Round table

Een aantal trends in ECMCLOUD CONTENT EXPLOSIE SYNC & SHARE

UNIFIED CONTENT CONTENT ANALYTICS PROCES & CONTEXT

Steeds meer richting de cloudAlfresco in de cloud, SaaS ECM.Cloud diensten voor collaboratie en sync en share steeds meer gebruikt in Enterprise ECM architecturen.Weerstand wordt minder. Vertrouwen in veiligheid neemt toe.Kosten / baten steeds duidelijker.

De content explosie en chaosDeze explosie onder controle brengen staat steeds hoger op de agenda.Inzichten in aantallen en groei, risico’s en kwaliteit zijn steeds meer gevraagd.Kosten, risico’s en ook het niet optimaal werken met bijvoorbeeld file shares en e-mail archieven zijn steeds meer duidelijk.

Maar file shares en e-mail zijn nog steeds ernstig populair

AIIM research, oktober2015

Blijvende opmars van file sync en share oplossingenMeer en betere “content management” functies Security verbetert Platformen als Box worden/zijn Enterprise waardig en zetten daar ook vol op inIntegratie met content lifecycle en archief maakt het ook voor “content managers” een aardige oplossingDe grote ECM spelers volgens ook

Forrester, juli 2014

Unified content - van consolidatie naar integratieStap verder dan consolidatie, een optimale integratie

Toenemende verschillende applicaties en silo’s – niet te stoppenHoewel consolidatie ook nog nodig kan zijn, is het niet de ultieme oplossingGebruik oplossing in hun kracht, maar creëer een uniforme view op alle content vanuit de juiste contextVolgen hierin de “structured” wereld

Content analytics – steeds slimmer en meer “main stream”

Auto classificatie voor metadata taggingen gebruik slim zoeken Patronen en trends verborgen in de contentDetectie gevoelige content en risico’s en automatisch voorkomen hiervanNatuurlijke taal vraag en antwoord systemen Context van content bepalen op inhoud Case management proces optimalisatie

Content managent vanuit processen en context

Organisaties gaan om naar processen inrichting – geen inrichtingen op afdelingen meerContext belangrijk• Op het juiste moment bij de

juiste persoon in het juiste proces

Dynamisch en adaptiefZelflerend – processen passen zich aan

Stellingen

Migratie is niet meer of minder dan een export en import

De doorlooptijd van een migratie is te lang, waardoor een hybride situatie (gebruik van meerdere dms’en) nooit is uit te sluiten

Netwerkschijven zijn nog zo populair omdat je nooit hetzelfde gebruiksgemak haalt in een ECM systeem door performance, metadata interface etc.

Ik weet waar al mijn waardevolle data en content staat binnen mijn organisatie

Alfresco voldoet voor al onze contentprocessen en behoeftes rondom samenwerking

Het opschonen op basis van of iets redundant, triviaal, overbodig , dubbel etc. is, kan nooit 70% opschoning betekenen.

Records management is alleen interessant wanneer je moet voldoen aan wet- en regelgeving als overheidsorganisatie.

E-Depot..

Xillio is a leading software provider of content solutions. With more than ten years of experience and research & development in analyzing, classifying, enriching, migrating and controlling content, we can say we know content. This knowledge and experience is part of our innovative standardized software solutions, used by our clients like Philips, Canon, Aegon, Metlife, DSM, ABN Amro, Kohl’s to solve their content challenges. With this, our clients have achieved large costs savings, increased employee productivity and were able to get in full control of their migrations. Xillio is based in the Netherlands, United States and Canada, for more information see www.xillio.com