Terugbetaling van het gewaarborgd loon

Patrokov vzw Tramstraat 59 9052 Zwijnaarde patrokov@confederatiebouw.be T 09/244.45.05 F 09/244.45.10 www.patrokov.be

2

1. AANSLUITINGSVOORWAARDEN 4

1.1. Activiteit in de bouwsector 4

1.2. Minder dan 20 werknemers 4

2. PROCEDURE TERUGBETALING GEWAARBORGD LOON 5

2.1. De werknemer: arbeider P.C. 124 5

2.2. De verwittiging 5

2.3. Met medisch attest 5

2.3.1. De rechtvaardiging: het medisch attest 5

2.3.2. Buitenlandse medische attesten 5

2.3.3. Indieningstermijn medisch attest: werknemer – werkgever 6

2.3.4. Indieningstermijn medisch attest: werkgever – Patrokov 2.3.4.1. Tijdig: binnen de 5 werkdagen 2.3.4.2. Laattijdig

6 6 6

2.3.5. Betwisting aangaande leesbaarheid van medische attesten 7

2.4. Betalen van het gewaarborgd loon 7

2.4.1. Bepalen van de periode die vergoed kan worden 2.4.1.1. Het medisch attest werd opgesteld vóór de begindatum van de ongeschiktheidsperiode 2.4.1.2. Het medisch attest werd opgesteld na de begindatum van de ongeschiktheidsperiode 2.4.1.3. Herval 2.4.1.4. Nieuwe ongeschiktheid die optreedt op de dag dat de betrokkene het werk moet hervatten 2.4.1.5. Een periode van arbeidsongeschiktheid valt samen met een verlofperiode

7 7

7

8 8

8

2.4.2. Bedrag 9

2.4.3. Afhoudingen 9

2.4.4. Geen recht op gewaarborgd loon 10

2.4.5. Afschaffing van de carensdag vanaf 01/01/2014 2.4.5.1. Invloed op de berekening van het gewaarborgd loon 2.4.5.2. Verplicht beschikbaar zijn voor de controlearts

11 11 11

2.4.6. Voorbeelden berekeningen gewaarborgd loon 12

2.5. De terugbetaling van het gewaarborgd loon 14

2.5.1. Bedrag 14

2.5.2. DMFA-aangifte 14

2.5.3. Tijdstip 14

2.5.4. Waarom heb ik niet de volledige periode terugbetaald gekregen? 15

3. MEDISCHE CONTROLE 16

3

Patrokov is de patronale vereveningsdienst van Oost-Vlaanderen voor het gewaarborgd loon. We zijn door FBZ-

FSE Constructiv erkend om terugbetalingen uit te voeren voor werkgevers gevestigd in België.

Wij zijn gevestigd in de kantoren van de Confederatie Bouw Oost-Vlaanderen.

Wat je vooral moet onthouden is dat je ons binnen de 5 werkdagen vanaf aanvang ziekte het medisch attest

dient te bezorgen.

Deze bundel is vooral bedoeld voor klanten die specifieke vragen hebben rond de algemene regels van het

gewaarborgd loon. Wil je een bondige samenvatting van onze werking, bezoek dan zeker eens onze website of

neem contact met ons op en we bezorgen je een beknopt overzicht van onze werking.

4

1. AANSLUITINGSVOORWAARDEN

1.1. Activiteit in de bouwsector

Je kan enkel een terugbetaling genieten wanneer je actief bent in de bouwsector.

Enkel werkgevers met een RSZ-kengetal 024, 026, 044, 054 komen in aanmerking. Dit komt overeen met een

tewerkstelling van arbeiders onder paritair comité 124.

1.2. Minder dan 20 werknemers

De terugbetaling van het gewaarborgd loon is voorbehouden aan ondernemingen die de belangrijkheidscode 1,2

of 3 hebben, met andere woorden minder dan 20 werknemers tewerkstellen.

Deze belangrijkheidscode wordt door de RSZ per kalenderjaar toegekend.

Zij baseren zich daarvoor op het gemiddeld aantal werknemers tewerkgesteld gedurende de referentieperiode

(4de kwartaal van het jaar voor het voorgaande jaar en het 1ste , 2de en 3de kwartaal van het voorgaande jaar).

Voorbeeld

De belangrijkheidscode voor 2016 zal dus berekend worden op basis van het gemiddeld aantal werknemers

tussen 01/10/2014 en 30/09/2015.

