T3 (IP) Comfort aangesloten op Integral 5 - Avaya · 2008. 7. 29. · van de firma Avaya. De...

Benutzerhandbuch

User’s guide

Manual de usuario

Manuel utilisateur

Manuale d’uso

Gebruikersdocumentatie

T3 (IP) Comfort

aangesloten op Integral 5

Inhoud
Inhoud
Maakt u zich met uw telefoon vertrouwdBelangrijke aanwijzingen .......................................................................................... 4Overzicht van uw T3 (IP)-Comfort ............................................................................ 9Overzicht van de toetsen en hun functies .............................................................. 10Basisregels voor de bediening ............................................................................... 11Telefoon in gebruik nemen (alleen T3 IP) .............................................................. 15

Telefoneren zoals u gewend bentOproepen beantwoorden ........................................................................................ 18Iemand oproepen ................................................................................................... 21Meerdere verbindingen tot stand brengen .............................................................. 27Zonder hoorn telefoneren ....................................................................................... 32

Telefoneren met comfortGesprekslijst gebruiken .......................................................................................... 35Oproepen omleiden ................................................................................................ 40Telefoonboek gebruiken ......................................................................................... 48Laat u herinneren (afspraken) ................................................................................ 53Gesprekskosten opvragen* .................................................................................... 58Toestel vergrendelen .............................................................................................. 61Mededelingen verzenden en ontvangen ................................................................ 63Als u stopt met werken (nachtschakeling)* ............................................................. 67Telefoneren in een partnergroep ............................................................................ 68Managed Mobility Access (MMA) ........................................................................... 71Conferentieruimte gebruiken .................................................................................. 76

Telefoon naar wens instellenGeluid, contrast en taal instellen ............................................................................ 82Functies/oproepnummers aan toetsen toewijzen ................................................... 88Algemene instellingen wijzigen ............................................................................... 97Instellingen van uw telefooninstallatie .................................................................. 125IP-specifieke instellingen ...................................................................................... 133

Accessoires*Links* .................................................................................................................... 140De DSS-module .................................................................................................... 142Headset ................................................................................................................ 144

Aanvullingen bij uw telefoonHotelfuncties* ....................................................................................................... 147

2

Inhoud
NaslagTelefoonfuncties en symbolen ...............................................................................156Meldingen op het display .......................................................................................161Tonen en belsignalen ............................................................................................163Menu-overzicht ......................................................................................................164Als iets niet lukt .....................................................................................................167Index ......................................................................................................................168
3

Belangrijke aanwijzingenMaakt u zich met uw telefoon vertrouwd

Maakt u zich met uw telefoon vertrouwdBelangrijke aanwijzingenOp welke installaties mag u uw telefoon aansluitenDeze telefoon is alleen geschikt voor aansluiting op telecommunicatie-installaties van de firma Avaya. De telefoon mag niet direct op een openbaar telefoonnet wor-den aangesloten.

Conformiteitsverklaring (T3)Wij, Avaya GmbH & Co. KG, verklaren dat de telefoon T3 Comfort voldoet aan de fundamentele eisen en andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EU (Radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur, R&TTE). Deze telefoon is ontworpen om aangesloten te worden op digitale interfaces van Avaya-systemen en voldoet aan de fundamentele vereisten van de EG-richtlijn 1999/5/EU (Radio and Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE). Deze telefoon is door zijn constructie niet voor geschikt voor het gebruik met interfa-ces van publieke telecommunicatienetwerken. Bij het gebruik van links en DSS-modules: Deze link/DSS-module is ontworpen om aangesloten te worden op T3-toestellen en voldoet aan de fundamentele vereisten van de EG richtlijn 1999/5/EU (Radio and Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE). Deze link/DSS-Module is door de constructie enkel geschikt voor het gebruik met T3-toestellen. Indien er problemen optreden, neem dan eerst contact op met uw dealer of met uw systeembeheerder. De volledige conformiteitsverklaring kan op het volgende internetadres worden opgevraagd: http://www.avaya.de/gcm/emea/de/includedcontent/conformity.htm of u kunt in de index onder het trefwoord "conformity" zoeken.

4

Maakt u zich met uw telefoon vertrouwd

Belangrijke aanwijzingen
Verklaring van overeenstemming (T3 IP)Wij, Avaya GmbH & Co. KG, verklaren dat de telefoon T3 IP Comfort voldoet aan de fundamentele eisen en andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EU (Radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur, R&TTE).Deze telefoon is bedoeld voor aansluiting op Ethernet/LAN-interfaces van IP-onder-steunende systemen van Avaya en voldoet aan de fundamentele eisen van EG-richtlijn 1999/5/EU (R&TTE). Bij gebruik van de telefoon in LAN/Intranet-omgevingen waarin geen Avaya-systeem aanwezig is, kan Avaya niet instaan voor een goede werking. Bij het gebruik van links en DSS-modules: Deze link / DSS-module is bedoeld voor aansluiting op T3 IP-toestellen en voldoet aan de fundamentele eisen van EG-richtlijn 1999/5/EU (Radioapparatuur en tele-communicatie-eindapparatuur, R&TTE). Deze link/DSS-Module is door zijn constructie uitsluitend geschikt voor gebruik in combinatie met T3 IP-toestellen. Indien er problemen optreden, neem dan eerst contact op met uw dealer of met uw systeembeheerder. De volledige conformiteitsverklaring kan op het volgende internetadres worden opgevraagd: http://www.avaya.de/gcm/emea/de/includedcontent/conformity.htm of u kunt in de index onder het trefwoord "conformity" zoeken.
5


LicentieopmerkingenLicentie Door GEBRUIK OF INSTALLATIE VAN HET PRODUCT accepteert de eindgebruiker de ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN, DIE OP DE AVAYA-INTERNETPAGINA ONDER http://support.avaya.com/LicenseInfo/ kunnen opgeroepen worden. ("ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN"). Indien U zich niet wenst te houden aan deze licentiebepalingen, kunt U dit product binnen tien (10) dagen na levering en tegen terugbetaling van de koopprijs terugge-ven. BIJKOMEND BIJ DE ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN TREDEN DE VOL-GENDE LICENTIEBEPALINGEN EN BEPERKINGEN OP HET PRODUCT IN WERKING:Avaya verleent de eindgebruiker in het kader van de beneden beschreven licen-tietypes een licentie. Het toegelaten aantal licenties en prestatie-eenheden, waar-voor een licentie verleend wordt, bedraagt één (1), hetzij in de documentatie of in andere, aan de eindgebruiker ter beschikking gestelde, materialen is een afwijkend aantal aan licenties of prestatie-eenheden vermeld. "Toegewezen computer" betekent één enkele autonome computer. "Server" is een toegewezen computer, die als centrale computer voor een softwaretoepassing fungeert, waarop door meerdere computers toegegrepen wordt. "Software" zijn computerprogramma’s in machinelee-sbare vorm (Object Code), waarvoor oorspronkelijk een licentie van de kant van Avaya bestaat, en die door de eindgebruiker, ofwel als autonome producten of in vorm van een voorinstallatie in de hardware, gebruikt worden. "Hardware" zijn stan-daard hardware producten, die oorspronkelijk door Avaya verkocht werden en door de eindgebruiker gebruikt worden.Licentietype(s): Een systeem/systemen toegewezen licentie (DS). Het is de eindgebruiker toege-staan, de software enkel op een toegewezen computer te installeren en te gebruiken, hetzij een daarvan afwijkend aantal toegewezen computers is in de docu-mentatie of in andere, voor de eindgebruiker, beschikbare materialen bewezen. Avaya kan een identificatie van de toegewezen computer/s door middel van opgave van het type, het serienummer, de sleutel voor het prestatiekenmerk, de standplaats of andere specifieke beschrijvingen vragen. Avaya kan verlangen dat de eindge-bruiker deze gegevens, door middel van een elektronisch middel, dat door Avaya speciaal voor die doel ontwikkeld werd, levert. Componenten van derden Bepaalde softwareprogramma’s of delen van het product, kunnen software bevatten die op grond van overeenkomsten met derden verkocht werden "(Componenten van derden)". Deze overeenkomsten kunnen bepalingen bevatten, die de gebruiksre-chten van bepaalde delen van dit product uitbreiden of beperken ("Bepalingen van derden"). Informatie ter identificatie van componenten van derden of bepalingen, die op derden toepasbaar zijn, vindt U op de Avaya-internetpagina onder: http://support.avaya.com/ThirdPartyLicense/

6


Belangrijke aanwijzingen
Op welk systeem is uw telefoon aangesloten?Op welk Avaya-systeem uw telefoon aangesloten is, kunt u als volgt te weten komen:
• Als u zich voor het eerst aanmeldt (alleen bij T3 IP-telefoons)

• Integral 5 en IP Office: Er verschijnt vervolgens een aanmeldingsvenster waa-rin u uw toestelnummer en uw PIN moet invoeren. Alleen bij de IP Office ver-schijnt na de aanmelding kort het systeem en de softwareversie in een infomelding.

• Integral Enterprise: Er verschijnt geen aanmeldingsvenster

• Bij een gebruiksklare telefoon Tijdens een gesprek of bij opgenomen hoorn de functietoets "Menu" indrukken.

• Integral 5: De weergave wordt niet gewijzigd. • IP Office: Het weergegeven menu bevat de menurubriek "Groepsstatus".• Integral Enterprise: De weergave "Info" verschijnt of het weergegeven menu

bevat de menurubriek "Info".

Tips voor de plaats van opstellingGebruik voor uw telefoon, vooral bij nieuwe of met onderhoudsmiddelen behandelde meubelen, een slipvrije onderlegger. Lak en onderhoudsmiddelen kunnen stoffen bevatten die de kunstvoetjes van uw telefoon kunnen aantasten, waardoor deze mis-schien ongewenste sporen achterlaten op het meubilair. Avaya kan niet aansprake-lijk worden gesteld voor dergelijke schade.

ReparatiesReparaties en ingrepen aan het toestel mogen uitsluitend door vakkundig personeel worden uitgevoerd. Maak de telefoon niet open. Er kunnen beschadigingen ont-staan, waardoor de telefoon niet meer functioneert.

Wat u in ieder geval dient te wetenDe volgende hoofdstukken moet u in elk geval lezen. U vindt hierin uitleg over alle onderdelen van de telefoon. U leert hoe u uw telefoon dient te gebruiken.Overzicht van uw telefoon (→ p. 9) Basisregels voor de bediening (→ p. 11) Telefoon in gebruik nemen (→ p. 15)

iAanwijzing

• Deze informatiebalk vindt u vaak aan het einde van een hoofdstuk. De balk bevat extra informatie die u helpt om de functies beter te gebruiken.

7


Extra functiesFuncties die gemarkeerd zijn met *, horen niet tot de standaarduitrusting van uw toe-stel.Daarnaast kunnen er andere functies geblokkeerd of – afhankelijk van de systeem-software – niet beschikbaar zijn. Als u één van deze functies wilt gebruiken, neem dan contact op met uw systeembeheerder.

...Telefoneren, maar comfortabelDe volgende instellingen kunt u onmiddellijk of tijdens de eerste telefoontjes uitvoe-ren:

• De volume (→ p. 83) van het belsignaal en de hoorn en de instellingen voor han-denvrij telefoneren (→ p. 86) aanpassen aan uw omgeving

• het displaycontrast (→ p. 83) aanpassen aan de lichtsterkte• instellen in welke Taal (→ p. 87) de displaymeldingen worden weergegeven. De

talen Nederlands, Duits, Engels en Frans staan ter beschikking.• Sla vaak gebruikte oproepnummers op in een persoonlijk Telefoonboek (→

p. 48). De gegevens in het persoonlijke telefoonboek kunt u zelf wijzigen.

Gebruikersaanwijzing in andere talenU wilt deze gebruiksaanwijzing in een andere taal lezen? Via de webpagina van Avaya Support http://support.avaya.com komt u op onze documentendirectory. Daar kunt u zien of de door u gewenste taalversie gedownload kan worden.

Gooi oude apparaten op correcte wijze weg - het milieu is u dankbaar

Oude elektrische en elektronische apparaten die van dit symbool voorzien zijn, kunnen gevaarlijke stoffen voor mens en milieu bevat-ten. Dergelijke apparaten mogen daarom niet samen met ongeschei-den restafval (huisafval) worden weggegooid. Voor het behoud van het milieu staan er derhalve openbare inzamelplaatsen ter beschik-king voor het inzamelen van elektrische en elektronische apparaten die voorzien zijn van dit symbool. Om verspreiding van deze stoffen in het milieu te voorkomen en bela-sting van de natuurlijke hulpbronnen te verminderen, is het echter ook mogelijk om deel te nemen aan het Avaya terugnamesysteem voor gebruikte apparaten. Bij dit systeem worden de afzonderlijke compo-nenten van de oude apparaten geschikt gemaakt voor hergebruik en worden stoffen vakkundig verwerkt.

8


Overzicht van uw T3 (IP)-Comfort
Overzicht van uw T3 (IP)-Comfort
1 Display2 Niveauschakelaar voor displaytoetsen3 Toets "Clear"4 Pijltjestoetsen voor displaynavigatie5 OK-toets6 Escape-toets7 Afdekklep met onderliggend lettertoetsenbord8 Cijfertoetsen met letters9 Functietoetsen, deels met LED10 Volume-/contrasttoetsen11 Oproepmelding12 Displaytoetsen voor snelkiezen, functies, partners en lijnen

9

Overzicht van de toetsen en hun functiesMaakt u zich met uw telefoon vertrouwd

Overzicht van de toetsen en hun functies

... Cijfertoetsen met letters: voor het kiezen van oproepnummers en het invoeren van codes. De letters op de toetsen maken het kiezen met letters mogelijk (vanity-nummers).

Sterretje en hekje: voor speciale functies Escape: verbreekt de actuele verbinding tijdens een gesprek. Breekt in andere

gevallen de invoer af (op het display verschijnt het volgende (hogere) menuniveau). Clear: wist het teken op de invoerpositie. Staat de invoerpositie achter het laatste

teken, dan wordt het laatste teken gewist.

Pijl omhoog / omlaag: beweegt de cursor op het display omhoog of omlaag. + / -: vergroot of vermindert het volume of het contrast.

Pijl links / rechts: beweegt de cursor op het display naar links of rechts. Enter: voor het selecteren van een gemarkeerde menurubriek of het bevesti-

gen van gegevensinvoer. Niveau-verandering: schakelt het volgende niveau voor de displaytoetsen in. Functietoetsen:

• 10 displaytoetsen onder het display • 12 vrij programmeerbare functietoetsen naast het cijferblok, waarvan 6 met LED • 5 vast geprogrammeerde functietoetsen: handenvrij/luidspreker, mute (microfoon

uitschakelen), menu, nummerherhaling en ruggespraak.

Geïntegreerd lettertoetsenbord: voor het comfortabel invoeren van tekst.

iAanwijzing

• De standaardprogrammering van de functietoetsen staat gedrukt op de meegele-verde stickers.

10


Basisregels voor de bediening
Basisregels voor de bedieningMet behulp van het menu kunt u de meeste functies selecteren en gebruiken. Om de bediening eenvoudiger te maken, kunt u vaak gebruikte functies op functietoetsen programmeren. Bij levering zijn sommige toetsen al geprogrammeerd.
Functies in het menu selecteren Functietoets "Menu" indrukken.

of naar de gewenste menurubriek bladeren. Keuze bevestigen. De gemarkeerde functie wordt weergegeven. In vele geval-

len verschijnt ook een submenu. In het submenu kunt u op dezelfde manier bladeren als in het hoofdmenu.

iAanwijzingen

• Functies die door functietoetsen worden gestuurd, worden niet meer in het menu weergegeven.

• Alle functies zijn te vinden in het Menu-overzicht (→ p. 164).

Een bewerking afbreken of beëindigenAls u zich bij het invoeren of instellen vergist heeft:

indrukken (eventueel meerdere keren) om de bewerking af te breken. U keert dan terug naar het vorige (hogere) menuniveau, resp. naar het display in stand-by.

iAanwijzing

• De volgende instellingen kunt u met de escape-toets niet ongedaan maken:

• wijzigingen in de programmering van functietoetsen• instellingen die met de OK-toets gewijzigd zijn.

Het display helpt uDe informatie op het display begeleidt u stap voor stap bij het gebruik van het toe-stel. Het display geeft u allerlei informatie, bijv. over het actuele gesprek. Bij elke externe ISDN-oproeper wordt diens oproepnummer op het display weerge-geven, tenzij de betreffende persoon de overdracht van het oproepnummer heeft uit-geschakeld. Zo kunt u zien door wie u wordt opgeroepen. Als de naam en het telefoonnummer van de oproeper in uw telefoonboek zijn opgeslagen, wordt bij een oproep de naam weergegeven.De 10 displaytoetsen kunnen verschillende functies hebben. De actuele functie van iedere toets kunt u van het display aflezen.

11

Basisregels voor de bedieningMaakt u zich met uw telefoon vertrouwd

Wat geeft het display in stand-by weer?Het display in stand-by geeft de volgende informatie weer:

• uw oproepnummer en naam• dag van de week, datum en tijd• functies van de displaytoetsen• het niveau van de displaytoetsen• eventueel statusmeldingen

Statusmeldingen

Uw telefoon informeert u zo nodig met aanvullende teksten op het display in stand-by. Dit gebeurt als er belangrijke informatie voor u is (bijv. nieuwe gegevens in de oproeplijst) en als u speciale functies heeft geactiveerd (bijv. "Omgeleid naar"). U kunt direct vanuit een statusmelding de bijbehorende menurubriek oproepen, bijv. om de instelling te wijzigen.

Naar de gewenste statusmelding bladeren. Keuze bevestigen.

Displaytoetsen

Uw telefoon heeft 10 speciale functietoetsen, de displaytoetsen. De actuele beteke-nis van iedere toets kunt u van het display aflezen. Voorbeeld: met de toets links boven kunt u partner 1 (= Part1) oproepen. Als u de tweede toets van de onderste rij indrukt, krijgt u toegang tot netlijn 2 (= Lijn 2).

12


Basisregels voor de bediening
Displaytoetsen op verschillende niveaus
Op de displaytoetsen van het eerste niveau kunt u partners, lijnen en functies naar wens programmeren. Normaal wordt dit eerste niveau op het display weergegeven. Op de andere niveaus kunt u bestemmingen aan de displaytoetsen toewijzen. Met de niveauschakelaar kunt u tussen de niveaus wisselen. De niveautab geeft aan op welk niveau u zich bevindt. Op de afbeelding is niveau 2 actief.

Indrukken. Het volgende niveau van de displaytoetsen wordt weergegeven. De actuele functies staan op het display.

iAanwijzing

• Met de escape-toets kunt u de weergegeven statusmeldingen tijdelijk uitschake-len.

• De bestemmingen van de toetsen vanaf het tweede niveau komen overeen met de gegevens in uw persoonlijke telefoonboek. Te beginnen bij codenummer 900 wor-den alle nummers (resp. namen) automatisch op de displaytoetsen geprogram-meerd.

• Avaya-service kan het aantal niveaus van de displaytoetsen wijzigen (maximaal 8).

13

Basisregels voor de bedieningMaakt u zich met uw telefoon vertrouwd

Tekst invoerenUw telefoon heeft een apart toetsenblok met lettertoetsen (→ p. 9). De toetsen zijn op dezelfde manier gerangschikt als op een computertoetsenbord.Standaard corresponderen de witte letters op de toetsen met de letters die u daar-mee kunt invoeren.

• Voor hoofdletters moet u de shift-toets (pijl omhoog) ingedrukt houden.• Speciale tekens zijn in blauwe kleur op de toetsen gedrukt. Voor speciale tekens

moet u de ALT-toets ingedrukt houden. • Landspecifieke speciale tekens kunt u als volgt invoeren: kies eerst het blauwe

diakritische speciale teken (bijv. een accent). Voer vervolgens de normale letter in.

Voorbeeld: U wilt de letter Á invoeren.

• ALT-toets indrukken en ingedrukt houden. Op de middelste rij toetsen ´ (boven de D) indrukken. Beide toetsen loslaten.

• Shift-toets indrukken en ingedrukt houden. A-toets indrukken. Beide toetsen loslaten.

Op het display ziet u de letter Á.

iAanwijzing

• Als u een telefoon met een onbedrukt lettertoetsenbord (→ p. 114) heeft, moet u een toetsenbordsjabloon op het lettertoetsenbord leggen. Op het sjabloon zijn de letters en speciale tekens afgedrukt die u met de toetsen kunt invoeren.

14


Telefoon in gebruik nemen (alleen T3 IP)
Telefoon in gebruik nemen (alleen T3 IP)Neem bij ingebruikneming van een IP-telefoon de onderstaande aanwijzingen in acht.
Inhoud

Telefoon aansluiten en aanmelden (alleen T3 IP) (→ p. 16) Taal voor de aanmeldingsprocedure en IP-instellingen kiezen (→ p. 16) Uitloggen (→ p. 17)

iAanwijzing

• IP-specifieke instellingen (→ p. 133) worden beschreven in aparte hoofdstukken.

15

Telefoon in gebruik nemen (alleen T3 IP)Maakt u zich met uw telefoon vertrouwd

Telefoon aansluiten en aanmelden (alleen T3 IP)Na aansluiting op de LAN (Local Area Network) en de stroomvoorziening (alleen als de telefoon niet via de LAN wordt gevoed) wordt in de telefoon eerst de software geactiveerd en wordt er vervolgens automatisch naar een gatekeeper (verantwoor-delijk voor de toegangsautorisatie) gezocht. Gewoonlijk wordt er een gatekeeper gevonden. Als dit niet het geval is, verschijnt er vervolgens een aanmeldingsvenster:

... Extensienummer invoeren.

Naar de menurubriek PIN bladeren.

PIN invoeren. De standaardinstelling is "0000". Keuze bevestigen. Vervolgens verschijnt het stand-by-display. U bent nu ook

bereikbaar onder het door u ingevoerde oproepnummer (extensienummer).

iAanwijzing

• U kunt de taal voor de aanmeldingsprocedure (→ p. 16) wijzigen.• De PIN voor de aanmelding is gelijk aan de PIN waarmee u uw toestel na vergren-

deling weer kunt ontgrendelen. U kunt de PIN in het menu Telefoonslot (→ p. 62) wijzigen.

• Als u de aanmeldingsprocedure heeft afgebroken (verlaten van het aanmelding-svenster met de escape-toets) om eerst instellingen in het menu vast te leggen/te bekijken, kunt u zich vervolgens via de menurubriek Gebruikersbeheer weer aanmelden.

Taal voor de aanmeldingsprocedure en IP-instellingen kiezenAls uw telefoon nog niet is aangemeld, kunt u kiezen uit zes verschillende talen (Duits/Engels/Frans/Italiaans/Spaans/Nederlands):Functietoets "Menu" indrukken.

Naar de menurubriek "Taal wijzigen" bladeren. Keuze bevestigen.

Gewenste taal kiezen, bijv. Engels. Keuze bevestigen.

iAanwijzing

• Als u uw telefoon voor het eerst gaat gebruiken, kunt u de gewenste taal ook op een andere manier kiezen: als het aanmeldingsvenster verschijnt, drukt u de escape-toets twee keer in. U krijgt dan de tekst "D/GB/F/I/E/NL" te zien. Kies ver-volgens de gewenste taal. Als de taal gewijzigd is, verschijnt "D/GB/F/I/E/NL" niet meer op het display.

16


Telefoon in gebruik nemen (alleen T3 IP)
UitloggenAls u wilt uitloggen:
Functietoets "Menu" indrukken.

Naar de menurubriek uitloggen bladeren. Keuze bevestigen. U bent nu uitgelogd. Een andere gebruiker kan nu inloggen.

