congres magazine

maak kennis met congresregio overijssel

inspiratie en informatiecongresappevenementenverzekeringsprekersfotografiecongrestechnologieaccommodatiesinrichting

1 2015

www.stedelijkmuseumzwolle.nl

In de 16e eeuwse keuken, onze prachtige tuin of in de verfijnde 18e eeuwse stijlkamers van het Drostenhuis kunt u uw gasten verrassen met een op uw wensen afgestemd sitting dinner, walking dinner, receptie of high tea.

Daarnaast is de 2e verdieping van de nieuwbouw beschikbaar voor zakelijke bijeenkomsten.

Informeer naar de mogelijkheden.

tentoonstelling ‘Kunst en Arbeid, het museum als werkplaats’15 februari t/m 12 april 2015

[ 3 ]www.stedelijkmuseumzwolle.nl

In de 16e eeuwse keuken, onze prachtige tuin of in de verfijnde 18e eeuwse stijlkamers van het Drostenhuis kunt u uw gasten verrassen met een op uw wensen afgestemd sitting dinner, walking dinner, receptie of high tea.

Daarnaast is de 2e verdieping van de nieuwbouw beschikbaar voor zakelijke bijeenkomsten.

Informeer naar de mogelijkheden.

tentoonstelling ‘Kunst en Arbeid, het museum als werkplaats’15 februari t/m 12 april 2015

welkomWelkom in de eerste uitgave van Congres

Magazine; welkom in congresregio Overijssel!

Een nieuwe uitgave voor de congreswereld ligt voor u. Maar biedt het ook iets nieuws onder de zon? Dat is wel onze bedoeling. In combinatie met ons online magazine willen we niet alleen de congresbranche van vakinformatie voorzien en partners uit de verschillende regio’s presenteren, maar ook inspireren: met tekst, beeld en video, maar ook met internationale trends en technische innovaties. De congreswereld is altijd in beweging en

wij willen daar met u in meegaan.

De editie die nu voor u ligt, geeft een inkijk in regio Overijssel. Voor de congresbranche nog een vrij onbekend gebied, maar wel één met veel potentie, zo hoorden wij ook van eventprofessionals die er al met veel genoegen kennis mee maakten. In dit magazine tonen we aan de hand van locaties, toeleveranciers en congresbureaus wat de regio allemaal biedt. Schrijft u zich in voor onze nieuwsbrief, dan kunt u wellicht zelf de regio komen ontdekken. In samenwerking met viersterrenhotel Lumen in Zwolle mogen wij namelijk een overnachting met ontbijt voor

twee weggeven.

Daarnaast laten we zien wat technologie kan doen voor uw congres: de mogelijkheden worden steeds groter en bieden winst op alle vlakken. Met de komst van de congresapp zal het papieren programmaboekje wellicht snel tot het verleden gaan behoren! Verder komen o.a. trends uit de sprekerswereld en de risico’s van de congresorganisator (en hoe deze te dekken) aan

bod.

Wij hopen dat u de eerste editie van Congres Magazine met plezier zult lezen. Wij gaan nu op verkenning in het westen van het land en hopen u daar over drie maanden over te mogen vertellen in de tweede editie van Congres Magazine. Tussendoor kunt u voor het laatste nieuws altijd terecht op onze website.

Graag tot ziens!

COLOFON

Marketing: Adplacement Internet Marketing

Grafische vormgeving: Tekstcentrale

Sales: Liroy Wekema

Redactie: Tekstcentrale, DVE Media

Eindredactie: drs. F.M. Blokzijl

Uitgever:Congres Magazine

Holslootbrink 11

8347 JS Eesveen

tel: 0521-769017

congresmagazine@gmail.com

www.congresmagazine.nl

Congres Magazine verschijnt elk

kwartaal en is een samenwerking

tussen Adplacement Internet

Marketing (kvk 53881265) en

Tekstcentrale (kvk 02095839)

Alle rechten voorbehouden. Niets uit

deze uitgave mag zonder voorafgaande

schriftelijke toestemming van de

uitgever worden overgenomen.

Foto op de cover:

IJsseldelta Center Zwolle

Deze uitgave is gedrukt door een

FSC gecertificeerde drukker

[ 4 ]

22de spreker

36

28congresapp

stedelijk museum zwolle

aan de zeven alleetjes

inhoudsopgave

[ 5 ]

de meenthe

12

aan de zeven alleetjes

42

hiawatha actiefinhoudsopgave gastheer overijssel

congresbureau regio zwolle...............................................6

ervaringen met regio zwolle..............................................10

rabo theater de meenthe, steenwijk......................12

ijsseldelta center en hotel lumen, zwolle..........16

kind regardz locatie de nieuwe buiten-

sociëteit, zwolle...................................................................................18

huis ten wolde, de bult.............................................................34

stedelijk museum zwolle......................................................36

korbeld verhuur bv, raalte...................................................38

hiawatha actief, dalfsen/zwolle.....................................40

aan de zeven alleetjes, zwolle........................................42

congresorganisatie

evenementenverzekering...................................................20

de spreker................................................................................................22

congresfotograaf............................................................................26

congrestechnologienfc technologie..................................................................................27

congresapp............................................................................................28

de aanmelder.......................................................................................30

ontspanning & inspiratie

lentekriebels...........................................................................................44

releases thuis & uit........................................................................46

verken regio zwolle: win een hotelovernachting en

ontbijt in hotel lumen20

40

[ 6 ]

Ontdek het succes van regio Zwolle

Wat de regio Zwolle zo bijzonder maakt, is de stevige en nuchtere handelsmentaliteit van de bevolking en de betrokkenheid van de inwoners. Ondanks het economische succes blijft de drang aanwezig om overal de schouders onder te zetten en de handen uit de mouwen steken. Nieuwe ontwikkelingen worden dan ook met open armen ontvangen. De wil om samen iets tot stand te brengen, in combinatie met de rijke historie en het fraaie decor van stad en ommeland, voorzien regio Zwolle van het ideale klimaat voor een succesvol congres.

Het gaat goed met Hanzestad Zwolle. Bekerwinnaar PEC Zwolle mocht het meest recente succes op zijn conto schrijven, maar de economische prestaties van de stad en haar regio behoren al jarenlang tot de Nederlandse top, net als het woon-/werkklimaat. De handelsgeest van weleer is duidelijk springlevend en manifesteert zich van Hanzestad Kampen tot het

Sallandse Olst-Wijhe.

congresbureau regio zwolleHebben de randvoorwaarden u overtuigd? Dan begint nu het zoeken naar locatie en toeleveranciers, wellicht in een voor u onbekende omgeving. Congresbureau Regio Zwolle schiet u hierbij graag te hulp. Zij kan u in contact brengen met de beste zakelijke partners op het gebied van accommodatie, licht en geluid, catering, beveiliging, vervoer, aankleding en recreatie in Zwolle en omgeving. Als intermediair van de zakelijke markt geeft ze onafhankelijk advies op maat voor een goed georganiseerd congres. Ook kent zij als geen ander de sterke punten van de regio. Maak (thematisch) gebruik van deze speerpunten om uw congres extra cachet te geven!

Thorbeckegracht, Zwolle

Hotel Wientjes, Zwolle

Librije’s Hotel, Zwolle

zwolle klinkt voor sommigen ver weg. maar wist u dat een

ritje vanuit amsterdam naar zwolle vrijwel even lang duurt als

naar den haag? dankzij de optimale landelijke ligging aan de a28 en

de goede doorstroom is de stad goed te bereiken

vanuit elke hoek van het land. als tweede spoorwegknooppunt van het land is zwolle ook per spoor goed toegankelijk. en de nieuwe hanzelijn

verbindt de stad via het nieuwe land in een uur met amsterdam. zwolle ligt dus voor iedereen binnen handbereik!

ver weg?

GASTHEER OVERIJSSEL

haal meer uit de hanzesfeer

Ontdek het succes van regio Zwolle

‘De wil om samen iets tot stand te brengen, in combinatie met de rijke historie en het fraaie decor

van stad en ommeland, voorzien regio Zwolle van het ideale klimaat voor een succesvol congres’

buitenleven binnen handbereik1. De stedelijke bedrijvigheid van de Hanzesteden Zwolle en Kampen wordt omringd door rust en ruimte. De natuur van Salland en het Vechtdal en Nationaal Park Weerribben-Wieden bevinden zich op korte afstand van de stad. Voor de zakelijke bezoeker biedt het buitenleven unieke mogelijkheden. Verken de karakteristieke landelijke accommodaties, geef uw bijeenkomst een actieve draai met een drakenbootrace op de Vecht of maak kennis met streekproducten. U kunt ook de lunch of het diner genieten bij één van de producenten. koploper in duurzaamheid2. Overijssel heeft de meeste zonne-energiesystemen van Nederland, in Zwolle is het eerste Earthship van de Benelux gebouwd, in de gemeente Olst-Wijhe ontstaat een wijk met circa 20 aardehuizen en de Zwolse wijk Stadshagen is landelijk koploper omgekeerde afvalinzameling. Deze

voorbeelden illustreren de regionale focus op duurzaamheid en groene energie. Deelt u deze focus? Kies dan Green Key gecertificeerde partners. En als uw gasten met de trein naar Zwolle komen, kunnen zij in de stad gratis gebruik maken van de buslijnen van Syntus.zuiderzeehaven 3. Scheepvaart, scheepsbouw en watertoerisme zijn belangrijke pijlers van de regio. Dat manifesteert zich o.a. in Hanzestad Kampen tot het grootste en modernste distributiecentrum van Europa, in Hasselt tot de vooraanstaande Scheepswerf Bodewes (van Zakenvrouw van het Jaar Thecla Bodewes) en in Giethoorn, het Venetië van Nederland, tot een internationale toestroom van toeristen. Maak ook gebruik van waterkracht in de regio door zo’n inspirerende locatie te bezoeken en samen te werken met partijen uit de regio.

menselijk welzijn 4. Sport, onderwijs, gezondheid en cultuur: ze dragen bij aan het welbevinden van de mens. Partijen die daarop inspelen zijn bijvoorbeeld Isala Klinieken, museum De Fundatie, PEC Zwolle en de Zwolse onderwijsinstellingen. Ontvang uw gasten in het IJsseldelta stadion van PEC Zwolle met de spreker op de middenstip. Verwelkom uw gasten met een borrel in de nieuwbouw van museum De Fundatie, met uitzicht op het oude centrum van Zwolle, terwijl studenten van het conservatorium een mini-concert geven.

Met deze speerpunten maakt u optimaal gebruik van de kracht van de regio. Congresbureau Regio Zwolle helpt u graag met professioneel en kosteloos advies om uw ideeën concreet vorm te geven en uw congres uit te werken tot een waar succes!

Landgoed het Laer, Ommen

Huis Ten Wolde, De Bult

Speerpunten van regio Zwolle

Odeon de Spiegel, ZwolleMooirivier Congres & Hotel, Dalfsen IJsseldelta Center, Zwolle

haal meer uit de hanzesfeer

congresbureau regio zwolleemmastraat 8 | 8011 ag zwolle | 038-421 57 20

info@www.congresregiozwolle.nlwww.congresregiozwolle.nl

een bijzonder gastvrije omgeving voor uw congres

vergaderen temidden van rust, ruimte en gulle gastvrijheid

Huis ten Wolde | Onderduikersweg 6 | 8346 KP De Bult | 0521 53 54 00

info@huistenwolde.nl | www.huistenwolde.nl

the big five van zwolle

Zwolle maakt indruk op haar bezoekers met haar historische binnenstad en gastvrije sfeer. ‘Een warme, stijlvolle stad’, is een veelgehoorde opmerking over deze Hanzestad. Dat Zwolle mooi en bijzonder is, weet ze met haar eigen ‘Big Five’ uit te dragen tot over de

provinciegrens.

museum de fundatie Dat Zwolle niet bang is om het historische stadsbeeld met moderne architectuur te verrijken, blijkt wel uit de nieuwbouw van dit museum: “De Wolk”. Daarnaast toont de Fundatie natuurlijk topkunst van o.a. Van Gogh, Mondriaan, Appel, Turner en Picasso. Ook onderscheidend als congreslocatie.

de librije Jonnie en Thérèse Boer: het zijn verworden tot household names. Hun indrukwekkende culinaire imperium bouwden ze op vanuit een prachtig historisch pand aan de Thorbeckegracht. Het voormalige Dominicanenklooster uit de 15e eeuw is al een kwart eeuw dé hotspot voor lekker, puur eten, bereid met de mooiste regionale producten. Sinds 2008 kunt u de Librije beleving voortzetten in Librije’s Hotel, in de voormalige gevangenis van Zwolle. Librije’s Hotel biedt ook zakelijke mogelijkheden, allemaal nét met een ander tintje.

waanders in de broeren Een prachtige, statige boekenwinkel in een monumentale kerk, maar nog meer dan dat. Met een eigen brasserie en podium voor lezingen, concerten, tentoonstellingen en zakelijke bijeenkomsten is het een inspirerende ontmoetingsplaats in het hart van Zwolle.

de hanzelijn Nieuwe in 2012 voltooide treinverbinding die de stad via Kampen, Dronten en Lelystad in een uur met Amsterdam verbindt. Oost-Nederland lag nog nooit zo dichtbij de Randstad!

pec zwolle De in het blauw-wit gehulde beker- en Johan Cruijffschaalwinnaar behoeft geen nadere introductie. Het IJsseldelta stadion, met alle mogelijkheden voor congressen, ligt op één km van

de A28 en op 5 autominuten van het centrum.

