Team ontwikkelings plan

Namen team: Rianne van der HelmBas KeimpenaLennart Havinga

Naam docent: Wilco de Roos

Klas: 2J

Datum: september ’13

Voorwoord

Het tweede jaar van SGM aan de Hanze Hogeschool Groningen, stage. Nieuwe klas, nieuwe leraren maar ook nieuwe groepssamenstellingen. De reden voor een team ontwikkeling plan is om te kijken of het ‘nieuwe’ team goed zal kunnen functioneren binnen de stage en wat er nodig is om te veranderen.

Inhoudsopgave

InhoudVoorwoord.............................................................................................................................................2

Inhoudsopgave.......................................................................................................................................3

Inleiding..................................................................................................................................................4

Teamanalyse..........................................................................................................................................5

Belbin.................................................................................................................................................5

The Winning Team.............................................................................................................................6

Fasemodel Tuckman & Jensen...........................................................................................................7

Actieplan................................................................................................................................................8

Teamdoelen.......................................................................................................................................8

Ambities.............................................................................................................................................9

Reflectie...............................................................................................................................................10

Nawoord...............................................................................................................................................14

Bronvermelding....................................................................................................................................15

Inleiding

In het eerste half jaar van het tweede jaar staat er voor ons een stage op de planning, operationeel sportmanagement & ondernemerschap staat hierbij centraal. Wij, Bas, Lennart en Rianne lopen stage bij de alumnivereniging sportmanagement van de Hanze Hogeschool. De aanleiding voor het teamontwikkelingsplan is het richting geven aan de ontwikkeling van het team in samenwerken en samenwerkend leren. In dit verslag zullen de volgende punten worden beschreven: Teamanalyse, doelstellingen en ambities. Door deze punten duidelijk maken kunnen we een goed beeld schetsen hoe wij ons als team gaan ontwikkelen.

Teamanalyse

Belbin

Via http://www.123test.nl/groepsrollentest/ hebben we elk de Belbin test individueel ingevuld. Op deze manier hopen wij te ontdekken of wij elkaar juist tegenwerken of dat onze samenwerking juist ideaal is.

Rianne BedrijfsmanVormer

Bas BedrijfsmanGroepswerker

Lennart BedrijfsmanVormer

Uit de test blijkt dat wij alle drie een bedrijfsman zijn. De bedrijfsman staat voor: “Stabiel en beheerst. Een praktische organisator, die beslissingen in concrete werkzaamheden omzet. Heeft een goed ontwikkeld zelfbeeld en beheerst zijn gevoelens. Noest en gedisciplineerd maar met flair in het organiseren, zeker onder druk of in verwarrende situaties.”Teamrollen van Belbin, geraadpleegd 19 september 2013, http://www.thesis.nl/thesis15/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=1&Itemid=2

Een allergie voor de bedrijfsman is te weinig flexibiliteit, afbrekende kritiek uiten en te snel aan de slag willen.

Dat wij alle drie een bedrijfsman zijn kan gezien worden als een bedreiging dat het groepsproces hierdoor heel moeilijk zou kunnen verlopen, maar juist ook als een uitdaging. De uitdaging die wij hierin zien is om met de neus dezelfde kant op de gewenste resultaten neer te zetten zonder dat hier conflicten bij gemoeid zijn. De onderliggende lagen zullen het verschil maken. Het verschil tussen een groepswerker en een vormer is:

Vormer: Onrustig, dominant, extrovert. Hij geeft vorm aan de inspanningen van het team en zoekt patronen in de discussies. Uitdagend, ruziënd, snel gefrustreerd en onrustig. Eerder hard dan zachtmoedig, niet bang voor risico’s. Productief onder druk en bij hoge snelheid: verkoopleiders, uitgevers, voetbaltrainers.

Groepswerker: Stabiel, extrovert, weinig overheersen. Stimuleert en ondersteunt de teamleden, bevordert de communicatie en de teamgeest. Hij integreert mensen en hun activiteiten, is sociaal opmerkzaam en kan goed luisteren. Geschikt voor een leidinggevende rol: groepswerkers hebben een sterk verlichtend effect op teams.

The Winning Team

Het team heeft duidelijke, gemeenschappelijke doelen xx XDe teamleden tonen inzet en initiatief XxxDe teamleden enthousiasmeren, stimuleren en motiveren elkaar x XxDe teamleden geven elkaar feedback, zowel positieve als kritische en altijd vanuit wederzijds respect

Xxx

De teamleden vullen elkaar aan: wat de één niet kan, dat kan/doet de ander wel XxxDe teamleden kunnen goed discussiëren: geen snelle oppervlakkige compromissen, maar ook geen eindeloze discussie

X xx

De teamleden luisteren goed naar elkaar x XxDe teamleden zijn in staat zich flexibel aan te passen aan veranderende omstandigheden

xx X

De teamleden voelen zich verantwoordelijk voor het groepsproces x xx

In de bovenstaande tabel is duidelijk zichtbaar welke twee punten besproken moesten worden:

- De teamleden enthousiasmeren, stimuleren en motiveren elkaar.- De teamleden kunnen discussiëren: geen snelle oppervlakkige compromissen, maar ook

geen eindeloze discussie.

De teamleden enthousiasmeren, stimuleren en motiveren elkaar.Het verschil is minimaal maar de één koos voor een “onvoldoende” en de andere twee kozen voor een “voldoende”. De persoon die een onvoldoende had gekozen gaf als argument dat het niet nodig zou moeten zijn om elkaar te motiveren en dat je dit zelf zou moeten kunnen doen. De twee die voldoende hadden gekozen gaven als argument dat ze het belangrijk vonden dat iedereen de schouders er onder moest steken.We konden ons beide vinden in elkaars argumenten, wij hebben in de groep een andere opvatting over deze stelling. Gezien de stelling hierboven(De teamleden tonen inzet en initiatief) zou het bovenstaande geen problemen mogen geven. Iedereen geeft aan het heel belangrijk te vinden om inzet en initiatief te tonen, dat zal automatisch motiverend werken in onze groep.

De teamleden kunnen discussiëren: geen snelle oppervlakkige compromissen, maar ook geen eindeloze discussie.Dit is het grootste verschil in The Winning Team model, een twee tegenover een vier. Na overleg kwamen achter het volgende:We zijn allemaal niet vies van een discussie, zolang het maar niet een discussie om onzin is. Als het over een belangrijk onderwerp gaat kunnen we hier allemaal goed over praten en kunnen wij ook goed onze mening geven. We vinden discussies alleen onzin als iemand zijn gelijk wil halen over kleine dingen die er niet toe doen. We hebben daarom ook afgesproken als iemand zo’n discussie start je dat gelijk tegen hem zegt en rustig vergaat met je werk.

Fasemodel Tuckman & Jensen

http://123management.nl/0/030_cultuur/images/

010_leiderschap_tuckman1.jpg

Wij als team zitten nog in de “Forming fase”, dit omdat wij als team nog niet echt van start zijn gegaan met stage. Op het moment dat wij beginnen met een project zullen er verschillende ideeën ontstaan en zullen er verschillende rollen moeten worden ingevuld. Deze veranderingen kunnen zorgen voor conflicten en discussies, dit is niet altijd leuk maar kan wel zorgen voor een goede ontwikkeling van het team. Ook kan hier een keerzijde aan zitten, hier moeten wij voor waken.