17

Oproepen beantwoordenTelefoneren zoals u gewend bent

Telefoneren zoals u gewend bentOproepen beantwoordenU kunt zoals gebruikelijk de hoorn opnemen om met de oproeper te spreken. Wanneer een andere deelnemer binnen uw installatie wordt opgeroepen, kunt u de oproep met uw eigen toestel beantwoorden (pick-up).Bovendien is het mogelijk oproepen aan te nemen met de toets "Handenvrij" en dan te telefoneren terwijl de hoorn op het toestel ligt. U kunt uw telefoon zo instellen dat u bij een interne oproep automatisch handenvrij kunt spreken. U hoeft de hoorn dan niet meer op te nemen, maar kunt onmiddellijk met de oproeper spreken (Automatisch handenvrij bij inkomende oproep (→ p. 102)).Ook is het mogelijk oproepen niet onmiddellijk te beantwoorden, maar eerst in de wacht te zetten. Op die manier kunt u afmaken waarmee u bezig was (bijv. het wijzi-gen van een telefoonnummer in uw telefoonboek). Externe oproepen kunt u doorschakelen (oproepomleiding).

Inhoud

U wordt opgeroepen (→ p. 19) Iemand anders wordt opgeroepen (Pick-up) (→ p. 19) Oproep voor een partner beantwoorden (→ p. 19) Oproep tijdens een gesprek (tweede oproep) (→ p. 19) Oproep tijdens het programmeren (→ p. 20) Doorschakelen (→ p. 20) Freisprechen automatisch bei kommendem Anruf (→ p. 102)

18

Telefoneren zoals u gewend bent

Oproepen beantwoorden
Wanneer u gebeld wordtUw telefoon rinkelt. Op de display wordt een gesprek weergegeven.
opnemen.

iAanwijzingen

• Zonder hoorn telefoneren: functietoets "Handsfree/monitoring" indrukken.• Als u bijv. een omgeleid gesprek krijgt, wordt het nummer of de naam weergege-

ven die de beller heeft gekozen.• Als uw gesprekspartner niet mag horen wat er bij u verteld wordt, dan kunt u de

functietoets "Mute" indrukken. Als u nog eens op deze toets drukt, dan kan hij u weer horen.

Iemand anders wordt opgeroepen (Pick-up)Een andere telefoon gaat over.

Functietoets "Pick-up van" indrukken. Er wordt een lijst met oproepen weergege-ven.

Naar de oproep bladeren die u wilt overnemen.Keuze bevestigen.

Opnemen.

Oproep voor een partner beantwoordenAls u een partner op een functie- of displaytoets heeft geprogrammeerd (Partners op toetsen programmeren (→ p. 93)): Een partner wordt opgeroepen.

Display- of functietoets voor de opgeroepen partner indrukken. Uw telefoon gaat over.

Opnemen.

Oproep tijdens een gesprek (tweede oproep)U telefoneert. U krijgt een tweede oproep. U hoort een eenmalig belsignaal. De oproeper wordt als bovenste menurubriek weergegeven.

Oproep beantwoorden. De eerste deelnemer wacht en hoort niets van uw gesprek.

19

Oproepen beantwoordenTelefoneren zoals u gewend bent

Oproep tijdens het programmerenU wordt opgeroepen, maar wilt eerst afmaken waarmee u bezig bent: u bent uw toe-stel aan het programmeren. U krijgt een oproep.

Naar de menurubriek Oproep in wacht zetten bladeren. Keuze bevestigen. U kunt de programmering voortzetten. Na het programme-

ren wordt de oproep weergegeven.

DoorschakelenU wordt extern opgeroepen en u wilt de oproeper doorschakelen:

Naar de menurubriek Doorschakelen naar bladeren. Keuze bevestigen. De oproep is doorgeschakeld.

iAanwijzing

• De doorschakeling dient in uw telecommunicatie-installatie ingesteld te zijn.

20


Iemand oproepen
Iemand oproepenUiteraard kunt u met uw toestel ook gewoon intern en extern telefoneren: kies direct het interne doorkiesnummer of het externe oproepnummer. U kunt de laatste vijf gekozen externe oproepnummers nog eens kiezen (oproephe-rhaling) en nummers die u vaak nodig heeft, kunt u met behulp van de displaytoet-sen kiezen.Als u een externe gesprekspartner niet kunt bereiken, kunt u het oproepnummer automatisch 10 keer opnieuw laten kiezen.Als een interne aansluiting bezet is of als alle netlijnen bezet zijn, kunt u zich auto-matisch laten terugbellen als de lijnen weer vrij zijn. U kunt tijdens een gesprek van een andere gebruiker van de installatie verbinding met deze persoon maken om iets dringends mee te delen.Als uw externe gesprekspartner niet mag zien wie hem oproept, kunt u ook anoniem bellen.
Inhoud

Intern bellen (→ p. 22) Extern bellen (→ p. 22) Iemand met een druk op een toets oproepen (→ p. 23) Nummerherhaling (→ p. 24) Een oproepnummer nogmaals kiezen (→ p. 24) Bij bezet (automatische terugoproep) (→ p. 25) Automatische terugoproep wissen (→ p. 25) Terugoproep lijn (→ p. 25) Zich in een lopend gesprek inschakelen (tussenkomen)* (→ p. 26) Aankloppen (→ p. 26) Anoniem oproepen (→ p. 26) Nakiezen (MFV) (→ p. 26)

iAanwijzing

• Bij sommige telefooninstallaties moet er bij externe oproepen voor het oproep-nummer een speciaal kencijfer, het zogenaamde netkencijfer, worden ingevoerd. Soms dient daarna ook nog een korte pauze, de zogenaamde kiespauze, ingelast te worden. Meer informatie hierover krijgt u van uw installatiebeheerder.

21

Iemand oproepenTelefoneren zoals u gewend bent

Intern bellen

... Oproepnummer invoeren.

Opnemen.

iAanwijzingen

• Natuurlijk kunt u ook eerst de hoorn opnemen en vervolgens het oproepnummer invoeren. U kunt dan echter niet meer corrigeren bij een foutieve invoer.

• Als u Direct kiezen (→ p. 104) uitgeschakeld heeft, kunt u invoerfouten voor het kiezen nog corrigeren.

Extern opbellen

Netkencijfer invoeren, b.v. 0.

... Oproepnummer invoeren.

opnemen.

iAanwijzing

• In plaats van het netkencijfer in te voeren, kunt u ook een lijntoets indrukken.• Als u Netlijn bij kiezen (→ p. 99) heeft ingeschakeld, hoeft u alleen het externe

oproepnummer te kiezen.

22


Iemand oproepen
Zich met een bepaald oproepnummer presenterenIndien uw installatie correct geconfigureerd is, dan wordt u voorafgaand aan iedere keuze de mogelijkheid geboden om een oproepnummer te kiezen waarmee u zich dan bij degene die gebeld wordt kunt presenteren (CLIP, Calling Line Identification Presentation). Dit kan bijvoorbeeld uw oproepnummer voor "Service", "Centrale" of ""Werkplaats" zijn.Het oproepnummer dat u wilt kiezen wordt weergegeven.
naar de menurubriek met het oproepnummer van de gewenste groep bladeren, b.v. kiezen met 987654321.

opnemen.Bij de gebelde persoon wordt het door u gekozen oproepnummer weergegeven.

iAanwijzing

• Indien aan het oproepnummer waarmee u zich wilt presenteren een naam is toe-gekend, dan wordt deze weergegeven.

• U kunt de oproepnummers waarmee u zich wilt presenteren op functietoetsen vastleggen (functietoetsen programmeren: zie handboek Gegevens invoeren). Als u bij externe oproepen vóór het opnemen één van deze functietoetsen indrukt, wordt aan degene die opgeroepen wordt het gekozen nummer gepresenteerd.

• Indien u de Nummerweergave extern (→ p. 103) hebt uitgeschakeld, dan worden aan u geen oproepnummers ter presentatie aangeboden.

Iemand met een druk op een toets oproepen Display- of functietoets voor het gewenste toestel indrukken.

Opnemen.

iAanwijzing

• Hoe u een oproepnummer op een snelkiestoets programmeert, vindt u in het hoo-fdstuk Functies/oproepnummers aan toetsen toewijzen (→ p. 88).

23


NummerherhalingU kunt een van de laatstgekozen externe oproepnummers nogmaals kiezen.

Functietoets "Nummerherhaling" indrukken.

Naar het gewenste telefoonnummer bladeren, bijv. 06975051234.

opnemen.

iAanwijzing

• Indien u een speciaal oproepnummer heeft gekozen waarmee u zich bij de gebelde persoon wilt presenteren, dan wordt dit ook bij de nummerherhaling gebruikt.

Een oproepnummer nogmaals kiezenDe gekozen externe aansluiting is bezet.

Naar de menurubriek Automatische oproepherh. bladeren. Keuze bevestigen.

Neerleggen. Het nummer wordt met tussenpauzes maximaal tien keer opnieuw gekozen.

iAanwijzing

• "Automatische oproepherhaling" kunt u alleen gebruiken, als u telefoneert via een digitale externe lijn.

• Als u op een willekeurige toets drukt of de hoorn opneemt, wordt de automatische oproepherhaling beëindigd.

• Het aantal automatische oproepherhalingen en de tijd tussen twee oproeppogin-gen kunt u instellen in het menu Kiesinstellingen (→ p. 101) .

24


Iemand oproepen
Bij bezet (automatische terugoproep)De gekozen aansluiting is bezet. In het menu verschijnt de menurubriek "Terugopr.".
Functietoets "Terugopr." indrukken.

Neerleggen. Zodra de andere aansluiting weer vrij is, gaat uw telefoon over.

Opnemen als uw telefoon overgaat. De andere aansluiting wordt automatisch via de telefooninstallatie opgeroepen.

iAanwijzing

• Bij externe oproepen kunt u "Automatische terugoproep" alleen gebruiken, als uw provider en het type aansluiting van uw installatie deze functie ondersteunen.

Automatische terugoproep wissenIn het statusmenu:

Naar de menurubriek Aut. terugopr. bladeren. Keuze bevestigen.

Terugoproep lijnU wilt een extern gesprek voeren, maar alle netlijnen zijn bezet. U krijgt de infomel-ding "Alle lijnen bezet".

Functietoets "Terugopr. lijn" indrukken.

Neerleggen. Zodra er weer een lijn vrij is, gaat uw telefoon over en verschijnt de melding "Terugopr. lijn".

Opnemen als uw telefoon overgaat. U kunt het gewenste externe nummer kie-zen.

iAanwijzing

• U moet de functie "Terugoproep lijn" op een functietoets geprogrammeerd hebben.

25


Zich in een lopend gesprek inschakelen (tussenkomen)*U roept een interne deelnemer op. De deelnemer is net aan het telefoneren. U wilt in het gesprek tussenkomen:

Naar de menurubriek Tussenk. bladeren. Keuze bevestigen. Alle betrokkenen horen een tussenkomstsignaal. U neemt

nu deel aan het gesprek en u kunt de deelnemers iets mededelen.

iAanwijzing

• Tussenkomen is enkel binnen uw installatie mogelijk. Dit moet voor uw telefoon en de betreffende telefoon vrijgeschakeld zijn. Neem zo nodig contact op met Avaya-service.

• Tussenkomen beëindigen: neerleggen of de escape-toets indrukken.

AankloppenU roept een interne deelnemer op. De deelnemer is bezet.

Naar de menurubriek Aankloppen bladeren. Keuze bevestigen. Uw oproep wordt nu opnieuw bij de opgeroepene gesigna-

leerd.

Anoniem oproepen

Opnemen.

Naar de menurubriek Anoniem oproepen bladeren. "Anoniem oproepen" bevestigen. Bij uw volgende externe gesprek wordt uw

oproepnummer niet aan de gesprekspartner doorgegeven.

iAanwijzing

• "Anoniem oproepen" moet door uw provider ondersteund worden.

Nakiezen (MFV)Tijdens een bestaande externe verbinding wordt elke druk op een toets automatisch als toon verzonden. Dit is bijv. nodig als u antwoordapparaten of mailboxen wilt opvragen.

26


Meerdere verbindingen tot stand brengen
Meerdere verbindingen tot stand brengenU kunt tijdens een gesprek een extra gesprek (Tweede oproep (→ p. 105)) aanne-men. U kunt met meerdere gesprekspartners afwisselend spreken en naar wens tus-sen deze partners heen en weer schakelen. U kunt met twee gesprekspartners tegelijk spreken (conferentie met z’n drieën).U kunt een nieuwe gesprekspartner direct bij de conferentie betrekken of via rugge-spraak oproepen om vantevoren alleen met hem te spreken.
Inhoud

Tussendoor iets aan iemand vragen (ruggespraak) (→ p. 28) Afwisselend met gesprekspartners spreken (makelen) (→ p. 28) Beller doorverbinden (→ p. 28) Een bijkomende beller doorverbinden (→ p. 29) Conferentiedeelnemer in gesprek schakelen (→ p. 29) Conferentiedeelnemer in gesprek schakelen via ruggespraak (→ p. 30) Conferentie met andere deelnemer uitbreiden (→ p. 30) Conferentiepartners met elkaar verbinden (→ p. 30) Conferentie beëindigen (→ p. 31)

iAanwijzing

• Voor conferenties met meer dan drie deelnemers staat u een Conferentieruimte (→ p. 76) ter beschikking.

27

Meerdere verbindingen tot stand brengenTelefoneren zoals u gewend bent

Tussendoor iets aan iemand vragen (ruggespraak)Terwijl u telefoneert:

Functietoets "Ruggespraak" indrukken. De gesprekspartner wacht en kan niet meeluisteren.

... Nummer invoeren van de persoon met wie u ruggespraak wilt houden. Ruggespraak houden.

Functietoets "Ruggespraak" opnieuw indrukken. Het ruggespraakgesprek wordt beëindigd en u spreekt weer met uw eerste gesprekspartner.

iAanwijzing

• U kunt de ruggespraakdeelnemer ook met een functietoets oproepen als die als partnertoets is ingesteld is of daarop zijn oproepnummer is geprogrammeerd (snelkiestoets).

Afwisselend met gesprekspartners spreken (makelen)U wilt met een wachtende gesprekspartner (bijv. 06975058) spreken:

Naar de menurubriek Terug naar 06975058 bladeren. Keuze bevestigen. De andere gesprekspartner wacht nu.

Oproeper doorverbindenUw gesprekspartner wil doorverbonden worden:

Functietoets "Ruggespraak" indrukken. De gesprekspartner wacht en kan niet meeluisteren.

... Nummer invoeren van de persoon met wie u wilt doorverbinden.

Neerleggen. De ruggespraakdeelnemer wordt met de eerste gesprekspartner verbonden.

iAanwijzingen

• U hoeft niet te wachten tot de ruggespraakdeelnemer het gesprek beantwoordt.

28


Een bijkomende oproeper doorverbindenU wordt tijdens een gesprek door iemand opgeroepen, bijv. door 06975058:
Naar de menurubriek Oproep van 06975058 bladeren. Keuze bevestigen. U wordt met de nieuwe oproeper verbonden. De eerste

oproeper wacht en hoort niets van uw gesprek.U wilt de nieuwe oproeper nu doorverbinden, bijv. met oproepnummer 1234:

Functietoets "Ruggespraak" indrukken.

Nummer invoeren waarmee u wilt verbinden, in dit voorbeeld 1234. U kunt de oproeper nu aankondigen. Uw eerste gesprekspartner wacht.

Naar de menurubriek Doorverb.nr. 06975058 bladeren. Keuze bevestigen. U spreekt weer met uw eerste gesprekspartner.

Conferentie - Nieuwe deelnemer bij gesprek betrekkenTerwijl u telefoneert:

Naar de menurubriek Conferentie met ... bladeren. Keuze bevestigen.

... Oproepnummer van de tweede conferentiedeelnemer invoeren. Als u met de deelnemer verbonden bent, kunt u onmiddellijk met z ’n drieën telefoneren.

iAanwijzing

• Iedere deelnemer kan zich uit de conferentie schakelen: hoorn neerleggen.• De opgeroepen derde deelnemer meldt zich niet:

• Menurubriek Annuleren kiezen en de keuze bevestigen om terug te schake-len naar de eerste gesprekspartner of

• escape-toets indrukken om een andere gesprekspartner op te roepen of• via de menurubriek Terug naar tst ... terugschakelen naar de eerste

gesprekspartner.

29

Meerdere verbindingen tot stand brengenTelefoneren zoals u gewend bent

Conferentie - Deelnemer bij gesprek betrekken via ruggespraakTerwijl u telefoneert (bijv. met 06975058):

Functietoets "Ruggespraak" indrukken. De gesprekspartner wacht.

... Oproepnummer van de tweede conferentiedeelnemer invoeren. Als u met deze deelnemer verbonden bent, kunt u de conferentie beginnen.

Naar de menurubriek Conferentie met 06975058 bladeren. Keuze bevestigen.

iAanwijzingen

• Iedere deelnemer kan zich uit de conferentie schakelen: hoorn neerleggen.• De opgeroepen derde deelnemer meldt zich niet:

• Menurubriek Annuleren kiezen en de keuze bevestigen om terug te schake-len naar de eerste gesprekspartner of

• escape-toets indrukken om een andere gesprekspartner op te roepen of• via de menurubriek Terug naar tst ... terugschakelen naar de eerste

gesprekspartner.

Conferentie met andere deelnemer uitbreidenTerwijl u een conferentiegesprek voert:

Naar de menurubriek Conferentie inleiden bladeren. Keuze bevestigen.

... Oproepnummer van de nieuwe deelnemer invoeren. Als u met de deelnemer verbonden bent, kan hij onmiddellijk met alle conferentie-deelnemers spreken.

iAanwijzing

• Conferenties kunnen met max. 9 interne deelnemers plaatsvinden.• Aan conferenties met externe deelnemers kunnen altijd slechts 3 gesprekspart-

ners deelnemen.• Wanneer u in uw systeem een Conferentieruimte (→ p. 76) laat inrichten, kunnen

maximaal 9 willekeurige deelnemers deelnemen aan een conferentie.

Conferentiepartners met elkaar verbindenTijdens de conferentie:

Neerleggen.

30


Conferentie beëindigenTijdens de conferentie:Alle deelnemers:
Neerleggen.

31

Zonder hoorn telefonerenTelefoneren zoals u gewend bent

Zonder hoorn telefonerenU kunt uw gesprekspartner via de luidspreker horen wanneer u de luidspreker van uw telefoon inschakelt. Bovendien kunt u iemand handenvrij oproepen. U hoeft de hoorn dan niet op te nemen. Ook tijdens een gesprek kunt u de functie "Handenvrij" inschakelen. U kunt dan met de hoorn op het toestel verder telefoneren.

Inhoud

Gesprekspartner horen via de luidspreker (luidspreker) (→ p. 33) Iemand met neergelegde hoorn oproepen (handenvrij) (→ p. 33) Met opgenomen hoorn handenvrij verder telefoneren (→ p. 33) Handenvrij spreken - Gesprek voortzetten met de hoorn (→ p. 34) Handenvrij spreken - gesprek beëindigen (→ p. 34) Tips voor de luidspreker en het handenvrij telefoneren (→ p. 34)

32


Zonder hoorn telefoneren
Gesprekspartner horen via de luidspreker (luidspreker)Terwijl u met opgenomen hoorn telefoneert:
Functietoets "Handenvrij/luidspreker" indrukken (LED licht op). U kunt via de lui-dspreker naar uw gesprekspartner luisteren.

iAanwijzing

• Met de toetsen "+" en "-" kan het gewenste luidsprekervolume worden ingesteld.• Als de luidsprekerfunctie is ingeschakeld, kunt u deze weer uitschakelen door de

functietoets "Handenvrij/luidspreker" twee keer in te drukken (LED uit).

Iemand met neergelegde hoorn oproepen (handenvrij)

... Oproepnummer invoeren. Functietoets "Handenvrij/luidspreker" indrukken (LED knippert).

Als de gewenste gesprekspartner zich meldt, hoort u deze via de luidspreker en kunt u met de hoorn op het toestel met uw gesprekspartner spreken.

iAanwijzing

• Als u de functie "Handenvrij" heeft ingeschakeld, knippert de LED naast de functie-toets.

• Als u iemand handenvrij wilt oproepen, kunt u het oproepnummer ook in de oproe-plijst of de oproepherhalingslijst selecteren.

• Als u Direct kiezen (→ p. 104) ingeschakeld heeft, moet u eerst de toets "Han-denvrij/luidspreker" indrukken en dan het oproepnummer invoeren.

Met opgenomen hoorn handenvrij verder telefonerenTerwijl u telefoneert:

Functietoets "Handenvrij/luidspreker" twee keer indrukken (LED knippert).

Neerleggen.U hoort uw gesprekspartner via de luidspreker en kunt met hem praten terwijl de hoorn op het toestel ligt.

33

Zonder hoorn telefonerenTelefoneren zoals u gewend bent

Handenvrij spreken - Gesprek voortzetten met de hoornTerwijl u handenvrij telefoneert:

Opnemen (LED gaat uit).

Handenvrij spreken - gesprek beëindigenTerwijl u handenvrij telefoneert en de hoorn op het toestel ligt:

Functietoets "Handenvrij/luidspreker" indrukken (LED gaat uit).

iAanwijzing

• U kunt het gesprek ook beëindigen met de escape-toets.

Tips voor de luidspreker en het handenvrij telefonerenMisschien weet u niet precies of de luidspreker of de handenvrije functie inge-schakeld is? Hiervoor enkele eenvoudige tips:

• Als de hoorn niet op het toestel ligt, kunt u met de functietoets "Handenvrij/luid-spreker" altijd wisselen tussen luidspreker (LED aan), handenvrij (LED knippert) en normaal telefoneren (LED uit). Het gesprek wordt hierdoor nooit beëindigd.

• Als de hoorn wel op het toestel ligt, wordt het gesprek beëindigd zodra er een toets wordt ingedrukt!

34

Telefoneren met comfort

Gesprekslijst gebruiken
Telefoneren met comfortGesprekslijst gebruikenAls u een externe oproep niet beantwoordt, wordt deze samen met de tijd en de datum van de oproep geregistreerd. U kunt deze lijst altijd inkijken en de geregi-streerde abonnee vanuit de gesprekslijst terugbellen.U kunt ook andere gegevens in de oproeplijst laten opnemen, bijv. interne oproepen of gesprekken met externe oproepers.U kunt de gegevens uit de lijst na een bepaalde tijd automatisch laten wissen.De lijst toont de 10 laatste onbeantwoorde oproepen.
Inhoud

Symbolen in de gesprekslijst (→ p. 36) Een vermelding uit de gesprekslijst kiezen (→ p. 37) Een vermelding wissen (→ p. 37) Alle nummers wissen (→ p. 37) Gegevens automatisch wissen (→ p. 38) Aanvullende nummers in de oproeplijst (→ p. 39)

35

Gesprekslijst gebruikenTelefoneren met comfort

Symbolen in de gesprekslijstVoorbeeld van vermeldingen in de gesprekslijst:

iAanwijzing

• Zeer lange gegevens passen niet compleet op de display. Met de pijltjestoetsen rechts en links kunt u de volledige gesprekslijstvermelding bekijken.

• U kunt vermelding uit de gesprekslijst (→ p. 51) overnemen in het telefoonboek.

! 06975056666 DO 12.06. 17:13 2* i-Wagner 14 12.06. 16:34 i-Dupont WO 11.06. 08:21 Bach 7505606 11.06. 07.55 0691234567 WO 11.06. 06:31

Betekenis! Nieuwe vermeldingen die nog

niet zijn bekeken Vermelding die al eens is

weergegeven Gesprek dat u met een

externe beller hebt gevoerd 06975056666 Telefoonnummer van de beller Dupont Naam van de beller i- Verwijst naar een interne

oproep WO 11.06. 06:31 Dag en tijdstip van het laatste

gesprek 2* De beller heeft twee keer

gebeld Bach

75056066 Oproeper en het oproepnum-

mer dat deze heeft gekozen i-Wagner 14 Bij Follow me naar uw tele-

foon: Beller en telefoonnum-mer van de telefoon, die omgeleid hebt

36


Een vermelding uit de gesprekslijst kiezen
Functietoets "Gesprekslijst" indrukken.

