HUISHOUDELIJK REGLEMENT

ROSC vz w

document.docx 118/08/2008 22:23:00

a. AlgemeenOns huishoudreglement beschrijft de interne werking van de vzw ROSC. Het is opgesteld om duidelijke afspraken te maken voor het gedrag en de houding van elk lid van de club. Elk lid dat zich aansluit bij ROSC, aanvaardt dit reglement en wordt verwacht zich te houden aan de toepassing ervan. De aansluiting bij ROSC manifesteert zich door de betaling van het lidgeld. Het bestuur kan het reglement altijd aanpassen, met een gewone meerderheid. Dit reglement wordt gepubliceerd op de website van de ROSC.

b. sportreglement / gedragscode zwemmen

Aanwezigheid zwemmers future team 1, 2, 3, sharks en beloftenOm behoorlijke vooruitgang te boeken, is trainen noodzakelijk, afhankelijk van de periode in de jaarplanning en afhankelijk van de biologische leeftijd van de zwemmer. De trainingen zijn zo opgesteld, dat er steeds aan maximale supercompensatie wordt gedaan. Er wordt gewerkt volgens een meerjarenplanning, die impliceert dat er steeds nog groeimarge over is tot op seniorniveau.

Zwemmers van het future team/beloften/sharks dienen dus te streven naar een maximale trainingsbelasting. Samenvattend: er dient minstens 5 keer getraind te worden voor beloften en FT 1 (FT2: 4 x, FT3: 3x, sharks: 4x), maar ideaal is dat alle trainingen (fysieke prikkels) afgewerkt worden; de belasting wordt steeds individueel aangepast.

Individuele afwijkingen dienen besproken te worden met de hoofdtrainer. Afwezigheden dienen doorgegeven te worden aan trainer. Ook de ochtendtrainingen maken deel uit van de trainingscyclus.

De aanwezigheden per training of activiteit worden bijgehouden en regelmatig geëvalueerd; wie niet deelneemt aan het voorop gestelde aantal trainingen, kan naar een andere groep doorgeschoven worden!

Bij examens wordt een afzonderlijk trainingsplan per atleet opgesteld.

BaanindelingDe toekenning van een baan/ groep aan een zwemmer wordt bepaald door de trainers en regelmatig geëvalueerd.

Prijs nieuwe clubrecords.Elke zwemmer die een nieuw clubrecord zwemt, krijgt een speedo-naturaprijs. Dit wordt elke maand bekeken en de sportsecretaris (Shirley

document.docx 218/08/2008 22:23:00

Vanhaecke) overhandigt die aan de zwemmer in kwestie. Het verbeteren van een eigen clubrecord telt hiervoor niet tenzij het een nieuw kalenderjaar is.

Deelnemers stages/kampioenschappenIn vakantieperiodes kunnen we meer trainen, soms worden er stages ingericht. Deze hebben een grote meerwaarde naar belastbaarheid van de atleet.De stage is ook een voorwaarde om zich te kunnen inschrijven voor de kampioenschappen voor de beloften.

Deelname wedstrijden en afwezigheid op wedstrijdenDe hoofdtrainer beslist wanneer een jeugdzwemmer klaar is om aan wedstrijden deel te nemen.Hij laat dit weten aan atleet/ouders en dan moet er een competitienummer aangevraagd worden aan de secretaris (woutervanhauwaert4@gmail.com) die hiervoor een medisch attest moet hebben.Masters die ook competitie willen zwemmen, doen dit ook en laten dit ook weten aan hun trainer.

De wedstrijden zijn gekozen en bepaald volgens niveau en specialisatie van iedere atleet. De atleet dient minstens aan de helft van de door de coach aangeduide wedstrijden deel te nemen. Een meerdaagse wedstrijd telt voor 1.Hoe gebeurt dit praktisch? Je krijgt een mail met bijlage van de sportsecretaris (Shirley Vanhaecke) waarin staat welke nummers je kan zwemmen (uitgekozen door trainer en op dat moment in de planning het beste voor de zwemmer met het oog op verschillende doelstellingen). Je laat zo snel mogelijk weten aan haar of je meedoet of niet. Daarna word je ingeschreven en die inschrijvingen kan je controleren op de website van de rosc. De dag zelf verzamelen we een kwartier voor de wedstrijden in de inkomhal van het wedstrijdzwembad. Indien je niet aanwezig kan zijn om gelijk welke reden, graag verwittigen aan Shirley Vanhaecke (0476/271140) of Mia Deheegher (0498/400412).Indien je ziek bent, graag doktersattest inscannen en doorsturen naar sportsecretaris (shirley.vanhaecke@telenet.be) ten laatste de maandag na de wedstrijd. Indien je er geen hebt of je stuurt dit niet door, wordt het inschrijvingsgeld en de boete voor forfait doorgerekend aan de zwemmer. Je krijgt hiervoor een mail met uitnodiging tot betaling die binnen de maand moet betaald worden.