Als wij goed ui t de storming fase kunnen komen denk ik dat wij een goed een team kunnen vormen en dat wij in staat zijn om dit vast te houden. Omdat wij een klein team hebben is het makkelijker om afspraken te maken en de rollen te verdelen.

Actieplan

Teamdoelen

Doel: Binnen de stage periode van het eerste blok willen wij de opdrachten genoemd in het stage contract (zie bijlage) naar voldoende afronden.

Hoe: Wij willen dit bereiken door elkaar eerlijke feedback te geven, taken goed verdelen, aanwezig zijn wanneer gevraagd en afspraken nakomen.

Voorbeeld: Concrete voorbeelden zijn er nog niet, er zijn nog geen praktijk situaties voorgevallen.

Doel: Wij willen tijdens de periode tot en met februari optimaal gebruik maken van elkaars kwaliteiten.

Hoe: Door met elkaar te praten en naar elkaar te luisteren kunnen we achter elkaar sterke punten komen, als je van iedereen zijn sterke punt weet kan je beter taken vedelen om zo een optimaal resultaat te krijgen.

Voorbeeld: Als iemand heel goed is in presenteren en de ander is heel goed met het maken van een presentatie dan laat zorg je natuurlijk dat de juiste persoon die presentatie maakt en de ander hem laat geven. Zo maak je optimaal gebruik van elkaar kwaliteiten.

Doel: Wij willen als team in de periode tot en met februari effectiever leren werken, wat we willen bereiken door elke week onze eigen deadlines te stellen voor verslagen en afspraken.

Hoe: We hebben vaak het probleem gehad dat we wel bij elkaar kwamen, maar dan de effectiviteit een beetje uit het oog verloren. Aangezien wij onze tijd steeds nuttiger moeten gaan zien te gebruiken, omdat de opdrachten groter en complexer worden, zullen we hierop moeten inspelen.

Voorbeeld: Vorig jaar zaten wij niet allemaal bij elkaar in het studie team maar we herkenning dit probleem alle drie vanuit ons vorige studie team. Hadden we afgesproken om met het team bij elkaar te zitten en te gaan werken, dit begon altijd met een sociale bijeenkomst en alle sociale media werd bekeken. Aan het eind van de dag hadden we eigenlijk niks op papier staan. Dit zal nu anders moeten anders heeft dit project/ stage geen kans van slagen.

Ambities

Omdat wij werken in een omgeving met mensen die grotendeels werken in ons toekomstig werkveld, zijn wij van mening dat wij hier een positieve indruk ‘moeten’ achterlaten. Doordat wij de gelegenheid hebben om in dit netwerkt te mogen werken willen wij hier optimaal gebruik van maken in het kader van de toekomst. Daarom streven wij naar een goed resultaat. We zullen niet voor een minimale voldoende gaan, op deze manier geef je namelijk geen goed visite kaartje af.

Reflectie

25 september is het teamontwikkelingsplan aangeleverd, dat betekende ook meteen dat de eerste stage weken er al op zaten. Nu terug kijkend, zijn er alweer vijf weken om. De drie geformuleerde doelen die wij hierbij hebben gesteld zijn in ontwikkeling, de stage is nu halverwege.

Het eerste doel wat wij hebben gesteld is: Binnen de stage periode van het eerste blok willen wij de opdrachten genoemd in het stage contract (zie bijlage) naar voldoende afronden. De opdrachten waar het over gaat zijn:

- Buddy systeem- College tour- Aangevuld ledenbestand- Up-to-date houden van facebook, twitter en website- Borrel 2e jaarstudenten SGM- Sportieve activiteit leden - SM wordt SGM

De opdrachten die wij zullen uitvoeren zijn geen kleine opdrachten die makkelijk en op korte termijn in te vullen zijn. Aangezien de stage nog loopt zijn wij nog steeds volop bezig met de vorderingen van de opdrachten.

We zijn op dit moment bezig met het ontwikkelen van het buddy systeem en de invulling hiervan, dit doen we in samenwerking met het bestuur van de alumnivereniging.

Voor de collegetour hebben we contact gelegd met bekende personen uit het werkveld, en zijn we druk bezig met het invullen van de eerste collegetour van dit studiejaar.

De plannen voor het symposium zijn gemaakt en zal begin februari plaats gaan vinden, op dit moment wordt er gekeken naar de invulling van deze dag en hoe we dit kunnen bewerkstellen.

Om het ledenbestand verder aan te vullen hebben wij een promotieposter ontwikkeld om de alumni vereniging meer onder de aandacht te brengen van de huidige studenten. Deze promotieposters zullen binnen een kort tijdbestek duidelijk zichtbaar zijn in de school.

De dagelijkse werkzaamheden verlopen een stuk soepeler als in het begin van onze stageperiode, de taken en vooral hoe taken uitgevoerd moeten worden zijn sinds kort pas echt duidelijk. Elk teamlid richt zich nu op zijn eigen taken waardoor we alles overzichtelijk en up-to-date houden.

De Borrel voor 2e jaarstudenten staat gepland in december 2013 in de week voor de kerstvakantie, hiervoor moeten we nog een specifieke datum kiezen. Aangezien dit relatief weinig werk is om te organiseren, zullen we de organisatie van de borrel in de eerste weken van de 2e module starten.

De sportieve activiteit voor leden staat gepland in mei 2014, op dit moment is dit nog te ver weg om al bezig te zijn met de organisatie. Tevens is het zo dat er in februari een nieuw projectteam gaat starten en onze taken zullen overnemen. Onze voorbereidingen die wij tot die tijd hiervoor zullen maken zullen wij dan aan het nieuwe projectteam overdragen.

De overstap van SM naar SGM zouden wij graag per 1 januari 2014 gaan maken, maar dit kan niet zonder goedkeuring van de leden. Op dit moment zijn wij met het bestuur in overleg hoe we dit het beste kunnen realiseren.

Ieder teamlid is eind verantwoordelijk gesteld voor een van de projecten:Rianne: Buddy systeemLennart: College toursBas: Symposium

Op deze manier kan ieder zich richten op zijn eigen taken en kan er op een eigen manier invulling worden gegeven aan deze projecten. Als stage team overleggen we wel dagelijks over de voortgang en geven wel elkaar suggesties. Het overleg dat we tijdens onze stage dagen voeren verloopt prima, aan het begin van de stagedag bespreken we wat er moet gebeuren en hoe we dit het beste kunnen doen. Daarnaast zijn we als team alle stagedagen aanwezig geweest om ons op stage te richten, mits er een afmelding was met een goede reden. Als er iemand afwezig was werd er onderling alsnog met elkaar gecommuniceerd over de werkzaamheden, waardoor het afwezige teamlid alsnog zijn taken kon uitvoeren.

Het tweede doel dat wij hebben gesteld is: Wij willen tijdens de periode tot en met februari optimaal gebruik maken van elkaars kwaliteiten.In het begin van de stageperiode hebben we allemaal de teamrollen test van Belbin gemaakt en hieruit kwam naar voren dat we alle drie op de eerste plaats een bedrijfsman/vrouw zijn. Hier lag voor ons dus ook wel een uitdaging om ervoor te zorgen dat we elkaar konden vinden in elkaars ideeën en hier ook ondersteuning in gaven. Uiteindelijk heeft de afgelopen stageperiode niet geleid tot conflicten binnen het team. Juist door het goede overleg en de verdeling van de taken hebben we als team goed gefunctioneerd. Vooral op het vlak van ondersteuning hebben we als team mooie stappen gemaakt. Wanneer er problemen ontstonden in de vooruitgang van taken, hebben we als team gekeken hoe we dit het beste konden voortzetten. Dit leidde tot veel suggesties onderling en met deze tips hebben we uiteindelijk toch een goede vooruitgang kunnen boeken.