Naar het gewenste item bladeren, b.v. 0069123456.

opnemen.

iAanwijzingen

• Als naam en oproepnummer van de oproeper in het telefoonboek opgeslagen zijn, dan wordt in de oproeplijst de naam in plaats van het oproepnummer weergege-ven.

• Als u een oproeper uit de oproeplijst terugbelt en er een gespreksverbinding tot stand komt, worden de betreffende gegevens automatisch uit de oproeplijst gewist.

• Bij terugbellen uit de gesprekslijst presenteert u zich altijd aan de beller met het oproepnummer die deze beller gekozen heeft.

Gegevens wissen Functietoets "Oproeplijst" indrukken.

Naar het nummer bladeren dat u wilt wissen, bijv. 0069123456. Gegevens wissen.

iAanwijzingen

• Als u een oproeper uit de oproeplijst terugbelt en er een gespreksverbinding tot stand komt, worden de betreffende gegevens automatisch uit de oproeplijst gewist.

Alle gegevens wissen Functietoets "Oproeplijst" indrukken.

Naar de menurubriek Alle gegevens wissen bladeren. Keuze bevestigen.

37

Gesprekslijst gebruikenTelefoneren met comfort

Gegevens automatisch wissenU kunt uw telefoon zo instellen dat gegevens uit de oproeplijst na een bepaalde tijd automatisch worden gewist. Gegevens waarvan u niet wilt dat ze automatisch wor-den gewist, kunt u beveiligen.


Naar de menurubriek Instellingen bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Toepassingen bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek ... wissen na: bladeren. Aan de rechterkant van het display staat de tijd waarna nieuwe gegevens automatisch uit de oproeplijst worden gewist.

Eventueel een paar keer indrukken tot de gewenste tijd wordt weergegeven. Menu verlaten. De nieuwe instelling is opgeslagen.

iAanwijzing

• De nieuwe instelling heeft alleen betrekking op nieuwe gegevens in de oproeplijst en heeft geen invloed op eerder ingevoerde gegevens.

• U kunt kiezen uit de volgende tijden: 10 minuten, 1 uur, 1 dag, 1 week, 1 maand en "uit".

Bepaalde gegevens tegen automatisch wissen beveiligen Functietoets "Oproeplijst" indrukken.

Naar het nummer bladeren dat u wilt beveiligen, bijv. 0069123456. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Niet aut. wissen bladeren. Keuze bevestigen. Dit nummer wordt nu niet automatisch gewist.

38


Aanvullende nummers in de oproeplijstU kunt instellen, dat in de oproeplijst aanvullende nummers worden opgenomen:
• Interne oproepen, die u niet beantwoordt: Menu: Instellingen > Toepassingen > Oproeplijst int. "

• Gesprekken, die u met externe oproepers heeft gevoerd: Menu: "Instellingen > Toepassingen > Oproeplijst "

• Het oproepnummer, dat de oproeper heeft gekozen: Menu: "Instellingen > Toepassingen > Oproepmelding A B"

• Oproep bij ingestelde oproepomleiding: Menu: "Instellingen > Toepassingen > Oproepmelding RUL". Instelling (A+B): Niet aangenomen gesprekken worden in de gesprekslijsten van de gebelde personen en de omleidingsbestemming opgenomen. Instelling (B): Niet aangenomen gesprekken worden alleen in de gesprekslijst van de omleidingsbestemming opgenomen (standaardinstelling). Instelling (A): Niet aangenomen gesprekken worden alleen in de gesprekslijst van de gebelde persoon opgenomen.

39

Oproepen omleidenTelefoneren met comfort

Oproepen omleidenU kunt inkomende gesprekken naar een andere aansluiting omleiden (Follow me). Dit kunt u voor uw telefoon en ook voor andere telefoons instellen.U kunt de oproepen ook naar uw telefoon omleiden.Hierbij kunt u voor iedere variant afzonderlijk kiezen

• of dit altijd dient te gebeuren,• of dit enkel dient te gebeuren als de telefoon in gesprek is• of dit pas dient te gebeuren als na een bepaalde tijd het gesprek nog niet is aange-

nomen.

U kunt een oproep ook gelijktijdig bij uw telefoon en bij een andere externe telefoon laten signaleren (Twinning), bijv. bij uw mobiele telefoon.U kunt alle oproepomleidingen ook van buiten de telecommunicatie-installatie instel-len en wijzigen.

Inhoud

Gesprekken voor uw telefoon omleiden (Follow me) (→ p. 41) Gesprekken naar uw telefoon omleiden (Follow me) (→ p. 42) Oproepen voor een ander toestel omleiden* (→ p. 43) Oproepen bij twee telefoons signaleren (Twinning) (→ p. 44) Follow me uitschakelen (→ p. 44) Oproepomleiding/twinning vanop afstand wijzigen* (→ p. 45) Oproepomleiding bundel* (→ p. 46) Oproepomleiding bundel wijzigen* (→ p. 47)

iAanwijzing

• De tijd waarna de oproepomleiding "na tijd" plaatsvindt, wordt voor de hele instal-latie ingesteld (0-300 seconden).

40


Oproepen omleiden
Oproepen voor uw telefoon omleiden
Functietoets "Oproepomleiding" indrukken.

Oproepnummer invoeren waarnaar u de oproepen wilt omleiden, bijv. 1234. Voor een extern oproepnummer moet u bovendien een netkencijfer (mee-stal "0") invoegen.

Naar de menurubriek onmiddellijk (na tijd, bij bezet) bladeren. Selectie bevestigen. Op het display verschijnt de statusmelding Omgeleid

naar 1234-. Daarnaast staat er op het display een urensymbool voor "na tijd" of een B voor omleiding "bij bezet".

iAanwijzingen

• Als het ingevoerde oproepnummer in het telefoonboek is opgeslagen met een naam, wordt dit nummer automatisch door de bijbehorende naam vervangen.

• In plaats van het oproepnummer in te voeren, kunt u ook de snelkies- of partner-toets indrukken.

• Let op: U kunt zelf oproepnummers inrichten, waarbij uw telefoon ook dan rinkelt, als u "Oproepomleiding naar, onmiddellijk" ingeschakeld heeft (Opmerking in de Oproepfilterlijst (→ p. 116)).

41


Gesprekken naar uw telefoon omleiden (Follow me) Functietoets "Menu" indrukken.

Naar de menurubriek Follow me bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Omgeleid v. bladeren. Keuze bevestigen.

Intern telefoonnummer invoeren van het toestel waarvoor u een Fol-low me naar uw toestel wilt instellen, bijv. 1234.

Naar de menurubriek onmiddellijk (na tijd, bij in gesprek) blade-ren.

Keuze bevestigen. Op de display verschijnt de statusmeldingOmgeleid v. 1234-. Daarnaast staat er op de display een urensymbool voor "na tijd" of een B voor Follow me "bij in gesprek".

iAanwijzingen


• In plaats van het telefoonnummer in te voeren, kunt u ook op de snelkies- of part-nertoets drukken.

• Als er een omgeleide oproep op uw toestel binnenkomt, wordt ook het door de oproeper gekozen oproepnummer weergegeven.

42


Oproepen omleiden
Oproepen voor een ander toestel omleiden*

Naar de menurubriek Oproepomleiding bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Oml. voor bladeren. Keuze bevestigen.

Intern telefoonnummer invoeren van het toestel waarvoor u een Fol-low me naar uw toestel wilt instellen, bijv. 1234.

Oproepomleiding instellen.

Intern of extern oproepnummer invoeren van het toestel waarnaar u de oproepen wilt laten omleiden, bijv. 4712. Vóór een extern nummer moet u boven-dien het netkencijfer (meestal "0") invoeren.

Naar de menurubriek onmiddellijk (na tijd, bij bezet) bladeren. Keuze bevestigen. De geactiveerde oproepomleiding wordt weergegeven.

Menu verlaten.Bij beide deelnemers worden op het display de statusmeldingen Oproepoml. naar 4712-, resp. Omgeleid v. 1234- weergegeven. Daarnaast staat er op de display een urensymbool voor "na tijd" of een B voor Follow me "bij in gesprek".

iAanwijzing

• Als de ingevoerde oproepnummers in het telefoonboek zijn opgeslagen met een naam, worden de nummers automatisch door de bijbehorende namen vervangen.


• Wanneer voor de deelnemer oproepnummers voor Managed Mobility Access (MMA) geregistreerd zijn, worden u deze aangeboden bij het intoetsen van de omleidingsbestemming. U kunt deze bestemmingen vervolgens direct uitkiezen.

• In het geval dat al een oproepomleiding bestaat, wordt deze na het invoeren van het oproepnummer van de interne deelnemer aangeduid. Bestaande oproepomleiding wijzigen: Menurubriek bewerken kiezen, bevesti-gen met de toets OK en een nieuwe oproepomleiding invoeren. De bestaande oproepomleiding wordt automatisch gewist, voor zover beide oproepomleidingen niet parallel mogelijk zijn. Bestaande oproepomleiding wissen: de te wissen oproepomleiding uitkiezen, bevestigen met de toets OK en vervolgens met de toets OK wissen.

43


Oproepen bij twee telefoons signaleren (Twinning) Functietoets "Menu" indrukken.

Naar de menurubriek Follow me bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Omgeleid naar bladeren. Keuze bevestigen.

... netnummer (meestal "0") en extern oproepnummer van de telefoon invoe-ren, die bij een oproep ook moet rinkelen, bijv. 0012341234

Naar de menurubriek twinning bladeren. Keuze bevestigen.

Op de display verschijnt de statusmelding twinning 0012341234.Als uw T3 telefoon nu wordt gebeld, rinkelt tevens de externe telefoon. Het gesprek kunt u dan via beide telefoons aannemen.

iAanwijzingen



• Twinning en omroepomleiding voor "bij in gesprek" kunnen gelijktijdig worden ingesteld.

Oproepomleiding/twinning uitschakelen.In het statusmenu:

Naar het gewenste oproepnummer bladeren, b.v. Omgeleid naar: 1234- Follow me wissen.

44


Oproepen omleiden
Oproepomleiding/twinning vanop afstand wijzigen*U kunt ook vanaf een andere telecommunicatie-installatie opbellen en een omleiding of twinning voor uw telefoon of andere toestellen programmeren en wijzigen. Dit is vanaf elk toestel met DTMF-nakiezen mogelijk. Telecommunicatie-installatie oproepen (installatie-aansluiting)
Oproepnummer van uw telecommunicatiesysteem vanaf een externe telefoon kiezen, b.v. 0697505.

Toegangscode voor bediening op afstand invoeren, bijv. 89. Ter bevestiging hoort u de kiestoon. Nu moet u de deelnemer kiezen waarvoor u de oproepomleiding/twinning wilt wijzi-gen:Deelnemer selecteren van wie de oproepomleiding gewijzigd dient te worden

Intern oproepnummer invoeren van het toestel waarvan u de oproe-pomleiding wilt wijzigen.

4- of 6-cijferige PIN-code van het toestel invoeren, bijv. 1234. Ter bevestiging hoort u de kiestoon. Vervolg nu met een van de volgende drie varianten (a - c):a) Oproepen naar een andere telefoon of mailbox omleiden (omgeleid naar, twinning)

Toets sterretje, 71 in.

De code voor de omleidingsvariant invoeren, bijv. 1.Codes voor de doorschakelvarianten/twinning: 1 = onmiddellijk - 2 = na tijd - 3 = bij in gesprek - 4 = twinning

Intern of extern oproepnummer invoeren van het toe-stel waarnaar u de oproepen wilt laten omleiden, bijv. 00897543. Vóór een extern nummer moet u bovendien het netkencijfer (meestal "0") invoeren.

Hekjestoets indrukken. U hoort de bevestigingstoon.b) Oproepen van een interne deelnemer omleiden (omgeleid van, follow me)

Toets sterretje, 70 in.

De code voor de omleidingsvariant invoeren, bijv. 1.Codes voor de omleidingsvarianten: 1 = onmiddellijk - 2 = na tijd - 3 = bij in gesprek

45


Twee of vier cijfers invoeren van het interne oproepnummer van de deelne-mer van wie de oproepen omgeleid moeten worden. U hoort de bevestigingstoon.c) Oproepomleiding/twinning uitschakelen

Hekjestoets indrukken en het getal 70 intoetsen voor "Omgeleid van"of

Hekjestoets, 71 indrukken voor "Omgeleid naar" U hoort de bevestigingstoon. De oproepomleiding is uitgeschakeld.

iAanwijzingen

• "Omleiding van op afstand wijzigen" moet door de systeembeheerder vrijgegeven worden. Deze deelt u ook het oproepnummer van de afstandsbedieningstoegang mee.

• Als u een installatie met multipoortverbinding heeft, kiest u direct het MSN-oproep-nummer van de afstandbedieningstoegang. Deze kunt u opvragen bij de service.

• DePIN-code (→ p. 62) van het toestel moet afwijken van de PIN bij aflevering.• Bij "Omgeleid naar": U hoeft geen extern oproepnummer in te voeren als u vanaf

dezelfde externe telefoon belt waarnaar u de oproepen wilt omleiden. De telefoon dient in ieder geval voor het doorgeven van oproepnummers geactiveerd zijn.

Oproepomleiding bundel*Verschillende netlijnen van uw telecommunicatie-installatie worden in zogenaamde bundels samengebracht. Alle oproepen die binnenkomen via een bepaalde bundel (bijv. 7505-0), kunnen naar een externe bestemming worden omgeleid.


Naar de menurubriek Oproepomleiding bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Bundel 1 (2,3, ...) bladeren. Keuze bevestigen.

... Extern nummer invoeren waarnaar u alle oproepen die via deze bundel binnenkomen, wilt omleiden, bijv. 069392751.

Keuze bevestigen. Op het display verschijnt de statusmelding Omleiding bundel 1 ....

iAanwijzing

• De oproepomleiding vindt plaats via de netlijn. Interne deelnemers kunnen ongehinderd telefoneren.

46


Oproepen omleiden
• De gesprekskosten van de omleiding worden gedragen door de deelnemer die de
omleiding geactiveerd heeft. De oproeper draagt de kosten tot aan de netlijn.• De gesprekseenheden van de omleiding worden niet in de Integral-installatie

geteld.

Oproepomleiding bundel wijzigen*In het statusmenu:

Naar de menurubriek "Omleiding bundel" bladeren, bijv. Omleiding bundel 1 069392751.

Keuze bevestigen.

... Extra cijfers invoeren en het oproepnummer eventueel op de gebruikelijke manier wijzigen.

Bundelomleiding naar een extern oproepnummer activeren.

47

Telefoonboek gebruikenTelefoneren met comfort

Telefoonboek gebruikenHet telefoonboek bestaat uit een persoonlijk gedeelte en een centraal gedeelte. In het persoonlijke telefoonboek kunt u 100 telefoonnummers met namen opslaan die uitsluitend bedoeld zijn voor oproepen via uw telefoon. De betreffende nummers kunt u dan snel en gemakkelijk kiezen. De gegevens in het persoonlijke tele-foonboek kunt u zelf wijzigen. In het centrale telefoonboek kunnen maximaal 800 nummers en namen voor alle deelnemers worden opgeslagen. Als u over de daarvoor vereiste bevoegdheid beschikt, kunt u ook deze gegevens invoeren en wijzigen.

Inhoud

Nieuw oproepnummer in het persoonlijke telefoonboek invoeren (→ p. 49) Een nummer uit het telefoonboek kiezen (→ p. 49) Gegevens in het telefoonboek bewerken (→ p. 50) Oproeplijstnummer in het telefoonboek opnemen (→ p. 51) Nummer uit de oproepherhaling in het telefoonboek opslaan (→ p. 51) Nieuw oproepnummer in het algemene telefoonboek invoeren (→ p. 52)

48


Telefoonboek gebruiken
Nieuwe vermelding in het persoonlijke telefoonboek invoeren
Functietoets "Telefoonboek" indrukken.

Naar de menurubriek Nieuwe individuele ingave bladeren. Keuze bevestigen. Als bestemming wordt automatisch het volgende vrije

verkorte nummer ingevoerd.

... Telefoonnummer invoeren. Telefoonnummer bevestigen.

... Naam invoeren. Naam bevestigen en hele vermelding opslaan in het persoonlijke telefoonboek.

iAanwijzing

• Eventueel moet u voor een extern oproepnummer nog een netkencijfer invoeren en een kiespauze inlassen. Meer informatie hierover ontvangt u van uw installatie-beheerder.

• Als u een intern telefoonnummer wilt invoeren, dan moet u voor het invoeren de menurubriek Intern telefoonnummer kiezen en bevestigen.

• De eerste nummers uit het telefoonboek worden automatisch ook op displaytoet-sen geprogrammeerd. Deze komen overeen met de verkorte nummers vanaf nummer 900. Alle beschikbare niveaus (vanaf het tweede niveau) worden op die manier "opgevuld".

• De verkorte nummers 900 tot 904 kunt u ook gemakkelijk via Managed Mobility Access (→ p. 74) kiezen.

Een vermelding uit het telefoonboek kiezen ... Een of meerdere beginletters van de naam invoeren tot de gewenste deel-

nemer weergegeven wordt.

opnemen. De deelnemer wordt gekozen.

iAanwijzingen

• Met de pijltoetsen kunt u ook naar de gewenste deelnemer bladeren.• U kunt kiezen met welk oproepnummer u zich bij de gebeld persoon wilt (→

p. 23) presenteren.

49


Gegevens in het telefoonboek bewerken Functietoets "Telefoonboek" indrukken. ... Een of meer beginletters van de naam invoeren tot de gewenste persoon

wordt weergegeven. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Editeren bladeren. Keuze bevestigen. Oproepnummer bewerken. Keuze bevestigen. Naam bewerken. Nieuwe instellingen opslaan.

iAanwijzingen

• Oproepnummers, die U in het telefoonboek zonder naam opgeslagen heeft, staan daar met de naam " " (spatie).

Displaytoetsen gericht programmeren (verkorte nummers veranderen)Het is soms wenselijk om bepaalde telefoonnummers van uw persoonlijke tele-foonboek op specifieke displaytoetsen te programmeren. Dat is bijvoorbeeld nood-zakelijk wanneer u via Managed Mobility Access (MMA) verkorte nummers (→ p. 74) wilt kiezen.



Naar de menurubriek Functietoetsen bladeren. Keuze bevestigen. Tweede niveau van de displaytoetsen laten weergeven.

Displaytoets (verkort nummer) indrukken, waarvan u de programmering wilt veranderen.

... Het oproepnummer en de naam op de normale manier wijzigen. Wijziging opnemen.

iAanwijzing

• Wanneer u het verkort nummer op een displaytoets wijzigt, verandert u tegelijk het telefoonboeknummer dat op deze displaytoets geprogrammeerd is.

50


Telefoonboek gebruiken
Nummer uit de oproepherhaling in het telefoonboek opslaan
Functietoets "Nummerherhaling" indrukken.

Naar het gewenste nummer bladeren, bijv. 0069123456. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Ingave telefoonboek bladeren. Keuze bevestigen.

... Eventueel een naam bij het oproepnummer invoeren. Overname in het telefoonboek.

iAanwijzing

• Als u een oproepnummer zonder naam heeft opgeslagen, kunt u het nummer later bewerken en onder een naam opslaan.

Oproeplijstnummer in het telefoonboek opnemen Functietoets "Oproeplijst" indrukken.

Naar het gewenste nummer bladeren, bijv. 0069123456. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Ingave telefoonboek bladeren. Keuze bevestigen.

... Eventueel een naam bij het oproepnummer invoeren. Overname in het telefoonboek.

iAanwijzing

• Als u een oproepnummer zonder naam heeft opgeslagen, kunt u het nummer later bewerken en onder een naam opslaan.

51


Nieuw oproepnummer in het algemene telefoonboek invoeren Functietoets "Telefoonboek" indrukken.

Naar de menurubriek Nieuwe algemene ingave bladeren. Keuze bevestigen. De gegevens worden automatisch opgeslagen onder het

eerste vrije algemene codenummer.

... Oproepnummer invoeren. Ingevoerde nummer bevestigen.

... Naam invoeren. Naam bevestigen en ingevoerde gegevens opslaan in het algemene tele-

foonboek.

iAanwijzing

• Mogelijk moet u voor een extern oproepnummer nog een netkencijfer invoeren en een kiespauze invoegen. Meer informatie hierover krijgt u van uw installatie-beheerder.

• Als u een intern oproepnummer wilt invoeren, moet u eerst de menurubriek intern oproepnummer kiezen en de gemaakte keuze bevestigen.

52


Laat u herinneren (afspraken)
Laat u herinneren (afspraken)U kunt zich door uw telefoon aan belangrijke afspraken laten herinneren. U kunt maximaal drie afspraken invoeren. Daarbij kunt u instellen of u op een bepaalde dag, op verschillende dagen of iedere dag aan een afspraak herinnerd wilt worden.Op het moment van uw afspraak hoort u een signaal en op het display verschijnt de melding die u voor deze afspraak heeft ingevoerd.Ingevoerde afspraken kunt u gericht wissen.
Inhoud

Afspraken opvragen (→ p. 54) Afspraak voor vandaag invoeren (→ p. 54) Een eenmalige afspraak invoeren (→ p. 55) Terugkerende afspraak invoeren (→ p. 56) Afspraaksignaal uitschakelen (→ p. 57) Afspraak wissen (→ p. 57) Afspraak voor anderen vastleggen (→ p. 57)

53

Laat u herinneren (afspraken)Telefoneren met comfort

Afspraken opvragen Functietoets "Afspraak" indrukken. Alle ingestelde afspraken worden weergege-

ven.

Afspraak voor vandaag invoeren Functietoets "Afspraak" indrukken. Alle ingestelde afspraken worden weergege-

ven.

Naar de menurubriek -.-.-:- bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Vandaag bladeren. Keuze bevestigen.

Tijd in "uren minuten" invoeren zonder tekens tussen de uren en minuten, bijv. "1450" voor 14:50 uur.

Eventueel naar een standaardtekst bladeren. Keuze eventueel bevestigen.

... Gewenste tekst invoeren of toevoegen. Complete tekst opslaan.

Op het ingestelde tijdstip weerklinkt een belsignaal en de ingevoerde tekst wordt weergegeven.

iAanwijzingen

• De maximale tekstlengte bedraagt 24 tekens.• Verstreken afspraken worden uit de afspraaklijst gewist.• Opdat u uit standaardteksten kunt kiezen, dienen deze vantevoren in de installatie

ingevoerd te zijn.

54


Een eenmalige afspraak invoeren
Functietoets "Afspraak" indrukken. Alle ingestelde afspraken worden weergege-ven.


Datum en tijd in "dag maand uren minuten" zonder tussenliggende tekens invoeren, bijv. "04081450" voor 4-8 om 14:50 uur.



Op het ingestelde tijdstip weerklinkt een belsignaal en de ingevoerde tekst wordt weergegeven.

iAanwijzingen

• De maximale tekstlengte bedraagt 24 tekens.• Verstreken afspraken worden uit de afspraaklijst gewist.• Opdat u uit standaardteksten kunt kiezen, dienen deze vantevoren in de installatie

ingevoerd te zijn.

55

Laat u herinneren (afspraken)Telefoneren met comfort

Terugkerende afspraak invoeren Functietoets "Afspraak" indrukken. Alle ingestelde afspraken worden weergege-

ven.


Naar de menurubriek Meervoudige afspraak bladeren. Keuze bevestigen. De beginletters van alle dagen van de week waarvoor de

meervoudige afspraak geldt, worden weergegeven.