document.docx 318/08/2008 22:23:00

Deelname wedstrijden met limiettijdenDeelname aan de nationale kampioenschappen is alleen mogelijk mits de limiettijd gezwommen te hebben op een officiële wedstrijd en na goedkeuring van de verantwoordelijke trainer. De te zwemmen wedstrijden zijn individueel bepaald, volgens doelstellingen en specialiteit, het wijzigen van het zwemprogramma gebeurt op vraag van de zwemmer en moet goedgekeurd worden door de hoofdcoach Greg Planckaert. Er wordt niemand ingeschreven die de limiettijd niet heeft behaald.Wordt op een kampioenschap een limiet niet gezwommen, dan wordt de boete door de club betaald.

Houdings- en krachttrainingOm tot een maximale ontplooiing te komen als sporter en zwemmer, dient naast het zwemmen grote aandacht besteed te worden aan de houdingstraining. Deze is steeds opgenomen in de weekplanner en maakt dus deel uit van de fysiologische planning. Vanaf de groep beloften komt daar ook de krachttraining bij.Naast HT en KT kan het zijn dat we in groep of individueel conditioneel een extra prikkel toevoegen door loop- en fietstrainingen in te lassen in de planning.

Open water wedstrijdenWie wil deelnemen aan open water wedstrijden, kan dit met een gewoon competitienummer. Dit nummer dient aangevraagd te worden aan de secretaris (woutervanhauwaert4@gmail.com), samen met een medisch attest. Eens je dit nummer hebt, contact opnemen met Ann Vandenbrouk (ann_vandenbrouck@skynet.be) die je gaat inschrijven voor de open water wedstrijden. Doe je mee aan 5 wedstrijden per jaar, dan krijg je een badmuts met een vast nummer erop.

Gedragscode zwemmers ROSCOns doel is het creëren van een positief klimaat voor het volledige team. Iedere zwemmer houdt zich gedurende elke activiteit van de ROSC aan volgende richtlijnen: - Bij iedere activiteit zet ik me volledig in (training, wedstrijd, andere…)- Ik respecteer de begeleiders en de afspraken die deze maken. Ik

bevorder de teamgeest door hen te steunen.- Bij ziekte verwittig is de trainers onmiddellijk, dit kan zowel voor,

tijdens als na de training/wedstrijd zijn. De training wordt nooit verlaten zonder toestemming van de begeleiders.

- Ik draag zorg en heb respect voor de accommodatie en het materiaal van mezelf en anderen.

- Ik respecteer rustmomenten, zorg ervoor dat ik goed eet en drink. Zo kan ik mezelf verbeteren tijdens trainingen en wedstrijden.

document.docx 418/08/2008 22:23:00

- Ik heb een positieve en constructieve houding en communicatie met betrekking tot de genomen beslissingen en het gevoerde beleid van het interdisciplinair team van de ROSC.

Inbreuken worden besproken op het dagelijks bestuur en een gepaste sanctie volgt.

LidkaartElke zwemmer wordt verwacht de lidkaart altijd bij te hebben in het zwembad.Het niet afgeven van de lidkaart aan de kassa wordt beboet met €0.5, een duplicaat van een lidkaart kost €1.25.

StiptheidDe zwemmers worden verwacht in de inkom van het zwembad ten laatste een kwartier voor de start van de trainingen zodat er op tijd kan gestart worden.

