Thema kiezen en gebruiksklaar maken: Parallax€¦ · (uitrolpijltje!), en kiezen voor “Vergroten...

HANDLEDING “DIAVOORSTELLING MAKEN IN PPT 2013 PROF. WALTER LEIRMAN 1

Sedert de versie 2010 kunnen we met PowerPoint een heel aantrekkelijke diavoorstelling

maken. Er bestaan veel, vooral betalende programma’s om vlotte voorstellingen te maken.

Als we dan al MS Office hebben, zeker 2013, dan hebben we een steengoed instrument in

handen om die taak met succes af te ronden. We brengen een stap-voor-stap handleiding

met als thema “Nobel Prijzen 1901-2015”. Onze eerste taak is niet de leukste, maar wel

een noodzakelijke: een gepaste lay-out of “thema/sjabloon” uitwerken.

1. Thema kiezen en gebruiksklaar maken: Parallax

Bij het openen van Power Point kwamen we vroeger direct in het werkvenster terecht.

Sedert de versie 2013 krijg je bij opening, na het Logo ofwel het “Info-venster”, ofwel, als je

al met presentaties hebt gewerkt, een gelijkaardig venster met in de zwarte kolom links de

presentaties (zoals hier). We klikken ofwel op Nieuw, ofwel zoeken we onder

“Onlinesjablonen en –thema’s zoeken” naar “Parallax” (scroll even naar beneden). Mocht

je dat niet vinden, typ dan in de zoekbalk “Parallax”.

Mocht je dit sjabloon/thema niet vinden, dan vind je het op deze link: 1drv.ms/1Mx2ivL Klik

daar boven rechts op de vier witte puntjes>downloaden.

Eens aangeklikt ga je voor “Maken”, en

daarna krijg je het titelblad. Of in het laatste

geval open je “Parallax presentatie”.

http://1drv.ms/1Mx2ivL


We krijgen meteen de

vraag om maar te starten

met een Titel én

Ondertitel. Wacht! Eerst

vinken we onder

“BEELD”(klik!) “Liniaal” en

“Rasterlijnen” aan.

Wij willen ons thema

opmaken in zijn geheel.

We zitten in het tabblad

START. Overloop even de

andere tabbladen. We zijn

op zoek naar het DIAMODEL en dat vinden we onder tabblad BEELD (klik!).

Links zien we de knop “Diamodel”.

Ga daar even op staan met de muis

en lees: we kunnen hier de opmaak

van de hele presentatie regelen!

In de linker kolom staan nu een heel

aantal diamodellen. We beginnen

met de titeldia, want daar komen

we eerst. Nu wordt ons gevraagd

om de “stijl” te bewerken. We

klikken in het titelvak, dat meteen

geselecteerd wordt (rechthoek met

hoekpunten). We gaan op de

bovenrand staan, de muis wordt

een kruisje, we houden de muis

ingedrukt en slepen een paar

centimeter naar boven, en laten dan

los.

Daarna gaan we de stijl van de

titeltekst bewerken: ga naar START

(1), selecteer de tekst (2), rol het

pijltje naast Letterkleur uit (3), en

kies voor het felste paars (4

rechtsonder). Zie onze afbeelding

hiernaast. De tekst wordt paars.

We herhalen de operatie voor de

ondertitel, maar kiezen daar het

lichtblauw

Accent 1,

25%.

We

selecteren

opnieuw de


ondertitel, en vergroten via de

uitrolpijl naast “Corbel” de tekst

van 24 naar 32. Als we verder

goed kijken zien we dat de

voettekst nogal hoog in het

venster staat. We schuiven die

naar onder (klik, muis op rand

van vak wordt kruisje, en

slepen!). We doen hetzelfde

voor de datum en het dia-

nummer. Het resultaat ziet er

uit zoals onze afbeelding toont.

Herhaal zo nodig tot het

ongeveer daarmee overeenkomt.

we niet voor “Power Point presentatie”, maar

In een volgende stap bewerken we het diamodel “Titel en object”, dat in presentaties vaak

wordt gebruikt voor de dia’s die na de Titeldia komen. Zoals voorheen klikken we in het

titelkader, slepen dit naar boven, verkleinen het, selecteren de tekst “…bewerken” en

kleuren die opnieuw in het donker paars. Tekstgrootte wordt 36. In het vak

“modelstijlen” selecteren we de eerste regel, en kleuren die donkerblauw. Tekstgrootte

wordt 28. We selecteren het “Tweede niveau”, kleuren die ook donkerblauw, met

tekstgrootte 20.