GASTHEER OVERIJSSEL

[ 9 ]

een bijzonder gastvrije omgeving voor uw congres

[ 10 ]

onder het mom van “arjen en joris op reis naar...” organiseren jullie trips voor eventprofessionals. wat is daar het idee achter?‘Ons motto is Samen Kansen Creëren. Dat doen wij tijdens de beurzen EvenementContact en Duurzaam 2015, tijdens de netwerkbijeenkomsten en tijdens de Netwerkbootcamp. En nu ook met deze trips. Wij nemen een gezelschap uit de evenementenbranche mee naar een stad of regio om die te verkennen en op een gezellige manier te netwerken.’

op 6 en 7 november 2014 namen jullie een groep eventmanagers, toeleveranciers en locatiehouders mee naar zwolle. waarom zwolle?‘Wij wilden geen voor de hand liggende bestemming kiezen. De mensen uit de branche kennen Rotterdam, Amsterdam en Utrecht onderhand wel. Daarom leek

het ons leuk om voor deze trip iets uit de richting te kiezen. Zodoende zijn we met een eerdere trip al een dagje naar Maastricht geweest en voor onze eerste reis met overnachting belandden we in Zwolle.’

wat is de betrokkenheid van congresbureau regio zwolle geweest bij de organisatie van de trip?‘Congresbureau Regio Zwolle heeft ons geholpen met het vullen van de gaten in ons programma. Zo is het met een beetje passen en meten tot een heel compleet programma geworden. We hebben geprobeerd er geen statisch geheel van te maken. Aan de ene kant wilden we veel locaties laten zien, maar aan de andere kant zochten we ook activiteit. We hebben dan ook een drakenbootrace gevaren en in Lelijke Eendjes gereden en daarmee ook een stuk van de regio kunnen zien.’

wat was een veelgehoorde reactie onder het reisgezelschap?‘De deelnemers waren voornamelijk verrast door de mogelijkheden. Iedereen vond het fantastisch leuk en er is ook al een boeking uit voortgekomen. Het meest verrassend vond ik zelfhet bezoek aan Traffic Support, een bedrijf dat alles rondom het regelen van verkeer en parkeerbeleid kan begeleiden. Ik was net als iedereen ervan onder de indruk dat het zo’n groot bedrijf is (onderdeel van “Zwolse onderneming van het jaar” Safety Group, red.), in een megagroot pand aan de rand van Zwolle. Wat die allemaal doen, was echt heel verrassend. En de voorstelling ’s avonds in het theater was fantastisch. De locaties waren mooi en de stad gezellig. Met de vele oude pandjes en grachtjes een beetje vergelijkbaar met Alkmaar. Het bezoek aan PEC Zwolle was een mooie afsluiter.’

Wij zijn benieuwd naar de ervaring van congres- en eventorganisatoren elders uit het land met regio Zwolle. Arjen Lemstra en Joris Bots van BrancheContact maakten in november 2014 met een gezelschap eventprofessionals kennis met de zakelijke mogelijkheden van de regio. Anouk Koops organiseerde in september 2014 met Spitz congres & events (Den Haag) voor de eerste keer een zakelijke bijeenkomst in regio Zwolle.

[ 10 ]

arjen lemstra ‘Verrast door de mogelijkheden’

GASTHEER OVERIJSSEL

[ 11 ]

iets georganiseerd wordt in het midden van het land of in de omgeving van Den Haag, waar wij zitten. Men kiest niet random een locatie in regio Zwolle – er moet wel een reden voor zijn om juist die regio te kiezen.’

heeft u verschil ervaren in het verloop van de organisatie in regio zwolle in tegenstelling tot die in het midden van het land en den haag?‘Iedereen is makkelijker bereikbaar. En vooral de samenwerking met Congresbureau Regio Zwolle heb ik als heel goed ervaren. Zij zijn erg praktisch en behulpzaam. Over het algemeen maken we niet zomaar mee dat iemand zegt: wij regelen vervoer en maken voor jullie afspraken langs alle locaties. Congresbureau Zwolle heeft een heel proactieve aanpak en dat maakt de ervaring erg positief.’

spitz congres & event buitenom 19 | 2512 den haag tel: 070 360 9794 | info@spitz.nu | www.spitz.nu

wat hebt u precies met spitz georganiseerd in de regio zwolle?‘In september 2014 hebben we een regionale bijeenkomst voor ongeveer 225 deelnemers georganiseerd in opdracht van het Ministerie van OCW. Met ‘Kracht on Tour’ wordt de financiële zelfstandigheid van vrouwen bevorderd. Hiervoor gaan we het hele land in en zijn we dus ook naar regio Zwolle geweest.’

hoe is de samenwerking met congresbureau regio zwolle ontstaan en hoe is die verlopen?‘Wij zijn elkaar een keer eerder tegengekomen. Kitty Onder De Linden is bij ons op kantoor geweest voor een kennismaking. Dat kwam mooi uit, omdat wij in september naar Zwolle gingen. Zij gaf toen aan dat zij ons daarbij zouden konden adviseren of helpen om locaties aan te doen in Zwolle. En toen dachten wij: dat doen we.’

welke locatie is het uiteindelijk geworden? ‘We hebben gekozen voor IJsseldelta Center. Deze locatie voldeed aan onze criteria. Wij zochten een ruime

plenaire zaal die we helemaal zelf konden inrichten, met ongeveer zeven subzalen en een ruimte om elkaar te kunnen ontmoeten en te netwerken - ons zogenoemde inspiratieterras. En het moest er ook nog een beetje leuk uitzien en enigszins bereikbaar zijn. Daarbij kwam deze locatie als beste uit de bus.’

hoe waren de deelnemers en opdrachtgever te spreken over de locatie, regio en bereikbaarheid?‘De deelnemers kwamen allemaal al uit de regio Zwolle. Zij waren net als de opdrachtgever heel positief over de locatie. De afstand is van tevoren bekend: Als je kiest voor Zwolle, weet je dat het gewoon een eindje rijden is. Het enige waar men minder over te spreken was, waren de pendelbusjes die van het station naar de locatie reden. Met de auto is de bereikbaarheid van de locatie prima, maar met het openbaar vervoer een stuk minder.’

heeft u al eens eerder een congres, event of bijeenkomst in deze regio georganiseerd?‘Nee, alles was nieuw. Onze opdrachtgevers willen meestal dat er

‘Over het algemeen maken we het niet zomaar mee dat iemand zoals

Congresbureau Regio Zwolle aanbiedt

[ 11 ]

heeft de trip ook resultaat opgeleverd? ‘Er is dus in elk geval één boeking uit voortgekomen. Iemand die twijfelde tussen twee locaties, heeft voor Zwolle gekozen. Maar omdat dit onderwerp nu “on top of mind” zit, zal er waarschijnlijk nog meer uit voortkomen. Ik denk dat wanneer je ergens een goed gevoel bij hebt gekregen, en je een volgende keer voor de keuze staat, dat goede gevoel prevaleert over iets wat je niet kent.’

arjen en joris gaan in mei 2015 weer op reis, dit keer naar leiden. meer informatie en de mogelijkheid tot aanmelden volgt. www.branchecontact.nl

anouk koops ‘Iedereen is makkelijker bereikbaar’

vervoer en afspraken langs

alle locaties te regelen!‘

[ 12 ]

creatief concept voor uw congresIn de Kop van Overijssel ligt Steenwijk. De historische

vestingstad vormt de poort naar Nationaal Park Weerribben-Wieden met als blikvanger het waterdorp Giethoorn. Midden in dit schilderachtige decor, pal tegenover het station en optimaal

bereikbaar vanaf de A32, ligt het recent verbouwde Rabo Theater en Evenementenhal De Meenthe. De unieke ligging in NoordWest-

Overijssel maakt De Meenthe tot zakelijk ontmoetingscentrum nummer één in Overijssel, Friesland en Drenthe.

Maar niet alleen de ligging is uniek. De Meenthe biedt geheel in stijl met haar identiteit als theater bijzondere creatieve concepten, ook voor uw congres. Onder het motto “De Meenthe nodigt u uit” worden zakelijke arrangementen op unieke wijze met theatrale elementen aangekleed.

Laat uw programma bijvoorbeeld starten met een inspirerende, op maat gemaakte film, zodat alle deelnemers meteen op scherp zijn gezet. Het middagprogramma kunt u afsluiten met een theatraal intermezzo: “Goeroes Zonder Grenzen”. Een scherpe show, aangepast op de inhoud van uw congres, die de zaal letterlijk in beweging brengt. De voorstelling relativeert, de zaal ontspant zonder de inhoud van de dag uit het oog te verliezen.

tot uw beschikkingEen dergelijk arrangement kan van A tot Z door de evenementenorganisatie van De Meenthe worden verzorgd, maar uiteraard kunt u als congresorganisator ook zelf van de faciliteiten van het theater gebruik maken om uw eigen programma neer te zetten. Hiervoor hebt u o.a. de audiovisuele hulpmiddelen, mobiele podia, een goederenlift, catering en deskundig personeel tot uw beschikking.

De Meenthe beschikt naast een modern theater over een vestzaktheater, evenementenhal en diverse subzalen. U kunt tot 2500 personen ontvangen in De Meenthe. Voor kleinere groepen zijn er vergaderzalen voor 30, 60 of 200 personen beschikbaar. De evenementenhal heeft een maximale

capaciteit van 1350 zitplaatsen. Daarnaast telt het theater 609 zitplaatsen. Met een zaalverkleiner kan de theaterzaal worden verkleind tot 325 zitplaatsen. Ten slotte is er ruimte voor tentoonstellingen en exposities die varieert van 50 m2 tot 1500 m2. Er is veel gratis parkeer-gelegenheid aanwezig, net als eigen horeca en een evenementenorganisatie. Kortom: alle faciliteiten voor het organiseren van een klein of groot congres met een bijzonder theatraal tintje.

www.demeenthe.nlde meenthe

stationsplein 1 8331 gm steenwijk

tel: 0521 51 40 04 info@demeenthe.nl

rabo theater de meentheGASTHEER OVERIJSSEL

[ 13 ]

rabo theater de meenthe

‘Onder het motto “De Meenthe nodigt u uit” worden zakelijke arrangementen

op unieke wijze met theatrale elementen aangekleed’

succesfactorendat honderden bedrijven al 43 jaar van deze locatie gebruik maken, is niet zonder reden, want de meenthe biedt:

Ruimte voor 1 tot 2500 personen•Unieke zalen en creatieve mogelijkheden•Volledige technische voorzieningen•Wifi in het gehele pand•Ruime, gratis parkeergelegenheid•Een scherpe prijs en uitstekende kwaliteit•Centrale ligging in Noord Nederland•Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer •(het intercitystation Steenwijk ligt tegenover)Eigen horeca en catering•Een prachtige omgeving•Professioneel evenemententeam•

[ 14 ]

Stationsplein | Steenwijk |

Z A A LV E R H U U R , E V E N E M E N T E N , B E D R I J F S F E E S T E N , S E M I N A R S , C O N G R E S S E N , B E U R Z E N & C AT E R I N G

www.demeenthe.nl

A4-adv.zak.DeMeenthe.indd 1 08-01-15 17:10

[ 15 ]

Met het bijzondere congres-arrangement maakt u optimaal gebruik van de theatersfeer in De Meenthe. Uiteraard behoudt u de regie en bepaalt u zelf de definitieve invulling, catering en tijdsplanning voor uw congres, maar wij schetsen alvast een beeld van hoe uw congresdag er uit kan komen te zien!

10:00 uurNa te hebben geparkeerd op de aangrenzende, ruime parkeergelegenheid, of te zijn aangekomen vanaf het tegenoverliggende intercitystation, worden uw deelnemers vriendelijk ontvangen door de hostesses. Na koffie of thee met zoetigheden begint het programma in de theaterzaal. 11:00 uurHet congresprogramma gaat van start met een film, waarvan de inhoud nader door u wordt bepaald. Alle gasten op scherp? Het inhoudelijke programma begint, e.e.a. met audiovisuele ondersteuning.12:30 uur Lunch. De Meenthe beschikt over een eigen horecaorganisatie met eigen keukens en een theaterrestaurant. U kunt kiezen uit standaard arrangementen en buffetten, maar ook een lunch op maat laten maken. Zoals u van een theater mag verwachten, zal ook hiervan de inhoud en presentatie uiterst creatief zijn.13:30 uurVervolg inhoudelijk programma, onder begeleiding van de dagvoorzitter, eventueel geboekt door De Meenthe.14:30 uurAfsluiting inhoudelijk programma met een uniek theatraal intermezzo door “Goeroes Zonder Grenzen”. Drie acteurs spelen managementgoeroes zoals u ze regelmatig tegenkomt op bedrijfsbijeenkomsten en congressen… maar dan anders. Humor en realiteit zitten elkaar dicht op de hielen in deze comedyshow. Deze mannen zetten u aan het denken over BV Nederland en brengen de zaal letterlijk in beweging. De show is scherp en hilarisch en wordt aangepast aan uw inhoud en situatie en is daarom altijd actueel. Een moment van zuurstof tijdens uw congres. De show relativeert, de zaal ontspant zonder de inhoud van de dag uit het oog te verliezen.15:30 uurEinde congres, tijd om met een borrel na te praten in de gezellige foyer.

bij dit arrangement is inbegrepen:• Ontvangstmetwelkomstdrankjeenzilverengimmicks• Pianoshow,inclusieflicht&geluid• MastersofBeauty• Kristalbaronessen• Voorbereiding,op-enafbouwvanhetevenement• Eventmanagert.b.v.begeleidingenregie• Gebruikvandeonlinefotoapplicatie

wilt u meer weten of de meenthe bezoeken, dan kunt u altijd bellen met han evers of monique de boertel: 0521-514004 of 0521-513888. boeken kan ook rechtstreeks via de website: www.demeenthe.nl

schets van een uniek congresarrangement

Stationsplein | Steenwijk |

Z A A LV E R H U U R , E V E N E M E N T E N , B E D R I J F S F E E S T E N , S E M I N A R S , C O N G R E S S E N , B E U R Z E N & C AT E R I N G

www.demeenthe.nl

A4-adv.zak.DeMeenthe.indd 1 08-01-15 17:10

GASTHEER OVERIJSSEL

[ 16 ]

ijsseldelta center & hotel lumen

Bij binnenkomst wordt meteen duidelijk dat hier alles tot in de puntjes is verzorgd. Dat zie je aan de prachtige aankleding en dat proef je aan de koffie en versgeperste sappen. En je merkt het aan de hartelijke ontvangst: elke gast van Hotel Lumen wordt persoonlijk naar de hotelkamer begeleid, ondanks het feit dat dit viersterrenhotel maar liefst 125 kamers telt. Voor veel gasten biedt deze service een dankbaar einde aan het dwalen door de gangen en morrelen aan kamerdeuren en (licht)schakelaars.

congresorganisatieEen hartelijke ontvangst wacht u ook als congresorganisator. Alle mogelijkheden van het IJsseldelta Center worden u met een rondleiding uitgebreid uit de doeken gedaan. Is dit inderdaad uw ideale congreslocatie? Het ervaren organisatieteam geeft u alle ruimte om uw ambities waar te maken en ondersteunt u graag om een congres te realiseren waar nog lang over wordt nagepraat.

