Tien Tipsvoor het schrijven vaneffectieve

OnlineVacatures

IT Job Board, februari 2012

Onze klanten plaatsen jaarlijksduizenden vacatures op IT JobBoard.be. Op succesvolleadvertenties wordt soms wel 10keer vaker gesolliciteerd dan opeen gemiddelde job op onze site.Natuurlijk heeft dit te maken metde populariteit van eenaangeboden functie, maardaarnaast speelt de presentatieeen grote rol. Na advies vanonze consultants zien onzeklanten hun reponse ratio (aantalsollicitaties per keer dat devacature bekeken wordt) meestalaanzienlijk stijgen.

In dit document hebben we de tienmeest gegeven tips & tricksverzameld. Het zijn vaak simpeleaanpassingen die de response ratioverbeteren. We nodigen u dusgraag uit om dit document erbij tepakken, de volgende keer als u eenvacaturetekst schrijft. Veel succesmet het vinden van de juistekandidaat!

2

Introductie

3

Tien tips voor het schrijven vaneffectieve online vacatures

1 Een goede titel maakt het verschil

Houd bij het schrijven rekening met de volgendeelementen:

• Een beschrijving van de functie – Houd het kort;

• Zoekopdrachten – Het gebruik van de juistewoorden bepaalt of uw vacature zal verschijnen bijrelevante zoekopdrachten;

• Engels / Nederlands – In de IT worden veel termenzowel in het Engels als in het Nederlandsgehanteerd. Geldt dit ook voor de functienaam,gebruik dan beide in de titel.

• Onderscheidende factor- Heeft de functie een uniekeeigenschap? Noem die in de titel, zodat uw job eruitspringt in een lijst zoekresultaten.

• Vermijd cliché termen als ‘hands-on mentaliteit’,‘proactief’ en ‘spin in het web’.

2 Zorg voor een goede binnenkomer

De eerste regel van een vacature is vaakallesbepalend voor de indruk die een kandidaatvan de functie of het bedrijf krijgt.

Bovendien verschijnt de eerste zin vaak als preview binnen eenlijst zoekresultaten. Deze moet dus uitnodigen om verder te lezenof door te klikken. Noem enkele unieke kenmerken van de job ofspreek uw doelgroep op een opvallende manier aan,bijvoorbeeld door een specifieke vakterm te gebruiken.

4

Tien tips voor het schrijven vaneffectieve online vacatures

3 Gebruik de juiste toon

Elk vakgebied heeft zo zijn eigen omgangsnormen.Een IT-Manager spreekt men, over het algemeen,anders aan dan een webdeveloper.

Leg de vacaturetekst daarom voor aan de mensen die werken opde afdeling waar de functie open staat, en spreek de kandidaataan in dezelfde taal die zijn of haar toekomstige collega’sgebruiken. Verlies hierbij uw corporate identity niet uit het oog.

4 Kom snel to the point

De meeste kandidaten scannen een vacaturetekstin 3 seconden en besluiten dan of het de moeitewaard is om verder te lezen.

Hun eerste prioriteit is om te lezen wat de functie inhoudt. Zet de‘over ons’ tekst dus onderin de vacature, nadat de kandidaat heeftkunnen vaststellen of hij überhaupt interesse heeft.

5

Tien tips voor het schrijven vaneffectieve online vacatures

5 Geef de tekst een duidelijke indeling

Elke kandidaat vindt andere elementen belangrijkin een job. Waar de een eerst een salaris indicatiewil zien, begint de ander met de vereisten. Zorg erdus voor dat meteen duidelijk is waar de essentiëleinformatie te vinden is. Enkele tips:

• Houd de volgende structuur aan: Kortefunctieomschrijving; Verantwoordelijkheden; Eisen;Verdiensten; Beschrijving bedrijf; Contactinformatie.

• Gebruik alinea’s met koppen;

• Gebruik bulleted lists;

• Houd het kort: Een ideale vacaturetekst is in zijngeheel op het beeldscherm te zien zonder tehoeven scrollen.

6 Wees specifiek

Is er een bepaalde vaardigheid die essentieel isvoor de functie? Benoem die dan ook als zodanig,en zet ze niet in dezelfde zin als gerelateerde skillsdie minder van belang zijn.

Wilt u een salarisindicatie noemen? Geef dan ook getallen waarde kandidaat echt iets aan heeft. Anders biedt het geenmeerwaarde boven het veilige, maar nietszeggende“marktconform salaris”.

Andersom kunt u de kandidaat bijvoorbeeld vragen om eenexacte lijst van beheerste programmeertalen op te nemen in zijnCV. Hoe specifieker u omschrijft wat u nodig heeft, des tegeschikter de kandidaten zullen zijn die reageren.