Eventueel een dag kiezen om de standaardinstelling te wijzigen. Keuze bevestigen. De instelling voor deze dag is gewijzigd en de beginletter

van de desbetreffende dag verdwijnt of verschijnt.

Eventueel andere dagen kiezen. Deze keuze eventueel bevestigen. De instellingen voor de betreffende dagen

worden gewijzigd.

Tijd in "uren minuten" invoeren zonder tekens tussen de uren en minuten, bijv. "1450" voor 14:50 uur.



Op het ingestelde tijdstip weerklinkt op elke ingestelde dag een belsignaal en de ingevoerde tekst wordt weergegeven.

iAanwijzingen

• De afspraakmelding is standaard ingesteld voor maandag tot en met vrijdag.• Met dag. kunt u alle dagen voor de afspraakmelding instellen.• Opdat u uit standaardteksten kunt kiezen, dienen deze vantevoren in de installatie

ingevoerd te zijn.

56


Afspraaksignaal uitschakelenOp het ingestelde tijdstip meldt uw telefoon zich met een belsignaal.
Naar de betreffende afspraak, bijv. Afspraak 1 bladeren. Indien ingesteld, wordt een meldingstekst weergegeven.

Afspraak bevestigen. Het belsignaal wordt uitgeschakeld en de afspraakmel-ding op het display wordt gewist.

Afspraak wissen Functietoets "Afspraken" indrukken.

Naar de afspraak bladeren die u wilt wissen. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Wissen bladeren. Keuze bevestigen. De afspraak is gewist.

Afspraak voor anderen vastleggen Functietoets "Menu" indrukken.

Naar de menurubriek Afspraken bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Afspraak voor anderen bladeren. Keuze bevestigen.

Intern oproepnummer invoeren van de persoon voor wie u een afspraak wilt vastleggen, bijv. "6056".

Eventueel naar een standaardtekst bladeren. De bestaande afspraken voor deze deelnemer worden weergegeven.De gewenste afspraak invoeren zoals bij eigen afspraken.

57

Gesprekskosten opvragen*Telefoneren met comfort

Gesprekskosten opvragen*U kunt tijdens een gesprek de actuele gesprekskosten in euro of in landvaluta laten weergeven. U kunt de kosten van uw laatste gesprek bekijken. De gesprekskosten worden voor elke deelnemer geregistreerd en opgeteld vanaf de laatste reset. U kunt de kosten voor elke deelnemer en elke lijn afzonderlijk opvra-gen. Bovendien kan uw telefooninstallatie de gesprekskosten voor bepaalde projecten of de kosten van privégesprekken afzonderlijk registreren en afrekenen.

Inhoud

Kosten van het laatste gesprek opvragen* (→ p. 59) Totale kosten voor een toestel bekijken* (→ p. 59) Totale kosten voor een lijn bekijken* (→ p. 59) Totaal van alle gesprekskosten bekijken* (→ p. 60) Kostenteller wissen* (→ p. 60) Omschakelen naar gesprekskosten in landvaluta* (→ p. 60)

iAanwijzing

• Bij een conferentie met twee externe deelnemers wordt de som van de kosten voor beide externe verbindingen weergegeven.

58


Gesprekskosten opvragen*
Kosten van het laatste gesprek opvragen*

Naar de menurubriek Kostenregist. bladeren. Selectie bevestigen.

Totale kosten voor een toestel bekijken* Functietoets "Menu" indrukken.

Naar de menurubriek Kostenregist. bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Toestelteller bladeren. Gesprekskosten oproepen.

Oproepnummer van de deelnemer invoeren, bijv. 19.

Totale kosten voor een lijn bekijken* Functietoets "Menu" indrukken.


Naar de menurubriek Totaal lijn bladeren. Keuze bevestigen.

Lijn invoeren, bijv. "01" voor lijn 1.

iAanwijzing

• In plaats van het nummer van een lijn in te voeren, kunt u ook de desbetreffende lijntoets indrukken.

59

Gesprekskosten opvragen*Telefoneren met comfort

Totaal van alle gesprekskosten bekijken* Functietoets "Menu" indrukken.


Kostenteller wissen* Functietoets "Menu" indrukken.


Gesprekskosten kiezen die u wilt wissen: Bijv. naar de menurubriek Totaal kosten bladeren.

Gesprekskosten oproepen.

Naar de menurubriek Kostenteller wissen bladeren. Kostenteller wissen.

Omschakelen naar gesprekskosten in landvaluta* Functietoets "Menu" indrukken.


Naar de menurubriek Euro -> Landvaluta bladeren. Omschakelen naar gesprekskosten in landvaluta.

iAanwijzing

• Terugschakelen naar gesprekskosten in euro: toets OK opnieuw indrukken.

60


Toestel vergrendelen
Toestel vergrendelenU kunt uw telefoon beveiligen tegen gebruik door onbevoegden door het toestel met behulp van een PIN-code (geheime code) te vergrendelen. De PIN-code kunt u zelf invoeren en zo nodig wijzigen.In vergrendelde toestand blijven de volgende functies beschikbaar:
• alle oproepen aannemen• interne oproepnummers kiezen

Inhoud

PIN (geheime code) wijzigen* (→ p. 62) Toestel vergrendelen (→ p. 62) Toestel ontgrendelen (→ p. 62)

61

Toestel vergrendelenTelefoneren met comfort

PIN (geheime code) wijzigen* Functietoets "Telefoonslot" indrukken.

Naar de menurubriek PIN programmeren bladeren. Keuze bevestigen.

... Actuele 4-cijferige PIN invoeren.

... Nieuwe 4-cijferige PIN invoeren.

iAanwijzingen

• De PIN-code is bij levering ingesteld op "0000".• Als u bij het invoeren van uw PIN-code een fout heeft gemaakt: escape-toets

indrukken en opnieuw beginnen.

Toestel vergrendelen Functietoets "Telefoonslot" indrukken.

Naar de menurubriek Toestel vergrendelen bladeren. Keuze bevestigen. Het toestel is nu vergrendeld.

iAanwijzing

• Als uw toestel vergrendeld is en u de hoorn opneemt, hoort u een speciale kies-toon (→ p. 163).

Toestel ontgrendelenDisplay in stand-by:

Naar de statusmelding Telefoon afgesloten bladeren. Keuze bevestigen.

... Actuele 4-cijferige PIN invoeren.

62


Mededelingen verzenden en ontvangen
Mededelingen verzenden en ontvangenU kunt naar de andere toestellen die op uw installatie aangesloten zijn, een bericht sturen, bijv. als een deelnemer zich niet meldt of als diens aansluiting bezet is. Beri-chten kunnen uitsluitend worden ontvangen door telefoons met display. Er kunnen maximaal 10 berichten worden aangenomen. U kunt deelnemers van uw telefooninstallatie via de ingebouwde luidspreker ook meldingen doorspelen. U kunt meldingen sturen naar één toestel, naar een gese-lecteerde groep van toestellen of naar alle toestellen tegelijk. Op de melding kan direct worden geantwoord als deze functie vrijgeschakeld is.
Inhoud

Ontvangen berichten lezen en wissen (→ p. 64) Eigen tekstbericht opstellen en verzenden (→ p. 64) Voorbereid tekstbericht selecteren en naar bepaalde toestellen sturen (→ p. 64) Voorbereid tekstbericht selecteren en naar alle toestellen sturen (→ p. 65) Tekstbericht voor interne oproeper schrijven (→ p. 65) Melding (→ p. 66) Melding aan opgeroepen deelnemer (→ p. 66) Een melding beantwoorden (→ p. 66)

63

Mededelingen verzenden en ontvangenTelefoneren met comfort

Ontvangen berichten lezen en wissen

In het statusmenu naar de mededeling bladeren. U krijgt de afzender en de mededeling te zien, bijv. Peters: Koffie.

Mededeling wissen.

iAanwijzing

• Als er een mededeling binnenkomt, klinkt er een waarschuwingstoon.• Als u een mededeling niet wilt wissen, kunt u het display verlaten met de escape-

toets.

Eigen tekstbericht opstellen en verzenden Functietoets "Mededeling" indrukken. ... Gewenste tekst invoeren.

Tekst bevestigen.

Oproepnummer invoeren, bijv. 4712. Het bericht wordt onmiddellijk ver-stuurd.

Voorbereid tekstbericht selecteren en naar bepaalde toestellen sturen Functietoets "Mededeling" indrukken. U krijgt voorbereide teksten te zien.

Naar de gewenste tekst bladeren, bijv. Vergadering. Keuze bevestigen.

... Tekst eventueel op de gebruikelijke manier wijzigen of aanvullen, bijv. met een naam of tijdstip.

Tekst bevestigen.

Oproepnummer invoeren, bijv. 4712. Het bericht wordt onmiddellijk ver-stuurd.

iAanwijzing

• Opdat u uit standaardteksten kunt kiezen, dienen deze vantevoren in de installatie ingevoerd te zijn.

64


Mededelingen verzenden en ontvangen
Voorbereid tekstbericht selecteren en naar alle toestellen sturen
Functietoets "Mededeling" indrukken. U krijgt voorbereide teksten te zien.



Naar de menurubriek Mededeling aan alle tst bladeren. De mededeling aan alle toestellen wordt onmiddellijk verzonden.

iAanwijzing

• Opdat u uit standaardteksten kunt kiezen, dienen deze vantevoren in de installatie ingevoerd te zijn.

Tekstbericht voor interne oproeper schrijven Functietoets "Mededeling" indrukken. U krijgt voorbereide teksten te zien.



Naar de menurubriek Mededeling aan oproeper bladeren. De tekstmelding is opgeslagen. Telkens als een oproeper probeert u te

bereiken, verschijnt de melding op het display.

65

Mededelingen verzenden en ontvangenTelefoneren met comfort

Melding

Opnemen.

Naar de menurubriek Melding bladeren. Keuze bevestigen.

Kiezen voor wie de melding bestemd is, bijv. Melding aan groep 1. Keuze bevestigen. U kunt uw melding doen.

iAanwijzing

• Als u een "Melding aan alle toest." wilt doen, kunt u ook gewoon de functietoets "Melding" indrukken en uw melding doen.

Melding aan opgeroepen deelnemerU roept een interne deelnemer op. Zijn telefoon gaat over.

Functietoets "Melding" indrukken. U kunt uw melding doen.

iAanwijzing

• De opgeroepen deelnemer kan een melding direct beantwoorden: Hoorn opne-men.

Een melding beantwoordenU heeft een melding gehoord.

Opnemen.

Naar de menurubriek Antwoorden op melding bladeren. Keuze bevestigen. De oproeper die de melding heeft gedaan, wordt opgeroe-

pen.

66


Als u stopt met werken (nachtschakeling)*
Als u stopt met werken (nachtschakeling)*U kunt altijd een gewenste nachtschakeling instellen. De installatie kan ook automa-tisch op geprogrammeerde tijdstippen een nachtschakeling activeren.

Naar de menurubriek Nachtschakeling bladeren. Keuze bevestigen. Een eventueel geactiveerde nachtschakeling wordt aange-

geven met "aan".

Naar de menurubriek Nachtschakeling 1 (of 2, 3, Autom.) bladeren. Gekozen nachtschakeling in- of uitschakelen.

Menu verlaten. De nachtschakeling wordt onmiddellijk actief ("Autom. nacht-schakeling" alleen op de geprogrammeerde tijden).

iAanwijzing

• De laatst ingestelde nachtschakeling is altijd actief. Alle vorige nachtschakelingen worden automatisch uitgeschakeld.

• Nachtschakeling 1 kunt u ook inschakelen met de functietoets "Nachtschakeling".• Als u wilt dat de installatie een nachtschakeling automatisch activeert, moet u

tijden programmeren (zie handboek Integral 5).• De antwoordgroepen voor de nachtschakeling (→ p. 127) kunt u instellen in het

menu "Instellingen > Systeemfuncties".

67

Telefoneren in een partnergroepTelefoneren met comfort

Telefoneren in een partnergroepEen partner kan iedere interne gebruiker van uw telecommunicatie-installatie zijn. U kunt bepaalde toetsen als partnertoetsen programmeren. Dit kunnendisplay- of andere functietoetsen (→ p. 93) zijn. Het display of de LED’s van de functietoetsen informeren u over de activiteiten van iedere partner. U kunt uw telefoon zo instellen, dat u een korte toon hoort als een van uw partners wordt opgeroepen ("Partnerbiep").

Inhoud

Partner oproepen (→ p. 69) Oproep voor een partner beantwoorden (→ p. 69) Informatie over partners via displaytoets (→ p. 69) Partnerbiep inschakelen (→ p. 70)

iAanwijzing

• U kunt alle vrij programmeerbare functietoetsen en de eerste 10 displaytoetsen (eerste niveau) als partnertoetsen programmeren.

68


Telefoneren in een partnergroep
Partner oproepen
Toets voor de gewenste partner indrukken.

Opnemen.

Oproep voor een partner beantwoordenDe telefoon van een partner gaat over en de betreffende LED knippert:

Partnertoets indrukken en wachten tot uw telefoon overgaat.

Opnemen.

Informatie over partners via displaytoetsIn de displayvelden wordt de volgende informatie weergegeven:

Partner is vrij

Partner heeft een oproepomleiding ingesteld naar ...

Er is een oproepomleiding naar de partner inge-steld

Partner bezet (in gesprek of hoorn niet op het toestel) (naam wordt invers weergegeven)Partner wordt intern opgeroepen (naam en bel-symbool afwisselend langzaam knipperend)

Partner wordt extern opgeroepen (naam en bel-symbool afwisselend snel knipperend)

69

Telefoneren in een partnergroepTelefoneren met comfort

Partnerbiep inschakelen Functietoets "Menu" indrukken.


Naar de menurubriek Display / akoestiek bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Partnerbiep bladeren. Keuze bevestigen. Op het display worden voor alle partners voor wie de part-

nerbiep geactiveerd is afwisselend de naam en een belsymbool knipperend weerge-geven.

Partnertoetsen indrukken om de partnerbiep voor de betreffende partners in- of uit te schakelen.

Menu verlaten. De nieuwe instelling is opgeslagen.

70


Managed Mobility Access (MMA)
Managed Mobility Access (MMA)U kunt vanop afstand in uw systeem inbellen en vervolgens telefoneren zoals u met uw bedrijfstelefoon zou doen (MMA, Managed Mobility Access). Hiertoe dient het oproepnummer van de oproepende telefoon geregistreerd te zijn en deze dient DTMF-doorkiezen te hebben.Wanneer u "Terugoproep" gebruikt belt uw systeem u automatisch opnieuw op na het inbellen. Er zijn dan geen kosten voor u.Bij gesprekken via uw systeem is voor een opgeroepene niet te zien of u met een bedrijfstelefoon opbelt, of met een extern telefoontoestel. Hij krijgt steeds het interne oproepnummer te zien.Geregistreerde oproepnummers kunnen eenvoudig als Twinning/oproepomleiding-doel worden ingesteld of veranderd. Dit kan via uw bedrijfstelefoon of vanop afstand.
Inhoud

Inbellen (→ p. 72) Terugoproep gebruiken (→ p. 72) Telefoneren (→ p. 73) Twinning/oproepomleiding-doel veranderen (→ p. 75)

71

Managed Mobility Access (MMA)Telefoneren met comfort

Inbellen in uw systeem

Het oproepnummer van uw systeem vanaf een geregist-reerde (→ p. 117) externe telefoon kiezen, b.v. 0697505.De Integral 5 neemt het gesprek aan. Wachten op de kiestoon.U kunt nu net zoals de interne deelnemer telefoneren.

iAanwijzing

• Het oproepnummer van uw systeem krijgt u van uw systeembeheerder.

Terugoproep gebruiken

Het oproepnummer van uw systeem vanaf een geregi-streerde telefoon met ingeschakelde terugoproepinstelling (→ p. 117) kiezen, b.v. 0697505.Wachten op de vrijtoon. Na korte tijd verbreekt de Integral 5 de verbinding. U hoort het in gesprek signaal.

Neerleggen. Uw systeem belt u na ongeveer 10 seconden terug.

Opnemen. U hoort nu net zoals de interne deelnemer de kiestoon en kunt nu zo telefoneren. De resulterende gesprekskosten worden aangerekend aan uw systeem.

iAanwijzing

• Het oproepnummer van uw systeem krijgt u van uw systeembeheerder.

72


Telefoneren via uw systeemU heeft vanaf een geregistreerde telefoon een verbinding gemaakt met uw systeem. BellenU hoort de kiestoon.
... Oproepnummer invoeren.Gesprek voeren.Wanneer u oproepnummers alsverkorte nummers op uw displaytoetsen (→ p. 74) heeft opgeslagen, kunt u deze eenvoudig oproepen door twee toetsen in te drukken.

Ruggespraak houdenU voert een gesprek.

Toets "*" en vervolgens "7" indrukken. De gesprekspartner wacht en kan niet meeluisteren.

... Nummer invoeren van de persoon met wie u ruggespraak wilt houden. Ruggespraak houden.

Toets "*" en vervolgens "7" opnieuw indrukken. Het ruggespraakgesprek wordt beëindigd en u spreekt opnieuw met de eerste gesprekspartner. Conferentie met twee gesprekspartners houdenU voert een gesprek.

Toets "*" en vervolgens "5" indrukken. De gesprekspartner wacht en kan niet meeluisteren.

... Telefoonnummer van de tweede conferentiedeelnemer invoeren. Wachten tot de oproep beantwoord wordt.

Toets "*" en vervolgens "5" indrukken. U kunt nu met z’n drieën spreken. Gesprek beëindigen

Toets "*" en vervolgens "8" indrukken. Het gesprek is beëindigd. U hoort de kiestoon en kunt een nieuw gesprek opbouwen via uw systeem.

73

Managed Mobility Access (MMA)Telefoneren met comfort

Verkorte nummers opbellenU heeft vanaf een geregistreerde telefoon een verbinding gemaakt met uw systeem. U hoort de kiestoon.

Toets "#" indrukken en vervolgens het kencijfer voor het gewenste verkorte nummer, bijvoorbeeld "2" voor de ’verkort kiezen’-bestemming "901".Gesprek voeren.

iAanwijzing

• De verkorte nummers komen overeen met de eerste nummers uit uw persoonlijke telefoonboek (→ p. 49). Op de volgende afbeelding ziet u de samenhang tussen de displaytoetsen van het tweede niveau, de verkorte nummers en de kengetallen die u moet kiezen. In de afbeelding is "Dupont" de ’verkort kiezen’-bestemming 902. Via MMA kunt u het kiezen met "#3".

• U kunt uw ’verkort kiezen’-bestemmingen noteren op een klein kaartje dat u steeds bij u kunt dragen. Aan het einde van deze gebruiksaanwijzing vindt u een dergelijk kaartje dat u kunt uitknippen of als kopieersjabloon kunt gebruiken.

74


Twinning/oproepomleiding-doel veranderenU heeft vanaf een geregistreerde telefoon een verbinding gemaakt met uw systeem. Bestemming wijzigenU hoort de kiestoon.
Druk op de toets "#".

Druk op de toets "*".Twinning/oproepomleiding wordt nu naar de telefoon geactiveerd waarmee u nu belt.Twinning/oproepomleiding uitschakelenU hoort de kiestoon.

Druk op de toets "#".

Toets "0" indrukken. Twinning/oproepomleiding is uitgeschakeld.

iAanwijzing

• Op de telefoon waarmee u belt moet de overdracht van het oproepnummer geacti-veerd zijn.

• Welke van de beide functies u inschakelt, Twinning of oproepomleiding, ligt vast in de instellingen bij elk geregistreerd oproepnummer.

75

Conferentieruimte gebruikenTelefoneren met comfort

Conferentieruimte gebruikenUw systeem biedt u een virtuele conferentieruimte. Alle conferentiedeelnemers die in deze ruimte ingebeld zijn, zijn met elkaar verbonden.

• Al naargelang de configuratie van uw systeem kunnen maximaal 9 interne en externe deelnemers inbellen in deze conferentieruimte.

• Het inbellen in de conferentieruimte wordt beveiligd met een toegangs-PIN of de "standaard-PIN" (tijdens niet gereserveerde tijdstippen).

• Een moderator is niet noodzakelijk.

Inhoud

Inbellen in de conferentieruimte (→ p. 77) Conferentieruimte eenmalig reserveren (→ p. 78) Conferentieruimte reserveren met meervoudige afspraak (→ p. 79) Conferentieruimte reserveren voor anderen (→ p. 80) Reservering wissen (→ p. 81)

iAanwijzing

• Het oproepnummer van uw conferentieruimte krijgt u van uw systeembeheerder.

76


Conferentieruimte gebruiken
Inbellen in de conferentieruimteVanaf elke interne of externe telefoon kan in de conferentieruimte worden ingebeld. De conferentieruimte dient normaalgesproken al gereserveerd te zijn voordat de conferentie plaatsvindt.
Oproepnummer van de conferentieruimte vanaf een interne of externe telefoon kiezen, b.v. 4712.Wachten op de kiestoon.

Toegangs-PIN invoeren, bijvoorbeeld 1234. Alle deelnemers aan de conferentie horen een korte waarschuwingstoon. U werd opgenomen in de confe-rentie.

iAanwijzing

• Conferentie beëindigen: Neerleggen.• Einde conferentie: Wanneer onmiddellijk na uw conferentie de conferentieruimte

opnieuw gereserveerd is (15 minuten later) klinkt er een waarschuwingstoon om u attent te maken op het naderende einde van de conferentie. 10 minuten voor het begin van de volgende conferentie volgt een gedwongen verbreking.

• Een niet gereserveerde conferentieruimte kunt u steeds gebruiken met de "Stand-aard-PIN" (→ p. 123) wanneer deze door uw systeembeheerder is vrijge-schakeld.

• Zolang een deelnemer zich alleen in de conferentieruimte bevindt, hoort hij een wachtmelodie.

77


Conferentieruimte reserveren (eenmalige afspraak)U kunt de conferentieruimte voor een bepaalde periode reserveren.


Naar de menurubriek Conferentieruimte bladeren. Keuze bevestigen.

indien nodig naar de menurubriek eigen conferentie bladeren. Keuze eventueel bevestigen.

naar de menurubriek Nieuw gegeven inbreng bladeren. Keuze bevestigen.

Er verschijnt een lijst met de volgende 90 dagen.

naar de gewenste dag bladeren, bijvoorbeeld 17.2.. Keuze bevestigen.

Naar de gewenste starttijd bladeren, bijvoorbeeld 9:00. Keuze bevestigen. Naast de starttijd verschijnt een streepje als aanduiding.

Naar de gewenste eindtijd bladeren, bijvoorbeeld 9:45. De geplande tijdspanne wordt aangeduid met een verticaal streepje.

Keuze bevestigen. Instelling opnemen. Dit tijdstip voor de conferentie is gereserveerd.

Deel nu aan alle conferentiedeelnemers het tijdstip, het oproepnummer van de con-ferentieruimte en uw toegangs-PIN mee.

iAanwijzing

• Tijdstippen die al bezet zijn werden aangeduid met een kruisje. Deze tijdstippen kunnen niet meer gereserveerd worden.

• Reserveringen kunnen alleen in het vooraf ingestelde 15-minuten-rooster gebeu-ren.

• Tussen twee reserveringen ligt een tijdspanne van minstens 15 minuten.• U moet over de nodige bevoegdheid beschikken om een conferentieruimte te

reserveren. U moet de standaard Toegangs-PIN (→ p. 122) geactiveerd of gewij-zigd hebben.

78


Conferentieruimte reserveren (meervoudige afspraak)U kunt de conferentieruimte ook voor terugkerende afspraken reserveren. Bijvoor-beeld voor de wekelijkse groepsbespreking op vrijdagochtend om 9u.


indien nodig naar de menurubriek eigen conferentie bladeren. Keuze eventueel bevestigen.


