De volgende stap in de ontwikkeling van uw startup

StartupVillage

2 StartupVillage

StartupVillage is het vlaggenschipgebouw van de stad Antwerpen, gelegen in de Lange Gasthuisstraat 29 – 31. Het is een plaats van waaruit de stad en haar startups nieuwe internationale businesscontacten zullen leggen.

StartupVillage komt tegemoet aan de nood aan betaalbare ruimte voor deze doelgroep. Het is de uitgelezen plaats waar startups, grote bedrijven, mentors en investeerders elkaar ontmoeten in business.

StartupVillage is een historisch complex dat bestaat uit twee gebouwen. De voorbouw vormt het zwaartepunt van StartupVillage. Hier bevinden zich 7 loten kantoorruimte voor innovatieve groeibedrijven; startups die de incubatiefase ontgroeid zijn, een stap verder staan in hun ontwikkeling en ruimte zoeken om verder te groeien.

StartupVillage biedt deze ruimte via flexibele, jaarlijks hernieuwbare huurcontracten voor een periode van maximaal drie jaar. De achterbouw is een thuis voor een nieuw Antwerps kantoor voor iMinds, een nieuwe incubator en nieuwe vestigingen van buitenlandse startups die in onze regio willen proefdraaien. Op de benedenverdieping bevindt zich het kloppende hart van StartupVillage: de business- en eventlounge.

StartupVillage: nieuwe kantoorruimtein hartje Antwerpen

1

3StartupVillage

StartupVillage, het kloppende hart van de bruisende Antwerpse Startup City

Antwerpen heeft een snelgroeiende startup scene. Dankzij verschillende private initiatieven is het centrum van de stad nu al een hotspot voor startups. Met de ruimte voor groeibedrijven in StartupVillage versterken we het ecosysteem nog meer.

IncubatieDe bedrijfswereld staat niet stil. Grote ondernemingen spelen in op de voortdurende innovatiegolven door te investeren in externe ontwikkeling en incubatietrajecten. Door deze initiatieven aan te trekken en met elkaar in contact te brengen bevestigt de stad haar ambitie van Startup City.

‘Buy from startups’Startups ondersteunen doe je via coaching en het voorzien van ruimte, maar zeker ook door hun product een kans te geven. De stad en Digipolis rollen een ambitieus ‘buy from startups’ beleid uit – waarbij Antwerpen ook actief gaat samenwerken met enkele andere internationale innovatiehoofdsteden. In dit verband wordt ook werk gemaakt van matchmaking corporates – startups.

Groei en internationaliseringStartupVillage is een antwoord op de zoektocht van individuele startups naar betaalbare ruimte om te groeien. In de voorbouw van StartUpVillage brengt de stad een divers palet innovatieve ondernemingen samen om te groeien, te internationaliseren en elkaar te versterken.

Business- en eventloungeDe business- en eventlounge in StartupVillage zal een magneet zijn voor het hele Antwerpse bedrijfsleven. Dit wordt een plek waar huurders en andere bedrijven kunnen vergaderen en business evenementen organiseren. Aan dit soort ruimte is in de Antwerpse binnenstad momenteel een groot gebrek.

4 StartupVillage

Het pand2

Zichtbaar en vlot bereikbaar in het centrum van Antwerpen

StartupVillage is een site met historische en monumentale panden grenzend aan Den Botaniek, de geklasseerde plantentuin. StartupVillage bevindt zich op een toplocatie in de stad Antwerpen: nabij het historisch centrum, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, in de onmiddellijke nabijheid van drie parkeergarages.

© B

ART

GO

SSEL

IN

© B

ART

GO

SSEL

IN

© B

ART

GO

SSEL

IN

5StartupVillage

Uw startup op deze toplocatie?

Het pand wordt gebruiksklaar gemaakt voor StartupVillage door gron dige renovatiewerken van het dak, de vloeren, ramen, ver warming, elektriciteit en het schilderen van de gemeenschappelijke delen.

De achterbouw wordt opgeleverd in het voorjaar van 2016.De gerenoveerde voorbouw, met 7 loten kantoorruimte voor groei-bedrijven, wordt opgeleverd in het vierde kwartaal van 2016. Kandidaat- huurders kunnen intekenen op 1 of 2 loten kantoorruimte.

De totale verhuurbare ruimte bevat ook afgesloten vergaderruimtes, loungeruimtes, een kitchenette, berging, datalokaal, sanitair en doucheruimtes, allen voorbehouden voor de huurders van de voorbouw.

Wilt u gebruik maken van deze toplocatie voor uw startup?

Ga meteen na of uw project past binnen de missie van StartupVillage. U vindt hiervoor een handige checklist achteraan deze brochure.

Voor bezichtigingen, informatie of kandidaatstelling, gelieve contact op te nemen met Evert Bulcke, via evert.bulcke@stad.antwerpen.be.

