Subsidies Sociale Economie

Presentatie door de POD Maatschappelijke IntegratieWerkgroep sociale economie

27 oktober 2011

Subsidies Sociale Economie

• Projectoproep sociale economie 2011

• Prioritaire thema’s: – versterking koopkracht – buurt-en nabijheidsdiensten

• 57 projecten weerhouden

• Totaal budget 1,9 miljoen €

• Organisatie/initiatief kadert binnen meerwaardeneconomie: sociale economie + meerwaardeneconomie

• Statuut: vzw, cv, cvba, vso, etc…

• Lokale besturen

• Geen winstmaximalisatie nastreven

Wie kon aanvraag indienen?

Welk type project?

– Nieuwe niches, nieuwe concepten, nieuwe voorzieningen

– Vernieuwende initiatieven obv sociale, milieu- en/of economische innovatie

– Starten van nieuwe activiteiten en nieuwe praktijken

Limiet van de subsidie?

• Financiële steun ≠ giften

• Startsubsidie, geen structurele toelage

• Subsidieerbaar gedeelte: Maximum 80% van de totale kostprijs van het project, maximum 50.000€

• Opgelet voor dubbele subsidiëring: éénzelfde bewijs van uitgaven kan slechts bij één subsidiërende overheid ingediend worden

Welke kosten komen in aanmerking?

• Houden rechtsreeks verband met het project

• Effectief uitgegeven binnen de subsidieperiode

• Loonkosten

• Werkingskosten

• Geen investeringskosten

Loonkosten

• Loonkosten van (tijdelijk) intern personeel

– Directe kosten:• Brutoloon (enkel niet gesubsidieerd gedeelte)• Werkgeversbijdragen• Belastbare vergoedingen RSZ (eindejaarspremie, vakantiegeld)• Evt. loonmatiging of een vorm van vrijwillige loonmatiging• Maaltijdcheques• Woon-werkverkeer

– Indirecte kosten:• Kosten voor arbeidsgeneeskundige dienst• Arbeidsongevallenverzekering• Kosten voor sociaal secretariaat (excl. BTW)

– Komen niet in aanmerking:• Bijdragen voor extralegale voordelen (groepsverzekeringen, extralegaal

pensioen, beroepsuitgaven, premies ifv prestaties,..)• Reeds gesubsidieerde loonkosten

Werkingskosten

• Enkel kosten die specifiek voor het project gemaakt worden

• Goederen waarvan gebruikt beperkt is in de tijd– Huurkosten– Leasingkosten– Transportkosten– Kantoormateriaal– Communicatiekosten telefoon en fax– Energiekosten: elektriciteit, gas, water;– …

• => proportioneel ifv het gebruik/grootte project

Investeringskosten

• Goederen die op regelmatige wijze gebruikt worden ifv het productieproces

• Aankoopbedrag (incl. BTW) > 500€ per eenheid of per bestelling

=> komen niet in aanmerking

BTW

• Enkel de BTW die niet door de begunstigde gerecupereerd kan worden

• Wanneer de BTW als kost in rekening wordt gebracht => attest van het BTW-bestuur dat aantoont dat deze niet kan gerecupereerd worden

Expertisekosten/partnerschap

• Maximum 400 €/expertisedag (excl. BTW)

• Personeelskosten van partners

– Verantwoording obv factuur gericht aan organisatie die de aanvraag indient

Disseminatiekosten

• Verspreiden en valoriseren van toegepaste methodes en resultaten

– Levensvatbaarheid van resultaten van projecten te verbeteren/verzekeren

– Vergroten van impact van de subsidie– Kapitaliseren van investeringen– Vermijden om telkens opnieuw “warm water uit te vinden”

• Zichtbaarheid van de POD tussenkomst op alle informatie- en publiciteitsacties ivm project (logo POD MI)

De minimis-regeling

De facultatieve subsidies worden in het kader van de Europese verordering (CE) 1998/2006 van de Commissie van 15 december 2006 betreffende de toepassing van artikelen 87 en 88 van het verdrag op de minimis steunmaatregelen toegekend (Publikatieblad L 379 van 28.12.2006)

Toegekende subsidies over drie belastingjaren < 200.000 € Meer info? Zie reglement van de de minimissteun:

http://www.mi-is.be/sites/default/files/doc/20110418_de_minimis_verordening.doc

Levering van goederen en diensten

• Levering van goederen en diensten door externe leveranciers

• Voorleggen van 3 verschillende leveranciers, indien bedrag > 5.500 € excl. BTW

• Er moet kunnen aangetoond worden dat er hiervoor een marktonderzoek is uitgevoerd + keuze van de leveranciers moet voldoende gemotiveerd zijn

Betalingsmodaliteiten

• Voorschot van 50% van de subsidie• Resterende saldo na afloop subsidieperiode

en na overhandiging eindrapport en bewijsstukken

• Deadline eindrapport: 30 september 2012

=> ! Niet tijdig indienen van eindrapport en bewijsstukken = geen garantie op uitbetaling

Duur van de subsidie

• Afgebakende periode van max. 12 maanden

• Van 1/9/2011 t.e.m. 31/8/2012

! Geen structurele subsidie

! Subsidies zijn niet retroactief

(het project mag niet gestart zijn op het moment van de aanvraag)

Administratieve procedure subsidies Sociale Economie

Stap 1 Indiening aanvraagdossierStap 2 Advies werkgroep sociale

economieStap 3 Beslissing Staatssecretaris Stap 4 Advies IF voor positieve

dossiersStap 5 Ministerraad voor akkoord – brief

van StaatssecretarisStap 6 VastleggingStap 7 Officiële notificatie via MB

Ministerieel Besluit

• Naam organisatie en weerhouden project

• Bedrag van de subsidie

• Rekening- en ondernemingsnummer

• Start- en einddatum subsidieperiode

• Verdeling van de kosten

• Datum inlevering bewijsstukken

Voorbeeld verdeling kosten

Kosten Bedrag

Werkingskosten aa €

Personeel bb €

Promotie cc €

Andere dd €

Totaal aa+bb+cc+dd €

Overdracht tussen de verschillende posten mogelijk wanneer <

15% van het totaalbedrag van de toegekende subsidie

Eindrapportering

1. Indienen inhoudelijk eindverslag2. Schuldvordering3. Recapitulerende tabel4. Overmaken bewijsstukken

=> Deadline 30 september 2012

Zie templates op http://www.mi-is.be/be-nl/sociale-economie/subsidies-voor-sociale-economie-projecten

Eindrapportering

De werkgroep SE controleert:

• Inhoudelijk verslag: nagestreefde doelstellingen en resultaten bereikt?

• Gemaakte kosten conform MB?• Subsidiebedrag en opdeling ervan niet

overschreden?

– Max. 15% van de subsidie kan getransfereerd worden. De POD MI moet vooraf wel op de hoogte gebracht worden.

– Subsidieerbare gedeelte = max. 80% van het project, maar ook de overige 20% moet bewezen worden met betalingsbewijzen

• Zichtbaarheid van de POD MI

Vragen?