6

Tien tips voor het schrijven vaneffectieve online vacatures

7 Wees persoonlijk

Employer branding wordt steeds belangrijker,met name in de IT waar goed opgeleidespecialisten steeds zeldzamer worden.

Een vacaturetekst moet dus niet alleen iets vertellen over defunctie en het salaris. Vertel de kandidaat iets over debedrijfscultuur, wat jullie sterke kanten zijn en misschien wel watde zwakke. Het zijn juist dit soort factoren die een bedrijfinteressant maken om voor te werken.

Steeds meer bedrijven maken voor hun employer brandinggebruik van micro sites, speciale websites die alleen om hetwerven van personeel draaien. Hierop geven ze kandidatenuitgebreide informatie over opleidingen,doorgroeimogelijkheden en bedrijfscultuur. Een simpele eerstestap: Laat het niet aan een buitenstaander over om uwvacatureteksten te schrijven. U en uw collega’s weten het besthoe het is om bij uw organisatie te werken.

8 Vertel de kandidaat wat hij moet doenom te solliciteren

Een simpele manier om de response ratioomhoog te krijgen: Nodig de kandidaat uit om tereageren als hij belangstelling heeft, en laat hemweten waar zijn gegevens terecht komen.

Vermeld de gewenste manier van reageren (via email of via desite), en geef een naam en telefoonnummer waar kandidatenmet vragen terecht kunnen. Een heldere instructie kan het laatstezetje zijn dat een kandidaat nodig heeft om te solliciteren.

7

Tien tips voor het schrijven vaneffectieve online vacatures

10 Houd rekening met het medium

Veel bedrijven gebruiken dezelfde vacaturetekstvoor hun corporate website, job boards en socialmedia zoals LinkedIn.

Maar het ene platform is het andere niet. Verschillen zittenbijvoorbeeld vaak in de sollicitatieprocedure, de ruimte diebeschikbaar is, en de mogelijkheid om door te linken naar meerinformatie. Controleer daarom of de tekst consistent is met decontext waar u de vacature gaat plaatsen.

9 Schrijf uw tekst ook voor Google

Uw vacature wordt niet alleen gelezen doorkandidaten, maar ook gecrawled doorzoekmachines. Als de vacature goed geïndexeerdwordt kan ze extra kandidaten bereiken.Enkele tips:

• Laat de belangrijkste keywords terugkomen in detitel, introductie en bodytekst;

• Zorg dat de eerste zin interessant is, deze wordt vaakals preview onder zoekresultaten getoond;

• Hoe korter de tekst, hoe beter de belangrijkewoorden eruit gepikt worden;

• Zorg er voor dat veelvoorkomende varianten vandezelfde zoekterm in de tekst voorkomen. Verlieshierbij niet de leesbaarheid van de tekst uit het oog.

Java Developer with GIS experience (Luciadmap)

Are you looking for a career in an international dynamic companywhere passion, competences and initiatives are three of a kind?

What we offer

Join us on an international project in Brussels. We offer a competitive and attractive salarypackage along with many extralegal advantages. We also show our appreciation of yourcontribution with continuous training as well as a creative and enriching work environment.

About us

ITSolutions has played a central role in the history of IT: from the first mainframe computers tothe invention of the PC and the smart card. Today ITSolutions is right at the heart of tomorrow’stechnology and major projects, working in partnership with business and the public sectoralike. We love our work and we celebrate successes with team diners in the city’s finestrestaurants.

Interested?

Please use the ‘Apply’ button on the bottom of this page to respond. If you have any questionsabout the role, do not hesitate to contact Sandra Faucault through Sandra@ITsolutions.be

Profile:

• English: fluent in reading, writing andspeaking

• An academic and solid technichalbackground

• You have at least 5 years of Javaexperience and proven GIS experience(preferably LuciadMap or similar)

• Experience with interactive web basedmap applications - Preferably Java Swingexperience and / or GWT experience

• Experience with Weblogic or similar

• Able to work in a complex and multi-cultural environment

• Take pride in development of Javasoftware as a profession

8

Best practice

Responsibilities:

• Contributing to the analysis,development, testing, tuning andmaintenance of complexsystems / applications to meet agreedbusiness needs

• Able to perform detailed software design

• Implementation (code & test)

• Participate in test automationpreparation and implementation

• Writing of documentation, mainly oftechnical nature

Apply

Job Board Enterprises B.V.

Tel +32 (0)2 503 53 64Fax +32 (0)2 503 5707

Email contact@itjobboard.beWeb www.itjobboard.be

Feedback ?

Heeft u vragen of opmerkingen naaraanleiding van deze whitepaper? Die horenwij graag, zodat we dit document kunnenverbeteren. Email uw feedback naarcontact@itjobboard.be of bel ons: +32(0)2503 5364.