6 StartupVillage

BESCHIKBAAR LOT

GEMENE DELEN

LOT 2LOT 1

sanitair

sanitairberging berging

datalokaaldouches

LOT 3

vergaderzaallounge

loungelounge

Kitchenette

1STE VERDIEPING

GELIJKVLOERS

7StartupVillage

LOT 4LOT 5

LOT 7LOT 6

2DE VERDIEPING

8 StartupVillage

Belangrijkstehuurvoorwaarden

3

De huurovereenkomst wordt afgesloten tussen de aangeduide startups en AG VESPA, het autonoom gemeentebedrijf voor vastgoed en stadsprojecten van de stad Antwerpen. De huurovereenkomst wordt afgesloten voor een termijn van maximaal 3 jaar, jaarlijks opzegbaar. Zo kunnen startups snel verhuizen wanneer ze te groot worden, of de huurovereenkomst opzeggen als de vooropgestelde targets niet behaald worden.

HuurprijsDe totale oppervlakte van de ruimte voor groeibedrijven in StartupVillage is 1806,6 m². Deze ruimte wordt onderverdeeld in gemeenschappelijke delen en 7 loten privatieve kantoorruimte. Elk lot vormt een afgesloten gedeelte met een aparte ingang via één van de twee toegangspoorten van StartupVillage. Kandidaat-huurders kunnen intekenen op 1 of 2 loten.

• Lot 1, bestaande uit 134,3 m² kantoorruimte, op het gelijkvloers aan de tuin.

• Lot 2, bestaande uit 129,8 m² kantoorruimte, op het gelijkvloers in de zijbeuk.

• Lot 3, bestaande uit 123 m² kantoorruimte, op de eerste verdieping in de zijbeuk.

• Lot 4, bestaande uit 127,9 m² kantoorruimte, op de tweede verdieping in de zijbeuk.

• Lot 5, bestaande uit 98,5 m² kantoorruimte, op de tweede verdieping.

• Lot 6, bestaande uit 60,7 m² kantoorruimte, op de tweede verdieping.

• Lot 7, bestaande uit 92,9 m² kantoorruimte, op de tweede verdieping.

De huurprijs voor kantoorruimte is 90 EUR, per m2, per jaar.

De huurprijzen zullen jaarlijks worden geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex.

9StartupVillage

Gemene delenNaast kantoorruimte, voorziet de voorbouw ook in heel wat voorzieningen voor de groeibedrijven;

• afgesloten vergaderruimtes • break out rooms / lounge ruimtes • kitchenette • sanitair op het gelijkvloers• afgesloten doucheruimtes voor mannen op de benedenverdieping• afgesloten doucheruimtes voor vrouwen op de benedenverdieping• berging en datalokalen

FaciliteitskostBovenop de huurprijs betaalt de huurder een faciliteitskost. Dit tarief wordt na het eerste werkjaar geëvalueerd, nadien kan de prijs mogelijk nog zakken. Bij de start zijn deze vaste kosten vastgelegd op 28 EUR, per m², per jaar.

De faciliteitskost omvat:

• sanitaire voorzieningen• het onderhoud van de gemene delen • het wassen van de ramen• het onderhoud van de installaties (elektriciteit, sanitair, HVAC, lift, toegangscontrole) • telepermanentie• voorzieningen op vlak van brandveiligheidNutsverbruik en onroerende voorheffing is ten laste van de huurder

OnderverhuringHuurders van de voorbouw mogen niet onderverhuren.

BestemmingDe voorbouw met kantoorruimte voor groeibedrijven wordt verhuurd aan ondernemingen die tegemoetkomen aan de inhoudelijke criteria die u in de checklist achteraan deze brochure vindt.

Bijzondere voorwaardenDen Botaniek, de beschermde plantentuin, is beschermd landschap. Daarom moeten de bezoekers tijdens de openingsuren van deze plantentuin ook doorgang krijgen via de binnentuin van StartupVillage. Ook de tuin en de in zonnewijzermotief gekasseide binnenplaats zijn beschermd en mee opgenomen in de bescherming van de Den Botaniek.

10 StartupVillage

Selectie en beoordeling

4

De selectie en beoordeling gebeurt door een strategisch comité. Dit comité is paritair samengesteld uit vertegenwoordigers van het stadsbestuur en 5 senior entrepreneurs.

Zij beoordelen kandidaat-huurders op basis van:

1. de selectiecriteria (de checklist) achteraan deze brochure

2. het business plan, met kpi’s voor groei. De stad gaat op zoek naar potentiële groeibedrijven, startups die al iets bewezen hebben en nu willen doorgroeien. Om dit te beoordelen vraagt het strategisch comité aan de kandidaat-indiener een businessplan met duidelijke indicatoren en mijlpalen. Deze mijlpalen zullen jaarlijks samen geëvalueerd worden.

