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Patricia Plénacoste _ stage de licence3 1 / 41 UE-Stage Licence 3 Informatique Patricia Plénacoste Nov 2020

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  • Patricia Plénacoste _ stage de licence3 1 / 41

    UE-Stage Licence 3 Informatique

    Patricia Plénacoste Nov 2020

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    Stage de licence 3● Portail du fil : L3S6 – Onglet stage

    https://www.fil.univ-lille1.fr/– UE commun au L3 info et miage

    – Lire les documents avant toutes questions

    ● Adresse de contact mail pour toutes correspondances:

    [email protected]

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    Stage de licence 3

    ● Moodle commun au miage et L3

    moodle.univ-lille.fr

    ● Nom du cours « [L3 Info] Stage »

    – Mettre la clé dès la page d’accueil– Clé miage : 6yfcjm– Clé L3 info : 85fjrx

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    Stage de licence 3●

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    Stage de licence 3

    ● Cas spécifiquesStage avant candidature au master MEEF:

    ● Pré requis : – Avoir suivi au S5 UE programme scolaire et

    question vive– Obtenir l’accord de Benoit Papegay– Mêmes procédures que les autres étudiants

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    Stage de licence 3

    ● Durée du stage : 12 avril au 2 juillet 2021 (12 semaines min)

    ● Durée éventuelle : 3 mois, 4 mois 5 mois,

    ● Date limite de fin de stage : le 31 août 2021.

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    Stage de licence 3● Nous n’acceptons pas les stages

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    Stage de licence 3● Si prolongation du stage:

    – l’avenant est à faire par l'étudiant: http://stages.univ-lille.fr/

    – Demander l’accord selon conditions sanitaires

    ● Impératif de prévenir le secrétariat : – [email protected] L3 Info– [email protected] L3 Miage– Me mettre en copie de tous les messages :

    [email protected]

    http://stages.univ-lille.fr/mailto:[email protected]:[email protected]

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    Stage de licence 3But du stage :

    ● Se faire une idée de sa future profession. ● Cerner ses compétences et ses envies.● Acquérir des connaissances et compétences

    professionnelles.● Affirmer son projet et son orientation en Master ● Varier les secteurs d’activité, la taille de l’entreprise

    si l’on a fait plusieurs stages.

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    Rappel : ● Vous ne cherchez pas un

    emploi mais un stageLa recherche commence

    Maintenant !

    Stage de licence 3

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    Stage de licence 3

    ● Faire son CV, lettre de motivation ● Les déposer sur Moodle● Rechercher des contacts…● Consulter le BAIP (exPassPro) :

    pour vous aider dans vos recherches – http://pass-pro.univ-lille1.fr/– [email protected]

    http://pass-pro.univ-lille1.fr/

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    Stage de licence 3

    Le BAIP propose :● Ateliers et des conférences : CV, lettre de

    motivation, entretien de recrutement, stage à l’international…..

    ● Accueils individuels et personnalisés : hebdomadaire sans rdv

    ● Outils d’aide à la recherche de stage : Annuaire des entreprises...

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    Stage de licence 3● Comment chercher un stage :

    – Activer son réseau– Résumés des années précédentes (intranet étudiant)– Listes d’entreprises – Di usion des o res par le FIL (intranet étudiant)ff ff– Consulter l’annuaire des entreprises ayant accueilli des

    étudiants en stage (BAIP-passPro), uniquement pour les étudiants qui ont leurs identifiants

    – Consulter Lilagora: http://lilagora.univ-lille.fr/ (consultation offre et dépôt de CV)

    – Faire des recherches sur le site Indeed : www.indeed.fr

    http://lilagora.univ-lille.fr/

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    Stage de licence 3● Chercher un stage :

    – Prospecter (mail, site entreprise …), faire des candidatures spontanées.

    – Créer une adresse mail spécifique ou utiliser celle de l’université.

    – Créer son profil LinkedIn : https://www.linkedin.com

    – Faire très attention à son identité numérique.