Het derde doel wat hij hebben gesteld is: Wij willen als team in de periode tot en met februari effectiever leren werken, wat we willen bereiken door elke week onze eigen deadlines te stellen voor verslagen en afspraken.Het stagelopen bij de alumnivereniging sportmanagement vraagt veel van het eigen initiatief van de teamleden en hierbij is een pro actieve houding heel belangrijk, dit omdat je als team veel vrijheid krijgt voor het invullen van de stage uren en taken. In de eerste weken was het aardig lastig om een goede invulling te geven aan onze taken, vooral omdat het voor ons nog niet geheel duidelijk was wat we precies moesten doen. Daarnaast was de begeleiding vanuit de stagebegeleider minimaal waardoor we ons een beetje aan ons lot voelde overgelaten. Wij hebben ons toen eerst verdiept in de al bestaande informatie en bestanden van de vereniging en hebben ons ingelezen in deze bestanden. Doordat er tijdens de werkzaamheden ook veel gebeurt met digitale platformen zoals de website, facebook, twitter en linkedIn hebben we contact gezocht met het projectteam van afgelopen jaar om ons in de juiste richting te helpen bij het invullen van onze taken. Wij als team hebben toen ook gelijk afspraken gemaakt over de taakverdeling en de invulling van de taken, wat er voor zorgde dat de productiviteit omhoog ging. Vanaf dat moment konden we ook makkelijker deadlines stellen en dit hebben we dan ook gedaan. Het was goed om te zien dat alle teamleden deze deadlines ook serieus namen waardoor de gemaakte afspraken ook telkens werden nagekomen. Als team zijnde werken we goed samen en overleggen veel over onze werkzaamheden, mede hierdoor is de effectiviteit ten opzichte van opdrachten en taken flink gestegen.

De voortgang in de gestelde doelen gaan meer dan prima, vooral omdat wij de doelen hadden gesteld tot en met februari 2014. Als team zijnde kunnen we nu alleen nog maar groeien en dit zal zeker de kwaliteit van onze werkzaamheden ten goede komen.

Als we onze stageperiode opnieuw zouden kunnen beginnen vanaf de start zouden we eerder duidelijkheid willen hebben vanuit de stageorganisatie met betrekking tot de invulling van onze taken en hoe deze taken uitgevoerd dienen te worden. Dit was in het begin van onze stageperiode wel een probleem waar we tegen opliepen, dit hebben we ook meermaals gecommuniceerd naar onze stagebegeleider. Door de informatie die we nu hebben, zouden we de volgende keer eerder contact opnemen met het projectteam van afgelopen jaar omdat hun natuurlijk veel informatie kunnen geven over de invulling en uitvoering van alle taken. Dit zal het opstarten van de stageperiode ten goede komen en op die manier zou er eerder effectief en productief gewerkt kunnen worden.

Wat hebben jullie waargemaakt van de ambities die jullie hebben opgesteld?Als ambitie hebben wij vooraf aangegeven dat wij een positieve indruk ‘moeten’ achterlaten aan onze omgeving, wij zijn tijdens onze stage bij de alumni vereniging namelijk ook bezig met het verbreden van ons netwerk en dan wil je graag een goed resultaat neerzetten om een goed visitekaartje af te geven.

Wij hebben allereerst op de website van de alumni vereniging ons projectteam voorgesteld en hierbij vermeld voor welke taken wij verantwoordelijk zijn. Hierbij zijn ook onze contact gegevens vermeld, mochten leden van de vereniging of mensen van buitenaf vragen hebben over bepaalde onderwerpen kunnen zij ons hiervoor bereiken.

Daarnaast hebben wij de werkzaamheden die zichtbaar zijn voor de leden en buitenwereld zo goed mogelijk uitgevoerd om zo een zo goed mogelijk beeld te geven van ons als projectteam.We hebben onder andere een ‘hoe is het met’ gepubliceerd via de website, facebook en twitter, voor deze editie hebben we telefonisch een interview gehouden met Kim van Dijk, gouden medaille winnares op de Paralympische zomerspelen van Londen 2012. Hierop hebben we veel positieve reacties ontvangen, Kim van Dijk heeft zelf ook een link geplaatst op haar facebook pagina naar het artikel. Daarnaast werd het artikel al snel opgemerkt door www.sportgroningen.nl die het artikel op hun eigen website hebben vermeld met de alumni vereniging sport management als bron.

Tevens hebben we de eerste nieuwsbrief voor de leden van de vereniging opgesteld, deze zal in week 46 worden verspreid onder de leden. In de nieuwsbrief stellen wij ons als projectteam nogmaals voor zodat alle leden weten wie wij zijn en waar wij verantwoordelijk voor zijn. Daarnaast wordt het nieuwe buddysysteem onder de aandacht gebracht, omdat wij als vereniging nog opzoek zijn naar een aantal geschikte coaches voor dit project wordt hiervoor nog een oproep gedaan. Daarnaast wordt de het 95 jarige bestaan van de ALO Groningen en het 15 jarige bestaan van de opleiding SGM op 23 november 2013 onder de aandacht gebracht, hopelijk leidt dit tot een aantal nieuwe aanmeldingen onder de leden.

Omdat wij het belangrijk vinden dat ook de huidige studenten worden betrokken bij de alumni vereniging hebben we een promotieposter ontwikkelend die rond week 47 in de school zal worden verspreid. Op die manier proberen we de naamsbekendheid van de vereniging te vergroten en kort aan te geven wat de alumni vereniging doet. Deze publicaties hebben we op een zo professioneel mogelijk manier gemaakt, en met goedkeuring van het bestuur gepubliceerd.

Nawoord

Tijdens het Team Ontwikkeling Plan ben je al heel bewust bezig naar het kijken van de kwaliteiten die binnen het team aanwezig zijn, hier word je als team al beter van. Je wordt tijdens het verslag gedwongen om met elkaar te praten, overleggen en discussiëren om tot een goed geheel te komen. Nu het plan er ligt is het van belang dit word uitgevoerd en doorontwikkeld om constant mensen hun kwaliteiten naar voren te laten komen. In de loop van deze periode zullen teamleden veranderen en andere kwaliteiten ontwikkelen, hier zal je als groep open voor moeten staan en deze durven gebruiken. Daarnaast is het belangrijk voor het individu om, als team, te werken aan deze kwaliteiten zodat het individu zich ook daarin kan ontwikkelen.

Bronvermelding

http://www.123test.nl/groepsrollentest/, groepsrollentest. 23-09-2013

Bijlage

Het stageverslag over de alumnivereniging van het projectteam van de

AlumniVereniging Sportmanagement aan het Sportinstituut van de HanzeHogeschool

Groningen

Stageverslag Alumni 4.0

Projectteam 2013-2014

Alumnivereniging SMHanzehogeschool GroningenProjectteam 4.0Bas Keimpena, Lennart Havinga, Rianne van der Helm

Voorwoord

In jaar twee van de opleiding Sportgezondheid en –management zijn wij begonnen met het programma operationeel sportmanagement en ondernemerschap. Stage lopen staat hierbij centraal, onze stage periode lopen wij bij de Alumni vereniging sportmanagement. Voor ons is dit een strategische keuze, wij denken op deze manier te kunnen werken aan ons netwerk en professionaliteit, kijkend naar de toekomst.

