Teamcaptainbijeenkomst 18 december 2012

Gastheer

Agenda 18 december 2012• Sponsoring, hoe loopt het?• Aanleveren sponsorlogo’s wielershirts Alpe d’HuZes• Begroting BIG Challenge• Overnachtingen Alpe d’HuZes• Communicatiezaken• Officiële teamnamen• Trainingsbijeenkomsten• Overige vragen en zaken: vrijwilligers, supporters, enz• Wielerkleding BIG Challenge

Sponsoring

Rondje langs de teams• Hoe loopt het?• Verwachtingen• Welke sponsoracties in het verschiet?

Logo’s wielershirts

• Streven: maximaal 25 logo’s per team (nog regelen bij Ad6)• Titanium, Zwartbont, Goud en Zilver sponsors op shirts 1

team

Sponsorlogo’s• Plaatsen op website en wielershirt Alpe d’HuZes• Logo’s:

voor website BIG Challenge en shirts Alpe d’HuZes bij Hans Nachtweh: hans.nachtweh@kpnmail.nl

voor website Alpe d’HuZes bij eigen teamcaptain voor wielershirt voor 1 februari aanleveren bij Hans

Nachtweh Stuur de logo’s als eps en jpg-bestand.

Hoe logo’s aanleveren?

• Vermeld bij aanleveren logo’s:- Sponsor van welk team- Soort sponsor (brons, zilver, goud, zwartbont, titanium)- Volledige naam van het bedrijf- Website van het bedrijf

• Secretariaat zorgt dat de logo’s per team bij Ad6 worden aangeleverd bij drukker.

• Drukker koppelt terug via deelnemers-pagina.• Teamcaptain controleert zelf op de deelnemers-pagina

of alle logo’s zijn geupload.

Begroting BIG Challenge

Werkkapitaal• Productschap Vee en Vlees (promotie varkenshouderij)• Bedrijventeams (promotie veehouderij)

Nog bezig met bijdrage van :• PPE (pluimvee)• PZ (melkvee)

Bedrijventeams verzorgen de trainingsbijeenkomstenDeelnemers betalen zelf vervoer en verblijfskosten

Besteding werkkapitaal

1. Sponsormaterialen (t-shirts, polo’s)2. PR-materialen (visitekaartjes, posters/flyers, advertenties,

spaarvarkens, zeildoeken)3. Ondersteuning (beheer en hosting website, vormgeving

materialen, coördinatie materialen en overkoepelende sponsoractiviteiten)

Controle door Stichtingsbestuur BIG Challenge en ABAB Accountants.

Overnachtingen Alpe d’Huez

• Teamcaptains ontvingen lijst met beschikbare appartementen• Teamcaptains geven uiterlijk 31 december door wie welk

appartement heeft. • Niet-gebruikte appartementen gaan terug naar organisatie• Begin januari betaling appartementen

• In januari is helder of er extra appartementen voor supporters beschikbaar zijn

• Verhuur aan supporters loopt altijd via deelnemers

Alpe d’Huez

Communicatie• Per team 1 persoon verantwoordelijk voor communicatie • Kan eventueel ook eigen betrokken communicatie-

medewerker zijn in geval van bedrijventeambijeenkomst dinsdag 8 januari in Vught (uitnodiging volgt)

Werkzaamheden:• Teamactiepagina’s vullen• Persoonlijke actiepagina’s vullen• Persberichten teamproof maken en verzenden • Nieuwtjes doorgeven aan secretariaat

Helpdesk voor basisteams

Team Helpdesk BIG Challenge 1 Varkens Ingrid vd Sterren BIG Challenge 2 Varkens Mathee Kamp BIG Challenge 3 Varkens Mellanie Vellekoop BIG Challenge 4 Varkens Mellanie Vellekoop BIG Challenge 5 Varkens Ingrid vd Sterren BIG Challenge Deutschland (6&7) Monique van Asten BIG Challenge 8 Varkens Mathee Kamp BIG Challenge 9 Rundvee Mathee Kamp BIG Challenge 10 Pluimvee Monique van Loon

http://deelnemers.opgevenisgeenoptie.nl/acties/bartjanssen/bart-janssen/

Officiële teamnamen en bedrag

• Teamnaam begint met BIG Challenge (let op de hoofdletters)• Elk team heeft een nummer• Teamnaam bedrijventeam eindigt met de bedrijfsnaam• De sector-aanduiding blijft staan (varkens, veehouders, pluimvee)

