JAARVERSLAG 2017

Jaarverslag 2017 Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht 2

INHOUDSOPGAVE

BESTUURSVERSLAG

1. Doelstelling 3

2. Strategie 3

3. Projecten en activiteiten 4

4. Financieel resultaat 2017 5

5. Organisatie 6

6. Begroting 2018 8

JAARREKENING 2017

7. Balans per 31 december 2017 10

8. Staat van baten en lasten over 2017 11

9. Kasstroomoverzicht over 2017 12

10. Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 13

11. Toelichting op de Balans per 31 december 2017 14

12. Toelichting op de Staat van baten en lasten over 2017 15

13. Overige gegevens:

- Gebeurtenissen na balansdatum 16

- Voorstel resultaatbestemming 16

Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 17

Jaarverslag 2017 Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht 3

1. Doelstelling

De Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht is opgericht in 1992 en heeft als doel

de bevordering van het theater en culturele leven in de stad Utrecht. De stichting ondersteunt

hiertoe de programmering van Stadsschouwburg Utrecht en ondersteunt verbeteringen aan-

en in het gebouw. De stichting gebruikt in het handelsverkeer de naam Stadsschouwburg

Foundation.

2. Strategie

Om de doelstelling te verwezenlijken is het bijeenbrengen van financiële middelen de

hoofdactiviteit. Deze middelen worden verkregen door bijdragen van founders en partners.

Hiertoe worden langdurige samenwerkingsverbanden gezocht tussen de zakelijke markt,

overheden en onderwijsinstellingen in Utrecht en omgeving. Via meerjarige

sponsorovereenkomsten heeft de stichting diverse ondernemingen aan zich weten te binden.

Met de provincie Utrecht is een vruchtbare relatie opgebouwd, en ook alle grote

onderwijsinstellingen zijn partner, van ROC tot Universiteit. De Stadsschouwburg Foundation

biedt bedrijven de kans om zich te profileren met het sterke merk Stadsschouwburg Utrecht.

Door naamsvermelding in bijvoorbeeld de seizoensbrochure, maar ook door bedrijven de

gelegenheid te beiden zakelijke klanten te ontmoeten op een locatie met culturele allure. Ook

de founders en partners onderling hebben de mogelijkheid elkaar te ontmoeten en zo hun

netwerk uit te breiden. De Stadsschouwburg Foundation is haar deelnemers bijzonder

erkentelijk voor de bijdragen in 2017.

Testimonial Wijn & Stael op schermen in de schouwburg

Jaarverslag 2017 Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht 4

3. Projecten en activiteiten

De stoelenadoptie ten behoeve van de renovatie in 2015 en 2016 was zeer succesvol. Er is in

2017 besloten om de stoelenadoptie te continueren voor een nieuw doel: het bereiken van

jong publiek. Er is in 2017 meer dan € 10.000 gedoneerd.

De Foundation heeft in 2017 garant gestaan voor de kerstproductie ‘Beauty en het beest’ en

voor twee nieuwe festivals: ‘Spring in Autumn’ en ‘Explore’.

De kerstproductie ‘Beauty en het Beest’ is in coproductie met Maas theater en dans en het

Nederlands Kamerkoor gemaakt. Ook speelden er in elke voorstelling 10 kinderen mee. Er

zijn hiervoor veel workshops en audities gehouden. De voorstelling was een succes, met een

bezetting van meer dan 90%. Bijzonder is dat deze kerstproductie daarna op tournee is

gegaan door heel Nederland.

Samen met SPRING is de schouwburg een satelliet festival begonnen in het najaar: SPRING in

Autumn, waarvan beide partners voor 50% eigenaar zijn. De eerste editie werd goed

ontvangen, met onder meer de indrukwekkende openingsvoorstelling ‘Imitation of life’ van de

Hongaarse theatermaker Kornèl Mundruczó, over racisme en sociale uitsluiting, en de

sprankelende slotvoorstelling ‘Kalakuta Republic’ van Faso Danse Théâtre over het leven van

Fela Kuti en zijn strijd voor een rechtvaardige samenleving. Dries Verhoeven toonde met zijn

levende spookhuisinstallatie ‘Phobiarama’ een maatschappij die geobsedeerd is door angst.

Een voorstelling die in 2018 op een aantal zeer gerenommeerde festivals in het buitenland te

zien zal zijn, onder andere in Londen (LIFT) en Wenen (Wiener Festwoche).

