Digitale overdracht deelnemergegevens

Triple A Encyclopedie

Digitale overdracht deelnemergegevens

De uitwisseling van deelnemergegevens met andere instellingen (waar een deelnemer van afkomstig is of zijn opleiding gaat vervolgen)

Omvat •  Digitale overdracht deelnemergegevens via een

Centraal Uitwisselingspunt (CUP) •  Digitale overdracht deelnemergegevens tussen

instellingen onderling (AAA) •  Uitwisseling begeleidingsdossier

Relatie met het Elektronisch Leerdossier (ELD)

Het Elektronische Leerdossier •  Landelijke standaard voor de digitale uitwisseling van

leergegevens •  Gericht op efficiënt en verantwoord overdragen van

leergegevens tussen instellingen •  Uitwisseling via een landelijk schakelpunt

Relatie met dit functioneel ontwerp •  Specificaties van het ELD zijn als uitgangspunt en

referentiekader meegenomen •  ELD is niet de enig denkbare oplossing •  Centraal Uitwisselingspunt (CUP) geïntroduceerd. Dit

kan het landelijk schakelpunt zijn, maar dat hoeft niet

I – Digitale overdracht deelnemergegevens via een Centraal Uitwisselingspunt (CUP)

Uitgangspunten en keuzes •  Uitwisseling vindt bij

voorkeur plaats via een Centraal Uitwisselingspunt (CUP) en niet rechtstreeks

•  Het Elektronisch Leerdossier (ELD) geldt als uitgangspunt, maar is niet de enige mogelijkheid

Overdrachtsdossier

Het overdrachtsdossier bevat (conform de specificaties van het ELD) de volgende gegevenssets •  Identiteitsgegevens van de deelnemer •  Leerloopbaangegevens •  Summatieve resultaten •  Indicaties benodigde begeleiding •  BPV en stage

Dit zijn door de instelling gewaarborgde gegevens

II – Digitale overdracht deelnemergegevens tussen instellingen onderling (AAA)

Uitgangspunten en keuzes •  Rechtstreeks uitwisseling

is een alternatief voor uitwisseling via het CUP. Als het CUP functioneert, is dit alternatief overbodig

•  Rechtstreeks uitwisseling kan alleen met expliciete goedkeuring van de deelnemer

III – Uitwisseling begeleidingsdossier

Uitgangspunten en keuzes •  De groepen en items

waaruit het begeleidingsdossier bestaat zijn flexibel en kunnen per instelling verschillen

•  Uitwisseling van items uit het begeleidingsdossier kan alleen met expliciete goedkeuring van de deelnemer

Begeleidingsdossier

Flexibele opbouw uit groepen en items •  Itemgroepen

•  Groepering van gelijksoortige begeleidingsitems, bijvoorbeeld Zorg, Resultaten, Incidenten, Afspraken

•  Dit is de instellingsspecifieke hoofdindeling van het begeleidingsdossier

•  Begeleidingsitems •  Elke itemgroep bevat begeleidingsitems, bijvoorbeeld een

dyslexieverklaring, leerplichtverklaring, mentorgespreksverslag •  Bestaat uit een

•  Klassificatie van het type item •  Attachment dat verwijst naar het feitelijke document

Stichting Triple A Paletsingel 30 2718 NT Zoetermeer Tel: 079 - 329 65 99 www.tripleaonderwijs.nl