichtenwedstrijd

€ 7.235,18 35,06 %

Podiumkunsten in de regio

Familievoorstellingen in de regio € 948,00 4,59 %

Totaal 20.638,11 100 %

Twitter #UiTforum

OVERLEG CULTUUR vrijetijdscommunicatie

UiT in Regio Kortrijk

HOEVEEL %

UiTagenda

Drukkosten, ontwerp, redactie, fotografie, verspreidings- en verzendingskosten

€ 53.192,41 86,63 %

Uitinregiokortrijk.be + UiTmail

abonnement hosting, update,…

€ 8.212,21 13,37 %

Totaal € 61.404,62 100 %

Twitter #UiTforum

OVERLEG CULTUUR in 2011 en verder…

• Overlegfunctie: RvB en Adviesgroep naar 1 open RvB +

werkgroepen

• Concrete samenwerking

Erfgoed: Vlastheater

Coördinator erfgoed- en depotbeleid

Open Monumentendag

traject regionale erfgoedconvenant

Podium: folder familievoorstellingen

Bibliotheken: literair festival Letterkoorts

• Evolutie communicatie

Van print naar digitaal: UiTmail naar gepersonaliseerde mail

website + facebook + …

Twitter #UiTforum

• Secretariaat: Overleg Cultuur Regio Kortrijk / UiT in Regio

Kortrijk - p.a. Stadhuis Kortrijk, Grote Markt 54, 8500

Kortrijk - T 056 27 74 30 overlegcultuur@kortrijk.be -

www.uitinregiokortrijk.be

• Medewerkers: Marnix Theys / Arvid Waelkens

(Vrijetijdscommunicator) / Tijs De Schacht (Coördinator

Regionaal Erfgoed en Depotbeleid)

• Voorzitter: Christine Depuydt (Raad van Bestuur) / Karel

Debaere (Adviesgroep)

Hard werken is OPTELLEN Samen werken is VERMENIGVULDIGEN