Voor pas opgerichte bedrijven geldt het aantal werknemers ingeschreven na drie maanden activiteit. Het betreft ALLE ingeschreven werknemers, ongeacht hun statuut (arbeiders, bedienden, leerjongens). De RSZ

houdt bij de telling geen rekening met IBO-contracten en studenten (vrijgesteld van de normale RSZ-bijdragen).

Bij betwistingen omtrent de belangrijkheidscode kan je terecht bij de RSZ (dienst statistiek: 02/509.31.11).

Alle toekenningen en wijzigingen van belangrijkheidscodes worden automatisch door deze dienst aan ons

overgemaakt.

Je wordt begin januari door ons verwittigd indien je kan heraansluiten omdat je minder dan 20 werknemers

tewerkstelt. Je wordt ook verwittigd indien je niet meer in aanmerking komt.

Krijg je als lid geen bericht van ons? Dan blijf je recht hebben op de terugbetaling van het gewaarborgd loon.

Kwam je in het verleden nooit in aanmerking voor een aansluiting maar, vermoed je dat je volgend jaar in

aanmerking zal komen doordat je minder personeel tewerkstelt? Verwittig ons en we volgen op dit voor jou.

Je kan de belangrijkheidscode van jouw onderneming consulteren op de website van de RSZ

(www.socialsecurity.be > onderneming > werkgeversrepertorium).

5

2. PROCEDURE TERUGBETALING GEWAARBORGD LOON

2.1. De werknemer: arbeider P.C. 124

Er is enkel terugbetaling mogelijk voor arbeiders die werken onder het paritair comité 124 (bouw).

Voor andere statuten is er geen tussenkomst (arbeiders die onder een ander P.C. ressorteren, bedienden,

leerjongens, IBO-contracten, …).

2.2. De verwittiging

De werknemer is verplicht de werkgever onmiddellijk te verwittigen van zijn arbeidsongeschiktheid.

Aangezien de wet niet bepaalt hoe de werkgever verwittigd moet worden, heeft de werknemer de keuze

(telefonisch, schriftelijk ... ).

Deze verwittiging moet spontaan gebeuren, d.w.z. zonder dat het arbeidsreglement of een cao dit voorschrijft.

Je kan het gewaarborgd loon weigeren bij een laattijdige verwittiging, tenzij de werknemer overmacht kan

bewijzen. Vanaf de dag van verwittiging heeft de werknemer opnieuw recht op gewaarborgd loon.

2.3. Het medisch attest

2.3.1. De rechtvaardiging: het medisch attest

De arbeidsongeschiktheid kan enkel worden bewezen met een medisch attest.

Dit attest moet volgende informatie bevatten:

- opgesteld door een geneesheer, tandarts of vroedvrouw (identificatie en handtekening),

- reden afwezigheid: ziekte of ongeval (consultatie, behandeling, … is niet voldoende),

- de duur van ongeschiktheid,

- of de werknemer de woonst al dan niet mag verlaten,

- eerste attest/verlenging/herval.

Een ander document is niet geldig.

2.3.2. Buitenlandse medische attesten

Buitenlandse attesten kunnen aanvaard worden door Patrokov als:

- je ze ons tijdig (binnen de 5 werkdagen) kan bezorgen (een kopie/mail/fax mag om de ontvangstdatum

te registreren),

- je ons een origineel attest bezorgt,

- je kan afleiden dat de verplichte gegevens vermeld worden (zie hierboven punt 2.3.1.).

Attesten uit Nederland: In Nederland levert de behandelende arts geen medisch attest af aan zijn patiënt. Deze

werknemers melden hun ziekte zowel aan de werkgever als aan het UWV. De verklaring van het UWV geldt als

medisch attest. Voor de terugbetaling hebben we wel een origineel document nodig.

6

2.3.3. Indieningstermijn medisch attest: werknemer - werkgever

Normaal gezien dient het medisch attest worden toegezonden of afgegeven aan de werkgever binnen de twee

werkdagen (kijk jouw arbeidsreglement hiervoor nog eens na), dit geldt ook voor verlengingsattesten.

Wordt het attest per post bezorgd, dan is de poststempel de ontvangstdatum. Als de werknemer jou het attest

overhandigt, dan raden we aan om de ontvangstdatum op de keerzijde te vermelden en te laten ondertekenen.

Bezorgt de werknemer jou het attest laattijdig, dan ben je pas gewaarborgd loon verschuldigd vanaf de

ontvangstdatum.

2.3.4. Indieningstermijn medisch attest: werkgever – Patrokov

2.3.4.1. Tijdig: binnen de 5 werkdagen

Bezorg ons het medisch attest samen met het begeleidingsformulier

(www.patrokov.be) binnen de 5 werkdagen.