Wat kenmerkt een toplocatie? Een uitstekende bereikbaarheid? Het feit dat alles zich onder één dak bevindt? De technische mogelijkheden? Een fraaie setting? U hoeft niet te kiezen. IJsseldelta

Center, samen met Hotel Lumen onder het stadiondak van PEC Zwolle, biedt het allemaal.

evenementen | vergaderen | overnachten | eten & drinken

waarom kiezen?

GASTHEER OVERIJSSEL

[ 17 ]

ijsseldelta center & hotel lumen

faciliteitenEn IJsseldelta Center heeft alles in huis om uw congres gedenkwaardig te maken. Naast 28 stijlvolle zalen, waaronder lounges, skyboxen en ontmoetingsruimten bevindt zich inpandig, naast Hotel Lumen met de Bluefinger Lounge, ook het Bluefinger restaurant. Van een informele bijeenkomst aan het voetbalveld van de landskampioen tot een meerdaags congres met honderden deelnemers inclusief overnachting: hier kunt u het tot in de puntjes (laten) regelen!

ijsseldelta center | stadionplein 20 | 8025 cp zwolle | tel: 088-1471471 www.ijsseldeltacenter.nl www.hotellumen.nl

ijsseldelta center bevindt zich 1 km vanaf de a28 en vlakbij de a50 en beschikt over 1250 gratis parkeerplaatsen. het complex vouwt zich langs twee zijden van het ijsseldelta stadion en biedt de volgende faciliteiten:

evenementenHet centrale evenementenplein biedt alle mogelijkheden voor beurzen, congressen, events en feesten

Plaats tot 2000 gasten op •het centrale plein13 subzalen rondom het plein, •voor bijvoorbeeld workshops Beschikking over grote lift, •o.a. geschikt voor auto’sEigen restaurantvoorziening•

vergaderen Inspirerende ruimtes aan het PEC Zwolle voetbalveld voor zakelijke bijeenkomsten

6 skyboxen•3 ruime lounges •Uitzicht op de middenstip •

overnachten Viersterrenhotel Lumen

Entree met sfeervolle •Bluefinger Lounge 125 moderne kamers•

90 Comfort kamers 10 Loggia kamers 20 Executive kamers 3 Business suites 2 Suites

Gratis Nespresso en thee •op elke kamerGescheiden toilet•

eten & drinkenBluefinger restaurant

Gespecialiseerd in steaks & salads•Met speciale broiler grill •

totaalplaatje

ijsseldelta center was al de locatie voor o.a.VELON (Vereniging Lerarenopleiders Nederland) congres op 10 •en 11 maart 2014, georganiseerd door het Leids Congres Bureau.Nationaal Fietscongres op 20 november 2014, •georganiseerd door Acquire PublishingNederlands Trainerscongres op 9 mei 2014, georganiseerd door •Coaches Betaald Voetbal en Vakbond Voetbal Oefenmeesters Nederland, in samenwerking met de KNVB en De Voetbaltrainer.Maandelijkse bijeenkomst ISALA klinieken Zwolle.•‘Kracht on Tour’ van het Ministerie van OCW in september •2014, georganiseerd door SPITZ congres & event.

Vergaderen aan het voetbalveld of een meerdaags congres met overnachting

en diner? Hier kan het allemaal!

[ 18 ]

uit zwolle: de nieuwe buitensociëteit “Kindest Regards”: letterlijk betekent het “vriendelijke groeten”. “Regards” staat ook voor “aandacht geven” en dat is het belangrijkste doel van deze organisator van authentieke congres- en vergaderlocaties en hotels: met oprechte aandacht haar gasten behagen.

Juist nu, in deze tijd van 24/7 continuïteit, waarin iedereen continu mobiel, bereikbaar en flexibel geacht wordt te zijn, is persoonlijke aandacht een groot goed. Contact vindt steeds vaker digitaal plaats, waardoor zakelijke ontmoetingen meer betekenis hebben dan ooit.

de “kindest”Dat weet Regardz als geen ander. Zij geeft zakelijk en ondernemend Nederland de ruimte om elkaar te ontmoeten. In een omgeving die geheel beantwoordt aan de hoge maatstaven van deze moderne

tijd, maar garant staat voor authentiek gastheerschap met een continu streven de “kindest” te zijn. de “lekkerste”Om van gasten vrienden te maken en het serviceniveau naar een nóg hoger peil brengen, heeft Regardz twee locatiedirecteuren aangesteld als direc-teur Kindest Regardz en directeur Food Experience. Luciën van de Veerdonk, directeur van de Nieuwe Buitensociëteit Zwolle, gaat als directeur Food Experience samen met de keukenbrigades aan de

slag met thema’s als beleving, vers, lokaal, gezond en beautiful. Zo wordt binnenkort een nieuw theeconcept geïmplementeerd, staat er een kruiden- en groentetuin voor alle locaties op de wensenlijst, zal honing een belangrijk product binnen Regardz worden en vinden er verkennende gesprekken plaats met (lokale) leveranciers die bij kunnen dragen aan de WOW-beleving. ‘Met alles wat we doen en gaan doen, wil Regardz niet alleen het aardigste bedrijf van Nederland zijn en blijven, maar ook het “lekkerste”!’, aldus Luciën.

De Nieuwe Buitensociëteit

kindest regardz

‘Met alles wat we doen, wil Regardz niet alleen het aardigste bedrijf van Nederland zijn, maar ook het “lekkerste”!’

GASTHEER OVERIJSSEL

[ 19 ]

De Nieuwe Buitensociëteit

kindest regardzuit zwolle

Gelegen direct tegenover het •Centraal Station en op vijf minuten loopafstand van Zwolle centrumBereikbaar binnen 8 minuten vanaf de A28 •Parkeerterrein en garage met •bijna 400 parkeerplaatsenModerne theaterzaal met flexibele •opstelling, 792 comfortabele theaterstoelen en professionele techniek 30 flexwerkplekken, kleine zalen en grote zalen•Daglicht, climate control en •moderne faciliteiten in elke zaalAmbitieuze keukenbrigade biedt •“Food Experience” met unieke cateringmogelijkheden op maatTerras, bar en restaurant•Gratis Wifi en volledige technische assistentie•

Stationsplein 1 | 8011 CW Zwolle | Tel: 038-4260260

faciliteitenZakelijke gasten kunnen in Zwolle niet alleen rekenen op een aardige gastheer met bijzonder lekker eten en drinken, maar ook op multifunctionaliteit in de breedste zin van het woord. De Nieuwe Buitensociëteit faciliteert dagelijks de zakelijke ontmoeting van 2 tot 1250 personen. De 32 multifunctionele zalen en meerdere restaurants en cateringruimtes bieden legio mogelijkheden. Congressen kunnen beschikken over een inhoudelijk programma, cateringruimte, een beursvloer en legio subsessies. Met deze faciliteiten en buitengewone gastheerschap is het eenvoudig vrienden maken!www.regardz.nl | www.nieuwebuitensocieteitzwolle.nl

de bijzondere theaterzaal

met haar comfort, akoestiek en vele creatieve mogelijkheden springt de theaterzaal van de nieuwe buitensociëteit er uit.

comfortabele theaterstoelen zorgen voor ergonomisch zitcomfort, ledverlichting dompelt de zaal onder in elke kleur en sfeer en met het hoge en lage podium kunnen verschillende mogelijkheden van de doelgroep worden onderstreept. de eigen technische ondersteuning zorgt voor optimale professionele begeleiding. het feit dat dit van oorsprong een theater- en concertzaal is, maakt dat de akoestiek perfect is.

daarnaast zijn alle stoelen uit de zaal te verwijderen en is de ruimte binnen een uur om te bouwen naar bijvoorbeeld een sitting diner of feestopstelling. hierdoor is de zaal ook in een andere congresopstelling dan een theateropstelling te plaatsen, zoals een u-vorm of een opstelling voor kleinere groepen met wat meer beenruimte.

‘Met alles wat we doen, wil Regardz niet alleen het aardigste bedrijf van Nederland zijn, maar ook het “lekkerste”!’

[ 20 ]

[ 21 ]

ontdek regio zwolle met congres magazine!

Op www.congresmagazine.nl vindt u altijd de meest actuele vakinformatie en de beste inspiratie voor het organiseren van een geslaagd congres. Schrijf u nu in voor de nieuwsbrief en maak kans op een overnachting mét ontbijt voor twee in Hotel Lumen Zwolle. De perfecte plek om regio Zwolle zelf eens te ontdekken!

Hotel Lumen is gelegen in het IJsseldelta Center en combineert een moderne en luxe inrichting met ouderwets goede service. Alle 125 kamers beschikken over gratis Nespresso, een apart toilet en ruime, comfortabele bedden, op een steenworp afstand van de middenstip van PEC Zwolle.

Het ontbijt wordt geserveerd in het inpandige Bluefinger Restaurant. In de Bluefinger Lounge op de begane grond kunt u bovendien genieten van koffiespecialiteiten, een heerlijke snack of een glas vers geperst vruchtensap. www.hotellumen.nl

win een hotelovernachting met ontbijt voor twee in viersterrenhotel lumen

[ 22 ]

kent u de risico’s?

‘Stel, er gaat iets mis in de zaal. Er valt iets om of er komt iets naar beneden. Dan zijn de letselschadeclaims niet van de lucht’

CONGRESORGANISATIE

Verzeker uw congres tegen onheil van buiten

U organiseert een congres. U bent gewend aan duizend en één dingen te denken. Alle risico’s dekt u zo goed mogelijk af. Bijvoorbeeld door te werken met professionele toeleveranciers, een helder draaiboek en calamiteitenplan. Maar er zijn altijd zaken die buiten uw macht liggen. Bent u daar wel voor aansprakelijk? Als er bijvoorbeeld iets mis gaat in de zaal, op wie wordt dan de letselschade verhaald? En in hoeverre kunt u zich verzekeren tegen slecht weer of een tegenvallende opkomst? Arno Wijnands is specialist evenementverzekeringen

bij Aon en werpt zijn licht op de situatie voor congresorganisators.

‘De verzekeraar gaat ervan uit dat de organisatie er alles aan doet om het evenement te laten doorgaan’, vat Wijnands het basisprincipe van de evenementenverzekering samen. ‘Mocht er onverhoopt iets misgaan en het congres wordt buiten uw schuld om geannuleerd, onderbroken of uitgesteld, dan zal de verzekering in de meeste gevallen de gemaakte onkosten dekken.’ In feite vallen alle van buitenkomende onheilen binnen de verzekering. ‘Niet alleen in fysieke zin, maar ook wanneer iets buiten de wil van de verzekeringnemer gebeurt’, verduidelijkt Wijnands. ‘Echter, onvoldoende belangstelling voor het congres vormt daarop een uitzondering.’ allriskEen bekend bezwaar is dat de polis van een evenementenverzekering door de weinige uitsluiting niet goedkoop is. Als gevolg nemen sommige organisatoren de risico’s maar voor lief. Aon kent voor de evenementenverzekering echter een rubriekenpolis. De belangrijkste dekkingen zijn een onkosten/annuleringsverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Bovendien kan de verzekering op maat worden uitgebreid met extra dekkingen of “subs”. ‘De premie wordt berekend aan de hand van het aantal subs dat wordt gekozen en het bedrag dat verzekerd moet worden’, zegt Wijnands. ‘Het is geen goedkope

[ 23 ]

verzekering, maar daar staat een allrisk dekking tegenover.’

non-appearance en slecht weerDe belangrijkste componenten binnen de evenementenverzekering voor congresorganisatoren zijn onkosten, annulering en aansprakelijkheid. ‘Hierbinnen gelden twee uitsluitingen: specifieke personen en weeromstandigheden’, voegt Wijnands toe. ‘Beide zijn los in te sluiten. De uitsluiting specifieke personen, ook wel non-appearance genoemd, is er voor het geval de spreker of dagvoorzitter niet komt opdagen.’ De weerdekking is een extra dekking tegen slecht weer. ‘Afgelasting door extreme weersomstandigheden, zoals een zware storm of blikseminslag is standaard gedekt’, verduidelijkt Wijnands. ‘Een ander verhaal is het wanneer de opkomst tegenvalt door invloed van het weer. Dat risico kunt u van tevoren afdekken door de weerdekking in te sluiten.’

schade aan materiaalEen andere belangrijke sub voor congresorganisatoren is de casco/materialenverzekering. ‘Dat valt niet onder de aansprakelijkheid, zoals vaak ten onrechte wordt gedacht’, zegt Wijnands. ‘Het betreft hier materiaal dat in huur of bruikleen is, zoals het podium of de geluidsinstallatie. Als daar wat mee gebeurt, zal de eigenaar de schade op de gebruiker verhalen. Met een casco/materialenverzekering bent u daar tegen verzekerd.’ Ten slotte is het ook het overwegen waard om iedereen die een actieve rol vervult tijdens het congres, ook de vrijwilligers, mee te verzekeren voor ongevallen. Mocht iemand struikelen over een kabel en daardoor invalide raken, of erger, overlijden, dan bent u daar met de ongevallenverzekering goed tegen verzekerd.

niet te verzekerenHoewel de meeste risico’s af te dekken zijn, vallen sommige zaken niet te verzekeren. Onvoldoende belangstelling werd al genoemd en is tevens de belangrijkste uitzondering. ‘Het niet verkrijgen van een vergunning kan ook niet verzekerd worden’, voegt Wijnands toe. ‘Uitzondering is wanneer u wel een vergunning hebt en deze buiten uw schuld om wordt ingetrokken. Stel dat u een congres in Amsterdam Zuidoost heeft georganiseerd en de wedstrijd Ajax-Feijenoord wordt verplaatst naar uw congresdatum. Dan kan uw verleende vergunning worden ingetrokken door de plaatselijke overheid. Dit ligt buiten uw macht en valt daarom binnen de verzekering.’

bijzondere categorieCongresorganisatoren vormen een bijzondere categorie binnen een evenementenverzekering.