Samen met 7 grote theaters in Nederland organiseert de schouwburg ‘Explore’, een festival

met voorstellingen uit de niet-Westerse wereld. In 2017 waren er voorstellingen uit Chili,

Singapore, Marokko en China te zien met als hoogtepunt de dansvoorstelling ‘Under Siege’ van

het Yang Liping Contemporary Dance.

Under Siege, Yang Liping Comtemporary Dance

Jaarverslag 2017 Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht 5

Overige activiteiten

De jaarlijkse Foundersavond werd zeer gewaardeerd door onze founders en partners, met een

walking dinner in de Hekmanfoyer, de presentatie van het nieuwe seizoen en een voorstelling

van Ronald Goedemondt.

Er is in maart een brainstormsessie gehouden over de strategie van de Foundation. Hier zijn

naast het bestuur en medewerkers van Stadsschouwburg Utrecht ook een aantal founders en

partners actief betrokken geweest. Deze sessie heeft ons aangezet tot meer en betere

communicatie. Er is een extern jaarverslag gemaakt met een overzicht van de projecten die

ondersteund worden. Dit verslag is goed ontvangen. Founders en partners gaven aan meer

zichtbaarheid te wensen. Zo zijn er testimonials gemaakt, met quotes van leden waarom ze

betrokken zijn bij de Foundation. Deze worden op alle plasmaschermen in het gebouw

weergegeven. Als founders of partner een bijzondere ontvangst hebben worden ze welkom

geheten via de schermen, en staat er in het restaurant een gepersonaliseerde menukaart. Er

wordt nu drie keer per jaar een speciale nieuwsbrief verzonden, met relevante informatie over

premières, de foundersavond, nieuwe leden en belangrijke gebeurtenissen in de schouwburg.

Ook is het idee uitgewerkt om meer jonge bedrijven en start-ups te betrekken bij de

Foundation.

Testimonial Rabobank Utrecht

4. Financieel resultaat 2017

Het resultaat beschikbaar voor doelstelling bedraagt € 158.951, totaal € 7.451 hoger dan

begroot. De bijdragen van founders en partners is € 8.237 hoger, er zijn meer nieuwe

partners toegetreden dan verwacht. De bijdrage voor de nieuwe stoelenadoptie is € 12.000

lager dan verwacht. De rente op de spaarrekeningen is vrijwel nihil.

Jaarverslag 2017 Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht 6

De kosten zijn € 12.123 lager dan begroot. Er zijn onder ander minder kaarten voor premières

afgenomen, waaronder de kerstproductie. Een aantal parters en founders neemt overigens

(veel) meer kaarten af dan het contract, deze kaarten worden betaald en komen niet (zoals de

vrijkaarten) ten laste van de foundation. Het percentage verwervingskosten op de totale baten

bedraagt 17% en is daarmee 6% lager dan begroot.

Stadsschouwburg Utrecht heeft het garantiebedrag voor de projecten niet opgevraagd, gezien

de positieve resultaten op de voorstellingen. Het resultaat na bijdragen bedraagt € 158.951.

Het bestuur stelt voor dit resultaat te storten in de algemene reserve. De reserve bedraagt na

deze mutatie € 228.429.

5. Organisatie

De stichting volgt de principes van de Governance Code Cultuur. Het bestuur heeft onder meer

een rooster van aftreden opgesteld en werft nieuwe leden volgens een profielschets. De

Stadsschouwburg Foundation heeft de culturele ANBI status (Algemeen Nut Beogende

Instelling). Deze status geeft zowel de schenker als verkrijger fiscale voordelen, zoals extra

giftenaftrek in de inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting, als ook vrijstelling van

schenk- en erfbelasting.

In 2017 is het bestuur tweemaal bijeen geweest, te weten op 24 mei en 18 december.

Daarbij zijn de volgende onderwerpen behandeld:

- Jaarverslag en jaarrekening 2016

- Begroting 2018

- Status werving nieuwe founders en partners

- Extern jaarverslag naar founders en partners

- Evaluatie en opvolging brainstorm met founders en partners

- Ontwikkelingen Stadsschouwburg Utrecht

- Aanvraag bijdragen van Stadsschouwburg Utrecht

- Nieuwe stoelenadoptiecampagne ten behoeve van educatieprojecten

- Evaluatie foundersavond

- Opvolging aftredende bestuursleden

- Update profielschets

De heren Guensberg en Bielders zijn in 2017 afgetreden. De heer Guensberg is vanaf het

begin van de stichting verbonden geweest, eerst als penningmeester en vanaf 2009 als

voorzitter. De heer Bielders is sinds 2000 bestuurslid en sinds 2009 secretaris. De stichting is

hen zeer veel dank verschuldigd voor de jarenlange betrokkenheid en grote inzet.