We raden aan dit eerst per mail of fax te doen, zodat we de ontvangstdatum kunnen registreren. Je hebt dan

nog even de tijd om het origineel nog per post te bezorgen.

Dit hoeft niet per aangetekende zending. Indien je het attest eerst per mail of fax bezorgt, heb je al een bewijs

dat je het attest tijdig hebt verstuurd. Indien je het attest enkel per post bezorgt, is het aan te raden dit wel

aangetekend te versturen zodat je een bewijs hebt van tijdige indiening.

Indien de werknemer jou het attest laattijdig bezorgt, dan ben je pas gewaarborgd verschuldigd vanaf de

ontvangstdatum of de datum van de poststempel (behalve bij overmacht).

Kan je het attest niet tijdig bezorgen omdat de werknemer laattijdig indient? Bezorg ons het attest dan de dag

zelf, zodat je een terugbetaling kan genieten vanaf de dag dat je zelf gewaarborgd loon verschuldigd bent.

Kan je ons het attest niet tijdig bezorgen, contacteer ons dan onmiddellijk zodat we jouw situatie kunnen

bekijken. Er zijn een aantal uitzonderingen op de indieningstermijn zoals bij een arbeidsongeval dat door de

verzekeringsmaatschappij geweigerd wordt..

2.3.4.2. Laattijdig

Jouw werknemer heeft het attest niet binnen de 2 werkdagen bezorgd maar je hebt het ons binnen de 5

werkdagen kunnen bezorgen?

- Je bent pas gewaarborgd loon verschuldigd vanaf de ontvangstdatum. Betaal je toch gewaarborgd loon,

dan kunnen wij deze dagen wel vergoeden.

Je hebt ons het attest niet binnen de 5 werkdagen kunnen bezorgen?

- Als de werknemer jou het attest niet binnen de 2 werkdagen bezorgde, dan ben je pas gewaarborgd

loon verschuldigd vanaf de ontvangstdatum.

Laattijdige attesten komen niet in aanmerking voor een terugbetaling maar in een aantal uitzonderlijke

gevallen kan het attest soms toch tot een terugbetaling leiden. Bij een geweigerd arbeidsongeval, geldt

er bijvoorbeeld geen indieningstermijn. Wanneer een attest wordt opgesteld door een specialist-

geneesheer is er ook een langere indieningstermijn van toepassing.

We raden aan steeds onmiddellijk met ons contact op te nemen zodat we kunnen nagaan of er een

tussenkomst mogelijk is.

7

2.3.5. Betwisting aangaande leesbaarheid van medische attesten

Wanneer een medisch attest onleesbaar of overschreven is, dan dient de arts dit schriftelijk te verduidelijken.

Wij schrijven dan de arts aan met de vraag een verklaring in te vullen. Is de arts niet akkoord met de

vermoedelijke ziekteperiode, dan word je hiervan op de hoogte gebracht.

Gelieve nooit zelf op het attest verduidelijkingen aan te brengen, gezien we dit attest dan niet kunnen

terugbetalen.

Gebruik het begeleidingsformulier (www.patrokov.be) om het attest aan ons te bezorgen, zo kunnen we het

attest correct inschrijven bij onduidelijkheid.

2.4. Betalen van het gewaarborgd loon

2.4.1. Bepalen van de periode die vergoed kan worden

Het gewaarborgd loon wordt berekend in functie van de begin- en einddatum van de arbeidsongeschiktheid.

Deze worden bepaald door het medisch attest.

Voorbeeld :

Het attest vermeldt dat de betrokkene arbeidsongeschikt is van zaterdag 1/8/15 tot en met vrijdag

4/9/15. De arbeider heeft recht op gewaarborgd loon tot en met zondag 30/8/15 (30 kalenderdagen,

20 werkdagen).

Het attest vermeldt dat de betrokkene arbeidsongeschikt is van maandag 3/8/15 tot en met vrijdag

4/9/15. De arbeider heeft recht op gewaarborgd loon tot en met dinsdag 1/9/15 (30 kalenderdagen, 22

werkdagen).

De vergoedbare periode is ook afhankelijk van de datum waarop de arts het attest heeft opgesteld:

2.4.1.1. Het medisch attest werd opgesteld vóór de begindatum van de ongeschiktheidsperiode

Werd het attest één werkdag vóór de begindatum van de ziekte opgesteld, dan kan het attest zonder probleem

aanvaard worden voor de volledige periode.