Graag willen wij Hans Slender bedanken voor het helpen en beantwoorden van urgente vragen, ook willen wij het projectteam 3.0 bedanken voor de goede overdracht van alle documenten en uitleg zodat wij goed van start konden gaan.

InhoudsopgaveVoorwoord.............................................................................................................................................1

Inleiding..................................................................................................................................................3

Plan van aanpak.....................................................................................................................................4

Achtergronden...................................................................................................................................4

Projectopdracht..................................................................................................................................5

Projectactiviteiten..............................................................................................................................6

Projectgrenzen...................................................................................................................................7

Producten...........................................................................................................................................8

Kwaliteit...........................................................................................................................................10

Projectorganisatie............................................................................................................................11

Functies............................................................................................................................................12

Planning............................................................................................................................................13

Kosten en baten...............................................................................................................................14

Risico’s..............................................................................................................................................15

Contract overeenkomst....................................................................................................................16

Interne analyse.....................................................................................................................................17

MVDS................................................................................................................................................17

Management (Quinn model)............................................................................................................19

BLIM Model......................................................................................................................................20

Marketingmix...................................................................................................................................22

Organogram vereniging....................................................................................................................24

Externe analyse....................................................................................................................................25

Macro-omgevingsanalyse(DESTEP)..................................................................................................25

Stakeholder analyse.........................................................................................................................26

Vijfkrachtenmodel (Porter)...............................................................................................................27

Bronvermelding....................................................................................................................................28

Inleiding

De alumni vereniging is gestart in 2005. Het onderhouden en bevorderen van contacten tussen afgestudeerde sportmanagers en daarmee ondersteunend te zijn in hun loopbaan en de ontwikkeling van het vakgebied sportmanagement, is de visie van de vereniging. De vereniging is gevestigd in Groningen en werkt samen met een projectbureau bestaande uit studenten. Voor de afgestudeerden wordt door de vereniging een jaarlijks evenement georganiseerd, ook is het faciliteren van communicatie een belangrijk punt om op deze manier te kunnen netwerken.

In dit verslag geven wij een beeld van hoe de Alumni vereniging er uit ziet en wat onze taken zullen wij tijdens deze stage periode.Belangrijke aandachtspunten tijdens onze stageperiode:

- Meer betrokkenheid creëren met de leden van de Alumni.- Behoeften van leden liggen niet meer bij borrels of andere kleinschalige activiteiten.

Door mensen hun drukke leven moeten ze keuzes maken, daarom moeten wij aantrekkelijke activiteiten organiseren.

- Het algemeen bestuur kan haar functie maar beperkt uitvoeren, het dagelijks bestuur is aangewezen op zichzelf.

Het dagelijks bestuur zal veel actieve zelfsturing moeten tonen om hun stage een goede invulling te geven

Plan van aanpak

Achtergronden

Projectomgeving

De alumni vereniging is gestart in 2005. Het onderhouden en bevorderen van contacten tussen afgestudeerde sportmanagers en daarmee ondersteunend te zijn in hun loopbaan en de ontwikkeling van het vakgebied sportmanagement, is de visie van de vereniging. De vereniging is gevestigd in Groningen en werkt samen met een projectbureau bestaande uit studenten. Voor de afgestudeerden wordt door de vereniging een jaarlijks evenement georganiseerd, ook is het faciliteren van communicatie een belangrijk punt om op deze manier te kunnen netwerken.

De opdrachtgever van het project is de alumni vereniging sportmanagement van de Hanze Hogeschool Groningen, het dagelijks bestuur is hierbij de opdrachtgever. Het bestuur bestaat uit voorzitter Fopke Drijfholt, penningmeester Hans Slender en secretaris Kevin Roossien. De opdrachtnemers van het project is het projectteam, het team bestaat uit Bas, Lennart en Rianne.

Stakeholders die belang hebben bij het eindresultaat zijn:- De leden (afgestudeerden)- Het HIS- Studenten

OpbouwIn dit verslag zal de stage opdracht, onze activiteiten, de projectgrenzen, de kwaliteit, de organisatie, de planning, kosten en baten en de risico’s allemaal aanbod komen.

Projectopdracht

Waarom wordt dit project uitgevoerd?Als projectteam voeren wij dit project uit omdat wij de missie en visie van de vereniging graag op een lijn willen doortrekken. Ook het in leven houden van de vereniging is een reden waarom wij deze opdrachten voortzetten.

Wat is er klaar na afloop van onze stage periode:- Buddy systeem- College tour- Aangevuld ledenbestand- Up-to-date houden van facebook, twitter en website- Borrel 2e jaarstudenten SGM- Sportieve activiteit leden - SM wordt SGM

-

Projectactiviteiten

Buddy systeem:- Voorleggen in de algemene ledenvergadering- Geïnteresseerde studenten vinden- Geïnteresseerde alumni leden vinden- Belangen van studenten in werk/netwerk- Match vinden tussen geïnteresseerde student en alumni

College tour:- Lijst met interessante en mogelijke personen opstellen (Actief in het werkveld) - Personen die hiervoor in aanmerking komen benaderen- Datum vaststellen- Interviewer regelen- Uitnodiging maken voor studenten en alumni- Filmcamera regelen + iemand voor filmen en montage- Evaluatie

Aangevuld ledenbestand:- Minimaal 10 nieuwe leden- Huidig ledenbestand aanvullen met ontbrekende gegevens- Klassenlijsten van afgestudeerden (2012, 2013) opvragen bij administratie- Afgestudeerden benaderen via LinkedIn- Informatie verschaffen over alumni vereniging aan afgestudeerden- Afgestudeerden uitnodigen om lid te worden van de alumni vereniging

Actueel houden van digitale platformen:- Taakverdeling (wie is verantwoordelijk voor welk digitaal platform)- Alumni leden op de hoogte houden over wat er speelt binnen de vereniging- Alumni lid via twitter een felicitatie sturen op verjaardag

Borrel 2e jaarstudenten:- Locatie bepalen en benaderen- Uitnodiging maken voor de studenten- Uitnodigingen versturen aan de studenten- Evaluatie borrel

Sportieve activiteit leden:- Sportieve activiteit bepalen, dient te passen bij alumni vereniging- Geschikte locatie zoeken en benaderen- Activiteit organiseren - Uitnodiging maken voor de alumni leden- Uitnodiging verzenden naar de alumni leden- Evaluatie van sportieve activiteit

Omzetten Van Alumnivereniging sportmanagement naar Alumnivereniging sportgezondheid en management:

- Algemene ledenvergadering beleggen- Wijziging voorleggen aan de algemene ledenvergadering- Afgestudeerden sport gezondheid bijvoegen in ledenbestand- Afgestudeerden sport gezondheid opzoeken - Afgestudeerden sport gezondheid informatie verschaffen over alumni- Afgestudeerden sport gezondheid uitnodigen om lid te worden van de alumnivereniging

Projectgrenzen

Hieronder volgt een overzicht van de grenzen die met de betrokken partijen zijn opgesteld, met deze grenzen wordt er aangegeven wat er van de partijen verwacht wordt en welke bevoegdheden de partijen hebben.