In de vergadering van 18 december zijn twee nieuwe bestuursleden benoemd: mevrouw

H.M.L. Luiten als bestuurslid, de heer J.H. van de Velden als bestuurslid en penningmeester.

Mevrouw A. van den Berg is benoemd tot voorzitter. Mevrouw N.E. Meijer is benoemd tot

secretaris.

Jaarverslag 2017 Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht 7

Het rooster van aftreden is als volgt:

De heer M.W. Guensberg

Voorzitter van 15-10-2013 tot 18-12-2017 (2e termijn)

Voorzitter van 15-10-2009 tot 15-10-2013

Penningmeester van 17-02-1993 t/m 15-10-2009

De heer M.J.J. Bielders

Secretaris van 15-10-2013 tot 18-12-2017 (2e termijn)

Secretaris van 15-10-2009 tot 15-10-2013

Bestuurslid van 20-03-2000 tot 15-10-2009

Mevrouw A. van den Berg

Voorzitter van 18-12-2017 tot 09-10-2018

Penningmeester van 09-10-2014 tot 18-12-2017

Mevrouw N.E. Meijer

Secretaris van 18-12-2017 tot 14-10-2019

Bestuurslid van 14-10-2015 tot 18-12-2017

De heer J.H. van der Velden

Penningmeester van 18-12-2017 tot 18-12-2021

Mevrouw H.M.L. Luiten

Bestuurslid van 18-12-2017 tot 18-12-2021

De heer J.H. Boersma

Bestuurslid van 01-06-2016 tot 01-06-2020

Het jaarverslag is goedgekeurd en vastgesteld in de bestuursvergadering d.d. 16 mei 2018.

Utrecht, 16 mei 2018

Mevrouw A. van den Berg

voorzitter

Jaarverslag 2017 Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht 8

6. Begroting 2018

Voor het jaar 2018 worden de volgende resultaten verwacht:

2018

€

BATEN

Bijdragen founders en partners 185.000

Bijdrage fondsen 0

Stoelenactie 7.500

192.500

LASTEN

Founders 30.000

Foundersavond 10.000

Kosten stoelenadoptie 500

Algemene kosten 3.500

44.000

Bijdrageresultaat 148.500

Rente 500

Beschikbaar voor doelstelling 149.000

Bestemming schouwburg 149.000

Exploitatiesaldo 0

Jaarverslag 2017 Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht 9

JAARREKENING 2017

Jaarverslag 2017 Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht 10

7. BALANS PER 31 DECEMBER 2017 (na resultaatbestemming)

31-12-2017

31-12-2016

€

€

ACTIVA

Vorderingen Debiteuren 1. 58.419

64.313

Overige vorderingen 2. 7.734

24.291

66.153

88.604

Liquide middelen 3.