Naar de menurubriek Meervoudige afspraak bladeren. Keuze bevestigen.

naar de gewenste dag van de week bladeren, bijvoorbeeld Vrijdag. Keuze bevestigen.



Keuze bevestigen. Instelling opnemen. Het conferentietijdstip is gereserveerd voor iedere vrijdag.

Deel nu aan alle conferentiedeelnemers het tijdstip, het oproepnummer van de con-ferentieruimte en uw toegangs-PIN mee.

iAanwijzing


• Reserveringen kunnen alleen in het vooraf ingestelde 15-minuten-rooster gebeu-ren.

• Tussen twee reserveringen ligt een tijdspanne van minstens 15 minuten.• U moet over de nodige bevoegdheid beschikken om een conferentieruimte te

reserveren. U moet de standaard Toegangs-PIN (→ p. 122) geactiveerd of gewij-zigd hebben.

79


Conferentieruimte reserveren voor anderenAls u over de nodige bevoegdheid beschikt kunt u ook voor anderen een conferen-tieruimte reserveren. Het inbellen in de conferentieruimte wordt dan beveiligd met de toegangs-PIN van de persoon waarvoor u een conferentie heeft ingesteld.



Naar de menurubriek Conferentie voor anderen bladeren. Keuze bevestigen.


Er verschijnt een lijst met de volgende 90 dagen.

naar de gewenste dag bladeren, bijvoorbeeld 17.2.. Keuze bevestigen.



Keuze bevestigen. Instelling opnemen. Dit tijdstip voor de conferentie is gereserveerd.

Alle conferentiedeelnemers moeten nu nog het tijdstip, het oproepnummer van de conferentieruimte en de toegangs-PIN krijgen.

iAanwijzing


• Meervoudige afspraak: Nadat u conferentie voor anderen gekozen heeft, gebeurt de reservering net zoals u een meervoudige afspraak zou reserveren.

• Alle reserveringen van de conferentieruimte worden steeds met de desbetreffende toegangs-PIN aangeduid.

80


Reserveringen controleren en wissenReserveringen kunnen te allen tijde gecontroleerd en ook gewist worden.

Naar de menurubriek Conferentieruimte bladeren. Keuze bevestigen. indien nodig de menurubriek eigen conferentie bevestigen.

Er wordt een lijst met alle reserveringen weergegeven. Elke vermelding toont het gereserveerde tijdstip, voor wanneer de reservering plaatsvindt en eventueel de toe-gangs-PIN.

eventueel naar de reservering bladeren die u wilt wissen, bijvoorbeeld Fr 9:00-9:45 11 4712.

Reservering wissen

iAanwijzing

• U kunt alleen eigen reserveringen wissen.• Verstreken reserveringen worden de volgende dag automatisch uit de lijst

verwijderd.• De toegangs-PIN (cijfer uiterst rechts op de display) wordt alleen getoond aan de

persoon die de bevoegdheid heeft om de conferentieruimte te reserveren voor anderen.

81

Geluid, contrast en taal instellenTelefoon naar wens instellen

Telefoon naar wens instellenGeluid, contrast en taal instellenU kunt verschillende geluidsinstellingen en ook instellingen voor het contrast van het display naar wens veranderen.U kunt het belsignaal uitschakelen.De taal voor de displayteksten kunt u via de taalinstelling wijzigen. De talen Neder-lands, Duits, Engels en Frans staan ter beschikking.

Inhoud

Contrast instellen (→ p. 83) Geluid instellen (→ p. 84) Systeem melodie oproeptoon overnemen* (→ p. 85) Handsfree instellen (→ p. 86) Niet storen (→ p. 87) Taal instellen (→ p. 87)

82

Telefoon naar wens instellen

Geluid, contrast en taal instellen
Contrast instellenU kunt het display van uw telefoon snel aan de wisselende omgevingsomstandighe-den aanpassen (bijv. fel zonlicht).


Naar de menurubriek Display/Toon bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Geluid / contrast bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Contrast bladeren. Instelling verhogen of verminderen. De instelling is direct actief.

Menu verlaten.

iAanwijzing

• Met de toetsen "+" en "-" kunt u vanuit de basistoestand van uw telefoon direct naar het menu "Akoestiek / Contrast" gaan.

• U kunt elke instelling ook wijzigen door de cijfertoets voor de gewenste instelling in te drukken.

• Als u alle geluid- en contrastinstellingen opnieuw in de standaardinstelling wilt zet-ten, blader dan naar het menupunt Standaardinstelling en bevestig met de OK-toets.

83


Geluid instellenU kunt de geluidssterkte van de beltonen, uw hoorn en de luidspreker instellen. U kunt de beltoon voor ieder type gesprek afzonderlijk instellen. Er wordt een onder-scheid gemaakt tussen:

• Interne oproep: Interne oproep• Externe oproep: Oproep van buiten uw telecommunicatie-installatie• Mededeling: Wanneer u een mededeling ontvangt• VIP-beltoon: Gesprek van een vermelding uit de gespreksfilterlijst



Naar de menurubriek Display/Toon bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Geluid / contrast bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de gewenste menurubriek bladeren. Instelling verhogen of verminderen. U krijgt de nieuwe belinstellingen direct

ter controle te horen.

Eventueel naar andere menurubrieken bladeren en de instellingen wijzigen. Menu verlaten.

De nieuwe instellingen zijn opgeslagen.

iAanwijzing

• Met de toetsen "+" en "-" kunt u vanuit de basistoestand van uw telefoon direct naar het menu "Akoestiek / Contrast" gaan.

• Als u alle geluid- en contrastinstellingen opnieuw in de standaardinstelling wilt zet-ten, blader dan naar het menupunt Standaardinstelling en bevestig met de OK-toets.

84


Systeem melodie oproeptoon overnemen*Uw systeembeheerder kan voor alle oproepnummers van uw systeem specifieke oproepmelodieën ter beschikking stellen. Op die manier kunnen oproepen voor de "Service", de "Centrale" of de "Werkplaats" eenvoudig aan het belsignaal herkend worden. U kunt deze oproepmelodieën overnemen voor uw telefoon.


Naar de menurubriek Display/akoestiek bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek MSN Beltype (uit) bladeren. Instelling veranderen in MSN Beltype (in).

Menu verlaten.De instelling is opgeslagen.

iAanwijzing

• De instelling heeft alleen betrekking op externe oproepen en VIP-oproepen.• Wanneer u opnieuw uw persoonlijke oproepmelodieën wilt horen, verandert u de

instelling opnieuw in (uit).

85


Handenvrij instellen Functietoets "Menu" indrukken.



Naar de menurubriek Akoestiek / Contrast bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Handenvrij bladeren. Ingestelde waarde verhogen of verlagen.

Menu verlaten.De nieuwe instellingen zijn opgeslagen.

iAanwijzing

• Voor de functie "Handenvrij" kan er gekozen worden uit vier instellingen: stand 1: normale verbinding (middelmatig volume) stand 2: zachte verbinding of interlokale verbinding stand 3: luide verbinding, zuiver digitale verbinding of interne verbinding stand 4: als u een extra luidspreker heeft aangesloten.

• Als u de ingebouwde luidspreker van de telefoon gebruikt, is stand 3 gewoonlijk de meest geschikte instelling.

86


Niet storenAls u niet gestoord wilt worden, kunt u de bel tijdelijk uitschakelen.
Functietoets "Niet storen" indrukken.

iAanwijzingen

• Belangrijk: U kunt zelf oproepnummers inrichten, waarbij uw telefoon ook dan rinkelt, als u "Niet storen" ingeschakeld heeft (Oproepfilter (→ p. 116)).

• U kunt zelf onbeperkt interne en externe oproepen doen, als u "Niet storen" inge-schakeld heeft.

• Als u "Niet storen" ingeschakeld heeft, krijgt een oproeper een bezettoon of een mededeling te horen.

Taal instellen Functietoets "Menu" indrukken.



Naar de menurubriek Taal bladeren. Keuze bevestigen. De momenteel ingestelde taal is gemarkeerd.

Gewenste taal kiezen. Menu verlaten. De telefoon voert een reset uit.

Alle displaymeldingen worden nu in de gekozen taal weergegeven.

87

Functies/oproepnummers aan toetsen toewijzenTelefoon naar wens instellen

Functies/oproepnummers aan toetsen toewijzenFuncties (→ p. 156) en oproepnummers die u vaak gebruikt, kunt u aan display- of vrij programmeerbare functietoetsen toewijzen. Deze functies of oproepnummers kunt u dan met een enkele druk op de betreffende toets uitvoeren of kiezen.Ook kunt u partners op display- of andere functietoetsen programmeren. Dan infor-meert het display of, indien voorhanden, de LED u over de telefoonstatus van elke partner.

Inhoud

Toetsfuncties laten weergeven (→ p. 89) Functies aan toetsen toewijzen (→ p. 90) Bestemmingen op toetsen programmeren (→ p. 91) Lijnen op toetsen programmeren (→ p. 92) Partners op toetsen programmeren (→ p. 93) Programmering van toetsen wissen (→ p. 94) Functietoetsen met LED (→ p. 95) Functietoetsen beschrijven (→ p. 96)

iAanwijzingen

• Als u functietoetsen omprogrammeert, is het mogelijk dat de bediening daarna anders verloopt.

• Functies die door functietoetsen worden gestuurd, worden niet meer in het menu weergegeven.

88


Functies/oproepnummers aan toetsen toewijzen
Toetsfuncties laten weergevenU kunt op het display van uw telefoon laten weergeven welke functie, welke bestem-ming, welke partner of welke lijn er op een toets van uw telefoon geprogrammeerd is.


Naar de menurubriek Functietoetsen bladeren. Keuze bevestigen. U krijgt de omschrijving en de programmering van alle toet-

sen te zien. Gewenste toets indrukken. De beschrijving en de programmering van deze toets

worden weergegeven.

89


Functies aan toetsen toewijzen Functietoets "Menu" indrukken.



sen te zien.

Naar de toets bladeren die u wilt wijzigen of opnieuw wilt programmeren. Keuze van de toets bevestigen.

Naar de functie bladeren die u aan de toets wilt toewijzen, bijv. Kostenregist.. Keuze bevestigen.

iAanwijzing

• Met de pijltjestoetsen kunt u de programmering van alle vrij programmeerbare fun-ctietoetsen laten weergeven.

• De functietoetsen Handenvrij, Mute, Menu, Nummerherhaling en Ruggespraak zijn vast geprogrammeerd en kunnen niet gewijzigd worden.

• Voor elke functie kunt u slechts één functietoets programmeren. Programmeert u een functie op een nieuwe functietoets, dan wordt de oude functietoets automati-sch gewist.

• Functies kunnen alleen worden geprogrammeerd op de displaytoetsen van het eerste niveau.

• Displaytoetsen waarop functies zijn geprogrammeerd, kunt u herkennen aan een zwart driehoekje in de rechter bovenhoek. Als alleen de omlijning van het driehoe-kje te zien is, is de functie ingeschakeld.

90


Bestemmingen op toetsen programmeren



sen te zien.

Naar de functietoets bladeren die u wilt wijzigen of opnieuw wilt programmeren. Keuze van de toets bevestigen.

Naar de menurubriek Snelkiestoets bladeren. Keuze bevestigen. De in uw persoonlijke telefoonboek opgeslagen oproepnum-

mers of namen worden weergegeven.

Naar het nummer of de naam bladeren dat resp. die u op deze toets wilt program-meren.

Keuze bevestigen. Vanaf nu kunt u het betreffende nummer met deze toets oproepen.

iAanwijzing

• De eerste nummers uit uw persoonlijke telefoonboek (vanaf bestemmingsnummer 900) worden automatisch ook geprogrammeerd op Displaytoetsen (→ p. 49). Alle beschikbare niveaus (vanaf het tweede niveau) worden op die manier "opgevuld".

• Als het aantal niveaus waarover u met de displaytoetsen kunt beschikken, niet vol-doende is, neem dan contact op met Avaya-service.

91


Lijnen op toetsen programmeren Functietoets "Menu" indrukken.



sen te zien.

Naar de functietoets bladeren die u wilt wijzigen of opnieuw wilt programmeren. Keuze van de toets bevestigen.

Lijn kiezen die u op de functietoets wilt programmeren, bijv. Lijn 2. Keuze bevestigen. Vanaf nu kunt u met deze toets oproepen doen via lijn 2.

92


Partners op toetsen programmerenU kunt partners op functietoetsen programmeren. Indien aanwezig geeft de LED de telefoonstatus aan. U krijgt nog meer informatie over de telefoonstatus, als u de part-ner op een displaytoets (→ p. 69) programmeert.



sen te zien.

Naar de toets bladeren die u wilt wijzigen of opnieuw wilt programmeren. Keuze van de toets bevestigen.

Naar de menurubriek Partner bladeren. Keuze bevestigen. U krijgt een overzicht van alle interne deelnemers.

Deelnemer selecteren van wie u het oproepnummer op deze toets wilt program-meren.

Keuze bevestigen. De deelnemer is nu als partner geprogrammeerd en kan direct via deze toets worden opgeroepen.

93


Programmering van toetsen wissen Functietoets "Menu" indrukken.



sen te zien.

Naar de functie- of displaytoets bladeren waarvan u de programmering wilt wis-sen.

Keuze van de toets bevestigen.

Naar de bovenste menurubriek Wissen bladeren. Keuze bevestigen. De toets is nu zonder functie.

94


Functietoetsen met LEDUw telefoon heeft 6 programmeerbare functietoetsen met LED-weergave. De LED geeft de actuele toestand van de toetsenfunctie weer. U kunt bijv. zien of de betref-fende functie in- of uitgeschakeld is.
LED op functietoetsen

LED op lijntoetsen

LED op partnertoetsen

Functie LEDOproeplijst aan: gegevens

knippert: nieuwe gegevensOproepomleiding van (naar) aan: oproepomleiding is actiefAnoniem oproepen aan: actiefAfspraak aan: opgeslagen

knippert: afgelopenMededeling knippert: mededeling ontvangenNachtschakeling [auto., 1-3] aan: nachtschakeling actiefTelefoonslot aan: telefoon afgeslotenProgrammering aan: telefoon in de programmeermodusNiet storen aan: ingeschakeld

Status van de lijn LEDVrij uitBezet aanBelt / terugoproep knippert snelWacht knippert langzaamToegewezen knippert langzaam

Status partner LEDVrij uitVrij / oproepomleiding naar ... actief uitVrij / bestemming van een oproepomlei-ding

uit

Bezet aanWordt extern opgeroepen knippert snelWordt intern opgeroepen knippert langzaam

95


Functietoetsen beschrijven

Alle functietoetsen zijn al bij levering met vaak gebruikte functies geprogrammeerd. Naast de rijen functietoetsen kunt u de bijbehorende tekststrookjes inleggen. Deze bevinden zich op het bijgeleverde blad.Als u de programmering van de functietoetsen heeft gewijzigd, kunt u de blanco strookjes op het blad (voor met de hand geschreven tekst) gebruiken.

96


Algemene instellingen wijzigen
Algemene instellingen wijzigenU kunt instellen hoe uw telefoon standaard een verbinding opbouwt. Hieronder val-len alle instellingen die u helpen om comfortabeler te telefoneren: bijv. het automati-sch handenvrij spreken, automatische reservering van een netlijn of het aantal oproepherhalingen.U kunt verhinderen dat bij u tijdens een gesprek een tweede oproep wordt gesigna-leerd.U kunt voor externe gesprekken bepalen of een oproepnummer aan de gesprek-spartner wordt doorgegeven of niet. Verder kunt u ook vastleggen of dit uw extensie of slechts uw firmanummer moet zijn.U kunt bij ieder gesprek laten weergeven welk oproepnummer de beller gekozen heeft.U kunt uw toestel ook zo programmeren dat deze bij groepsignaleringen niet belt, bij v. bij een algemene oproep.U kunt daarmee uitzonderingen instellen voor "Niet storen".Verder kunt u kiezen of u een aangesloten headset wilt gebruiken.
U kunt vastleggen wie met welke rechten via uw systeem mag telefoneren.U kunt de toegangsautorisatie en toegangs-PIN tot een virtuele conferentieruimte instellen.

Inhoud

Handenvrij automatisch na kiezen (→ p. 98) Netlijn bij kiezen (→ p. 99) Netlijn bij afhaken (→ p. 100) Aantal nummerherhalingen (→ p. 101) Nummerherhaling om de x seconden (→ p. 101) Automatisch handsfree bij inkomend gesprek (→ p. 102) Nummerweergave extern (→ p. 103) Snelkiezen (→ p. 104) Tweede gesprek uitschakelen (→ p. 105) Kencijfer* (→ p. 106) Uitgebreide displayweergave (→ p. 107) VIP-oproep (pager)* (→ p. 108) Groepsaansluiting (→ p. 109) Algemene oproep (→ p. 110) Headset instellen* (→ p. 111) Lettertoetsenbord selecteren* (→ p. 114) Kettinggesprek (→ p. 115) Gespreksfilter (→ p. 116) Managed Mobility Access (→ p. 117) Conferentieruimte instellen (→ p. 121)

97

Algemene instellingen wijzigenTelefoon naar wens instellen

Handenvrij automatisch na kiezenAls u een externe deelnemer oproept: u kunt instellen dat uw toestel automatisch op handenvrij schakelt.



Naar de menurubriek Kiesinstellingen bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Autom. handenvrij bladeren. Aan de rechterkant van het display wordt aangegeven of de functie in- of uitgeschakeld is.

Functie in- of uitschakelen. De nieuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De nieuwe instelling is opgeslagen.

98


Netlijn bij kiezenU kunt bij het kiezen met neergelegde hoorn automatisch een netlijn nemen. U hoeft dan niet iedere keer het netkencijfer te kiezen.



Naar de menurubriek Netlijn bij kiezen bladeren. Aan de rechterkant van het display wordt aangegeven of de functie in- of uitgeschakeld is.

Functie in- of uitschakelen. De nieuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De nieuwe instelling is opgeslagen en er verschijnt een statu-

smelding.

iAanwijzing

• Als u "Netlijn bij kiezen" heeft ingeschakeld, moet u voor interne gesprekken eerst de ruggespraaktoets indrukken.

99


Netlijn bij afhakenU kunt automatisch een netlijn nemen als u de hoorn opneemt. U hoeft dan niet iedere keer het netkencijfer te kiezen.




Naar de menurubriek Netlijn bij afhaken bladeren. Aan de rechterkant van het display wordt aangegeven of de functie in- of uitgeschakeld is.


iAanwijzing

• Als u "Netlijn bij afhaken" heeft ingeschakeld, moet u voor interne gesprekken eerst de ruggespraaktoets indrukken.

100


Aantal oproepherhalingenAls u automatische oproepherhaling activeert (→ p. 24): hier kunt u instellen hoe vaak er automatisch opnieuw wordt gekozen.



Naar de menurubriek Aantal oproepherhalingen bladeren. Tussen haakjes staat het actueel ingestelde aantal oproepherhalingen.

Eventueel een paar keer indrukken om het gewenste aantal oproepherhalingen te kiezen.


iAanwijzing

• U kunt kiezen uit 0, 3, 5 en 10 herhalingen.• Bij de instelling "0" komt de menurubriek Autom. oproepherhaling te verval-

len.

Nummerherhaling om de x secondenAls u automatische oproepherhaling (→ p. 24) activeert: hier kunt u instellen met welke intervallen uw toestel automatisch opnieuw begint te kiezen.




Naar de menurubriek Algemene oproepherhaling bladeren. Tussen haakjes staat de actueel ingestelde tijd tussen twee oproepherhalingen.

Eventueel een paar keer indrukken om een andere tijd tussen twee oproephe-rhalingen te kiezen.


iAanwijzing

• U kunt kiezen uit 15, 30, 60, 90 en 120 seconden.

101


Automatisch handenvrij bij inkomende oproepAls u deze functie inschakelt, neemt uw telefoon elke interne oproep automatisch aan. Bij een oproep hoort u enkel een korte bieptoon en kunt u onmiddellijk, zonder op een toets te drukken of zonder de hoorn op te nemen, handenvrij met de oproe-per spreken.




Naar de menurubriek Autom. handenvrij bladeren. Aan de rechterkant van het display wordt aangegeven of de functie in- of uitgeschakeld is.

Functie in- of uitschakelen. De nieuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De nieuwe instelling is opgeslagen en er verschijnt een statu-

smelding.

iAanwijzing

• Als uw gesprekspartner het gesprek beëindigt, kan onmiddellijk een nieuw gesprek worden aangenomen.

102


Nummerweergave externU kunt voor externe gesprekken bepalen of een oproepnummer aan de gesprek-spartner wordt doorgegeven of niet. Verder kunt u ook vastleggen of dit uw extensie of slechts uw firmanummer moet zijn.



Naar de menurubriek Anoniem Uit bladeren. Toets voor de gewenste instelling eventueel meerdere keren indrukken:

• uit, om de weergave van het oproepnummer helemaal uit te schakelen,• eigen, om uw extensie (bijv. 7505-12) door te sturen,• Master, om enkel het nummer van de firma (bijv. 7505-0) door te sturen.


iAanwijzing

• Deze functie dient door uw netbeheerder ondersteund te worden.• U kunt de overdracht van het telefoonnummer ook alleen voor het volgende

gesprek blokkeren (Anoniem bellen (→ p. 26)).• Indien dit voor uw installatie is ingesteld, worden u voorafgaand aan ieder extern

gesprek oproepnummers aangeboden waarmee uzich kunt (→ p. 23) presente-ren.

103


Direct kiezenWanneer u deze functie op "uit" zet, kunt u een oproepnummer eerst in zijn geheel intoetsen en vervolgens de blokkeuze uitvoeren. Het ingetoetse oproepnummer kunt u zo nog een keer controleren en eventueel corrigeren.




Naar de menurubriek Direct kiezen bladeren. Aan de rechterkant van het display wordt aangegeven of de functie in- of uitgeschakeld is.


104


Tweede oproep uitschakelen



Naar de menurubriek Tweede oproep bladeren. Aan de rechterkant van het display wordt aangegeven of de functie in- of uitgeschakeld is.

Instelling wijzigen. De nieuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De nieuwe instelling is opgeslagen.

iAanwijzing

• Een oproeper krijgt te zien dat u bezet bent als u een gesprek voert en de functie "Tweede oproep" heeft uitgeschakeld.

105


Kencijfer*Aan elk inkomend en uitgaand extern gesprek kan een kencijfer worden toegewe-zen. Zo is bijv. de toewijzing van het gesprek aan project- of klantnummers mogelijk.




Naar de menurubriek Kencijfer bladeren. Als deze functie al is ingesteld, wordt het actuele kencijfer weergegeven.

Keuze bevestigen. Kencijfer wijzigen of met wissen. Menu verlaten. Het nieuwe kencijfer is opgeslagen. Het kencijfer wordt bij ieder

extern gesprek weergegeven.

iAanwijzing

• Het kencijfer kan ook tijdens een extern gesprek worden opgeroepen.

106


Uitgebreide oproepweergaveU kunt instellen dat behalve het oproepnummer of de naam van de beller ook altijd wordt weergegeven welk oproepnummer de beller gebeld heeft.Zo kunt u zien of de beller bijv. met "service" of met de "werkplaats" wil spreken.



Naar de menurubriek Oproepmelding A->B bladeren. Keuze bevestigen.

Menu verlaten. De instelling is opgeslagen.

107


VIP-oproep (pager)*Indien op uw telefoon een VIP-oproep (pager) is geïnstalleerd: Dan kunt u oproepen tijdelijk uit de VIP-oproep-signalering nemen. Oproepen worden dan eventueel niet meer op een pager gesignaleerd of geprotocolleerd.




Naar de menurubriek VIP-oproep bladeren. Rechts op het display ziet u of voor uw toestel de VIP-oproep is ingesteld (aan) of niet (uit).