Omdat congressen vaak binnen plaatsvinden, heeft de organisatie minder zorgen om slecht weer dan grote evenementen in de buitenlucht. Toch lopen zij wel degelijk risico. ‘Over het algemeen is een congres goedkoper te verzekeren dan een evenement, maar het gevaar is vaak dat men sneller over de risico’s heen stapt. Terwijl er bepaalde onvoorziene omstandigheden zijn die juist op deze doelgroep invloed hebben’, aldus Wijnands. ‘Voor een internationaal congres komen er mensen over vanuit het buitenland. Stel dat er een vliegramp gebeurt, een staking plaatsvindt of een natuurramp zoals de aswolk boven IJsland: dan worden er uiteraard onkosten gemaakt. En een dag van nationale rouw, bijvoorbeeld als ons staatshoofd overlijdt, kan zorgen voor afgelasting.’

bijzondere risico’sOok het feit dat een congres over het algemeen mensen met een bovenmodaal inkomen samenbrengt, speelt een belangrijke rol in de risicocalculatie. ‘Stel, er gaat iets mis in de zaal. Er valt iets om of er komt iets naar beneden. Dan zijn de letselschadeclaims niet van de lucht’, zegt Wijnands. ‘Ook als de eigenaar van de locatie uiteindelijk verantwoordelijk blijkt te zijn, dan worden de schadeclaims in eerste instantie vrijwel altijd bij de organisatie neergelegd. U bent verplicht die claim op te pakken, ook al zullen de verzekeraars het later op elkaar verhalen. Dat kunt u beter voor zijn.’

wet op de reisovereenkomstEen ander risico waar congresorganisatoren niet vaak bij stilstaan valt weliswaar buiten de evenementenverzekering, maar is wel van belang. ‘Volgens de Nederlandse Wet op de Reisovereenkomst worden bedrijven die voor mensen een reis en overnachting regelen gezien als reisorganisatoren. Daar is lang niet iedereen van op de hoogte, maar dat betekent wel dat congresorganisatoren binnen deze wet kunnen vallen. En die wet brengt verzwaarde aansprakelijkheid met zich mee. Want ook al staat iemand onder de douche in het hotel, de congresorganisatie kan op dat moment aansprakelijk zijn als die persoon uitglijdt. Het is dus zinvol dat congresorganisatoren zich in de eerste plaats afvragen of deze wet ook voor hen geldt, en ten tweede of dit valt binnen hun aansprakelijkheidsverzekering.’

voor persoonlijk advies over uw evenementenverzekering, neem contact op met arno wijnands.tel: 020 430 55 18 e-mail: arno.wijnands@aon.nl

aon | postbus 12250 1100 ag amsterdam z.o.www.aon.nl

[ 24 ]

de sprekerDe spreker: centraal onderdeel van uw programma. Het kan uw dag maken of breken. Een bekende naam trekt aandacht. Maar dat betekent niet per se dat deze ook geschikt is voor úw congres. Sprekers moeten in de eerste plaats waarde aan

uw boodschap toevoegen.

Kees Veer biedt met www.despreker.nl een platform waarop sprekers en dagvoorzitters zich kunnen presenteren en bezoekers rechtstreeks contact met hen kunnen opnemen. Daarnaast kan deSpreker.nl helpen door advies te geven of te bemiddelen bij het kiezen van een spreker. In dit artikel geeft Veer hiervoor alvast enkele pointers en deelt hij enkele trends en ontwikkelingen uit de praktijk.

Vaak hebben congresorganisatoren een

goed idee van wat ze willen, is de ervaring van Veer. Via deSpreker.nl kunnen zij dan zelf hun geschikte spreker(s) en dagvoorzitter selecteren. ‘De website is erop ingericht om bezoekers zo goed en eenvoudig mogelijk te laten zoeken’, zegt hij. ‘Niet alleen door zelf zoektermen in te voeren, maar ook door te kunnen selecteren op prijs of te browsen in veelgevraagde categorieën. Zo wordt er bijvoorbeeld steeds meer gepraat over “big data”. Ik zorg ervoor dat op deze categorie kan worden gezocht en koppel er de juiste sprekers aan of ik zoek er nieuwe sprekers bij.’

Is de keus gemaakt? Dan kan de bezoeker rechtstreeks contact opnemen met de spreker of diens management. Wanneer organisators er zelf niet helemaal uitkomen en advies nodig hebben, kan dat ook. DeSpreker.nl is wat dat betreft een expert te noemen. ‘Wij zien natuurlijk live heel veel sprekers en kennen ons bestand van

haver tot gort. Daarnaast houden we de trends die er spelen goed in de gaten.’

het bestandHet aanbod van deSpreker.nl is uitgebreid: ongeveer 300 sprekers hebben een profiel. Daarnaast is er een aantal zonder zichtbaar profiel, voor wie deSpreker.nl op verzoek kan bemiddelen. Op de website wisselen bekende en minder bekende namen elkaar af, maar ze hebben één ding gemeen: ze voldoen allemaal aan strenge selectiecriteria. ‘Het belangrijkste criterium om in ons bestand te worden opgenomen, is ervaring’, aldus Veer. ‘Een goede referentie of aanbeveling van een andere spreker zegt ook veel over het niveau dat iemand heeft. Verder beoordelen we de kwaliteit het liefst door ze zelf te bekijken. Dat betekent veel naar bijeenkomsten gaan. Soms organiseren we ze zelf, om nieuwe sprekers te beoordelen en sprekerscontacten in het bestand op te bouwen.’ Via video’s en

‘Congressen en spreektijden worden korter. Zes sprekers met een spreekbeurt van 20 minuten

bijvoorbeeld, in plaats van enkele sprekers die ieder een uur of anderhalf spreken’

Menno Lanting (Rabobank)

CONGRESORGANISATIE

[ 25 ]

recensies op de profielpagina van de sprekers kunnen bezoekers vervolgen zelf hun selectie maken.

de juiste spreker kiezenDe selectie van de juiste spreker begint met een heldere doelstelling van het congres, zegt Kees Veer. ‘De inhoud staat voorop. Een bekende naam betekent niet meteen dat die past bij je de boodschap die je wilt overbrengen. Mocht je toch een bekende naam willen, dan kan dat eventueel ook in de rol van een dagvoorzitter.’ Kijk ook naar de dagindeling, tipt Veer. ‘Een wat energieke spreker is bijvoorbeeld zeer geschikt om de boel op het midden van de dag wat op te peppen.’ Is de juiste spreker gevonden, dan kan er geboekt worden. Vooral veelgevraagde sprekers hebben een volle agenda, dus doe dat zo vroeg mogelijk. Bovendien kan dan ook de marketing ruim van tevoren worden opgestart. Is de boeking rond, dan vindt er bij vrijwel elke spreker eerst een voorgesprek plaats om de inhoud af te stemmen. ‘De organisator kan zijn doelstelling verder toelichten en de spreker kan de informatie over de doelgroep gebruiken om zijn verhaal hier verder op toe te spitsen. Ook sprekers die grotendeels hun eigen verhaal vertellen, kunnen dat verhaal met een voorgesprek meer geschikt maken voor het congres’, aldus Veer.

liever korter en vaak, dan lang en veelEn hoe zit het met het aantal sprekers ? Daarin ziet Veer een trend: ‘Congressen worden korter. Er wordt vaker voor een middagprogramma dan een dagprogramma gekozen. Dan hoeft het niet per se zo te zijn dat er minder sprekers komen, maar wel dat ze wat korter spreken achter elkaar. Zes sprekers met een spreekbeurt van 20 minuten bijvoorbeeld, in plaats van enkele sprekers die ieder een uur of anderhalf spreken.’ Daarnaast zijn er uiteraard nog steeds de grote, meerdaagse congressen. ‘Onlangs hebben wij sprekers geregeld voor een tweedaags advocatuurcongres. De organisatie was juist op zoek naar wat langere bijdragen’, vertelt Veer.’En omdat het een kleinere groep betrof, kon dat ook heel goed. Dan ontstaat er al snel interactiviteit. Als je een hele grote zaal hebt met 400 man en er zit geen interactiviteit in, dan duurt het al snel heel lang. Al heb je altijd sprekers die zonder moeite anderhalf uur lang kunnen boeien , maar dat zijn de uitzonderingen.’ En of het nu veel of weinig sprekers zijn, met korte of lange spreektijd, één ding is altijd belangrijk: ‘Alle sprekers moeten op elkaar aansluiten. Er moet een goede rode lijn in het verhaal zitten.’

houd ze bij de lesHet verhaal is belangrijk, maar hoe wordt deze het beste verteld zodat het verhaal ook daadwerkelijk beklijft? Of: hoe houdt een goede spreker zijn publiek bij de les? Kees Veer heeft heel wat spreekbeurten gezien en verteltechnieken gezien. ‘Ervaring speelt een grote rol. Door vaak te spreken, weet iemand hoe het publiek zal reageren en waar je bijvoorbeeld stiltes moet inbouwen.

Een goed gevoel voor timing is belangrijk, en een goede opbouw: zodat het verhaal uiteindelijk weer samenkomt. En humor is ook een goede tool. Daar wordt ook veel om gevraagd. Met humor kun je luisteraars terugwinnen en dynamiek aanbrengen.’ Ook een goede dagvoorzitter heeft zijn technieken. ‘Tact is belangrijk. Weten wanneer je iemand moet afkappen of juist moet laten doorpraten. Aanvoelen wanneer je humor moet gebruiken om scherpte aan te brengen of juist de angel eruit te halen en mensen bij de les kunnen houden... Daarnaast is het technisch dagvoorzitterschap erg belangrijk. Een dagvoorzitter moet het programma in de hand kunnen houden, leiding nemen en de juiste vragen stellen.’ Een gedegen voorbereiding is daarin onontbeerlijk. ‘Een goede dagvoorzitter denkt al in het voortraject mee. Over wat bijvoorbeeld de juiste zaal is of beste werkvorm zal zijn: een interview, een discussie, rondetafelsessie of gewoon de spreker laten vertellen.’

trendsTen slotte zijn er ook in de sprekerswereld trends. Wat Veer al enige tijd signaleert is de afname van PowerPoint en de opkomst van Prezi (presentatiesoftware) en filmpjes. ‘Je ziet dat er gezocht wordt naar nieuwe vormen van schermgebruik. Ook ontstaan er nieuwe vormen van presentatie. Een spreker die vaak gevraagd wordt, is Ruud Veltenaar. Hij is de bedenker van Tedx4: een presentatievorm van vier korte sessies over een onderwerp, waarna met een soort Lagerhuisopstelling er op elk verhaal wordt gereageerd. Daarmee ontstaat er een interactieve bijeenkomst. Daarnaast zie je meer samenwerking tussen sprekers ontstaan. Er wordt nu een begin gemaakt met een soort duopresentaties waarbij ze hun verhaal over een bepaald onderwerp op elkaar afstemmen.’ Qua onderwerpen is er veel vraag naar “de veranderende wereld” en hoe bedrijven, organisaties en (zorg)instellingen daarop kunnen inspelen, vertelt Veer. In dit thema is trendwatcher Adjiedj Bakas bijvoorbeeld een veelgevraagd spreker. ‘Er verandert zoveel in de wereld, men vraagt zich af wat hun rol hierin is hoe je jezelf als bedrijf relevant kunt houden’, vertelt Veer. Door op de hoogte te blijven van wat er speelt in de (congres)wereld, houdt deSpreker.nl zijn aanbod relevant.

www.despreker.nl | kees@despreker.nl | tel: 072 - 750 74 22

Anti-klaagworkshop

[ 26 ]

CONGRESORGANISATIE

Hans Tak heeft als freelance fotograaf vele congressen, symposia en culturele evenementen achter zijn naam staan. Zijn opdrachtgevers variëren van het Ministerie van BZK tot het North Sea Jazz Festival. Die enorme schat aan ervaring geeft een meerwaarde aan zijn werk. ‘Ik kies altijd voor de journalistieke invalshoek. Op een enkele groepsfoto na wordt niks in scène gezet. Het moet levendig zijn. Een congres klinkt misschien niet zo dynamisch, maar er gebeurt genoeg. Je moet er alleen oog voor hebben. Daar is ervaring voor nodig. Door alert te blijven, kun je ook de onverwachtse dingen vastleggen. In technisch opzicht betekent dat zoveel mogelijk werken met bestaand licht. Dat is lastig, maar

meer impact met congresfoto’s

Congresfotograaf Hans Tak

Congresfotografie: het is een vak apart. ‘Het draait niet alleen om foto’s maken. Je wilt een verhaal vertellen’, aldus congresfotograaf Hans Tak. ‘En dat doe je bijvoorbeeld niet door alleen te registreren wat er op het podium gebeurt, maar door verschillende kanten op te fotograferen. Een close-up, een overzichtsfoto, een foto van het publiek - en vooral de reacties van het publiek -

geven je het gevoel dat je erbij was.’

zo behoud je wel de sfeer. Inmiddels heb ik genoeg ervaring om dat te laten slagen.’

alert en gastvrijCongresfotografie is een intensief vak. ‘Als fotograaf mag je niks missen. Je moet altijd op je qui-vive zijn, maar nooit in de weg staan.’ Daarbij is een goede conditie onontbeerlijk. ‘Tijdens een congres loop je eigenlijk de hele dag van hot naar her. Soms moet je het zelfs hogerop zoeken. Met een goede conditie is dat beter vol te houden. En wat ook erg belangrijk is: je moet geen “hork” zijn’, voegt Tak toe. ‘Je staat daar wel als verlengstuk van de organisatie. Daarom hoor je als congresfotograaf een soort gastvrijheid uit te stralen. Iets waar helaas lang niet elke fotograaf een boodschap aan heeft.’

impactHet registreren van een congres draagt enorm bij aan de impact. Congresfoto’s ondersteunen niet alleen de communicatie, ze laten ook de inhoud van het congres beklijven. ‘Ik merk zelf tijdens de afwerking van de foto’s hoe het verhaal ineens weer boven komt’, zegt Tak. ‘Daar zou ik als congresorganisator op inspelen, door de foto’s binnen enkele dagen te gebruiken voor een kort verslag of nieuwsbrief voor alle deelnemers, op de website of in social media.’ Doordat Tak binnen één dag al een online webgallery beschikbaar heeft, kunnen de foto’s zeer vlot worden gebruikt. De hoge resolutie beelden levert hij na maximaal twee dagen. Zo kan het congres worden herbeleefd terwijl het nog vers in het geheugen ligt, en nog lang daarna.

hans tak - aangesloten bij de nederlandse vereniging van fotojournalisten nvj/nvf www.congresfoto.nl | info@congresfoto.nlzuster hennekeplein 36 | 3033 bw rotterdam tel: 06 26 23 68 32

Opdrachtgevers zijn onder andere: BAM Techniek, BNO, D66, Erasmus Universiteit Rotterdam, Havenvereniging Rotterdam, Hogeschool Rotterdam, Hogeschool Tio, KRO, Kunstgebouw, Luxor Theater Rotterdam, Mojo Concerts, Ministerie van BZK, Ministerie van OCW, North Sea Jazz Festival, Partou Kinderopvang, Poetry International, Procter & Gambler, Provincie-Zuid-Holland, Rabobank, Rijkswaterstaat, SapuraKencana Petroleum, T-Mobile Netherlands, Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland en vele communicatie- en ontwerpbureaus.