MateriaalDe zwemmers zorgen steeds dat ze op iedere training al het nodige gerief bijhebben.- Zeesterren: zwembril (2) en badmuts (2)- Pinguins: zwembril(2), badmuts (2) en zwemvliezen- Zeehondjes: zwembril (2), badmuts (2), zwemvliezen en plank- Regenboogvissen, orka’s en sharks: zwembril (2), badmuts (2),

zwemvliezen, plank en pullboy- Future team 3: zwembril (2), badmuts (2), zwemvliezen, plank,

pullboy, vingerpaddles, uurwerk en snorkel- Future team 2, 1 en beloften: zwembril (2), badmuts (2),

zwemvliezen, plank, pullboy, vingerpaddles, uurwerk, snorkel, handpaddles, pull-kick board, zoomers en rekker.

- Materiaal masters, conditiezwemmers, G-zwemmers: zwembril, badmuts, pullboy en zwemvliezen.

In het clublokaal kan al dit materiaal aangeschaft worden. Openingsuren clublokaal: ma en vrijdag van 17u30 tot 19u30, woensdag van 18 tot 19u30.

prijzengeldVoor competitiezwemmers(sters) (zwembad) die op het BK of BJK goud behalen is er een geldprijs van 200 euro, 100 euro is er voor wie zilver behaalt, 70 euro voor wie brons behaalt. Dit geldt enkel voor de individuele nummers met een maximum verrekening van 2 podiumplaatsen. Voor een finale plaats op een open BK zonder boete is er een prijs van 50 euro met een max van 100 euro.

document.docx 518/08/2008 22:23:00

Een deelname aan EK of EJK, EYOF, WK of Olympische spelen geeft recht op een geldprijs die gelijkstaat aan het volledige trainingsgeld.Wat open water betreft, enkel het nummer 10 km in open water kan een geldprijs geven: bij goud 200 euro, zilver: 100 euro en brons: 70 euroAl deze prijzen worden uitgereikt op de algemene vergadering of het rosc ontbijt in het begin van het jaar volgend op de prestatie..

UitrustingDe ROSC clubkledij wordt gedragen gedurende de wedstrijd en bij de prijsuitreiking.

BetalingenBoetes, onkosten, lidgelden, trainingsbijdragen, … dienen binnen de maand na de eerste melding betaald te worden. Wie hieraan niet voldoet, wordt niet meer toegelaten tot de trainingen en wordt niet meer ingeschreven voor wedstrijden.

Medicatie/dopingEen ROSC zwemmer neemt nooit doping! Wie medicatie moet nemen, waarschuwt de dokter dat hij/zij aan competitiewemmen doet.Een lijst van de dopingproducten kan men terugvinden op www.dopinglijn.be

c. Jeugdwerking zwemmen roscROSC jeugdwerking bestaat uit de volgende groepen:

Watergewenning Zwemlessen

Jeugdzwemgroepen: Zeesterren Pinguïns Zeehonden Regenboogvissen Orka’s Competitiezwemmers

De groepen zijn telkens onderverdeeld volgens kunnen en niet volgens leeftijd.1. Watergewenning Waar en wanneer?De lessen watergewenning (=peuter-kleuterzwemmen) gaan door op zaterdagmorgen.

document.docx 618/08/2008 22:23:00

De uren zijn te vinden op onze website www.ostendswimming.beEen kwartier voor aanvang kunnen de ouders hun kinderen gaan omkleden in de schoolcabines. De trainers komen de kinderen in de cabines ophalen, ouders gaan niet mee in het zwembad.Na de les brengen de trainers de kinderen ook terug naar de cabines waar de ouders hen terug aankleden.Hoe inschrijven?Van zodra de kindjes naar school gaan, mogen ze instappen in de lessen watergewenning. Ze mogen de lessen blijven volgen tot ze kunnen zwemmen.Inschrijven kan enkel en alleen door een mail te sturen naar de verantwoordelijke watergewenning (Inge Masschelein inge_masschelein@hotmail.com ).Op basis van de beschikbare plaatsen wordt zoon/dochter op 1 van de 3 instapmomenten verwacht.Instappen kan enkel:

- De eerste les na de Kerstvakantie - De eerste les na de Paasvakantie - De eerste les na de Zomervakantie

De instap & betaling is dan telkens geldig tot het eind van het respectievelijke kalenderjaar.Er mag 2x gratis deelgenomen worden aan de lessen vooraleer lidgeld te betalenCommunicatieAlle info kan terug gevonden worden in de watergewenning brochure die te vinden is op de website www.ostendswimming.be Extra communicatie gebeurt door de verantwoordelijke watergewenning via mail.Wat heb ik nodig? Naast een zwembroek of badpak is een zwembril en extra handdoek zeker aan te raden.

