Stand van zaken reorganisatie

Ledenberaad/voorzittersoverleg

30 september 2009

Agenda

• Organisatie-inrichting

• Samenwerking KNVB

Organisatie-inrichting

• Meerjarenbeleidsplan 2009-2013, pijler Organisatieversterking

• Eerste schets voorgelegd in AV november 2008

• 1e helft 2009 benut voor uitwerken schets• Organogram• Functie-, taak- en profielbeschrijvingen• Implementatie-aanpak

Uitgangspunten

• Doorvoeren bestuur op hoofdlijnen• Herinrichting bureau (formatie + taken)

– Vertrek directeur– 2 coördinatoren (Marketing – TZ)– Mogelijke samenwerking KNVB Noord

• Herinrichten commissiestructuur– Doorvoeren meerjarenpijlers– Koppeling naar bureau ipv bestuur (ivm bestuurmodel)– Vergroten beleids/denkkracht– Prioritering in uitvoering (ook gezien lagere formatie

bureau)– Efficiency en aansturing minder aantal

Marketing/Sponsoring

Verenigingen/Breedtesport

Secretaris VoorzitterPenning-meester

Wedstrijdzaken

Technischezaken

Directeur FinancieelMedew.

Managem.Assistent

Medew.Wedstrijdzn

Redactie WIS-IN

Redactie website

Bondstrainer

VO-consulenten

Docenten

Technisch platform

Trainers platform

Marketingplatform

HoofdcommissieMarketing

HoofdcommissieTechnische Zaken

Werkgroepen-Muurkaatsen-PR/Communicatie (*)-Sponsorwerving (*)-Sportstimulering (jeugd)

Werkgroepen-TC Senioren-TC Jeugd-Scheidsrechters-Opleidingen (*)-Internationale spelvormen-Materialen-NK’s-Wedstrijdzaken (*)

Statutaire cies-Straf-Beroep-Reglementen

ALV

Hoofdbestuur

Kaatsmuseum

Coord.Marketing

Selectietrainer(s)

Coord.TZ

Geel blok = KNKB

Vet = functies opbondsbureau

Cursief = “buiten-dienst” met functie-beschrijving

Blauw= pijler MPOranje= pijler ORGGroen=pijler TZ

Bondscoach

ALV & Bestuur

• ALV vooralsnog ongewijzigd• Bestuur: voorlopig 7 functies met

geactualiseerde profielen AV november (Goed Sportbestuur)

• Geen rechtstreekse aansturing meer van commissies, werkgroepen, platforms en operationele activiteiten (delegatie naar bureau en commissies)

Bureau

• 3-hoek: directeur, coördinator Marketing, coördinator Technische Zaken dagelijkse operatie, beleidsvoorbereiding en (coördinatie) uitvoering

• Ondersteuning: administrateur, medewerker wedstrijdzaken, management-assistent

• “Free-lancers”: bondstrainer, selectietrainers, (web)redactie, consulenten aansturing door coördinator

Commissies

• 2 commissies: initiërend, beleidsvoorbereidend en coördinerend

• Coördinator is lid van commissie

• 5-7 leden, waarvan 1 voorzitter

• Leden benoemd door HB

• Verantwoording naar HB

• Kunnen werkgroepen instellen, inrichten en opheffen

Werkgroepen

• Ingesteld door commissies

• Hebben veelal specifieke uitvoeringsopdracht, maar er is ook ruimte om beleidsmatig mee te denken

• Coördinator is primaire aanspreek- en schakelpunt

Algemene beginselen

• Individuen kunnen slechts 1 positie bekleden binnen de formele structuur

• Geen commerciële belangen binnen formele structuur

• Delegatie (inhoud, budget)

• Jaarlijkse evaluatie niet alleen op inhoud, maar ook op ‘functioneren’ opnemen in jaarcyclus KNKB

Adviesorganen

• Voorlopig 3: Marketingplatform, Technisch platform en Trainersplatform

• Geen onderdeel van formele KNKB-structuur

• Vrijblijvende advisering, informatie-uitwisseling gericht op genereren van ideeën.

• 2 tot 3 keer per jaar op initiatief KNKB• KNKB participeert met coördinator,

voorzitter commissie en relevante HB-leden

Waar staan we nu?

Bestuur•2 vacaturesBureau•Nieuwe functies van kracht volledige vervulling per 1/1/2010•Interim-directeur tot uiterlijk 1/4/2010Commissies•Infobijeenkomst met geïnteresseerden op 15 oktober a.s.Werkgroepen•Infobijeenkomst op 16 september jl.•Voorlopig ongewijzigd doorontwikkeling vanaf najaar i.s.m. hoofdcommissies

Aandachtspunten

• Doorvoeren Goed Sportbestuur / Minimale kwaliteitseisen NOC*NSF

• Financiële situatie KNKB (m.n. formatie bondsbureau)

• 0, 1 of 2-sterrenbond?

Stand van zaken samenwerking KNVB (Noord)Uitdaging:•Betere continuïteit, service en kwaliteit

– Werkgeverschap (aansturing, werkomstandigheden, ontwikkelmogelijkheden)

– Verenigingsondersteuning– Complementariteit Voetbal vs Kaatsen– Positionering en ontwikkeling sport in Friesland (kleine

kernen-beleid / samenwerking onderwijs / Sportstad Heerenveen)

Noodzaak:•Eisen aan een moderne sportbond

– Minimaal benodigde professionaliteit– Behoud van additionele geldstromen (subsidies,

sponsoring)

Uitgangspunten KNKB

• Identiteit en behoud autoriteit

• Behoud van kennis & knowhow medewerkers en vrijwilligers

• Behoud van centrumfunctie Franeker

• Financierbaarheid

Gedachtengang

• Locatie Franeker vergaderlocatie bestuur, commissies, werkgroepen, opleidingen (besparing)

• Beperkte openstelling Franeker (d.m.v. flexplek en/of avond)

• Bondsbureau naar Heerenveen nieuw pand KNVB (incl. NeVoBo en KNKB)

Centrale vraag

• Hoe staat u tegenover deze gedachtengang?

(los van financiële component en praktische invulling)