Is het attest meer dan één werkdag eerder opgesteld, dan moet er een specifieke reden zijn zoals bvb. een

geplande heelkundige ingreep.

2.4.1.2. Het medisch attest werd opgesteld na de begindatum van de ongeschiktheidsperiode

a) Het attest werd opgesteld op de eerste arbeidsdag volgend op de begindatum van de

ongeschiktheidsperiode

De volledige duur van de ongeschiktheid komt in aanmerking en dit zowel voor wat betreft de berekening van de periode als voor wat betreft de betaling van het gewaarborgd loon.

b) Het attest werd meer dan één dag later opgesteld dan de begindatum van de ongeschiktheidsperiode

- De volledige duur van de ongeschiktheid komt in aanmerking voor de berekening van de periode van het gewaarborgd loon. Maar je bent enkel gewaarborgd loon verschuldigd vanaf de datum van opstelling. - De voor terugbetaling in aanmerking komende periode vangt aan op de datum van ondertekening van het attest. Uitzondering op deze regel kan eventueel gemaakt worden voor attesten afgeleverd door bijvoorbeeld ziekenhuizen, geneesheer-specialisten, e.d.. Bij verlengingsattesten is dit ook niet van toepassing maar is er voor de werknemer wel een indieningstermijn van 2 werkdagen. Dergelijke attesten worden in aanmerking genomen voor de totale duur van de aangegeven ongeschiktheid.

8

2.4.1.3. Herval

Indien de werknemer binnen de 14 kalenderdagen na het einde van de eerste arbeidsongeschiktheid hervalt in

dezelfde arbeidsongeschiktheid, is het gewaarborgd loon niet opnieuw verschuldigd. Beide periodes van

ongeschiktheid werden aanzien als één periode en de berekening van het aantal vergoedbare dagen gebeurt op

dezelfde wijze alsof het zou gaan om één ononderbroken ziekteperiode.

Het is aan de werknemer om op basis van een medisch attest te bewijzen dat hij arbeidsongeschikt is ten gevolge

van een andere aandoening.

Uitzondering: Indien er zich evenwel tussen twee ongeschiktheidsperiodes een weekend bevindt dat niet gedekt

is door een medisch attest, dan mogen beide ongeschiktheden aanzien worden als een doorlopende periode.

Voor voorbeelden van berekening zie blz. 13 punt e), f) en g).

2.4.1.4. Nieuwe ongeschiktheid die optreedt op de dag dat de betrokkene het werk moet hervatten

De werknemer die de dag waarop hij de arbeid had moeten hervatten, het slachtoffer wordt van een nieuwe

arbeidsongeschiktheid ten gevolge van een andere aandoening, heeft niet opnieuw recht op gewaarborgd loon,

want als een andere ziekte of ongeval zich na een arbeidsongeschiktheid voordoet zonder dat de arbeid werkelijk

is hervat, is er geen nieuwe schorsing van de overeenkomst, maar wel een verlenging van de lopende schorsing.

Belangrijke opmerkingen

a) Het gewaarborgd loon dient slechts te worden betaald voor de gewone arbeidsdagen van de onderneming

waarvoor de werknemer aanspraak had kunnen maken op zijn loon.

b) De ziektedagen die vallen tijdens een periode waarbij de uitvoering van de arbeidsovereenkomst werd

geschorst, worden niet betaald (vb. weerverlet, economische werkloosheid, collectieve sluiting wegens jaarlijkse

vakantie, rustdagen, enz....).

2.4.1.5. Een periode van arbeidsongeschiktheid valt samen met een verlofperiode

Een vraag die vaak wordt gesteld is namelijk of het gewaarborgd loon al dan niet moet worden betaald voor een

ongeschiktheidsperiode die gedeeltelijk samenvalt met een periode van collectief of individueel verlof.

Aan de hand van volgende tabel kunnen wij hierop een duidelijk antwoord geven.

Welke vakantie?

Begin ziekte Ziektedagen tijdens de vakantie worden vergoed door

Zijn deze ziektedagen verlofdagen?

Mag de arbeider deze vakantiedagen na werkhervatting opnemen?

Collectief Vóór de vakantie Ziekenfonds Neen Ja

Tijdens de vakantie Vakantiekas Ja Neen

Individueel Vóór de vakantie Werkgever (gewaarborgd loon)

Neen Ja

Tijdens de vakantie Vakantiekas Ja Neen

9

2.4.2. Bedrag

a) De eerste 7 kalenderdagen: gewaarborgd loon 1ste week (100%)

Tijdens de 1ste 7 kalenderdagen betaal je aan de arbeider 100% van zijn normale loon.

