Helder, effectief en efficiënt communiceren met slidesSandra Goutier, All Text Power | 20-04-2012 |

Titel presentatie | Naam auteur | 10 april 2023

2

Startpunt

Situatie

• Medewerkers van het St. Antoniusziekenhuis met uiteenlopend kennisniveau maken PowerPoint-presentaties

Probleem

• De presentaties zijn soms onvoldoende helder en effectief en het werken met PowerPoint kan soms

efficiënter

Vraag

• Hoe kunnen medewerkers van het St. Antoniusziekenhuis leren helder, effectief en efficiënt te communiceren

met behulp van slides?

Publiek

• Medewerkers van het St. Antoniusziekenhuis

Doel

• Instrueren

Titel presentatie | Naam auteur | 10 april 2023

3

Aanvullende leervragen van deelnemers

De meeste vragen sluiten aan bij de vraag van Marcel

Verder:

• Hoe gebruik maken van visualisaties (tekeningen, etc.) om het verhaal te ondersteunen/de aandacht vast te houden.

• Beter/anders gebruik maken van notitiebladen

• Frames, dia-ontwerp en dia-indeling

• Voor- en nadelen van het maken van Excel diagrammen rechtstreeks in PowerPoint t.o.v. kopiëren vanuit Excel zelf

• Meer interactief

Titel presentatie | Naam auteur | 10 april 2023

4

Helder en efficiënt leren communiceren met slides

Drie basisregels om helder, effectief en efficiënt te communiceren met slides

• Werk volgens het Piramideprincipe

• Gebruik het template en de basisopmaak

• Gebruik de juiste technieken

Titel presentatie | Naam auteur | 10 april 2023

5

Less is more

Je n'ai fait celle-ci plus longue queparce que je n'ai pas eu le loisir de la faire plus courte.

I have made this letter longer than usualbecause I lack the time to make it shorter

Blaise Pascal 1657

Titel presentatie | Naam auteur | 10 april 2023

6

Agenda

Werk volgens het Piramideprincipe

• Wat het Piramideprincipe inhoudt

• Waarom kiezen voor Piramideschrijven om een heldere, effectieve presentatie te bouwen

• Hoe Piramideschrijven werkt

• De piramide bouwen

• De piramide uitwerken

• Vaste piramidestructuren

• Piramideschrijven in PowerPoint-presentaties

• Aanvullende suggesties voor een heldere, effectieve presentatie

• Wanneer Piramideschrijven niet geschikt is

Gebruik het template en de basisopmaak

Gebruik de juiste technieken

Samenvatting

Titel presentatie | Naam auteur | 10 april 2023

7

Wat het Piramideprincipe inhoudt

Logische keuzes maken vóór je gaat schrijven

Uitgaan van de vragen van je publiek

De hoofdboodschap voorop zetten

Titel presentatie | Naam auteur | 10 april 2023

8

Waarom kiezen voor Piramideschrijven om een heldere, effectieve presentatie te bouwen

De hoofdboodschap staat voorop; de lezer hoeft er niet naar te zoeken

Geschreven vanuit het perspectief van de lezer; een relevant en helder verhaal

Geen onnodige informatie

Kost minder tijd

Oprolbaar; selectief lezen wordt gemakkelijker

Titel presentatie | Naam auteur | 10 april 2023

9

Hoe Piramideschrijven werktStap 1

Wie is je publiek?

• Homogeen/heterogeen?

• Voorkennis, houding?

• Behoeften: gewenste informatie, belangen?

Wat is je doel?

• Informeren

• Overtuigen

• Instrueren

Titel presentatie | Naam auteur | 10 april 2023

10

Voorbeeld cardiologieStap 1

Geeske Siegmund vertelt naar aanleiding van een specifieke case over

• Het publiek− Homogeen/heterogeen?− Voorkennis, houding?− Behoeften: gewenste informatie, belangen?

• Het doel− Informeren− Overtuigen− Instrueren

Titel presentatie | Naam auteur | 10 april 2023

11

Hoe Piramideschrijven werktStap 2

Bepaal situatie, probleem en vraag

• Situatie− Wat is de feitelijke realiteit van je publiek?

• Probleem− Wat is ongewenst of een uitdaging in die

feitelijke realiteit?

• Vraag− De belangrijkste vraag van het publiek die

je in je presentatie beantwoordt

Formuleer de hoofdboodschap

• Dit is het antwoord op de vraag die je hebt bepaald