Schaap & Van Dijk Pagina 1

www.schaap-vandijk.nl

Memo Producten uit eigen bedrijf, april 2011

Laatst werd ik gebeld door bakker de Boer*. “Komende week komt de Belastingdienst een looncontrole uitvoeren, moet ik nog ergens op letten?” was de mededeling. Ik wist dat werknemers korting krijgen op de aangeschafte producten in de winkel. In dit artikel wil ik kort weergeven wat wel en wat niet mag bij korting producten uit het eigen bedrijf. Sinds 1 januari 2011 kunt als werkgever gebruik maken van de werkkostenregeling. De werkkostenregeling is een vervanger van de huidige fiscale regels voor vergoedingen en verstrekkingen aan personeel. Als werkgever heeft u tot en met 2013 de mogelijkheid om te kiezen voor de oude regelgeving voor vergoedingen en verstrekkingen aan personeel of voor de werkkostenregeling. Vanaf 2014 bent u als werkgever verplicht de werkkostenregeling toe te passen. Voor meer informatie over de werkkostenregeling verwijs ik naar onze website: www.schaap-vandijk.nl (onder het kopje nieuws – Werkkostenregeling). U maakt gebruik van de oude regeling van vergoedingen en verstrekkingen Als werkgever mag u onder voorwaarden belastingvrij een korting of vergoeding geven voor de aankoop van producten uit uw eigen bedrijf. De voorwaarden zijn:

De producten zijn niet branchevreemd; De korting of vergoeding bedraagt per product maximaal 20% van de waarde van

dat product in het economische verkeer; De korting of vergoeding bedraagt in 2011 niet meer dan € 500 (op jaarbasis).

De eerste twee voorwaarden zijn duidelijk. U mag als bakker geen korting of vergoeding geven op de aanschaf van een LED-televisie. Ook een korting van 40% op de aanschaf van brood en banket is niet toegestaan volgens de voorwaarden. De derde voorwaarde heeft nog een aanvulling. De maximale vrijstelling wordt namelijk verhoogd met het vrijstellingsbedrag dat de werknemer in de voorgaande twee kalenderjaren niet heeft gebruikt. De korting of vergoeding voor de jaren 2010 en 2009 bedraagt ook € 500,- per jaar. In principe moet u per werknemer bijhouden of het jaarmaximum wordt overschreden. Voorbeeld: Uw werknemer koopt bij u de bruidstaart en alle brood en banket voor zijn trouwdag. In 2010 heeft deze werknemer € 150 korting en in 2009 € 225 korting ontvangen. De maximale korting die de werknemer kan gebruiken bedraagt: € 500 (2011) + € 350 (restant 2010) + € 275 (restant 2009) = € 1.125 Indien u als werkgever niet voldoet aan de genoemde voorwaarden, moet u (het bovenmatige deel van) de korting of vergoeding tot het loon van de werknemer rekenen en loonheffing over afdragen.

Dieselweg 6

3752 LB Bunschoten

Postbus 68

3750 GB Bunschoten

Tel. 033-299 69 55

Schaap & Van Dijk Pagina 2

U maakt gebruik van de werkkostenregeling Als u als werkgever gebruik maakt van de werkkostenregeling is de korting of vergoeding die u geeft bij de aankoop van producten uit uw eigen bedrijf een voordeel voor de werknemer. Dit voordeel kunt u onderbrengen in de vrije ruimte. Het voordeel dat de werknemer ontvangt is de waarde in het economisch verkeer min de eigen bijdrage van de werknemer. Onder de werkkostenregeling is geen beperking opgenomen voor de omvang van de korting of de hoogte van de korting. De werkkostenregeling an sich heeft wel strikte voorwaarden! Op onze website staat een gratis memo over de werkkostenregeling. Als werkgever kunt u onder voorwaarden korting of een vergoeding geven aan uw personeel voor de aankoop van producten uit uw eigen bedrijf. Er zijn wel spelregels. Bij het overtreden van de spelregels bent u als werkgever de klos. Schaap & Van Dijk Belastingadviseurs en Accountants www.schaap-vandijk.nl *Bakker de Boer is een verzonnen naam