248.979

177.703

315.132

266.307

PASSIVA

Eigen vermogen 4. Algemene reserve

228.429

69.478

Kortlopende schulden Crediteuren 5. 5.687

8.778

Nog te betalen kosten 6. 2.000

142.000 Belastingen 7. 3.753

3.387

Overlopende passiva 8. 75.263

42.663

86.703

196.828

315.132

266.307

Jaarverslag 2017 Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht 11

8. STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2017

realisatie

begroting

realisatie

2017

2017

2016

€

€

€

BATEN

Bijdragen founders en partners 10. 181.237

173.000

172.790

Bijdragen wervingsacties 11. 10.500

22.500

260.465

191.737

195.500

433.255

LASTEN

Kosten founders en partners 12. 29.222

40.000

53.705

Kosten wervingsacties 13. 0

1.000

14.997

Algemene kosten 14. 3.655

4.000

3.341

32.877

45.000

72.043

Bijdrageresultaat

158.861

150.500

361.212

Rente

90

1.000

1.561

Beschikbaar voor doelstelling

158.951

151.500

362.773

Bijdrage Stadsschouwburg Utrecht

0

131.500

443.839

Resultaat na bijdrage

158.951

20.000

-81.066

Mutatie bestemmingsreserve

0

0

0

Resultaat na bestemming

158.951

20.000

-81.066

Jaarverslag 2017 Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht 12

9. KASSTROOMOVERZICHT OVER 2017 (volgens de indirecte methode)

€

€

Resultaat voor rente (na bijdrage) 158.861

-82.627

Aanpassingen in werkkapitaal Mutatie vorderingen

22.451

35.735

Mutatie schulden en overige passiva -110.125

-1.391.444

71.186

-1.438.336

Rentebaten

90

1.561

Mutatie liquide middelen

71.276

-1.436.776

Liquide middelen per 01-01

177.703

1.614.479

Mutatie boekjaar

71.276

-1.436.776

Liquide middelen per 31-12

248.979

177.703

Jaarverslag 2017 Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht 13

10. GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING

Algemeen

De grondslagen voor de bepaling van het vermogen en het resultaat zijn in het verslagjaar

niet gewijzigd. In de jaarrekening zijn geen afzonderlijke activa en passiva of baten en lasten

gesaldeerd.

Alle bedragen in deze jaarrekening zijn exclusief omzetbelasting.

De jaarrekening is opgesteld in euro’s.

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva

Algemeen

De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde

grondslagen, zoals verwoord in hoofdstuk C1 Kleine Organisaties-zonder-winststreven van de

Richtlijnen voor de jaarverslaggeving voor kleine rechtspersonen.

Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere

waarderingsgrondslag is vermeld.

De vlottende activa worden opgenomen tegen nominale waarde, rekening houdend met het

risico op oninbaarheid.

De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de

stichting.

Vergelijking met voorgaand jaar

De gehanteerde grondslagen van waardering en resultaatbepaling zijn ongewijzigd ten

opzichte van het voorgaande jaar.

Grondslagen voor de bepaling van het resultaat

Het resultaat bestaat uit het verschil tussen de baten en de lasten. De baten en lasten worden

toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben.

Grondslagen voor de opstelling van het kasstroomoverzicht

Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de indirecte methode.

De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen.

Jaarverslag 2017 Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht 14

11. TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2017

2017

2016

€

€

1. Debiteuren

Debiteuren regulier 10.356

0

Debiteuren stoelenactie 48.063

64.313

58.419

64.313

Er is geen voorziening voor oninbaarheid opgenomen.

2. Overige vorderingen

Nog te ontvangen rente 67

1.324

Nog te ontvangen bedragen 7.667

22.967

7.734

24.291

3. Liquide middelen Rekening courant 38.956

77.703

Deposito's 210.023

100.000

248.979

177.703

Alle liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting.

4. Eigen Vermogen

Algemene reserve

01 januari 69.478

150.545

Mutatie lopend boekjaar 158.951

-81.067

31 december 228.429

69.478

5. Crediteuren 5.687

8.778

6. Nog te betalen kosten

Nog te betalen accountantskosten 2.000

2.000 Nog bij te dragen Stadsschouwburg Utrecht 0

140.000

2.000

142.000

7. Belastingen

Nog te betalen omzetbelasting 3.753

3.387

8. Overlopende passiva

Vooruitontvangen sponsoring 75.263

42.663

De vooruitvangen bedragen zijn hoger dan 2016. Dit komt door de nieuwe leden

en de wens om vooruit te facturen.

Jaarverslag 2017 Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht 15

12. TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2017

2017

2016

€

€

10. Bijdragen founders en partners 181.237

172.790

11. Bijdragen wervingsacties

Educatie Stoelenadoptie 10.500

0

Renovatie Douwe Egbertszaal Bijdrage fondsen 0

236.783

Stoelenadoptie 0

23.682

10.500

260.465

12. Kosten founders en partners Foundersavond 10.303

15.833

Voorstellingen kaarten 14.219

21.572

Zaalhuur 4.700

7.400

Overige 0

8.901

29.222

53.705

Kosten in % van bijdragen founders en partners 16%

31%

13. Kosten wervingsactie renovatie Douwe Egbertszaal

Kosten stoelenactie 0

14.997

Kosten in % van bijdragen founders en partners 0%

6%

14. Algemene kosten Bankkosten 213

243

Verzekeringen 726

726

Accountantskosten 2.070

2.000

Overige kosten 645

372

3.655

3.341

Jaarverslag 2017 Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht 16

13. OVERIGE GEGEVENS

Gebeurtenissen na balansdatum

Er hebben zich geen relevante gebeurtenissen na balansdatum voorgedaan.

Voorstel resultaatbestemming

Het resultaat na bijdrage aan Stadsschouwburg Utrecht bedraagt € 158.951,-.

Het bestuur stelt voor dit toe te voegen aan de algemene reserve.