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Patricia Plénacoste _ stage de licence3 1 / 41

UE-Stage Licence 3 Informatique

Patricia Plénacoste Nov 2020


Stage de licence 3● Portail du fil : L3S6 – Onglet stage

https://www.fil.univ-lille1.fr/– UE commun au L3 info et miage

– Lire les documents avant toutes questions

● Adresse de contact mail pour toutes correspondances:

[email protected]


Stage de licence 3

● Moodle commun au miage et L3

moodle.univ-lille.fr

● Nom du cours « [L3 Info] Stage »

– Mettre la clé dès la page d’accueil– Clé miage : 6yfcjm– Clé L3 info : 85fjrx


Stage de licence 3●


Stage de licence 3

● Cas spécifiquesStage avant candidature au master MEEF:

● Pré requis : – Avoir suivi au S5 UE programme scolaire et

question vive– Obtenir l’accord de Benoit Papegay– Mêmes procédures que les autres étudiants


Stage de licence 3

● Durée du stage : 12 avril au 2 juillet 2021 (12 semaines min)

● Durée éventuelle : 3 mois, 4 mois 5 mois,

● Date limite de fin de stage : le 31 août 2021.


Stage de licence 3● Nous n’acceptons pas les stages


Stage de licence 3● Si prolongation du stage:

– l’avenant est à faire par l'étudiant: http://stages.univ-lille.fr/

– Demander l’accord selon conditions sanitaires

● Impératif de prévenir le secrétariat : – [email protected] L3 Info– [email protected] L3 Miage– Me mettre en copie de tous les messages :

● [email protected]

http://stages.univ-lille.fr/mailto:[email protected]:[email protected]


Stage de licence 3But du stage :

● Se faire une idée de sa future profession. ● Cerner ses compétences et ses envies.● Acquérir des connaissances et compétences

professionnelles.● Affirmer son projet et son orientation en Master ● Varier les secteurs d’activité, la taille de l’entreprise

si l’on a fait plusieurs stages.


Rappel : ● Vous ne cherchez pas un

emploi mais un stageLa recherche commence

Maintenant !

Stage de licence 3


Stage de licence 3

● Faire son CV, lettre de motivation ● Les déposer sur Moodle● Rechercher des contacts…● Consulter le BAIP (exPassPro) :

pour vous aider dans vos recherches – http://pass-pro.univ-lille1.fr/– [email protected]

http://pass-pro.univ-lille1.fr/


Stage de licence 3

Le BAIP propose :● Ateliers et des conférences : CV, lettre de

motivation, entretien de recrutement, stage à l’international…..

● Accueils individuels et personnalisés : hebdomadaire sans rdv

● Outils d’aide à la recherche de stage : Annuaire des entreprises...


Stage de licence 3● Comment chercher un stage :

– Activer son réseau– Résumés des années précédentes (intranet étudiant)– Listes d’entreprises – Di usion des o res par le FIL (intranet étudiant)ff ff– Consulter l’annuaire des entreprises ayant accueilli des

étudiants en stage (BAIP-passPro), uniquement pour les étudiants qui ont leurs identifiants

– Consulter Lilagora: http://lilagora.univ-lille.fr/ (consultation offre et dépôt de CV)

– Faire des recherches sur le site Indeed : www.indeed.fr

http://lilagora.univ-lille.fr/


Stage de licence 3● Chercher un stage :

– Prospecter (mail, site entreprise …), faire des candidatures spontanées.

– Créer une adresse mail spécifique ou utiliser celle de l’université.

– Créer son profil LinkedIn : https://www.linkedin.com

– Faire très attention à son identité numérique.


Stage de licence 3●

Attention : Faire relire son CV et ses lettres

de motivation !


Stage de licence 3

Hors situation sanitaire spécifique● Un stage ne peut pas se dérouler chez l’étudiant. ● Une convention de stage ne peut être conclue avec

l’entreprise que l’étudiant vient de créer. ● Pas de stage « café », pas de télétravail ... ● En cas de confinement : Suivre les instructions

spécifiques pour les conventions (télétravail).


Stage de licence 3● Conseils / consignes :

– Compter 50 demandes pour une réponse positive. – Suivre ses demandes (cahier: date, entreprise, web,

mail, courrier), relancer. – Ne pas oublier de déposer son CV et une lettre de

motivation sur Moodle– Ne pas attendre les réponses pour continuer à

prospecter. ● Rdv/Entretien/Tests

– Ne pas se cantonner à un sous-domaine de l’informatique et au niche, prévoir un plan B.


Stage de licence 3

Proposition d’un stage par l’entreprise


Stage de licence 3Attention

● A l'importance de votre engagement et votre parole donnée .....

● Vous pouvez dire"cela m’intéresse je vais réfléchir"…

● Si vous changez d’avis vous devez prévenir l’entreprise.


Stage de licence 3

Proposition d’un stage par une entreprise● Faire remplir par l’entreprise la Fiche « Pré-Convention de

stage », Fiche sur le portail du fil : Stage. ● Sur moodle « [L3Info] Stage »

– Remplir à l’aide de la fiche remplie par l’entreprise l’activité « Fiche de Pré-convention», joindre la copie de la CPAM et la copie de la responsabilité civile

– Réponse aux questions et Validation de la Pré-convention, uniquement sur Moodle


Stage de licence 3

● Détailler au maximum – la mission du stage et les compétences

développées sinon risque de refus.