VIP-oproep tijdelijk uit- of weer inschakelen. De nieuwe toestand wordt weerge-geven.


108


GroepAls uw telefoon aan een of meer groepen is toegewezen, kunt u de aansluiting van uw telefoon op deze groepen tijdelijk uitschakelen.



Naar de menurubriek Groep bladeren. Rechts op het display ziet u of aan uw toe-stel momenteel groepsaansluitingsgroepen zijn toegewezen (aan) of niet (uit).

Aansluiting op de groepen tijdelijk uit- (uit) of weer inschakelen (aan). De nieuwe toestand wordt weergegeven.

Menu verlaten. De nieuwe instelling is opgeslagen en wordt even als infomelding weergegeven.

109


Algemene oproepEen inkomende externe oproep wordt aan alle telefoons van uw installatie gesigna-leerd, als u geen antwoordgroep heeft ingesteld (algemene oproep). U kunt uw tele-foon zo programmeren dat deze bij een algemene oproep niet overgaat.




Naar de menurubriek Algemene oproep bladeren. Rechts op het display ziet u of uw toestel bij een algemene oproep overgaat (aan) of niet (uit).

Algemene oproep in- of uitschakelen. De nieuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De nieuwe instelling is opgeslagen en wordt even als infomelding

weergegeven.

110


Headset instellen*U kunt instellen of u een aangesloten headset wilt gebruiken. Voor een Headset, die is aangesloten op de AEI-/Headset-Link, kunt u het standaar-dvolume instellen.Ruggespraak en een wake-up toon kunt u voor alle headsets instellen.
iAanwijzing

• Aanwijzingen voor de bediening van de Headset (→ p. 144) zijn te vinden in het hoofdstuk Accessoires.

Headset - Gebruik in-/uitschakelen* Functietoets "Menu" indrukken.



Naar de menurubriek Headset bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Headset bladeren. Aan de rechterkant van het display wordt aangegeven welk linkslot u voor een aangesloten headset kunt gebruiken (bijv. slot 1). Als het gebruik van een headset uitgeschakeld is (uit), wordt er geen slotnummer aangegeven.

Eventueel een paar keer indrukken. Linkslot kiezen waarin de link met de aan-gesloten headset is geplaatst, of headsetgebruik uitschakelen "(uit)".


iAanwijzing

• Als het gebruik van de headset ingeschakeld is, heeft de functietoets "Luidspreker/handenvrij" een andere functie dan normaal (→ p. 144).

• Als u een headset-link in een linkslot heeft geplaatst, kunt u voor het gebruik van de headset alleen dit slot kiezen.

• Als er twee CTI-/Audio-links zijn geplaatst en u het verkeerde slot aangeeft, kunt u de headset niet gebruiken.

• De insteekplaats aan de binnenkant is slot 1.

111


Headset - Volume*U kunt het basisvolume van de hoofdtelefoon instellen onafhankelijk van het volume van uw telefoon.





Naar de menurubriek HSG volume bladeren. Rechts op het display krijgt u de actuele instelling te zien.

Cijfertoets voor het gewenste volume indrukken, bijv. "6". De nieuwe toestand wordt weergegeven.


iAanwijzing

• Belangrijk: voorkom gehoorschade! Als u regelmatig een headset (hoofdtelefoon) gebruikt, kunnen harde geluidssi-gnalen op den duur gehoorschade veroorzaken. Verminder daarom het volume bij luide gesprekken altijd tot een aangenaam niveau (toets "-" gebruiken)!

112


Headset - Terughoren/wake-up toon*Bij headsets met geïntegreerde terughoorfunctie kunt u deze functie hier het beste uitschakelen. Anders hoort u uw eigen stem te hard of dubbel via de luidspreker van de hoofdtelefoon.Bij headsets die nadat ze gedurende een bepaalde tijd niet gebruikt zijn, automatisch op stand-by komen te staan, verdient het aanbeveling de wake-up toon in te schake-len. Zo voorkomt u dat u de eerste woorden van uw gesprekspartner niet te horen krijgt.




Naar de menurubriek Terughoren of Wake-up toon bladeren. Aan de rechte-rkant van het display wordt aangegeven of de functie in- of uitgeschakeld is.

Indrukken om de instelling te wijzigen. Menu verlaten. De nieuwe instelling is opgeslagen.

113


Lettertoetsenbord selecteren*Aus uw telefoon een onbedrukt lettertoetsenbord heeft, kunt u een van de drie mee-geleverde lettersjablonen op het toetsenbord leggen. Bij ingebruikneming van de telefoon worden er automatisch letters aan de toetsen toegewezen. Hier kunt u kie-zen welk letterschema daarvoor wordt gebruikt. Als u een andere sjabloon wilt gebruiken, kunt u de toewijzing van de letters aan de toetsen altijd wijzigen:



Naar de menurubriek Toetsen bladeren. Keuze bevestigen.

Gewenst lettertoetsenbord kiezen, bijv. QWERTY. Keuze bevestigen.

Als u de telefoon voor het eerst gaat gebruiken, is het gewenste letterschema inge-steld.

iAanwijzing

• De aanduidingen staan voor de letters die zijn toegewezen aan de eerste zes toe-tsen links boven.

• Standaard is de toetsenbordsjabloon QWERTZ ingesteld.• Tijdens het gebruik van uw telefoon wordt het toetsenbord niet gewijzigd.

114


KettinggesprekAls u "Kettinggesprek" inschakelt, wordt een externe gesprekspartner die u heeft doorverbonden, na afloop van het gesprek weer naar u teruggeschakeld. U kunt de oproeper dan opnieuw doorverbinden.
Kettinggesprek activeren Functietoets "Menu" indrukken.



Naar de menurubriek Kettinggesprek bladeren. Aan de rechterkant van het display wordt aangegeven of "Kettinggesprek" ingeschakeld is (aan) of niet (uit).

Kettinggesprek in- of uitschakelen. De nieuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De nieuwe instelling is opgeslagen en wordt even als infomelding

weergegeven.

iAanwijzing

• Als u "Kettinggesprek" programmeert op een functietoets (→ p. 90)kunt u de fun-ctie ook tijdens een gesprek inschakelen.

Volgende gesprekspartner doorverbindenHet gesprek tussen een door u doorverbonden externe deelnemer en zijn interne gesprekspartner wordt beëindigd: De interne gesprekspartner legt neer. Uw telefoon geeft het belsignaal voor interne gesprekken. Op het display wordt het oproepnummer van de oproeper weergegeven, bijv. Terugoproep 0896266661.

Gesprek aannemen.Gesprek doorverbinden (→ p. 28) zoals u gewend bent.

Kettinggesprek beëindigenEr zijn twee mogelijkheden om een kettinggesprek te beëindigen:

• De externe gesprekspartner legt neer.• U deactiveert de functie "Kettinggesprek".

De persoon die u heeft doorverbonden, wordt niet meer naar u teruggeschakeld.

115


GespreksfilterGesprekken van deelnemers in de oproepfilterlijst worden ook bij u gesignaleerd indien u "Niet storen" op uw telefoon hebt ingeschakeld.




Naar de menurubriek Gespreksfilter bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Vermelding toevoegen bladeren. Keuze bevestigen.

Een lijst wordt weergegeven met alle vermeldingen uit het algemene en uw per-soonlijke telefoonboek.

... Een of meerdere beginletters van de naam invoeren tot de gewenste deel-nemer weergegeven wordt.

Keuze bevestigen. De deelnemer wordt ingevoerd in de gespreksfilterlijst.

Menu verlaten. De gespreksfilterlijst is opgeslagen.

iAanwijzing

• In plaats van het invoeren van beginhoofdletters, kunt u ook in het telefoonboek naar de gewenste vermelding bladeren.

• Indien u een vermelding in de gespreksfilterlijst wilt wissen, markeer deze dan en druk op de "Clear"-toets.

• Indien u alle vermeldingen wilt wissen, markeer dan de menurubriek. Alle num-mers wissen en bevestig met de OK-toets.

• Let op: U kunt de gespreksfilter ook gebruiken om voor de gekozen oproepnum-mers een oproepomleiding te verhinderen. Als u samen met een "Oproepomlei-ding naar, onmiddellijk" (→ p. 41) ook "Niet storen" (→ p. 87) instelt, gaat bij gesprekken van vermeldingen in de gespreksfilterlijst alleen uw telefoon over. Alle andere gesprekken worden onmiddellijk omgeleid.

• De gespreksfilterlijst kan maximaal 10 vermeldingen bevatten.• U kunt gesprekken van oproepnummers uit de gespreksfilterlijst laten signaleren

met een bijzondere beltoon (VIP-beltoon (→ p. 84)).

116


Managed Mobility Access (MMA)In uw systeem kunnen maximaal 50 externe oproepnummers geregistreerd worden, die gebruik mogen maken van Managed Mobility Access (MMA).Elk extern oproepnummer krijgt daarbij vast een interne deelnemer toegewezen. Aan elke interne deelnemer kunnen meerdere externe oproepnummers toegewezen zijn.Aan de interne deelnemer kan voor zijn oproepnummers een terugoproepen edi-teermogelijkheid verleend zijn. Uiteenlopende geregistreerde oproepnummers kun-nen verschillende editeerbevoegdheden hebben. Vandaar is het bijvoorbeeld mogelijk om slechts voor één extern oproepnummer terugoproep te verlenen.Standaard kan een normale oproepomleiding naar telefoons met geregistreerde oproepnummers geactiveerd worden. U kunt voor elk geregistreerd oproepnummer instellen dat Twining in de plaats van de oproepomleiding geactiveerd kan worden.
MMA - Inbelbevoegd oproepnummer toevoegen*Als u over de nodige bevoegdheid beschikt kunt u voor elke interne deelnemer nieuwe inbelbevoegde oproepnummers registreren.




Naar de menurubriek Mobiliteit bladeren. Keuze bevestigen.

Oproepnummer van de interne deelnemer invoeren waarvoor u een nieuw oproepnummer wilt registreren, bijvoorbeeld "12". Er verschijnt een lijst met alle al geregistreerde externe oproepnummers.

naar de menurubriek Nieuwe vermelding bladeren. Keuze bevestigen.

Oproepnummer uit de lijst kiezen of extern oproepnummer (met zonenummer) invoeren, bijvoorbeeld 069650512.

eventueel naar de menurubriek terugoproep (uit) bladeren. eventueel terugoproepmogelijkheid verlenen en instelling instellen op terugo-

proep (aan).

eventueel naar de menurubriek editeerbaar (uit) bladeren. eventueel bewerkingsmogelijkheid verlenen en instelling instellen op editeer-

117


baar (aan).

eventueel naar de menurubriek twinning (uit) bladeren. eventueel instelling op twinning (aan) instellen.

Naar de menurubriek Overnemen bladeren. Instellingen bevestigen. Het oproepnummer is geregistreerd en verschijnt nu in

de lijst met geregistreerde oproepnummers.

iAanwijzing

• De lijst met oproepnummers die verschijnt bij het invoeren van het te registreren oproepnummer, bevat alle externe oproepnummers uit de oproeplijst van de interne deelnemer. Op die manier kunt u zich de invoer van langere nummers besparen. Zo kunt u bijvoorbeeld eenvoudig met uw mobiele telefoon, waarvan u het oproepnummer wilt registreren, uw neventoestel opbellen. Het oproepnummer verschijnt in de oproeplijst en u kunt het eenvoudig overnemen.

• Elk geregistreerd oproepnummer verschijnt in het menu Omgeleid naar als Twinning- of omleidingsdoel.

118


MMA - Inbelbevoegd oproepnummer veranderen*Als u over de nodige bevoegdheid beschikt kunt u de telefoons (geregistreerde oproepnummers) die in uw Communication Server mogen inbellen veranderen.




Er verschijnt een lijst met alle geregistreerde externe oproepnummers.

naar een bestaande invoer bladeren, bijvoorbeeld 1: 01234567 bladeren. Keuze bevestigen.

Extern oproepnummer op de normale manier wijzigen.

eventueel naar de menurubriek terugoproep bladeren. eventueel instelling omschakelen, bijvoorbeeld op terugoproep (aan).

eventueel naar de menurubriek editeerbaar bladeren. eventueel instelling omschakelen, bijvoorbeeld op editeerbaar (aan).

eventueel naar de menurubriek twinning bladeren. eventueel instelling omschakelen, bijvoorbeeld op twinning (aan).

Naar de menurubriek Overnemen bladeren. Instellingen bevestigen. Het gewijzigde oproepnummer is geregistreerd.

119


MMA - Inbelbevoegd oproepnummer wissen*U kunt geregistreerde oproepnummers opnieuw wissen.





Oproepnummer van de interne deelnemer invoeren waarvoor u een geregi-streerd oproepnummer wilt wissen, bijvoorbeeld "12". Er verschijnt een lijst met alle geregistreerde oproepnummers.

naar het nummer dat u wilt wissen, bijv. 1: 01234567 bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Wissen bladeren. Keuze bevestigen.

Het oproepnummer is nu niet langer geregistreerd.

iAanwijzing

• Alle geregistreerde oproepnummers wissen waaraan een intern oproepnummer is toegewezen: Blader in het menu "Mobiliteit voor ..." naar de menurubriek Alle nummers wissen en bevestig met de toets OK.

120


Conferentieruimte instellen*De conferentieruimte kan alleen door bevoegde deelnemers gereserveerd worden. Elk van deze deelnemers kan de toegangs-PIN zelf veranderen.Voor de conferentieruimte kan ook een standaard-PIN worden ingesteld. Hiermee kan elke deelnemer in de conferentieruimte inbellen, voor zover deze niet gereser-veerd werd.
Conferentieruimte - Reserveringsbevoegdheid vrijschakelen*U kunt individuele deelnemers de mogelijkheid geven om de conferentieruimte te reserveren.





in de regel Bevoegdheid voor ... het oproepnummer van de deelnemer invoeren waarvoor u de reserveringsbevoegdheid wilt vrijschakelen. U krijgt de toegangs-PIN te zien en of de deelnemer de conferentieruimte mag reser-veren, bijvoorbeeld PIN: 0000 inactief.

naar de menurubriek activeren bladeren. Keuze bevestigen.

De deelnemer kan nu de conferentieruimte met de ingestelde toegangs-PIN reserve-ren.

iAanwijzing

• U moet bevoegd zijn om reserveringsbevoegdheden te mogen instellen.

121


Conferentieruimte - toegangs-PIN veranderenU kunt uw toegangs-PIN tot de conferentieruimte te allen tijde veranderen. De gewij-zigde toegangs-PIN geldt onmiddellijk, ook voor vooraf gereserveerde en nog open conferenties.





naar de menurubriek PIN: 0000 bladeren. Keuze bevestigen.

Een nieuwe 4-cijferige toegangs-PIN invoeren, bijv. 4712. De toegangs-PIN is veranderd.

iAanwijzing

• Verschillende conferenties kunnen dezelfde toegangs-PIN hebben.• Als u over de nodige bevoegdheid beschikt kunt u ook de toegangs-PIN van

andere deelnemers veranderen.

122


Conferentieruimte - Standaardtoegang vrijschakelen*Met een standaard-PIN kan de conferentieruimte gebruikt worden op de tijdstippen waarop de conferentieruimte niet gereserveerd is.



Naar de menurubriek Conferentieruimte bladeren. Keuze bevestigen. Standaard-PIN bevestigen. U krijgt te zien dat de standaard-PIN niet gebruikt

kan worden, bijvoorbeeld PIN: 0000 inactief.

naar de menurubriek activeren bladeren. Keuze bevestigen.

De conferentieruimte is nu toegankelijk met de standaard-PIN.

iAanwijzing

• Toegang tot de conferentieruimte verhinderen met de standaard-PIN: In het menu "Bevoegdheid voor ..." de menurubriek deactiveren kiezen en bevestigen met de toets OK.

123


Conferentieruimte - Standaard-PIN veranderen*U kunt de standaard-PIN voor de toegang tot de conferentieruimte veranderen.




Naar de menurubriek Conferentieruimte bladeren. Keuze bevestigen. Standaard-PIN bevestigen.

naar de menurubriek PIN: 0000 inactief bladeren. Keuze bevestigen.

Een nieuwe 4-cijferige standaard-PIN invoeren, bijv. 4713. De standaard-PIN werd gewijzigd en kan gebruikt worden.

124


Instellingen van uw telefooninstallatie
Instellingen van uw telefooninstallatieEen groot aantal instellingen van uw telefooninstallatie kunt u vastleggen met uw T3-Comfort-telefoon. Deze instellingen gelden voor alle telefoons van uw installatie:Vaak kunnen externe bellers uw bedrijf via verschillende telefoonnummers bereiken. Voor ieder telefoonnummer kunt u apart vastleggen welke telefoon over dient te gaan. Deze telefoons worden de antwoordgroepen van dit telefoonnummer genoemd.U kunt dit voor de normale dagstand (dagschakeling), voor drie verschillende nachtvarianten (nachtschakeling 1..3) en voor de automatische doorschakeling na tijd instellen.Indien u alleen meerdere antwoordgroepen bedient, dan kunt u iedere nieuwe beller "in gesprek" laten horen wanneer u in gesprek bent (tweede gesprekblokkering).U kunt datum en tijd voor de gehele installatie wijzigen.U kunt een paswoord klant vastleggen zodat u bijv. met het ICT-tool uw telecommu-nicatie-installatie kunt administreren. U kunt statistische informatie over uw telefoon opvragen (verkeersstatistiek).
Inhoud

Antwoordgroepen voor dagdienst* (→ p. 126) Antwoordgroepen voor nachtschakeling* (→ p. 127) Doorschakelen* (→ p. 128) Tweede gesprekblokkering* (→ p. 129) Datum/tijd (→ p. 130) Paswoord klant* (→ p. 131) Verkeersstatistiek* (→ p. 132)

125

Instellingen van uw telefooninstallatieTelefoon naar wens instellen

Antwoordgroepen voor dagdienst*U kunt voor elke externe lijn een antwoordgroep instellen. De antwoordgroep kan uit 5 telefoons bestaan.



Naar de menurubriek Systeemfuncties bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Dagdienst bladeren. Keuze bevestigen.

Twee cijfers invoeren voor de netlijn waarvoor u antwoordgroepen wilt instel-len.

naar oproepnummers bladeren waarvoor u de antwoordgroep wilt instellen. Keuze bevestigen.

Intern oproepnummer invoeren van het toestel dat u als antwoordgroep wilt instellen, bijv. 13.

en eventueel vier andere interne oproepnummers van toestellen invoeren die eveneens als antwoordgroepen ingesteld dienen te worden.

eventueel naar de menurubriek Volgende netlijn bladeren en antwoordgroe-pen voor deze netlijn instellen.


iAanwijzing

• Een antwoordgroep is niet absoluut nodig.• Als aan een gebeld telefoonnummer geen antwoordgroep is toegewezen, volgt

een algemene oproep.• Alle netlijnen kunnen op een telefoon als antwoordgroep worden ingesteld.• U kunt in plaats van het lijnnummer in te voeren ook gewoon op de betreffende

lijntoets drukken.• Reeds ingestelde antwoordgroepen kunt u wijzigen door gewoon de nieuwe

antwoordgroepen in te voeren.

126


Antwoordgroepen voor nachtschakeling*Vaak dient een installatie ’s nachts anders met oproepen om te gaan dan overdag. Hier kunt u speciale antwoordgroepen voor een nachtschakeling instellen.



Naar de menurubriek Nachtschakeling 1 (of 2, 3) bladeren. Keuze bevestigen.

Twee cijfers invoeren voor de netlijn die u voor de nachtschakeling wilt instel-len.


Intern oproepnummer invoeren van het toestel dat u als antwoordgroep wilt instellen, bijv. 13.

eventueel vier andere interne oproepnummers van toestellen invoe-ren die eveneens als antwoordgroep voor deze nachtschakeling ingesteld dienen te worden.



iAanwijzing

• 3 verschillende nachtschakelingen zijn mogelijk.• Inschakelen van de nachtschakeling: menu "Nachtschakeling".• Afwijkende externe bevoegdheden tijdens de nachtschakeling dient u extra te pro-

grammeren (zie handboek Integral).• U kunt tijden programmeren waarop de installatie een nachtschakeling automati-

sch activeert (zie handboek Integral).• Ingestelde antwoordgroepen wijzigen: eenvoudig de nieuwe antwoordgroepen

invoeren.

127


Doorschakelen*Voor elke netlijn kunnen 3 doorschakelingen ingesteld worden. Het doorschakelen gebeurt na een ingestelde tijd als via de netlijn een antwoordgroep opgeroepen wordt.




Naar de menurubriek Doorschakelen bladeren. Keuze bevestigen.

Twee cijfers invoeren voor de netlijn waarvoor u de doorschakeling wilt instellen.


Intern oproepnummer invoeren van het toestel waarnaar u de oproep wilt laten omleiden, bijv. 13.

eventueel vier andere interne oproepnummers invoeren van toestel-len waarnaar u de oproep eveneens wilt laten omleiden.



iAanwijzing

• De tijdspanne voor het doorschakelen kan voor de gehele installatie tussen 0 en 300 seconden worden ingesteld.

• Is het doorschakelen voor de antwoordgroep geactiveerd, maar is er geen bestemming voor het doorschakelen ingesteld, dan volgt als doorschakeling een algemene oproep.

• Reeds ingestelde doorschakelingen kunt u wijzigen door eenvoudig de nieuwe doorschakelingen in te voeren.

128


Tweede gesprekblokkering*



Naar de menurubriek Tweede gesprekblokkering bladeren. Keuze bevestigen. Een lijst met oproepnummers wordt weergegeven waarvoor

de instelling tweede gesprekblokkering is ingesteld.

naar oproepnummers bladeren waarvoor u de tweede gesprekblokkering wilt veranderen.

Instelling wijzigen.

eventueel naar verdere oproepnummers bladeren waarvoor u de tweede gesprekblokkering wilt veranderen.

Instelling wijzigen. Menu verlaten. De nieuwe instelling is opgeslagen.

Een beller die naar uw toestel wordt geleid krijgt nu het in gesprek signaal wanneer u in gesprek bent, ook wanneer andere telefoons in de oproepverdeling nog vrij zijn.

iAanwijzing

• U moet bevoegd zijn voor het instellen van tweede gesprekblokkeringen.• Voor het instellen van tweede gesprekblokkering dienen de oproepnummers te

zijn vrijgegeven.

129


Datum / tijd Functietoets "Menu" indrukken.



Naar de menurubriek Datum / tijd bladeren. Keuze bevestigen.

Zes cijfers voor de datum invoeren: dag maand jaar, bijv. 050104 voor 05-01-2004.

Vier cijfers voor de tijd invoeren: uren minuten, bijv. 1051 voor 10:51 uur. De dag wordt automatisch aangevuld.


130


Paswoord klant*U kunt een klantenpaswoord vastleggen, zodat u bijv. met de ICT-tool uw telecom-municatie-installatie kunt administreren. Het paswoord kan uit cijfers en letters bestaan.



Naar de menurubriek Paswoord klant bladeren. Keuze bevestigen.

Het oude paswoord klant invoeren, als dit al was toegekend, bijv. 0501.

Een nieuw 4-cijferig paswoord klant (PIN nieuw) invoeren, bijv. 1051. Het nieuwe paswoord klant bevestigen.

131


Verkeersstatistiek*U kunt statistische informatie over uw telefoon opvragen.


Naar de menurubriek Verkeersstatistiek bladeren. Keuze bevestigen. Informatie over oproepen sinds de laatste wisoperatie wordt

weergegeven.

iAanwijzing

• U kunt de tellers resetten via de menurubriek Gegevens wissen. De gegevens worden vanaf dan opnieuw verzameld.