[ 27 ]

nfc voor uw congres

NFC (Near Field communication) is vooral bekend als de technologie achter “betalen met je mobiel”. Het is echter slechts één van de vele mogelijkheden van NFC. Voor de congreswereld komen er steeds meer slimme toepassingen beschikbaar. Een Nederlands bedrijf dat zich in de levering van de benodigde NFC-tags heeft gespecialiseerd, is NFC-Nederland.

NFC-Nederland laat slimme NFC-toepassingen voor u werken

‘Voorzie uitnodigingen of reclamemateriaal van NFC tags. Als de ontvanger

die bij zijn mobiele apparaat houdt, wordt

er automatisch een webpagina geopend of een mobiele app

gedownload’

Door middel van NFC betalen, snel automatisch koppelen met andere apparaten, van het ene apparaat naar het andere apparaat verzenden (peer-to-peer) en natuurlijk NFC-tags lezen en schrijven: het kan met vrijwel elke mobiele telefoon. Vrijwel alle mobiele apparaten zijntegenwoordig namelijkuitgerust met NFC functionaliteit. Dat betekent dat steeds meer mensen gebruik zullenkunnen maken van de mogelijkheden die NFC biedt, zowel privé als zakelijk. En omdat de technologie een scala aan creatieve oplossingen mogelijk maakt, zijn de toepassingen in principe eindeloos.

uitnodigingen en reclameNFC-Nederland heeft zich volop verdiept in het toepassen van NFC in bedrijven en de interactie tussen bedrijf en consument. Eigenaar Jan van Erven biedt met zijn bedrijf een kennisplatform en online shop voor vele soorten NFC-tags, maar past ook zijn expertise toe in de advisering van zijn klanten. Zo kunnen congresorganisatoren uitnodigingen of reclamemateriaal laten drukken en deze voorzien van door NFC-Nederland geleverde en geprogrammeerde tags. Wanneer de ontvanger de uitnodiging of brochure bij zijn mobiele apparaat houdt, zorgt de data op de tag ervoor dat er een webpagina wordt geopend of een mobiele app gedownload. Zo kan de ontvanger zich bijvoorbeeld meteen online aanmelden voor het congres. Ook levert NFC-Nederland visitekaartjes met geïntegreerde NFC-chips. Wanneer de ontvanger zijn mobiele NFCtelefoon tegen het visitekaartje houdt, wordt het elektronische visitekaartje (vCard) weergegeven op het scherm van zijn mobiele apparaat, waarna hij het meteen op kan slaan.

registratie op locatie met nfcNFC is ook uitermate geschikt om de on-site registratie van congresdeelnemers snel en soepel te laten verlopen. Wanneer u gebruik maakt van een NFC-toegangskaart,-polsbandje of –uitnodiging kunt u met een ID-Reader uw gasten met één handeling laten inchecken. Zodra de toegangskaart of het polsbandje voor de reader wordt gehouden, wordt het Tag-ID uitgelezen en op uw laptop of tablet geregistreerd, eventueel voorzien van datum en tijd. Na het congres kunt u de geregistreerde Tag-ID’s vergelijken met uw database en ziet u meteen wie en op welk tijdstip uw congres(onderdeel) heeft bezocht.

altijd en overalBovenstaande voorbeelden zijn slechts enkele van de vele mogelijke toepassingen met NFC. Omdat NFC-chips worden

geactiveerd door de energie van het lezend apparaat, hebben ze geen eigen voeding nodig. Ze zijn dus vanaf elke mogelijke plek te activeren. NFC-Nederland biedt dan ook een heel scala aan uitvoeringen: als pen, sleutelhanger, bedrukbare sticker, poster, kaart of bierviltje bijvoorbeeld. Ook zijn er tags die bruikbaar zijn op metaal zonder dat het elektromagnetisch veld wordt verstoord. Er zijn zelfs watervaste tags die je buiten kunt gebruiken! Laat de techniek dus voor uw congres werken en maak gebruik van de innovatieve oplossingen van NFC-Nederland.www.nfc-nederland.nl | www.nfc-nederland-shop.nl berkenlaan 2 | 7313 gn apeldoorn | tel: 085 - 401 73 11info@nfc-nederland.nl

CONGRESTECHNOLOGIE

[ 28 ]

Mobiele applicaties maken ons leven leuker en makkelijker. We gebruiken ze massaal en voor de meest uiteenlopende zaken: van geld overmaken tot spelletjes spelen en het onderhouden van onze sociale contacten. Wij zijn vertrouwd met apps en dragen onze smartphone altijd bij ons. Waarom daar dan geen gebruik van maken voor uw congres? De voordelen zijn legio. Toch worden er nog maar weinig congressen ondersteund met een app. Volgens Bart Buijze, appontwikkelaar bij Mobilessence, is dat een kwestie van ervaren. Door één keer een congresapp te proberen, ondervinden congresorganisatoren zelf de toegevoegde waarde. Daar is hij van overtuigd.

Maar wat is die toegevoegde waarde dan precies? Dat zit hem vooral in de totstandkoming van een korte communicatielijn met de bezoeker, aldus Buijze. ‘Je verovert een plekje op de desktop van een telefoon. Het voorziet de congresorganisator van een eigen communicatielijntje met de congresbezoeker die hij voor, tijdens, maar ook na het congres in stand kan houden en gebruiken. Dat biedt veel meer mogelijkheden dan de standaard communicatie zoals die nu verloopt.’

functionaliteitenEen congresapp biedt bovendien een stuk meer functionaliteiten dan het traditionele programmaboekje. ‘Je kunt de app zien als een interactief, bereikbaar en actueel programmaboekje’, vat Buijze het samen. ‘In globale zin bevat de app alle praktische, maar ook de meest actuele informatie rondom een congres.’ Zo kunnen presentaties in de congresapp van Mobilessence worden verfijnd via een datum- en/of genrefilter en voorzien van een beschrijving met directe doorlinks naar meer informatie over de spreker en locatie. Daarnaast geeft de app een overzicht van alle sprekers, eventueel onderverdeeld op thema, waarbij externe links kunnen verwijzen naar een webpagina of (YouTube)filmpje. Alle congreslocaties worden duidelijk weergegeven op een kaart. En door binnen de app programmaonderdelen “aan te vinken”, kunnen bezoekers hun eigen programma samenstellen. ‘Met de app beschikt de bezoeker bovendien altijd over actuele informatie’, vult Buijze aan. ‘Pushberichten brengen gebruikers rechtstreeks op de hoogte van het laatste nieuws en de meest recente wijzigingen.’

netwerkenProgramma, sprekers, locaties en nieuws: het zijn de zaken die een congresbezoeker als eerste op een congresapp zal zoeken. Daarnaast biedt de app verschillende netwerkfuncties. Allereerst doordat de organisatie haar sociale kanalen kan integreren op de app en bezoekers op allerlei plekken binnen de app informatie kunnen delen op hun eigen twitter/facebook account. Maar ook door de deelnemerslijst in de app te zetten, zodat deelnemers elkaar sneller kunnen vinden. ‘Met een optionele interactieve module kan dat contact nog verder gaan’, vertelt Buijze. ‘Daarmee kunnen gebruikers hun eigen interesses aangeven, wat ze precies zoeken en met wie ze willen netwerken. Op basis daarvan wordt een match gemaakt en kunnen gebruikers zelfs voor aanvang van het congres al in contact met elkaar komen.’

de waarde van de congresapp

CONGRESTECHNOLOGIE

‘Een interactief, bereikbaar en actueel programmaboekje’

[ 29 ]

de waarde van de congresapp registratie en evaluatie Wanneer de app op tijd wordt ingezet, kan hiermee ook de aanmelding en registratie worden geregeld. Wanneer de organisatie besluit alle communicatie via de app te laten verlopen dan adviseert Buijze om alle potentiële deelnemers en gebruikers hierover wel op tijd in te lichten. ‘De gebruiker kan de congresapp weliswaar zelf vinden en downloaden in iTunes en Google Play, maar gaat daar nog niet actief naar op zoek. Vanuit de organisatie vergt dit daarom nu nog extra communicatie.’ Ten slotte bewijst de app ook na het congres zijn nut. ‘Onze apps hebben volledige integratie met Google Analytics, zodat de organisator precies op de hoogte is van het gebruikersgedrag, bezoektijd en aantallen van zijn bezoekers. Daarnaast kan een evaluatie onder de bezoekers eenvoudig via de app worden uitgevoerd.’

congresapp op maatCongresorganisatoren die hun eigen app willen voor hun

congres of organisatie, kunnen die eenmalig door Mobilessence laten ontwikkelen. Door hierin de eigen huisstijlelementen te verwerken en het icoontje voor op de desktop, het beginscherm en de kleurstelling aan te passen, wordt de app visueel helemaal naar eigen hand gezet. De inhoud is met het gebruiksvriendelijke Content Management Systeem (CMS) zelf toe te voegen, te wijzigen en bij te houden. ‘De app is voor een volgend jaar dan weer eenvoudig te updaten. Voor congresorganisatoren die meerdere congressen per jaar organiseren, bieden we een multicongressenapp. Hiervoor hoeft niet steeds een aparte app te worden ontwikkeld. De organisator kan online een nieuw congres aanmaken en deze aan de app toevoegen. De gebruiker kiest vervolgens de juiste app voor zijn congres uit de store.’

drempel verlagenHet grote voordeel, de vele opties en het gebruikersgemak van een congresapp mogen inmiddels duidelijk zijn. Maar vooralsnog lijkt de congreswereld terughoudend. ‘Ik denk dat elke congresorganisator in elk geval één keer ervaring met een congresapp zou moeten opdoen’, stelt Buijze. ‘Dat hoeft niet meteen voor alle congressen, maar door het gewoon eens te proberen met een pilot.’ En daar wil Mobilessence best in faciliteren. ‘Mensen kunnen altijd met ons in gesprek om eens ervaring op te doen. We zijn creatief genoeg om met elke situatie mee te denken’, zegt Buijze. ‘Bovendien zijn we al aan het kijken voor een oplossing zoals de multicongressenapp, waarop afzonderlijke congressen een plekje kunnen krijgen als onderdeel van een bredere congresapp. Dat zou de drempel voor veel congresorganisatoren een stuk verlagen.’

durven loslatenDus wat Buijze betreft kunnen we het programmaboekje afschaffen? ‘Het niet meer laten drukken van een programmaboekje levert in elk geval een fikse kostenbesparing op’, zegt hij. ‘Een congresorganisator die voor het eerst het programmaboekje niet meer gebruikte, beaamde bovendien dat die ook echt niet meer nodig was. Maar het hangt ook af van wat de doelgroep en de organisator zelf wil. Het durven loslaten van iets wat je al heel lang gebruikt, is natuurlijk altijd eng. Daarom is het denk ik vooral een kwestie van het experiment aangaan. Probeer het eens en ervaar wat de toegevoegde waarde kan zijn.’ www.mobilessence.nl | info@mobilessence.nlkerklaan 30 | haren gn | tel: 050 210 20 24

‘Iets loslaten wat je al heel lang gebruikt, is altijd eng. Maar ga het experiment

eens aan en ervaar wat de toegevoegde waarde kan zijn’

[ 30 ]

Om het leven van de organisator makkelijker te maken, ontwikkelden zij de online tool aanmelder.nl. Aanmelder.nl is een online omgeving waarbinnen een congres- of eventorganisator met enkele simpele stappen een

online aanmeldformulier kan maken en voorzien van eigen styling en vele handige features, waaronder betalingen, badges en uitnodigingen versturen. Dat levert niet alleen tijdbesparing op, maar ook een overzichtelijk

aanmelder.nlinnovatie voor uw registratie Als je een congres of evenement organiseert, ben je eigenlijk met een heleboel repeterende dingen bezig. Taken die een computer in principe gemakkelijk zou kunnen overnemen. Dit was de observatie van ingenieurs Jelle Roozenburg en Freek Zindel die leidde tot de oprichting van aanmelder.nl. Hun missie: met behulp van computertechnologie zoveel mogelijk vervelende klusjes uit handen nemen, zodat de congres- of eventorganisator zich volledig kan richten op de inhoud.

‘Gebruikers kunnen zelf binnen vijf minuten een website met

deelnemersregistratie aanmaken. Dat betekent echter niet

dat er geen “echte” mensen achter het product staan’

CONGRESTECHNOLOGIE

registratiesysteem, waardoor veel efficiënter gewerkt kan worden. Doordat het een online tool is, beschikt de organisator altijd over de online gegevens en kunnen meerdere personen, met toegewezen rechten, vanaf verschillende locaties binnen de tool werken. Bovendien hanteert aanmelder.nl geen start- of licentiekosten. Het is een kwestie van een account aanmaken, het juiste pakket kiezen en van start gaan. Pas na vijf aanmeldingen begint de

teller te lopen.

echte mensenAanmelder.nl is zo geoptimaliseerd dat gebruikers binnen vijf minuten een website met deelnemersregistratie kunnen aanmaken. Dat betekent echter niet dat er geen “echte” mensen achter het product staan. Naast Freek Zindel en Jelle Roozenburg is er nog een heel develop- en accountteam. ‘Hoewel de waarde van aanmelder.nl in

[ 31 ]

eerste instantie ligt in de tijdbesparing en het efficiënter kunnen werken, krijgen wij vaak te horen dat de persoonlijke ondersteuning juist heel erg helpt’, vertelt Bregje van der Horst. ‘Dat klanten bij elke vraag kunnen bellen en altijd om advies kunnen vragen. Wij ervaren zelf ook dat wij juist bij telefonisch contact veel beter kunnen helpen, omdat wij dan een bepaalde gedachtegang kunnen volgen en op het juiste niveau kunnen sturen en adviseren. En als we zelf in het voorbijgaan iets zien dat beter kan worden opgepakt, aarzelen wij niet om actief contact op te nemen. Ook dat wordt gewaardeerd.’