Je betaalt tijdens deze periode ook patronale RSZ-bijdragen bovenop het loon. Deze bijdragen krijg je niet door

ons terugbetaald.

b) De zeven daaropvolgende dagen: gewaarborgd loon 2de week (85,88%)

Tijdens de 8ste tot en met 14de kalenderdag betaal je aan de arbeider 85,88% van zijn normale loon.

De werknemer behoudt op deze manier zijn nettoloon gezien er vanaf de 2de week gewaarborgd loon geen RSZ-

afhoudingen zijn.

c) De zestien daaropvolgende dagen: gewaarborgd loon 3de en 4de week (25,88%)

Gewaarborgd maandloon van de 15de tot en met de 30ste kalenderdag:

- 25,88% van het loon, begrensd tot het grensbedrag RIZIV (uitkeringen);

- 85,88% van het gedeelte van het loon dat voornoemd grensbedrag overschrijdt.

Uurloongrens RIZIV sinds 01/04/2015: 19,987 euro

De werknemer behoudt zijn nettoloon gezien hij 60% van zijn loon (begrensd) ontvangt van zijn ziekenfonds. Een

arbeider heeft 14 kalenderdagen de tijd om zijn ongeschiktheid aan te geven bij zijn ziekenfonds vanaf de

begindatum van ziekte.

2.4.3. Afhoudingen

Ten laste van de arbeider:

a) op het loon van de eerste zeven kalenderdagen:

- afhoudingen sociale zekerheid (13,07% op loon aan 108%);

- fiscale voorheffing.

b) op de vergoeding voor de volgende dagen:

- geen afhoudingen van sociale zekerheid;

- wel fiscale voorheffing voor de ganse periode berekend alsof de arbeider zou gewerkt hebben en zijn

loon tegen 100% zou gekregen hebben.

Ten laste van de werkgever:

Op de eerste zeven kalenderdagen dienen eveneens de patronale RSZ-bijdragen betaald te worden, voor de

volgende dagen niet.

10

2.4.4. Geen recht op gewaarborgd loon

De arbeider heeft geen recht op gewaarborgd loon wanneer:

a) hij arbeidsongeschikt is door een zware fout;

b) hij een ongeval heeft opgelopen tijdens een sportcompetitie of exhibitie, waarvoor toegangsgeld wordt

gevraagd en waarvoor hij een vorm van loon ontvangt;

c) het een arbeidsongeval betreft: dit is ten laste van de arbeidsongevallenverzekering. Komt de

verzekering niet tussen dan kan je wel een tussenkomst via Patrokov bekomen door:

- ons de originele medische attesten te bezorgen (er is geen indieningstermijn maar wel een

verjaringstermijn van drie jaar),

- we hebben ook een kopie van de beslissing van de verzekeringsmaatschappij nodig,

- deze ongeschiktheidsdagen mogen niet meer geboekt staan als ‘arbeidsongeval-dagen’ maar

als ziektedagen of privé-ongeval.

Wij ontvangen ook vaak attesten die geen aanleiding geven tot het betalen van gewaarborgd loon, zoals:

- medische attesten die laattijdig werden opgesteld door de arts: wanneer een huisarts of tandarts het 1ste attest meer dan 1 werkdag later dan de begindatum heeft opgemaakt. Dan is er maar recht op gewaarborgd loon vanaf de datum van opstelling. Twijfel je of het een huisarts of specialist is? Wij kunnen dit achterhalen a.d.h.v. het RIZIV-nummer, contacteer ons. Geef deze ziektedagen door als ‘ziekte onbetaald’ voor de loonverwerking.

- dixit-attesten: is een attest dat louter op de verklaring van de patiënt gebaseerd is en niet op

een echte diagnose. De arts heeft zelf dus geen medische oorzaak voor de afwezigheid kunnen

vaststellen. Een dixit-attest is geen medisch attest.

- consultatie: is enkel een rechtvaardiging van de afwezigheid, dit is geen ziekte tenzij de arts

vermeldt dat de patiënt werkonbekwaam was voor minstens een volledige dag.

- behandeling: cfr. consultatie

- verlof om dwingende reden (familiaal verlof): dit zijn de attesten waarbij vermeld wordt

‘aanwezigheid vereist wegens ziekte familielid’. De werknemer heeft recht op 10 dagen verlof

om dwingende reden per kalenderjaar maar dit zijn dagen zonder loon.