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    Stage de licence 3●

    Attention : Faire relire son CV et ses lettres

    de motivation !

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    Stage de licence 3

    Hors situation sanitaire spécifique● Un stage ne peut pas se dérouler chez l’étudiant. ● Une convention de stage ne peut être conclue avec

    l’entreprise que l’étudiant vient de créer. ● Pas de stage « café », pas de télétravail ... ● En cas de confinement : Suivre les instructions

    spécifiques pour les conventions (télétravail).

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    Stage de licence 3● Conseils / consignes :

    – Compter 50 demandes pour une réponse positive. – Suivre ses demandes (cahier: date, entreprise, web,

    mail, courrier), relancer. – Ne pas oublier de déposer son CV et une lettre de

    motivation sur Moodle– Ne pas attendre les réponses pour continuer à

    prospecter. ● Rdv/Entretien/Tests

    – Ne pas se cantonner à un sous-domaine de l’informatique et au niche, prévoir un plan B.

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    Stage de licence 3

    Proposition d’un stage par l’entreprise

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    Stage de licence 3Attention

    ● A l'importance de votre engagement et votre parole donnée .....

    ● Vous pouvez dire"cela m’intéresse je vais réfléchir"…

    ● Si vous changez d’avis vous devez prévenir l’entreprise.

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    Stage de licence 3

    Proposition d’un stage par une entreprise● Faire remplir par l’entreprise la Fiche « Pré-Convention de

    stage », Fiche sur le portail du fil : Stage. ● Sur moodle « [L3Info] Stage »

    – Remplir à l’aide de la fiche remplie par l’entreprise l’activité « Fiche de Pré-convention», joindre la copie de la CPAM et la copie de la responsabilité civile

    – Réponse aux questions et Validation de la Pré-convention, uniquement sur Moodle

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    Stage de licence 3

    ● Détailler au maximum – la mission du stage et les compétences

    développées sinon risque de refus.

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    Stage de licence 3

    Quand la pré-convention de stage est validée sur moodle :

    ● Remplir la convention de stage : http://stages.univ-lille.fr/● Respecter l’ordre des signatures de la convention :

    Etudiant, entreprise, responsable stage et doyen (président de l’université)

    ● Départ en stage, uniquement quand la convention est signée

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    Stage de licence 3

    Convention de stage en France

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    Stage de licence 3● Enregistrer sa convention en une seule fois.

    ● La pré-convention sert à remplir la convention.● Sur la convention indiquer mon nom pour le tuteur

    référent : Patricia Plénacoste● Le nombre d’heure d’enseignement à remplir est

    521 heures (sur les conventions). ● Les conventions sont éditées par le secrétariat● Un mail vous est envoyé pour venir récupérer votre

    convention à faire signer● Vérifier zone Covid 19 (rouge)

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    Stage de licence 3

    ● Sur la convention écrire à la main l’adresse de la CPAM (sécurité sociale) :

    ● Adresse de la CPAM (NOM DE VOTRE CPAM + ADRESSE COMPLÈTE) = adresse de la sécurité sociale dont vous dépendez (voir votre attestation de droit)

    ● Elle doit être signée avant le départ en stage

    Attention● Délai de signatures● Délai 2 semaines minimun, dépôt des conventions signées au

    secrétariat et le départ en stage

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    Stage de licence 3

    Cas spécifique où l’entreprise à sa propre convention :● Faire signer la convention de l’université● Faire signer la convention de l’entreprise. Délai supplémentaire.

