Kernregistratie deelnemergegevens

Triple A Encyclopedie

Kernregistratie deelnemergegevens

Ondersteunt de administratieve processen rondom de registratie en het beheer van deelnemergegevens

Omvat •  Inschrijven •  Beheren identiteit •  Diplomeren

•  Inclusief criteriumbank

•  Beheren loopbaan en analyseren aan- en afwezigheid •  Documentbeheer •  Uitschrijven

Een kernregistratie

De kernregistratie deelnemergegevens •  Beheert de administratieve deelnemersgegevens •  Ondersteunt de bijbehorende administratieve

processen •  Stelt deze gegevens beschikbaar ten behoeve van

•  de onderwijslogistiek •  de externe verantwoording •  de digitale uitwisseling van deelnemergegevens met andere

instellingen

I - Inschrijven

Uitgangspunten en keuzes •  Vrijblijvende interesse van

deelnemer wordt buiten kernregistratie afgehandeld

•  Bij intake komt nog geen formele verbintenis tot stand

•  Een deelnemer kan verschillende verbintenissen hebben

•  Zodra er een verbintenis is, wordt het logistieke proces in gang gezet

II - Beheren identiteit

Uitgangspunten en keuzes •  De kernregistratie bevat

alle gegevens die nodig zijn voor externe verantwoording t.b.v. de bekostiging •  De uitwisseling met BRON

•  Daarnaast ook de gegevens t.b.v. de rapportages voor andere wettelijke verplichtingen

III - Diplomeren

Uitgangspunten en keuzes •  Summatieve resultaten

zijn formeel en worden geregistreerd in de kernregistratie

•  Formatieven resultaten zijn van belang voor primair proces en worden niet geregistreerd in de kernregistratie

•  Als deelnemer de instelling verlaat (ook vroegtijdig), dan wordt diplomarecht gecontroleerd

•  Diplomeren is niet automatisch reden voor uitschrijven

Criteriumbank

Beschikbaar stellen peilstokmeting

Peilstokmeting heeft twee doelen •  Vaststellen of deelnemer op basis van zijn

summatieve resultaten recht heeft op een kwalificerend document (diploma)

•  Vaststellen welke summatieve resultaten nog behaald moeten worden om een kwalificerend document (diploma) te kunnen behalen

Werking van de peilstokmeting •  Uitgangspunt is een bepaalde uitstroom

(kwalificerend document, diploma) •  Behaalde summatieve resultaten worden afgezet

tegen de regels van de criteriumbank

IV – Beheren loopbaan en analyseren aan- en afwezigheid

Uitgangspunten en keuzes •  Vastlegging aan- en

afwezigheid vindt plaats buiten de kernregistratie

•  Analyse aan- en afwezigheid vindt plaats in de kernregistratie

•  Vanuit kernregistratie kunnen alle signaleringen en rapportages m.b.t. aan- en afwezigheid worden gedaan, die wettelijk verplicht zijn

Beschikbaar stellen loopbaangegevens

Onderwijslogistiek is de basis •  Leervraag van deelnemer wordt omgezet in een

rooster •  Rooster bevat de door de deelnemer af te nemen

onderwijsproducten •  Aan- en afwezigheid wordt geregistreerd

Kernregistratie maakt loopbaan inzichtelijk •  Alle afgenomen onderwijsproducten •  De bijbehorende aanwezigheid •  De behaalde summatieve resultaten •  Nog te behalen summatieve resultaten voor beoogde

uitstroom (resultaten peilstokmeting)

V - Documentbeheer

Uitgangspunten en keuzes •  Iedere instelling bepaalt

zelf welke documenten in documentbeheer worden geregistreerd

•  Alle documenten die voor het administravie proces noodzakelijk zijn (zoals onderwijsovereenkomst, praktijkovereenkomst) kunnen worden geregistreerd

Koppeling met een document management systeem (DMS) is mogelijk maar niet verplicht

VI - Uitschrijven

Uitgangspunten en keuzes •  Uitschrijven vindt alleen

plaats als alle verbintenissen zijn beëindigd, en er geen nieuwe verbintenis tot stand komt

Stichting Triple A Paletsingel 30 2718 NT Zoetermeer Tel: 079 - 329 65 99 www.tripleaonderwijs.nl