- klein verlet: wij ontvangen regelmatig attesten voor overlijden van een familielid,

vaderschapsverlof enz. Gezien dit geen ziektedagen zijn, is er geen tussenkomst van Patrokov.

Dit zijn dagen ten laste van de werkgever. Bij vaderschapsverlof zijn de eerste 3 dagen ten laste

van de werkgever, de overige zijn ten laste van het ziekenfonds.

- onderbroken werkdag: je betaalt als werkgever gewaarborgd dagloon voor deze afwezigheid

maar Patrokov komt hier niet in tussen.

- minder dan 1 maand in dienst: we raden aan de attesten wel op te sturen. Is de werknemer

nog ziek na de 1ste maand tewerkstelling dan is er wel recht op gewaarborgd loon

- ziekenhuisopname: een attest van het ziekenhuis waarin enkel de hospitalisatieperiode

vermeld wordt (geen werkonbekwaamheid) is onvoldoende. Deze dagen zullen uiteraard wel

ziektedagen betreffen maar om een tussenkomst van het gewaarborgd loon te bekomen

hebben we een geldig medisch attest, opgesteld door een arts, nodig.

11

2.4.5. Afschaffing van de carensdag vanaf 01/01/2014

2.4.5.1. Invloed op de berekening van het gewaarborgd loon

De afschaffing van de carensdag heeft invloed op de berekening van het gewaarborgd loon:

- De begindatum voor het berekenen van het gewaarborgd loon is niet langer de eerste werkdag

maar komt exact overeen met de begindatum (kalenderdag) van het attest. Begint een attest

op een zaterdag, dan begint men te rekenen vanaf de zaterdag.

- Men houdt geen rekening meer met een onderbroken arbeidsdag, de eerste dag van

arbeidsongeschiktheid is dan de eerste volledige dag van ongeschiktheid.

Patrokov betaalt terug vanaf de 1ste dag ziekte. De onderbroken werkdag wordt door de werkgever vergoed als

gewaarborgd dagloon, dit wordt niet terugbetaald.

2.4.5.2. Verplicht beschikbaar zijn voor de controlearts

Het eenheidsstatuut schafte de carensdag voor arbeiders af. Maar je kan een zieke werknemer nu opleggen dat

hij tussen 07.00 en 20.00 u. vier aaneengesloten uren beschikbaar is voor een bezoek van de controlearts, en dit

op elke dag met gewaarborgd loon. Je moet dit wel in het arbeidsreglement opnemen.

12

2.4.6. Voorbeelden berekeningen gewaarborgd loon

Kalender 2015 (Oost-Vlaanderen)

april mei juni

week 14 15 16 17 18 18 19 20 21 22 22 23 24 25 26 27

m 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29 m

d 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30 d

w 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24 w

d 2 9 16 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 d

v 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 v

z 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27 z

z 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 z

Feestdag

Inhaalrust

Jaarlijks verlof

a) Ziekteperiode > 30 kalenderdagen, start op zaterdag 30 mei 2015

Periode Aantal dagen gewaarborgd loon

1ste 7 kalenderdagen (100%) 30/05/2015-05/06/2015 5

8ste-14 kalenderdag (85,88%) 06/06/2015-12/06/2015 5

15de-30ste kalenderdag (25,88%) 13/06/2015-28/06/2015 10

b) Ziekteperiode > 30 kalenderdagen, start op maandag 1 juni 2015

Periode Aantal dagen gewaarborgd loon

1ste 7 kalenderdagen (100%) 01/06/2015-07/06/2015 5

8ste-14 kalenderdag (85,88%) 08/06/2015-14/06/2015 5

15de-30ste kalenderdag (25,88%) 15/06/2015-30/06/2015 12

c) Ziekteperiode 03/04/2015-17/04/2015 (samenloop feestdag, inhaalrust en collectief jaarlijks

verlof)

Periode Aantal dagen gewaarborgd loon

1ste 7 kalenderdagen (100%) 06/04/2015-09/04/2015 1

8ste-14 kalenderdag (85,88%) 10/04/2015-16/04/2015 4

15de-30ste kalenderdag (25,88%) 17/04/2015 1

06/04/2015 = feestdag

07/04/2015-08/04/2015 = inhaalrust

09/04/2015-10/04/2015 = ziektedagen betaald door het ziekenfonds

13

d) Ziekteperiode 01/06/2015-05/06/2015, attest door huisarts opgesteld op 05/06/2015