Selecteer ook de

voetnoot, kleur die

donkerblauw, en

ga van grootte 11

naar 14. Het

resultaat zie je

hiernaast. Tot nog

toe werken we in het

tabblad BEELD >

DIAMODEL.

Rechtsboven staat

een vakje “Modelweergave sluiten” met bruinrood kruis. Eens ons werk gedaan, kunnen

we in dat vak klikken. Maar WACHT EVEN! In feite hebben we nu een heel eigen Parallax-

thema gemaakt. We kunnen dat ook als zodanig opslaan. Daartoe klik je op BESTAND >

Opslaan als > Bladeren (midden onder), en nu krijg je het Opslagvenster. De

bestandsnaam wordt: “PARALLAX THEMA NOBELPRIJZEN”, en in het vak “Opslaan als”

kiezen


rollen het pijltje uit en kiezen “Kantoorthema”. Meteen komen we in de map „Sjablonen >

Document themes“ van PPT.

Willen we het minder professioneel maar meer occasioneel aanpakken, dan kan dat: open

“Parallax”, werk de titeldia direct af op de wijze zoals hierboven beschreven, open een

tweede dia “Titel en object” via “Indeling (klik!)”, pas die aan via “Beeld > Diamodel”

(cfr. hierboven), en sluit af. Daarna sla je het geheel op als presentatie met als titel

“Nobel prijzen 1901-2015”. Nu beschik je wel niet

over een aangepast thema, wel over een model

voor deze presentatie.

2. PRESENTATIE “NOBELPRIJZEN 1901-2015”

OPMAKEN - DE DIA’S.

We kunnen nu beginnen met de presentatie qua

inhoud. Open “Nobel prijzen 1901-2015”. Is een

thema “Nobelprijzen” aangemaakt,

doe BESTAND > Nieuw > Aangepast

> Nobel…Parallax”. In elk geval zien

we de titeldia, en vullen titel én

ondertitel in zoals op de afbeelding.

Bovendien voegen we een eerste foto in:

INVOEGEN > Afbeelding > Bureaublad >

00CursusPPY > foto

001. Zet de foto

bovenaan. Dan

Opslaan! Dan gaan we

voor een “Nieuwe dia”

(klik op uitrolpijltje, en

kies “Titel & Object”).

Mocht de lay-out niet

zijn zoals bij onze dia

“DE STICHTER”, sleep

dan het titelkader naar

boven, en het

tekstkader evenzeer.

Vul de teksten in! Voeg

ook foto 002ANOBEL in.

We voegen dia 3 toe, via Ctrl+M, of klik op “Nieuwe

dia”. Invullen zoals de dia “DE WETENSCHAPS-

GEBIEDEN” toont. Let wel: na “OORSPRONKELIJKE”

springen we in naar niveau 2, door in het Menu

“Alinea” op de pijl naar rechts te klikken! Na het

5e item “VREDE” klikken we op de pijl naar links.

Voeg ook foto 003 in. Voeg dia 4 toe. Dia 4 is

eenvoudig: titel “ZWEEDSE AKADEMIE

STOCKHOLM” en foto 004Svenska invoegen.

Desnoods juist positioneren.


Met onze dia 5 beginnen we aan de voorstelling van de winnaars

uit 1901. De titel luidt dan ook: “DE EERSTE WINNAARS 1901”.

Vul dat in. Voeg ook de tekst met 3 regels toe. Hier komt foto

005. Die is in oorsprong rechthoekig. We maken die ovaal: klik

op de foto, doe rechtsklik > Stijl(klik, scroll naar onder en kies)

> Ovaal met vloeiende randen. Zie hierboven! Hiermee sluiten

we Fase 1 af.