Activiteiten die binnen de grenzen vallen: - E-mail opstellen en versturen- Website/content website actueel houden - Delen vacatures via digitale platformen- Beheer ledenbestand - LinkedIn, connecties leggen met afgestudeerden- Telefoon, voor benadering door bestuursleden - Facebook & Twitter actueel houden

Activiteiten die buiten de grenzen vallen: - Financiële zaken- Algemene ledenvergadering voorzitten

Begindatum stage periode: 18-09-2013Einddatum stage periode: 06-02-2014Project budget: Afhankelijk van de activiteit, plek en aantal deelnemers. Budget wordt bepaald in overleg met het bestuur en het HIS, tijdens overleg worden de mogelijkheden besproken.

Randvoorwaarden om stageperiode succesvol te maken:- Gemotiveerd projectteam - De afgesproken opdrachten/voorbereiding voor deadline afronden- Voldoende animo voor de georganiseerde activiteiten- Houden aan de vooraf opgestelde regels (stagecontract)- Veilige werksfeer creëren- Goede communicatie tussen projectteam en bestuur van vereniging

Producten

Met onderstaande projecten zullen wij tijdens onze stageperiode bezig zijn en dit met een goed resultaat willen afsluiten.

Buddy systeem:Het buddy systeem is een project dat wordt opgezet voor vierde jaar studenten om zich voor te bereiden op een baan in het werkveld. Vierde jaar studenten zullen hierbij begeleiding krijgen van alumni die actief zijn in het werkveld, de alumni kan de student wegwijs maken in het werkveld en het netwerk van de student uitbreiden. Geïnteresseerde studenten worden gekoppeld aan geïnteresseerde alumni, waarbij de alumni een begeleidende rol op zich neemt. Waar school stopt met begeleiding na afstudeerden kan de alumni de student verder helpen met het zoeken van een passende baan. College tour:Tijdens de collegetours worden er bekende personen die een aansprekende functie uitoefenen in het werkveld uitgenodigd om hun verhaal te doen. Hierbij zullen deze gasten geïnterviewd worden onder toeziend oog van studenten en alumni. De studenten en alumni krijgen hierbij ook de mogelijkheid om zelf vragen voor te leggen. De bedoeling van de college tour is om studenten en alumni van informatie te voorzien door iemand die actief is in het werkveld.

Aangevuld ledenbestand:De Alumni heeft in zeven jaar tijd 92 leden kunnen werven (cijfers 2012), dit komt neer op een gemiddelde van +/- 13 leden per jaar. Ons doel zal zijn om in onze stage periode minimaal 10 leden te werven.Van een groot deel van de afgestudeerden zijn geen juiste of achterhaalde NAW gegevens bekend, hierdoor is het lastig om de studenten te benaderen. Omdat er naast het Hanze studenten e-mail adres vaak geen andere contact gegevens bekend zijn, zullen er vanaf dit jaar alternatieve contactgegevens van de vierde jaar studenten in het ledenbestand worden opgenomen.Met deze gegevens kunnen we een veel grotere groep studenten bereiken om ze van informatie te voorzien over de alumnivereniging, eventuele reünies of lidmaatschap bij het Alumni.

Actueel houden van digitale platformen:De digitale platformen die de alumnivereniging gebruikt zijn: De website, Facebook, Twitter en LinkedIn. Om de leden van de vereniging goed op de hoogte te kunnen houden is het van belang om via deze kanalen berichten te plaatsen over de gang van zaken en aankomende evenementen.Daarnaast zullen de leden per e-mail een aantal keer per jaar een nieuwsbrief ontvangen met nieuwtjes over de vereniging en de leden.

Borrel tweede jaar jaarstudenten:De tweede jaar studenten hebben naast enkele bekenden buiten hun eigen klas vaak nog geen contact met andere tweede jaar studenten. De borrel voor de tweede jaar studenten is dan ook bedoeld om de studenten met elkaar in contact te brengen zodat ze nu al kunnen beginnen om hun eigen netwerk te vergroten en mogelijk interessante personen leren kennen waar ze in een later stadium profijt van kunnen hebben.

Sportieve activiteit leden:Als alumnivereniging van een sport studie is het natuurlijk belangrijk om goed het verband te houden met de sportwereld. Hierom wordt er jaarlijks een sportieve activiteit georganiseerd voor alle leden van de alumnivereniging, de leden zijn tijdens deze activiteiten zowel bezig met iets was ze leuk vinden (sport) en zijn tijdens de activiteit tevens bezig met netwerken met andere leden.

Omzetten Van Alumnivereniging sportmanagement naar Alumnivereniging sportgezondheid en management:Omdat de studie al geruime tijd is gewijzigd van sport management naar sport gezondheid en management willen we deze wijziging ook graag doorvoeren in de alumni vereniging.Hiervoor zal een algemene ledenvergadering moeten worden belegd om hier goedkeuring voor te krijgen. Het voordeel hiervan is dat het ledenbestand met een beslissing gelijk een stuk wordt uitgebreid wat mogelijk meer nieuwe leden oplevert voor de vereniging.

Kwaliteit

Wij leveren kwaliteit, dit willen wij doen door het gemaakte werk van onze groepsgenoten te controleren en waar nodig te veranderen en te verbeteren. Aan welke kwaliteiten het eindproduct precies moet voldoen kunnen wij op dit moment nog niet vaststellen. In overleg met het bestuur zullen wij de eisen per project bespreken om zo de kwaliteit vast te stellen. Tijdens het maken van het verslag zullen wij elkaars werk controleren om er voor te zorgen dat we vervolgens een net product kunnen aanleveren bij het bestuur. Het bestuur zal de laatste check doen om het vervolgens te kunnen publiceren/ realiseren. Naast alle interne mensen hebben wij ook een docent voor stage die ons kan helpen bij het controleren van onderwerpen die beter door een buitenstaander kunnen worden nagekeken omdat iedereen binnen de organisatie er te dicht op zou kunnen staan.

Projectorganisatie

Projectleider: Hans SlenderProjectwerkers: Lennart Havinga, Bas Keimpena en Rianne van der Helm

Naam : Lennart Havinga Adres : Watermanstraat 46 Postcode : 9742VM Woonplaats : Groningen Telefoon nummer : 06-22325367 E-mailadres : j.l.havinga@st.hanze.nl

Naam : Bas Keimpena Adres : Eerstehunzestraat 46 Postcode : 9715BM Woonplaats : Groningen Telefoon nummer : 06-41352873 E-mailadres : b.keimpena@st.hanze.nl

Naam : Rianne van der Helm Adres : Rikkerdaweg 36 Postcode : 9884 PB Woonplaats : Niehove Telefoon nummer : 06-36211422 E-mailadres : j.r.van.der.herlm@st.hanze.nl

2. Gegevens stagebedrijf Naam : Alumnivereniging Sport management Bezoekadres : Zernikelein 11 Postcode : 9747 AS Plaats : Groningen Postadres : Zernikelein 11Postcode : 9747 ASPlaats : Groningen Telefoonnummer : 0630053784 E-mailadres : projectbureau@alumnisportmanagement.nl

3. Gegevens opleidingsinstituut Naam : Hanze instituut voor sportstudies Adres : Zernikeplein 11 Postcode : 9747 AS Plaats : Groningen Telefoonnummer : 050- 595 3702 E-mailadres : sportstudies@org.hanze.nl

Beschikbaarheid

Als projectteam hebben wij afspraken gemaakt over de beschikbaarheid. Vanuit school hebben wij de woensdag en de donderdag ingepland om stage te lopen, deze dagen hebben wij er dus ook voor uit getrokken om als projectteam acties te zijn voor stage.