Ziekteperiode 01/06/2015-05/06/2015, attest ontvangen op 05/06/2015

Periode Aantal dagen gewaarborgd loon

1ste 7 kalenderdagen (100%) 01/06/2015-05/06/2015 1

8ste-14 kalenderdag (85,88%)

15de-30ste kalenderdag (25,88%)

01/06/2015-04/06/2015 = ziekte onbetaald (attest te laat opgesteld/ziektebewijs te laat)

e) Ziekteperiode 01/06/2015-05/06/2015 en herval 15/06/2015-19/06/2015

Periode Aantal dagen gewaarborgd loon

1ste 7 kalenderdagen (100%) 01/06/2015-05/06/2015 15/06/2015-16/06/2015

7

8ste-14 kalenderdag (85,88%) 17/06/2015-19/06/2015 3

15de-30ste kalenderdag (25,88%)

f) Ziekteperiode 01/06/2015-07/06/2015 en herval 15/06/2015-19/06/2015

Periode Aantal dagen gewaarborgd loon

1ste 7 kalenderdagen (100%) 01/06/2015-07/06/2015 5

8ste-14 kalenderdag (85,88%) 15/06/2015-19/06/2015 5

15de-30ste kalenderdag (25,88%)

g) Ziekteperiode 01/06/2015-05/06/2015 en nieuwe ziekte 15/06/2015-19/06/2015

Periode Aantal dagen gewaarborgd loon

1ste 7 kalenderdagen (100%) 01/06/2015-05/06/2015 15/06/2015-19/06/2015

10

8ste-14 kalenderdag (85,88%)

15de-30ste kalenderdag (25,88%)

14

2.5. De terugbetaling van het gewaarborgd loon

2.5.1. Bedrag

Voor ziektes vanaf 1 juli 2015 wordt de terugbetaling beperkt tot 94,81% van het gewaarborgd loon.

Dit was nodig om het sectoraal terugbetalingsregime financieel in evenwicht te houden. Door de afschaffing van

de carensdag dreigde een structureel deficit. De ingreep vermijdt dat de patronale bijdrage aan het Fonds voor

Bestaanszekerheid verhoogd moet worden (cao van 25 juni 2015 – p.c. voor het bouwbedrijf).

De terugbetaling is afhankelijk van de tijdig ingediende medische attesten en een correcte loonberekening. Betaal je onterecht gewaarborgd loon aan de arbeider, dan kan Patrokov dit niet terugbetalen. Als de firma bijvoorbeeld collectief gesloten is, dan ben je geen gewaarborgd loon verschuldigd aan je arbeider. Doe je dit toch, dan kunnen wij deze dagen niet terugbetalen. Vergeet je de ziekte door te geven bij de lonen, dan kunnen we niks terugbetalen omdat er geen gewaarborgd loon wordt aangegeven in de DMFA-aangifte. Voorbeeld terugbetaling:

Ziekteperiode: 1/09/2015-30/09/2015

Uurloon: 15,00€

Periode Gewaarborgd loon Bedrag

01/09/2015-07/09/2015 5 dagen aan 100% 600 euro

08/09/2015-14/09/2015 5 dagen aan 85,88% 515,28 euro

15/09/2015-30/09/2015 12 dagen aan 25,88% 372,67 euro

TOTAAL gewaarborgd loon 1487,95 euro

Terugbetaling aan 94,81% 1410,73 euro

2.5.2. DMFA-aangifte

De terugbetaling van het gewaarborgd loon wordt berekend op basis van de DMFA-aangifte (elektronische

multifunctionele aangifte aan de RSZ van de loongegevens).

De DMFA-aangifte wordt door jou of jouw sociaal secretariaat ingediend per kwartaal en zal nadien door ons

verwerkt worden.

Het is dus heel belangrijk dat de lonen correct verwerkt worden, gezien deze de basis van de terugbetaling

vormen.

Voor een aantal terugbetalingen kan het gebeuren dat wij meer informatie zullen opvragen bij jou of jouw sociaal

secretariaat (bv. bij een vervroegde werkhervatting of wanneer je afwijkt van de bouwkalender).

2.5.3. Tijdstip

Bezorg ons jouw e-mailadres en je wordt automatisch verwittigd van jouw terugbetaling.

Kalender

Kwartaal DMFA te laatste ingediend op Patrokov ontvangt DMFA ten vroegste

Meerderheid terugbetalingen vanaf

1ste 30/04 + 15 werkdagen 2de helft mei Juni

2de 31/07 + 15 werkdagen 2de helft augustus September

3de 31/10 + 15 werkdagen 2de helft november November

4de 31/01 + 15 werkdagen 2de helft februari Maart

15

2.5.4. Waarom heb ik niet de volledige periode terugbetaald gekregen?

Feestdagen tijdens ziekte moeten in de lonen aangegeven worden als feestdag, het is wel van belang je

sociaal secretariaat mee te geven dat de werknemer ziek was die dag.