3. VIDEO IN DE PRESENTATIE INVOEGEN

We hebben zelf de overige winnaars uit 1901 toegevoegd. Dan komen we bij de

“Announcements Nobel Prizes 2015”. Daarvan hebben we via Youtube video’s weten vast te

krijgen. Die hebben we via LVC Media ingekort, en in de presentatie ingeladen. Dat doen we

nu opnieuw. Open via de cursusmap de presentatie “NOBELRPIJZEN 1901-2015 DIA'S 1-10”.

Nu werken we in vier stappen: (1) een nieuwe dia openen (2) het tabblad INVOEGEN

aanklikken, (3) de knop “Video” openen, (4) klikken op “video op mijn pc”.

Dan opent zich standaard de map “Video”, maar wij gaan naar de cursusmap op het

Bureaublad, openen de submap “Video” en kiezen “NOBEL PRIZE PHYSICS 2015

ANNOUNCEMENT Krt”. De eerste scene van de video komt midden in de dia te staan. We

klikken even op het beeld, kunnen het eventueel vergroten (sleep één van de hoekpunten

naar buiten toe), en krijgen onderaan de afspeelbalk.


Als we dan klikken op de zwarte startpijl linksonder, dan kunnen we de video bekijken. Mits

de luidspreker op je pc met voldoende volume aan staat, hoor je de secretaris van de

Academie beurtelings in het Zweeds en het Engels eerst de juryleden van de commissie

Natuurkunde voorstellen en daarna

het grote nieuws wereldkundig

maken.

We kunnen de oefening herhalen

met een tweede en een derde film:

in het Tabblad START een nieuwe

dia openen, naar het Tabblad

INVOEGEN aan, en daarna via klik

op “Video > Video op mijn pc, naar

de juiste map gaan en daar bij

voorbeeld de video “NOBEL PRIZE

LITERATURE 2015 ANNOUNCEMENT

Krt” binnenhalen. Daarna kunnen we ook nog “CHEMISTRY” in een nieuwe dia invoegen.

3. PRESENTATIE “NOBELPRIJZEN 1901-2015” OPMAKEN- ANIMEREN

Dia’s maken met beeld én film of muziek is één, een presentatie animeren is twee. Goede

presentaties zijn dan ook verrijkt met bewegende tekst én beelden. We openen nog eens de

presentatie “NOBELRPIJZEN 1901-2015 DIA'S 1-10”. Die is statisch mooi. We maken ze

dynamisch, te beginnen met dia 1. We selecteren de titel, openen eerst het tabblad

“ANIMATIES” (klik) en daarna ook het venster “Deelvenster animaties”. In het lint krijgen

we links een aantal “Sterren”-met-naam: dat zijn animatievormen. We selecteren onze titel

en klikken op “Binnenzweven”. We tonen de 4 stappen:

We herhalen de operatie voor de Ondertitel, rollen het venster met animatievormen uit, en

kiezen voor “Vergroten en verkleinen”. Zoals ook vorige keer zien we direct het effect, en

komt de animatievorm naderhand rechts in het venster te staan:


Ons animatievenster ziet er nu zo uit (afbeelding hiernaast):

Als we bij voorbeeld de muis op het tweede element zetten, krijgen we

de informatie: bij klik zal de animatie “Vergroten en verkleinen” worden

geactiveerd, met als tekst “Een beeldig overzicht”. Het groene vakje

geeft de tijdsduur aan.

4. PRESENTATIE “NOBELPRIJZEN 1901-2015” OPMAKEN- ANIMEREN

Dia’s maken met beeld én film of muziek is één, een presentatie animeren is twee. Goede

presentaties zijn dan ook verrijkt met bewegende tekst én beelden. We openen nog eens de

presentatie “NOBELRPIJZEN 1901-2015 DIA'S 1-10”. Die is statisch mooi. We maken ze

dynamisch, te beginnen met dia 1, in vier stappen. We selecteren de titel, openen eerst het

tabblad “ANIMATIES” (klik) en daarna ook het venster “Deelvenster animaties”. In het lint

krijgen we links een aantal “Sterren”-met-naam: dat zijn animatievormen. We selecteren

onze titel en klikken op “Binnenzweven”. We tonen de 4 stappen:


We herhalen de operatie voor de Ondertitel, rollen het venster met animatievormen uit

(uitrolpijltje!), en kiezen voor “Vergroten en verkleinen”. Zoals ook vorige keer zien we

direct het effect, en komt de animatievorm naderhand rechts in het venster te staan:

Ons animatievenster ziet er nu zo uit (afbeelding hiernaast): Als we bij voorbeeld de muis op

het tweede element zetten, krijgen we de informatie: bij klik zal de animatie “Vergroten en

verkleinen” worden geactiveerd, met als tekst “Een beeldig overzicht”. Het groene vakje

geeft de tijdsduur aan.