Functies

Bas KeimpenaMobiel: +31 6 41 35 28 73E-mail: b.keimpena@st.hanze.nl

Taken: - E-mail- Website/content website - Delen vacatures

Rianne van der HelmMobiel: +31 6 36 21 14 22E-mail: j.r.van.der.helm@st.hanze.nl

Taken:- Beheerledenbestand- LinkedIn

Lennart HavingaMobiel: +31 6 22 32 53 67E-mail: j.l.havinga@st.hanze.nl

Taken: - Telefoon- Facebook & Twitter- Delen vacatures

Planning

Jaarrooster Alumni Vereniging

Maand Activiteiten LocatieSeptember ● Innen contributie ● www.membercontrol.nl

Oktober ● Ontwikkeling buddy systeem ● HIS

November ● ALV (switch naar alumni SGM)

● 23 november: Reünie ALO/SGM 95 jaar

●

● HIS

December ● Kerstborrel 2e jaars

● Collegetour 1

●

● HISJanuari ● Mijlpaal: Switch naar Alumni SGM

● Actieve ledenwerving

● (Sportieve activiteit)

●

●

●Februari ● Collegetour 2 ● HIS

Maart ● Actieve ledenwerving ●

April ● Collegetour 3 ● HIS

Mei ● (Sportieve activiteit)

● Congres

●

●Juni ● Actieve ledenwerving ●

Kosten en baten

De kosten die gemaakt zullen worden durende het project/ stage zijn nog niet te overzien. Per activiteit zal bekeken worden wat de kosten zullen zijn, wat er nog in de kas aanwezig is en wat er eventueel vanuit het HIS wordt mee betaald. Wij kunnen hierdoor geen kosten en baten analyse maken.

Risico’s

Tijdens onze stageperiode zijn er allerlei risico’s, hierbij moet je denken aan het wegvallen van een project lid, geen ondersteuning vanuit het bestuur of een slechte inzet vanuit het projectteam. Als een van de eerdergenoemde risico’s voorvalt zullen we samen tot een oplossing proberen te komen. Als eerst is het van belang dat er onderling overlegd wordt over hoe het nu verder moet. Is het effect hiervan niet te merken, of wordt hier niks meegedaan dan zullen er vervolg stappen ondernomen moeten worden. Contact met het bestuur of het inschakelen van docenten zijn hierbij de stappen die genomen kunnen worden.

Contract overeenkomst

Hierbij gaan de onderstaande partijen akkoord met de bovenstaande opdrachten.

Stage begeleider:

………………………………………………………………………………………..

Stage docent:

………………………………………………………………………………………..

Stagiaire:

………………………………………………………………………………………..

Stagiaire:

………………………………………………………………………………………..

Stagiaire:

………………………………………………………………………………………..

Interne analyse

Organisatie beschrijving

Chelladurai is een model dat als hulpmiddel wordt gebruikt bij het opsplitsen van sport gerelateerde diensten. Binnen het model wordt er per sportdienst aangegeven welke doelgroep hierbij hoort en voor welke voordelen deze zorgt. Sportdiensten zijn te onderscheiden in diensten ten behoeve van deelname aan sport, diensten ten behoeve van de toeschouwers van sport, diensten ten behoeve van sponsoring en onzichtbare diensten zoals de psychologische voordelen als positieve emoties bij een wedstrijd en de sociale gedachte van bij een groep willen horen.

De Alumnivereniging bevindt zich voornamelijk in de sportdiensten ten behoeve van deelnemers. Wij zijn een vereniging met leden die contributie betalen omdat wij ze iets te bieden hebben. Daarnaast heeft de Alumnivereniging af en toe ook te maken met diensten ten behoeve van sponsoring. Dit lijkt een scheve constatering, aangezien wij onze inkomsten voor 100% uit contributie halen. Toch hebben wij met sponsoren te maken, al dan niet onzichtbaar. Twee voorbeelden: - De Alumnivereniging organiseert een collegetour en Ruud Koning, sporteconoom, komt 2 uur lang deelnemen hieraan. Dit doet hij gratis, zonder enige vorm van vergoeding. Omdat hij ons deze dienst verleent, kunnen wij onze leden weer interessante content bieden. - De Alumnivereniging organiseert een symposium. De locatie, het auditorium en het sportcafé in het WAS, mogen wij zonder vergoeding gebruiken.

MVDS

MissieHet onderhouden en bevorderen van contacten tussen afgestudeerde sportmanagers en daarmee ondersteunend te zijn in hun loopbaan en de ontwikkeling van het vakgebied sportmanagement.

VisieWij willen een vereniging zijn die de belangen van de leden kan behartigen en faciliteren op het gebied van netwerken, kennis en loopbaanperspectieven. Dit willen wij doen door het onderhouden en bevorderen van de contacten tussen de Alumni, het Instituut voor Sportstudies, de beroepspraktijk, interessante kennispartners en de huidige sportmanagementstudenten. Door het organiseren van evenementen en bijeenkomsten, faciliteren van onderlinge communicatie en het bieden van mogelijkheden om netwerken te ontwikkelen, proberen wij het niveau van Sportmanagement in Nederland naar een hoger niveau te tillen.

Doelstellingen

(1)Het organiseren van een jaarlijks evenement waarop de leden van de alumnivereniging bij elkaar komen en kennis onder elkaar uit kunnen wisselen. Tijdens dit jaarlijkse evenement zal de alumnivereniging trachten het bedrijfsleven, sportmanagementstudenten en de Hanzehogeschool en de leden van de alumnivereniging op een sportieve en/of inhoudelijke manier met elkaar te laten netwerken.

(2)Het faciliteren van communicatie tussen leden, huidige studenten en interessante mensen in de sportmanagement beroepspraktijk. Communicatie via onze website, Facebook, LinkedIn, Twitter en een nieuwsbrief.

(3)Het stimuleren van loopbaankansen en kennisontwikkeling bij de leden.- Aansluiting zoeken bij bestaande congressen, symposia en werkgroepen om kennis te ontwikkelen.- Het verzamelen van kennis, informatie en ervaring van sportmanagers en delen met de leden.- Het organiseren van workshops, lezingen en netwerkmogelijkheden voor leden.- Het verzamelen en delen van interessante vacatures en carrièremogelijkheden

(4)Het aantrekken van sponsoren en andere fondsenwervende activiteiten.- Het mogelijk maken van meer nuttige en leuke activiteiten voor de leden van de vereniging.

Management (Quinn model)

Uitwerking: De Alumni vereniging SM is te plaatsen onder het intern proces model, onder dit model vallen de volgende management rollen: De controleur en de Coördinator. Bij de controleur gaat het vooral om documentatie en informatiemanagement, en bij de coördinator vooral om stabiliteit en controle.