2. Zwemlessen

document.docx 718/08/2008 22:23:00

Waar en wanneer?- Na de Kerstvakantie - Na de Paasvakantie - Na de Zomervakantie

3x per jaar gaat er een zwemlessenreeks van start.De lessenreeks bestaat uit 12 lessen gespreid over 6 weken (2 lessen per week).De uren zijn te vinden op onze website www.ostendswimming.beDit zijn lessen in groep en geen privé lessen.De trainers komen de kinderen in de cabines ophalen, ouders gaan niet mee in het zwembad.Na de les brengen de trainers de kinderen ook terug naar de cabines waar de ouders hen terug aankleden.

Hoe inschrijven?Liefst vanaf een leeftijd van 5 jaar kan er ingeschreven worden. Inschrijven kan enkel en alleen door een mail te sturen naar de verantwoordelijke zwemlessen (Inge Masschelein inge_masschelein@hotmail.com ).Op basis van de beschikbare plaatsen wordt zoon/dochter op 1 van de 3 instapmomenten verwacht.

De lessenreeks na de kerstvakantie De lessenreeks na de paasvakantie De lessenreeks na de zomervakantie

CommunicatieAlle info kan terug gevonden worden in de watergewenning brochure die te vinden is op de website www.ostendswimming.be Extra communicatie gebeurt door de verantwoordelijke watergewenning via mail.Wat heb ik nodig?Naast een zwembroek of badpak is een zwembril en extra handdoek zeker aan te raden.

document.docx 818/08/2008 22:23:00

3 .Jeugdzwemgroepen Waar en wanneer?De trainingen van de jeugdgroepen gaan door op maandag, woensdag en vrijdag. Er zijn 3 dagen mogelijk om te komen. Er is geen verplichting om op vaste dagen te komen noch om elke training te komen. Wel bedraagt het lidgeld evenveel voor iemand die 1x komt of 3x in de week zwemt.De uren zijn te vinden op onze website www.ostendswimming.beVoor elke training verzamelen we een kwartier op voorhand aan de kassa van het zwembad. Daar vertrekken de trainers met de zwemmers naar de kleedkamers, ouders gaan niet mee. Zorg dat je op tijd bent ander bestaat de kans dat zoon/dochter niet meer kan deelnemen aan de training van die dag. Zorg dat je altijd je lidkaart bij hebt! Deze dient als toegangsbewijs! Na de training kan deze opgehaald worden in het clublokaal.Hoe inschrijvenWil je lid worden, dat kan, op voorwaarde dat je 25m kan zwemmen aan 1 stuk zonder hulpmiddelen (ongeacht je leeftijd). Is dit het geval, dan kan je:

Contact opnemen met de clubsecretaris of jeugdsportcoördinator.

Op één van de trainingsmomenten langskomen en je aanmelden bij trainers.

Er mag 2x gratis deelgenomen worden aan de trainingen vooraleer lidgeld te betalen.Op elk moment in het jaar kan er ingestapt worden.CommunicatieCommunicatie naar de ouders gebeurd dmv:

- FLASH : nieuwsbrief voor niet-competitiezwemmers. Bij een nieuwe editie wordt deze meegegeven met het kind bij het ophalen van de lidkaart in het clublokaal.

- Website ostendswimming.be - Prikbord naast de kassa

document.docx 918/08/2008 22:23:00

Competitie versus niet-competitieBij de jeugdgroepen (zeesterren tem orka) wordt er niet aan competitie gedaan. Er kan dan ook geen competitienummer aangevraagd worden.Wel is de ROSC een PACO-club. Dit betekent dat ROSC organiseert en deelneemt aan PACO-wedstrijden (= zwemfeesten). Dit is provincie-gebonden.Een PACO zwemfeest is op een speelse manier een wedstrijd zwemmen. Niemand is verliezer, iedereen is een winnaar!