We gaan nu naar Dia 2 “DE STICHTER”. Daar krijgen we een TEKSTBLOK met 5 items. We

zouden ze alle zes in één keer kunnen animeren. Voor de

gebruiker is het beter dat we dat opsplitsen in bij voorbeeld 2

x 2 items, en daarna item 5. We selecteren de eerste twee

regels (cursor voor de A van ALFRED, muis ingedrukt en

slepen tot …96. Het geselecteerde deel wordt donker.

Nu rollen we het venster met animatievormen uit door op het

uitrolpijltje onder ANIMATIES te klikken (zie afbeelding)

Dan krijgen we het scherm

voor Uitbreiding te zien.

Naast een collectie “Start”

krijgen we ook één voor

“Nadruk”. Dat is al heel

wat, maar uit eigen ervaring

weten we dat veruit de

interessantste rubriek onder

“Meer begineffecten” zit.

Klik daarop, en je krijgt het

in de versies tot 2007

gebruikte venster voor

animatievormen.

Hier zijn er verschillende interessante bij: Ruit,

Oprollen, Dambord, Rijzen, Kringveld, en

voor ons vooral ook Uitbreiden.

Dat laatste kiezen we meteen, en zien direct het

effect. Die operatie herhalen we voor het

volgende paar items, en daarna voor

“Testament”. Telkens leggen we na selectie de

weg af tot “Begineffecten wijzigen” en kiezen

weer voor “Uitbreiden”.

We gaan nu ook de foto van Nobel animeren. Klik

op de foto, herhaal de operatie tot “Begineffect

wijzigen” en kies voor “Ruit”.


Als dat allemaal achter

de rug is, ziet ons

werkscherm er uit

zoals we hier tonen:

De volgorde van onze

animaties wordt op

twee wijzen getoond:

in het tekstblok zelf

met dubbele

nummers 1 en 2 en

één enkele 3 en 4. In

het animatievenster

krijgen we alle

informatie. Wat je

steeds moet doen is

het resultaat in

presentatievorm

bekijken. Meest efficiënt is een klik op het scherm-pictogram

rechtsonder in de zwarte balk. Dan zal je zien dat de afbeelding van

Nobel als laatste komt. We kunnen dat wijzigen zodat het vooraan komt

te staan, of, beter nog, samen met de eerste twee regels wordt

geprojecteerd. Dat doen we als volgt: we gaan met de muis op “4.

Afbeelding” staan, houden de muis ingedrukt en slepen het item naar

boven tot net onder “1 ALFRED NOBEL”. Maar we zijn er nog niet. Want

de afbeelding zal niet samen met, maar via een klik NA de eerste regels verschijnen. Om dat

in orde te brengen klikken we op de uitrolpijl naast “Afbeelding” en kiezen voor “Met vorige”.

Controleer nu opnieuw via het scherm-pictogram.

Die uitrolpijl laat meer zien dan “Met vorige starten”.

We kunnen ook “Effectopties” en “Tijdsinstellingen”

regelen. Klik even op dat laatste. Je krijgt een venster

zoals hiernaast afgebeeld. Bij “Ruit” staat de tijd

standaard op 2 seconden. We kunnen dat versnellen

(voor ons iets te snel) of vertragen naar bij voorbeeld

3 seconden. Zelf vinden we dat goed. Ook de start-

wijze kunnen we hier regelen, maar dat konden we

eerder al doen.

Experimenteer nu zelf met de volgende dia’s, en kies

voor andere animatievormen. Kies je voor “Oprollen”, dan kan je via “Effectopties” de

richting die standaard op “Linksonder” staat

wijzigen naar bijv. “Rechtsonder”. Tegelijk

kan je de Tijdsinstellingen, die standaard op

“zeer snel” staan wijzigen naar bijv.