Als teamcaptain inloggen en naam en teambedrag aanpassen:• Aub teamnaam aanpassen conform de lijst• Streefbedrag BIG Challenge-teams: 40.000 euro

Naam op actiepagina Ad6-website Correcte naamBig Challenge 1 Varkens BIG Challenge 1 Varkens

BIG Challenge-2 BIG Challenge 2 Varkens

Big Challenge Varkensschool BIG Challenge 3 Varkensschool

Big Challenge 4 Varkens BIG Challenge 4 Varkens

Big Challenge 5 varkens BIG Challenge 5 Varkens

BIG Challenge Deutschland 1 BIG Challenge 6 Deutschland 1 Varkens

BIG Challenge 6 Team Deutschland2 BIG Challenge 7 Deutschland 2 Varkens

Big Challenge 8 Varkens BIG Challenge 8 Varkens

Big Challenge 9 Roodbont BIG Challenge 9 Veehouders

BIG Challenge 10 Pluimvee (correct !!) BIG Challenge 10 Pluimvee

HAS Hogeschool team 1 BIG Challenge 11 HAS Hogeschool 1

HAS Hogeschool 2 BIG Challenge 12 HAS Hogeschool 2

Pfizer Animal Health BIG Challenge 13 Pfizer Animal Health

Big Challenge De Heus BIG Challenge 14 De Heus

BIG Challenge ForFarmers Hendrix BIG Challenge 15 ForFarmers Hendrix

Big Challenge – Vets4Life BIG Challenge 16 Dierenartsen

Big Challenge Agrio Uitgeverij BIG Challenge 17 Agrio Uitgeverij

Big Challenge CRV 1 BIG Challenge 18 CRV 1

ABAB team 22 BIG Challenge 19 ABAB

BIG Challenge Boerenbond Deurne BIG Challenge 20 Boerenbond Deurne

ABN Amro team 21 BIG Challenge 21 ABN Amro

Big Challenge Lely BIG Challenge 22 Lely

BIG Challenge -23-WUR BIG Challenge 23 WUR

Marel team 24 BIG Challenge 24 Marel

BIG Challenge Lavi BIG Challenge 25 Lavi

BIG Challenge Smolders AGRO Advies BIG Challenge 26 Smolders AGRO Advies

Big Challenge CRV Team 2 BIG Challenge 27 CRV 2

Trainingsbijeenkomsten

• Zorg vooraf voor 1 aanspreekpunt wat betreft organisatie. Deze schakelt met secretariaat BIG Challenge

• Ga uit van circa 150 mensen per bijeenkomst• Drankjes en repen voor fietsers hoeft niet!!! Mensen moeten

leren voor zichzelf te zorgen. • Grootste afbreukrisico zit in de fietstocht. Tips:

– zorg voor begeleiders die de route kennen– maak kleine groepen (20 fietsers) met verschillende snelheden

(gem. 32, 30 of 28 km per uur)– zorg voor bezemwagen /achtervang

Overige zaken

• Donatieformulier• Oproep vrijwilligers aanmelden via bigchallenge2013.nl• Alpe d’HuZes diners zelf regelen in april• Bijeenkomst grote sponsors (april bij Lely)

Donatieformulier

•Als deelnemer zorg je zelf dat je donateur een factuur ontvangt. •Deze kun je maken via je eigen Alpe d’HuZes actiepagina. •Klik op ‘Bedrijf’voorhet maken van de factuur,•Zet de donateur (< 500 euro) als ‘Vriend’ op de bigchallenge-site

Wielershirts BIG Challenge

• Pres. Teamcapt. 18 dec. wielerkleding B.C.pptx

Rondvraag