Standaardpresentatie onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen

of 19 /19
Onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen Triple A Encyclopedie

Embed Size (px)

description

 

Transcript of Standaardpresentatie onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen

  • Onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen

    Triple A Encyclopedie

  • Onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen

    De onderwijslogistiek omvat het proces dat zorgt voor het matchen van de leervraag van de deelnemers (uitgedrukt in een arrangement van onderwijsproducten uit de onderwijscatalogus) met de beschikbare docenten en middelen.

    Het resultaat van het onderwijslogistieke proces is het geroosterde onderwijs. Dit is vervolgens de basis voor de uitvoering van het primaire proces.

  • Onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen

    Omvat Het formuleren van de leervraag en het specificeren

    van het leerarrangement Het BPV-proces Het maken en effecturen van het rooster Meer flexibiliteit in het rooster Deelnemeracceptatie en individuele

    roosteroplossingen Forward mapping: verwachtingen meenemen in het

    roosterproces Het optimaal inzetten van middelen Het oplossen van problemen in de uitvoering Registreren van aan- en afwezigheid

  • I Het formuleren van de leervraag en het specificeren van het leerarrangement

    Uitgangspunten en keuzes De leervraag staat

    centraal en wordt samen met de deelnemer bepaald

    Keuzevrijheid van de instelling om arrangement samen met deelnemer op te stellen m.b.v. referentiearrangementen en onderwijscatalogus

    Intake, formuleren leervraag en arrangeren zijn samen te voegen

    Inrichting onderwijs-catalogus is aan de instelling en bepaalt (mede) de flexibiliteit

  • II Het BPV-proces

    Uitgangspunten en keuzes Een stage(periode) is een

    onderwijsproduct in de onderwijscatalogus

    Dit onderwijsproduct bevat de metadata nodig om te kunnen arrangeren

    Dit onderwijsproduct bevat geen BPV-plaats

    Matching van BPV-periode in het rooster met een BPV-plaats kan na effectueren rooster

    Matching moet bij aanvang stage hebben plaatsgevonden

  • Het BPV proces

  • III Het maken en effectueren van het rooster

    Uitgangspunten en keuzes Keuze in de mate van

    flexibiliteit door Instelbare onderwijs- en

    bedrijfsregels Vrij in te vullen ruimte

    Roosteren door combineren individuele arrangementen en collectief beschikbare middelen

    Simuleren met fictieve middelen mogelijk

    Roosteren met bevroren arrangementen en middelen

  • Roosterproces (1)

    Roosterafwegingen vooraf; instellingsspecifiek Lengte van de roosterperiode (bijv. 10 weken) Frequentie voor maken nieuw rooster (bijv. wekelijks) Moment van definitief maken

    Onderwijsregels en bedrijfsregels Vastgelegd in de roostermachine, bijvoorbeeld aantal

    lesuren per dag, bezettingsgraad ruimtes Vastgelegd in de metadata van onderwijsproducten Vastgelegd in de middelenadministratie

  • Roosterproces (2)

    Roosteren Roostermachine maakt top x (bijvoorbeeld top 5) van

    roostervoorstellen Score en diagnoserapport waaruit blijkt hoe goed het

    rooster is op basis van de regels en weegfactoren

    Dialoog Analyse van de roostervoorstellen door roostermaker Dialoog met managers onderwijs en bedrijfsvoering

    Simuleren Roosteren met aangepaste regels, fictieve middelen

    en eventueel aangepaste arrangementen

  • IV Meer flexibiliteit in het roosteren

    Uitgangspunten en keuzes Roosteren kan met vrije

    ruimte voor individuele leerwensen

    Monitoren effecten flexibel roosteren (benutting vrije ruimte)

    Mogelijkheid om bedrijfsmatige overwegingen mee te nemen (benutting middelen)

    Beoordelen kwaliteit van het roosterproces

  • V Deelnemeracceptatie en individuele roosteroplossingen

    Uitgangspunten en keuzes Rooster wordt aan

    deelnemer aangeboden ter acceptatie (passief/actief)

    Acceptatie leidt tot verwachte aanwezigheid

    Monitoring van acceptatie Bij niet-acceptatie wordt

    gezocht naar oplossing in bestaand rooster

    Als arrangemententen niet gepland kunnen worden zijn er verschillende mogelijkheden zoals aanvullen rooster of herformuleren leervraag

  • VI Forward mapping Verwachtingen meenemen in het roosterproces

    Uitgangspunten in keuzes Anticiperen op de vraag

    naar onderwijs en middelen op middellange en lange termijn

    Op middellange termijn door de roostermachine met kengetallen, historische en reeds ingevoerde gegevens

    Op lange termijn op basis van informatie over interne en externe ontwikkelingen

  • GRID

    Het rooster als 3-dimensionale ruimte Mens: de vraag van de deelnemers Middel: de beschikbare middelen van de instelling

    (docenten, lokalen, andere middelen) Tijd

    Het rooster vult deze 3-dimensionale ruimte Het verder in de tijd, hoe minder nauwkeurig de

    voorspelling

  • VII Het optimaal inzetten van de middelen

    Uitgangspunten en keuzes Verwachtingen uit

    tactische en strategische planning worden vertaald naar benodigde middelen

    Beheren middelen is gericht op registratie van de middelen, niet op de realisatie daarvan

    De vraag naar middelen buiten het roosterproces om is een apart proces

  • VIII Het oplossen van problemen in de uitvoering

    Uitgangspunten en keuzes Uitvoeringsprobleem heeft

    beperkte impact en kan wordt opgelost binnen het bestaande rooster

    Calamiteit is ingrijpender en vereist (deels) opnieuw roosten

    Flexibiliteit in middeleninzet bij uitvoeringsproblemen en calamiteiten

    Onderscheid in de oplossing voor de korte en de langere termijn

  • IX Registreren van aan- en afwezigheid

    Uitgangspunten en keuzes Registratie kan

    plaatsvinden door een systeem, de docent of de deelnemer zelf

    Aanwezigheid van de deelnemer kan vooraf verwacht zijn; dan is regstratie van afwezigheid ook mogelijk

    Methode van registratie is afhankelijk van de behoefte

    Verantwoordinginformatie op deelnemerniveau over ongeoorloofde absentie moet beschikbaar zijn

  • Vastleggen aan- en afwezigheid

    We onderscheiden 4 manieren om aan- en afwezigheid te registreren Registreren aanwezigheid op locatie

    Bijvoorbeeld middels een pasje bij lokaal, gebouw of externe locatie

    Registreren aanwezigheid door docent Docent registreert aanwezigheid van deelnemer bij specifiek

    onderwijsproduct

    Registreren aanwezigheid o.b.v. deelnemerslijst Lijst van verwachte deelnemers Docent stelt vast wie aanwezig en afwezig zijn

    Registreren aanwezigheid door deelnemer zelf Kan ook bij activiteiten zonder docent Validatie door docent achteraf noodzakelijk

  • Stichting Triple A Paletsingel 30 2718 NT Zoetermeer Tel: 079 - 329 65 99 www.tripleaonderwijs.nl