“Gemiddeld”. Aangezien we normaal op

“NEDERLANDS” ingesteld staan, zullen

“vreemde” woorden in de dia rood

onderstreept staan (zie voorbeeld). Dat

lossen we op via Rechtsklik > Aan

woordenlijst toevoegen”. Eens volledig

klaar slaan we op als “NOBELRPIJZEN 1901-


2015 & FILM ANIM xx”

5. DE DIAVOORSTELLING INSTELLEN

Velen onder ons worden gebombardeerd met filmische diavoorstellingen, dikwijls over

natuur of kunst, met bewegende beelden, muziek, enz. Als je kijkt naar de bestandsnaam,

dan heeft die steeds een extensie .pps wat staat voor Power Point Slideshow. Wat echter

minder tot zelden voorkomt zijn diavoorstellingen met ingebouwde filmfragmenten. En dat

gaan we nu klaarmaken!

Open de presentatie

“NOBELRPIJZEN 1901-2015 &

FILM ANIM”. We zullen werken

via het TABBLAD

“DIAVOORSTELLING” >

“Tijdsinstellingen voor Tryout”

Zo kunnen we als “regisseur”

de tijdsduur van elke dia of dia

onderdeel regelen. Maar: bij

filmfragmenten staat de

voorstelling standaard op “bij

klik”. Wij willen dat alles vlot

doorloopt. Daarom gaan we

naar elk van de dia’s met

filmfragmenten (eerst 11), klikken in de afbeelding, doen

daarna rechtsklik, en onderaan het nieuwe venster zien we

een blokje met 3 elementen: Stijl, Afkappen en Start. We

gaan op Start staan en krijgen een nieuw blokje waar we

zien dat standaard “Bij klikken” aangevinkt staat. We halen

dit weg en plaatsen een vinkje bij “Automatisch”. Dat

doen we voor elke dia met een filmfragment. Zo zijn we

zeker dat de voorstelling doorloopt.

Daarna openen we het TABBLAD “DIAVOORSTELLING” en

houden ons met volle aandacht klaar. Zorg ervoor dat je bij

de titeldia bent. Bij een klik op “Tijdsinstellingen” begint

namelijk de voorstelling in ontwerp te lopen. Hierbij moet je

de instelling van een kijker aannemen: hoeveel tijd heeft

hij/zij nodig om rustig elke dia te bekijken?

Na de aanvankelijke klik krijgen we het voorstellingsscherm

met links bovenaan de lopende tijd. Na elk onderdeel doen

we “Enter”, tot het geheel voltooid is.

Op de volgende pagina tonen we hoe dat gaat.


Volgens de

opname-indicator

zijn we al 7

seconden bezig,

en hebben we

geklikt tot de

ondertitel

zichtbaar werd.

Zo gaan we rustig

door. In de

indicator wordt

links de tijd voor

de lopende dia

aangegeven,

rechts de totale

tijd. Zijn we klaar,

dan krijgen we de boodschap

met de totale tijd van de

Tryout en vooral de vraag of

we willen opslaan. De kans

dat het antwoord na een

eerste poging NEE is lijkt

redelijk groot.

Geen nood! Bij “Neen” kan je van vooraf aan herbeginnen!

Is het antwoord JA, kan je de diavoorstelling opslaan. Voor alle zekerheid kan je de

bestandsnaam aanvullen met iets als “DIAV”, zodat je weet dat het om een voorstelling

gaat. Dat zie je natuurlijk ook aan “Power Point-voorstelling” in het vak “Opslaan als”.

Misschien ben je geïnteresseerd in een filmische handleiding op Youtube? Ga dan naar:

https://www.youtube.com/watch?v=zgVH5Lr6otA

Succes met uw presentatie en diavoorstelling!

Heverlee, 21-10-2015

https://www.youtube.com/watch?v=zgVH5Lr6otA

Thema kiezen en gebruiksklaar maken: Parallax€¦ · (uitrolpijltje!), en kiezen voor “Vergroten...

Documents

Transcript of Thema kiezen en gebruiksklaar maken: Parallax€¦ · (uitrolpijltje!), en kiezen voor “Vergroten...