132


IP-specifieke instellingen
IP-specifieke instellingenDe IP-specifieke instellingen worden gewoonlijk vastgelegd door Avaya-service of door de beheerder van uw telecommunicatie-installatie. Hieronder vindt u een over-zicht van de mogelijke instellingen en wordt bovendien beschreven hoe u te werk moet gaan als zich een probleem voordoet.
Inhoud

Als er met het automatisch zoeken geen gatekeeper wordt gevonden (alleen T3 IP) (→ p. 134) IP-instellingen oproepen (→ p. 135) Ping zenden (→ p. 138) Webbrowser blokkeren* (→ p. 136) PIN voor het vrijgeven van de webbrowser wijzigen (→ p. 137) CTI-koppeling aanmelden* (→ p. 139)

133

IP-specifieke instellingenTelefoon naar wens instellen

Als er met het automatisch zoeken geen gatekeeper wordt gevonden (alleen T3 IP)Als het automatisch zoeken naar een gatekeeper geen resultaat heeft opgeleverd, komt er op het display van uw telefoon "....Zoekt net...." te staan. U kunt nu een gatekeeper uit de gatekeeperslijst kiezen, als er gatekeepers in deze lijst opgeslagen zijn:

Naar de menurubriek Gatekeeperlijst bladeren. Keuze bevestigen.

Gatekeeper kiezen, bijv. GKxyz 123.456.000.123. Keuze bevestigen. Het zoeken naar de ingevoerde gatekeeper wordt gestart.

Als de gatekeeper gevonden wordt, verschijnt vervolgens het display in stand-by van uw telefoon.

134


IP-instellingen oproepenAls u IP-specifieke instellingen wilt bekijken, mag uw telefoon niet ingelogd zijn. Een mogelijkheid om in het IP-menu te komen, is dat u terwijl u ingelogd bent, de menurubriek uitloggen kiest en de gemaakte keuze met de OK-toets bevestigt. Een andere mogelijkheid is dat u de netstekker uit het stopcontact haalt en vervol-gens weer in het stopcontact steekt en terwijl de sterretjestoets (*) zo lang ingedrukt houdt tot het stand-by-display van de telefoon verschijnt. Vervolgens kunt u diverse IP(Internet Protocol)-specifieke instellingen bekijken.

Naar de menurubriek Gatekeeperlijst of Netwerkinstellingen bladeren. Keuze bevestigen. U krijgt nu verschillende IP-instellingen te zien, bijv. de

gatekeeperlijst of het IP-adres van uw telefoon.

135


Webbrowser blokkeren*Om Avaya-service of de beheerder van uw telecommunicatie-installatie in staat te stellen bepaalde instellingen van uw telefoon vast te leggen met de PC via een web-browser, is uw telefoon hiervoor vrijgegeven. Als u de toegang tot uw telefoon via een webbrowser wilt blokkeren, ga dan als volgt te werk:


Naar de menurubriek Veiligheid bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek Webbrowser bladeren. Keuze bevestigen.

... PIN invoeren. De standaardinstelling is "0000". Ingevoerde PIN bevestigen.

Naar de menurubriek Geblokkeerd bladeren. Keuze bevestigen.

iAanwijzing

• U kunt de webbrowser alleen blokkeren, terwijl uw telefoon uitgelogd (→ p. 17) is.

136


PIN voor het vrijgeven van de webbrowser wijzigen

Naar de menurubriek Veiligheid bladeren. Keuze bevestigen.

Naar de menurubriek PIN wijzigen bladeren. Keuze bevestigen.

... Actuele PIN invoeren (standaardinstelling: "0000").

Naar de menurubriek nieuwe PIN bladeren.

... Nieuwe PIN invoeren.

Naar de menurubriek PIN herhalen bladeren.

... Nieuwe PIN ter bevestiging nogmaals invoeren.

Naar de menurubriek PIN opslaan bladeren. Keuze bevestigen.

iAanwijzing

• Het eerste cijfer van de PIN voor het vrijgeven van de webbrowser mag geen 0 of 1 zijn.

137


Ping zenden Functietoets "Menu" indrukken.

Selectie bevestigen.

Naar de menurubriek Ping zenden bladeren. Selectie bevestigen.

Naar het netwerkcomponent bladeren die u op bereikbaarheid wilt testen, bijv. Def. GK.

Selectie bevestigen. Vervolgens wordt u door middel van een infomelding geÃ¯nformeerd of het gekozen netwerkcomponent is bereikt.

138


CTI-koppeling aanmelden*Om uw telefoon met een CTI-toepassing (b.v. Avaya Com4Tel) te kunnen besturen, moet deze CTI-toepassing eerst worden aangemeld:

Naar de menurubriek Veiligheid bladeren. Selectie bevestigen.

Naar de menurubriek CTI-toepassing bladeren. Selectie bevestigen.

Naar de menurubriek Aanmeldmodus bladeren. Selectie bevestigen.

... PIN invoeren. De standaardinstelling is "0000". Invoer bevestigen.

De aanmeld-modus is nu gedurende 1 minuut geactiveerd. Gedurende deze tijd dient u de CTI-koppeling (bijv. Avaya Com4Tel) op de PC te starten. Zodra u zich heeft aangemeld, wordt de aanmeld-modus beëindigd en wordt de melding "CTI-koppeling geregistreerd" weergegeven.

iAanwijzing

• Een CTI-koppeling kunt u uitsluitend aanmelden als deze door de systeembeheer-der is vrijgeschakeld.

• U kunt een CTI-koppeling uitsluitend aanmelden als uw telefoon uitgelogd (→ p. 17) is.

• Als u een CTI-koppeling op een andere PC op uw telefoon wilt registreren, dient u eerst in het menu "CTI-koppeling" "Aanmelding wissen" te selecteren en de PIN in te voeren. Vervolgens kunt u onder de menurubriek "Aanmeld-modus" de koppe-ling op een andere PC aanmelden (bedieningsstappen, zie boven):

139

Links*Accessoires*

Accessoires*Links*Een bijzonder voordeel van uw telefoon is het flexibele linkconcept, dat u de moge-lijkheid biedt de basisuitrusting van de telefoon uit te breiden met verschillende links. Links zijn bodeminsteekeenheden voor T3-telefoons. Op de Integral T3 Comfort kunt u twee links tegelijk aansluiten. De T3 IP Comfort heeft maar één insteekplaats voor links.

iAanwijzing

• De configuratie van de links voor de verschillende aansluittoestellen gebeurt door de servicedienst.

• Aanwijzingen voor de installatie van de links kunt u vinden in de desbetreffende installatiehandleidingen.

Bovenaanzicht op een link (sommige links hebben maar één aans-luitbus voor een western-stekker)

Bodemaanzicht

140

Accessoires*

Links*
Links voor ISDN-telefoons
Links voor IP-telefoons

iAanwijzing

• Bij telefoons met hardware niveau 1 ontbreekt op het etiket de aanduiding "T3 IP II".

CTI-link V.24-interface: voor het aansluiten van de Avaya-Com4Tel of een PC

CTI-/Audio-link V.24-interface: voor het aansluiten van de Avaya-Com4Tel of een PC X/Y-interface: voor het aansluiten van DSS-modules en een headset, de KonfTel, een tweede hoofdtelefoon of een opnameapparaat.

DSS-link Y-interface: voor het aansluiten van DSS-modules tweede interface: voor een externe luidspreker

Headset-Link Toepassingsinterface: voor Headsets.S0-link S0-interface: voor UPN-telefoons voor het aansluiten van

een DSS1-ISDN-hoofdaansluiting-telefoon of een PC met S0-kaart Voedingseenheid-interface: voor een externe voedingseenheid

Analoge Link a/b-interface: voor het aansluiten van analoge telefoons, faxen etc. Voedingseenheid-interface: voor een externe voedingseenheid

AEI-/Headset-Link AEI-interface: voor de aansluiting van DSS-modules, een extra Headset, de KonfTel, een tweede hoofdtelefoon of een opname-apparaat Toepassingsinterface: voor Headsets.

AEI-/Audio-Link (uitsluitend voor tele-foons met hardware niveau 1!)

AEI-interface: voor de aansluiting van DSS-modules, een extra Headset, de KonfTel, een tweede hoofdtelefoon of een opname-apparaat

Headset-Link Toepassingsinterface: voor Headsets

141

De DSS-moduleAccessoires*

De DSS-moduleEen DSS-module heeft 36 toetsen, die u door de Avaya-Service naar eigen wens kunt laten programmeren. (DSS = Direct Station Select). U heeft de keuze uit de vol-gende mogelijkheden:

• Oproepnummers van uw partners • Individuele bestemmingen (nummers die u vaak nodig heeft) • Lijntoetsen• Functies, bijv. deuropener, oproepomleiding, hotelfuncties, etc.

iAanwijzing

• U kunt maximaal 3 DSS-modules (II) op de DSS-, de CTI-/Audio- of de AEI-/Head-set-Link aansluiten.

• Een DSS-module II kan op T3 ISDN-telefoons met software ≥ V3_01 ook direct worden aangesloten. Een op deze wijze aangesloten DSS-module II heeft geen link nodig.

1: Toetsen met LED 2: Tekststrookje om te beschrijven

142

Accessoires*

De DSS-module
Kiezen met de DSS-Module
Opnemen. DSS-toets voor de gewenste deelnemer indrukken.

De LED geeft aan of de aansluiting vrij of bezet is.

iAanwijzing

• In plaats van eerst de hoorn op te nemen, kunt u ook eerst de DSS-toets voor de gewenste deelnemer indrukken en vervolgens de hoorn opnemen (kiezen met de hoorn op het toestel).

Aansluiting LEDVrij uitOproep knippert langzaamExterne oproep knippert snelBezet aan

143

HeadsetAccessoires*

HeadsetOp een Headset-, AEI-/Headset- of CTI-/Audio-Link kunt u een Headset aansluiten. Voordat u met de headset kunt telefoneren, moet u uw telefoon in bepaalde gevallen op het gebruik daarvan programmeren (→ p. 111).

Inhoud

Headset - Oproepen beantwoorden (→ p. 145) Headset-gesprek voortzetten met de hoorn (→ p. 145) Hoorngesprek voortzetten met Headset (→ p. 145) Headset-gesprek beëindigen en verbinding verbreken (→ p. 145) Headset - Iemand oproepen (→ p. 145) Headset - Handenvrij/luidspreker instellen aan de telefoon (→ p. 146)

iAanwijzing

• De links ondersteunen alleen de Headsets die door Avaya zijn vrijgegeven.• Een draadloze comfort-Headset kunt u uitsluitend op een AEI-/Headset- of CTI-/

Audio-Link aansluiten.• Een comfort-Headset kunt u na aansluiting onmiddellijk gebruiken.• Belangrijk: voorkom gehoorschade!

Als u regelmatig een Headset (hoofdtelefoon) gebruikt, kunnen harde geluidssi-gnalen op den duur gehoorschade veroorzaken. Verminder daarom het volume bij luide gesprekken altijd tot een aangenaam niveau (toets "-" gebruiken)!

144

Accessoires*

Headset
Headset - Oproepen beantwoordenU wordt gebeld.
Functietoets "Handenvrij/luidspreker" indrukken. U telefoneert via de headset met de gesprekspartner. De LED naast de functietoets knippert.

iAanwijzingen

• Met een comfort-headset kunt u een gesprek ook aannemen met de daarvoor bestemde toets van de headset. Bij aannemen met de telefoon kunnen er korte doorschakelvertragingen optreden.

• Bij de comfort-headset hoort u het overgaan ook in de headset-hoofdtelefoon.

Headset-gesprek voortzetten met de hoorn

Hoorn opnemen en normaal met de hoorn telefoneren.

Hoorngesprek voortzetten met headset Functietoets "Handenvrij/luidspreker" twee keer indrukken. U telefoneert via de

headset met de gesprekspartner. De LED naast de functietoets knippert.

Headset-gesprek beëindigen en verbinding verbreken Functietoets "Handenvrij/luidspreker" opnieuw indrukken.

Eventueel de hoorn neerleggen.

Headset - Iemand oproepen

... Gewenst oproepnummer invoeren. Functietoets "Handenvrij/luidspreker" indrukken. De LED naast de functietoets

begint te knipperen. Zodra de gesprekspartner zich meldt, kunt u via de headset met hem spreken.

iAanwijzingen

• Als het oproepnummer dat u wilt kiezen, in een van de lijsten (oproeplijst, tele-foonboek) voorkomt, kunt u het nummer ook daarin selecteren en vervolgens de functietoets "Handenvrij/luidspreker" indrukken.

• Met een comfort-headset kunt u ook verbinding maken met de daarvoor bestemde toets van de headset.

145

HeadsetAccessoires*

Headset - Luidspreker/handenvrij telefoneren instellenTerwijl u met de headset telefoneert, kunt u de functies "Luidspreker" en "Handenvrij" inschakelen.Luidspreker inschakelen

Naar de menurubriek Luidspreker aan bladeren. Keuze bevestigen. U kunt via de luidspreker naar uw gesprekspartner luisteren.

... uitschakelen Naar de menurubriek Luidspreker uit bladeren.

Keuze bevestigen.Handenvrij inschakelen

Naar de menurubriek Handenvrij bladeren. Keuze bevestigen. U hoort uw gesprekspartner via de luidspreker in het toestel

en kunt via de microfoon in het toestel met uw gesprekspartner spreken. De headset is uitgeschakeld.... uitschakelen

Functietoets "Luidspreker/handenvrij" indrukken. U telefooneert weer via de hea-dset.

146

Aanvullingen bij uw telefoon

Hotelfuncties*
Aanvullingen bij uw telefoonHotelfuncties*In kleine tot middelgrote hotels en pensions kunt u hotelfuncties gebruiken. Uw systeembeheerder sluit hiertoe maximaal drie DSS-modules aan.U kunt dan bijv. gasten in- en uitchecken, de gesprekskosten van de gasten bekijken, het doorverbinden naar kamers blokkeren, gasten laten wekken etc.Voor het printen van gesprekskosten en wekopdrachten kunt u bovendien een prin-ter op de telefooninstallatie laten aansluiten.
Inhoud

Plaats van de hotelfuncties op de DSS-module* (→ p. 148) Check-in uitvoeren* (→ p. 149) Check-out uitvoeren* (→ p. 149) Mededeling aan gast: er ligt een boodschap bij de receptie* (→ p. 151) Doorkiezen naar kamers* (→ p. 152) Gast-tot-gast-verbinding* (→ p. 153) Kostenlimiet vastleggen* (→ p. 154) Gasten wekken* (→ p. 155)

147

Hotelfuncties*Aanvullingen bij uw telefoon

Plaats van de hotelfuncties op de DSS-module*

1 Overige toetsen Snelkiestoetsen voor gasten2 Exit Voor het beëindigen van een bewerking. De DSS-

module geeft dan opnieuw de gesprekstoestand van de kamertelefoons weer.

3 Kostenlimiet De gast kan slechts telefoneren tot de kostenlimiet die in de telefooninstallatie is vastgelegd.

4 Gast-tot-gast-blokke-ring

Andere gasten kunnen deze gast niet met hun kamer-telefoon oproepen, maar moeten zich laten doorver-binden.

5 Mededeling De centrale kan een mededeling naar een kamertele-foon sturen.

6 DOVH (doorkiesblok-kering)

Een externe oproeper kan de gast niet direct met het doorkiesnummer oproepen, maar moet zich door de centrale laten doorverbinden.

7 Check-in/Check-out Om gasten in- en uit te checken.

148


Hotelfuncties*
Check-in uitvoeren*
Check-in-toets indrukken. Toets van de gewenste kamer indrukken, b.v. 101.

De mogelijke talen voor de weergave van de menu’s van de gasttelefoon worden u ter selectie aangeboden.

Naar de gewenste taal bladeren, b.v. English. Selectie bevestigen.

De gast is ingecheckt. De menuweergave op de gasttelefoon en de spraakmedede-lingen van een voicebox (indien aanwezig) gebeuren dan in de gekozen taal.

iAanwijzing

• Na het inchecken heeft de gast volledige toegang tot de netlijn. Het kostengeheu-gen van de vorige gast wordt gewist. De toets licht op.

Check-out uitvoeren* Check-out-toets indrukken. Toets van de gewenste kamer indrukken, b.v. 101.

Als de toets uitgaat: Er zijn geen kosten ontstaan en alle berichten op de voicebox van de gast werden beluisterd. De check-out is afgesloten. Als de toets knippert: Er zijn geen kosten ontstaan of nog niet beluisterde berichten voor de gast aanwe-zig. U kunt de Kosten opvragen (→ p. 150) en de gast deBerichten beluisteren (→ p. 151) laten.

Toets "Exit" indrukken. De DSS-module geeft dan opnieuw de gesprekstoestand van de kamertelefoons weer.

iAanwijzing

• Met de functie "Check-out" worden wekoproepen, omleidingen en terugoproepen voor deze gast gewist. Het doorkiezen van andere kamers is geblokkeerd.

• Bij het uitchecken is als alternatief ook een automatische uitdraai van de totale kosten mogelijk. Neem zonodig contact op met uw systeembeheerder.

149


Gesprekskosten aflezenAls er kosten ontstaan zijn:



Toets van de kamer nog eens indrukken. De kosten worden weergegeven.

Naar de menurubriek Rekening (voor de totale gesprekskosten) resp. Alles printen (voor een kostenspecificatie per gesprek) bladeren.

Selectie bevestigen. De kosten van de gast worden uitgeprint.

Naar de menurubriek Kostenteller wissen bladeren. Selectie bevestigen. De kosten van de gast worden gewist.

indrukken. Toets van de kamer nog eens indrukken, b.v. 101. De gast is uitgecheckt of er

wordt weergegeven dat nog niet beluisterde berichten aanwezig zijn.

150


Hotelfuncties*
Berichten beluisterenEen menupunt toont hoeveel berichten op de voicebox van de gast nog niet belui-sterd werden.
Naar dit menupunt, b.v. 101: Nieuwe berichten (2) bladeren. Voicebox oproepen b.v. via een geprogrammeerde functietoets.

Kamernummer invoeren, b.v. 101. Selectie bevestigen. De verbinding naar de voicebox van de gast wordt opge-

bouwd.De voicebox kan op de gewone weg naar een andere (cabine-)telefoon doorverbon-den worden (Doorverbinden (→ p. 28)). Daar kan de klant zijn voicebox beluisteren, nadat hij de toets "Sterretje" gedrukt heeft.

Toets van de kamer nog eens indrukken, b.v. 101. De gast is nu uitgecheckt. Alle eventueel nog niet beluisterde berichten zijn gewist..

Mededeling aan gast: er ligt een boodschap bij de receptie* Toets "Mededeling" indrukken. Toets van de gewenste kamer indrukken, bijv. 222. Toets "Exit" indrukken. De DSS-module geeft dan opnieuw de gesprekstoestand

van de kamertelefoons weer.Op het display van de kamertelefoon verschijnt de melding "Boodschap". Als de kamertelefoon geen display heeft, licht de LED op om een oproep te signaleren. Als de gast terugbelt, verdwijnt de melding "Boodschap" of gaat de LED uit.Als u de boodschap wilt wissen:

Toets van de gewenste kamer opnieuw indrukken, bijv. 222.

151


Doorkiezen naar kamers*Doorkiezen naar kamers blokkeren

Toets "DOVH" (doorkiesblokkering) indrukken. Toets van de gewenste kamer indrukken, bijv. 707. De toets licht op. Toets "Exit" indrukken. De DSS-module geeft dan opnieuw de gesprekstoestand

van de kamertelefoons weer.Doorkiezen naar kamers weer vrijgeven

Toets "DOVH" (doorkiesblokkering) indrukken. De toetsen van alle kamers die niet direct opgeroepen kunnen worden, lichten op.

Toets van de gewenste kamer indrukken, bijv. 707. De toetsverlichting gaat uit. Toets "Exit" indrukken. De DSS-module geeft dan opnieuw de gesprekstoestand

van de kamertelefoons weer.

iAanwijzing

• Als het doorkiezen naar een kamer geblokkeerd is, kan een externe oproeper deze gast niet direct met het doorkiesnummer oproepen, maar moet hij zich door de centrale laten doorverbinden.

152


Hotelfuncties*
Gast-tot-gast-verbinding*Gast-tot-gast-verbinding blokkeren
Toets "Gast-tot-gast-blokkering" indrukken. Toets van de gewenste kamer indrukken, bijv. 707. De toets licht op. Toets "Exit" indrukken. De DSS-module geeft dan opnieuw de gesprekstoestand

van de kamertelefoons weer. Gast-tot-gast-verbinding weer vrijgeven

Toets "Gast-tot-gast-blokkering" indrukken. De toetsen van alle kamers die niet met andere kamertelefoons opgeroepen kunnen worden, lichten op.



iAanwijzing

• Als een gast-tot-gast-verbinding geblokkeerd is, kunnen andere gasten deze gast niet vanuit hun kamer oproepen, maar moeten ze zich door de centrale laten door-verbinden.

153


Kostenlimiet vastleggen*Kostenlimiet inschakelen

Toets "Kostenlimiet" indrukken. Toets van de gewenste kamer indrukken, bijv. 707. De toets licht op. Toets "Exit" indrukken. De DSS-module geeft dan opnieuw de gesprekstoestand

van de kamertelefoons weer.Kostenlimiet uitschakelen

Toets "Kostenlimiet" indrukken. De toetsen van alle kamers waarvoor de kostenli-miet ingeschakeld is, lichten op.



iAanwijzing

• Als de kostenlimiet voor een kamer is ingeschakeld, kan deze gast enkel tot de ingestelde kostenlimiet telefoneren.

• Zodra een gast de kostenlimiet bereikt, weerklinkt een signaal. De gast kan het lopende gesprek nog beëindigen, maar kan geen andere externe nummers meer kiezen. Op het display van de telefoon aan de receptie verschijnt dan een melding dat deze gast de kostenlimiet heeft overschreden.

• De hoogte van de kostenlimiet is voor alle gasten gelijk.

154


Hotelfuncties*
Gasten wekken*Wekoproep activeren

Naar de menurubriek Afspraak voor anderen bladeren. Selectie bevestigen.

Oproepnummer van de gewenste kamer invoeren, bijv. "605". Oproep-nummer bevestigen. De bestaande afspraken voor deze kamer worden weergege-ven. De gewenste tijd voor de wekoproep invoeren zoals bij eigen afspraken. Wekoproep wissen


Naar de menurubriek Afspraak voor anderen bladeren. Selectie bevestigen.

Oproepnummer van de gewenste kamer invoeren, bijv. "605". Selectie bevestigen. Alle ingestelde afspraken worden weergegeven.

Naar de afspraak bladeren die u wilt wissen. Selectie bevestigen.

Naar de menurubriek Wissen bladeren. Selectie bevestigen. De afspraak is gewist.

iAanwijzing

• U kunt met de wekoproep een door de systeembeheerder opgegeven tekst verstu-ren. U kunt deze tekst ook wijzigen of zelf een tekst maken.

• Als de gast niet op de wekoproep reageert, verschijnt er op het display van de tele-foon aan de receptie een melding.

• Via de printer krijgt u een overzicht van wanneer de wekoproep is ingevoerd, wan-neer deze verstreken is en wanneer de wekoproep bevestigd of niet bevestigd is (na het verstrijken van een bepaalde tijd).

• De gast kan ook wektijden in zijn telefoon invoeren. De spraakgestuurde werkwijze is in de bedieningshandleiding van de voicebox beschreven.

155

Telefoonfuncties en symbolenNaslag

NaslagTelefoonfuncties en symbolenDe tabel geeft alfabetisch alle functies weer die u op displaytoetsen kunt program-meren. Als u wilt weten welke betekenis een symbool heeft, kunt u dit eveneens in deze tabel vinden.