innovatie dankzij de klantFeedback van de klant speelt ook een belangrijke rol in de ontwikkeling van aanmelder.nl. Want hoewel de online tool in 2008 werd opgezet, is het anno 2015 nog steeds niet “af”. En dat zal eigenlijk ook nooit gebeuren. ‘Het product wordt continu verder ontwikkeld’, aldus Freek, ‘en de volgorde waarin we dat doen wordt mede door onze klanten bepaald. Zij vertellen ons wat zij specifiek willen zien in het product. Vervolgens bieden wij dat tegen maatwerktarief aan en maken het dan voor iedereen beschikbaar. Of wij maken iets om een specifiek probleem op te lossen en ook dan is die oplossing negen van de tien keer voor iedereen beschikbaar. We krijgen regelmatig feedback die we zo waardevol vinden dat we er meteen iets mee doen! Op welke manier een feature ook is ontstaan, via een vraag van de klant, feedback of zelf bedacht, er is elke week wel een nieuwe toepassing te vinden in aanmelder.nl.’

voor congressen met inhoudOmdat de makers van aanmelder.nl het een sport vinden om ingewikkelde IT om te zetten in gebruiksvriendelijke oplossingen, kent het systeem geen beperkingen. Dat maakt het uitermate geschikt voor congressen met inhoud. ‘Het hele systeem is ervoor gemaakt om grote hoeveelheden informatie te verwerken en daar slimme formulieren met goede afhankelijkheden voor te ontwikkelen’, aldus Jelle. ‘Zo is het bij ons mogelijk om meerdere scenario’s aan te maken qua prijsstelling. Onze gebruikers kunnen

daarin zoveel variabelen aangeven als ze zelf willen. Voor de aanmelder is dat heel gebruikvriendelijk: zij hoeven niet zelf het juiste tarief te kiezen, maar komen aan de hand van hun antwoorden daar automatisch op uit.’ Bregje geeft nog een voorbeeld van slimme formulieren: groepsregistratie. ‘Een secretaresse van een groep professoren bijvoorbeeld doorloopt voor ieder groepslid een eigen aanmeldformulier met als uitkomst één factuur. Doordat de organisator op het aanmeldformulier kan aangeven welke vragen betrekking hebben op de organisatie van de persoon die zich aanmeldt, worden deze vanaf het tweede aanmeldingsformulier automatisch voor de secretaresse ingevuld. Dat is voor haar tijdsbesparend en fijn én voor de organisator fijn, omdat die op deze manier wel over de persoonlijke informatie van alle individuele aanmelders beschikt.’

u vraagt, wij ontwikkelenNaast de vele handigheidjes die aanmelder.nl al bevat, kan het systeem zo complex gemaakt worden als nodig. Wanneer iets nog niet bestaat, wordt het vaak wel gemaakt. ‘Onlangs hebben we de teamsamenstelling van extra features voorzien’, vertelt Jelle. ‘Eerder was er bij het samenstellen van een team één hoofdaanmelder, waar alle anderen onder vielen. Dat is voor de organisator lastig. In de eerste plaats omdat je omdat je niet alle individuele informatie krijgt en in de tweede plaats omdat je dan geen bijzonder tarief aan elk zoveelste lid van een team kunt berekenen. Dat hebben we nu wel mogelijk gemaakt. Organisatoren kunnen het proces zo instellen dat er per zoveelste lid van een team een ander tarief wordt berekend.’ Nog een oplossing die ontstond naar aanleiding van een vraag, is de klantnummercheck. ‘Dat kon voorheen nog niet. Daarom hebben we het nu mogelijk gemaakt om de contactenlijst te uploaden in het adresboek, met een extra kolom om de bijbehorende klantnummers in te vullen. Wanneer in het aanmeldformulier om het klantnummer wordt gevraagd, voeren wij een check uit. Vervolgens kan de organisator klantnummers bepaalde privileges toewijzen: klantnummers 1 t/m 10 mogen bijvoorbeeld twee mensen

meenemen en 11 t/m 15 mogen drie mensen meenemen. Dat kunnen we er allemaal in verwerken.’

intuïtief als de iphoneHet zijn slechts enkele voorbeelden van innovatie naar aanleiding van een specifieke klantvraag. Het is echter ook mogelijk om speciale maatwerkoplossingen te laten maken die niet als algemeen product beschikbaar komen. Dat doet aanmelder.nl bijvoorbeeld voor bijna alle Hogescholen en Universiteiten. Ten slotte blijven de ontwikkelaars uiteraard zelf ook innoveren. En naar blijkt hebben ze daarbij behoorlijk goed in de gaten wat de klant wenst. ‘We hebben zo’n twee maanden geleden een totaal nieuwe beheeromgeving gelanceerd. Het leuke is dat we drie dagen hadden ingepland om telefoontjes op te vangen van de mensen die hulp nodig hadden, maar de telefoon is amper overgegaan. Het blijkt dat wij onze klanten en hun behoefte goed kennen’, zegt Bregje met gepaste trots. En daar horen ook complimenten bij. ‘Onlangs kreeg ik zelfs te horen: “Jullie systeem is net zo intuïtief als de iPhone.” Om daarmee vergeleken te worden, is natuurlijk geweldig!’

www.aanmelder.nl info@aanmelder.nl | tel: 015-2400119

Aanmelder.nl is gevestigd in de YES!Delft incubator, het verzamelpand voor innoverende

starters afkomstig van de TU Delftmolengraaffsingel 12-14

kantoor a0.04 2629 jd delft

‘Naast de vele handigheidjes die

aanmelder.nl al bevat, kan

het systeem zo complex gemaakt worden als nodig.

Wanneer iets nog niet bestaat, wordt het vaak wel gemaakt’

[ 32 ]

Dé dag voor de brancheinnovatie, informatie, inspiratie

evenementcontact12 februari 2015

[ 33 ]

Op donderdag 12 februari 2015 vindt de 7e editie plaats van EvenementContact,dé dag voor de totale evenementen-branche. Ook dit jaar hebben de organisatoren Arjen en Joris gekozen

voor Taets Art & Eventpark.

TAETS ART & EVENTPARKJoris Bots: ‘Taets was afgelopen jaar host van grote nationale en internationale events. Er is flink geïnvesteerd in de diverse panden en terreinen. Zo is er een gloednieuwe airco installatie gebouwd, het parkeerterrein is vergroot, de tuin is opgeknapt en de glazen walkway is verlengd. Een schitterende unieke industriële locatie, goed bereikbaar, gratis parkeren en prachtig gelegen aan het Noordzeekanaal.’

290 exposantenEvenementContact groeit nog steeds en de verwachting is dat de komende editie maar liefst 290 enthousiaste exposanten bezit nemen van 7000 m2 beursvloer. Door het uniforme karakter en de indeling in “Straten” en Thema's is het voor de bezoeker erg makkelijk zich te oriënteren: Zakelijke Bedrijfsevenementen, Festivals, Entertainment, Outdoor, Brancheverenigingen en Media, ZZP, Culinair, Mobiele Keukens en Expo.

uitgebreid kennisprogrammaNa het succes van de afgelopen editie wordt er in 2015 samen met o.a. Master in Eventmanagement, CLC Vecta, MPI en verschillende standhouders een inspirerend kennisprogramma georganiseerd. Deze sessies alleen al zijn de moeite waard om naar Zaandam af te reizen.

samen kansen creëerenHet thema van de beurs. Tijden veranderen en je moet samenwerken om als bedrijf te overleven. BrancheContact stimuleert dit tijdens de beurs en biedt hier ook de nieuwste tools voor aan.

betaal sociaalNieuw voor de komende editie: toegangskaarten worden Sociaal Betaald. Iedere bezoeker krijgt in ruil voor een e-mailadres van iemand, voor wie een bezoek aan EvenementContact interessant zou kunnen zijn, een e-ticket. We merken dat er toch nog eventprofessionals zijn die EvenementContact niet kennen. Via Betaal Sociaal kunnen we meer mensen bereiken, Samen Kansen Creëren!

We raden iedere eventprofessional, die zijn vak serieus neemt, aan om 12 februari 2015 naar EvenementContact te komen. inschrijven via www.evenementcontact.nl

[ 34 ]

GASTHEER OVERIJSSEL

Met Korbeld Verhuur hebt u daar geen omkijken naar. Dankzij een compleet assortiment verhuurartikelen, vakmensen die verstand hebben van opbouw en hygiëne, eigen transport en twintig jaar ervaring is Korbeld met recht een verhuurspecialist te noemen. ‘Wij kunnen elke ruimte helemaal naar wens inrichten’, aldus Rob Korbeld. ‘Soms heeft de opdrachtgever zelf een duidelijk idee en leveren wij de juiste materialen om dat plan uit te voeren. Maar we kunnen ook de totaalopbouw uit handen nemen. De Provincie Overijssel houdt bijvoorbeeld eens per jaar een congres buitenshuis, vaak in kale bedrijfsruimtes. Die richten wij dan helemaal in.’

opbouw en inrichtingZo richt Korbeld elke kale ruimte in tot een functionele locatie en voorziet deze van de juiste ambiance, of dat nu voor een congres, beurs, bedrijfsfeest of opening is. ‘Dat begint bij het bezoeken van de locatie’, vertelt hij. ‘We bekijken eerst de vloer: is er vloerbedekking nodig? Dan gaan we naar het plafond en de wanden: zijn er spots nodig of zijwanden, moeten we er extra ruimtes bij creëren? Met “pipe and drapes” is er heel veel mogelijk. Daarna gaan we aan de slag met de inrichting, zoals het podium, met beamers en schermen, en de bar. Ten slotte verzorgen we de stoelen, tafels en de aankleding.

Voor de catering kunnen we zowel in alle horeca artikelen voorzien als de cateraar onder onze hoede nemen. Hetzelfde geldt voor licht en geluid. Zo kunnen we de opdrachtgever alles uit handen nemen en hem vervolgens voorzien van één - gespecificeerde - factuur.’

een stapje extraHet bedrijf uit Raalte beschikt over eigen logistiek en is in het hele land inzetbaar. Echter, de nuchtere Sallandse werkwijze is overal hetzelfde: Een mengeling van hard werken, afspraken stipt nakomen en zich flexibel opstellen. ‘Net als elke branche, gaat het bij ons om gunnen. Niet alleen de prijs is belangrijk. Als jij bereid bent om een stapje extra te lopen, dan willen mensen graag met je werken. Wij zijn altijd bereid om iets extra’s te doen. Is er iets vergeten, dan zullen we dat simpel oplossen zonder daar de hoofdprijs voor te vragen. Wij geven onze opdrachtgevers graag het vertrouwen dat alles goed komt.’

www.korbeld.nlzompstraat 278102 hx raalte tel: 0572 – 354427 e-mail: info@korbeld.nl

van kale ruimte tot congreslocatie

Korbeld Verhuur BV (Raalte)

Locatie, locatie, locatie… het is niet alleen in de makelaardij een beproefde formule. Ook in de congreswereld is de locatie het uitgangspunt voor een geslaagde bijeenkomst. Een belangrijk criterium is dat de ruimte standaard van alle faciliteiten is voorzien. Maar u hoeft zich daarin niet te laten beperken. Schakel een all-in verhuurbedrijf in

en elke ruimte kan worden omgetoverd tot een volwaardige congreslocatie!

[ 35 ]

Korbeld Verhuur BV (Raalte)

Elke kale ruimte kan door Korbeld worden ingericht tot een functionele locatie met alle faciliteiten en de juiste ambiance

[ 36 ]

Zo bevat het museum naast een multifunctionele ruimte voor maximaal 40 personen een museumcafé. Hier kan een borrel, broodje of hapje genuttigd worden. De binnentuin is in de zomer vaak in gebruik voor tijdelijke tentoonstellingen, concerten en lezingen en kan ook worden afgehuurd als zakelijke locatie. Maar het meest bijzondere is wel het oudste deel van dit museum: het Drostenhuis. ‘Het Drostenhuis is ontstaan in 1555 en veel van de authentieke elementen zijn bewaard gebleven’, vertelt Rosita van der Horst. ‘Hier kunnen we intieme diners organiseren, bijvoorbeeld in de oude keuken. En dan waan je je echt terug in de tijd. Er staat nog een oud fornuis en er liggen objecten die vroeger in de keuken gebruikt werden: gebruiksvoorwerpen voor de dienstmeiden, maar ook luxe serviesgoed voor de gasten. De pomp, schouw en tegeltjes zijn authentiek. Je voelt je hier echt op een speciale plek.’

museumbezoekNatuurlijk is het museum niet alleen interessant voor zakelijke doeleinden. Integendeel: alleen al het historische gebouw, nog los van de inhoud, is de moeite van het bekijken waard. In het statige Drostenhuis zijn de meest bijzondere stukken van het museum te vinden. ‘Het meest trots zijn wij op de

werken van schilders Gerard ter Borch en Hendrick ten Oever’, zegt Rosita. ‘Een ander pronkstuk is ons Zwols Zilver. Dat is een redelijk zeldzame collectie. Er is in de oorlogstijd namelijk erg veel zilver verloren gegaan. Toch hebben we in het museum een mooie collectie zilver, voor een groot deel vervaardigd door Zwolse zilversmeden.’ De vaste collectie van het Stedelijk Museum Zwolle wordt tentoongesteld in de authentieke stijlkamers, zoals de patriottenkamer, de salon en de Blokzijlkamer, die de ingetogen rijkdom van de 17e eeuw toont. Ingericht met meubilair, servies en schilderijen uit die tijd, laat het Drostenhuis zien hoe de Zwolse regenten in de 18e eeuw leefden.

verweving met het hedenZoals het 16e-eeuwse Drostenhuis in verbinding staat met de nieuwe vleugel van glas en staal, waar twee grote zalen ruimte geven aan wisselende tentoonstellingen, zo wordt de historie van Zwolle en omgeving verweven met de hedendaagse kunst. ‘In onze tentoonstellingen willen we altijd een deel van de Zwolse historie laten terugkomen’, aldus Rosita. ‘Een mooi voorbeeld hiervan is onze tentoonstelling over Milleniumdoelen van de Verenigde Naties. Doelen zoals het terugdringen

van armoede, kindersterfte, ongelijkheid tussen man en vrouw en het aanpakken van milieuproblematiek werden in 2008 vastgesteld en zouden in 2015 bereikt moeten zijn. Wij hebben ze in de geschiedenis van de stad Zwolle geplaatst, in samenwerking met de organisaties in de stad die zich met deze Milleniumdoelen bezighouden.’ In die tentoonstelling zijn naast schilderijen en objecten ook filmpjes te zien. ‘Ook in de presentatie zoeken we naar een combinatie van oud en nieuw’, verduidelijkt Rosita. ‘Zo werken we ook met apps, waarmee mensen bijvoorbeeld een wandeling door de stad kunnen maken. Objecten die in het museum te zien zijn worden in relatie gebracht met hoe het er nu uitziet. Op die manier leidt de app je door de stad om de plekken die op een schilderij te zien zijn in het echt te bekijken.’

performancesDe tentoonstelling over de Milleniumdoelen is in 2015 nog te zien. Daarnaast zijn er het hele jaar door wisselende, nieuwe exposities in het Stedelijk Museum. ‘We zijn nu bezig met “Kunst en Arbeid – het museum als werkplaats”’, vertelt Rosita. ‘Dat is een tentoonstelling waarbij de hedendaagse kunstenaars en performers Luc

GASTHEER OVERIJSSEL

het stedelijk museum zwolle

Kunst leeft in Zwolle. Ook de geschiedenis van de Hanzestad is hier nog springlevend. Het Stedelijk Museum Zwolle verbindt deze elementen met elkaar: niet alleen in de gecombineerde architectuur van het gebouw, maar ook in haar wisselende tentoonstellingen. Daarnaast biedt het museum verschillende mogelijkheden voor een zakelijke bijeenkomst

of congres. Kleinschalig, en heel bijzonder.