De missie van de Alumni vereniging is ‘het onderhouden en bevorderen van contacten tussen afgestudeerde sportmanagers en daarmee ondersteunend te zijn in hun loopbaan en de ontwikkeling van het vakgebied sportmanagement’. Deze missie sluit aan op het intern proces model doordat de Alumni vereniging het belangrijk vind om in de gaten te houden hoe afgestudeerden terecht zijn gekomen, daarbij proberen ze het Alumni netwerk te gebruiken voor verschillende doeleinden. In de visie gaat het vooral om het behartigen van belangen van leden en faciliteren op het gebied van netwerken, kennis en loopbaanperspectieven. Dit willen ze doen door het onderhouden en bevorderen van de contacten tussen de Alumni, het instituut voor sportstudies, de beroepspraktijk, interessante kennispartners en de huidige sportmanagementstudenten. Door het organiseren van evenementen en bijeenkomsten, faciliteren van onderlinge communicatie en het bieden van mogelijkheden om het netwerk te ontwikkelen.

De georganiseerde activiteiten zijn dus vooral bedoeld om te netwerken en leden met elkaar in contact te brengen, hiervoor is het belangrijk dat de informatie goed wordt gecommuniceerd richting de leden van de alumnivereniging en dat de informatie ten alle tijden kloppend is. Omdat veel afgestudeerden na hun studie elders in het land zijn gaan wonen, is het van groot belang voor de vereniging om goed in kaart te hebben waar alle leden woonachtig zijn en wat voor beroepen ze nu uitoefenen.

BLIM Model

BestaansrechtDe alumnivereniging bestaat uit een bestuur van drie personen, voorzitter Fopke Drijfholt, penningmeester Hans Slender en secretaris Kevin Roossien. De bestuursleden krijgen jaarlijks 10 uur ingepland en betaald door het Hanze instituut voor sportstudies om zich met de alumnivereniging bezig te houden, daarnaast zet het bestuur zich nog meerdere uren vrijwillig in voor de vereniging. De vereniging functioneert tevens als stageplaats voor studenten van de studie Sport Gezondheid en Management, hierdoor is er jaarlijks een projectteam die activiteiten en projecten organiseert. Omdat studenten/afgestudeerden alleen lid kunnen worden van de alumni vereniging van hun eigen genoten studie, is er geen concurrentie van alumniverenigingen van andere studierichtingen.

Alle afgestuurde leden van de vereniging betalen jaarlijks een bedrag van 25,- euro als bijdrage, van dit bedrag worden er activiteiten en projecten georganiseerd. Derde en vierde jaar studenten kunnen voor een bedrag van 10,- lid worden van de alumni vereniging. Op dit moment telt de vereniging ongeveer 130 leden, over het boekjaar 2012 zorgde dit voor 2500,- euro aan inkomsten. In het leden bestand zit nog voldoende groei, de afgelopen jaren is het leden aantal al meer dan verdubbeld. Daarnaast vind er op dit moment nog steeds een behoorlijke groei plaats in het aantal aanmeldingen voor de studie Sport Gezondheid en Management, waardoor het aannemelijk is dat een gedeelte hiervan zich na afstuderen aansluiten bij de alumnivereniging. LeefbaarheidOnder leefbaarheid verstaan wij de verhouding tussen wat een lid geeft aan de vereniging en terugkrijgt van de vereniging, oftewel krijgt een lid waar voor wat hij heeft betaald.De alumnivereniging probeert alle inkomsten vanuit de leden ook te investeren in de leden, dit gebeurt onder andere door het aanbieden van sportieve activiteiten, college tours waarbij bekende personen uit het werkveld worden uitgenodigd en netwerk borrels. De leden krijgen ook een aantal keer per jaar een nieuwsbrief thuis met nieuwtjes over de vereniging en het werkveld. Tevens probeert de vereniging er in bij te dragen om afgestudeerden in de juiste richting te loodsen m.b.t. een baan in het werkveld.

Inrichting Onder inrichting verstaan wij het materiële en intellectuele bezit/kennis van de vereniging. De werkzaamheden van de alumnivereniging vinden voornamelijk plaats op het Hanze instituut voor sportstudies te Groningen. Het projectteam is twee dagen in de week bezig met alles wat de alumnivereniging betreft, hiervoor dient het projectteam zelf werkruimtes te reserveren. De activiteiten van de alumnivereniging vinden vaak plaats op het Hanze instituut voor sportstudies of kunnen plaats vinden op andere locaties, dit is afhankelijk van de activiteit.

Onder intellectuele kennis verstaan wij alle kennis en vaardigheden die binnen de vereniging aanwezig zijn. Het bestuur bestaat uit drie afgestudeerden van de studie Sport Management aan het Hanze instituut voor sportstudies en zijn allemaal actief binnen het werkveld. Ze

beschikken hierdoor over voldoende vakkennis en weten zo hoe ze de vereniging op een juiste manier moeten besturen. ManagementHet management van de alumnivereniging wordt gestuurd door het bestuur en bestaat uit minimaal drie mensen te weten een voorzitter, penningmeester en secretaris. Zij vormen gezamenlijk het dagelijks bestuur. Het bestuur komt maandelijks bijeen om invulling te geven aan de doelen van de vereniging.

Voorzitter Fopke Drijfholt studeerde in 2005 af als sportmanager en is sinds de oprichting van de alumnivereniging betrokken als bestuurslid. Hij is zelfstandig ondernemer met Drijfholt Management en MFgolf.nl en is op dit moment werkzaam als accountmanager & communicatie adviseur bij RTV Drenthe.

Hans Slender functioneert binnen de alumnivereniging als penningmeester, Hans studeerde ook in 2005 af als sportmanager en heeft daarna twee jaar gewerkt bij sportuitgeverij sportfacilities & media. Vervolgens is hij docent/onderzoeker geworden bij het Hanze instituut voor sportstudies en heeft hij de Master Change Management gedaan. Momenteel coördineert hij de kenniswerkplaats `sportbeleid en- ondernemerschap’ voor het lectoraat sportwetenschap en is hij lid van de werkgroep evaluatie sportevenementen.

Kevin Roossien is als secretaris actief bij de alumnivereniging, Kevin studeerde in 2006 af als sportmanager en heeft enkele jaren buiten de sport gewerkte als accountmanager in de IT detachering. Inmiddels heeft hij de weg richting sport weer ingeslagen als zelfstandig ondernemer in Nieuwe Dag Coaching. Daarnaast is hij coach voor Dat Arbeidsmobiliteit en Carpe Diem Training & Coaching.

Marketingmix

De marketingmix is de combinatie van instrumenten die een organisatie kan gebruiken voor het invullen van haar marketingstrategie. De marketingmix wordt ook wel de 4P’s genoemd namelijk: Product, Plaats, Prijs en Promotie.

Product:

Het product (dienst) welke door de Alumnivereniging wordt aangeboden is:

Het onderhouden en bevorderen van contacten tussen afgestudeerde sportmanagers en daarmee ondersteunend te zijn in hun loopbaan en de ontwikkeling van het vakgebied sportmanagement.

Leden kunnen door middel van Alumni activiteiten en bijeenkomsten netwerken met andere leden en nuttige contacten, al deze contacten komen uit het werkveld van sportmanagement. Daarnaast biedt de alumniverenging de mogelijkheid om via de website te netwerken met andere leden en kan de alumnivereniging bepaalde vacatures promoten. Op deze manier wordt netwerken een stuk makkelijker gemaakt en kan je als lid van de vereniging makkelijk op de hoogte blijven van recente ontwikkelingen.