11StartupVillage

Toekenning van de loten

• De loten worden toegewezen aan kandidaten die – via het ingediende businessplan – het strategisch comité kunnen overtuigen van hun potentieel.

• De beslissing wordt bekendgemaakt binnen de 30 kalenderdagen na indiening van het digitale dossier.

• De ingangsdatum van het huurcontract is nu voorlopig bepaald op het vierde kwartaal van 2016.

Timing

Kandidaten kunnen steeds een dossier indienen.

• Een eerste formeel beslissingsmoment is gepland op 13 januari 2016. Hier worden dossiers beoordeeld die ten laatste op 4 januari 2016 werden ingediend.

• Een tweede formeel beslissingsmoment is gepland op 13 april 2016. Hier worden dossiers beoordeeld die ten laatste op 4 april 2016 werden ingediend.

Als niet alle loten ingevuld zijn, zullen ook latere beoordelingsdata worden toegevoegd.

12 StartupVillage

Hoe inschrijven?

5

Kandidaten bezorgen ons:

1. Een verklaring op erewoord dat de inschrijver:

a. niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;

b. niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;

c. geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;

d. niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;

e. bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;

f. in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;

g. in orde is met de betaling van belastingen;

h. zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

2. Een uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver:

a. niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;

b. niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;

c. geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;

d. niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast.

13StartupVillage

3. Een attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen.

4. In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang.

5. Een correcte invulling en ondertekening van de ‘checklist’.

6. Een businessplan met mijlpalen en indicatoren.

7. Kandidaten bezorgen deze stukken digitaal (in pdf-formaat) aan evert.bulcke@stad.antwerpen.be en ontvangen een melding van goede en tijdige ontvangst.

14 StartupVillage

Bijlage selectiecriteria (‘checklist’)

6

Rechtsvorm startup BVBA

NV

Andere. Zoja, welke? ..................................................................................

VestigingDuid één vakje aan.

Startup heeft meerdere vestigingen. Zoja, welke en waar? ...................................................................................

Startup plaatst hoofdkantoor in StartupVillage

Afbakening startupsVerplicht criterium:

Startup werkt aan een schaalbaar product Zoja, welk? ................................................................................................

Duid één vakje aan: Startup is maximaal 5 jaar oud

Startup is maximaal 3 jaar oud

Duid één vakje aan: Startup telt < 5 VTE personeelsleden

Startup telt < 10 VTE personeelsleden

Startup telt < 15 VTE personeelsleden

Startup huist tijdelijke medewerkers, freelancers. Zoja, hoeveel? ............................................................................................

Aard van de activiteitDe bedrijfsactiviteit van de startups wordt gevat door volgende NACEBEL codes

Duid één of meerdere vakjes aan: 18 - Drukkerijen, reproductie van opgenomen media

35 - Productie en distributie van elektriciteit, gas, stoom en gekoelde lucht

59 - Productie van films en video en televisieprogramma’s, maken van geluidsopnamen en uitgeverijen van muziekopnamen

261 - Vervaardiging van elektronische onderdelen en printplaten

262 - Vervaardiging van computers en randapparatuur

15StartupVillage

263 - Vervaardiging van communicatieapparatuur

264 - Vervaardiging van consumentenelektronica

265 - Vervaardiging van meet-, controle- en navigatie-instrumenten en –apparatuur, vervaardiging van uurwerken

266 - Vervaardiging van bestralingsapparatuur en van elektromedische en elektratherapeutische apparatuur

267 - Vervaardiging van optische instrumenten en van foto- en filmapparatuur

268 - Vervaardiging van magnetische en optische media

611 - Draadgebonden telecommunicatie

612 - Draadloze telecommunicatie

613 - Telecommunicatie via satelliet

619 - Overige telecommunicatie

6201 - Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s

6202 - Computerconsultancy-activiteiten

6203 - Beheer van computerfaciliteiten

6209 - Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer

6311 - Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten

6312 - Webportalen

6399 - Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, n.e.g.

64 - Financiële dienstverlening, exclusief verzekering en pensioenfondsen

951 - Reparatie van computers en communicatie apparatuur

Andere. Zoja, welke? ..................................................................................

O&O Aanduiden indien van toepassing:

Startup ontplooit activiteiten gerelateerd aan O&O-activiteiten

Startup ontplooit activiteiten met een substantieel aandeel O&O activiteiten in de bedrijfsactiviteiten.

Mogelijke samenwerkingsverbanden

Aanduiden indien van toepassing: Academische instelling, kennisinstelling en/of wetenschapspark

Overheid en/of Vlaams innovatie instituut

Privé organisatie. Zoja, welke: .....................................................................

16 StartupVillage

www.ondernemeninantwerpen.be

Meer info? Contacteer Evert Bulcke

evert.bulcke@stad.antwerpen.be