Verweeft Zwolse historie met hedendaagse kunst

‘Tijdens een intiem diner in de authentieke keuken van het Drostenhuis waan je je echt terug in de tijd’

[ 37 ]

Onderbeke en Firma Weijland aan de slag gaan, geïnspireerd door oude Zwolse industrieën. Zo speelt de bekende Zwolse ijzergieterij en machinefabriek van Fa. G.J. Wispelwey & Co een centrale rol in de performances die tijdens de tentoonstelling worden gegeven.’

springplankHedendaagse kunst begint bij de aanwas van jong talent. Voor dat nieuwe talent fungeert het Stedelijk Museum Zwolle eens in de twee jaar als springplank. ‘“State of The Arts Zwolle” is een tentoonstelling die puur uit jonge kunstenaars bestaat, bijvoorbeeld pas afgestudeerden van de hogeschool voor de kunsten

ArtEZ of mensen die op een andere manier in Zwolle met kunst aan de slag zijn. Daar wordt een tentoonstelling voor ingericht en die is heel breed: van schilderkunst tot videokunst. De directie maakt een voorkeurselectie van iedereen die zich daarvoor aanmeldt. De kunstenaar met de meeste voorkeurstemmen krijgt een solotentoonstelling. Het leuke hieraan is dat het tijdens die periode hier in huis krioelt van de jonge mensen. En dat houdt ons als museum levend.’

www.stedelijkmuseumzwolle.nlmelkmarkt 41 | tel: 038 421 4650openingstijden: di t/m zo 11:00 – 17:00info@stedelijkmuseumzwolle.nl

Stedelijk Museum Zwolle

ligt in het hartje van de

Zwolse binnenstad: op

de Melkmarkt. Die mooie

centrale ligging maakt het

museum zeer geschikt als

startpunt voor toeristen.

Daarom is hier sinds maart

2013 een Toeristisch

Informatiepunt te vinden.

zwolle kunststad

kunst is een belangrijk onderdeel van

zwolle. hier stond de wieg van herman

brood. museum de fundatie en waanders

in de broeren zijn blikvangers van de stad.

en er is een grote aanwas van nieuw talent

afkomstig van de verschillende opleidingen

voor scheppende kunst: van de hogeschool

voor de kunsten artez en cibap vakschool

voor verbeelding tot de creatieve mbo-

opleidingen aan het deltion college en

landstede.

om bezoekers van zwolle langs de

mooiste kunstplekken te leiden, wordt een

kunstroute ontwikkeld vanaf het centraal

station richting de binnenstad. een verlichte

blauwe band in het trottoir zal bezoekers de

weg te wijzen.

langs de lijn staan op strategische plaatsen

beelden die bezoekers uitnodigen om hun

omgeving te beschouwen en zich bewust

te worden van de tijd en plaats waarin we

nu leven. de gehele kunstroute kan vanuit

verschillende richtingen ervaren worden

en is ontworpen zonder begin of einde.het

plan is ontwikkeld door het kunstenaars-

collectief katzir, hertog en nadler en geeft

de vele kunstvormen in zwolle een duidelijk

gezicht.

‘Tijdens een intiem diner in de authentieke keuken van het Drostenhuis waan je je echt terug in de tijd’

Hedendaagse kunst begint bij de aanwas van jong talent. Met “State of The Arts Zwolle” fungeert het Stedelijk Museum Zwolle als springplank

In de centrale entreehal is een aparte servicebalie

ingericht waar bezoekers gratis informatiemateriaal

kunnen ontvangen en antwoorden kunnen krijgen

op hun vragen.

De openingstijden van het Toeristisch Informatie-

punt zijn identiek aan de openingstijden van het

museum. Van dinsdag t/m zondag tussen 11.00

en 17.00 uur worden bezoekers van Zwolle hier

hartelijk ontvangen. Uiteraard in de hoop dat het

bezoek aan Zwolle zal beginnen met een kijkje in

dit bijzondere museum!

Zaaloverzicht tentoonstelling State of the Arts Zwolle 2014

Toegeschreven aan Gerard ter Borch (1617-1681): “Musicerend echtpaar” - olieverf op doek, Stedelijk Museum Zwolle in langdurig bruikleen Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

[ 38 ]

Op slechts één minuut rijden vanaf de snelweg (A32), bevindt u zich in een totaal andere wereld. Landelijk gelegen aan de rand van Overijssel, vlakbij Nationaal Park Weerribben-Wieden en tegen de Drentse bossen en heide aan, ligt Huis ten Wolde. U voelt het meteen: hier komt de inspiratie vanzelf

bovendrijven!

Uw gezelschap komt hier in alle rust en ruimte samen. Voor kleine groepen is de bibliotheek met het uitzicht over de weilanden en de comfortabele loungebanken een bijzonder inspirerende omgeving. In de luxe boardroom kan in

opperste concentratie aan de gestelde doelen worden gewerkt. Ten slotte biedt de vergaderruimte ruimte aan groepen van 20 tot 350 personen. Maar ook grotere groepen zijn welkom in Huis ten Wolde: door samen te werken met het op vijf minuten afstand gelegen congres-centrum “De Meenthe”, tegenover het station van Steenwijk, zijn de mogelijkheden vrijwel onbeperkt.

even iets andersToe aan een welverdiende onderbreking? Huis ten Wolde organiseert verschillende “vergaderbreaks” waarbij de prachtige omgeving een centrale rol speelt. Zo kunt u uw programma verrijken met teamversterkende activiteiten - zoals mountainbiken op de Woldberg, paarden mennen of teambuilding met roofvogels - of een ontspannend intermezzo.

Wat dacht u van een rondvaart in Giethoorn of een rondleiding over het Landgoed De Eese? Daarnaast beschikt Huis ten Wolde over een wellness- en beautycentrum. Ontspannen gaat hier vanzelf!

eten en drinkenNa gedane arbeid komt u tot rust bij de open haard in De Huiskamer, waar u heerlijk kunt lunchen met uitzicht op de omgeving. Bij mooi weer geniet u uiteraard op het terras van het prachtige panorama. Naast de natuur werkt ook de kunst in en om het huis inspirerend. Het hele jaar door worden in huis en tuin beelden, schilderijen en wandobjecten in wisselende exposities tentoongesteld. Dineren ten slotte kan in De Spijskamer. Hier worden verfijnde streekgerechten geserveerd, grotendeels bereid met

GASTHEER OVERIJSSEL

een bijzondere

inspiratie-locatieHuis ten Wolde

[ 39 ]

producten van een nabijgelegen biologisch veeteelt- en tuinbouw-bedrijf.

uw eigen landhuisVanwege haar ligging, inrichting en mogelijkheden is “Huis ten Wolde” prima in zijn geheel af te huren. U kunt dan vrijelijk gebruik maken van alle faciliteiten, zoals zalen voor parallelsessies, de wellness, sauna en het royale zwembad met whirlpool.

Volledig beschikken over een inspirerend landhuis, niet gehinderd door andere gasten of groepen, tegen een verrassend vriendelijke prijs: dat biedt bijzondere mogelijkheden. U kunt ongestoord met volledige concentratie aan de slag, ondersteund door een geoliede

organisatie en gulle gastvrijheid die kenmerkend is voor deze bijzondere inspiratie-locatie.

bijzonder gastvrijU kunt gebruikmaken van Huis ten Wolde op de manier zoals u dat wenst! Hier weet men dat geen gast hetzelfde is en iedereen op een andere manier ontspant. De één door inspanning; de ander door ontspanning. De behulpzame staf staat daarom voor u klaar om een arrangement geheel op maat samen te stellen.

www.huistenwolde.nl info@huistenwolde.nl

onderduikersweg 6 8346 kp de bult

tel: 0521 – 53 54 00

Een actieve vergaderbreak, wandelen in de natuur, ontspannen in het welnesscentrum of uw eigen

landhuis voor een dag...

de woldberg en de eeseHuis ten Wolde is gelegen aan het bosgebied van De Woldberg en De Eese. De Woldberg is het hoogste punt in het glooiende landschap. Vanaf de 24 meter hoge uitkijktoren heeft u een prachtig overzicht over een groot deel van het Steenwijkerlandse landschap. De hoogteverschillen, het bos, de lanen en de verschillende landschapselementen - houtwallen en holle weggetjes, graslandjes en een hoogveenvennetje, weilanden en heide - maken dit een afwisselend gebied met een overdadige flora en fauna. U kunt wandelen over paden en lanen, fietsen over het netwerk van fietspaden, en paardrijden. Aan de aanwezigheid van een voormalig jachthuis, St. Hubert, het landhuis en de rentmeesterswoning ziet u dat De Eese een landgoed is. Vanuit Huis ten Wolde starten diverse fiets- en wandelroutes en kunt u fietsen huren.

Bijzonder buitengebied

[ 40 ]

Het ruime buitenterrein in Dalfsen is prachtig gelegen aan de Overijsselse Vecht. Op steenworp afstand ligt Mooirivier Congres & Hotel en dat biedt mooie combinatiemogelijkheden, waar dan ook veel gebruik van wordt gemaakt. Hiawatha’s tweede startpunt ligt aan de Zwolse stadsgracht. Beide locaties bieden tal van leuke activiteiten die helemaal op maat kunnen worden samengesteld. Diana Pekkeriet van Hiawatha Actief geeft alvast

enkele actieve voorbeelden met 100% slagingsgarantie voor elke groep!

op de actieve

toerDe boog kan niet altijd gespannen staan. Na intensief vergaderen of aandachtig luisteren is een ontspannende activiteit een welkome afsluiting van de dag. Hiawatha Actief versterkt de gelederen van elk gezelschap met originele activiteiten in de

omgeving van Dalfsen en Zwolle.

GASTHEER OVERIJSSEL

Weer of geen weer, de Lelijke Eendentour is altijd een doorslaand succes. ‘Vier mensen in een Eend, schouder aan schouder, strak in het koekblik: dat zorgt meteen al voor de nodige lol’, vertelt Diana.

Met de Eendjes kunt u groepen op ludieke wijze van Zwolle naar Dalfsen brengen, maar nog leuker is om er een rally mee te rijden. ‘Verschillende teams leggen in vier etappes een route af langs de mooiste plekjes. Bij elk checkpoint komen de Eendjes bij elkaar om een opdracht te doen en vervolgens van bestuurder te wisselen.’ Met elke opdracht worden punten (munten) verdiend. ‘Teams krijgen bijvoorbeeld foto’s mee die ze moeten vergelijken met de werkelijkheid, of cryptische omschrijvingen waarbij

ze de juiste plek moeten zoeken. Vaste prik is het blind fileparkeren. De bestuurder krijgt een blinddoek om en het is aan de inzittenden hem naar de juiste plek te praten. Uiteindelijk gaat het winnende team met de felbegeerde trofee naar huis: een keramieken Lelijke Eend.’

- Groepen tot meer dan 100 personen mogelijk.- Geschikt als ludiek vervoersmiddel of als extra activiteit.- Als korte tour prima aan het eind van de middag en begin van de avond te plannen.- Leuke combinaties mogelijk met andere activiteiten: bijvoorbeeld door de Eendjes af te wisselen met vervoer op de fiets, de elektrische step “de Lyric” of Solex, en het nostalgische schip de “Vechtvaarder”.

lelijke eendentour

[ 41 ]

Bij de Drakenbootrace draait het om snelheid en samenwerking. Samen met de instructeur is het zaak de 12 meter lange kano zo snel mogelijk vooruit te peddelen. ‘En als je dat goed doet, schiet de boot het water over’, aldus Diana. ‘Eerst moet elk team de boot optimaal indelen. De trommelaar bepaalt het ritme: wie in de groep heeft daar het meeste gevoel voor? De boot gaat bovendien sneller door de zwaardere mensen achterin en de lichtere voorin te plaatsen. De instructeur staat als stuurman achterop en houdt de boot op koers. Door samen het juiste ritme te bepalen, probeert elk team als eerste de afstand van 200 meter af te leggen!’

- Op verschillende locaties mogelijk, zolang er een afstand van ruim 200 meter is te varen.- Voor kleine en grote (200 plus) groepen: met meerdere drakenboten kunnen uitgebreide toernooien met meerdere teams worden gevaren.

drakenbootrace

teambuilding

Hiawatha organiseert allerlei teambuildingactivitei-ten die in elk programma zijn in te bouwen, zoals:

- The Battle. Tijdens verschillende opdrachten worden de koelbloedigheid, behendigheid en conditie van de verschillende teams op de proef gesteld. Samenwerken is het codewoord.

- De Piramide. Samen een reuzenpiramide bouwen. Met twee meter lange bamboestokken worden eerst kleine piramides gemaakt. Door die op te stapelen tot zeven lagen hoog ontstaat een gigantisch bouwwerk in minder dan een uur tijd.

Wilt u afwisseling in uw programma maar houdt u het liever wat rustiger? Geef dan een originele draai aan het eten:

- Barbecue op Partyboot ‘De Vechtvaarder’. Deze luxe boot van 20 meter lang beschikt over een achterdek met rondzit en gesloten barbecue.- In de Tipi tent op het prachtige terrein in Dalfsen kunt u gezellig samen barbecueën of lunchen.- In de BBQ Donut is het heerlijk

barbecueën terwijl u dobbert over de Overijsselse Vecht of Zwolse stadsgracht.- Een historische teamstrijd wordt afgesloten met een culinair kloostermaal in de Sassenpoort, de oudste stadspoort van Zwolle met “Monnikkenstrijd & Kloostermaal”.

www.hiawatha-actief.nl info@hiawatha-actief.nl tel: 0529-436066brinkweg 2 | 7722 va dalfsen

‘Vier mensen in een Eend, schouder aan schouder, strak in het koekblik: dat zorgt meteen al voor de nodige lol’

bijzonder eten

lelijke eendentour

[ 42 ]

sfeer met bloem & groen

GASTHEER OVERIJSSEL

Sfeer geven aan een ruimte. Bloem- en groendecoratie is daar bij uitstek geschikt voor. Bloem & Styling Aan de Zeven Alleetjes is met 65 jaar geschiedenis een begrip in Zwolle en omstreken en voorziet zijn decoraties van

een creatieve link met het congres.