Werkloosheid tijdens ziekte.

De werknemer ontvangt een premie bovenop het uurloon maar deze premie mag enkel toegekend worden

op basis van effectieve prestaties (bvb. 4% bij dakwerken) niet bij ziekte.

Je hebt niet alle originele attesten (tijdig) ingediend.

Er werd een attest niet aanvaard omdat het geen recht geeft op gewaarborgd loon. Je bent hier reeds van

verwittigd. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een consultatie of familiaal verlof.

De werknemer heeft gewerkt tijdens de voorgeschreven periode (of er werd foutief ‘gewerkt’ doorgegeven

bij de loonverwerking).

Er was een onderbroken werkdag: dit komt niet in aanmerking voor een terugbetaling.

De ziekteperiode werd niet correct doorgegeven voor de loonberekening: wanneer een ziekte start in een

weekend dan dien je dit zo door te geven, ook tijdens collectieve sluiting, inhaalrustdagen, …

16

3. MEDISCHE CONTROLE

Een medische controle kan aangevraagd worden om na te gaan of de arbeider zijn afwezigheid gerechtvaardigd

is. Dit is gratis op voorwaarde dat je aangesloten bent bij Patrokov en het een arbeider (tewerkgesteld onder

P.C. 124) betreft tijdens zijn 1ste maand ziekte of privé-ongeval (tijdens de periode dat er gewaarborgd loon

verschuldigd is).

De aanvraag kan gebeuren door het aanvraagformulier (www.patrokov.be) te vervolledigen en het ons per fax

of mail (met als onderwerp ‘medische controle’) te bezorgen. Gebeurt de aanvraag voor een medische controle

op een andere manier, dan kunnen we niet garanderen dat de controle tijdig wordt aangevraagd.

Bezorg ons de aanvraag vóór 10u, dan zal de controlearts de dag zelf nog langs gaan. Het resultaat volgt 1 à 2

dagen later per mail.

Er zijn 3 mogelijke resultaten:

- De arbeidsongeschiktheid is gewettigd voor de voorgeschreven periode (vaststelling ter plaatse of na

uitnodiging in het kabinet indien de werknemer afwezig was). Komt er een verlenging, dan kan je een nieuwe

controle aanvragen.

- De controlegeneesheer gaat niet akkoord met de voorgeschreven periode. De controlearts dient

overeen te komen met de behandelende arts over de arbeidsongeschiktheidsperiode. Indien zij niet tot een

akkoord komen, wordt er beroep gedaan op een arts-scheidsrechter. Indien de werknemer het werk niet hervat

op de afgesproken datum, moet er geen gewaarborgd loon betaald worden vanaf die datum (wij kunnen deze

periode ook niet terugbetalen).

- Onttrekking aan de controle. De werknemer was afwezig op het moment van de controle en is ook niet

ingegaan op de uitnodiging in het kabinet. Je bent geen gewaarborgd loon verschuldigd voor de volledige

ziekteperiode tenzij voor reeds gecontroleerde periodes. Indien de werknemer zich door overmacht niet kon

laten controleren (bv. ziekenhuisopname) dan ben je wel gewaarborgd loon verschuldigd indien de werknemer

bewijzen kan voorleggen.

De werknemer dient zich controleerbaar op te stellen tijdens zijn arbeidsongeschiktheidsperiode:

- De controle toelaten.

- Inzage tot medisch dossier verlenen.

- Indien afwezig, de brievenbus regelmatig controleren en ingaan op de oproeping in het kabinet.

Medisch huisarrest: je kan in het arbeidsreglement laten opnemen dat de werknemer gedurende maximum 4

aaneengesloten uren per dag zich ter beschikking dient te houden voor een eventuele controle. Is de werknemer

toch niet thuis, dan ontvangt de werknemer een oproepingsbrief in de brievenbus. Als werkgever heb je ook

zonder medisch huisarrest het recht om een medische controle uit te voeren.

Deze uitgave is gedeeltelijk gebaseerd op ‘Terugbetaling van het gewaarborgd loon’ van 01/11/2010 uitgegeven

door FBZ.FSE Constructiv en werd door ons aangevuld met de huidige reglementering (dd. 08/09/2015).