Hoe ga ik over naar een volgende groep?3 à 4x per jaar worden de overgangen georganiseerd.Dit gebeurd tijdens de gewone trainingsuren.Via onze verschillende communicatieplatformen worden de ouders op de hoogte gesteld en kan hiervoor ingeschreven worden via de website www.ostendswimming.be Enkel wie ingeschreven is, kan deelnemen!De hoofdtrainer (of in geval van afwezigheid de jeugdsportcoördinator) neemt de testen af.De testen zijn gebaseerd op de doelstellingen die voor elke groep vooropgesteld werden.De overgangen zijn enkel van toepassing voor de groepen :

Pinguïns Zeehonden Regenboogvissen Orka’s Competitiezwemmers

Zeesterren nemen hieraan niet deel. De overgangen voor zeesterren gebeurt in overleg tussen de trainers van de zeesterren, trainers van de pinguïns en de jeugdsportcoördinator.

document.docx 1018/08/2008 22:23:00

Aan de kinderen die geslaagd zijn en mogen overgaan, wordt in het clublokaal een brief meegegeven met meer info ivm de volgende groep.

d. sportreglement waterpolo1. Algemeen

* begroet de coach, ploegmaten en begeleiders bij je aankomst en vertrek* je bent steeds op tijd aanwezig voor de training of wedstrijd: minstens 5 min voor de training begint aan de kant van het zwembad, 1 uur voor de aanvang van de thuiswedstrijden, tenzij anders bepaald door coach, 15 min voor het vertrek naar de uitwedstrijden* je wordt altijd verwacht op training en op wedstrijd. Waterpolo is een ploegsport, bij verzuim laat je jouw ploeg in de steek.

* Waarschuw je coach op voorhand als je niet kan deelnemen

aan een training en/of wedstrijd

* wie gekwetst is, waarschuwt zo snel mogelijk de coach. Je blijft bij

de ploeg behoren. Dit betekent dat je de trainingen kan bijwonen en naar de wedstrijden van je ploeg gaat.*Wie gekwetst is, raadpleegt steeds een dokter voor correcte diagnose en volgt zijn advies voor behandeling, dit om een snel herstel te bekomen.*Bij raadpleging wegens ziekte, breng je de arts op de hoogte van je deelname aan competitiesport. Deze kan dan rekening houden met aangepaste medicatie die niet op de verboden lijst staat volgens de anti-doopwetgeving. Meer info op http://www.dopinglijn.be/*druggebruik is verboden

2. Selecties*Als je uitgenodigd wordt voor een provinciale, Vlaamse, nationale selectie, dan breng je je coach en sportsecretaris zo snel mogelijk op de hoogte.*Verkoop geen drukte als je een selectie haalt maar geef je programma en evaluaties door zodat we je ook daar kunnen in volgen en steunen.*Wees een toonbeeld van inzet. Je vertegenwoordigt onze club!

3. In de kleedkamers*kleedkamers en douches zijn geen speelruimte.

document.docx 1118/08/2008 22:23:00

*je laat de kleedkamers netjes achter: lege flessen, doucheproducten en lege drankflesjes in de vuilnisbak.*alleen de spelers, coach en de ploegverantwoordelijke komen in de kleedkamers. Iedereen draagt zorg voor zijn eigen kledij en heeft respect voor andermans gerief. Waardevolle spullen laat je niet achter in de kleedkamers, neem ze mee naar het zwembad in je sporttas. Na de training treuzel je niet, maar maak je je klaar om zo snel mogelijk de kleedkamers en het zwembadcomplex te verlaten.

4. Materiaal*Je draagt zorg voor het materiaal (eigendom rosc/ stadsbestuur), dwz: de bal wordt als waterpolobal gebruikt; bij aanvang van training/wedstrijd helpt iedereen om het materiaal klaar te zetten; op het einde van de training/wedstrijd helpt iedereen om alle ballen en materiaal (doelen, kegels, caps, reclamepanelen, jurytafel, scorebord) op te bergen. Dit alles gebeurt op een respectvolle manier zonder gooien. Schade is ten laste van de persoon die de schade aanricht.