Groen brengt een ruimte tot leven. Veel congreslocaties worden voor kortstondig gebruik ingericht. Gehuurde planten zijn in dat geval perfect. Aan de Zeven Alleetjes verhuurt palmen en laurierplanten op stam, plus alles wat bijdraagt aan de sfeer van een congres. ‘Voor een congres in januari hebben we bijvoorbeeld een sneeuwpop bij de entree gezet. Zo komen mensen meteen heel leuk binnen. Dit is allemaal op huurbasis, net als de ondergronden van het bloemwerk, zoals vazen en potten. Het echte bloemwerk zelf is aankoop en wij doen ons uiterste best om daar een congres zo mooi mogelijk mee te decoreren.’ inspiratieEn daar komt de nodige creativiteit bij kijken. ‘Je kunt nooit precies voorspellen wat je precies gaat maken. Eerst spreken we met de organisatie, we vragen wat ze willen en proberen een link te leggen tussen het thema en de styling. Bij een bezoek aan de zaal komt de inspiratie vervolgens vanzelf omhoog borrelen. Op de wensen en het thema bouwen we vervolgens door en zo

‘Bij een bezoek aan de zaal komt de inspiratie vanzelf omhoog borrelen’

[ 43 ]

sfeer met bloem & groen

kleden we de zaal aan. Dat kan met een podiumstuk zijn, of een katheder- of tafelstuk. Voor tafels gebruiken we bijvoorbeeld hoge vazen zodat mensen oogcontact met elkaar kunnen houden.’ creatieve uitdagingHet thema en de locatie bieden elke keer een nieuwe creatieve uitdaging, die Aan de Zeven Alleetjes graag aanpakt. ‘Voor de aankleding van een automotive congres maakten wij bijvoorbeeld een bloemstuk in een velg voor op de balie. De ontvangstruimte hebben we met oliebussen gedecoreerd. Ook hebben we een ruimte verzorgd die na de pauze een andere uitstraling moest hebben. Op een hangend object hebben we allemaal lint en bloembollen gelegd en na de pauze lieten we die naar beneden hangen. Zo kwam het

gezelschap een heel andere zaal binnen. Ik heb ooit eens een keer een heel strand aangelegd. Kruiwagens met zand naar binnen gebracht, een achterwand gemaakt dat leek op water en zuilen aangekleed met jute en palmtakken. Op die manier creëerden we een Caribische ruimte. Dat zijn mooie opdrachten.’

www.aandezevenalleetjes.nl zeven alleetjes 2 | 8011 cv zwolle tel: 038 – 421 60 80 | info@aandezevenalleetjes.nl

[ 44 ]

ONTSPANNING & INSPIRATIE

LENTEKRIEBELS

De feestdagen met het bijbehorend eet- en drinkgelag

liggen alweer achter ons. Begin het nieuwe jaar met een frisse start en laat de lentekriebels maar komen!

onder redactie van Dirk van Elslande - DVE Media

De dagen worden langer en lichter en we krijgen zin om weer naar buiten te gaan. Al helemaal als we de nieuwe Cacoon in de tuin zien hangen...

De Cacoon geeft een geheel nieuwe, stijlvolle betekenis aan de hangmat en kan bevestigd worden in bomen of aan het plafond.

Hangend in de lentezon geeft de Cacoon natuurlijk het ultieme relaxgevoel. Maar nu het daar nog te fris voor is, kun je ook binnen heerlijk chillen. Gebruik de Cacoon ook om tijdens een congres of event knusse hoekjes te creëren!

De Cacoon familie is onlangs uitgebreid twee nieuwe kleuren. De Cacoon Single en Cacoon Double voor volwassenen en Cacoon Bonsai voor de kleinsten fleuren vanaf nu je chillmomentje op in vrolijk fuchsia en zomers turquoise. www.hebeco.be

vis

& f

ru

itig

Lekker hoor, die driegangendiners, oliebollen en champagne. Maar ondertussen snakt ons lichaam naar iets anders. Iets lichters en voedzamers. Met heilzame sapjes en smakelijke vismaaltijden geef je niet alleen metabolisme, maar ook je smaakpapillen een powerboost!

ult

iem

ch

illen

[ 45 ]

met “sap gezond” geven cherie calbom en maureen keane een handige a-z-gids met complete sapkuren voor de 70 meest voorkomende kwalen en ziektes. Het geeft duidelijk aan welke soorten groente en fruit ef-fectief zijn. Zo helpt het sap van spinazie, groene pepers

en wortel om acne tegen te gaan en helpen broccoli en knoflook tegen pijnlijke rug-spieren.

In dit boek staat niet alleen een schat aan recepten, maar ook veel info over ziekte-beelden en wat de heilzame werking kan zijn van sappen.

Behoor jij tot de happy few die (nog) kwaaltjesvrij is? Dan biedt dit boek zeker een aanvulling op elk bestaand dieet. Kies de sapjes die aan jouw gezondheid kunnen bij-dragen en je zult je er zeker beter door gaan voelen!

(Karakter Uitgevers)

met de “visbijbel” levert sterrenkok en gelauwerd kookboekenschrijver bart van olphen (winnaar van een gourmandaward en gouden tulip 2013) wellicht zijn ultieme werk.

Na twee jaar touren door de wijde wereld (meer dan 200 data gespreid over Europa, USA, Zuid-Amerika), verschijnt op 27 maart het langverachte nieuwe album van Selah Sue.

De Leuvense zangeres kroop hiervoor in de studio met de getalenteerde producers Robin Hannibal (Rhye, Kendrick Lamar) en Ludwig Goransson (Childish Gambino, Haim). Beide heren voegen een hedendaagse stijl toe aan Selah’s innemende soulstem.

In december verscheen reeds de alone ep met 4 nieuwe nummers die de klankkleur aanduiden van de diverse stijlen die we mogen verwachten op reason.zo

et

e k

la

nk

en

va

n s

ela

h

Visbijbel helpt je bij het kiezen, voorbereiden en klaarmaken van alle gangbare in Europa verkrijgbare en duurzaam gevangen vis, schaal- en schelpdieren. Aan de hand van heldere instructies en duidelijke foto’s leer je stap voor stap alle belangrijke basistechnieken om vis-, schaal- en schelpsoorten schoon te maken en te bereiden: van kabeljauwwangen snijden, oesters openen en platvis fileren tot tonijnsteak grillen, pijlinktvis bakken en vis roken.

Het boek start met een naslagwerk van de meest voorkomende vissoorten. Naast belangrijke uiterlijke kenmerken wordt ook aangegeven hoe je een duurzame keuze kunt maken als je vis gaat kopen.

In het tweede deel staat uitgebreid beschreven hoe je hele vis en schelp- en schaaldieren kunt verwerken tot de vorm die je nodig hebt om deze verder te kunnen bereiden. De foto’s tonen stap voor stap hoe je de verschillende soorten vis schoonmaakt, hoe je ze kan ontvellen, fileren en compleet panklaar maken. Het derde deel behandelt alle belangrijke kooktechnieken om vis klaar te maken. Hierbij besteedt de auteur heel veel aandacht aan de puurheid van de smaak! Vervolgens komen in deel vier de sauzen, dressings, marinades en bouillons aan bod aangezien deze

ontegensprekelijk samen gaan met een lekkere visbereiding. In het vijfde en laatste deel gaan we op reis langs de viskeukens van Italië, Frankrijk, Spanje, Portugal, Groot-Brittannië, België en Nederland. Hier vind je uitgebreide recepten die grotendeels binnen het uur te maken zijn, waaronder klassiekers als zalmquiche met prei en bouillabaisse. Dankzij dit veelomvattende werk is de omschrijving “bijbel” terecht gekozen. Ook mensen die zich normaliter niet aan visrecepten wagen, toveren hiermee de lekkerste visgerechten op tafel.

www.uitgeverijcarrera.nl

[ 46 ]

ONTSPANNING & INSPIRATIE

releases thuis & uitDeze met een Emmy® bekroonde reeks van de makers van True Blood wordt alom geprezen omwille van de bikkelharde actie en spannende plotwendingen. In deze serie zijn de oerinstincten primitief, het is namelijk eten of gegeten worden en in een stad als deze wil je niet onderaan de voedselketen staan. Seizoen 2 zit vol nieuwe plotwendingen voor ex-gedetineerde sheriff Lucas Hood en zijn voormalige medeplichtige Carrie Hopewell. Nu haar vader - een belangrijke bendeleider - dood wordt gewaand, wordt Carrie verscheurd tussen de loyaliteit aan Lucas en aan haar familie. Lucas krijgt ondertussen te maken met de moord

op een meisje uit de Kinaho-stam, spanningen tussen de leiders van de Amish-gemeente en de Kinaho-stam, én een ongewenst verrassingsbezoek. Na dit tweede seizoen is het eens te meer duidelijk: in dit stadje wil je niet dood gevonden worden. En als je er levend gevonden wordt heb je een pistool in je boxershort, in je achterzak of overal elders waar je een pistool kan verbergen! In deze fictieve wereld kom je niet ver wanneer je niet het recht in eigen handen wil nemen... (14 januari op dvd - Warner Brothers)

onder redactie van Dirk van Elslande - DVE Media

pure hollywoodactieGeregisseerd door Brian A. Miller Met o.a. Jason Patric, Bruce Willis, Curtis Jackson, John Cusack en Rain.

In deze bikkelharde actiethriller keert ex-crimineel Paul na jaren terug naar de onderwereld als hij vermoedt dat zijn dochter is gekidnapt. Het gevecht om zijn dochter loopt uit op een confrontatie met zijn aartsvijand en een explosieve afrekening met zijn vorige bestaan. Het is aan Paul om te bewijzen dat hij nog niets verleerd is.

Een klassiek en vrij typisch Hollywood actieproduct dat best een leuk verhaal heeft (alhoewel niets nieuws onder de zon) maar het vooral moet hebben van de goede acteerprestaties. (nu op dvd - Dutch Filmworks)

Door wilde dieren in zijn atelier te brengen, zet Brad Wilson een nieuwe standaard in dierlijke fotografie. Waar de meeste natuurboeken de dieren in hun oorspronkelijke

habitat vastleggen, besloot Brad Wilson tot een andere, gewaagde aanpak: wilde dieren in zijn studio fotograferen tegen een solide zwarte achtergrond. De foto’s getuigen van enorm geduld en doorzettingsvermogen om de dierlijke modellen op deze manier in beeld te krijgen. De resultaten zijn verbluffend. Van giraffen en zebra’s tot uilen en adelaars, van chimpansees en bavianen tot alligators en olifanten, deze prachtige collectie viert de schoonheid en de waardigheid van het dierenrijk als geen ander boek voorheen. (Random House)

wilde dieren zitten model

het is hier eten of gegeten worden

[ 47 ]

releases thuis & uit

genomineerd voor 2 golden globes - nu in de bioscoop

Oscar® genomineerde actrice Quvenzhané Wallis (Beasts of the Southern Wild) vertolkt de rol van Annie, een opgewekt pleegkind dat opgroeit in New York. Als baby werd ze door haar ouders achtergelaten in een weeshuis waar een gemene pleegmoeder Miss Hannigan (Cameron Diaz) haar het leven zuur maakt. Maar alles verandert wanneer de rijke New Yorkse burgemeesterkandidaat Will Starcks (Jamie Foxx) het advies volgt van zijn briljante medewerkster Grace (Rose Bryne) en de intelligente campagneadviseur Guy (Bobby Cannavale) en Annie bij hem

laat logeren om zo het hart van de New Yorkers voor zich te winnen.

Stack gelooft dat hij haar beschermengel is, maar Annie’s zelfzekere aard en vrolijke morgen-komt-de-zon-terug-op kijk op het leven zorgen ervoor dat de rollen misschien wel omgedraaid zijn.

stranger than fiction:het verhaal van louie zamperini

het inspirerende verhaal van louis zamperini - nu in de bioscoop

Academy Award® winnares Angelina Jolie regisseert en produceert Unbroken, een episch drama dat het ongelooflijke leven van

Olympisch atleet en oorlogsheld Louis “Louie” Zamperini (Jack O’Connell) vertelt.

Samen met twee andere bemanningsleden overleefde hij 47 dagen een bijna fatale vliegtuigramp tijdens de Tweede Wereldoorlog, om vervolgens gevangen genomen te worden door de Japanse Marine en naar een krijgsgevangenenkamp werd gestuurd.

ongebreideld plezier voor de kids

annie 2.0 - nostalgie in een modern jasje

regie: Will Gluckcast: Jamie Foxx, Quvenzhané Wallis, Rose Byrne, Bobby Cannavale, Adewale Akinnuoye-Agbaje, David Zayas, Cameron Diaz

regie: Angelina Joliecast: Jack O’Connell, Domhnall Gleeson, Garrett Hedlund, Finn Wittrock, Jai Courtney, John Magaro, Alex Russell, Miyavi

onze gele vierkante held is terug op het witte doek! ontdek hem supersized en in 3d in spongebob: spons op het droge 3d vanaf 28 januari in de bioscoop

Een mysterieuze slechterik heeft Bikinibroek aangevallen. De twee aartsvijanden SpongeBob en Plankton komen aan land in onze mensenwereld en ze moeten samenwerken om hun eigen wereld te kunnen redden.

regie: Paul Tibbit cast: Antonio Banderas, Tom Kenny, Clancy Brown, Rodger Bumpass, Bill Fagerbakke, Carolyn Lawrence, Mr. Lawrence

pure hollywoodactie

Voor professioneel en kosteloos advies bij de organisatie van uw congres of zakelijke bijeenkomst in de regio Zwolle!

CONGRESBUREAUREGIO ZWOLLE

zakelijke mogelijkheden.

van offertes.

met de stad en regio.

De regio zwolle

www.congresregiozwolle.nl info@congresregiozwolle.nl@congresregio 038 - 421 57 20