Ricoh Business Solutions16-4-2012, Rene van Ommen (Principal Consultant)

1

Document

Logistiek

Oplossingen voor

gerechtsdeurwaar

ders en

incassobureaus.

2

Agenda

Even voorstellen EuroSystems en Ricoh Kenmerken markt/Business Issues Oplossing Voordelen Aanbod

EuroSystems en Ricoh

Oplossing ontwikkeld in samenwerking met EuroSystems en geschikt voor

gerechtsdeurwaarders en incassobureaus EuroSystems is de leverancier van softwareoplossingen voor de processen in de credit

management keten. Ricoh, leverancier van producten en diensten op het gebied van IT- en documentmanagement

oplossingen.

Context

Kenmerken Markt Deurwaarders/Incassobranche is zeer document intensieve branche; Als gevolg van economische recessie; Stijging van het aantal incassozaken en faillissementen; De gemiddelde betaaltermijn loopt flink op; Veel deurwaarders / incassobureaus maken gebruik van dezelfde primaire EuroSystems

applicatie: EuroDossier. Business Issues Deurwaarders zijn gemiddeld 2 uur per dag bezig met Documentlogistiek; Er zijn investeringen nodig voor groei en uitbreiding/verhoging efficiëntie; Teveel fouten binnen geproduceerde documenten (nadelig voor SLA); Te lange doorlooptijd bij het produceren van grote aantal documenten; Onderzoek geeft aan dat substantiële procesverbetering mogelijk is.

Wensen vanuit de markt

Efficiënte en snelle productie grotere volumes Automatisch stempelen (b.v. bij kopieën) Automatisch invoegen documenten (b.v. gronden en vonnis) Verwijderen documenten uit sets Andere output formaten dan printen (PDF/mail) Digitale input (XML) verwerken Elektronisch aanbieden aan het kantongerecht

Totaal Oplossing

Credit Management Proces

EuroDossier

Output

Snelheid, Lay-out, Inhoud, Formaat, Tijd, Plaats

Hoog Volume vs Document Logistiek

Hoog Volume High speed conversie van RTF document naar PDF Max. 40.000 pagina’s per uur printen Onafhankelijk van EuroDossier versie

Document Logistiek Inclusief Hoog Volume variant Oplossing op basis van PostScript output Geschikt voor RTF en TIFF bestanden Ondersteunt standaard de volgende opties; Stempel, Duplex, Nietje, Printerlade aansturing. Afhankelijk van EuroDossier versie 9.2

EuroDossierDerdenbeslag

Overbetekeningderdenbeslag

Verklaringderdenbeslag

Gescande titel

Huidige situatie

Set 1Orgineel

Set 2Afschrift

Set 3Orgineel

Set 4 Afschrift

Derdenbeslag

Derdenbeslag

Gescande titel

Overbetekening derdenbeslag

Derdenbeslag

Verklaring derdenbeslag

Overbetekening derdenbeslag

Verklaring derdenbeslag

Documentsets

Geniet+ stempel ‘afschrift’

+ stempel

‘afschrift’

Geniet+ stempel ‘afschrift’

+ stempel

‘afschrift’

EuroDossierDerdenbeslag

Overbetekeningderdenbeslag

Verklaringderdenbeslag

Gescande titel

Nieuwe situatie

Set 1Orgineel

Set 2Afschrift

Set 3Orgineel

Set 4 Afschrift

Derdenbeslag

Derdenbeslag

Gescande titel

Overbetekening derdenbeslag

Derdenbeslag

Verklaring derdenbeslag

Overbetekening derdenbeslag

Verklaring derdenbeslag

Documentsets

Geniet+ stempel ‘afschrift’

+ stempel

‘afschrift’

Geniet+ stempel ‘afschrift’

+ stempel

‘afschrift’

Ricoh DocumentSolution

XML

Voorbeeld Document Logistiek

Snel en probleemloos afdrukken van documenten

(sets)

Efficiency verbetering voor de functie deurwaarder met 25%

Besparing in verwerkingstijd en kosten

Reductie van het aantal foutieve prints

Voordelen

Aanbod

Package Hosted RicohServer Incl. onderhoud Incl. eenmalige

installatie Incl . Windows + Word

licentie Incl. beheerkosten

server Incl. Backup

Package RicohServer Incl. eenmalige

installatie Incl . Windows +

Word licentie

Package Eigen Server Excl. onderhoud

Package Deal, inclusief; Software licenties PlanetPress Process Templates Diensten (Installatie + Configuratie software) – 3 dagen Exclusief ESA module Op basis van 72 maanden

Vragen?

15