5. Houding*Op de wedstrijden draag je een zwembroek met het clublogo. Voor en na de wedstrijden draag je steeds je T-shirt of polo met clublogo en andere clubuitrusting.*Tijdens de trainingen en wedstrijden wordt er 100% inzet verwacht Bij niet-deelname aan het spel tijdens een wedstrijd, moedig ik mijn ploegmaten op een faire en gedreven manier aan. Dit gedrag bewijst dat je klaar bent om in de wedstrijd te stappen en onmiddellijk aan het spel deel te nemen. Negatieve reacties worden op geen enkel moment geduld: niet in het water en ook niet op de bank of in de kleedkamer.*Je schikt je steeds naar de richtlijnen van de coach.*Tijdens een wedstrijd geef je GEEN kritiek op of over scheidsrechters, medespelers en coach. Je gedraagt je ook steeds sportief tegenover de tegenstanders.*Je neemt actief deel aan de voorbespreking van de wedstrijd en aan de evaluatie nadien.*Je verlaat de training of de wedstrijd nooit zonder toestemming van de trainer.*Als sporter ga je op tijd slapen, verzorg je voeding, geen snoep en frisdranken voor en zeker tijdens de wedstrijd of training.*Zorg dat je uitgerust naar de training en de wedstrijden kan komen.*Doe je best op school en behaal goeie resultaten, zo kan je zonder stress waterpolo spelen.

document.docx 1218/08/2008 22:23:00

e. Onkostenvergoedingen medewerkersGeldig zowel voor het zwemmen als voor de waterpolo (tenzij expliciet anders vermeld).Vergoedingen zijn enkel voorzien voor leden.Niet van toepassing voor kamprechters en scheidsrechters.

Onkosten worden alleen uitbetaald aan personen die in regel zijn met de betaling van lidgelden en eventuele boetes. De vergoedingen worden niet met terugwerkende kracht uitbetaald.

De vergoedingen kunnen herzien worden indien de inkomsten van de trainingsbijdragen onvoldoende zijn om de trainersvergoedingen te dekken. Met uitzondering van de vaste maandvergoedingen dienen alle gemaakte onkosten opgegeven worden via de voorziene formulieren. Deze kunnen gevraagd worden aan de penningmeester en dienen ook, indien ingevuld, naar haar teruggestuurd worden. Mailadres: karine@accentobelts.be

f. Aanspreekpunt integriteit binnen de club (API)Tim Devlies (psycholoog van opleiding en momenteel bijkomende opleiding bezig als sportpsycholoog) wordt door de rosc aangesteld als

API. Contactgegevens: 0475/366197; mailadres: tides84@msn.com Hij staat onder andere in voor :

*het begeleiden van spelers, zwemmers en ouders bij Stoppen van sporten – wat na de sport Sport in combinatie met (hoge) school Pestgedrag …

*Begeleiding /ondersteuning trainers

g. Lidgelden / trainingsgelden Het lid- en trainingsgeld wordt jaarlijks herzien door het dagelijks bestuur.In de maand november / december worden zwemmers en WP-spelers per mail geïnformeerd door de secretaris omtrent het lidgeld van het komend jaar.De leden betalen vóór 15 januari hun lidgeld aan de penningmeester. Indien dit niet gebeurd is, verwittigt deze laatste de secretaris die de zwemmer of speler een herinneringsmail stuurt.Leden die vóór 1 februari het lidgeld en de trainingsbijdrage nog niet betaald hebben, worden niet meer toegelaten tot de trainingen en kunnen niet meer deelnemen aan de wedstrijden. De betrokkenen

document.docx 1318/08/2008 22:23:00

worden hierover tevens schriftelijk/ via mail geïnformeerd door de secretaris. Leden die in de loop van het jaar aansluiten betalen hun bijdrage voor het einde van de maand volgend op de inschrijvingen. Zij die zich hiermee niet in regel stellen, worden niet meer toegelaten tot de activiteiten van de club. Dit wordt meegedeeld door de betrokken trainer die zich baseert op de info van de penningmeester/secretaris.De lijsten van de aangeschreven leden worden door de secretarissen op de eerstvolgende vergadering van het dagelijks bestuur aan de leden ter beschikking gesteld.Lidgelden worden onder geen beding terugbetaald. Bij langdurige afwezigheden op trainingen (min 3 maanden) om medische redenen, kan de equivalente trainingsbijdrage bij de betalingen van de trainingsvergoedingen in het daarop volgende jaar in mindering gebracht worden van de betreffende atleet.

Er zijn kortingen vanaf het 2de lid van een gezin.