Anoniem bellenAls uw gesprekspartner uw oproepnummer niet mag zien.GesprekslijstIn de gesprekslijst worden alle gesprekken geregistreerd die u niet hebt aangenomen.Antwoorden op meldingAls u op een algemene of een groepsmelding wilt antwoorden.OmroepenAls u deelnemers van uw installatie iets wilt omroepen.Omroepen aan de betreffende deelnemer

Omroep groepAls u aan een groep van deelnemers binnen uw installatie iets wilt omroepen.Eigen toewijzingAkoestische signalering van oproepen op de eigen telefoon, die normaal gesproken door andere gebruikers worden opgevraagd.

Externe presentatieGeeft bij het volgende uitgaande gesprek dit oproepnummer door aan degene die wordt opgeroepen.Eigen toewijzing van andere deelnemers wissenU kunt de eigen toewijzing voor een andere deelnemer wissen als uw telefoon hiervoor door uw systeembeheerder is vrijgescha-keld.Eigen toewijzing van bijbehorende deelnemer wissen

InstellingenVoor het instellen van verschillende telefoonfuncties, bijv. nacht-schakeling.

Euro - LandvalutaSchakelt om van gesprekskostenweergave in euro naar weer-gave in landvaluta.

OnderscheppenVoor het vaststellen van het oproepnummer van ongewenste externe oproepers (via netlijn).KostenAls u de gesprekskosten wilt bekijken.

156

Naslag

Telefoonfuncties en symbolen
RekeningPrint een rekening op de kostenprinter uit. Deze functie moet door uw systeembeheerder geactiveerd zijn.OpnemenHiermee kunt u gesprekken voor andere deelnemers of groepen met uw telefoon aannemen.Opnemen van de betreffende deelnemer / van de betreffende groepUitschakelen uit de algemene oproepU kunt uw telefoon uit de algemene oproep uitschakelen.Ruggespraak op netlijnU kunt een verbinding op de netlijn in de wachtstand zetten. Ver-volgens kunt u een nieuwe verbinding met hetzelfde B-kanaal opbouwen. Intern gesprek groepU kunt alle gebruikers van een vastgelegde groep tegelijkertijd bellen. U wordt verbonden met de eerste gebruiker die het gesprek beantwoordt.
KeypadActiveert de keypadfunctie.KettinggesprekEen externe oproeper die door u wordt doorverbonden, wordt na afloop van het gesprek altijd weer naar u teruggeschakeld. U kunt de oproeper dan opnieuw doorverbinden.

ConferentieStart een conferentie.KlantnummerU kunt voor elk telefoongesprek waaraan kosten zijn verbonden, een kencijfer van drie tot tien cijfers voor de afrekening van de kosten invoeren, bijv. een project- of een ordernummer.LijnbundelNeemt een lijn in de betreffende bundel.

Lijnbundel + verkort kiezenNeemt een lijn in de betreffende bundel en kiest vervolgens ver-kort de ingevoerde bestemming.Vrijgegeven lijnbundel + verkort kiezenNeemt een lijn in de vrijgegeven bundel en kiest vervolgens ver-kort de ingevoerde bestemming.

MFV A (B, C, D)Voor het signaleren van de MFV-toets A (B, C, D).

157


MededelingAls u aan deelnemers binnen uw installatie iets wilt mededelen.Nachtschakeling 1, 2, 3Om de nachtschakelingen van bepaalde partnergroepen in- en uit te schakelen. Nachtschakeling automatischU kunt de nachtschakeling automatisch laten inschakelen. De inschakeltijd wordt ingesteld door uw systeembeheerder.Partner of bestemmingAls een partner of bestemming met naam is opgeslagen, wordt de naam weergegeven.

Privégesprek bundelActiveert een privégesprek via de daarvoor bedoelde bundel.Privégesprek vrijgegeven bundelActiveert een privégesprek via de daarvoor vrijgegeven bundel.Privégesprek bundel + verkort nummer kiezenActiveert een privégesprek via een vrijgegeven bundel en kiest vervolgens verkort de ingevoerde bestemming.Privégesprek vrijgegeven bundel + verkort nummer kiezenActiveert een privégesprek via een vrijgegeven bundel en kiest vervolgens verkort de ingevoerde bestemming.Oproepomleiding bundelU kunt alle oproepen die in een bepaalde bundel (hoofdnummer) binnenkomen naar een extern oproepnummer omleiden.Oproepomleiding voor andere deelnemersU kunt voor andere toestellen oproepen naar interne nummers omleiden. Oproepomleiding naarAls u oproepen van uw telefoon naar een andere telefoon wilt omleiden.Oproepomleiding naar de bijbehorende deelnemer

Follow me vanAls u gesprekken van een andere telefoon naar u wilt omleiden (Follow me).Follow me van de betreffende deelnemer

DoorschakelenOproepen die u niet binnen een bepaalde tijd beantwoordt, wor-den automatisch naar een andere aansluiting omgeleid.

158

Naslag

Telefoonfuncties en symbolen
Niet storenAls u niet door gesprekken gestoord wilt worden.Niet storen in de groepU kunt uw toestel uit de groep schakelen.TelefoonslotBeveiligt uw telefoon tegen onbevoegde gebruikers. Iemand anders kan dan op uw telefoon enkel noodnummers of interne oproepnummers kiezen of oproepen beantwoorden.Volgende pagina kostenprinterHiermee kunt u een pagina bij de kostenprinter uitvoeren. Deze functie moet door uw systeembeheerder geactiveerd zijn.Speciale toetsVoor de besturing van de hardware "Vrije schakelpunten".DagdienstAls u de nachtschakeling wilt uitschakelen.TelefoonboekVraagt het telefoonboek op.Tijdelijk DTMFMultifrequentie-kiesmode, bijv. om een antwoordapparaat af te luisteren.AfspraakAls uw toestel u aan een belangrijke afspraak dient te herinneren.Afspraak voor bijbehorende deelnemer
Afspraak voor anderenAls u voor andere deelnemers van uw installatie een afspraak wilt invoeren.TIMActiveert de mediaserver TIM.Belsignaal uitSchakelt het belsignaal voor de volgende oproep of voor een bepaalde tijd uit.DeurSchakelt het betreffende schakelcontact. Dit is enkel mogelijk als u over de betreffende hulpinrichting beschikt.

DoorschakelenBereidt het doorverbinden van de actuele gesprekspartner voor.Doorverbinden externBereidt het doorverbinden van de actuele externe gesprekspart-ner met een andere externe gesprekspartner voor.

159


VerkeersstatistiekStatistische informatie over uw telefoon.Tweede gesprekblokkering*Voor iedere nieuwe beller wordt "in gesprek" gesignaleerd wan-neer een telefoon uit de oproepverdeling in gesprek is.

160

Naslag

Meldingen op het display
Meldingen op het displayHier vindt u een overzicht van belangrijke display- en statusmeldingen. Er worden standaardmeldingen en meldingen bij speciale instellingen vermeld.
ander toestel Als u een oproepnummer voor een ander toestel wilt ops-laan (alleen mogelijk als de functie door Avaya-service is geactiveerd).

Bezet De gekozen aansluiting is bezet.bundel Als u een lijn in een bepaalde bundel wilt gebruiken. Bundel bezet In de geselecteerde bundel zijn alle lijnen bezet. Bundel .. privé Om een lijn te reserveren in een voor u gereserveerde bun-

del. Eigen toewijzing Akoestische signalering via de eigen telefoon van oproepen

die normaalgesproken door andere gebruikers worden beantwoord.

Aarding / flash Kies deze menurubriek als een hoofd-PABX is aangesloten die voor het nemen van een netlijn de aardtoets nodig heeft.

Gesprek U bent met het weergegeven oproepnummer verbonden.intern oproepnummer Als u het nummer wilt opslaan van een toestel dat is aan-

gesloten op uw telefooninstallatie. K: Elke druk op een toets wordt als keypadinformatie verzon-

den. Dient voor het programmeren van een telefooninstalla-tie of voor het gebruik van diensten in het net.

Kencijfer U kunt voor elk telefoongesprek waaraan kosten zijn ver-bonden, een kencijfer van drie tot tien cijfers voor de afreke-ning van de kosten invoeren, bijv. een project- of een ordernummer.

leeg In het telefoonboek zijn geen nummers opgeslagen.PIN PIN (geheime code), vier cijfers: voor het vergrendelen en

ontgrendelen van uw toestel. PIN-code Als u een PIN-code (geheime code) heeft, kunt u bijv. ook

met vergrendelde telefoons externe nummers kiezen: PIN-code = intern oproepnummer + PIN.

Ruggespraak hoofd-PABX

Om ruggespraak met een andere aangesloten installatie in te leiden.

Oproep De opgeroepen deelnemer is vrij.Algemene oproep Uit Uw telefoon is uit de algemene oproep geschakeld. Niet storen groep U heeft uw telefoon uit de groep geschakeld. Storing Er is een storing voorhanden, bijv. van de lijn of een aan-

gesloten printer. De storingsmelding wordt weergegeven tot de storing is verholpen.

161

Meldingen op het displayNaslag

telefoon afgesloten Uw telefoon is afgesloten. Menurubriek Telefoonslot kiezen en de PIN (geheime code) invoeren om de telefoon weer te ontgrendelen.

Ingave telefoonboek Om een nummer in de oproeplijst of nummerherhaling in het persoonlijke telefoonboek op te nemen.

Toest Toestel: voer hier het oproepnummer van de gewenste deelnemer in.

Doorschakelen Als u een gesprekspartner wilt doorverbinden.verboden Verboden: u heeft een oproepnummer ingevoerd dat uw

toestel niet kan kiezen, bijv. een onbekende code. Kiespauze Om een kiespauze in te stellen, bijv. tussen zonenummer

en oproepnummer.Doorschakelen naar Als u de oproep naar een andere deelnemer wilt doorscha-

kelen. Terugoproep u heeft een oproeper intern doorverbonden, maar de deel-

nemer is niet te bereiken. De oproep komt naar u terug.

162

Naslag

Tonen en belsignalen
Tonen en belsignalenTonen in de hoorn
Belsignalen bij interne en externe oproepen

iAanwijzing

• Als u niet gestoord wilt worden, kunt u de beltonen uitschakelen (→ p. 87).

Toon bij een tussenkomende verbinding (→ p. 26).

Bevestigingstoon: bevestigt een nieuwe instelling.

Speciale kiestoon: weerklinkt in plaats van de nor-male kiestoon als de nachtschakeling of de opro-epomleiding actief, de telefoon afgesloten of "Niet storen" ingesteld is.

Normale beltoon bij externe oproepen (voorbeeld).

Normale beltoon bij interne oproepen (voorbeeld).

Terugoproep: u heeft een oproeper intern doorver-bonden, maar de deelnemer is niet te bereiken.

Tweede oproep tijdens een gesprek, aanklopsignaal of oproep als "Handenvrij bij oproep" ingeschakeld is.

Afspraaksignaal: een afspraak is verstreken.

163

Menu-overzichtNaslag

Menu-overzicht

Hierna vindt u een overzicht van de menustructuur van de T3 Comfort. De eerste drie menuniveaus zijn weergegeven. Naargelang de gebruikte functies, de gebruikte accessoires en de programmering van de functietoetsen kunnen er afwijkingen zijn van het hier weergegeven menu-overzicht.

Menuregel in het basismenu

... een menuniveau lager


Opnemen Oproeplijst Telefoonboek > Zoeken Nieuwe pers. verm. Nieuwe algemene

ingave

Oproepomleiding > Omgeleid v. Omgeleid naar Oml. voor Bundel [x] Afspraken > Eigen afspraken Afspraken voor anderen Gesprekskosten > Laatste opr. Toestelteller Totaal lijn Totale gesprekskosten Euro -> Landvaluta Telefoonslot > Telefoon afsluiten PIN programmeren Mededeling Nachtschakeling > Nachtschakeling 1 Nachtschakeling 2 Nachtschakeling 3 autom. Nachtschakeling Conferentie > eigen conferentie Conferentie voor ande-

ren

Instellingen > Display/ Tonen > Geluid / contrast Partnerbiep

164

Naslag

Menu-overzicht

Niet storen MSN oproeptoon Taal functietoetsen Toetsen Kiesinstellingen > Auto. Handenvrij

uitgaand Netlijn bij kiezen Netlijn bij afhaken Aantal oproepherhalin-

gen [0] Oproepherh. alle: [ s] Handsfree bij gesprek Tweede oproep Anoniem Uit Snelkiezen Kencijfer Toepassingen > Oproeplijst Gespreksfilter Mobiliteit Conferentieruimte Headset Algemene oproep Groepsaansluiting VIP-gesprek Eigen toewijzing Oproepmelding A->B Kettinggesprek* Slot 1: XXX-link Slot 2: XXX-link Systeemfuncties > Dagdienst Nachtschakeling 1 (2, 3) Gesprek doorschakelen Datum/tijd




165

Menu-overzichtNaslag

*) Indien u de service opdracht gegeven heeft de betreffende functies te programme-ren, worden verdere menupunten weergegeven: deelnemernamen, vervangenbe-grippen, netbeperkingen, systeemtijden, beperkingsgroepen, beperkingsnummers, softwareslot, aut. Nachtschakeling, multipoortverbinding, deuropeners, bewijsstu-ring, kostenfuncties, papierformaat, gesprekkosten, reclametekst, kostenfuncties, kostenfactor, tweede gesprekblokkering.

Paswoord klant ...*)Verkeersstatistiek uitloggen (uitsluitend T3 IP)




166

Naslag

Als iets niet lukt
Als iets niet luktEr worden een verkeerde tijd en datum weergegeven. Stel in het menu Systeemfuncties (→ p. 130) de juiste tijd in.Onbekende melding op het display Kijk in het hoofdstuk Meldingen op het display (→ p. 161) na wat de melding betekent.Het oproepnummer van een oproeper wordt niet weergegeven De oproep wordt verzonden zonder oproepnummer, bijv. bij een analoge oproep, of de oproeper heeft de overdracht van zijn oproepnummer uitgeschakeld.Korte tonen tijdens een gesprek Er wordt een tweede oproeper gesignaleerd. Kijk in het hoofdstuk Meerdere verbin-dingen tot stand brengen (→ p. 27) na welke bedieningsstappen mogelijk zijn of u heeft de functie Luidspreker of Handenvrij ingeschakeld.Afspraaksignaal Er wordt een afspraak gesignaleerd.Een functie wordt niet uitgevoerd Mogelijk moet de functie eerst door Avaya-service worden geactiveerd. De telefoon breekt bij het programmeren voortijdig af Mogelijk is er ca. 60 seconden lang geen toets ingedrukt. Daardoor wordt elke pro-grammering standaard afgebroken. Bovendien breekt u het programmeren ook af als u een oproep beantwoordt.
167

Index
Index* 8
AAankloppen 26Aanmelden 16Aanwijzingen, belangrijke 4Aanwijzingen, belangrijke hoofdstukken

7Afbeelding van het toestel 9Afspraak 53Afspraak invoeren 54, 55, 56, 57Afspraak, wissen 57Afspraaksignaal uitschakelen 57Alfa-toetsenbord 14, 114Algemene oproep 110Annuleren 11Anoniem oproepen 26Antwoordgroep 126, 127, 128Automatische oproepherhaling 24Automatische toegang tot een netlijn 99,

100Automatische verbinding 102

BBasisregels 11Belsignalen 163Beltonen 84Beltoon uitschakelen 87Bericht 64, 65Beveiliging 61Bewerking afbreken 11Bezet 24, 25Blokkeren 61Blokkeuze 104Boodschap 63Boodschappen verzenden 64, 65Buiten werktijd, nachtschakeling 67Bundel, oproepomleiding 46Busy on busy 129

CCheck-in 149CLIP 23Com4Tel 139

Comfortabel telefoneren 8Conferentie 29, 30, 76Conferentie beëindigen 31Conferentie met drie deelnemers 29Conferentie, gesprekspartners verbin-

den 30Conferentie, uitbreiden 30Conferentieruimte 76Conferentieruimte reserveren 78Conferentieruimte, inbellen 77Conferentieruimte, PIN 122, 123Conferentieruimte, reserveringsbe-

voegdheid 121Conferentieruimte, standaard-PIN 77Conferentieruimte, toegangs-PIN 77Conferentieruimte, vrijschakelen 121Conformiteit 4, 5Contrast 82, 83CTI-Applicatie 139

DDagdienst 126Datum 130Datum / tijd 12Direct kiezen 104Display 11, 12Display in stand-by 12Displaymeldingen 161Displaytoetsen 11, 12, 13Displaytoetsen, partner 69Doorkiezen, hotelfuncties 152Doorschakelen 20, 128Doorverbinden 28, 29DSS-module 142DSS-module II 142DSS-module, hotelfuncties 148

EExtern 21Extra functies 8

FFollow me 40Follow me uitschakelen 44

168

Index
Follow me, van 42Fouten opsporen 167Functies 156Functietoetsen, mogelijke functies 156Functietoetsen, programmering 89
GGatekeeper 16Gatekeeper handmatig invoeren 134Gatekeeper zoeken 16Geheime code 61, 62Geluid 82, 84Gesprek omleiden (Follow me) 40Gespreksfilter 116Gesprekskosten, hotelfuncties 150Gesprekskosten, totaal 59, 60Gesprekskosten, weergave omschake-

len 60Gesprekskosten, wissen 60Gesprekslijst, symbolen 36Gesprekslijst, terugbellen 37Gesprekspartner wisselen 28Groep 109

HHandenvrij instellen 86handenvrij telefoneren 33Handenvrij, automatisch 98, 102Handenvrij, headset 111Headset 144Headset, gebruik inschakelen 111Headset, instellen 111Headset, volume 112Hoorntonen 163Hotelfuncties 147

IIngebruikneming, IP-telefoons 15Installatie 7Instellingen 8Instellingen telefooninstallatie 125Instellingen wijzigen 97Instellingen, IP 133Intern 21

Invoer afbreken 11IP-instellingen 135

KKencijfer 106Kettinggesprek 115Kiezen, met DSS-module 143Kiezen, uit het telefoonboek 49Kostenlimiet, hotelfuncties 154Kostenregist. 58

LLED 95LED’s 95Lettertoetsen 14Lettertoetsenbord 14, 114Licentie 6Lijnen 92Links 140Luidspreker 33Luidspreker, headset 111

MMailbox 64Mailbox, hotelfuncties 151Makelen 28Managed Mobility Access 71Managed Mobility Access, inbelbevoeg-

de 117Mededeling 63Mededeling aan gast 151Mededeling schrijven 64Meerdere verbindingen 27Melding 66Meldingen 161Menu 11, 164MFV 26MMA 71MSN 19, 23, 36, 39, 85MultiCompany 85Multifrequentie 26

NNaam zoeken 49nachtschakeling 67, 127

169

Index
Netkencijfer 21Netnummer 22Niet storen 87Niet storen, uitzonderingen 116Niveaus 13Nummerherhaling 24Nummers aan toetsen toewijzen 88Nummerweergave 11Nummerweergave uitschakelen 103
OOmleiden (Follow me) 40Omleiding (Follow me) uitschakelen 44Ontgrendelen 62Open Source 6Oproep beantwoorden 18Oproep overnemen 19Oproep tijdens programmeren 20Oproep voor partner beantwoorden 19Oproep, doorschakelen 20oproepen 21Oproepen, anoniem 26Oproepen, door een toets in te drukken

23Oproepen, extern 22Oproepen, intern 22Oproepen, met DSS-Module 143Oproepen, partner 69Oproepherhaling, aantal 101Oproepherhaling, automatisch 101Oproeplijst 35Oproeplijst, aanvullende gegevens 39Oproeplijst, automatisch wissen 38Oproeplijst, wissen 37Oproeplijst, wissen voorkomen 38Oproepnummer invoeren 52Oproepnummer invoeren, IP 137Oproepnummer op snelkiestoets 91Oproepnummer opslaan 51Oproepnummer, registreren (MMA) 117Oproepomleiding naar, uitzonderingen

116Oproepomleiding, bundel 46

Oproepomleiding, naar 41Oproepomleiding, op afstand wijzigen

45Oproepomleiding, oproeplijst 39Oproepomleiding, via MMA 117Oproepomleiding, voor 43Oproepsignalisering 85Oproeptoon 87Oproepweergave, uitgebreid 107Overzicht 9, 10, 155Overzicht, menu 164

PPager 108Partner 68, 93Partner oproepen 69Partnerbiep 70Partners op toetsen 93Partnertoetsen 69Paswoord 131Paswoord klant 131Pick-up 19Pick-up van 19PIN 61, 62PIN, conferentieruimte 77, 122PIN, webbrowser 137Programmering 11

RRegistreren, oproepnummer voor MMA

117Reparaties 7Ruggespraak 28

SSignaaltoon 87Snelkiestoets 23, 91Standaard-PIN, conferentieruimte 123Standaard-PIN, conferentieruimte, ve-

randeren 124Status 12Statusmeldingen 12Sterretje 8Stil 19

170

Index
Storingen 167Symbolen 156Symbolen, gesprekslijst 36Systeem, welk 7
TTaal 82Taal kiezen 87Taal, aanmelding IP-telefoons 16Taalversies van de gebruiksaanwijzing

8Tekst invoeren 14Tekststrook 96Telefoneren vanop afstand via de Inte-

gral 5 71Telefoon aansluiten 4Telefoon opstellen 7Telefoonboek 48Telefoonboek, algemeen 52Telefoonboek, gegevens bewerken 50Telefoonboek, nieuwe vermelding 49Telefoonboek, oproepnummer opslaan

51Telefoonboek, vermelding kiezen 49Telefoonfuncties 156Telefooninstallaties voor uw telefoon 4Telefoonnummer invoeren 49Telefoonslot 61Terugbellen 37Terughoren 113Terugoproep 71, 72, 117Terugoproep lijn 25

Terugoproep, automatisch 25Tijd 130Tips, opstellen 7Toetsen 10, 155Toetsen, functies programmeren 90Toetsen, programmering 89Toetsfuncties toewijzen 88Tussenkomst in een lopend gesprek 26Tweede gesprekblokkering 129Tweede oproep 19Tweede oproep, uitschakelen 105Twinning 44Twinning, op afstand wijzigen 45Twinning, via MMA 117

UUitloggen, IP-telefoon 17

VVerbinden 28, 29Vergrendelen 62Verkeersstatistiek 132Verkort nummer 49, 74Verkorte nummers veranderen 50VIP-oproep 108Volume 84Volume headset 112

WWake-up toon 113Webbrowser 136Wisselen tussen gesprekken 28

171

Een uivindt uhet Inte

al 5

F-tonen)

ens kiezen:

epomleiding"

pomleiding" uit
tvoerige beschrijving van de bediening
in de gebruiksaanwijzingen op de cd of op rnet onder http://support.avaya.com.

#*: "Twinning / / oproaan

#0: "Twinning / oproe##: Nummerherhaling

#5:

Integral 5 Managed Mobility Access

1. Inbellen in de Integral 52. eventueel Terugoproep

afwachten 3. toetsen invoeren

Inbellen in de Integr(oproepnummer)

Toetseninvoer (DTM

*5: Conferentie*7: Ruggespraak*8: Gesprek beëindig

Verkorte nummer#1:#2:#3:#4:

© 2008 All rights reserved for Avaya Inc. and Avaya GmbH & Co. KG.4.999.105.997 · 08/08 · I5/R2.5 · nl

Avaya GmbH & Co. KG

Kleyerstraße 94

D-60326 Frankfurt am Main

(Germany)

T 0 800 266 - 10 00

F 0 800 266 - 12 19

(International)

T +49 69 7505 - 28 33

F +49 69 7505 - 5 28 33

[email protected]

avaya.de

T3 (IP) Comfort aangesloten op Integral 5 - Avaya · 2008. 7. 29. · van de firma Avaya. De...

Documents

Transcript of T3 (IP) Comfort aangesloten op Integral 5 - Avaya · 2008. 7. 29. · van de firma Avaya. De...