De Alumni vereniging is actief op de volgende digitale platformen:

- Facebook (https://www.facebook.com/alumnisportmanagement.groningen)- Twitter (https://twitter.com/AlumniSM)- LinkedIn (http://www.linkedin.com/company/alumnivereniging-sportmanagement)- Website (http://www.alumnisportmanagement.nl/)

Promotie:

De digitale platformen waarvan de alumnivereniging gebruik maakt zijn de belangrijkste

Kanalen om gemakkelijk in contact te komen en contact te behouden met afgestudeerde studenten sportmanagement. Namen van de afgestudeerden zijn bij de alumnivereniging bekend maar verdere contact gegevens ontbreken in de meeste gevallen. Via de digitale platformen zoals Facebook en LinkedIn is het mogelijk om veel van deze afgestudeerden te bereiken, en zonder dat daar kosten aan verbonden zijn.

De promotie gebeurt door het sturen van berichten via de digitale platformen, en via e-mail wordt er informatie verschaft over het aanbod van de alumnivereniging.

Plaats:

De plaats waar de Alumnivereniging zijn product/dienst aanbiedt gebeurt voornamelijk op het internet. Hier wordt de mogelijkheid geboden voor leden om te netwerken. Naast deze mogelijkheid wordt nog een mogelijkheid geboden, namelijk het netwerken tijdens de activiteiten en evenementen. Deze activiteiten/evenementen worden niet op een vaste plaats aangeboden maar zijn afhankelijk van de activiteit/evenement en het doel hiervan. De belangrijkste voorwaarde waaraan de locatie moet voldoen is dat het dezelfde uitstraling moet hebben als de alumnivereniging.

Prijs:

De Alumnivereniging Sportmanagement vraagt vijfentwintig euro per jaar aan lidmaatschap voor afgestudeerde sportmanagers. De alumnivereniging vraagt een relatief kleine bijdrage, omdat de vereniging weinig kostenposten heeft. Ook wordt er niet veel gevraagd, omdat een groot bedrag een drempel voor mensen kan zijn om lid te worden, helemaal ten tijde van de economische crisis. Huidige derde en vierde jaar studenten kunnen voor een bedrag van tien euro op jaarbasis lid worden, en kunnen op deze manier alvast profiteren van het netwerk m.b.t. stageplekken etc.

De Alumnivereniging kiest ervoor om wel een bedrag van vijfentwintig euro te vragen, omdat de vereniging wil uitstralen nuttig te zijn, en dit nodig is om kosten te dekken. Als de vereniging gratis zou zijn, zou de vereniging door verlies te draaien nooit een kloppende begroting hebben, waardoor het haar bestaansrecht verliest. Daar staat tegenover dat, door het feit dat er enkel kosten hoeven te worden gedekt, en er geen winst gemaakt hoeft te worden.

Organogram vereniging

ALV : Algemene ledenvergadering heeft de leiding binnen een vereniging.

Algemeen bestuur : Het algemeen bestuur bestaat uit een voorzitten (Fopke Drijfholt), penningmeester (Hans Slender) en secretaris (Kevin Roossien). Zij nemen de grote beslissingen met betrekking tot vereniging.

Dagelijks bestuur : Het dagelijks bestuur bestaat uit een projectteam(Rianne van der Helm, Bas Keimpena en Lennart Havinga), zij gaan over de dagelijkse taken en het organiseren van activiteiten voor de vereniging.

ALV

Algemeen Bestuur

Dagelijks Bestuur

Externe analyse

Macro-omgevingsanalyse(DESTEP)

DemografischDit zijn de kenmerken van de bevolking dit kunnen zijn: leeftijdsopbouw, groei en omvang. De stad Groningen staat als achtste in de rij van de grotere studentensteden. De verhouding man-vrouw is hier gelijk, het aantal studenten in Groningen is dan wel weer relatief hoog namelijk 50.000. Met 318 eerstejaars studenten zit de opleiding SGM boven het gemiddelde in Nederland (272). Het aantal afgestudeerden in 2013 is… In 2013 zijn er 600 eerstejaars studenten begonnen aan het HIS, de verwachting is dus dat er over vier jaar meer afgestudeerden zullen zijn.

Economisch

Dit zijn de ontwikkelingen die plaats vinden bij de economie in Nederland. Momenteel gaat het niet zo goed met de economie in Nederland, deze is in crisis. Het start salaris van een manager is 2604 euro. Binnen anderhalf jaar heeft 40% van de afgestudeerden een baan op niveau gevonden.

Sociaal

Dit zijn de ontwikkelingen die plaats vinden op het gebied van normen, waarden, leefstijl en afkomst. Over de leefstijl van de afgestudeerden is moeilijk wat te zeggen. Door de individualisering van de Nederlandse samenleving leven mensen meer op zichzelf hierdoor is het verenigingsleven achtergesteld. Hierdoor is ook te verklaren waarom er niet veel afgestudeerden lid zijn van de alumni vereniging.

Technologisch

Dit zijn de ontwikkelingen die plaats vinden op het gebied van nieuwe producten en informatievoorzieningen. Met producten heeft de vereniging weinig te maken maar de informatievoorzieningen zijn voor de vereniging erg belangrijk. De afgestudeerden blijven niet alleen

in Groningen, dus om contact te houden met de leden is het van belang dat de site up-to-date blijft evenals de sociale media zoals facebook en twitter.

Ecologische

Dit zijn de ontwikkelingen die plaats vinden op het gebied van het klimaat en milieu. Op het gebied van klimaat zijn er niet heel veel veranderingen. Nederland blijft altijd een beetje regenachtig en koud. Op het gebied van milieu vinden dan wel weer veel ontwikkelingen plaats, Nederlanders worden steeds meer bewust van de omgeving waarin ze wonen en hoe ze hiermee om moeten gaan. Hier liggen voor de vereniging niet veel kansen of bedreigingen.

Politiek

Dit zijn de ontwikkeling die plaats vinden op het gebied van de wetgeving en de invloed van politiek en de overheid. Er moet wel aan de regels rond de vereniging voldaan kunnen worden. Een vereniging heeft minstens 2 leden, de hoogste macht ligt bij de ledenvergadering, de leden hebben in principe allemaal 1 stem op de ledenvergadering en de ledenvergadering benoemt het bestuur, dat meestal uit leden bestaat. Als er niet aan bovenstaande verwachtingen kan worden voldaan is er geen sprake van een vereniging.

Stakeholder analyse

- Primaire stakeholders : directe belangen - Secundaire stakeholders : indirecte belangen

Stakeholders Relatie Belang stakeholder Macht Prioriteit

Leden + Netwerken ++ Sociale ontwikkeling

Studenten +/- Netwerken/ begeleiding

--

HIS + Betrokkenheid + Ontwikkelen

Vijfkrachtenmodel (Porter)

Concurrenten zijn er niet voor de alumni vereniging, er zijn geen concurrerende alumni verenigingen op gebied van sportmanagement, ook is het niet vanuit de afgestudeerden logisch om naar een vereniging te gaan van een andere opleiding.

Afnemers zijn de leden

Potentiële toetreders zijn de studenten die gaan afstuderen

Leveranciers zijn niet van toepassing

Substituten zoals linked-in kan een bedreiging zijn, daar kan je ook heel makkelijk te netwerk vergroten.

Bronvermelding

Projectmanagement, Roel Gritt, wolters-noordhoffhttp://www.alumnisportmanagement.nl/, website alumnivereniging, voor inhoudelijke zaken.