Het bedrag van het lidgeld verschilt van groep tot groep en kunnen opgevraagd worden bij de secretaris: woutervanhauwaert4@gmail.com

h. Inrichting activiteitenActiviteiten kunnen maar georganiseerd worden onder de verantwoordelijkheid van ROSC vzw voor zover ze goedgekeurd werden door het dagelijks bestuur. De opbrengst wordt verdeeld onder alle atleten van de doelgroep waarvoor de activiteit werd georganiseerd, verminderd met 10% van de opbrengst die naar de clubkas gaat voor de werking van de club. Het spreekt voor zich dat al die atleten dan ook proberen een handje te helpen!

i. Verzekeringen

Brandverzekering clublokaal : Fortis AG Waarborgen : brand , uitwerking electriciteit , arbeidsconflicten en aanslagen , storm , waterschade , glasbreuk , burg.aansprakelijkheid gebouw , natuurrampenNIET verzekerd : diefstal

Sportongevallenverzekering supplementaire ongevallen voor gelimiteerde lijst waterpolospelers: Baloise Insurance

Waarborgen: burgerlijke aansprakelijkheid :lichamelijke schade : 1. 239.467,62 €stoffelijke schade : 123.946,76 €medische kosten : 1.239,47 €overlijden : 3.718,40 €

document.docx 1418/08/2008 22:23:00

blijvende invaliditeit (min. 10%) : 24.789,35 €rechtsbijstand 6.197,34€

NIET verzekerd : tijdelijke werkongeschiktheid

document.docx 1518/08/2008 22:23:00

Sportongevallenverzekering (enkel voor de CLUBLEDEN : niet-vergunninghouders en vergunninghouders die gekend zijn bij de VZF) : Arena -polisnummer 1 102 170 / 000 De normale sportongevallen in kader van training , stage , wedstrijden, enz. als activiteiten om de conditie in stand te houden zoals bosloop, joggen, wandelen en fitness,dit alles in clubverband, zowel in binnenland als buitenland. De verzekering geldt tevens voor de ongevallen die zich zouden voordoen op de weg van huis naar deze activiteiten en terug, tijdens verplaatsingen te voet of met gelijk welk vervoermiddel. Ze geldt zowel voor binnen- als buitenland

Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering : alle betwistingen over een schadegeval veroorzaakt door een CLUBLID (niet-vergunninghouders en vergunningshouders die gekend zijn bij de VZF) : Arena-polisnummer 1 102 171 / 000

Comfort optie: Burgerlijke Aansprakelijkheid voor organisatie activiteiten en Lichamelijke Ongevallen voor NIET leden vrijwilligers binnen de bestaande polisnummers 1 102 170 / 000 en 1 102 171 / 000 Opmerking: vrijwilliger moet op de nominatieve lijst van mogelijke vrijwillige helpers niet – leden staan!

overzicht verzekerde waarborgen voor polisnummers 1 102 170 / 000 en 1 102 171 / 000 (.pdf)

Burgerlijke Aansprakelijkheid v/d bestuursleden : alle betwistingen over een schadegeval waar een bestuurslid persoonlijk voor aansprakelijk gesteld wordt. Arena polisnummer 3 015 110 / 5000 Enkel voor de bestuursleden van de club (volgens de nominatieve lijst)

Wat doen bij een ongeval? .1. Een verzekerde kwetst zich tijdens een activiteit. Het slachtoffer

meldt het schadegeval aan zijn club ( trainer/secretaris). Speciale aangifteformulieren zijn verkrijgbaar in het clublokaal, bij de trainers of klik hier voor het aangifteformulier.

2. Met het ongevalsaangifteformulier stapt men naar de dokter, die het medisch getuigschrift deel uitmakend van het formulier dient in te vullen.

3. De clubsecretaris (woutervanhauwaert4@gmail.com )stuurt het ongevalaangifteformulier eerst naar de Vlaamse Zwemfederatie - Burg. Maenhautstraat 100-102, 9820 Merelbeke en dit binnen de 8 werkdagen na het ongeval.

4. Na controle maakt de Vlaamse Zwemfederatie dit over aan onze verzekeringsmaatschappij NV Arena die u binnen de vijf dagen

document.docx 1618/08/2008 22:23:00

een ontvangstmelding opstuurt met alle nodige informatie en uw dossiernummer.

5. Alle bijkomende onkostennota's kan U best onmiddellijk overmaken aan NV ARENA. Wanneer uw dossier volledig is, kan tot vergoeding worden overgaan.

6. Indien er ongunstige ontwikkelingen in het genezingsproces zouden zijn, moet u deze onmiddellijk melden aan NV Arena om een zo vlot mogelijke regeling van het dossier te kunnen waarborgen.

document.docx 1718/08/2008 22:23:00