    ● Vérification de cette convention par le BAIP, puis signature du responsable des stages et du doyen de la FST ou président de l’université

    Attention ● il est important de faire signer les deux conventions

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    Stage de licence 3

    Convention de stage à l’international

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    Stage de licence 3

    ● Vérifier sur le site du ministère des affaires étrangères que le stage n’est pas en zone interdites (rouge ou orange)

    ● Vérifier zone Covid 19 (rouge)● Convention disponible en plusieurs langues : anglais,

    espagnol, allemand.● Sur la convention indiquer mon nom pour le tuteur

    référent : Patricia Plénacoste● Enregistrer votre convention 4 semaines avant le

    début du stage (délai incompressible)

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    Stage de licence 3

    ● Ecrire à la main l’adresse de la CPAM : ● L’adresse de la CPAM (NOM DE VOTRE CPAM + ADRESSE

    COMPLÈTE) = l’adresse de la sécurité sociale dont vous dépendez (voir votre attestation de droit)

    ● Fournir l’annexe à la convention● Donner l’attestation de la sécurité sociale, attestation de

    responsabilité civile (assurance habitation) et l’attestation d’assurance rapatriement

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    Stage de licence 3

    ● Convention signée Impérativement avant le départ en stage

    ● Inscription sur la base Ariane, obligatoire: https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

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    Stage de licence 3

    Déroulement ...

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    Stage de licence 3● Vous ne choisissez pas votre tuteur universitaire de stage. ● Désignation d’un tuteur universitaire en début de stage, s’il n’est pas

    attribué de suite vous devez m’envoyer les rapports hebdomadaires.

    – Dès désignation du tuteur le contacter– Envoyer les Rapports hebdomadaires. – Prise de rendez vous pour une visite de stage . – Lecture et correction du rapport– Correction slides soutenance. – Votre tuteur universitaire vous informe de la date de soutenance– Soutenance. – Notation, attention la note attribuée par le tuteur entreprise n’est

    qu’une partie de la note.

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    Stage de licence 3

    ● Pendant le stage – Attention vous représentez vous formation (fil) et l’université– Vous vous devez d’être exemplaire– Vous devez respecter les horaires de l’entreprise, pas de

    retard– Vous devez informer l’entreprise si vous être absent pour

    diverses raisons– Pas d’usage de Facebook pendant les horaires de travail– Pas d’usage du Mail personnel pendant les horaires de travail– Pas d’usage du téléphone portable pendant les horaires de

    travail

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    Stage de licence 3

    – Lire régulièrement et attentivement les informations sur Moodle.

    – Poser les questions à votre tuteur universitaire en premier.

    – A remettre sur Moodle :● Le rapport version finale

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    Stage de licence 3

    – Soutenances : 16 au 23 juin selon les résultats aux examens.

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    Stage de licence 3

    Attention Date de soutenance : ● Ce n’est pas le tuteur entreprise qui choisit la date de

    soutenance.● La date de soutenance vous est transmise par votre

    tuteur universitaire.● La date est fonction de vos résultats au S6● Pas de rapport papier à donner le jour de la

    soutenance. ● Sa version finale est déposée sur Moodle.

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    Stage de licence 3

    ● Évaluation : ● La note de stage. Pour rappel La note du tuteur

    entreprise n’est qu’une partie de la note de stage. – Professionnalisme de la démarche 10 %,– Évaluation de l’entreprise 20 %, – Rapport 35 %– Soutenance 35 %

    ● = note/20

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    Stage de licence 3

    Evaluation● Tout non respect de la procédure et retard de

    dépôt est sanctionné.● Tout manquement à la démarche

    professionnelle est sanctionné.

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    Stage de licence 3

    Attention● Les étudiants inscrits en formation continue n’ont

    pas la même procédure pour établir la convention de stage– se rapprocher du service FC.

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    Stage de licence 3

    ● Le stage peut être décalé exceptionnellement dans le semestre mais doit se terminer au plus tard fin août pour une soutenance fin Aout. Demander l’accord du responsable de stage.

    ● Les étudiants faisant un stage à l’étranger ont leur soutenance fin aout si la durée est > 12 semaines.

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    Stage de licence 3

    ● Vous devez récupérer votre convention au secrétariat dès qu’elle est disponible (mail du secrétariat). Sinon les conventions sont annulées.

    ● Les infos sont sur le portail:  http://www.fil.univ-lille1.fr et sur Moodle

    ● Suivi des stages :– [email protected]

    http://www.fil.univ-lille1.fr/

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