Stage de licence 3

Quand la pré-convention de stage est validée sur moodle :

● Remplir la convention de stage : http://stages.univ-lille.fr/● Respecter l’ordre des signatures de la convention :

Etudiant, entreprise, responsable stage et doyen (président de l’université)

● Départ en stage, uniquement quand la convention est signée


Stage de licence 3

Convention de stage en France


Stage de licence 3● Enregistrer sa convention en une seule fois.

● La pré-convention sert à remplir la convention.● Sur la convention indiquer mon nom pour le tuteur

référent : Patricia Plénacoste● Le nombre d’heure d’enseignement à remplir est

521 heures (sur les conventions). ● Les conventions sont éditées par le secrétariat● Un mail vous est envoyé pour venir récupérer votre

convention à faire signer● Vérifier zone Covid 19 (rouge)


Stage de licence 3

● Sur la convention écrire à la main l’adresse de la CPAM (sécurité sociale) :

● Adresse de la CPAM (NOM DE VOTRE CPAM + ADRESSE COMPLÈTE) = adresse de la sécurité sociale dont vous dépendez (voir votre attestation de droit)

● Elle doit être signée avant le départ en stage

Attention● Délai de signatures● Délai 2 semaines minimun, dépôt des conventions signées au

secrétariat et le départ en stage


Stage de licence 3

Cas spécifique où l’entreprise à sa propre convention :● Faire signer la convention de l’université● Faire signer la convention de l’entreprise. Délai supplémentaire.

● Vérification de cette convention par le BAIP, puis signature du responsable des stages et du doyen de la FST ou président de l’université

Attention ● il est important de faire signer les deux conventions


Stage de licence 3

Convention de stage à l’international


Stage de licence 3

● Vérifier sur le site du ministère des affaires étrangères que le stage n’est pas en zone interdites (rouge ou orange)

● Vérifier zone Covid 19 (rouge)● Convention disponible en plusieurs langues : anglais,

espagnol, allemand.● Sur la convention indiquer mon nom pour le tuteur

référent : Patricia Plénacoste● Enregistrer votre convention 4 semaines avant le

début du stage (délai incompressible)


Stage de licence 3

● Ecrire à la main l’adresse de la CPAM : ● L’adresse de la CPAM (NOM DE VOTRE CPAM + ADRESSE

COMPLÈTE) = l’adresse de la sécurité sociale dont vous dépendez (voir votre attestation de droit)

● Fournir l’annexe à la convention● Donner l’attestation de la sécurité sociale, attestation de

responsabilité civile (assurance habitation) et l’attestation d’assurance rapatriement


Stage de licence 3

● Convention signée Impérativement avant le départ en stage

● Inscription sur la base Ariane, obligatoire: https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html


Stage de licence 3

Déroulement ...


Stage de licence 3● Vous ne choisissez pas votre tuteur universitaire de stage. ● Désignation d’un tuteur universitaire en début de stage, s’il n’est pas

attribué de suite vous devez m’envoyer les rapports hebdomadaires.

– Dès désignation du tuteur le contacter– Envoyer les Rapports hebdomadaires. – Prise de rendez vous pour une visite de stage . – Lecture et correction du rapport– Correction slides soutenance. – Votre tuteur universitaire vous informe de la date de soutenance– Soutenance. – Notation, attention la note attribuée par le tuteur entreprise n’est

qu’une partie de la note.


Stage de licence 3

● Pendant le stage – Attention vous représentez vous formation (fil) et l’université– Vous vous devez d’être exemplaire– Vous devez respecter les horaires de l’entreprise, pas de

retard– Vous devez informer l’entreprise si vous être absent pour

diverses raisons– Pas d’usage de Facebook pendant les horaires de travail– Pas d’usage du Mail personnel pendant les horaires de travail– Pas d’usage du téléphone portable pendant les horaires de

travail


Stage de licence 3

– Lire régulièrement et attentivement les informations sur Moodle.

– Poser les questions à votre tuteur universitaire en premier.

– A remettre sur Moodle :● Le rapport version finale


Stage de licence 3

– Soutenances : 16 au 23 juin selon les résultats aux examens.


Stage de licence 3

Attention Date de soutenance : ● Ce n’est pas le tuteur entreprise qui choisit la date de

soutenance.● La date de soutenance vous est transmise par votre

tuteur universitaire.● La date est fonction de vos résultats au S6● Pas de rapport papier à donner le jour de la

soutenance. ● Sa version finale est déposée sur Moodle.


Stage de licence 3

● Évaluation : ● La note de stage. Pour rappel La note du tuteur

entreprise n’est qu’une partie de la note de stage. – Professionnalisme de la démarche 10 %,– Évaluation de l’entreprise 20 %, – Rapport 35 %– Soutenance 35 %

● = note/20


Stage de licence 3

Evaluation● Tout non respect de la procédure et retard de

dépôt est sanctionné.● Tout manquement à la démarche

professionnelle est sanctionné.


Stage de licence 3

Attention● Les étudiants inscrits en formation continue n’ont

pas la même procédure pour établir la convention de stage– se rapprocher du service FC.


Stage de licence 3

● Le stage peut être décalé exceptionnellement dans le semestre mais doit se terminer au plus tard fin août pour une soutenance fin Aout. Demander l’accord du responsable de stage.

● Les étudiants faisant un stage à l’étranger ont leur soutenance fin aout si la durée est > 12 semaines.


Stage de licence 3

● Vous devez récupérer votre convention au secrétariat dès qu’elle est disponible (mail du secrétariat). Sinon les conventions sont annulées.

● Les infos sont sur le portail: http://www.fil.univ-lille1.fr et sur Moodle

● Suivi des stages :– [email protected]

http://www.fil.univ-lille1.fr/

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